I
I'ENERAPAN KOi\ll'liTEIUSASf (EIW) DALAM SfSTEM lNFOR!\IASI AKUNTANSI PADA PT. (PERSERO)
PELAIHIIIAN li\DONESI I
CADANG BELA WAN
0 le h :
Nursaindah 9S 830 0016
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MEDAN AREA M E DA N
2001
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
•
Judul Skripsi
Namu J\lahasiswa
:"\o. Stambuk
Jurusan
Pembimbing I
PENERAPAN KOAIPUTERISASI[EDP) DALAM SISTEAI INFORAIASI AKUNTANSI PADA PT.(PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I CABANG BELA WAN
Nursctirttfu(t
95 830 0016
Akuntansi
:\len)ctujui : Komisi Pembimbing
Pemblmblng II
( Drs. RASDIANTO, MS, Ak ) ( Ora. Hj. ROSMAINI, Ak )
Mengetahui :
'-_...,... __ ...N-INAL ABIDIN )
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
RINGKASAl'i
\l RSAJ"\D.-\R Penerapan Komputerisasi (EDPI dalam Ststem lnformru,t
Al..-untanst pada J>T (Per;ero) Pelabuhan lndones•a I Cabang Bela\�an. dtba\\ah btmbmgan
Drs Ra�tanto, MS.AJ... '><!bagat Pembi!Dbtng I dan Ora. Yunita. AJ...sebagat Pembimbing II
Penerapan Komputensas1 (EDP) dalam Ststem lnformast Akuntanst udak
berbeda dengan Ststem manual. mulat dan adanya transaksi sampai dengan penyusunan
laporan kcuan£30. perbedaan pol..ol.. hanya pada penanganannya saJa 1\.omputer mampu
memproscs data sccara efckllf danpada manusta dan juga dapat memproses data tanpa
bcrhcntt scpent transal..st-transaksi yang rumtl yang terdiri dan puluhan bahkan ratusan
angka dan sunbol. Ststem mformast yang menggunakan komputer dapat
mengkonsoltdastkan banyal.. sekah data yang disimpan. Komputer dapat memadul..an
stklus-stklus pemerosesan transal.st scrta file-file. selain itu komputer JUga mampu
mengcndaltkan proses fists yang rumtt dengan hanya memerlukan waktu }ang smgkat.
Penerapan Komputensa.�• (EDP) dalam Ststem lnformast Akuntanst pada
PT tPer;ero) J>elabuhan lndonesta I Cabang Belawan telah dtlaksanakan dengan batk dan
tru dtl..arenakan alasan-alasan sebagw benkut :
Pdal..sanaan EDP Ststcm pada PT (Persero) Pelabuhan lndonesta I Cabang lkla,,an
dalam ststem mformas1 al..untans1 membagt beberapa tahap pelaksanaan. ya11u .
a Pengcmbangan ststem komputer perangkat lunak (sofu'>'are)
h Pc:ngembangan sistem komputer perangkat keras (hardware}
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
c, Pengawakan (braim\are) dan Operatmg System
2 Dengan adanya EDP Sistcm dapat diperoleb peny aJian mformasi l.euangan vang cepat
dan al.uraL Penyaj1an data yang akurat dapat diandall.an bagi pimpinan perusahaan
(General Manager) untul. mengambll keputusan yang tepat. cepat dan berhnsll guna
Selain 1tu penulls ingm mengajukan beberapa saran yang mungkin berguna
bag. perusahaan. antara lam scbaga1 bcnl.ut
Bag. para pega\\31 yang belum ahll d1 dalam mengoperas1l..an l.omputer hendaknya
p1mpman perusahaan mengamb1l l.ebljaksanaan agar mengadakan pend1cbkan
l.omputer di luar Jam l.el)a dan pada bagJan l.omputer harus d1p1mpm oleb seorang
saiJana komputer agar apab1la tCI)adi kesalahan pada program l.omputer udak perlu
menggunakan tenagaJasa dan luar lag1.
� Ptmpman pcrusahaan harus scns1tif terhadap perkembangan program-program komputer
�ang baru. karena dengan program tersebut akan leb1h mempermudah untuk
memperoleh mformas• �ang d1butuhkan untuk peru!iahaan Apab1la bla)a yang
d1butuhkan cukup besar. p1hak perusahaan membelmya secara bertahap dengan kredit
II UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
KATA PENGANTAR
Dengan Rabmat Allah SWT atas berl..at dan l..aruman ya .. sehingga penulis dapat
menyelesatkan tugas a.khir i nt dengan JUdu I
"Penerapan Komputerisasi (EDP) Dalam Sistem lnformasi Akutansi Pada PT.
(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan"
Skrtpst ini disusun guna memenuht salah satu syarat untuk mcmperoleh gelar
Saryana Ekonomt pada Fal..ultas Ekonomt Uru"ersuas Medan Area_
Pada kesempatan tnt dengan tulus dan ikhlas penulis men}ampaikan honnat
dan rasa terima kasth yang scbcsar-besamya kcpada.
·.,
Bapal.. Drs. Rasdtanto MS. Ak.. selal..-u Dekan Fakultas Ekonomt Universtta
Medan Area.
Bapak Drs Zainal Abtdtn, . selaku Ketua Jurusan Akutansi Fakultas Ekonomi
Uru"crsitas Medan Area
3 Bapak Drs. RasdJanto, MS, Ak, ... sclaku dosen Pembtmbing I yang tclah banyak
6
meluangkan waktu dan ptktran untuk membantu dan membunbmg penults dalam
penyusunan slcripst tnt
lbu Dra HJ Rosmatnt, Ak, .. sclaku pcmb imbtng fl yang Juga tclah banyal.
membtmbtng dan membantu penults
Bapak Drs. Zainal Abtdtn, . . selaku Ketua Stdang.
lbu Ora Yenni Rlo Rtta Stregar, ... selal..u Sekretans Stdang.
Ill
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
'
7 Bapak Ptmpman dan seluruh Staf «erta kai)a,�an PT (Perserol Pelabuhan lndone�ta I
Cabang Belawan yang telan meluangkan waltunya untuk membenkan data dan
tnfonnast kepada penults dalam pcn:rusunan sknpsi Jnt
R Seluruh staf dan dosen pada Fakulta� Ekonomt Um,ersttas Medan Area )ang telah
membenkan btmbtngan selama dibangku perkultahan
q Penghonnatan dan penghargaan yang tulus dan Lkhlas lhusus penults benkan lepada
ayahanda Alm H Ridwan dan tbunda Hj Salmah yang telah membenkan doa restu
dan bantuan sena dukungan batk secara monl dan matenal yang ndak temtlat mulai
dari memasukt bangku perluliahan hmgga penyelesatan sknpst 101
u Rasa homtat dan tenma kasth penults berikan JUga kepada Abang dan sanak famtli
�ang penulis sayangt yang Ielah membenkan doa, bantuan sena dorongan kepada
penults dari awal bangl.u perkultahan sampat penuhs dapat menyelesrukan skripst 101
II Penults Juga mengucapkan terimaka�th kepada abang'nda yang tercinta dan tersayang
Sofi Yusnlal Sot)an. SE atas dorongan dan «emangatn�a.
Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada Sobeck Sl.:. Tanng. SE, lcal.SE
dan Kmg ptton, SF atas dukungannya.
• J...epada seluruh sahabat sahabat sa) a )ang telab ban�al membenkan dorongan «ena
:-emangat yang mana namanya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu namun akan
selalu melekat dtdalam hau
1\
,.-•
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
Akhir kata, semoga Allah SWf senantiasa mehndungt c:ena mehmpablan
Rahmat dan Karuma-N}a kepada l..ua semua
Medan, ., . . . . . . 200 I
Pt:nuhs.
(NURSAINDAH)
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
Akhir kata, semoga Allah �wr senantiasa mehndung1 (Cna mehmpahkan
Rahmat dan Karunia-l\ya kepada klla semua
\lledan . • 2001
Penulis.
(NURSAINDAfl)
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
D\FTAR lSI
Halaman
RINGKASAN •�••o••••o••HO•·•••••••••o• '''''"'''''''''''''''''''''''''''"'''00''"''0 '''"000000 00"''0'''''0'0
KAT A PENGANT AR ........................ ................................................ .......... ..
DAFTAR ISl ........ ........ . ...... . .......... ..... ... .... ........... ............ .......... . ... .
DAFT AR GAMBAR ................................. .............. ........................ ......
BAB I : PENDAHULUAN •••••••• ,,,, .. ,,,,, u••••• ••••••• • ••• ••••••• ••••••••• •••••••
A. Alasan Pemthhan Judul
B. Perumusan Masalah
C Luas dan Tujuan Penehttan
D. Metode Penehtian dan Teknik Pengumpulan Data ... ............. . ...... .
E. Metode Anahsts
BAB U · LANDASAN TEORITIS
A. Pengertian Ststem lnformast dan EDP Sistem
B. Perangkat Electrontc Data Processmg System
C. Proses EDP Dan Distribusi lnformasi Dalam
S1stem lnforma�t Akuntanst
D Struktur Pengendahan Internal EDP Sistem ........................ .
BAB Ill PT (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I
CABANG BELA WAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
vi
UJ
vi
\111
2
2
3
4
5
5
9
16
22
28
28
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
B. Perangkat Electromc Data Processmg System yang D1mihk1 .......... 37
C Pelaksanaan EDP S•stcm Dalam Sistem
Informasi Akuntans•
D Struktur Pengendahan Internal yang Diterapkan
BABIV
BABV
ANAL!SlS DAN EV ALUASI
KESIMPULAN DAN SARA'�'.
A. Kesimpul an
B Saran
DAI'T AR PUSTAKA
.. ············� .. ····················· ........... .. .. .
VII
43
52
58
65
65
67
69
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
DAJ.TAR GA \tBAR
Gambar I Sll'Uklllr Orgamsasi P 1'. (Pcrsero) Pelabuhan lndoncsta
Bela wan ..................... ............. ......... . ................................ .
"Ill
Halaman
Cabang
33
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
•
\. Alasao Pemilibao Judul
BABI PENDARliLl' A�
PerJ..embangan teJ..nologt komputer dewasa 101 sangat berpengaruh
terhadap ststem aJ..untaost Ststem lnformast AJ..untanst yang canggth
merupakan produk hasil perkawman dua distpltn yang terptsah yaJtu
aJ..untansi dan komputer Komputer memihki keahlian yang luar btasn
untul memproses data akuotansi menjadi mformasi. Apabtla suntu
trnnsaksi dtmaksudkan untuk diproses, maka komputer akan membawa
transaksi tersebut ke scluruh komponen sistem yang berhubungan sccara
otomatts, komputer dapat mempostmg informast dengan eepat sehtngga
setiap rckemng akan selalu diperbaharut. lnformast dapat disaJikan
secepat mungktn sesuat dengan kebutuhan para pemakai.
Penerapan komputensast (EDP) dalam sistem tnformasi akuntanst
lldak berbeda dengan ststem manual. dari adanya transaJ..st sampat dengan
penyusunan laporan keuangan perbedaan pokok hanya pada
penanganann)a Dalam ststem informast akuntansi berdasarJ..an
J..omputensast (EDP) pemerosesan data dilakukao oleh komputer secara
tenntegrasi dengan satu !.all pengef)aan saja. Prosesn) a dapat dtbagt
menJadt llga, yaitu input, proses dan output.
Dtptlthnya PT. (Persero) Pelabuhan lndonesta I Cabang Belawan
sebagat tempat peneltllan dikarenakan perusahaan terseb ut tr::lah
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
2
Menerapkan komputensas• (LOP) dalam s1stem mfonnasu al..untansmya Dan
ura1an d1 atas pcnuh� tcrtanl.. untuk mem1hh judull .. PI::.NLRAPM
KOMPUTERISASI (cOP) DALAM SISTEM fll.rORMASI AKUNT ANSI
PADA PT (PERSERO) PJ':LABUHAN INDONESIA I CABANG BLLAWA y·
B. Pcrumusan l\1asalah
Berdasarkan penclluan yang Ieiah dilakukan mala pcnulls memutuskan
perumusan masalah sebaga• benkut SCJauh mana penerapan kompu1ensas1 (EDP)
dalam sistem infonnasi al..untansi Ielah dlletapl..an d•dalam perusahaan.
C. Luas dan Tujuan Pcnelitian
Karena terbatasnya biaya, waktu, dana dan pengetahuan, serta untuk
menglundari kesunpangs•uran dalam perolchan data, maka ruang hngkup
penehtJan iru dJbatasi hanva mengena1 penerapan komputensa�• (EDP) dalam
�•stem mfonnasi akuntans1
TuJuan dan penehuan adalah
Untuk mengetahut �mpa1 SCJauh mana perusahaan menerapkan
komprterisasi ( E::DP J dalam s•stem tnformasi akuntans1
., lngin mcngcmbangl..an pcngctahuan pcnulis khususnya tentang penerapan
komputensas• (EDP) dalam ststem mformasi akunlanst
3 Untuk membenkan sum bang saran pada penerapan komputerisas•
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
•
DAFTAR PlSTAKA
Alvm A. Arens and James K Loebbecke. Auditing An Imegrat.:d Appoach. lAudlltnl! Suatu Pendekatan Terpadul. Edisi Trl, Terjemahan Gunawan Hutauruk. Penerb1t Erlangga, Jakarta. 1990 .
Arthur W Holmes and Dav1d C. Bums, Audi ting Nonn and_prQCedure. (Auditing Nonna dan Prosedurl, Ed1si IX. Tcrjemahan Mannus Smal!a. Penerbn Erlangga, Jakarta, 1990
Dan"m Sitompul. Pelauhan Programmer Local Area 'Net\\ok !LAN). Maten dan Handout, UPT Pusat Komputer USU. Proyek HedsJica., Medan, 1993.
Fredenck H. Wu., Accountmg Information System . Theol'\ and Practice. Seventh Edition, Me Graw Hill Book Company, New York, 1990
George H. Bodnar and W•lham S Hopword, Accounting lnfonnat1on System (SJstem lnformas1 Akuntansi), Edis1 Indonesia, Terjemahan Am1r Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan, Penerbu Salemba Empat, Jakana, 1996, hal.449
Joseph W. Willonson. Accountmg and Information System £S1stem lnfonna�1 dan Akuntansi), Ed1s1 II, Tel)emahan Mannus Sinaga, Penerbn Erlangga.
Jakarta, 1990.
Manm M. Ltpschuts dan Seymour Lipschutz, TheoQ and Problems Of Data Processing, 6th Edmon, Me. Graw Hill Book Compan}, Smgapore. 1991
MulyadJ, Sistcm Akuntans1, Ed1S1 lll, BPSTIE-YKPN, Yogyakarta, 1993
ZakJ Bandwan., S1stem Akuntans1. Penvusunan Prosedur dan M,ejQde, Ed1s1 V. BPFE, Y ogyakarta, 1991
---·-·, Sistem fnfonnas• Akuntans•, Ed!s1l, Cetakan Ill, BPFE, Yog}akana, 1991
lkatan Akuntan lndones1a, Standar Profes10nal Akuntan Pubhk, Penerb1t STlE· YKPN, Yogyakarta, 1994
S Nasuuon dan M Thomas. Buku Penuntun Membuat TheSIS. Sknp>l. D1.;ertas1 dan Makal� Edis1 V, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta, 1995
Winamo Surakhmad, Pengantar Penehtian llm1ah Dasar Metode dan rel..mL Ed!s1 vm, Penerb1t Tar.mo, Bandung, 1995.
69
•--------
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
Recommended