VINKKI: Autamme mielellämme
opiskeluasioissa! Laitathan viestiä [email protected]
Palkanlaskennan
erityistilanteet: perhevapaat6.2.2018
---Eija Männistö
Taloushallintoliitto
Ennen koulutusta
1. Mitä tiedän aiheesta etukäteen?
2. Mitä haluan oppia koulutuksessa?
Pohdi vähintään 2 kysymystä kouluttajalle aiheeseen liittyen, mikäli osallistut webinaariin.
Koulutuksen jälkeen
1. Tee kurssitesti
2. Mitä opin koulutuksesta? Kirjaa oppimasi asiat paperille.
3. Miten voin hyödyntää oppimaani työssäni?
© Opinahjo Oy 2018
Sisältö
2
▪ Oikeus perhevapaisiin ja ilmoittaminen työnantajalle
▪ Palkanmaksu vapaiden ajalta
▪ Vuosiloman kertyminen vapaiden ajalta
▪ Kelalta haettavat korvaukset
© Opinahjo Oy 2018
Oikeus perhevapaisiin
▪ Työsopimuslaki määrittelee oikeuden olla vapaalla
▪ Vapaat palkattomia
▪ Raskaana olevalle palkka synnytystä edeltävistä
lääketieteellisistä tutkimuksista, jollei voida suorittaa työajan
ulkopuolella
▪ Palkanmaksu vapaiden ajalta määräytyy työsuhteen
ehtojen perusteella
▪ Työehtosopimus, työsopimus, yrityksen toimintatapa
▪ Arkipäivä muut päivät kuin sunnuntai-, pyhä- tai
arkipyhäpäivät
3
© Opinahjo Oy 2018
Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa
▪ Äitiysrahakausi 105 arkipäivää
▪ Alkaa 30 arkipäivää ennen laskettua aikaa
▪ Varhennettu 31 – 50 arkipäivää
▪ Erityisäitiysrahakausi enintään äitiysrahakauden alkuun
asti
▪ Työtehtävät tai työolot vaarantavat terveyden
▪ Työnantaja ei voi järjestää muuta työtä
▪ Isyysrahakausi enintään 54 arkipäivää
▪ Enintään 18 arkipäivää äitiys- ja vanhempainrahakaudella
▪ Äitiys- ja vanhempainvapaan ulkopuolella enintään kaksi jaksoa
▪ Oikeus kunnes lapsi täyttää kaksi vuotta
4
© Opinahjo Oy 2018
Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa
▪ Vanhempainrahakausi enintään 158 arkipäivältä
välittömästi äitiysrahakauden päättymisestä
▪ Pidennys 60 arkipäivää yhtä useampaa syntynyttä lasta kohden
▪ Valinnan mukaan joko äiti tai isä
▪ Voidaan osittaa, jolloin työaika ja palkka on vähintään 40 % ja
enintään 60 %
▪ Adoptiovanhemman vanhempain- ja isyysraha
▪ Alle 7-vuotias lapsi
▪ Vanhempainrahakausi 234 arkipäivää lapsen syntymästä
▪ Aina vähintään 200 arkipäivää
▪ Ei ansiotyössä
5
© Opinahjo Oy 2018
Hoitovapaa
▪ Oikeus hoitovapaaseen kunnes lapsi täyttää 3 vuotta ▪ Oma tai muu taloudessa vakituisesti asuvan lapsi
▪ Ottolapsen osalta jatkuu kunnes adoptoinnista 2 vuotta ▪ Kuitenkin enintään koulun alkamiseen asti
▪ Molemmat vanhemmat voivat käyttää – eivät samanaikaisesti
▪ Enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa▪ Työnantaja ja työntekijä voivat sopia useammasta tai
kuukautta lyhyemmästä jaksosta▪ Yhden hoitovapaajakson voi pitää samanaikaisesti, kun
toinen vanhemmista on äitiys- tai vanhempainvapaalla
6
© Opinahjo Oy 2018
Osittainen hoitovapaa
▪ Oikeus työsuhteen kestettyä vähintään 6 kk 12 kk aikana ▪ Sopimus työajan lyhentämisestä
• Päivittäin tai viikoittain
▪ Ellei saada sovittua• Yksi jakso kalenterivuodessa työntekijän esityksen
mukaisesti ajankohta ja pituus• Työaika lyhenee 6 h/vrk
▪ Vanhempainrahakauden jälkeen kunnes lapsen toinen lukuvuosi päättyy (heinäkuun loppuun) • Pidennetty oppivelvollisuus 3 lukuvuoden loppuun• Vammainen tai pitkäaikaissairas lapsi kunnes täyttää 18 v.
• Vain toinen vanhemmista kerrallaan, mutta voidaan vuorotella samankin kalenterijakson aikana
• Työnantajalta perusteltu syy, jos kieltäytyy• Vakava haitta tuotanto- tai palvelutoiminnalle
7
© Opinahjo Oy 2018
Perhevapaista ilmoittaminen työnantajalle
▪ Viimeistään 2 kk ennen vapaan aiottua alkamisaikaa
▪ Vähintään 1 kk, jos vapaan kesto on enintään 12
arkipäivää
▪ Ilmoitettu ajanjakso sitova▪ Keskeytys / muutos mahdollista perustellusta syystä,
yleensä ilmoitusaika vähintään 1 kk• Sopien
8
© Opinahjo Oy 2018
Tilapäinen hoitovapaa - Työsopimuslaki
▪ Alle 10 vuotiaan äkillisesti sairastuneen lapsen hoitaminen
▪ Työntekijän tai hänen taloudessaan vakituisesti asuva lapsi
▪ Myös lapsen vanhempi, joka ei asu samassa taloudessa
▪ Työnantajan pyynnöstä esitettävä luotettava selvitys tilapäisen hoitovapaan perusteesta
▪ Enintään neljä työpäivää kerrallaan
▪ Työehtosopimuksilla usein määritelty
▪ Päivien lukumäärä
▪ Työ- tai kalenteripäiviä
▪ Selvitys poissaolosta
▪ Selvitys toisen huoltajan esteestä hoitaa lasta
▪ Kelalta ei korvausta
9
© Opinahjo Oy 2018
Tilapäinen hoitovapaa
▪ Esimerkki Kaupan alan työehtosopimus
▪ ”Alle 10-vuotiaan lapsen sairastuessa äkillisesti lapsen huoltajalle,
huoltajan avio- tai avopuolisolle tai huoltajalle, joka ei asu lapsen
kanssa samassa taloudessa, maksetaan palkka 1–3
kalenteripäivään sisältyviltä työpäiviltä.
▪ Palkanmaksun edellytyksenä on, että lyhyt poissaolo on
välttämätön lapsen hoidon järjestämiseksi tai lapsen
hoitamiseksi ja työntekijä on viipymättä ilmoittanut poissaolosta ja
jos mahdollista sen kestosta ja lapsen sairaudesta on toimitettu
lääkärintodistus tai muu työnantajan hyväksymä selvitys.
▪ Muulle kuin yksinhuoltajalle palkka maksetaan, jos toisella
huoltajalla, huoltajan avio-tai avopuolisolla tai lapsenhuoltajalla,
joka ei asu lapsen kanssa samassa taloudessa, ei ole ansiotyön,
työajan, välimatkan, asevelvollisuuden tai siviilipalvelun
suorittamisen tai kertausharjoitusten takia mahdollisuutta järjestää
hoitoa tai itse hoitaa lasta. Esteestä on pyynnöstä annettava
selvitys.” 10
© Opinahjo Oy 2018
Poissaolo perhesyistä
▪ Poissaolo pakottavista perhesyistä
▪ Oikeus vapaaseen, jos välitön läsnäolo välttämätöntä
▪ Ennalta arvaamaton sairaus tai onnettomuus perheessä
▪ Pyynnöstä esitettävä selvitys perusteesta
▪ Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi
▪ Työnantajan pyrittävä järjestämään
▪ Määräaikainen sopimus kestosta
▪ Keskeytys perustellusta syystä, ilmoitusaika 1 kk
▪ Pyynnöstä esitettävä selvitys perusteesta ja myös
keskeyttämisen perusteesta
11
© Opinahjo Oy 2018
Kysymys
▪ Työntekijä on oikeutettu olemaan poissa töistä sairaan
lapsen hoitamiseksi vain ilmoittamalla työnantajalle
1 Kyllä
2 Ei
3 En osaa sanoa
12
© Opinahjo Oy 2018
Palkanmaksu perhevapaiden ajalta
▪ Työnantaja maksaa palkkaa työsuhteen ehtojen perusteella
▪ Rahapalkka
▪ Luontoisedut
• Ei yleensä käytössä palkattomien vapaiden aikana
• Jos käytössä, voidaan periä vähintään verotusarvo tai edun kustannukset
• Työpaikan ohjeistus
▪ Työnantaja saa Kelalta korvauksen siltä osin kuin on maksanut palkkaa
▪ Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa
▪ Verovapaita henkilökuntaetuja ei tarvitse antaa palkattomien vapaiden ajalla
13
© Opinahjo Oy 2018
Palkanmaksu perhevapaiden ajalta
▪ Esimerkki Kaupan alan työehtosopimus
▪ ”Äitiys- tai adoptiovapaalle lähtevälle työntekijälle maksetaan:a. 3 kuukaudelta palkan ja sairausvakuutuslain äitiysrahan
erotus tai
b. 3 kuukauden palkka, jolloin työnantaja hakee itselleen
sairausvakuutuslain äitiysrahan.
▪ Maksamisen edellytyksenä ovat:• työsuhde on kestänyt vähintään 9 kuukautta ennen vapaan
alkua ja
• työntekijä palaa perhevapaalta työhön.
▪ Erotuksen maksaminen edellyttää työntekijän selvitystä äitiysrahan
suuruudesta.”
▪ ”Isyysvapaalle lähtevälle maksetaan 6 ensimmäiseltä
isyysvapaapäivältä palkan ja sairausvakuutuslain isyysrahan erotus
tai vastaavalta ajanjaksolta palkka, jolloin työnantaja hakee itselleen
sairausvakuutuslain isyysrahan.”14
© Opinahjo Oy 2018
Palkanmaksu perhevapaiden ajalta
▪ Uusi äitiysvapaa alkaa hoitovapaan ajalla
▪ Katkaisee hoitovapaan
▪ Palkanmaksuvelvollisuus, jos muutoin olisi maksettu
äitiysvapaalta palkkaa
▪ Vuosiloma kertyy
15
© Opinahjo Oy 2018
Palkan sivukulut
▪ Työnantajan poissaolon ajalta maksaman palkan osalta
TyEL-, työttömyys-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus
sekä työnantajan sairausvakuutusmaksu
▪ Peritään työntekijän eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut
▪ Luontoiseduista, jotka käytössä palkattoman vapaan ajalla
▪ Mikäli maksetaan Sairausvakuutuslain mukaisen
korvauksen ja palkan välinen erotus työntekijälle
▪ Sivukulut työnantajan maksaman palkan määrästä
▪ Työnantajan sairausvakuutusmaksusta vähennys saatujen
päivärahamaksujen osalta
16
© Opinahjo Oy 2018
Palkan sivukulut
▪ Työnantajan saamista työntekijän päivärahoista saadaan
tehdä työnantajan sairausvakuutusmaksusta vähennys
• Palkkaohjelma
• Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus
• Vuosi-ilmoituksella ilmoitetaan vähennykset vuodessa
• Kirjanpito
17
© Opinahjo Oy 2018
Vuosiloman kertyminen vapaiden ajalta
▪ Vuosilomalaki 7 §
▪ ”Työssäolopäivien veroisina pidetään myös niitä työpäiviä tai
työtunteja, jolloin työntekijä työsuhteen kestäessä on estynyt
tekemästä työtä:
1) Työsopimuslain 4 luku 1 §:ssä säädetyn
erityisäitiysvapaan, 6 §:ssä säädetyn tilapäisen
hoitovapaan ja 7 §:ssä säädetyn pakottavista
perhesyistä johtuvan poissaolon aikana taikka yhtä
synnytyskertaa tai adoptiota kohden yhteensä enintään
156 äitiys- ja vanhempainvapaapäivän ja vastaavasti
156 isyys- ja vanhempainvapaapäivän aikana”
▪ Työehtosopimuksilla voitu sopia työssäolon veroisesta
ajasta toisin, mutta ei perhevapaiden osalta
18
© Opinahjo Oy 2018
Kysymys
▪ Työehtosopimuksessa lukee, että äitiys- ja
vanhempainvapaalta kertyy vuosilomaa koko vapaan
ajalta. Lain mukaan lomaan kertyy 156 päivän ajalta.
1 Loma kertyy lain mukaan
2 Loma kertyy työehtosopimuksen mukaan
3 En osaa sanoa
19
© Opinahjo Oy 2018
Työnantajan hakemat korvaukset Kelalta
▪ Kela maksaa työnantajalle äitiys-, isyys- ja
vanhempainpäivärahaa siltä osin kuin työnantaja on
maksanut niiltä palkkaa työntekijälle
▪ YEL yrittäjän eläkelain mukainen työtulo
▪ Viimeksi vahvistetun verotuksen mukaiset ansiot tai
▪ Poissaoloa edeltävän kuuden kuukauden ansiot
▪ Vähintään 20 % enemmän
▪ Mikäli poissaoloa on edeltänyt esim. sairauspoissaolo, sitä
edeltävä kuuden kuukauden ajanjakso
20
© Opinahjo Oy 2018
Kelalta haettavat korvaukset vapaiden ajalta
▪ Vanhempainpäivärahan hakeminen työnantajalle
▪ Ajanjakso ja työnantajan maksaman palkan määrä
▪ Jos maksetaan päivärahan ja palkan erotus vapaalta, ei
ilmoiteta työnantajan maksamaa palkkaa
• Työntekijä toimittaa työnantajalle tiedon saamastaan
päivärahasta
▪ Ei työpäiviltä, vuosiloman ajalta eikä maksetuista
vuosilomakorvauksista
• Tarvittaessa ilmoitus tehtävä jaksoissa
▪ Hakemukset Kelan asiointipalvelussa (valtuutus) tai
paperilomakkeella
21
© Opinahjo Oy 2018
Kelalta haettavat korvaukset vapaiden ajalta
▪ Vuosilomakustannuskorvaus
▪ Poissaolon ajalta lain mukaan kertyvän vuosiloman ajalta
• 1.4.2016 tai sen jälkeen alkaneelta äitiys- ja
vanhempainvapaan sekä isyys- ja vanhempainvapaan
ajalta vuosilomaa kertyy ja Kela maksaa
vuosilomakorvausta 156 päivän ajalta synnytystä tai
adoptiota kohden
• Niiltä kuukausilta, kun vähintään 14 päivää/kuukausi
• Seurattava 156 päivän kertymisaikaa
• 2,5 lomapäivää/kk, ei lomarahasta
▪ Hakemus 6 kuukauden kuluessa
vanhempainpäivärahakauden päättymisestä
• Voi tehdä samalla kuin ilmoituksen työnantajan
maksamasta palkasta
22
© Opinahjo Oy 2018
Kelalta haettavat korvaukset vapaiden ajalta
▪ Perhevapaakorvaus äidin työnantajalle
▪ Kertakorvaus 2500 €
▪ Raskaus- tai adoptiokohtainen, alkupäivä 1.4.2017 alkaen
▪ Työnantaja on maksanut palkkaa vähintään kuukauden
ajalta
• Myös jos maksettu päivärahan ja palkan erotus vapaalta
▪ Työsuhde on kestänyt vähintään kolme kuukautta ennen
poissaoloa
▪ Työsopimus on vähintään yhden vuoden yhdenjaksoisesti
▪ Työaika vähintään 80 % alan kokoaikaisen työajasta ennen
vapaan alkamista
▪ Ei yrittäjälle omasta vanhemmuudesta
▪ Hakemus, kun palkkaa on maksettu vähintään kuukaudelta
23
© Opinahjo Oy 2018
Kysymys
▪ Työntekijä on tehnyt äitiyspäivärahahakemuksen Kelalle
ajallaan kaksi kuukautta ennen laskettua aikaa. Työnantaja
voi toimittaa ilmoituksen työnantajan maksamasta palkasta
sitten, kun vanhempainvapaan ajalta on maksettu.
1 Kyllä
2 Ei
3 En osaa sanoa
24
© Opinahjo Oy 2018
Työhönpaluu perhevapaalta
▪ Työntekijällä on oikeus palata ensisijaisesti aikaisempaan
työhönsä
▪ Ellei mahdollista, tarjottava aikaisempaa työtä vastaavaa,
työsopimuksen mukaista työtä
▪ Ellei mahdollista, tarjottava muuta työsopimuksen
mukaista työtä
25
© Opinahjo Oy 2018
Tulevat webinaarit
Tulevia webinaareja:
▪ ALV:n vähennysoikeus hankinnoissa ti 06.02 klo 12.30-13.30
▪ Edustus- ja markkinointikustannusten arvonlisäveron vähennysoikeusti 06.02 klo 13.45-14.45
▪ Ajankohtainen yleiskatsaus, helmikuu 2018 ke 07.02 klo 12.30-13.30
▪ Verosuunnittelun rajat ti 13.02 klo 13-14.00
▪ Tiedolla johtaminen liiketoiminnan päätöksenteossa ke 14.02 klo 9-10
▪ Arvonlisäveron käsittely matkakuluissa ke 14.02 klo 12.30-13.30
▪ Arvonlisäveron käsittely henkilökuntaeduissa ke 14.02 klo 13.40-14.10
▪ Oman käytön verotus ke 14.02 klo 14.20-14.50
Webinaaritallenteet katsottavissa muutaman arkipäivän kuluttua pidetystä webinaarista.
Lisää webinaareja sekä webinaarien tarkempi sisältö ja kuvaukset löytyvät osoitteesta: www.opinahjo.fi
© Opinahjo Oy 2018
Yhteystiedot
27
Opinahjo Oy
Salomonkatu 17 A
00100 Helsinki
www.opinahjo.fi
Puh. 020 795 9960
MITÄ HALUAN OPPIA TÄNÄÄN?