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Comment répondre aux besoins d’annuaire dans SharePoint ?

Emmanuel GerbaultPartner Account ManagerChannel Sales & MarketingOpenPortal Software

 

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Sommaire

Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche projetsOpenPortal® Directory « out of the box »

 

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Introduction OPSWOpenPortal

Software Since 1995 Independent Software Vendor50 employeesTurnover 2008 : 4,7 M USDLocation :

Paris - Angers - Chicago

SOLUTIONS• OpenPortal® Directory : Enterprise Directory •OpenPortal® ELM : ERP Education

• OpenPortal® HCM : HR Talent & Competency

TECHNOLOGY • SharePoint 2007 (MOSS / WSS) • Dynamics CRM 4.0• Visual Studio 2008• Windows Server 2008• SQL Server 2005 - 2008 IIS 6.0• ASP.NET

 

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Problématiques d'annuairesQuels sont les besoins rencontrés ?

Approche DRHUn Annuaire interne offrant des vues métiersPublier des organigrammesGérer efficacement les mouvements de personnes

Approche DSIDisposer d’un référentiel d’identités centraliséFaciliter le provisionnement des comptes utilisateursFournir aux applications intéressées toute info de gestion, d’organisation nécessaireAméliorer la sécurité globale du SI

Approche DG / DAFReporting sur l’organisationFaciliter l’intégration de nouvelles structuresSimuler et piloter les changements d’organisation

 

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Impacts sur l’organisationl’annuaire est structurant !

Décrire une Organisation connue de tous et admise par tous !

RH

SI

ManagementApproche techniqueApproche fonctionnelle

Approche contractuelle

 

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Gains

Managers

HR

Employees

IT

Directory

services

Réduction des coûts helpdesk

Réduction des coûts d’administration IT

Gains de productivité

Gains de performance

Optimisation des processus RH

Mises à jour permanentes

Sécurité des données d'identité accrue

Meilleure collaboration

 

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Sommaire

Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche projetsOpenPortal® Directory « out of the box »

 

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Enterprise Directory Services Vue 360° de l'organisation

People Ready DirectoryUn annuaire métierCartographie du K HumainPyramide managérialeDescription des entités organisationnelles

Un méta-annuaire Synchronisation, consolidation et réconciliation données hétérogènesfacilite le provisionnement dans un référentiel multi-annuaires.

 

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Référentiel de l’organisation

Employé

Société

Agence

EtablissementDirection

Service

Equipe

« Est Entité mère de »

« Est employé de » « Est membre de »

« Est Entité mère de »

Manager

Directeur

 

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Intégration dans SharePointInteractions SharePoint / AD /…

Notions communes GroupesProfilsOU Users

IntégrationHandler métier : call-outWeb Services génériques : requête OQLAccès à la base de données en lecture

 

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Web Parts SharePoint

Référentiel d’annuaire

IHM "Mon Profil" IHM "Recherche annuaire"

IHM "Administrateur"

Service Session Service Annuaire Service Mise à jour

Gestion des utilisateurs

Gestion des organismes

Gestion des relations

Web Part SharePointHR view

Web Part SharePointIT View

Web Part SharePointManagement View

Web Part SharePointGlobal Employee

View

Collection sites SharePoint

 

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Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche ProjetsOpenPortal® Directory « out of the box »

 

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Approche projets

• Annuaire métier unifié• Dossiers collaborateurs• Dossiers entités• Trombinoscope• Organigrammes• Active Directory Sync.

People Ready Directory

• Méta-annuaire• Console unique de

provisionnement• Délégation de gestion des

identités

User Provisionning • Pilotage

• Customisations & Reports• Business Social computing• HR Intelligence• Self services

ERM

 

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Sommaire

Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche ProjetsOpenPortal® Directory « out of the box »

 

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People Ready DirectoryVue 360° de l’organisation

Un annuaire unifié et centraliséPages Jaunes – Pages BlanchesDescription simultané des entités et des personnes par vues :

Géographique,Juridique,Hiérarchique,Organisationnelle,Fonctionnelle,Etc…

 

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Fiche Personne

Identité complèteCoordonnéesLocalisationHiérarchieInfos métier :

Activité,CompétencesQualifications…

 

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Organigrammes

 

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Trombinoscope

 

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Structure organisationnelle

Types d’entités,

Relations entre les entités

Sectorisation

Implantations,

…

 

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Recherche

Recherche simple

Recherche multicritères

 

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ReportingIndicateurs clés

Sur les personnesRépartition des effectifs, pyramide des âges…

Sur les entitésRépartition géographique, sectorielle, etc…

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Questions ?

 

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