PETUNJUK TEKNIS
PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
KEPADA MASYARAKAT DI BIDANG KETENAGAKERJAAN
TAHUN 2017 KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR : KEP. 15/LATTAS/I/2017
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jakarta Selatan - Indonesia 12950
Jln. Jend.Gatot Subroto Kav.51 Lantai 6 A Telp.62 -21 52961311 Fax. 62-21 52960456
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat i
KATA PENGANTAR
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kompetensi tenaga kerja, pemerintah telah
melakukan berbagai upaya antara lain melalui pelatihan kerja. Pelatihan kerja dapat diselenggarakan
oleh lembaga pelatihan milik pemerintah maupun swasta atau oleh organisasi/yayasan yang bergerak
di bidang pengembangan Sumber Daya Manusia yang memenuhi persyaratan.
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementeraian Ketenagakerjaan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, memandang perlu untuk memberikan peningkatan
keterampilan masyarakat melalui Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat yang anggarannya
dialokasikan pada Unit Pelaksana Teknis Bidang Pelatihan Kerja BBPLK/BLK Ditjen Binalattas.
Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat dilaksanakan sesuai dengan amanat Keputusan
Menteri Ketenagakerjaan R.I nomor 324 Tahun 2016 tentang Pemberian Bantuan Pemerintah kepada
Masyarakat,
Petunjuk Teknis ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Bantuan Program Pelatihan
kepada Masyarakat Th. 2017, yang menjelaskan keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan. Dengan
diterbitkannya Juknis ini diharapkan kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat dapat
berjalan dengan baik dan menghasilkan output sebagaimana diharapkan dan tertib administrasi dapat
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jakarta , 10 Januari 2017
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
DAFTAR LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- iii
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS---------------- iv
BAB I PENDAHULUAN -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
A. Latar Belakang ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Tujuan dan Sasaran ----------------------------------------------------------------------------------------- 2
C. Ruang Lingkup ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2
D. Pengertian ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
BAB II PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN -------------------------------- 5
A. Persyaratan Administrasi ----------------------------------------------------------------------------------- 5
B. Persyaratan Teknis ------------------------------------------------------------------------------------------ 5
C. Kejuruan dan Sub Kejuruan ------------------------------------------------------------------------------- 7
BAB III TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN ---------------------------------------- 8
A. Sosialisasi ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
B. Pengajuan Proposal ---------------------------------------------------------------------------------------- 8
C. Sistematika Penulisan Proposal ------------------------------------------------------------------------- 9
D. Penilaian Kelayakan Proposal --------------------------------------------------------------------------- 9
E. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan ------------------------------------------------------------- 9
F. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan ------------------------- 10
G. Pelaporan ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
H. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan -------------------------------------------------------- 13
I. Alur Proses Pembayaran --------------------------------------------------------------------------------- 14
BAB IV MONITORING DAN EVALUASI ------------------------------------------------------------------------------- 15
A. Monitoring ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
B. Evaluasi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
BAB V PENUTUP ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat iii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Program Pelatihan -------------------- 17
2. Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan ---------------------------------------- 18
3. Contoh Surat Permohonan Pengajuan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------- 19
4. Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas / Suku Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan
Kabupaten/Kota -------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
5. Contoh Struktur Organisasi Lembaga/Yayasan/Organisasi Kemasyarakatan ------------------- 21
6. Contoh Format Daftar Instruktur ----------------------------------------------------------------------------- 22
7. Contoh Format Daftar Tenaga Pelatihan ------------------------------------------------------------------ 23
8. Contoh Format Daftar Sarana Prasarana ------------------------------------------------------------------ 24
9. Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan Kurikulum ------------------------------------------ 25
10. Contoh Rencana / Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------------------------ 27
11. Contoh Format Daftar Calon Peserta Pelatihan --------------------------------------------------------- 28
12. Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan -------------------------------------------------------------------- 29
13. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan --------------------------------------- 30
14. Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Program Pelatihan --------------------------------- 31
15. Contoh Surat Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program ----------------------------- 32
16. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan ------------------------------- 33
17. Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) ------------------------------------------------------------------------- 34
18. Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan Bantuan Program
Pelatihan ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
19. Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ----------------------------------------------------------- 37
20. Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------------ 38
21. Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------------------------------------------- 39
22. Contoh Biodata Peserta ---------------------------------------------------------------------------------------- 43
23. Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar ------------------------------------------------------------ 44
24. Contoh Biodata Penyelenggara ------------------------------------------------------------------------------ 45
25. Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan ------------------------------------------------------------ 46
26. Contoh Daftar Nilai Peserta ----------------------------------------------------------------------------------- 47
27. Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta (Fotocopy) ---------------------------------------------------------- 48
28. Contoh Contoh Surat Keterangan Telah Melaksanakan Pelatihan dibuat oleh dinas
setempat (disesuaikan dari dinas ketenagakerjaan) ---------------------------------------------------- 49
29. Contoh Rincian Biaya Pengeluaran ------------------------------------------------------------------------- 50
30. Contoh Format Kuitansi ---------------------------------------------------------------------------------------- 51
31. Contoh Format Honor ------------------------------------------------------------------------------------------- 52
32. Contoh SSP ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
33. Daftar Pembagian Wilayah Pengusulan Proposal ------------------------------------------------------- 54
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat iv
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
NOMOR KEP. 15 /LATTAS/ I /2017
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN
PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2017
DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Keputusan Menteri
Ketenagakerjaan Nomor 324 Tahun 2016 tentang
Pemberian Bantuan Pemerintah Kepada Masyarakat,
perlu disusun Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan
Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada
Masyarakat Tahun 2017;
b. bahwa kegiatan sebagaimana dimaksud dalam huruf
a, dilaksanakan berdasarkan Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun 2017 pada Unit
Pelaksana Teknis Bidang Pelatihan Kerja BBPLK
Bandung, BBPLK Bekasi, BBPLK Serang, BBPLK
Semarang, BBPLK Medan dan BLK Makassar, Ditjen
Binalattas, Kementerian Ketenagakerjaan RI;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan b, perlu ditetapkan
Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan
dan Produktivitas tentang Petunjuk Teknis (JUKNIS)
Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2017.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);
2. Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jln. Jend.Gatot Subroto Kav.51 Lantai 6 A Telp.62-21 52961311 Fax. 62-21 52960456
Jakarta Selatan - Indonesia 12950
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat v
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang
Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan
Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
7. Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
8. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2015 tentang
Kementerian Ketenagakerjaan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 19);
9. Keputusan Presiden Nomor 121/P Tahun 2014
tentang Pembentukan Kementerian dan
Pengangkatan Menteri Kabinet Kerja Periode Tahun
2014 - 1019;
10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor
190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran
dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara
11. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Negara Bidang Ketenagakerjaan dan
Ketransmigrasian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 444);
12. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 586);
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat vi
13. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik
Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 622);
14. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik
Indonesia Nomor 21 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang
Pelatihan Kerja;
15. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor
KEP.344/MEN-SJ/VIII/2015 tanggal 3 Agustus 2015
tentang Perubahan Lampiran Keputusan Menteri
Ketenagakerjaan Nomor 258 Tahun 2015 tentang
Pengangkatan Kepala Satuan Kerja Selaku Kuasa
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang/Jasa
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Dana Pusat
Kementerian Ketenagakerjaan Tahun 2016;
16. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 445
Tahun 2015 tanggal 15 Desember 2015 tentang
Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Dana Pusat
Kementerian Ketenagakerjaan Tahun 2016;
17. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 324
Tahun 2016 tentang Pemberian Bantuan Pemerintah
Kepada Masyarakat.
Memperhatikan : 1. Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA) BBPLK Bandung No. 026.13.2.452542/2017,
BBPLK Bekasi No. 026.13.2.452558/2017, BBPLK
Serang No. 026.13.2.426531/2017, BBPLK Medan
No. 026.13.2.451094/2017, BBPLK Semarang No.
026.13.2.452609/2017, BLK Makassar No.
026.13.2.452652/2017, tanggal 7 Desember 2016
2. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) BBPLK Bandung,
BBPLK Bekasi, BBPLK Medan, BBPLK Serang, BBPLK
Semarang, BLK Makassar Tahun 2017;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM
PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA
MASYARAKAT TAHUN 2017.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat vii
KESATU : Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan
Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat sebagaimana
tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
KEDUA : Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud dalam Diktum
KESATU merupakan acuan dalam pelaksanaan pemberian
bantuan program pelatihan kepada masyarakat.
KETIGA : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini,
maka Keputusan Direktur Jenderal Pelatihan dan
Produktivitas Nomor KEP. 151/LATTAS/IV/2016 tentang
Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan
Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2016,
dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KEEMPAT : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 10 Januari 2017
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 1
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR KEP. 15 /LATTAS/ I /2017 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2017
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu negara, Indonesia sudah memasuki babak baru dalam pembangunan
sosial-ekonomi yang terintegrasi atau sebagai bagian integral dari komunitas ASEAN, yaitu The Asean
Economic Comunity (AEC) atau Masyarakat Ekonomi Asean (MEA). Pada era perdagangan bebas ini,
sumber daya manusia khususnya tenaga kerja merupakan modal penting yang akan menentukan
tingkat keberhasilan suatu bangsa dalam pembangunan. Sumber daya lain seperti Sumber Daya
Alam (SDA) dan teknologi memang penting tetapi tanpa SDM yang berkualitas semuanya itu akan
kurang termanfaatkan dengan baik. MEA harus disikapi dengan berbagai persiapan agar Indonesia
tidak kalah bersaing dengan negara-negara ASEAN terutama dalam hal kemampuan atau kompetensi
kerja, yang meliputi hard skill dan soft skill.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka pemerintah dituntut untuk menyiapkan sumber daya
manusia yang memiliki daya saing di pasar kerja global. Untuk menyiapkan sumber daya manusia agar
memiliki daya saing dapat dilakukan antara lain melalui pelatihan kerja yang dilakukan secara
terstruktur, sistematis dan profesional agar dihasilkan out put sesuai yang diharapkan yaitu tenaga
kerja yang kompeten. Pengembangan kompetensi tenaga kerja merupakan tugas yang tidak ringan
dan dibutuhkan keterlibatan para pihak yang terkait.
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas sebagai salah satu unit kerja
Eselon I di lingkungan Kementerian Ketenagakerjaan memiliki tugas menyelenggarakan perumusan
dan pelaksanaan kebijakan peningkatan daya saing tenaga kerja dan produktivitas. Untuk
meningkatkan daya saing tenaga kerja tersebut, dapat dilakukan antara lain melaui pelatihan kerja baik
yang dilaksanakan oleh Lembaga Pelatihan milik pemerintah maupun swasta. Oleh karena itu agar
pelaksanaan pelatihan dapat menjangkau masyarakat/tenaga kerja secara lebih luas, maka melalui
peran serta lembaga pelatihan kerja swasta/organisasi/yayasan yang bergerak pada bidang
pengembangn SDM, Direktorat Jenderal Binalattas memandang perlu untuk mengalokasikan kegiatan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 2
Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat pada UPT Bidang Pelatihan Kerja BBPLK/BLK.
Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat dimaksudkan sebagai upaya
untuk mendorong agar lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak dibidang
pengembangan sumber daya manusia (SDM) dapat menyelenggarakan pelatihan secara lebih optimal
dalam mencetak lulusan pelatihan yang berkualitas dan kompeten.
Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat dilakukan melalui beberapa tahapan dan
mekanisme baik menyangkut hal-hal yang bersifat teknis maupun administrasi. Agar kegiatan
Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien serta
dapat mencapai hasil secara optimal, maka dipandang perlu untuk menyusun Petunjuk Teknis
Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat TA. 2017.
B. Tujuan dan Sasaran
1. Tujuan
Tujuan disusunnya Petunjuk Teknis ini adalah sebagai acuan bagi penyelenggara dan pihak-pihak
yang terkait dalam melaksanakan kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat agar
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Sasaran
a. Terlaksananya kegiatan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada
masyarakat secara efektif dan efisien.
b. Meningkatnya kualitas/kompetensi peserta pelatihan yang mencakup peningkatan
pengetahuan, keterampilan, sikap/perilaku sehingga menjadi tenaga kerja yang kompeten dan
siap kerja.
c. Terlaksananya tertib administrasi pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerjaan kepada masyarakat.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Petunjuk Teknis ini meliputi tata cara pengajuan bantuan program, persyaratan
administratif dan teknis lembaga pemohon, penilaian proposal, pelaksanaan kegiatan, serta
sosialisasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 3
D. Pengertian
Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan:
1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan
kepada masyarakat yang diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara swakelola.
2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program pelatihan, anggaran
dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan, serta jadwal pelaksanaan kegiatan yang
disampaikan oleh Lembaga Pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas Up. kepala BBPLK/BLK Unit Pelaksana Teknis Pusat.
3. Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta
mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat
keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi kompetensi/
jabatan/pekerjaan serta spesifik pekerjaan.
4. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis dan
memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai, materi pelatihan teori dan praktek, jangka
waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan
serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.
5. Instruktur adalah seseorang yang memiliki kompetensi teknis dan metodologis, dan diberikan
tugas serrta wewenang untuk melaksanakan kegiatan pelatihan.
6. Tenaga Pelatihan adalah seseorang yang memiliki kompetensi dan diberikan tugas serta
wewenang untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pelatihan.
7. Sarana dan Prasarana Pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk mendukung
penyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori, ruang praktek, peralatan dan
kelengkapannya.
8. Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian rencana keseluruhan
pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bantuan program pelatihan kepada
masyarakat.
9. Lembaga Pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak di
bidang pengembangan SDM subbidang pendidikan dan pelatihan kerja yang memenuhi
persyaratan yang ditetapkan.
10. Lembaga Penerima Bantuan adalah lembaga pemohon yang layak dan telah memenuhi
persyaratan berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta telah ditetapkan melalui Keputusan
Kepala BBPLK/BLK
11. Dinas adalah dinas yang bertanggungjawab dibidang ketenagakerjaan di tingkat propinsi
atau kabupaten/kota.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 4
12. Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja /Balai Latihan Kerja yang selanjutnya disebut
BBPLK/BLK adalah Unit Pelaksana Teknis Bidang Pelatihan Kerja berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.
13. Direktur adalah Direktur Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja.
14. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal yang membidangi Pelatihan dan Produktivitas.
15. Menteri adalah Menteri Ketenagakerjaan RI.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 5
BAB II
PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
Bantuan program pelatihan kepada masyarakat diperuntukkan bagi masyarakat yang berminat
dan mempunyai motivasi tinggi untuk mengikuti pelatihan, dilaksanakan oleh
Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak dalam bidang pengembangan sumber daya
manusia subbidang pendidikan dan pelatihan kerja. Pemberian bantuan program pelatihan diawali dengan
pengajuan permohonan dalam bentuk proposal yang diajukan oleh Lembaga Pemohon (contoh format
lihat lampiran 1 dan 2). Proposal tersebut wajib memenuhi persyaratan administrasi dan teknis dengan
ketentuan sebagai berikut :
A. Persyaratan Administrasi :
1. Surat permohonan bantuan program pelatihan dari Pemohon (asli) ditujukan kepada Direktur
Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Up. Kepala BBPLK/BLK. (contoh format lihat
lampiran 3).
2. Surat rekomendasi asli dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota atau
Suku Dinas (khusus DKI Jakarta) yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota (contoh
format lihat lampiran 4).
3. Fotocopy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan
menyelenggarakan pelatihan kerja dari Dinas yang membawahi urusan ketenagakerjaan atau
kantor pelayanan ijin terpadu di kabupaten/kota yang masih berlaku;
4. Fotocopy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga pemohon;
5. Fotocopy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon,
6. Asli Surat Keterangan Bank atas rekening lembaga pemohon yang masih aktif ,
7. Fotocopy Surat Keterangan Domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa setempat yang
masih berlaku dan dilegalisir tahun 2017 oleh kepala kelurahan / desa.
8. Fotocopy akte notaris tentang pendirian lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan;
9. Fotocopy KTP Pimpinan Lembaga pemohon disertai No Telp, HP dan alamat email aktif;
10. Dokumentasi foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung Lembaga Pemohon;
B. Persyaratan Teknis :
1. Bagan Struktur Organisasi (contoh format lihat lampiran 5)
Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan yang ditunjukkan
dalam bagan struktur organisasi.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 6
2. Instruktur dan Tenaga Pelatihan (contoh format lampiran 6 dan 7)
Dalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh tenaga instruktur, tenaga
pelatihan dan tenaga pendukung lainnya yang dibuktikan dengan Curriculum Vitae (CV)
beserta data dukungnya.
Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program pelatihan yang
dilaksanakan.
3. Sarana dan Prasarana (contoh format lihat lampiran 8)
Lembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan yang dibuktikan dengan
melampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana yang dimiliki antara lain :
a. Ruang kantor beserta perlengkapannya;
b. Ruang belajar/workshop;
c. Peralatan pelatihan sesuai dengan kejuruan yang diajukan;
4. Program Pelatihan Kerja (contoh format lihat lampiran 9) meliputi :
a. Program Pelatihan Kerja (kurikulum/silabus)
Kurikulum berisi unit kompetensi/materi pelatihan yang akan dilatihkan meliputi teori dan
praktik. Untuk pelatihan yang bersifat teori 30 % sedangkan praktek 70%.
b. Jadwal Pelatihan (contoh format lihat lampiran 10)
Lama pelatihan untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada
masyarakat berlangsung selama 100 Jam Pelatihan @ 45 menit (satu hari 8 Jam
Pelatihan).
5. Daftar calon Peserta Pelatihan (contoh format lihat lampiran 11)
Peserta pelatihan untuk 1 (satu) paket program pelatihan sebanyak 20 (dua puluh) orang.
6. Jadwal Rencana Pelaksanaan Pelatihan (contoh format lihat lampiran 12)
Pemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan yang diajukan .
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan (contoh format lihat lampiran 13)
Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program pelatihan sudah termasuk
kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perundangan. Komponen RAB
meliputi : Belanja Teknis (Bahan Pelatihan, Penggandaan Modul, Honor Instruktur, Sertifikat)
dan Belanja Operasional Maksimal 45% dari RAB (ATK, Honor Pembina, penanggung jawab,
penyelenggara, pengawas, Bantuan transport peserta, transport operasional, konsumsi,
dokumentasi dan pelaporan)
a. Bantuan Belanja Honor, antara lain dapat digunakan untuk:
1) Pembina/pengarah kegiatan; (berasal dari Dinas Prov/Kab/Kota)
2) Penanggung jawab kegiatan;
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 7
3) Supervisor/pengawas; (berasal dari Dinas Prov/Kab/Kota)
4) Penyelenggara/sekretariat;
5) Instruktur dll.
b. Bantuan Belanja Barang Operasional , antara lain dapat digunakan untuk :
1) Alat Tulis Kantor (ATK);
2) Konsumsi peserta;
3) Sertifikat pelatihan;
4) Dokumentasi dan pelaporan dll.
c. Bantuan Belanja Bahan
Digunakan untuk keperluan belanja bahan pelatihan teori dan/atau bahan praktek (barang
habis pakai/bukan barang inventaris) sesuai dengan program pelatihan yang
dilaksanakan.
d. Bantuan Belanja Perjalanan
Digunakan untuk biaya transport operasional penyelenggaraan (petugas dari lembaga
pelatihan, bantuan transport peserta dan transport petugas dari Dinas );
8. Fotocopy Akreditasi dari LA-LPK (diutamakan);
9. Fotocopy Vocational Idenfication Number (VIN) atau nomor induk lembaga pelatihan kerja. (bila
ada). Untuk panduan pendaftaran VIN bisa diakses melalui website
http//binalembaga.naker.go.id.;
10. Rencana Pasca Pelatihan
Lembaga pemohon melampirkan rencana penempatan paska pelatihan(contoh format
lampiran 14).
C. Kejuruan dan Sub.Kejuruan Bantuan Program Pelatihan
Program Pelatihan/ Bantuan Program Pelatihan yang diajukan oleh Lembaga Pemohon mengacu
pada nama sub. kejuruan / program pelatihan sesuai dengan nomenklatur kejuruan / sub. kejuruan
yang telah ditetapkan oleh Dirjen Binalattas Nomor : Kep.184/LATTAS/XII/2013 tanggal 23 Desember
2013 tentang Nomenklatur Kejuruan dan Sub Kejuruan Pelatihan Pada Unit Pelaksana Teknis
Pelatihan dan Produktivitas (daftar kejuruan terlampir).
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 8
BAB III
TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
A. Sosialisasi
Sosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk menyampaikan informasi kepada para pihak
yang berkepentingan tentang pelaksanaan kegiatan pemberian bantuan program pelatihan. Sosialisasi
dapat dilakukan secara langsung kepada pihak yang terkait di dinas yang membidangi
ketenagakerjaan prov/kab/kota atau melalui proses upload Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan
Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada masyarakat ke dalam website resmi Kementerian
Ketenagakerjaan (kemnaker.go.id). Direktur menyampaikan surat pemberitahuan tentang Juknis
tersebut kepada Dinas yang membidangi ketenagakerjaan tingkat Provinsi untuk disosialisasikan
kepada Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota di wilayahnya untuk selanjutnya
diteruskan kepada lembaga pelatihan kerja yang menjadi binaan mereka. Melalui upload Juknis di
website diharapkan pihak-pihak terkait dapat dengan mudah mengakses dan mengunduh Juknis
tersebut.
B. Pengajuan Proposal
Lembaga pemohon mengajukan proposal permohonan Bantuan Program Pelatihan Tahun
2017 yang ditujukan kepada Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Up. Kepala BBPLK/BLK
(sesuai wilayah sebagaimana pada lampiran 33):
a. Kepala BBPLK Bandung, Jl. Gatot Subroto no 170 Bandung Jawa Barat
b. Kepala BBPLK Bekasi , Jl Guntur Raya N0. 1 Rawa Tembaga Bekasi Barat Jawa Barat
c. Kepala BBPLK Serang, Jl. Raya Pandeglang Km. 3 Serang 42151 Banten
d. Kepala BBPLK Medan, Jl. Jl. Gatot Subroto Km. 7,28 Medan 1276 Sumatera Utara
e. Kepala BBPLK Semarang, Jl. Brigjen Sudiarto No.118 Semarang Jawa Tengah
f. Kepala BLK Makassar, Jl. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar Sulawesi Selatan
Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan surat pengantar yang ditandatangani oleh
pimpinan lembaga pemohon (contoh format lihat lampiran 2) dan rekomendasi dari “ Dinas yang
membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota “. (contoh format lihat lampiran 3)
Pengajuan proposal sudah diterima oleh BBPLK/BLK paling lambat 31 Mei 2017, dengan
memperhatikan ketersediaan anggaran dan jumlah paket yang tersedia.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 9
C. Sistematika Penulisan Proposal
Sistematika penulisan proposal memuat antara lain : latar belakang, maksud dan tujuan, profil
lembaga pemohon, visi dan misi, program pelatihan yang akan dilaksanakan, rencana penempatan
melalui kemitraan, serta kebutuhan anggaran (contoh format lihat lampiran 2).
Halaman muka proposal dibuat dengan melihat sebagaimana (contoh format dari lampiran 1).
D. Penilaian Kelayakan Proposal
Penilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai Proposal yang ditetapkan oleh Kepala
BBPLK/BLK. Penilaian dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Evaluasi proposal
Evaluasi proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan administrasi dan teknis.
2. Verifikasi
Verifikasi dilakukan oleh Tim Verifikasi, setelah hasil evaluasi proposal dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi dan teknis. Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi lembaga
pemohon atau melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan lembaga pemohon.
Hasil verifikasi tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya lembaga
pemohon menerima bantuan program pelatihan.
E. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan dilakukan melalui tahapan - tahapan
sebagai berikut :
1. Penilaian proposal oleh tim penilai meliputi penilaian persyaratan administrasi dan teknis.
2. Verifikasi langsung ke lembaga pemohon dilakukan oleh Tim Verifikasi yang bertujuan untuk
membuktikan apakah isi proposal sesuai dengan keadaan sebenarnya.
3. Dari hasil tinjauan lapangan, tim Verifikasi menyampaikan laporan dan rekomendasi kepada
Kepala Balai BBPLK/BLK tentang kondisi Lembaga Pemohon layak atau tidak layak untuk
menerima bantuan program pelatihan.
4. Selanjutnya Kepala Balai BBPLK/BLK menerbitkan Keputusan tentang Penetapan Lembaga
Penerima Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat.
5. Kepala Balai BBPLK/BLK melaporkan kepada Direktur Jenderal tentang lembaga penerima
bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.
6. Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 5, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu
gugat.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 10
F. Pelaksanaan bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat
Bantuan program pelatihan diberikan melalui Lembaga Pemohon, berdasarkan proposal yang
diajukan dan telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan. Kepala BBPLK/BLK
menyampaikan surat pemberitahuan kepada Lembaga Pemohon yang isinya memberitahukan bahwa
lembaga tersebut telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan bidang
ketenagakerjaan kepada masyarakat (contoh lihat lampiran 15).
Lembaga pemohon yang ditetapkan sebagai penerima bantuan program pelatihan diwajibkan
membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan (contoh format lihat lampiran 16).
Penetapan dan pernyataan kesanggupan dimaksud dijadikan sebagai dasar penerbitan Surat Perintah
Kerja ( SPK ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) BBPLK/BLK (contoh format lihat lampiran 17).
Lembaga pemohon yang tidak diberi surat pemberitahuan oleh Kepala BBPLK/BLK, dinyatakan
tidak menerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.
Untuk melaksanakan kegiatan tersebut dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :
a. Persiapan Pelatihan
1) Menyiapkan calon peserta pelatihan, instruktur dan tenaga kepelatihan.
2) Menyiapkan program dan materi pelatihan, sarana dan prasarana, serta bahan pelatihan.
3) Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi surat keputusan penyelenggaran pelatihan,
daftar nominatif peserta, jadwal pelaksanaan, daftar hadir instruktur, daftar hadir peserta,
daftar nilai, administrasi keuangan dan lain-lainnya.
4) Lembaga pemohon melampirkan rencana penempatan paska pelatihan.
5) Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan yang ditujukan kepada
Kepala BBPLK/BLK.
b. Pelaksanaan Pelatihan
1) Lembaga penerima bantuan melaksanakan bantuan program pelatihan sesuai dengan
program yang telah ditetapkan dalam SPK.
2) Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan yang telah ditetapkan di SPK.
3) Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima bantuan, lembaga tidak
diperbolehkan untuk mensubkontrakkan/mengalihkan ke pihak lain.
4) Setelah menyelesaikan bantuan program pelatihan, lembaga penerima harus
mempertanggungjawabkan penyelenggaraan bantuan program tersebut dengan membuat
pernyataan tanggung jawab mutlak (contoh format lihat lampiran 18).
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 11
5) Lembaga penerima bantuan program pelatihan wajib membuat Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan (contoh format lihat lampiran 19) kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
BBPLK/BLK sebagaimana tertuang dalam SPK .
c. Lembaga Penerima Bantuan program pelatihan wajib melakukan input data peserta pelatihan
melalui website www.banprog.net dengan menggunakan user ID sesuai pada akun pada VIN
Lembaga Pemohon (bagi lembaga yang belum memiliki VIN dapat menggunakan user id yang
tercetak pada SPK)
d. Tindak lanjut Pasca Pelatihan;
1) Setelah melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan mengupayakan
penempatan bagi lulusan pelatihan ke perusahaan/industri atau melakukan pendampingan
kepada lulusan yang akan berwirausaha.
2) Melakukan pendataan lulusan pelatihan baik yang bekerja di perusahaan/ industri atau
yang berusaha mandiri/wirausaha.
G. Pelaporan
Lembaga penerima bantuan program pelatihan diwajibkan membuat dan menyampaikan laporan
pelaksanaan kegiatan secara tertulis menggunakan kertas A4 dan dijilid (contoh fomat lihat lampiran
20). Laporan ditujukan kepada : Kepala BBPLK/BLK (sesuai wilayah yang telah ditentukan lihat
lampiran 33) dan sudah diterima selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender setelah
selesainya pelaksanaan pelatihan.
Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi :
a. Dokumen asli sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan yaitu :
1) Surat Pemberitahuan Penerima Bantuan (contoh format lihat lampiran 15) ;
2) Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan (contoh format lihat lampiran 16);
3) Surat Perintah Kerja (SPK) bermaterai dari pelaksana bantuan (contoh format lihat lampiran
17);
4) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai (contoh format lihat lampiran 18);
5) Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan (contoh format lihat
lampiran 19).
b. Dokumen pelaksanaan pelatihan yang asli antara lain :
1) Program pelatihan sesuai dengan proposal ;
2) Surat Keputusan Penyelenggaraan Pelatihan dari Lembaga ;
(contoh format lihat lampiran 21);
3) Biodata/daftar nominatif dan foto peserta pelatihan yang dilatih
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 12
(contoh format lihat lampiran 22) ;
4) Biodata Instruktur dilatih (contoh format lihat lampiran 23);
5) Biodata Tenaga Pelatihan (contoh format lihat lampiran 24);
6) Jadwal pelatihan (contoh format lihat lampiran 10);
7) Daftar Hadir Peserta;
8) Daftar Hadir Instruktur;
9) Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan (contoh format lihat lampiran 25);
10) Daftar Nilai Peserta (contoh format lihat lampiran 26);
11) Fotocopy Sertifikat Pelatihan Peserta (contoh format lihat lampiran 27);
12) Daftar Rencana Penempatan Lulusan Pelatihan (contoh format lihat lampiran 14);
13) Rekening koran atas nama lembaga pemohon terbaru;
14) Surat keterangan asli dari Dinas/Suku Dinas yang membidangi ketenagakerjaan
Kabupaten/Kota, yang menyatakan bahwa lembaga tersebut benar-benar melaksanakan
program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan
yang berlaku; (lihat contoh lampiran 28)
15) Dokumentasi (Foto pada saat Pembukaan, Pelaksanaan, dan Penutupan Pelatihan).
c. Pertanggungjawaban Keuangan
Pertanggungjawaban keuangan mengacu kepada rincian anggaran belanja yang disetujui (contoh
format lihat lampiran 29) dengan melampirkan bukti - bukti pembelian dan/atau kuitansi yang
bermeterai sesuai ketentuan yang berlaku untuk kegiatan - kegiatan pengeluaran seperti :
1) Bantuan belanja honor;
2) Bantuan belanja bahan;
3) Bantuan belanja operasional;
4) Bantuan belanja perjalanan; dan
5) Pajak – pajak sesuai aturan yang berlaku (lampirkan ketentuan pajak).
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 13
H. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan
I. Tata Cara Pembayaran
1. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat
sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ), sudah termasuk pajak-pajak yang harus
dibayar.
2. Pembayaran dibebankan pada anggaran Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA)
BBPLK/BLK tahun anggaran 2017
3. Pembayaran dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara wilayah BBPLK/BLK berada ke Rekening Lembaga setelah
melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan
Paripurna / Akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada
petunjuk teknis.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 14
AJUKAN SPJ
Alur Proses Pembayaran
Keterangan : SPP = Surat Permintaan Pembayaran
SPM = Surat Perintah Membayar
SP2D = Surat Perintah Pencairan Dana
KPPN = Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
KEPALA
BBPLK/BLK
Up. PPK
PPK/
BENDAHARA
LEMBAGA
PENERIMA
BANTUAN
PETUGAS VALIDASI
DOKUMEN
LAPORAN
(VERIFIKATOR)
REKOMENDASI
menyampaikan
LAPORAN
TRANSFER
DANA
BANTUAN
PROSES
SPP/SPM
KPPN PROSES
SP2D PENGUJI/
PENANDA
TANGAN SPM
1 2
3
4
5
6
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 15
BAB IV MONITORING DAN EVALUASI
Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program pelatihan perlu dilakukan
sosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi dimaksudkan untuk mendapatkan informasi
serta mengetahui efektivitas pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainya
pelaksanaan kegiatan.
A. Monitoring
Kegiatan monitoring dilakukan oleh Dinas Provinsi/Kabupaten/Kota yang membidangi
Ketenagakerjaan dan/atau Ditjen Binalattas Kemnaker. Monitoring betujuan untuk
mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan, identifikasi permasalahan serta antisipasi
upaya pemecahannya dalam melaksanakan bantuan program pelatihan kerja sejak tahap persiapan,
penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan.
B. Evaluasi
Evaluasi merupakan rangkaian kegiatan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran (output)
dan hasil terhadap rencana yang telah dibuat. Selain itu evaluasi bertujuan untuk menilai keberhasilan
pemberian bantuan program pelatihan, efisiensi dan ketepatan penggunaan anggaran serta kemajuan
dan kendala yang dijumpai dalam pelaksanaan pelatihan. Hasil evaluasi dapat dijadikan sebagai dasar
mengambil keputusan dan tindakan selanjutnya di masa mendatang.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 16
BAB V
P E N U T U P
Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan ini diharapkan dapat digunakan sebagai
pedoman bagi lembaga pemohon dan pihak terkait lainnya dalam melaksanakan kegiatan Bantuan
Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada masyarakat agar pelaksanaan kegiatan tersebut
dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal, 10 Januari 2017
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 17
Lampiran 1 : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan
a. Nama Pelatihan : .........................................
b. Nama Lembaga : .........................................
c. Nomor VIN : .........................................
d. Nama Pimpinan Lembaga : …………………………………
e. Alamat Lembaga : ..........................................
- Kabupaten/ Kota : ..........................................
- Provinsi : ..........................................
- Telp dan No fax : ..........................................
- Alamat email : ..........................................
LOGO
LEMBAGA
PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 18
Lampiran 2 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran
BAB II PROFIL LEMBAGA/YAYASAN/ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMOHON
A. Nama Lembaga B. Struktur Organisasi C. Sarana dan Prasarana D. Instruktur dan Tenaga pelatihan E. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan F. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan
BAB III RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA
A. Tujuan Pelatihan B. Program Pelatihan, Kurikulum/Silabus, C. Daftar Calon Peserta D. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan E. Jadwal Rencana Pelatihan
BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) BAB V PENUTUP LAMPIRAN : 1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan ; 2. Asli Surat Rekomendasi dari Dinas Provinsi/Kab/Kota yang membidangi ketenagakerjaan; 3. Fotocopy izin pelatihan kerja lembaga dari Dinas yang membawahi urusan ketenagakerjaan atau kantor
pelayanan ijin terpadu di tingkat kabupaten/kota yang masih berlaku ; 4. Fotocopy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon; 5. Fotocopy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon ; 6. Asli Referensi bank terbaru atas rekening nama pemohon (2016) ; 7. Fotocopy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat; 8. Fotocopy Akte Pendirian dari Notaris 9. Fotocopy KTP Pimpinan Lembaga pemohon disertai No Telp, HP dan email aktif; 10. Fotocopy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada) 11. Fotocopy Vocational Training Identification Number (VIN) 12. Dokumentasi foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung 13. Bagan Struktur organisasi 14. Daftar Instruktur dan Tenaga Pelatihan 15. Daftar Sarana dan Prasarana 16. Program Pelatihan 17. Daftar calon peserta 18. Jadwal rencana pelaksanaan pelatihan 19. Rencana Anggaran Biaya 20. Rencana penempatan pasca pelatihan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 19
Lampiran 3 : Contoh Surat Permohonan Pengajuan Bantuan Program Pelatihan
KOP SURAT
(Lembaga Pemohon)
……………………..2017
Nomor : ................................ Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Bantuan Program Pelatihan Kerja
Yang terhormat
Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Up. Kepala BBPLK/BLK………. … (sesuai wilayah)
di-
……………………….
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia/tenaga kerja dan penanggulangan
pengangguran, bersama ini kami menyampaikan permohonan bantuan program pelatihan untuk
kejuruan/pelatihan ……………………. (Proposal terlampir). Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta
sebanyak 20 (dua puluh) orang dan akan dilaksanakan di Lembaga/Yayasan/organisasi kemasyarakatan
………………….. selama………... hari. Rencana pelatihan dilaksanakan pada bulan ............. tahun 2017.
Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan dana bantuan program pelatihan
sebesar Rp………………………… (terbilang…………………………………………….)
Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya
diucapkan terima kasih.
Pemohon
Tanda tangan & Stempel
Pimpinan Lembaga
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 20
Lampiran 4 : Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas/Suku Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kab/Kota
KOP SURAT
(Dinas/Suku Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Setempat)
REKOMENDASI
Nomor : .......................
Berdasarkan hasil verifikasi terhadap lembaga dan dokumen proposal yang diajukan, dengan ini kami
memberikan rekomendasi kepada :
1. Nama Lembaga : …………………………………………….
2. Nama Pimpinan lembaga : …………………………………………….
3. Alamat lembaga : …………………………………………….
…………………………………………….
4. Telp/Fax/HP : …………………………………………….
Untuk ikut berkompetisi sebagai calon penyelenggara Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan
kepada masyarakat dengan jenis keterampilan kejuruan/pelatihan yang akan
dilaksanakan……………………………..……
Kami memberikan rekomendasi kerena lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan ini telah memenuhi
syarat kelengkapan yang diperlukan dan secara aktif telah menyelenggarakan pelatihan
ketenagakerjaan. Selain itu bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat yang
diusulkan, hasilnya diharapkan sangat bermanfaat bagi masyarakat serta dapat dipertanggungjawabkan.
Demikian, rekomendasi ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya..
………………………, ………………………2017
Tanda tangan & stempel
………………………………….
NIP....................................
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 21
Lampiran 5 : Contoh Struktur Organisasi Lembaga / Yayasan / Organisasi Kemasyarakatan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 22
Lampiran 6 : Contoh Format Daftar Instruktur
DAFTAR INSTRUKTUR
NAMA LEMBAGA : .....................................
ALAMAT : ……………………………
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
.........................
NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN
1. Normalasari, ST S1 Instruktur kejuruan ...........
2. Shalsabila D3 Instruktur kejuruan ...........
3. Reza Rahardian S1 Instruktur kejuruan ...........
4. Ramadani S1 Instruktur kejuruan ...........
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 23
Lampiran 7 : Contoh Format Daftar Tenaga Pelatihan
DAFTAR TENAGA PELATIHAN
NAMA LEMBAGA : .....................................
ALAMAT : ……………………………
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
.........................
NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN
1. Lintang Wibisono, ST S1 Ketua Lembaga
2. Brahmana, Amd D3 Wakil Ketua
3. Amir Sarifuddin, SE S1 Bendahara
4. Danarsiwi, S.Kom S1 Sekretaris
5. Dst.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 24
Lampiran 8 : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana
DAFTAR SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN
NAMA LEMBAGA : ……………………………………… ALAMAT : ………………………………………
NO. PRASARANA LUAS (M2)
JUMLAH UNIT/LOKAL
KET.
1 Ruang Kantor 200M2 1 Baik
2 Ruang Kelas 50M2 3 Baik
3 Ruang Praktik 50M2 1 Kurang baik
4 ……
DAFTAR PERALATAN PELATIHAN
NAMA LEMBAGA : ……………………………………….. ALAMAT : .………………………………………. KEJURUAN : Menjahit
NO. NAMA/JENIS PERALATAN JUMLAH KET.
1 Mesin / Perkakas
1. Mesin Jahit manual
2. Mesin Obras
3. Mesin Jahit High Speed JUKI
4. dst.nya
8 buah
1 buah
8 buah
….buah
Baik
Baik
Baik
……….
2. Peralatan Tangan
a. Gunting
b. Meteran
c. dst.nya
8 buah
20 buah
……..buah
Baik
Baik
……….
........................,………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 25
Lampiran 9 : Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum
PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
1. Nama Pelatihan : OPERATOR KOMPUTER
2. Kode Program Pelatihan :
3. Jenjang Program Pelatihan : Non Jenjang
4. Tujuan Pelatihan :
Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :
Mengoperasikan komputer dengan piranti lunak pengolah kata dengan MS Word,
lembar sebar dengan MS Excel, presentasi dengan MS Power Point dan mengoperasikan
penelusur Web serta mengoperasikan piranti lunak e-mail sesuai dengan.
5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :
5.1 TIK.OP01.001.01 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar
5.2 TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer
5.3 TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer)– tingkat dasar
5.4 TIK.OP02.005.01 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet)
dengan MS Excel/Open office (calc)
5.5 TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)
5.6 TIK.OP02.007.01 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)
5.7 TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power
Point/Open Office(Impress)
6. Perkiraan Waktu Pelatihan : 100 Jam Pelatihan (@45 menit)
7. Persyaratan Peserta Pelatihan :
7.1 Pendidikan : Minimal SLTP
7.2 Pelatihan Kerja : -
7.3 Pengalaman Kerja : -
7.4 Umur : Minimal 18 Tahun
7.5 Jenis Kelamin : Pria / wanita
7.6 Kesehatan : Berbadan sehat dan tidak buta warna
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 26
KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT
JAM PELATIHAN
Penge-
tahuan
Keterampi
lan Jumlah
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM
1.1 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar
TIK.OP01.001.01 2 6 8
Jumlah I 2 6 8
II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
2.1 Mengoperasikan printer TIK.OP02.002.01 2 8 10
2.2 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar
TIK.OP02.004.01 4 18 24
2.3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) – tingkat dasar
TIK.OP02.005.01 4 14 20
2.4 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)
TIK.OP02.006.01 2 8 10
2.5 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)
TIK.OP02.007.01 2 8 10
2.6 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress)
TIK.OP02.011.01 4 12 12
Jumlah II 18 68 86
V EVALUASI PELATIHAN
5.1 Evaluasi 2 4 6
Jumlah III 2 4 6
Jumlah I s/d III
22 78 100
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 27
Lampiran 10 : Contoh Rencana / Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan
JADWAL RENCANA PELATIHAN KEJURUAN……………………………….
Dari Tanggal …………………. s/d …………………. 2017
LEMBAGA : ………………………………………………………
HARI/TANGGAL WAKTU UNIT KOMPETENSI/MATERI
PELATIHAN
JAM
PELATIHAN KET Teori Praktik
Hari 1
08.00-09.30 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar
2
09.30-10.15 Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar 1
10.15-10.30 Istirahat
10.30-12.00 Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar 2
12.00-13.00 ISOMA
13.00-14.30 Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar 2
14.30-15.15 Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar 1
HARI 2
08.00-09.30 Mengoperasikan printer 2
09.30-10.15 Mengoperasikan printer 1
10.15-10.30 Istirahat
10.30-12.00 Mengoperasikan printer 2
12.00-13.00 ISOMA
13.00-15.15 Mengoperasikan printer 3
Hari 3
08.00-09.30 Mengoperasikan printer 2
09.30-10.15
Mengoperasikan piranti lunak
Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat
dasar
1
10.15-10.30 Istirahat
10.30-12.00
Mengoperasikan piranti lunak
Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer)– tingkat dasar
2
12.00-13.00 ISOMA
13.00-15.15
Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer)– tingkat dasar
3
Dst… s.d. hari 10 Dst Dst Dst Dst Dst
………………………, …………………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
……………………………
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 28
Lampiran 11 : Contoh Format Daftar Calon Peserta Pelatihan
DAFTAR CALON PESERTA PELATIHAN
KEJURUAN : …………………………….
LEMBAGA : ……………………………….....
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
………………………….
NO NAMA TEMPAT/ TGL LAHIR PENDIDIKAN TERAKHIR
ALAMAT/NO TLP KET
1. Aliando Putra Jakarta, 2 Agustus 1983 SD Jln. Cikoko no 15 Pancoran Jakarta Tlp. 081………
Copy KTP
2. Rahmawati Jakarta, 2 Juli 1983 SD Jln. Perdatam No.6 Jakarta Tlp. 085…….
3. Anissa Jakarta, 2 Juni 1983 SD dst-nya
4. Suryadarma Ali Jakarta, 2 Juli 1983 SMP dst-nya
5. Gumilang Jakarta, 2 Maret 1983 SMP dst-nya
6. Kirani Ramadan Jakarta, 1 Agustus 1983 SMP dst-nya
7 Beni Jakarta, 2 Agustus 1983 SMP dst-nya
8 Zakarya Jakarta, 9 Agustus 1983 SD dst-nya
9 Dedy Wahyudin Bandung, 2 Agustus 1983 SD dst-nya
10 Mufti Cirebon, 2 Maret 1983 SD dst-nya
11 Wardah Subang, 5 Agusrus 1983 SD dst-nya
12 Ramses Bogor, 2 Agusrus 1983 SD dst-nya
13 Khairunissa Depok, 2 Maret 1983 SD dst-nya
14 Chika Bogor, 2 Agustus 1983 SD dst-nya
15 Asmiranda Jakarta, 2 Maret 1983 SD dst-nya
16 Rafi Ahmad Jakarta, 2 Agustus 1983 SD dst-nya
17 Saskia Medan. 2 Juli 1983 SD dst-nya
18 Delin Bogor, 2 Agustus 1983 SD dst-nya
19 Syahmedi Bandung, 2 Juli 1983 SMA dst-nya
20 Zuliana Jakarta, 2 Agustus 1983 SMA dst-nya
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 29
Lampiran 12 : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan
NO URAIAN KEGIATAN/SUB
KEGIATAN
TANGGAL / BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2017
SEPTEMBER 2017
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
I KEGIATAN PERSIAPAN
1 Persiapan pelaksanaan
2 Pembentukan tim pelaksanaan
3 Persiapan materi dan administrasi
II PELAKSANAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
1 Pembukaan pelatihan
2 Pelatihan
3 Penutupan Pelatihan
III PEMBUATAN LAPORAN
1 Penyelesaian Administrasi
2 Pengumpulan data
3 Finalisasi pembuatan laporan
Jakarta, Maret 2017
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
(-----------------------------------)
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 30
Lampiran 13 : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan
RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN
KEJURUAN ………………………
LEMBAGA ……………………….
NO KEGIATAN VOLUME HARGA SATUAN
JUMLAH
A BELANJA TEKNIS :
1 Bantuan Belanja Honor Rp 5,000,000
- Honor Instruktur (100JP x Rp. 50.000,-) 100 JP Rp 50,000 Rp 5,000,000
2 Bantuan Belanja Bahan, Modul, Perlengkapan dan Sertifikat Rp 11,170,000
- Belanja Bahan Pelatihan (Dirinci) 1 pkt Rp.9.970.000 Rp 9,970,000
- Penggandaan modul pelatihan 20 ORG Rp. 25.000 Rp. 500.000
- Perlengkapan peserta (buku, ballpoint,dll) 20 ORG Rp. 15.000 Rp. 300.000 - Sertifikat Latihan (20 org) 20 LBR Rp 20,000 Rp 400,000
B BELANJA OPERASIONAL :
1 Bantuan Belanja Honor Rp 1,600,000
- Honor Pembina/pengarah 1 org x 1 keg 1 OK Rp 500,000 Rp 500,000
- Honor Penanggung Jawab 1 org x 1 keg 1 OK Rp 450,000 Rp 450,000
- Honor Penyelenggara 1 org x 1 keg 1 OK Rp 300,000 Rp 300,000
- Honor Supervisor/Pengawas 1 org x 1 keg 1 OK Rp 350,000 Rp. 350.000
2 Bantuan Belanja Barang Operasional lainnya Rp 8.430.000
ATK dan Komputer Supplies 1 PKT Rp 490.000 Rp 490,000
Spanduk 1 PKT Rp 400,000 Rp 400.000
Dokumentasi dan Pelaporan 1 PKT Rp 400.000 Rp 400,000
Konsumsi ( 24 org x 13 hr) 312 OH Rp 20,000 Rp 6.240.000
Konsumsi Pembukaan/penutupan 1 PKT Rp 900,000 Rp 900.000
3 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 3.200,000
Transport Operasional (6 org x 1 trip) 6 OT Rp 100,000 Rp 600,000
Bantuan Transport peserta 20 OT Rp. 130.000 Rp. 2.600.000
C PAJAK JASA LAINNYA (2%) Rp. 600.000
JUMLAH Rp 30.000.000
........................, ………………. 2017
Pemohon
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan & stempel
………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 31
Lampiran 14 : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Program Pelatihan
DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PROGRAM PELATIHAN
KEJURUAN : ……………………………………………………..
LEMBAGA : …………………………………………………….
NO Nama Lulusan Pelatihan
Alamat/no Tlp
Penempatan
Wirausaha (Sebutkan Jenis
Usaha)
Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan dan
Jenis Usaha)
Alamat Industri/ perusahaan
1
2
3
Aliando Putra
Rahmawati
Dst.
Jl. Cikoko Pancoran Jakse Tlp. 0812..... Jl. Perdatam Pasar Minggu Tlp. 0856.....
Rental Komputer dan foto copy
PT. San Brothers Jasa Akuntan
Jl. Cibitung no. 7 Bekasi
........................, ………………. 2017
Pemohon
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 32
Lampiran 15 : Contoh Surat Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI LATIHAN KERJA Jalan. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar Sulawesi Selatan Telp/Fax. (0411) 442322
Sulawesi Selatan 90231
, Juli 2017
Nomor : Lampiran : - Hal : Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Tahun 2017
Kepada : Pimpinan lembaga / Yayasan / ............................................. Jln. .............................................................. Di – ............................................................
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala BBPLK/BLK…….. Nomor : KEP……/..../, tanggal ….. …….. 2017
tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun 2017, dengan ini
disampaikan bahwa lembaga Saudara telah memenuhi syarat administrasi dan teknis, dan ditetapkan sebagai
lembaga penerima bantuan program pelatihan .
Sesuai Petunjuk Teknis pemberian bantuan program pelatihan, penerima bantuan segera melaksanakan
kegiatan dan kelengkapan administrasi sebagai berikut :
1. Menyampaikan Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjan bermeterai 6.000;
2. Menandatangani Surat Perintah Kerja ( SPK ) yang bermeterai 6.000 ;
3. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan proposal yang diajukan dan petunjuk teknis pemberian bantuan
program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat ;
4. Melapor kepada dinas yang menangani ketenagakerjaan di dinas kota / kabupaten yang memberikan
rekomendasi lembaga dalam mengajukan proposal ;
5. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban keuangan setelah selesai
penyelenggaraan pelatihan ,
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih .
Kepala BLK Makassar ……………………………..
………………………. Tembusan : 1. Dirjen Binalattas 2. Kepala Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di kota/kabupaten
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 33
Lampiran 16: Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................................................
Jabatan : ..................................................................
Bertindak untuk : (nama lembaga)....................................... dan atas nama Alamat Lembaga : ..................................................................
Telp/Fax/e-mail/HP : ..................................................................
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Tahun Anggaran 2017 pada BBPLK/BLK UPTP………, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai dengan SPK dan tidak men-subkan pekerjaan kepada pihak lain. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program yang ditetapkan. Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.
............., ...........2017
Pimpinan Lembaga
Materai Rp. 6000,-
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap )
KOP LEMBAGA PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 34
Lampiran 17: Contoh Surat Perintah Kerja (SPK)
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI LATIHAN KERJA Jalan. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar Sulawesi Selatan Telp/Fax. (0411) 442322
Sulawesi Selatan 90231
SURAT PERINTAH KERJA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
BLK MAKASSAR DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DENGAN ................................................
Nomor : SPK. ……. / ……./ / 2017 Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu tujuh belas yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama : ………………………………….. NIP : …………………………………
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), DIPA BLK.Makassar Th. 2017
Alamat : Jl. Taman Makam Pahlawan No. 4, Sulawesi Selatan
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA 2. Nama : (Pimpinan Lembaga) Jabatan : ........................................................................ Alamat : ........................................................................ Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA Berdasarkan : 1. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor ..................... Tahun ............... tanggal
................................. tentang Pemberian Bantuan Kepada Masyarakat. 2. Keputusan Dirjen Binalattas Nomor ....................... tentang Petunjuk Teknis Pemberian
Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2017;
3. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) BBPLK/BLK Makassar Tahun 2017, Nomor SP
DIPA …………………………. tanggal ................. 2017; 4. Surat Keputusan Kepala BBPLK/BLK Makassar Nomor ............................ tanggal ...............
tentang Penetapan .................... sebagai Penerima Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat .
5. Pernyataan Kesanggupan Pihak Kedua Melaksanakan Pekerjaan Menyelenggarakan Pelatihan dari Bantuan Program Pelatihan .
PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA, dan Pihak Kedua bersedia untuk melaksanakan perintah untuk pekerjaan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :
Pasal 1
Pekerjaan / Jenis Bantuan
PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatan Bantuan Program Pelatihan untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama ............. Jam Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak .......... orang.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 35
Pasal 2
Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100 jam pelatihan, selama 13 (tiga belas) hari kerja terhitung mulai tanggal ........................ s.d. ..................................... yang diselenggarakan di ......................................
Pasal 3
Cara Pembayaran
a. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ), sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayar dan dilakukan melalui transfer kepada nomor rekening lembaga penerima bantuan program pelatihan.
b. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA BBPLK/BLK UPTP……………. c. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara Makassar, setelah melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada petunjuk teknis.
Pasal 4 Pelaporan
a. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan paripurna/akhir pelaksanaan
kegiatan secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada PIHAK PERTAMA.
b. Laporan sudah diterima PIHAK PERTAMA selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender setelah selesainya pelaksanaan pelatihan.
c. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluaran keuangan sesuai Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) yang telah disepakati dan dokumen lain terkait dengan pelaksanaan kegiatan serta menyimpan dokumen administrasi keuangan yang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan pemeriksaan/audit keuangan oleh yang berwenang.
Pasal 5 Sanksi
Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan program yang ditetapkan dan tidak menyampaikan laporan sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka PIHAK KEDUA dikenakan sanksi dengan tidak diberikan pembayaran. Demikian SPK ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
PIHAK KEDUA …………………………
Tanda tangan & stempel Meterai Rp.6.000
…………………………… KEPALA
PIHAK PERTAMA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Tanda tangan & stempel
............................................. NIP.......................................
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 36
Lampiran 18 : Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
PENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................................................
Jabatan : ..................................................................
Bertindak untuk : ........................(nama lembaga penerima) dan atas nama Alamat Lembaga : ..................................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari
BBPLK/BLK........., Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian
Ketenagakerjaan RI, Tahun Anggaran 2017, menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya
sebagai pihak penerima bantuan program pelatihan ;
2. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program;
3. Apabila terbukti adanya penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas pelaksanaan Bantuan
Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas
negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
.................. ( tgl,bln,thn )
Yang menyatakan
(materai Rp. 6000,-)
Tanda tangan & stempel
(Nama Lengkap )
KOP LEMBAGA PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 37
Lampiran 19 : Contoh BA Serah Terima Pekerjaan
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI LATIHAN KERJA Jalan. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar Sulawesi Selatan 90231 Telp/Fax. (0411) 442322
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT
Nomor : BA……………/………/………/……./………/2017
Pada hari ini ………. tanggal ………. bulan …….. tahun dua ribu enam belas yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : LINTANG WIBISONO,ST
Jabatan : PIMPINAN LPK ROSE MARIE
Alamat : JL. BAHAGIA NOMOR 42 KEL. PANJUNAN KEC. LEMAHWUNGKUK Kota Cirebon JAWA BARAT
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : …………………………………….. NIP : ……………………………………… Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen DIPA BLK Makassar Alamat : …………………………………………………………. Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA
Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA menyerahkan dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan berupa hasil pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Kejuruan OPERATOR KOMPUTER, di JL. BAHAGIA NOMOR 42 KEL. PANJUNAN KEC. LEMAHWUNGKUK Kota Cirebon JAWA BARAT sebanyak 1 paket dengan nilai sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah), sesuai dengan SPK. …………/SP/…../BP/………./2017 tanggal ……………. 2017, dengan bukti menyerahkan Laporan Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat yang berisi :
1. Dokumen Asli sebagai lembaga penerima bantuan. 2. Dokumen pelaksanaan pelatihan yang asli. 3. Pertangunggjawaban keuangan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari dan tanggal tersebut diatas, untuk dapat digunakan sebagaimanamestinya.
PIHAK PERTAMA LPK ROSE MARIE
ANNE HANDAYANA PIMPINAN
PIHAK KEDUA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
………………………………… NIP. ……………………………..
Tanggal, ............................................. Petugas Validasi Dokumen
( ..............................................................) NIP. ....................................................
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 38
Lampiran 20 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan
LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2016
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN
A. PROGRAM PELATIHAN Berisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori dan
praktik. B. PELAKSANAAN PELATIHAN
Laporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran peserta pelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran.
BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Pertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanja sesuai RAB yang meliputi belanja honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanja perjalanan biasa.
BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHAN
Berisi penempatan peserta pasca pelatihan.
BAB V PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan( Asli) 2. Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan ( Asli) 3. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan (Asli dan bermeterai) 4. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)( Asli dan bermeterai) 5. Surat Pernyataan Tanggung jawab mutlak (Asli dan bermeterai) 6. Surat Keputusan Penyelenggaraan Pelatihan (Asli) 7. Program Pelatihan 8. Jadwal Pelaksanaan Pelatihan 9. Biodata peserta, instruktur/tenaga pengajar dan penyelenggara 10. Daftar hadir peserta (asli) 11. Daftar Hadir Instruktur (Asli) 12. Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan 13. Daftar Nilai Peserta 14. Sertifikat pelatihan peserta (foto copy) 15. Rencana Penempatan lulusan peserta 16. Dokumentasi Foto pada saat pembukaan, pelaksanaan dan penutupan pelatihan. 17. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (Asli) 18. Rincian laporan keuangan dengan melampirkan kuitansi, bon dan lainnya Asli (penggunaan meterai sesuai
dengan ketentuan) 19. Surat Setor Pajak (SSP) (Asli) 20. Surat keterangan dari Dinas Ketenagakerjaan setempat yang menyatakan Lembaga tersebut telah
melaksanakan pelatihan (Asli)
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 39
Lampiran 21 : Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan
SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN LEMBAGA PELATIHAN.....................................
NOMOR : ...............................
TENTANG
PENYELENGGARAAN PELATIHAN MELALUI DANA BANTUAN PROGRAM
PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT KEJURUAN..............
Menimbang :
a.
bahwa dalam rangka meningkatkan kompetensi masyarakat dan peran serta LPKS/Yayasan/Organisasi perlu dilakukan pelatihan melalui dana Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat;
b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (a) di atas perlu dikeluarkan Surat Keputusan Pimpinan Lembaga.
Mengingat :
1.
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan
Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4637);
3. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 622);
Memperhatikan :
1.
Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. KEP. ........./Lattas/......./2017 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat ;
2. Surat Perintah Kerja (SPK) No. SPK........./......../...../ 2017 tanggal .................. 2017 tentang pelaksanaan pelatihan komputer bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat program BBPLK/BLK.......... Ditjen Binalattas Kemenaker RI Tahun Anggaran 2017.
KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 40
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
Kesatu : Mengangkat nama-nama sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat
Keputusan ini sebagai Pembina/pengarah, Supervisor, Panitia Penyelenggara, Instruktur dan Peserta Pelatihan.
Kedua : Jabatan sebagaimana dimaksud dalam amar Kesatu melaksanakan tugas sebagai berikut:
1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan.
2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampai pelaporan.
3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbing dan mengarahkan peserta pelatihan.
4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan pelatihan, baik teknis maupun administratif.
5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan
6. Supervisor/pengwas bertugas melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelatihan.
Keempat
: Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankan
pada dana penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh BBPLK/BLK ………….Ditjen Binalattas Kemnaker RI Tahun Anggaran 2017.
Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di …………………… Pada tanggal …………………. 2017
Pimpinan
LPK ………………..
Tanda tangan & stempel
Lintang Wibisono, ST
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 41
Lampiran … Surat Keputusan LPK …………. Nomor : ....................... Tanggal :.....................
DAFTAR PENYELENGGARA PELATIHAN
Pimpinan LPK ………………..
(Ttd dan cap lembaga)
…………………………..
NO.
NAMA Jabatan/Instansi Jabatan Dalam Tim
1. Hartanto, SH Disnaker…. Pengarah/Pengawas
2. Lintang Wibisono, ST S1 Ketua Lembaga
3. Brahmana, Amd D3 Wakil Ketua
4. Amir Sarifuddin, SE S1 Bendahara
5. Danarsiwi, S.Kom S1 Sekretaris
6. Normalasari, ST S1 Instruktur
7. Shalsabila D3 Instruktur
8. Reza Rahardian S1 Instruktur
9. Ramadani S1 Instruktur
10. dst
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 42
Lampiran …. Surat Keputusan LPK …………. Nomor : ..................................... Tanggal :.....................
DAFTAR PESERTA PELATIHAN
Pimpinan LPK ………………..
Tanda tangan & stempel
…………………………..
NO. Nama Tempat/ Tgl Lahir
Pendidikan Terakhir
Kedudukan/ Jabatan
1. Aliando Putra Jakarta, 2 Agustus 1983 SD Peserta
2. Rahmawati Jakarta, 2 Juli 1983 SD Peserta
3. Anissa Jakarta, 2 Juni 1983 SD Peserta
4. Suryadarma Ali Jakarta, 2 Juli 1983 SMP Peserta
5. Gumilang Jakarta, 2 Maret 1983 SMP Peserta
6. Kirani Ramadan Jakarta, 1 Agustus 1983 SMP Peserta
7 Beni Jakarta, 2 Agustus 1983 SMP Peserta
8 Zakarya Jakarta, 9 Agustus 1983 SD Peserta
9 Dedy Wahyudin Bandung, 2 Agustus 1983 SD Peserta
10 Mufti Cirebon, 2 Maret 1983 SD Peserta
11 Wardah Subang, 5 Agusrus 1983 SD Peserta
12 Ramses Bogor, 2 Agusrus 1983 SD Peserta
13 Khairunissa Depok, 2 Maret 1983 SD Peserta
14 Chika Bogor, 2 Agustus 1983 SD Peserta
15 Asmiranda Jakarta, 2 Maret 1983 SD Peserta
16 Rafi Ahmad Jakarta, 2 Agustus 1983 SD Peserta
17 Saskia Medan. 2 Juli 1983 SD Peserta
18 Delin Bogor, 2 Agustus 1983 SD Peserta
19 Syahmedi Bandung, 2 Juli 1983 SMA Peserta
20 Zuliana Jakarta, 2 Agustus 1983 SMA Peserta
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 43
Lampiran 22 : Contoh Biodata Peserta
BIODATA PESERTA PELATIHAN
KEJURUAN : …………………………………..
LEMBAGA : ……………………………….....
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
………………………….
No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR PENDIDIKAN TERAKHIR
ALAMAT/No Tlp L/P FOTO
1. Aliando Putra Jakarta, 2 Agustus 1983 SD Jln. Cikoko no 15 Pancoran Jakarta Tlp. 081………
L
2. Rahmawati Jakarta, 2 Juli 1983 SD Jln. Perdatam No.6 Jakarta Tlp. 085……. P
3. Anissa Jakarta, 2 Juni 1983 SD Dst……. L
4. Suryadarma
Ali Jakarta, 2 Juli 1983 SMP
P
5. Gumilang Jakarta, 2 Maret 1983 SMP L
6. ……dst L
20
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 44
Lampiran 23 : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar
BIODATA INSTRUKTUR
KEJURUAN : …………………………………..
LEMBAGA : ……………………………….....
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
………………………….
No. NAMA TEMPAT/ TGL LAHIR
PENDIDIKAN TERAKHIR
ALAMAT/No Tlp L/P FOTO
1. Normalasari, ST 2 Agustus 1960 S1 Jln. Patra Kuningan II No.21 Jaksel Tlp. .....
L
2. Shalsabila 2 Juli 1960 D3 Jln. Jatinegara no. 15 Jakarta Tlp. .....
P
3. Reza Rahardian 2 Juni 1960 D3 Jln. Perdatam 19 Jakarta Tlp. .....
L
4. Ramadani 2 Juli 1960 S1 Jln. Pangadegan II No. 36 Jakarta Tlp. .....
P
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 45
Lampiran 24 : Contoh Biodata Penyelenggara BIODATA PENYELENGGARA
LEMBAGA : ……………………………….....
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
………………………….
No. NAMA TEMPAT/ TGL LAHIR
JABATAN ALAMAT L/P FOTO
1. Lintang Wibisono, ST 2 Agustus 1979 KETUA Jln. Dr. Cipto no.15Jakarta tlp….. L
2. Brahmana, Amd 1 Mei 1997 SEKRETARIS Jln. Supriyadi no.18Jakarta tlp…. L
3. Amir Sarifuddin, SE 2 Juni 1999 BENDAHARA Jln. MT. Haryono 1 Jakarta tlp…. L
4. Danarsiwi, S.Kom 2 Juli 1993 ANGGOTA Jln. Gatot Subroto 15Jakarta tlp…. P
5. dst
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 46
Lampiran 25 : Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan
Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Yayasan/Lembaga..................................
NO NAMA BARANG VOLUME SATUAN
KETERANGAN
1 2 3 4
Rader Pendedel benang Kain Katun Dst.
20
20
20
BUAH
BUAH
Meter
Dibagikan kepada peserta latihan .
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 47
Lampiran 26 : Contoh Daftar Nilai Peserta
DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN KEJURUAN…………… DI LPK …………………….
NO NAMA
NILAI
JUMLAH RATA-RATA
KET TEORI PRAKTEK
KEWIRAUSAHAAN MANAJEMEN MARKETING KOMPUTER PHOTOSHOP CORELDRAW
1 Aliando Putra
80 80 81 80 82 80 483 81 Lulus
2 Rahmawati 85 80 85 85 80 85 500 83 Lulus
3 Dst.
Keterangan Klasifikasi Nilai 86 – 100 = A (Sangat Memuaskan) 76 - 85 = B (Memuaskan) 66 – 75 = C (Cukup Memuaskan) 60 – 65 = D (Cukup) 0 – 59 = E (Tidak Memuaskan)
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
…………………………
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 48
Lampiran 27 : Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy Depan
SERTIFIKAT PELATIHAN KERJA
Nomor : …………………….
Dengan ini menerangkan :
Nama : ………………….
Tempat Tanggal Lahir : …………………
Nomor Induk : ………………....
Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan
Kejuruan : ……………………..
Yang di selenggarakan dari tanggal ……s/d…………(……Jam Pelajaran ) di ……………….
……………,………………………..
Lembaga
………………………………………
Kepala
Belakang
UNIT-UNIT KOMPETENSI
Kejuruan : ………………
NO UNIT KOMPETENSI
1.
2.
3.
4.
5.
……………,………………………..
Lembaga Pelatihan Kerja
………………………………………
Kepala
Logo Lembaga
Foto 3 x 4
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 49
Lampiran 28 : Contoh Surat Keterangan telah melaksanakan pelatihan dibuat oleh dinas setempat) (disesuaikan dari dinas ketenagakerjaan)
Kop Dinas ....
……………….., 2017
SURAT KETERANGAN
TELAH MELAKSANAKAN PELATIHAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama/NIP : ............................................................
Jabatan : ...........................................................
Unit Kerja : ............................................................
Menerangkan bahwa :
Nama LPK : ............................................................
Pimpinan LPK : …………………………………………….
Alamat : ...........................................................
Telah melaksanakan kegiatan pelatihan kerja melalui dana Bantuan Program Pelatihan kepada
Masyarakat BBPLK/BLK……Ditjen Binalattas Tahun…… Kejuruan ……. Dari tanggal….s/d
tanggal…….
Demikian surat keterangan ini dibuat, untuk dapat dipergunakansebagaimana mestinya.
Kepala Dinas..…………
TTd dan stempel
………………………………. NIP ……………………………
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 50
Lampiran 29 : Contoh Rincian BIAYA PENGELUARAN RINCIAN BIAYA PENGELUARAN PELATIHAN MENJAHIT
DI LPK ........................
NO KEGIATAN NILAI PPN (10%) PPH
22(1,5%)
PPH 23 (2%)
PPH 21
A BELANJA TEKNIS :
1 Bantuan Belanja Honor Rp 5,000,000
- Honor Instruktur (100JP x Rp. 50.000,-) Rp 5,000,000 Rp.250.000
2
Bantuan Belanja Bahan, Modul, Perlengkapan dan Sertifikat Rp 11,170,000
BELANJA BAHAN PELATIHAN Rp 9,970,000 . - Box alat jahit Rp. 350.000 - Gunting kertas Rp. 240.000 - Rader Rp. 160.000 - Jarum Rp. 20.000 - Sekoci Juki Rp. 90.000 - PAlet Juki Rp. 60.000 - Sepatu Mesin Rp. 160.000 - Pendedel benang Rp. 91.000 - Jarum Pentul Rp. 160.000 - Jidar Plastik Rp. 96.000 - Oli Mesin Rp. 93.000
- Kain BXY Rp. 2.750.000 Rp. 250.000 Rp. 37.500
- Kain Katun Rp. 3.000.000 Rp. 272.727 Rp. 40.910
- Kain Kotak merah Rp 2.700.000 Rp. 245.454 Rp. 36.818
PENGGANDAAN MODUL Rp. 500.000 PERLENGKAPAN PESERTA Rp. 300.000
SERTIFIKAT LATIHAN (20 org) Rp 400,000
B BELANJA OPERASIONAL :
1 Bantuan Belanja Honor Rp 1,600,000
- Honor Pembina/pengarah 1 org x 1keg Rp 500,000 Rp. 75.000
- Honor Penanggung Jawab 1 org x 1keg Rp 450,000 Rp. 22.500 - Honor Penyelenggara 1 org x 1 keg Rp 300,000 Rp. 15.000 - Honor Supervisor/Pengawas 1 org x 1keg Rp. 350.000 Rp. 17.500
2 Bantuan Belanja Barang Operasional
lainnya Rp 8.430.000
ATK dan Komputer Supplies Rp 490,000 Spanduk kegiatan Rp 400.000 Dokumentasi dan Pelaporan Rp 400,000 Konsumsi pelatihan, pembukaan/penutupan Rp 7.140.000 Rp. 142.800
3 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 3.200,000
Transport Operasional (6 org x 1 trip) Rp 600,000
Bantuan Transport peserta Rp. 2.600.000
C PAJAK JASA LAINNYA (2%) Rp. 600.000
JUMLAH Rp 30.000.000 Rp. 768.181 Rp. 115.228 Rp.142.800 Rp.380.000
........................, ………………. 2017
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
…………………….
Keterangan/ Ketentuan tentang pajak : - Belanja honor dikenakan PPh 21, (PNS gol III 5%, Gol IV 15%, non PNS 5 %) - belanja bahan di atas 1 juta dikenakan PPn sebesar 10%, - belanja bahan diatas 2 juta dikenakan PPn 10% dan PPh 22 sebesar1,5% - belanja konsumsi hanya dikenakan PPh 23 sebesar 2%
- Kuitansi, Bon, dan Lain2 Asli serta Bukti setor pajak harus dilampirkan - Pajak jasa lainnya (2%) tidak perlu dibayar oleh LPK , namun langsung dipotong oleh KPPN
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 51
Lampiran 30 : contoh format Kuitansi
KUITANSI
No. : 1
Telah Diterima dari : Pimpinan/Ketua Lembaga.....................
Uang Sejumlah : Tujuh juta rupiah
Untuk Pembayaran : Bahan Pelatihan menjahit yaitu kain katun 10 meter @350.000 dan kain
BXY 10 meter @350.000
Rp. 7.000.000,-
................., ........................................... 2017 Mengetahui Yang membayarkan Yang Menerima Pimpinan Lembaga Bendahara Lembaga Ttd dan Cap lembaga (TTD, materai dan
cap perusahaan)
…………………………. …………………………. ………………………….
Keterangan : Nota pembayaran dilampirkan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 52
Lampiran 31 : contoh format honor Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat Sudah diterima dari : LPK................. Banyaknya Uang : Satu juta lima ratus ribu rupiah Untuk pembayaran : Honor pengarah, penanggungjawab, Sekretaris, Bendahara dan pengawas pada bantuan program pelatihan bidang
ketenagakerjaan kepada masyarakat
................., ........................................... 2017
Mengetahui Yang membayarkan Pimpinan Lembaga Bendahara Lembaga
Ttd dan Cap lembaga
…………………………. ………………………….
No Nama Jabatan Dalam
Tim Besarnya
Honor Potongan PPh
Ps. 21 Jumlah yang
diterima Tanda Tangan
1 Hartantao, SH Pengarah/pengawas Rp. 400.000,- Rp. 60.000,- Rp. 340.000,-
2 Lintang Wibisono, ST Ketua Lembaga Rp. 350.000,- Rp. 17.500,- Rp. 332.500,-
3 Brahmana, Amd Wakil Ketua Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-
4 Amir Sarifuddin, SE Bendahara Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-
5 Danarsiwi, S.Kom Sekretaris Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-
Jumlah Rp.1.500.000,- Rp. 115.000,- Rp.1.385.000,-
Lampiran 32 : contoh SSP
Lampiran 33 : daftar pembagian wilayah pengusulan proposal
PEMBAGIAN WILAYAH
BANTUAN PROGRAM PELATIHAN 2017
No Lokasi BBPLK/BLK Propinsi
1 BBPLK Medan 1 Aceh
2 Sumatera Utara
3 Sumatera Barat
4 Jambi
5 Riau
6 Kepulauan Riau
2 BBPLK Serang 1 Banten
2 Lampung
3 Bengkulu
4 Sumatera Selatan
5 Bangka Belitung
3 BBPLK Bekasi 1 DKI Jakarta
2 Kalimantan Selatan
3 Kalimantan Tengah
4 Kalimantan Timur
5 Kalimantan Utara
6 Kalimantan Barat
4 BBPLK Bandung 1 Jawa Barat
2 Bali
3 NTB
4 NTT
5 BBPLK Semarang 1 Jawa Tengah
2 Jawa Timur
3 Yogyakarta
6 BLK Makassar 1 Sulawesi Selatan
2 Sulawesi Barat
3 Sulawesi Tenggara
4 Sulawesi Utara
5 Sulawesi Tengah
6 Papua
7 Papua Barat
8 Maluku
9 Maluku Utara
10 Gorontalo
Recommended