Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 1
PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
HIBAH PkM INTERNAL UNIVERSITAS KUNINGAN
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | ii
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab : Dr. H. Dikdik Harjadi, S.E., M.Si.
Ketua Tim : Dr. Anna Fitri Hindriana, M.Si.
Anggota Tim : 1. Oding Syafrudin, S.Si., M.M.
2. Tatang Rois, S.E., M.Si.
3. Erlan Darmawan, S.Kom., M.Si.
4. Yayan Suryana, Drs., M.Pd.
Tim Teknis : 1. Rukati Nurbayanti, S.Pi., M.Pd.
2. Mohamad Fajri Aliansyah, S.E.
3. Fahmy Higienis, S.S.
4. Agus Sulaeman, S.Pt.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | iii
KATA PENGANTAR
Alahmadulillahirobbil’aalamin, kami panjatkan puji syukur kehadirat Alloh swt yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga tersusun buku Panduan Pengabdian
kepada Masyarakat Hibah PkM Internal Universitas Kuningan tahun 2020 ini. Shalawat
serta salam semoga tetap tercurah limpah kepada junjunan Nabi Muhammad saw.,
keluarganya, sahabatnya, dan mudah-mudahan kita termasuk umatnya mendapat syafa’at
kelak. Aamiin.
Saat ini seluruh negara sedang mengalami suatu musibah pandemi Covid-19, termasuk
negara Indonesia. Dampak dari pandemi tersebut telah merubah tatanan kehidupan
masyarakat, baik secara sosial, ekonomi, budaya, dan lainnya. oleh karena itu, peran
perguruan tinggi dalam mengatasi masalah tersebut banyak dinanti oleh masyarakat
dalam bentuk kegiatan pengabdian. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
merupakan salah satu bagian yang tidak terpisahkan dari pengamalan Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Serta sebagai upaya mewujudkan visi dan misi Universitas Kuningan,
maupun visi dan misi LPPM Universitas Kuningan.
Kegiatan PkM yang diselenggarakan oleh LPPM Universitas Kuningan harus dikelola
dengan sebaik-baiknya. Sehingga dengan tersusunnya buku panduan ini dapat menjadi
pedoman bagi dosen di lingkungan Universitas Kuningan yang akan mengajukan
permohonan bantuan dana internal PkM Universitas Kuningan. Kami menyadari, bahwa
penyusunan buku panduan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karenanya kami tim
penyusun sangat berbesar hati untuk menerima saran dan masukan untuk perbaikan di
masa mendatang. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan buku panduan ini hingga selesai. Semoga mendapat pahala berlipat
ganda dari Alloh swt. Aamiin.
Kuningan, September 2020 Tim Penyusun
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | iv
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………. iii DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………… iv DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………………………………… v BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan ....................................................................................... 1 1.2 Tujuan .................................................................................................. 2 1.3 Tema Kegiatan ..................................................................................... 3 1.4 Bentuk Kegiatan .................................................................................... 3 1.5 Luaran ................................................................................................. 3 BAB II KRITERIA, TAHAPAN, DAN SELEKSI 2.1 Kriteria dan Persyaratan Umum ........................................................ 4 2.2 Mekanisme ….………………….............................................................. 4 2.3 Seleksi Usulan ……………….............................................................. 5 2.4 Kontrak Kerja Sama ........................................................................... 5 2.5 Jangka Waktu Pelaksanaan .............................................................. 5 2.6 Pembiayaan ........................................................................................ 5 2.7 Reviewer …........................................................................................ 6 BAB III PENYUSUNAN PROPOSAL / USULAN ……………………………………. 3.1 Ketentuan Penulisan Proposal …......................................................... 7 3.2 Sistematika Proposal ………….............................................................. 7 BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR ………………………………………….. 4.1 Ketentuan Penyampaian Laporan Akhir ……………………………………… 10 4.2 Ketentuan Tambahan ………………………………………………... 10
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | v
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman LAMPIRAN 1 Format Halaman Sampul Proposal/Usulan Program Pengabdian kepada
Masyarakat ……………………………………………………………………..
11 LAMPIRAN 2 Format Halaman Pengesahan Proposal/Usulan Program Pengabdian
kepada Masyarakat .…………………………………………………………
12 LAMPIRAN 3 Format Penilaian Proposal/Usulan Program Pengabdian kepada
Masyarakat .…………………………………………………………………..
13 LAMPIRAN 4 Format Halaman Sampul Laporan Akhir Program Pengabdian kepada
Masyarakat ………………………………………………………………………
14 LAMPIRAN 5 Format Keterangan Telah Melaksankana Kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat ………………………………………………………….
15 LAMPIRAN 6 Borang Kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat ………………. 16 LAMPIRAN 7 Contoh Penulisan Daftar Pustaka …………………………………………….. 18
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Pendahuluan
Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) merupakan perwujudan amanat Tri
Dharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan di Universitas Kuningan. Terlebih
dengan Visi Universitas Kuningan, yaitu menjadi universitas unggul yang memiliki
komitmen tinggi terhadap pemberdayaan masyarakat pada tahun 2032. Oleh
karenannya civitas Universitas Kuningan harus bersama-sama bergerak untuk
memberdayakan masyarakat di luar kampus ke arah yang lebih baik.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat di Universitas Kuningan diselenggarakan
oleh bidang pengabdian yang merupakan bagian dari tugas Lembaga Penelitian dan
Pengabdian pada Masyarakat (LPPM). Berdasarkan Statuta Universitas Kuningan
Tahun 2015 Pasal 79 ayat (1): LPPM mempunyai tugas pokok untuk,
mengkoordinasikan, mengembangkan, melaksanakan, memantau, dan menilai
pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh
anggota sivitas akademika Universitas Kuningan serta mengendalikan administrasi
dan mengembangkan sumber daya yang diperlukan. Selanjutnya dalam ayat (3),
khususnya kegiatan PkM, LPPM mempunyai wewenang mengembangkan model-
model pemberdayaan masyarakat dan mengimplementasikannya pada masyarakat
sasaran, melakukan pendampingan kepada masyarakat dalam melaksanakan
pembangunan di segala bidang, serta mengembangkan kerja sama dengan lembaga
pemerintah, lembaga swasta masyarakat, dan dunia usaha dalam memberdayakan
masyarakat
Lembaga Penilitian dan Pengabdaian Masyarakat (LPPM) Universitas Kuningan
menerapkan paradigma baru pada tahun 2020, yakni dalam rangka menselaraskan
dengan Visi LPPM Universitas Kuningan, yakni menjadi lembaga penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang unggul terpercaya berbasis ilmu pengetahuan,
teknologi, seni budaya, dan pemberdayaan masyarakat pada tahun 2032. Sehingga
dalam kegiatan pengabdaian kepada masyarakat saat ini harus bersifat problem
solving, komperhensif, berkelanjutan dengan sasaran masyarakat secara langsung.
Sebagai wujud konkrit dalam menjalankan Visi Universitas Kuningan dan Visi LPPM
Universitas Kuningan, LPPM Universitas Kuningan mendorong agar semua dosen
dapat melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat setiap tahun sesuai
dengan bidang keilmuan yang dimilikinya melalui program hibah PkM internal
Universitas Kuningan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan hibah
internal Universitas Kuningan ini diharapkan dapat memberikan motivasi bagi para
dosen untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan keilmuan yang dimilikinya.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 2
Harapan kedepan adalah bahwa setiap kegiatan PkM yang telah dilakukan oleh
Dosen Tetap Universitas Kuningan dapat dipublikasikan dalam artikel ilmiah.
Sehingga semua khalayak umum dapat melihat hasil kinerja PkM yang telah
dilakukan. Selain itu juga, sudah selayaknya publikasi hasil kegiatan PkM yang
dilakukan oleh dosen, dapat pula dilakukan dalam bentuk pameran/ekspo yang
melibatkan beberapa steakholder dan masyarakat luas. Kegiatan ekspo tersebut
dapat dilakukan berbarengan dengan kegiatan ekspo yang dilakukan oleh mahasiswa
pada saat kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN).
1.2. Tujuan
a. Mengaplikasikan ilmu dan teknologi dari perguruan tinggi ke dalam dunia praktis
dan rill ada di dalam masyarakat dengan mengubah dari paradigma pembangunan
(development) untuk masyarakat menjadi paradigma pemberdayaan
(empowerment) pembangunan oleh masyarakat;
b. Membentuk/mengembangkan kelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi
dalam mengelola sumberdaya manusia dan sumberdaya alam yang dimiliki
menjadi tools solusi penanganan masalah pembangunan di masyarakat.
c. Membantu menciptakan ketenteraman, dan kenyamanan dalam kehidupan
keseharian bermasyarakat dengan mewujudkan masyarakat yang madani secara
sosial dan ekonomi.
d. Meningkatkan keterampilan berpikir, bertindak dan pengambilan keputusan secara
rasional untuk menentukan jalan hidup diri dan keluarganya dengan konsep co-
creation, co-financing dan co-benefit.
e. Meningkatkan kuantitas dosen Universitas Kuningan untuk melaksanakan
pengabdian kepada masyarakat berdasarkan bidang keahlian yang dimiliki
f. Meningkatkan kualitas pengabdian kepada masyarakat pada dosen Universitas
Kuningan dengan berdasarkan pada permasalahan riil yang yang ada
dimasyarakat
g. Memupuk kesadaran para dosen dalam pengabdian kepada masyarakat.
1.3. Tema Kegiatan
Tema yang diusung dalam usulan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di
Universitas Kuningan harus memilih salah satu dari beberapa tema yang diusung.
Kegiatan PkM tersebut harus merupakan hasil analisis/survey terhadap suatu
masalah. Adapun tema yang dibolehkan pada kegiatan PkM ini antara lain:
a. Pemberdayaan masyarakat dalam peningkatan kualitas pendidikan.
b. Pemberdayaan masyarakat dalam peningkatan kesejahteraan ekonomi.
c. Pemberdayaan masyarakat dalam pemanfaatan teknologi dan informasi.
d. Pemberdayaan masyarakat dalam pengelolaan kehutanan dan perkebunan.
e. Pemberdayaan masyarakat untuk sadar hukum.
f. Pemberdayaan potensi wilayah dalam meningkatkan nilai guna.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 3
1.4. Bentuk Kegiatan
Kegiatan PkM di Universitas Kuningan pada dasarnya dapat dilakukan dalam
berbagai bentuk kegiatan sesuai dengan budaya akademik, keahlian, dan/atau
otonomi keilmuan serta kondisi sosial budaya masyarakat. Semua kegiatan yang
dilakukan untuk menyelesaikan persoalan di masyarakat dan atau membantu
peningkatan peningkatan kesejahteraan masyarakat serta mendukung program
pengentasan masalah klasik yang dijumpai di lingkungan masyarakat, contohnya:
kemiskinan, pengangguran, kesehatan, buta aksara, dan lain-lain.
Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan sangat ditentukan oleh tujuan, target luaran,
dan atau kebutuhan masyarakat. Contoh program yang termasuk ke dalam program-
program PkM antara lain:
a. Peningkatan kapasitas/keahlian sampai dengan kompetensi yang diakui (minimal
40 jam) dengan jumlah peserta minimal 15 orang.
b. Pengembangan rumah baca atau perpustakaan bagi masyarakat marginal.
c. Pendampingan UKM, Bumdes, kelompok tani, atau lainnya.
d. Pemberdayaan masyarakat dalam mengentaskan kemiskinan melalui
pemberdayaan pemuda ekonomi menengah kebawah dan rentan dengan rentang
usia antara 18 – 34 tahun, perempuan, dan difabel.
e. Pemberdayaan masyarakat dalam mengentaskan buta aksara, putus sekolah,
atau lainnya.
f. Pemberdayaan masyarakat dalam mengatasi masalah kesehatan.
g. Pemberdayaan masyarakat untuk konsevasi lingkungan.
h. Optimalisasi pemanfaatan informasi melalui internet untuk peningkatan
kesejahteraan masyarakat.
i. Sosialisasi sadar hukum bagi masyarakat pedesaan.
j. Dan sebagainya.
Kegiatan PkM sangan dianjurkan untuk dilaksanakan secara berkelompok dan
melibatkan berbagai bidang ilmu (multidisiplin), sehingga dapat menyelesaikan
persoalan-persoalan yang terjadi di masyarakat secara menyeluruh.
1.5. Luaran
1. Peningkatan penerapan Iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan manajemen) .
2. Model pemberdayaan masyarakat.
3. Produk jasa dan/atau barang yang dapat menghasilkan nilai tambah bagi
masyarakat dan meningkatkan kedudukan bagi perguruan tinggi.
4. Menghasilkan karya nyata yang dapat dinikmati oleh masyarakat melalui
peningkatan kreativitas sebagai pewujudan dunia ilmiah yang menghasilkan karya
ilmu pengetahuan.
5. Artikel ilmiah yang siap dipublikasikan pada Jurnal Pengabdian kepada
Masyarakat.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 4
BAB II KRITERIA, TAHAPAN, DAN SELEKSI
2.1. Kriteria dan Persyaratan Umum
a. Pengusul adalah dosen tetap di lingkungan Universitas Kuningan.
b. Pengusul boleh dilakukan sendiri atau membentuk tim (kelompok). Jumlah
anggota tim pengusul maksimum 3 orang (1 orang ketua merangkap anggota dan
2 orang anggota). Apabila dilakukan dalam bentuk tim, diutamakan berasal dari
disimplin ilmu yang berbeda (multidisiplin).
c. Pengusul dapat melibatkan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan.
d. Setiap satu orang Dosen hanya dibolehkan menjadi ketua pada salah satu
proposal yang didanai untuk tahun anggaran yang sama, baik penelitian secara
mandiri maupun berkelompok.
2.2. Mekanisme
a. Dosen yang akan melakukan kegiatan PkM terlebih dahulu harus membuat
proposal usulan kegiatan PkM dan diserahkan kepada LPPM Universitas
Kuningan.
b. Proposal usulan dikirim kepada LPPM melalui Google Form yang disediakan oleh
oleh LPPM dalam format PDF.
c. Setiap Proposal Pengabdian Masyarakat harus melalui tahapan review oleh
reviewer.
d. Proposal yang telah direview dan dinyatakan layak oleh reviewer akan diusulkan
ke LPPM agar dibuatkan Surat Kontrak Kerja (SPK) untuk segera dilaksanakan
sesuai jadwal kegiatan yang telah ditetapkan dalam proposal tersebut. Apabila
menurut reviewer bahwa proposal tersebut masih terdapat kekurangan, maka
akan dikembalikan kepada pengusul untuk segera diperbaiki. Sedangkan, apabila
proposal tersebut dinyatakan tidak layak oleh reviewer, maka proposal tersebut
akan dikembalikan lagi kepada pengusul dan tidak dapat diikutsertakan pada
kegiatan PkM yang sedang berlangsung.
e. Setelah kegiatan PkM berakhir dosen diharuskan membuat laporan Akhir Kegiatan
PkM kepada LPPM berbentuk soft copy dibuat dalam format PDF dan word
dengan ukuran maksimum 5 MB dikirim melalui e-mail LPPM Uniku
([email protected]) dengan subject dan file diberi nama KETUA
PELAKSANA_PROGRAM STUDI_JUDUL PkM. Laporan tersebut harus memuat
artikel ilmiah yang siap dipublikasikan, surat permohonan dari mitra, bukti
penugasan, surat keterangan telah melaksanakan tugas, borang kegiatan,
dokumentasi kegiatan, dan materi lainnya yang dianggap penting.
f. Setiap laporan pada akhir kegiatannya akan melalui tahapan MONEV yang akan
dilakukan oleh para reviewer internal.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 5
2.3. Seleksi Usulan
Kegiatan seleksi usulan penelitian menitikberatkan kepada aspek :
a. Kelengkapan administrasi usulan (warna sampul, ketepatan informasi dalam
lembar pengesahan dan aspek legal usulan).
b. Kesesuaian dengan pedoman PkM (tema usulan, sistematika, struktur dasar
usulan, jumlah mitra, dan jumlah aspek yang ditangani).
c. Setiap usulan program PkM akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian
seperti dilampirkan pada lampiran 3.
2.4. Surat Perjanjian Kerja/Surat Perjanjian Penugasan Pengabdian Hibah
Pengabdian kepada Masyarakat
Seluruh usulan yang dinyatakan diterima dan layak didanai hibah internal Universitas
Kuningan akan dibuatkan kontrak pelaksanaan kerja antara LPPM Universitas
Kuningan dengan ketua pelaksana yang bersangkutan dalam bentuk Surat Perjanjian
Kerja/Surat Perjanjian Penugasan Pengabdian Hibah Pengabdian kepada
Masyarakat. Setiap klausul yang tercantum di dalam kontrak bersifat mengikat
sehingga disarankan agar seluruh pelaksana program mempelajarinya dengan baik.
2.5. Jangka Waktu Pelaksanaan
a. Berdasarkan kriteria penilaian kinerja pengabdian oleh Dirjen Ristek Dikti
mensyaratkan bahwa pelaksanaan kegiatan pengabdian dilaksanakan sekurang-
kurangnya dalam kurun waktu 3 (tiga) hari.
b. Jadwal kegiatan PkM adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1.
Jadwal Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
No Kegiatan Tata Waktu Keterangan 1 Pengumpulan proposal usulan 17 September s.d. 8
Oktober 2020 Melalui Google Form
2 Pemeriksaan proposal oleh reviewer
1 s.d. 10 Oktober 2020
3 Revisi proposal 12 s.d. 14 Oktober 2020 Melalui E-mail 4 Pengumuman proposal yang
didanai 16 Oktober 2020 Website LPPM
5 Penandatangan kontrak 17 Oktober 2020 LPPM 6 Pengumpulan laporan 20 Oktober 2020 Melalui E-mail
2.6. Pembiayaan
a. Pembiayaan kegiatan PkM dibiayai oleh dana hibah PkM internal Universitas
Kuningan dan dapat pula menyertakan bantuan/bersama instansi lain yang
sifatnya tidak mengikat.
b. Dukungan hibah PkM internal Universitas Kuningan untuk satu proposal usulan
maksimum Rp 1.500.000,- (Satu juta lima ratus ribu rupiah).
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 6
c. Biaya yang diusulkan harus sudah memperhitungkan kewajiban-kewajiban yang
berkenaan dengan komponen pajak atau kontribusi yang harus dibayarkan.
d. Pencairan dana hibah PkM internal Universitas Kuningan dilakukan melalui dua
tahapan, yaitu: tahap I sebesar Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) dan tahap II
sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). Untuk tahap II, pengusul harus
sudah menyerahkan laporan akhir ke LPPM Universitas Kuningan. Apabila pada
batas waktu yang telah ditetapkan, pengusul belum menyerahkan laporan akhir,
maka dana tahap II tidak akan dicairkan.
2.7. Reviewer
a. Reviewer penilai proposal PkM Universitas Kuningan adalah Rektor/Wakil Rektor,
unsur LPPM, dan unsur dosen tetap Universitas Kuningan yang pernah dibiayai
oleh prgram PkM dari Kemenristek Dikti Republik Indonesia. Reviewer tersebut
harus ditetapkan oleh Surat Keputusan Rektor Universitas Kuningan.
b. Reviewer akan menilai kelayakan proposal PkM berdasarkan format penilaian
yang sudah ditentukan. Format penilaian reviewer dapat dilihat pada lampiran 3.
c. Reviewer diberikan kewenangan untuk menyatakan suatu usulan PkM diterima
tanpa koreksi, diterima dengan koreksi, atau ditolak.
d. Keputusan reviewer bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 7
BAB III PENYUSUNAN PROPOSAL/USULAN
Setiap Dosen Tetap Universitas Kuningan yang akan melakukan PkM dengan
dana hibah PkM internal Universitas Kuningan diharuskan membuat proposal/usulan
kegiatan terlebih dahulu dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Proposal inilah yang
kemudian akan menjadi bahan pertimbangan reviewer untuk menilai kelayakannya.
3.1. Ketentuan Penulisan Proposal
a. Proposal ditulis pada kertas HVS putih 70 gram berukuran A4. Huruf yang
digunakan adalah Times New Roman dengan fonta 12 untuk teks.
b. Judul bab menggunakan HURUF KAPITAL dengan fonta Times New Roman 14.
c. Pada judul subbab dan sub-subbab, HURUP KAPITAL hanya digunakan pada
setiap awal kata, dengan fonta seperti teks, yaitu fonta 12.
d. Semua judul bab dan sub bab dicetak tebal, dengan spasi 1.
e. Naskah diketik dengan spasi 1,5 pada halaman dengan batas 4 cm dari tepi kiri
dan atas, serta 3 cm dari tepi kanan dan bawah kertas dari ukuran final.
f. Ketikan catatan kaki dan entri dalam tabel atau gambar tidak lebih kecil dari
fonta 8.
g. Jumlah halaman yang ditulis maksimum 25 halaman (tidak termasuk halaman
sampul, halaman pengesahan, dan lampiran).
3.2. Sistematika Proposal
Sistematika proposal PkM Universitas Kuningan adalah sebagai berikut :
a. HALAMAN SAMPUL (lihat lampiran 1)
b. HALAMAN PENGESAHAN (lihat lampiran 2)
c. DAFTAR ISI
d. RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman)
Ringkasan proposal menjelasakan latar belakang dan target khusus yang ingin
dicapai serta metode yang akan digunakan dalam pelaksanaan PkM. Ringkasan
proposal harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana
kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.
e. BAB 1. PENDAHULUAN
Pada bagian pendahuluan diuraikan analisi fokus yang mencakup hal-hal berikut:
1. Uraikan secara ringkas, jelas, dan selengkap mungkin (didukung data
kuantitatif) kondisi mitra saat ini, sehingga mampu memberi informasi tentang
permasalahannya, baik yang terkait atau yang tidak terkait dengan aspek
ekonomi.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 8
2. Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra,
mengacu kepada situasi dan kondisi mitra yang telah diuraikan sebelumnya.
3. Usahakan permasalahannya bersifat spesisifik, konkret serta benar-benar
merupakan permasalahan mitra.
4. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan
persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan
PkM.
f. BAB 2. SOLUSI DAN LUARAN
1. Tulislah semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesikan masalah yang
dihadapi masyarakat secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan.
Solusi terkait betul dengan permasalahan prioritas masyarakat.
2. Tulislah jenis luaran yang akan menjadi target yang akan dihasilkan dari
masing-masing solusi yang diawarkan kepada masyarakat. Jika luaran berupa
produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga
spesifikasinya.
g. BAB 3. MANFAAT DAN DAMPAK SOSIAL
Jelaskan manfaat kegiatan yang diusulkan, terutama bagi masyarakat atau mitra
yang menjadi tujuan kegiatan. Uraikan pula dampak sosial ekonomi yang
diharapkan apabila kegiatan ini dapat dilaksanakan.
h. BAB 4. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam
melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang
memuat hal-hal sebagai berikut:
1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan
persoalaan mitra yang telah disepakati bersama dalam kurun waktu realisasi
program.
2. Uraikan tahapan atau langkah-langkah yang ditempuh guna menunjukan
langkah-langkah solusi atas permasalahan spesifik yang dihadapi oleh mitra.
Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program yang
dilaksanakan.
3. Jelaskan langkah-langkah dan metoda evaluasi sejauhmana kegiatan PkM
efektif mengatasi permasalahan mitra.
i. BAB 5. TIM PENGUSUL SERTA URAIAN TUGAS
Nama tim pengusul ditampilkan dalam bentuk tabel, beserta jabatan dalam tim,
keahlian, serta tugasnya dalam tim.
j. BAB 6. ANGGARAN BIAYA
Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format
lampiran, ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan
komponen seperti pada Tabel 1.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 9
Tabel 3.1.
Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian kepada Masyarakat
No Komponen Volume Satuan Biaya
Satuan Jumlah
1 Honorarium untuk pelaksana, pengumupul data, penganailis data, honor operator, honor pembuat sistem (maksimum 30%)
2 Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian atk, fotocopy , surat menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet, bahan pembuatan alat bagi masyarakat.
3 Perjalanan untuk survei/ sampling data/sosialisasi/ pelatihan/pendampingan/seminar/workshop, kosumsi, transport (maksimum 15%)
4 Lain-lain (kegiatan publikasi dan laporan)
TOTAL
k. BAB 7. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan ditampilkan dalam bentuk tabel, dan mencakup secara lengkap
dan rinci tahapan-tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan serta waktu
pelaksanaan.
l. DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun berdasarkan prinsip keprimeran dan kemutakhiran pustaka
tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel, dengan sistem nama dan
tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan. Penulisan
pustaka menggunakan sistem Harvard Referencing Standard. Semua yang tertera
dalam daftar pustaka harus dirujuk di dalam naskah. Kemutakhiran referensi
sangat diutamakan. Sebaiknya disarankan menggunakan aplikasi komputer
dengan program Endnote atau Mendeley. Contoh penulisan pustaka dapat dilihat
pada lampiran 7.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 10
BAB IV
PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR
Tahap ini merupakan laporan akhir kegiatan PkM yang dilakukan oleh Dosen
yang melaksanakan PkM dengan dana hibah PkM internal Universitas Kuningan. Laporan
yang dibuat harus didukung oleh dokumen pendukung berupa foto, gambar, daftar hadir,
atau lainnya. Laporan tersebut harus diketahui dan disahkan oleh pihak yang
berkepentingan sesuai lembar pengesahan yang sudah ditentukan. Laporan akhir ini harus
sudah diserahkan kepada LPPM Universitas Kuningan sebelum pencairan pada tahap
akhir dilakukan.
4.1. Ketentuan Penyampaian Laporan Akhir
Laporan akhir yang harus diserahkan kepada LPPM adalah sebagai berikut:
a. Naskah PkM yang siap dipublikasikan pada Journal Pengabdian kepada
Masyarakat. Mengenai ketentuan penulisan laporan disesuaikan dengan
ketentuan penulisan pada journal pengabdian yang akan dituju. Sebagai bahan
acuan, dapat merujuk pada pedoman penulisan Jurnal Pengabdian Masyarakat
Empowerment Fakultas Hukum Universitas Kuningan
(https://journal.uniku.ac.id/index.php/empowerment/pages/view/AUTHOR%20GUI
DELINES).
b. Surat permohonan untuk menyelenggarakan kegiatan PkM dari lembaga mitra
yang ditujukan kepada LPPM Uniku, atau bisa ditujukan langsung kepada Ketua
Pengusul atas nama Dosen Universitas Kuningan.
c. Surat Tugas kegiatan PkM yang ditandatangani oleh Ketua LPPM (surat tugas
akan dikeluarkan oleh LPPM sesuai kebutuhan)
d. Keterangan telah melaksankan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang
ditandatangani oleh ketua pengusul, lembaga mitra, dan Ketua LPPM (lihal
lampiran 5)
e. Borang Kegiatan Progam Pengabdian kepada Masyarakat (lihat lampiran 6)
f. Laporan point a, b, c, dan d dikumpulkan dalam satu laporan dengan sampul cover
laporan hasil menggunakan soft cover warna Merah Muda (format penulisan cover
dapat dapat dilihat pada Lampiran 4).
4.2. Ketentuan Tambahan
a. Pengusul yang tidak menyerahkan laporan pada waktu yang telah ditentukan,
maka akan diberikan perpanjangan waktu selama-lamanya adalah 15 hari kerja
terhitung sejak 20 Oktober 2020.
b. Apabila pada waktu perpanjangan sebagaimana pada point a di atas belum
menyerahkan laporan, maka untuk pengusul baik ketua maupun anggota diberikan
sanksi tidak akan didanai pada program PkM hibah internal Universitas Kuningan
pada tahun 2021.
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 11
LAMPIRAN 1. Format Halaman Sampul Proposal/Usulan Progam Pengabdian
kepada Masyarakat
-
USULAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
HIBAH PkM INTERNAL UNIVERSITAS KUNINGAN
JUDUL PROGRAM
(Judul agar dilengkapi dengan lokasi, Desa, Kecamatan, Kabupaten dan Provinsi)
Oleh :
Nama Lengkap dan NIK Ketua Tim Pengusul
Nama Lengkap dan NIK Anggota Tim Pengusul
Nama Lengkap dan NIK Anggota Tim Pengusul
PROGRAM STUDI ……….
FAKULTAS ………………….
UNIVERSITAS KUNINGAN
TAHUN 2020
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 12
LAMPIRAN 2. Format Halaman Pengesahan Proposal/Usulan Progam
Pengabdian kepada Masyarakat
HALAMAN PENGESAHAN
USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Judul Pengadian kepada Masyarakat : . ………………………………………..
2. Ketua Tim Pengusul
a. Nama : . ………………………………………..
b. NIDN / NIK : . ………………………………………..
c. Jabatan/Golongan : . ………………………………………..
d. Program Studi : . ………………………………………..
e. Fakultas : . ………………………………………..
f. Bidang Keahlian : . ………………………………………..
g. Alamat Kantor : . ………………………………………..
h. Telp/surel : . ………………………………………..
3. Anggota Tim Pengusul
a. Jumlah Anggota : ………… orang
b. Nama Anggota I/bidang keahlian : …………………….. / …………………
c. Nama Anggota II/bidang keahlian : …………………….. / …………………
d. Jumlah mahasiswa yang terlibat : ………… orang
e. Alamat Kantor/Telp/Faks/surel : . ………………………………………..
4. Lokasi Kegiatan
a. Desa : . ………………………………………..
b. Kecamatan : . ………………………………………..
c. Kabupaten/Kota : . ………………………………………..
d. Propinsi : . ………………………………………..
5. Luaran yang dihasilkan : . ………………………………………..
6. Jangka waktu Pelaksanaan : ……….
7. Biaya Total : Rp ………….
Kuningan, …………………………… 2020
Ketua Tim Pengusul,
Ttd
(Nama Lengkap)
NIDN / NIK…………….
Mengetahui,
Dekan Fakultas ……..,
Ttd + Stampel
(Nama Lengkap)
NIK / NIP ………………..
Ketua Program Studi ……..,
Ttd
(Nama Lengkap)
NIK / NIP ………………..
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 13
LAMPIRAN 3. Format Penilaian Proposal/Usulan Progam Pengabdian kepada
Masyarakat
FORMAT PENILAIAN
USULAN PkM UNIVERSITAS KUNINGAN
Aspek yang dinilai Skor Bobot
(%) Nilai
(Skor x Bobot) Justifikasi Penilaian
Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang dihadapi mitra)
10
Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim)
15
Solusi dan Luaran (Ketepatan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra. Serta Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan)
20
Manfaat dan Dampak Sosial (Kemanfaatan program dan dampak sosial bagi mitra)
25
Kelayakan Usulan (Metode, jadwal kegiatan, kualifikasi tim pelaksana, dan kelengkapan)
10
Biaya Pekerjaan (Kelayakan usulan biaya: honorarium maksimum 30%, bahan habis, peralatan, perjalanan, dan pengeluaran lain-lain)
20
TOTAL 100
Keterangan Skor yang diberikan: 1,2,3,5,6,7 (1: sangat tidak baik; 2: tidak baik; 3: kurang baik; 5: baik; 6: baik sekali: 7: istimewa.
Kuningan, ………………………. 2020
Penilai,
…………………………….
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 14
LAMPIRAN 4. Format Halaman Sampul Laporan Akhir Progam Pengabdian kepada
Masyarakat
-
LAPORAN AKHIR
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PROGRAM
(Judul agar dilengkapi dengan lokasi, Desa, Kecamatan, Kabupaten dan Provinsi)
Dibiayai Dana PkM Internal Universitas Kuningan
Berdasarkan Surat Persetujuan Rektor No. ……………………………
Tanggal ………………………..
Oleh :
Nama Lengkap dan NIK Ketua Tim Pengusul
Nama Lengkap dan NIK Anggota Tim Pengusul
Nama Lengkap dan NIK Anggota Tim Pengusul
PROGRAM STUDI ……….
FAKULTAS ………………….
UNIVERSITAS KUNINGAN
TAHUN 2020
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 15
LAMPIRAN 5. Format Keterangan Telah Melaksanakan Kegiatan Pengabdian
kepada Masyarakat
KETERANGAN TELAH MELAKSANAKAN KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Judul Pengadian kepada Masyarakat : . ………………………………………..
2. Ketua Tim Pengusul
a. Nama : . ………………………………………..
b. NIDN / NIK : . ………………………………………..
c. Jabatan/Golongan : . ………………………………………..
d. Program Studi : . ………………………………………..
e. Fakultas : . ………………………………………..
f. Bidang Keahlian : . ………………………………………..
g. Alamat Kantor : . ………………………………………..
h. Telp/surel : . ………………………………………..
3. Anggota Tim Pengusul
a. Jumlah Anggota : ………… orang
b. Nama Anggota I/bidang keahlian : …………………….. / …………………
c. Nama Anggota II/bidang keahlian : …………………….. / …………………
d. Jumlah mahasiswa yang terlibat : ………… orang
e. Alamat Kantor/Telp/Faks/surel : . ………………………………………..
4. Lokasi Kegiatan
a. Desa : . ………………………………………..
b. Kecamatan : . ………………………………………..
c. Kabupaten/Kota : . ………………………………………..
d. Propinsi : . ………………………………………..
5. Luaran yang dihasilkan : . ………………………………………..
6. Jangka waktu Pelaksanaan : …............ hari
7. Biaya Total : Rp ………….
Kuningan, …………………………… 2020
Ketua Tim Pengusul,
Ttd
(Nama Lengkap)
NIDN / NIK…………….
Mengetahui,
Ketua LPPM Uniku,
Ttd + Stampel
Oding Syafrudin, S.Si., M.Si.
NIP. 19610606199503100
Kepala Desa/ ……………….,
Ttd + Stampel
…………………………….
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 16
LAMPIRAN 6. Borang Kegiatan Progam Pengabdian kepada Masyarakat
Judul kegiatan : ………………………………………………..
Mitra kegiatan : a. Usaha mikro b. Kelompok mayarakat c. Pesantren d. Lainnya (sebutkan)
Jumlah anggota mitra : …….. orang …….. usaha/lembaga
Pendidikan anggota mitra : S3 ……. orang S2 ……. orang S1 ……. orang Diploma ……. Orang SMA ……. Orang SD ……. Orang Tidak berpendidikan ……. orang
Persoalan mitra : a. Teknologi b. Manajemen c. Sosial-ekonomi d. Hukum e. Kemanan f. Lainnya (sebutkan)
Status sosial mitra : a. Pengusaha mikro b. Anggota koperasi c. Kelompok tani/nelayan d. PKK/Karang Taruna e. Lainnya (sebutkan)
Lokasi : ……………………………………………….. Jarak PT ke lokasi mitra : ……………………………………………….. Sarana transportasi : a. Angkutan umum
b. Sepeda Motor c. Jalan kaki d. Lainnya (sebutkan)
Sarana komunikasi : a. Telepon b. Internet c. Surat d. Fax e. Tidak ada sarana komunikasi
Tim PkM : Jumlah dosen : …….. orang Jumlah mahasiswa : …….. orang
Gelar akademik tim PkM : S3 ……. orang S2 ……. orang S1 ……. orang GB …... orang
Gender tim PkM : Laki-laki ……… orang Perempuan ……… orang
Program Studi : ……………………………………………….. Aktivitas lain tim PkM : ………………………………………………..
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 17
Metode pelaksanaan kegiatan : a. Penyuluhan/penyadaran b. Pendampingan c. Rancang bangun d. Pelatihan manajemen usaha e. Pelatihan produksi f. Pelatihan administrasi g. Pengobatan h. Lainnya (sebutkan)
Waktu efektif pelaksanaan kegiatan : ……………………………………………….. Evaluasi kegiatan : ……………………………………………….. Keberhasilan : a. Berhasil
b. Gagal Indikator keberhasilan Keberlanjutan kegiatan di mitra : a. Berlanjut
b. Berhenti Biaya program : Hibah PkM Internal Uniku : Rp. ………..
Sumber lain : Rp. ………… Likuiditas dana program
a. Tahapan pencairan dana : a. Mendukung kegiatan di lapangan b. Mengganggu kelancaran kegiatan di lapangan
b. Jumlah dana : a. Diterima 100% b. Tidak diterima 100%
Kontribusi Mitra Peran serta mitra dalam kegiatan : a. Aktif
b. Pasif c. Acuh tak acuh d. Menyediakan dana ekstra e. Menyediakan bahan yang diperlukan f. Lainnya (sebutkan)
Peranan mitra : a. Menetapkan teknis pelaksanaan b. Mengubah strategi pendekatan di lapangan c. Objek kegiatan d. Subjek kegiatan
Alasan kelanjutan kegiatan mitra : a. Permintaan masyarakat b. Keputusan bersama
Usulan penyempurnaan program PkM
Model usulan kegiatan : ……………………………………………….. a. Anggaran biaya : ……………………………………………….. b. Lain-lain : ……………………………………………….. c. Dokumentasi : ……………………………………………….. Produk/kegiatan yang dinilai bermanfaat dari berbagai persfektif
: ………………………………………………..
Potret permasalahan lain yang terekam : ………………………………………………..
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Uniku 2020 | 18
LAMPIRAN 7. Contoh Penulisan Pustaka
CONTOH PENULISAN DAFTAR PUSTAKA
Buku
Penulis 1, Penulis 2 dst. (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi.
Judul Buku cetak miring. Edisi, Penerbit. Tempat Publikasi.
Contoh: O’Brien, J.A. dan. J.M. Marakas. 2011 . Management Information Systems. Edisi 10. McGraw-Hill. New York-USA.
Artikel Jurnal
Penulis 1 , Penulis 2 dan seterusnya, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun
publikasi. Judul artikel. Nama Jurnal Cetak Miring. Vol. Nomor. Rentang Halaman.
Contoh: Cartlidge, J. 2012. Crossing boundaries: Using fact and fiction in adult learning. The Journal ofArtistic and Creative Education. 6 (1): 94-111.
Prosiding Seminar/Konferensi
[Penulis 1, Penulis 2 dst, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul artikel. Nama Konferensi. Tanggal, Bulan dan Tahun, Kota, Negara. Halaman.
Contoh: Michael, R. 2011. Integrating innovation into enterprise architecture management. Proceeding on Tenth International Conference on Wirt-schafts Informatik. 1 6-1 8 February 2011 , Zurich, Swis. Hal. 776-786.
Tesis atau Disertasi
Penulis (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul. Skripsi, Tesis,
atau Disertasi. Universitas.
Contoh: Soegandhi. 2009. Aplikasi model kebangkrutan pada perusahaan daerah di Jawa Timur. Tesis. Fakultas Ekonomi Universitas Joyonegoro, Surabaya.
Sumber Rujukan dari Website
Penulis. Tahun. Judul. Alamat Uniform Resources Locator (URL). Tanggal Diakses.
Contoh: Ahmed, S. dan A. Zlate. Capital flows to emerging market economies: A brave new world?. http://www. federalreserve.gov/pubs/ifdp/2013/1081/ifdp1081.pdf. Diakses tanggal 1 8 Juni 2013.