PASST pro WarenwirtschaftDas professionelle ERP-System für Handelsunternehmen
Intelligente Lösungen
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Intelligente Lösungen
PASST pro Dach & Holz
Professionelle Softwarefür das Handwerk
– Branchenlösung Dachdecker/Zimmereien/Holzbau –
KKaauuffmmäännnniisscchhee SSooffttwwaarree
PASST pro – die Softwarelösung für das Handwerk Mit PASST pro bieten wir Betrieben der Branchen Dach / Zimmerei / Holzbau eine
komplette Branchenlösung an, die in punkto Nutzen, Zuverlässigkeit und
Bedienerfreundlichkeit seit Jahren Maßstäbe setzt.
Wirtschaftlich und zukunftssicher
Unsere Software-Komponenten haben wir konsequent modular aufgebaut! Das heißt:
Sie investieren nur in diejenigen Programm-Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit
auch tatsächlich benötigen. Das spart Zeit und Geld. Und wenn Sie später einmal
erweitern müssen, weil Ihr Geschäft wächst? Kein Problem: der Ausbau des
Grundsystems – stufenweise oder auch in einem Zug – ist jederzeit und ohne großen
Aufwand durchführbar. Damit garantieren wir gleichermaßen Zukunftssicherheit und
Investitionsschutz.
Anwenderfreundlich und ergonomisch
Aus der Praxis, für die Praxis: durch jahrelange Erfahrung wissen wir, worauf es
wirklich ankommt. Besonderen Wert haben unsere Programmierer gelegt auf
• schnelle und reibungslose Implementierung
Unser Support installiert, nimmt die notwendigen Einstellungen vor, konvertiert,
wenn nötig, Ihre Altdaten und schon geht’s los – Sie schreiben sofort die ersten
Angebote und Rechnungen, kalkulieren, werten aus . . .
• optimale Anpassungsfähigkeit
Egal, welchen Arbeitsstil Sie pflegen: unsere Software ist flexibel und passt
sich exakt Ihren betrieblichen Abläufen an – und nicht etwa umgekehrt!
Kaufmännische Software
KKaauuffmmäännnniisscchhee SSooffttwwaarree
• nutzerfreundliche, windowskonforme Bedienstrukturen
Die Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit
vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue
Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung
ermöglicht.
• eine Arbeitsumgebung nach Maß
„Jedem die Umgebung, die er braucht“ – mit frei gestaltbaren Benutzerober-
flächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeits-
umgebung nach Ihren Bedürfnissen ein.
• einfachen und verlustfreien Datenverkehr
Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun?
Dem steht nichts im Weg: Wir bieten für alle gängigen Anwendungen
ausgereifte Schnittstellen, die den Datenaustausch zum Kinderspiel machen.
Schnell – sicher – integriert
Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand – das bedeutet nahtlose Inte-
gration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher
Anwendungen.
Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter
Microsoft Windows. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch
• 32-Bit SQL-Datenbanken unter Microsoft SQL-Server
• Client-Server-Architektur
• Baustellenlösungen (VPN, Terminalserver, mobile Anwendungen)
• komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte
• vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.)
• und vieles mehr.
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• nutzerfreundliche, windowskonforme Bedienstrukturen
Die Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit
vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue
Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung
ermöglicht.
• eine Arbeitsumgebung nach Maß
„Jedem die Umgebung, die er braucht“ – mit frei gestaltbaren Benutzerober-
flächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeits-
umgebung nach Ihren Bedürfnissen ein.
• einfachen und verlustfreien Datenverkehr
Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun?
Dem steht nichts im Weg: Wir bieten für alle gängigen Anwendungen
ausgereifte Schnittstellen, die den Datenaustausch zum Kinderspiel machen.
Schnell – sicher – integriert
Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand – das bedeutet nahtlose Inte-
gration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher
Anwendungen.
Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter
Microsoft Windows. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch
• 32-Bit SQL-Datenbanken unter Microsoft SQL-Server
• Client-Server-Architektur
• Baustellenlösungen (VPN, Terminalserver, mobile Anwendungen)
• komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte
• vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.)
• und vieles mehr.
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Kaufmännische Software
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Referenzen für zahlreiche Branchen
Um einen ersten Einblick ins Programm zu erhalten, finden Sie auf den folgenden
Seiten einige ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Programm-Modulen
und Funktionalitäten zusammengestellt.
Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen dieses Prospektes lediglich einen kleinen
Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können.
Gerne beantworten wir Ihnen natürlich auch Ihre weiter gehenden Fragen und stellen
Ihnen die M•SOFT-Branchenlösung für Ihr Unternehmen im Detail vor! Unsere
Kontaktdaten finden Sie auf der letzten Seite.
Unsere Lösungen sind erfolgreich im Einsatz
u. a. in den Branchen:
• Dach
• Holzbau
• Zimmerei
• Ausbau
Theorie ist eine Seite – Praxis die andere! Auf
unserer Internetseite www.msoft.de haben wir
Ihnen mehrere Referenzprojekte aus unserem
Kundenkreis zusammengestellt, die zeigen,
was unsere Lösungen im Betriebsalltag
leisten. Gerne nennen wir Ihnen weitere
Referenzen – sprechen Sie uns an!
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• nutzerfreundliche, windowskonforme Bedienstrukturen
Die Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit
vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue
Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung
ermöglicht.
• eine Arbeitsumgebung nach Maß
„Jedem die Umgebung, die er braucht“ – mit frei gestaltbaren Benutzerober-
flächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeits-
umgebung nach Ihren Bedürfnissen ein.
• einfachen und verlustfreien Datenverkehr
Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun?
Dem steht nichts im Weg: Wir bieten für alle gängigen Anwendungen
ausgereifte Schnittstellen, die den Datenaustausch zum Kinderspiel machen.
Schnell – sicher – integriert
Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand – das bedeutet nahtlose Inte-
gration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher
Anwendungen.
Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter
Microsoft Windows. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch
• 32-Bit SQL-Datenbanken unter Microsoft SQL-Server
• Client-Server-Architektur
• Baustellenlösungen (VPN, Terminalserver, mobile Anwendungen)
• komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte
• vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.)
• und vieles mehr.
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PASST pro: Leistungsumfang im Überblick InfoCenter
• neue Nachrichten
(E-Mail, Fax usw.) • Termine • Aufgaben • Wiedervorlagen • Gesprächsnotizen
• Mitarbeiterbezogene Aufgabenverwaltung und -zuordnung
• automatische Erinnerungsfunktion
• Wiedervorlagesystem / Aufgabenmanagement
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Kundeninformationssystem
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Vorgangsverwaltung Vorgangsübersicht
• Übersichtliche Darstellung aller − Belege zu einem Kunden − Belege zu einem Projekt − Belegarten mit Unterstatus
• direkter Zugriff auf die Kopf- und Positionsdaten • direkte Neuanlage einer Adresse, eines Vorganges oder Projektes
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Suchsystem
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Formulare
Individuell gestaltbare Formulare, z. B.: • Anschreiben • Angebot • Rechnung • Mahnung Alles wird exakt Ihren Anforderungen angepasst!
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Kalkulation
• Kalkulation auf Positionsebene, für Abschnitte oder das LV als Ganzes
• Separate Kalkulationswerte für Lohn, Material, Fremdleistungen und Gerätekosten
• Simulation von Kalkulationsvarianten • Deckungsbeitragsinformationen; Verwaltung von Abzugsbeträgen;
Nachtragsverwaltung; Pauschalrechnungen • Notizen zum Vorgang; Vorgangshistorie/-ordner; diverse
Vorgangsübersichtslisten, Wiedervorlageliste • Plausibilitätsprüfung
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Nachkalkulation
• Projektdatenerfassung mit Verwaltung von Materialscheinen, Lohnscheinen, Fremdleistungen und Gerätekosten
• Gegenüberstellung von Angebot, Aufmaß und tatsächlichem Aufwand
• Diverse Auswertungslisten; Lohnstunden-Einzelnachweis; Produktivitätslisten; Lohnartenaufstellung; Stundenübersicht/ Monatsplanstatistik, Schnittstelle zur Lohn-/ Gehaltsabrechnung
• Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware
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Statistiken / Chefinfo
• Umfassendes Berichtswesen • Zahlreiche Auswertungs-
möglichkeiten zu Artikeln, Kunden und Lieferanten
• Grafische Übersicht zu Verkaufs- und Einkaufs-historien der Artikel
• Monats-, Quartals- oder Jahresumsätze
• Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch
• Übergabe der Buchungssätze an die angeschlossene Fibu oder DATEV
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Weitere Module und Schnittstellen – Auswahl –
Reparaturabwicklung Für die schnelle Bearbeitung von Reparaturaufträgen • Direkterfassung bei Auftragserteilung • Direkte Terminierung von Aufträgen • Rechnungsgenerierung auf
Knopfdruck • Verbuchung der Arbeitsstunden in
die Nachkalkulation
Arbeitsvorbereitung / Aufmaß • Trennung nach Materialien,
Fremdleistungen und Geräteeinsatz • Kumulierung gleichartiger Materialien • Erstellung projektbezogener
Material- und Zeitlisten • Erstellen von Aufmaßerfassungs-
listen • Rechenformeln in Aufmaßzeilen • Kopieren von Massenansätzen • Automatische Massenübernahme für
die Rechnung
Terminplaner Terminverwaltung leicht gemacht • Grafische Terminverwaltung von
Mitarbeitern, Geräten, Fahrzeugen und sonstigen Ressourcen
• Auswahl von verschiedenen Planungsgruppen
• Druck von Terminlisten
OP-Verwaltung • Bereitstellung von Daten für die
Nachkalkulation • Projektbezogene Übergabe von
Zahlungen • OP-Übersicht • Mahnwesen • Kassenbuch
Bestellwesen • Integriertes Bestellwesen mit
Anbindung an Vorgangsbe- arbeitung / Lagerwirtschaft
• Automatische Generierung von Bestellungen
• Preisanfragen, Bestellungen und Rücklieferscheine
• Automatische Preispflege • Diverse Statistiken zum Warenbezug • Übergabe der Eingangsrechnungen
an die Finanzbuchhaltung
Preisspiegel • Preisvergleich von bis zu acht
Lieferanten • Vergleichswerte absolut und
prozentual • Automatische Generierung von
Bestellungen • Preisübernahmen direkt in Projekte
Fortsetzung nächste Seite
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Schnittstellen • Fax- / Dateischnittstelle • Word-Schnittstelle • Mareon-Schnittstelle • UGL-Schnittstelle • GAEB-Schnittstelle • AERODACH-Schnittstelle • SDS-Schnittstelle • MDE-Schnittstelle • Schnittstellen zu
Zeiterfassungssystemen • Mobile Lösungen
DATANORM-Schnittstelle Zum Ein- und Auslesen von Artikeldaten im DATANORM-Format • Dateimanager für die komfortable
Auswahl der zu importierenden Dateien
• Fehlerprotokoll
DATEV-Schnittstelle Übergabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im standardisierten DATEV-Format (Debitoren Sollstellung)
Schnittstelle zum Einlesen von Vorgängen Einfacher Belegaustausch mit externen Mitarbeitern (Niederlassungen, Home-Offices, mobile Nutzer)
Wartungswesen • Verwaltung abgeschlossener
Wartungsverträge mit Objektbeschreibung
• Einsatzoptimierung durch diverse Selektionsmöglichkeiten der zur Wartung anstehenden Kunden
• Rahmenverträge • Arbeitsberichtverwaltung • Textblockverwaltung • Automatische Rechnungsstellung • Wartungschronik • Statistische Auswertungen mit
Berechnung des Deckungsbeitrages
CTI-Modul Verbindung von PC / Telefonanlage: • Auslösen eines Anrufes per
Mausklick • Auswahl gespeicherter
Ansprechpartner • Anzeige eingehender Anrufe mit
zugehörigen Kundendaten • Statistik über Kunden- /
Lieferantenanrufe
Zusätzliche Module im Überblick • Banking / Online-Clearing • Lagerverwaltung • Inventur • Multidruck • Stapeldruck
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Betriebswirtschaftliche Programme und Zusatzlösungen
Für den besseren Überblick: unsere REWE-Lösungen
Verschärfte Markt- und Wettbewerbsbedingungen rücken das Thema Controlling immer mehr in den Vordergrund. Das bedeutet konkret: Sie als Betriebsinhaber müssen heute in der Lage sein, wichtige Kennzahlen zu Ihrem Betrieb bei Bedarf auf Knopfdruck abzurufen!
Eine harte Nuss für Ihr Rechnungswesen – doch mit unseren Programmen
Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung sowie Lohn & Gehalt (ITSG geprüft)
ziemlich leicht zu knacken!
Denn damit haben Sie alle Zahlen fest im Griff, behalten stets den Überblick und erledigen ganz nebenbei auch noch sämtliche Arbeiten schnell, komfortabel und zuverlässig.
Unsere Add-Ons: Zusatzlösungen für alle Anforderungen
CRM Zeiterfassungssysteme Dokumentenmanagement und Archivierung Kommunikations- und Weblösungen Datenschutz und Datensicherheit
Unsere Add-Ons optimieren Betriebsabläufe, sorgen für mehr Sicherheit, steigern die Motivation der Mitarbeiter und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Ergebnis: höhere Produktivität, mehr Umsatz, mehr Gewinn!
Alle Add-Ons sind in PASST voll integrierbar und weisen die vertrauten Bedienstrukturen auf. Das bedeutet in der Praxis: schnell installiert, schnell eingerichtet und schnell erlernt!
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Unsere Service-Leistungen … … rund um Software & Systeme
Gute Produkte sind eine Seite, guter Service die andere. Wir bieten Ihnen beides, und zwar in erstklassiger Qualität! Unsere Service-Mitarbeiter unterstützen Sie bei allen Fragen und Problemen rund um Ihre betriebliche IT: Software, Hardware, Netzwerk-technik.
Von der ersten Bestandsaufnahme über die Implementierung der kostengünstigsten Lösung bis hin zu umfassenden Supportleistungen im Alltagsbetrieb.
Unser Ziel dabei ist stets, Ihre IT so einzurichten und zu optimieren, dass sie das leistet, was sie soll: Geld und Zeit zu sparen – vom ersten Tag an!
Organisationsberatung
Egal, wie groß die Dimensionen eines Projektes sind, am Ende zählt nur eines: der wirtschaftliche Nutzen für unsere Kunden! Folgerichtig legen wir hier höchste Maßstäbe an – die von uns erarbeiteten Lösungen müssen
qualitativ hochwertig, aber dennoch kostengünstig umsetzbar sein in kurzer Zeit und ohne Störung der Betriebsabläufe implementiert werden können zu deutlich messbaren Produktivitätsgewinnen auf allen Ebenen führen flexibel für Erweiterungen und offen für zukünftige Entwicklungen sein.
Damit wir dies ohne Reibungsverluste erreichen, stehen am Anfang eines erfolgreichen Projektes immer eine gewissenhafte Analyse und umfassende Beratung.
Erst auf dieser Grundlage erstellen wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten Schritt für Schritt und gemeinsam mit Ihnen in die Praxis umsetzen.
So ist gewährleistet, dass eine bedarfsgerechte und zukunftssichere IT-Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert – dauerhaft!
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Support
M•SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden Programm-Dokus und im Support-Bereich unserer Internetpräsenz.
Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich von unserem kompetenten Hotline-Team weiterhelfen.
Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker-Team sorgt für eine rasche Problemlösung vor Ort – auch abends, an Feiertagen oder am Wochenende!
Wartung
Permanent verfügbare und regelmäßig aktualisierte IT-Lösungen bilden die unverzichtbare Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmenstätigkeit. Mit unseren Rundum-Sorglos-Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher:
Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm-Update, das Ihnen den stets neuesten softwaretechnischen Entwicklungsstand garantiert.
Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceleistungen, wie beispielsweise die kostenlose Inanspruchnahme der M•SOFT-Hotline bei allen Problemen rund um unsere Softwarelösung oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der Online-Services unter www.msoft.de.
Training
Aus- und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben, sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten.
Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder direkt bei Ihnen im Haus.
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Daten & Fakten zu M•SOFT Unser Unternehmen im Überblick
Seit 1985 fest am Markt etabliert – über zwei Jahrzehnte Projekterfahrung im Bereich von System- und Softwarelösungen
90 Mitarbeiter in Entwicklung, Technik, Vertrieb, Support und Verwaltung
Hauptsitz in Dissen (Osnabrück/Bielefeld)
Niederlassungen in Berlin, Hamburg, im Ruhr- und Rhein-Main-Gebiet
Kompetenz-Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet, in der Schweiz und in Österreich
Mit der Produktlinie PASST pro ein führender Anbieter von Branchensoftware für Handwerk, Handel und Industrie
Leistungsstarke Softwarelösungen für Rechnungs- und Personalwesen (Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.)
Zusatzprogramme für alle betrieblichen Anforderungen, z. B. CRM, Archivierung, Zeitmanagement, mobile Lösungen …
M•SOFT-Programme: bei mehr als 4.500 zufriedenen Kunden an über 25.000 Arbeitsplätzen im Einsatz!
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Intelligente Lösungen
M•SOFT Organisationsberatung GmbHGroße Straße 10 • 49201 DissenTelefon +49 (0) 5421/959-0Telefax +49 (0) 5421/959-500E-Mail [email protected]
Kontakt
Anschrift: Große Straße 1049201 Dissen
Telefon: +49 (0) 5421/959-0
Telefax: +49 (0) 5421/959-500
Internet: www.msoft.de
E-Mail: [email protected]
M•SOFT Firmenzentrale in Dissen bei Osnabrück
© M•SOFT Organisationsberatung GmbH, Dissen 2010
Intelligente Lösungen
M•SOFT Organisationsberatung GmbHGroße Straße 10 • 49201 DissenTelefon +49 (0) 5421/959-0Telefax +49 (0) 5421/959-500E-Mail [email protected]
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