SPEKS
MODUL ASET ALIH
MANUAL PENGGUNA
SEPTEMBER, 2014 VERSI 8.0
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 2
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN ................................................................................ 4
1.1 OBJEKTIF ................................................................................................................. 4
1.2 STRUKTUR KERANGKA SISTEM ........................................................................ 5
1.3 PANDUAN AM PENGGUNA .................................................................................. 5
BAHAGIAN 2 – MENU MODUL ASET ALIH ........................................................... 7
2.1 MEMULAKAN SISTEM ........................................................................................... 7 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Aset Alih) ................................................................. 7 2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Aset Alih) ..................................................................... 8 2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Aset Alih ................................. 9
2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL PENGURUSAN ASET .................................... 10
2.3 MENU SKRIN KEMASUKAN ............................................................................... 12 2.3.1 Skrin Daftar Terimaan Aset ............................................................................... 13 2.3.2 Skrin Maklumat Aset ............................................................................................ 21 2.3.3 Skrin Penyerahan/Pengawasan Aset ................................................................ 32 2.3.4 Skrin Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset ............................................. 36 2.3.5 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset .............................................................. 40 2.3.6 Skrin Perpindahan Aset ...................................................................................... 49 2.3.7 Skrin Penilaian Semula Aset ............................................................................. 57 2.3.8 Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat ........................................................ 61 2.3.9 Skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori ................................................. 66 2.3.10 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan ................................................................... 71 2.3.11 Skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset ........................................................... 77 2.3.12 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset .......................................................... 82
2.4 MENU SKRIN SENGGARAAN ............................................................................. 91 2.4.1 Skrin Pengujudan Kategori Aset ....................................................................... 92 2.4.2 Skrin Pengujudan Lokasi Aset........................................................................... 96
2.5 MENU SKRIN MENU PROSES .......................................................................... 100 2.5.1 Proses Penjanaan Maklumat Aset ................................................................... 101 2.5.2 Proses Pertukaran Jenis Aset .......................................................................... 103
2.6 SKRIN PERTANYAAN ........................................................................................ 109 2.6.1 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset .................................................................... 110 2.6.2 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset. ..................... 113 2.6.3 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset. ...................................... 115 2.6.4 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset ............................................................... 118 2.6.5 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset....................................................... 121
BAHAGIAN 3 – LAPORAN ................................................................................... 124
3.1 Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan ....................................................... 126
3.2 Laporan Daftar Harta Modal ............................................................................. 129
3.3 Laporan Daftar Inventori ................................................................................... 132
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 3
3.4 Laporan Senarai Daftar Harta Modal ............................................................... 135
3.5 Laporan Senarai Daftar Inventori .................................................................... 137
3.6 Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori .............................. 139 3.7 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan ............................................................... 141
3.8 Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan ............................................ 143
3.9 Laporan Pemeriksaan Harta Modal ................................................................. 146
3.10 Laporan Pemeriksaan Inventori ....................................................................... 148
3.11 Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori ............... 150
3.12 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan152
3.13 Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal ............................................. 154
3.14 Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan ............................ 156
3.15 Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan ....................... 159
3.16 Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan ................................................. 161
3.17 Laporan Senarai Aset Yang Dilelong .............................................................. 164
3.18 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan .............................................. 166
3.19 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan ............................................ 170
3.20 Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan .................................................. 175
3.21 Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih Kerajaan............................ 177
3.22 Laporan Daftar Bekalan Pejabat ...................................................................... 179
3.23 Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat ........................................... 181
3.24 Laporan Susutnilai Aset ................................................................................... 183
BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM ........................................................ 185
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 4
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1 OBJEKTIF Manual Pengguna Modul Aset Alih ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian berkaitan Aset Alih dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam modul ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut :
♦ Kemasukan dan kemaskini data berkaitan dengan Harta Modal, Inventori dan
Bekalan Pejabat bagi Aset Alih.
♦ Semak dan Lulus data di peringkat PTJ (Pusat Tanggungjawab) dan Jabatan.
♦ Pertanyaan terhadap rekod-rekod sedia ada.
♦ Proses pengiraan susutnilai secara auto apabila proses penutupan bulanan
dilakukan.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 5
1.2 STRUKTUR KERANGKA SISTEM
Laporan Daftar Harta Modal
LAPORAN SKRIN KEMASUKAN
MENU PROSES
PERTANYAAN
MENU UTAMA MODUL ASET ALIH
Pertanyaan Maklumat Aset Pertanyaan Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset Pertanyaan Pelupusan Dan Hapuskira Aset Pertanyaan Perpindahan Aset
Daftar Terimaan Aset
Penyerahan/ Pengawasan Aset
Penyelenggaraan/ Penambahbaikan Aset
Perpindahan Aset
Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
Maklumat Aset
Penilaian Semula Aset
Penyelenggaraan Bekalan Pejabat
Pelupusan dan Hapuskira Aset
Pertanyaan Penilaian Semula Aset
Laporan Daftar Inventori
Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Maklumat Aduan Kerosakan
Proses Penjanaan Maklumat Aset
Maklumat Awal Kehilangan Aset
Maklumat Akhir Kehilangan Aset
SENGGARAAN
Pengujudan Lokasi Aset
Pengujudan Kategori Aset
Pertukaran Jenis Aset
Laporan Senarai Daftar Harta Modal
Laporan Senarai Daftar Inventori Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan
Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
Laporan Pemeriksaan Inventori Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori
Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan
Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan
Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih kerajaan
Laporan Senarai Aset Yang Dilelong
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan
Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan
Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan
Laporan Daftar Bekalan Pejabat
Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat
Laporan Susut Nilai Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 6
1.3 PANDUAN AM PENGGUNA
i. Setiap pengguna dikehendaki memahami beberapa panduan am pengguna untuk mengendalikan Modul Aset Alih dengan lancar dan berkesan. Panduan am pengguna berkenaan adalah seperti berikut:
Ø Standard untuk kemasukan data tarikh adalah DD/MM/YYYY.
Ø Butang-butang adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod bagi rekod yang belum di Semak/Lulus.
Ø Batal
Untuk batal rekod. Hanya untuk rekod yang belum di Semak/Lulus.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Tolak
Untuk menolak permohonan.
Ø Semak
Untuk semak permohonan.
Ø Lulus
Untuk luluskan permohonan.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 7
BAHAGIAN 2 – MENU MODUL ASET ALIH 2.1 MEMULAKAN SISTEM 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Aset Alih)
i. Pengguna akan dibekalkan oleh Pentadbir Sistem atau pegawai yang bertanggungjawab untuk Sistem Perakaunan Berkomputer Standad Kerajaan Negeri (SPEKS) dengan tiga (3) maklumat penting iaitu: w Alamat URL w Kod Pengguna w Kata Laluan
ii. Untuk memulakan sistem, pengguna dikehendaki “double-click” ikon “Internet Explorer” dan taipkan alamat URL untuk SPEKS seperti yang dibekalkan. Contoh alamat adalah http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_test (Sila rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS) dan kemudian tekan kekunci Enter atau klik butang Go. SKRIN LOGIN akan dipaparkan seperti di Rajah 2.1.
Rajah 2.1 : Skrin Internet Explorer
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 8
2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Aset Alih) Rajah 2.2 : Skrin Login
i. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Login
Untuk masuk ke Menu Utama SPEKS. Kemudahan kekunci pintas Alt+L disediakan.
Ø Tukar Kata Laluan
Untuk proses penukaran kata laluan pengguna.
Ø Keluar
Untuk keluar dari Skrin Login Kemudahan kekunci pintas Alt+K disediakan.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 9
Rajah 2.3 : Skrin Kata Laluan
2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Aset Alih i. Setelah pengguna berjaya memasuki sistem, skrin berikut seperti Rajah 2.4
akan dipaparkan.
Rajah 2.4 : Skrin Menu Utama SPEKS
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 10
2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL PENGURUSAN ASET Rajah 2.5 Skrin Menu Utama Modul Pengurusan Aset
Rajah 2.6 Skrin Menu Utama Modul Aset Alih
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 11
i. Terdapat lima (5) submenu di dalam bahagian Modul Aset Alih iaitu:
a) Skrin Kemasukan b) Senggaraan c) Menu Proses d) Pertanyaan e) Laporan
ii. Seterusnya anda akan diberi panduan yang lebih terperinci bagaimana setiap bahagian berfungsi di dalam manual ini.
iii. Sebelum bahagian-bahagian lain boleh memulakan operasi Sistem
Pengurusan Aset, perlulah melakukan input di Sistem Kawalan Data (DCS) di bawah Skrin Kod DCS.
a. Klik pada Skrin Kod Jabatan dan masukkan data pada Medan Kod Abbrv, sekiranya belum wujud.
b. Klik pada Skrin Kod Pusat Tanggungjawab dan masukkan data pada Medan Kod Abbrv, sekiranya belum wujud.
iv. Proses ini HANYA dilakukan SEKALI sahaja dan hendaklah dibuat pada
peringkat permulaan sistem ini baru hendak dilaksanakan untuk pertama kalinya.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 12
2.3 MENU SKRIN KEMASUKAN i. Carta alir ke Skrin Kemasukan.
ii. Terdapat dua belas (12) submenu di dalam bahagian Skrin Kemasukan iaitu:
1) Daftar Terimaan Aset 2) Maklumat Aset 3) Penyerahan / Pengawasan Aset 4) Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset 5) Pelupusan dan Hapuskira Aset 6) Perpindahan Aset 7) Penilaian Semula Aset 8) Penyelenggaraan Bekalan Pejabat 9) Pergerakan Harta Modal Dan Inventori 10) Maklumat Aduan Kerosakan 11) Maklumat Awal kehilangan Aset 12) Maklumat Akhir Kehilangan Aset
Menu Utama SPEKS
Modul Alih Aset
Skrin Kemasukan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 13
Rajah 2.7 Skrin Menu Utama Skrin Kemasukan
2.3.1 Skrin Daftar Terimaan Aset
i. Carta alir ke skrin Daftar Terimaan Aset
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Daftar Terimaan Aset
Bahagian Skrin Kemasukan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 14
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Daftar Terimaan Aset, tanda senarai semak, semak dan lulus di skrin Daftar Terimaan Aset
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna mengunci masuk maklumat Daftar Terimaan Aset.
iv. Skrin ini terbahagi kepada dua bahagian utama iaitu Header dan Maklumat.
Tambah, Batal (rekod baru) &
Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Lulus
Semak
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 15
Rajah 2.8 Skrin Daftar Terimaan Aset
v. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod bagi rekod yang belum di Semak/Lulus.
Ø Batal
Untuk batal rekod. Hanya untuk rekod yang belum di Semak/Lulus.
Ø Batal Baris
Untuk batal baris pada bahagian Chargeline.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Info
Untuk capaian ke Skrin Senarai Semak Dokumen Daftar Terimaan Aset.
Ø Semak
Untuk semak permohonan.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 16
Ø Lulus
Untuk luluskan permohonan.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
vi. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jenis Terimaan @ Masukkan Jenis Terimaan sama ada:
• Pesanan Tempatan • Tanpa PT • Lain-lain
No. Nota Penghantaran
@ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu masukkan No. Nota Penghantaran manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, sekiranya tiada No. Nota Penghantaran sila masukkan No. Rujukan.
Tarikh @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu masukkan Tarikh Nota Penghantaran manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, sekiranya tiada Tarikh Nota Penghantaran sila masukkan Tarikh No. Rujukan.
No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan
@ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu tekan kekunci Ctrl+L dan pilih No. Pesanan Tempatan manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan No. Rujukan.
Tarikh @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu masukkan Tarikh Pesanan Tempatan manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan Tarikh No. Rujukan.
Jabatan Pembayar ** Dipaparkan secara auto mengikut ID. PTJ Pembayar ** Dipaparkan secara auto mengikut ID. Nama Pembekal @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan
Tanpa PT, Nama Pembekal boleh dipilih secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, Nama Pembekal perlu dikunci masuk secara
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 17
Medan Nota Penerangan manual.
Alamat Pembekal @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan Tanpa PT, Alamat Pembekal dipaparkan secara auto selepas Nama Pembekal telah dipilih. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, Alamat Pembekal perlu dikunci masuk secara manual.
No. Telefon Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan Tanpa PT, No. Telefon dipaparkan secara auto selepas Nama Pembekal telah dipilih tetapi dibenarkan edit. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, No. Telefon perlu dikunci masuk secara manual.
No. Faks Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan Tanpa PT, No. Faks dipaparkan secara auto selepas Nama Pembekal telah dipilih tetapi dibenarkan edit. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, No. Faks perlu dikunci masuk secara manual.
Tarikh Terima Barang
@ Masukkan Tarikh Terima Barang.
Bekal Kepada PTJ @ Masukkan Kod PTJ secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
Maklumat Terperinci Bil. No. Bil Aset dipaparkan secara auto oleh
sistem. Nama Aset @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan
maklumat Nama Aset dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan Nama Aset secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
Jenis Aset @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan maklumat Nama Aset dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu pilih Jenis Aset daripada senarai seperti di bawah:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan
Harga Seunit @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan maklumat Harga Seunit dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 18
Medan Nota Penerangan Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan Harga Seunit yang bernilai > RM0.00 hingga ≤ RM 99,999,999,990.00.
Kuantiti Dipesan @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan maklumat Kuantiti Dipesan dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, medan dibiarkan kosong
Kuantiti Telah Terima
@ Maklumat Kuantiti Telah Terima hanya akan dipaparkan secara auto oleh sistem, sekiranya Nota Penghantaran diterima lebih daripada sekali bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan.
Kuantiti DO @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan: - sekiranya satu Nota Penghantaran sahaja yang akan diterima maka Kuantiti DO yang perlu dimasukkan mestilah ≤ Kuantiti Dipesan. - sekiranya lebih daripada satu Nota Penghantaran yang akan diterima maka Kuantiti DO yang perlu dimasukkan mestilah ≤ perbezaan antara Kuantiti Dipesan dan Kuantiti Telah Terima. Bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, tiada kawalan Kuantiti DO yang dihadkan.
Kuantiti Diterima @ Masukkan Kuantiti Diterima ≤ Kuantiti DO. Kuantiti Perselisihan
** Maklumat Kuantiti Perselisihan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Perihal Kerosakan
Maklumat Perihal Kerosakan dikunci masuk sendiri oleh pengguna.
Catatan Maklumat Catatan dikunci masuk sendiri oleh pengguna.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib/paparan sahaja
vii. Skrin Pertanyaan Daftar Terimaan Aset.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 19
Rajah 2.9 Skrin Pertanyaan Daftar Terimaan Aset
viii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
KosongkanUntuk mengosongkan skrin dan membuat pertanyaan baru.
Keluar Untuk keluar dari skrin.
Senarai
Untuk menyenaraikan rekod.
ix. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Status Daftar Terimaan Aset
Pilih Status Daftar Terimaan Aset sama ada: • Batal • Belum Disemak • Disemak • Lulus
Tarikh Terima Barang Masukkan Tarikh Terima Barang Jab ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 20
Medan Nota Penerangan No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan
** Masukkan No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan.
No. DO Masukkan No. Nota Penghantaran. Maklumat Terperinci Tarikh Terima Barang Paparan Sahaja. Jenis Terimaan Paparan Sahaja. No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan
Paparan Sahaja.
No. DO Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
x. Skrin Senarai Semak Dokumen Daftar Terimaan Aset Rajah 2.10 Skrin Senarai Semak Dokumen Daftar Terimaan Aset
xi. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin.
xii. Susunan medan-medan yang tedapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 21
Medan Nota Penerangan Header Perkara @ Perlu tandakan pada dokumen sokongan yang mana
berkenaan iaitu: • Pesanan Tempatan • Nota Penghantaran • Bil/Invois • Resit • Lain-lain
Catatan Perlu dikunci masuk sekiranya pilihan pada medan Lain-lain ditandakan.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.3.2 Skrin Maklumat Aset i. Carta alir ke skrin Maklumat Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Bahagian Skrin Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Maklumat Aset
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 22
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit Maklumat Aset sahaja.
iv. Skrin Maklumat Aset ini terbahagi kepada tiga (3) tab iaitu:
a) Maklumat Umum b) Maklumat Perolehan c) Maklumat Pemeriksaan
v. Setiap skrin ini terbahagi kepada dua (2) bahagian utama iaitu Header dan Maklumat Terperinci.
Rajah 2.11 Skrin Maklumat Aset – a) Tab Maklumat Umum
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 23
vi. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
vii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 24
Medan Nota Penerangan Header Jabatan @
**
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod Jabatan dipaparkan secara auto berdasarkan ID Pengguna. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
PTJ @ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod PTJ dipaparkan secara auto berdasarkan ID Pengguna. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Jenis Aset @ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Jenis Aset dipilih daripada senarai berikut:
• Aset Alih • Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat
Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Jenis Aset akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Tahun @ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, maklumat Tahun perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Tahun akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Kod Kategori @ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod Kategori perlu dimasukkan secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
No. Siri Pendaftaran
** No. Pendaftaran akan dijana oleh sistem berdasarkan format: Jab/PTJ/Jenis Aset/Tahun/Kod Kategori/No. Siri Kategori
No. Siri Kategori ** No. Siri Kategori akan dijana secara auto. Maklumat Terperinci Kod Barang @
**
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod Barang perlu dimasukkan secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod Barang akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 25
Medan Nota Penerangan Kuantiti ** Kuantiti akan dijana secara auto oleh sistem
kecuali Jenis Aset Bekalan Pejabat dibenarkan diubah.
Unit Pengukuran ** Unit Pengukuran akan dipaparkan secara auto oleh sistem mengikut maklumat di medan Kod Barang.
Status ** Status aset akan dipaparkan secara auto dan mempunyai pilihan seperti berikut:
• Aktif • Tidak Aktif • Dipindahkan • Dihapuskira • Dilupuskan • Batal • Hilang
Keterangan Aset ** Maklumat Keterangan Aset akan dipaparkan
secara auto oleh sistem mengikut maklumat di medan Kod Barang.
Sub Kategori ** Maklumat Sub Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem mengikut maklumat pada medan Kod Kategori.
Komponen/ Aksesori
@ Masukkan Komponen/ Aksesori sama ada: • Ada • Tiada
Senarai Komponen
Masukkan Senarai Komponen sekiranya Aset mempunyai Komponen/ Aksesori.
Aset Utama @ Masukkan pilihan samada Aset Utama atau tidak (Y/N).
No. Siri Pendaftaran Utama
Masukkan No. Siri Pendaftaran Utama secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan sekiranya bukan Aset Utama.
No. Siri Produk Masukkan No. Siri Produk sekiranya ada. Jenis Masukkan Jenis sekiranya ada. Jenama Masukkan Jenama sekiranya ada. Model Masukkan Model sekiranya ada. Buatan Masukkan maklumat Buatan sekiranya ada. Untuk Kenderaan Sahaja
No Pendaftaran Masukkan nombor pendaftaran kenderaan sekiranya berkaitan.
No Casis /No. Siri Pembuat
Masukkan nombor casis kenderaan sekiranya berkaitan.
Jenis Enjin Masukkan Jenis Enjin sekiranya berkaitan. No. Enjin Masukkan No. Enjin sekiranya berkaitan.
Nota
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 26
** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja. Rajah 2.12 Skrin Maklumat Aset – b) Tab Maklumat Perolehan
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan No. PT/ Kontrak / No Rujukan
@ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Tarikh PT/ Kontrak/ Rujukan
@ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Tarikh No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, Tarikh No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
No. Invois ** @
Sekiranya Daftar Bil/Invois telah dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat No. Invois akan dipaparkan secara auto oleh sistem. Sekiranya Daftar Bil/Invois belum dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat No. Invois perlu dikunci masuk.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 27
Medan Nota Penerangan Tarikh Invois **
@
Sekiranya Daftar Bil/Invois telah dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat Tarikh Invois akan dipaparkan secara auto oleh sistem. Sekiranya Daftar Bil/Invois belum dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat Tarikh Invois perlu dikunci masuk.
Kaedah Perolehan @ Pilih Kaedah Perolehan dari senarai sama ada: • Beli • Pajak • Sewa • Usahasama • Pindahan • Pemberian Kuasa • Serahan Kawalan • Derma / Hadiah
Perihal Perolehan Masukkan Perihal Perolehan. Harga Seunit @
**
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Harga Seunit perlu dimasukkan dari nilai > RM0.00 hingga ≤ RM99,999,999,990.00. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Harga Seunit akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Kuantiti @ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, maklumat Kuantiti perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kuantiti akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Jumlah Harga ** Maklumat Jumlah Harga akan dijana oleh sistem berdasarkan maklumat Kuantiti dan Harga Seunit.
Tempoh Jaminan Masukkan Tempoh Jaminan dalam bulan. Tarikh Terima Barang
@ **
Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, maklumat Tarikh Terima Barang perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Tarikh Terima Barang akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Susutnilai @ Pilihan Susutnilai akan default kepada ‘N’, tetapi sekiranya Aset tersebut mempunyai susutnilai, pengguna perlu memilih ‘Y’.
Kaedah Susutnilai @ Mandatori sekiranya Proses Susutnilai = Y. Pilih Kaedah Susutnilai sama ada:
• Garis Lurus • Baki Berkurangan
Jangka Hayat @ Maklumat Jangka Hayat aset dipaparkan secara auto oleh sistem berdasarkan Kod Kategori.
Kadar Susutnilai ** Maklumat Kadar Susutnilai dipaparkan secara
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 28
Medan Nota Penerangan (%) auto oleh sistem berdasarkan Kod Kategori. Sumber Biayaan @ Masukkan Sumber Biayaan sama ada:
• Y • N
Kaedah Biayaan @ Masukkan Kaedah Biayaan sama ada: • Peruntukan Kerajaan Persekutuan • Private Financial Initiative (PFI) • Peruntukan Modal • Peruntukan Kerajaan Negeri • Lain-lain
Perihal Biayaan Lain-lain
Masukkan Perihal Biayaan Lain-lain sekiranya Kaedah Biayaan adalah Lain-lain.
Catatan Masukkan Catatan sekiranya ada.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja. Rajah 2.13 Skrin Maklumat Aset – c) Tab Maklumat Pemeriksaan
x. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 29
Medan Nota Penerangan Tarikh Pemeriksaan @ Masukkan Tarikh Pemeriksaan dalam format
‘DD/MM/YYYY’. Kuantiti Aset @ Masukkan Kuantiti Aset. Status Aset @ Masukkan Status Aset sama ada:
• Sedang digunakan • Tidak digunakan
Keadaan Aset Masukkan Keadaan Aset. Lokasi Masukkan Kod/Perihal mengikut Rekod dan Kod
/ Perihal Sebenar. Daftar Kew. PA Masukkan Daftar Kew. PA sama ada:
• Lengkap • Kemaskini
Catatan Masukkan Catatan sekiranya ada. Keanggotaan Pemeriksa 1
@ Masukkan Keanggotaan Pemeriksa 1 sama ada: • Negeri • Persekutuan • Lain-lain
No. K/P Pemeriksa 1
@ Masukkan No. KP Pemeriksa 1 secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. K/P Pemeriksa 1 perlu dikunci masuk sendiri.
Nama Pemeriksa 1 @ Nama Pemeriksa 1 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 1 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Nama Pemeriksa 1 perlu dikunci masuk sendiri.
Jawatan Pemeriksa 1
@ Jawatan Pemeriksa 1 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 1 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Jawatan Pemeriksa 1 perlu dikunci masuk sendiri.
Keanggotaan Pemeriksa 2
@ Masukkan Keanggotaan Pemeriksa 2 sama ada: • Negeri • Persekutuan • Lain-lain
No. K/P Pemeriksa 2
@ Masukkan No. KP Pemeriksa 2 secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. K/P Pemeriksa 2 perlu dikunci masuk sendiri.
Nama Pemeriksa 2 @ Nama Pemeriksa 2 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 2 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 30
Medan Nota Penerangan lain maka medan Nama Pemeriksa 2 perlu dikunci masuk sendiri.
Jawatan Pemeriksa 2
@ Jawatan Pemeriksa 2 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 2 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Jawatan Pemeriksa 2 perlu dikunci masuk sendiri.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja. xi. Skrin Pertanyaan Maklumat Aset.
Rajah 2.14 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset
xii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 31
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
xiii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem. Jenis Aset Masukkan Jenis Aset sama ada:
• Aset Tak Alih • Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat
Tahun Masukkan Tahun. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih
dari senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Pendaftaran Kenderaan
Masukkan No. Pendaftaran Kenderaan sekiranya berkenaan.
Status Masukkan Status Aset sama ada: • Aktif • Batal • Tidak Aktif • Dipindahkan • Dihapuskira • Dilupuskan • Hilang
Maklumat Terperinci (Senarai Rekod) Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
Perihal Aset Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 32
2.3.3 Skrin Penyerahan/Pengawasan Aset
i. Carta alir ke skrin Skrin Penyerahan/ Pengawasan Aset
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat
Penyerahan/Pengawasan Aset.
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Penyerahan/ Pengawasan Aset
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 33
Rajah 2.15 Skrin Penyerahan/Pengawasan Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Batal Baris
Untuk batal baris pada chargeline.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 34
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. Anggota @ Pilih Keanggotaan sama ada:
• Negeri • Persekutuan • Lain-lain
Sila Nyatakan jika Lain-lain. No. K/P Penjaga @ Masukkan No. K/P Penjaga secara Ctrl+L
dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. K/P Penjaga perlu dikunci masuk sendiri.
Nama Penjaga @ Nama Penjaga akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Penjaga dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Nama Penjaga perlu dikunci masuk sendiri.
No. Telefon @ Masukkan No. Telefon Penjaga. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. Telefon perlu dikunci masuk sendiri.
Maklumat Terperinci Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan
pilih daripada senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L
dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan
secara auto oleh sistem apabila No. Siri Pendaftaran dipilih daripada senarai.
Tarikh @ Masukkan Tarikh dalam format ‘DD/MM/YYYY’.
Kod Lokasi @ Masukkan Kod Lokasi secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
Perihal Lokasi Maklumat Perihal Lokasi akan dipaparkan secara auto oleh sistem apabila Kod Lokasi dipilih daripada senarai.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 35
vi. Skrin Pertanyaan Penyerahan/Pengawasan Aset. Rajah 2.16 Skrin Pertanyaan Penyerahan/Pengawasan Aset
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem. No. K/P Penjaga Masukkan No. K/P Penjaga secara Ctrl+L
dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Nama Penjaga @ Maklumat Nama Penjaga akan dipaparkan
secara auto oleh sistem apabila No. K/P Penjaga dipilih dari senarai.
Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 36
Medan Nota Penerangan PTJ Paparan Sahaja. No. K/P Penjaga Paparan Sahaja. Nama Penjaga Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja. 2.3.4 Skrin Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset
i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 37
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit Maklumat Penyelenggaraan/Penambahbahbaikan Aset.
Rajah 2.17 Skrin Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 38
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto
berdasarkan ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Aset Tak Alih • Harta Modal • Inventori
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem
Jenis Pilihan @ Masukkan Jenis Pilihan sama ada: • Penyelengaraan • Penambahbaikan
Penyelenggaraan @ Masukkan Jenis Penyelenggaraan sama ada:
• Berjadual • Tidak Berjadual
Penambahbaikan @ Masukkan Jenis Penambahbaikan sama ada:
• Penambahbaikan • Penggantian
Maklumat Terperinci Butiran @ Masukkan butir-butir Penyelenggaraan/
Penambahbaikan Aset. No. PT/Kontrak @ Masukkan No. PT/Kontrak. Tarikh PT/Kontrak @ Masukkan Tarikh PT/Kontrak. No. Invois @ Masukkan No. Invois. Tarikh Invois @ Masukkan Tarikh Invois. Amaun @ Masukkan Amaun dari nilai > RM0.00
hingga ≤ RM99,999,999,990.00. Kod Pembekal @ Masukkan Kod Pembekal secara Ctrl+L dan
pilih daripada senarai yang dipaparkan. Nama Pembekal @ Dipaparkan secara auto oleh sistem
berdasarkan Kod Pembekal. Tempoh Jaminan(Bulan)
@ Masukkan Tempoh Jaminan dalam bulan.
Tarikh Siap @ Masukkan Tarikh Siap dalam format ‘DD/MM/YYYY’.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 39
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
vi. Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset
Rajah 2.18 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan dan Penambahbaikan Aset
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 40
Medan Nota Penerangan Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Aset Tak Alih • Harta Modal • Inventori
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Tarikh Siap-Dari Masukkan Tarikh Siap-Dari dalam format ‘DD/MM/YYYY’
Tarikh Siap-Hingga Masukkan Tarikh Siap-Hingga dalam format ‘DD/MM/YYYY’
Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Siap Paparan Sahaja. Amaun (RM) Paparan Sahaja. Jumlah Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
2.3.5 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset
i. Carta alir ke skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset. Bahagian
Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 41
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Pelupusan dan Hapuskira Aset, semak dan lulus.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat
Pelupusan dan Hapuskira Aset.
Rajah 2.19 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Maklumat Asas
Tambah, Batal (rekod baru) &
Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Semak
Lulus
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 42
Rajah 2.20 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Maklumat Pelupusan
Rajah 2.21 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Pegawai Saksi
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 43
Rajah 2.22 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Pegawai Peraku
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Semak
Untuk semak rekod yang telah disimpan.
Ø Lulus
Untuk proses lulus rekod yang telah disemak.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 44
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Maklumat Terperinci Transaksi @ Pilih jenis Transaksi sama ada Pelupusan
atau Hapuskira. Punca / Kaedah Transaksi
@ Pilih Punca/Kaedah Transaksi sama ada: - Pelupusan
• Jualan Secara Tender • Jualan Secara Sebut Harga • Jualan Secara Lelong • Jualan Sisa • Tukar Barang • Tukar Beli • Tukar Ganti • Pindahan • Hadiah • Musnah Secara Ditanam • Musnah Secara Dibakar • Musnah Secara Dibuang • Musnah Secara Ditenggelam • Lain-lain
- Hapuskira • Hilang • Curi • Lain-lain
Jika Lain-lain (Nyatakan)
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 45
Medan Nota Penerangan Maklumat Asas Tarikh Transaksi @ Dijana oleh sistem berdasarkan Tarikh
Semasa dan boleh diedit. No. Rujukan Kelulusan Jabatan
@ Masukkan No. Rujukan Kelulusan Jabatan.
No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan
@ Masukkan No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan.
Harga Seunit Maklumat Harga Seunit akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Baki Buku @ Maklumat Baki Buku dipaparkan secara auto oleh sistem tetapi boleh diedit sehingga nilai minima RM1.00.
Amaun Jualan Masukkan Amaun Jualan sekiranya berkaitan.
Untung/Rugi Maklumat Untung/Rugi akan dijana oleh sistem berdasarkan maklumat Harga Seunit dan Amaun Jualan.
No. Penyata Pemungut
Masukkan No. Penyata Pemungut sekiranya berkaitan.
Tarikh Penyata Pemungut
Masukkan Tarikh Penyata Pemungut sekiranya berkaitan.
No. Resit Masukkan No Resit sekiranya berkaitan. Tarikh Resit Masukkan Tarikh Resit sekiranya berkaitan. Maklumat Penerima/ Pembeli
@ Masukkan Maklumat Penerima/Pembeli.
Perihal Transaksi @ Masukkan Perihal Transaksi. Makumat Pelupusan Kuantiti @ Masukkan Kuantiti aset yang dilupuskan. Lokasi Pelupusan @ Masukkan Lokasi Pelupusan. Harga Perolehan Asal
@ Masukkan Harga Perolehan Asal.
Jumlah jarak perjalanan (km) / Tempoh penggunaan (jam)
Masukkan jumpah jarak perjalanan (km) / tempoh penggunaan (jam)
Tahap Penyampaian Perkhidmatan (%)
Masukkan Tahap Penyampaian Perkhidmatan.
Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu
Masukkan Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu.
Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa
Masukkan Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa.
Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki
Masukkan Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki.
Anggaran Tahan Masukkan Anggaran Tahan Selepas
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 46
Medan Nota Penerangan Selepas Diperbaiki (Bulan)
Diperbaiki dalam bulan.
Pegawai Saksi No. K/P Saksi 1 @ Masukkan No. K/P Saksi 1. Sekiranya Saksi
1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Saksi 1 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Saksi 1 Masukkan Nama Saksi 1. Sekiranya Saksi 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Saksi 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan Saksi 1 Masukkan Jawatan Saksi 1. Sekiranya Saksi 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan Saksi 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh Masukkan Tarikh. No. K/P Saksi 2 Masukkan No. K/P Saksi 2. Sekiranya Saksi
2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Saksi 2 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Saksi 2 Masukkan Nama Saksi 2. Sekiranya Saksi 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Saksi 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan Saksi 2 Masukkan Jawatan Saksi 2. Sekiranya Saksi 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan Saksi 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh Masukkan Tarikh. Pegawai Peraku No. K/P Pegawai Peraku 1
Masukkan No. K/P Pegawai Peraku 1. Sekiranya Pegawai Peraku 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai Peraku 1 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Pegawai Peraku 1
Masukkan Nama Pegawai Peraku 1. Sekiranya Pegawai Peraku 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai Peraku 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan Pegawai Peraku 1
Masukkan Jawatan Pegawai Peraku 1. Sekiranya Pegawai Peraku 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 47
Medan Nota Penerangan Pegawai Peraku 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh Masukkan Tarikh. No. K/P Pegawai Peraku 2
Masukkan No. K/P Pegawai Peraku 2. Sekiranya Pegawai Peraku 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai Peraku 2 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Pegawai Peraku 2
Masukkan Nama Pegawai Peraku 2. Sekiranya Pegawai Peraku 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai Peraku 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan Pegawai Peraku 2
Masukkan Jawatan Pegawai Peraku 2. Sekiranya Pegawai Peraku 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan Pegawai Peraku 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh Masukkan Tarikh.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 48
vi. Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset Rajah 2.23 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 49
Medan Nota Penerangan dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Transaksi Pilih Jenis Transaksi sama ada Pelupusan atau Hapuskira.
Status Pilih Status Transaksi sama ada Diterima, Disemak atau Lulus.
Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Transaksi Paparan Sahaja. No. Rujukan Transaksi
Paparan Sahaja.
Tarikh Transaksi Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.3.6 Skrin Perpindahan Aset
i. Carta alir ke skrin Perpindahan Aset
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Perpindahan Aset
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 50
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Perpindahan Aset, semak, lulus dan lulus2.
PTJ Lama (Input & Semak) Jabatan Lama (Lulus) Jabatan Baru (Lulus2 – Perpindahan Dalaman) atau PTJ Baru & Jabatan Baru (Lulus 2 – Perpindahan Luaran)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat Perpindahan Aset.
Tambah, Batal (rekod baru) &
Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Semak
Lulus
Lulus2
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 51
Rajah 2.24 Skrin Perpindahan Aset
Rajah 2.25 Skrin Penerimaan/Penolakan Perpindahan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 52
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Semak
Untuk semak rekod yang telah disimpan.
Ø Lulus
Untuk proses lulus rekod yang telah disemak.
Ø Lulus2
Untuk proses kelulusan oleh Jabatan baru.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto mengikut
ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 53
Medan Nota Penerangan Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Maklumat Terperinci Jenis Perpindahan @ Pilih Jenis Perpindahan sama ada:
• Dalaman • Luaran
No. Rujukan Perpindahan
@ Masukkan No. Rujukan Perpindahan.
Tarikh @ Masukkan Tarikh perpindahan aset. Perihal Perpindahan @ Masukkan Perihal Perpindahan. Jabatan (Lama) ** Maklumat Jabatan (Lama) akan dipaparkan
secara auto oleh sistem. PTJ (Lama) ** Maklumat PTJ (Lama) akan dipaparkan
secara auto oleh sistem. No. K/P Penjaga (Lama)
** Maklumat No. K/P Penjaga (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Nama Penjaga (Lama)
** Maklumat Nama Penjaga (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Kod Lokasi (Lama) ** Maklumat Kod Lokasi (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Nama Lokasi (Lama) ** Maklumat Nama Lokasi (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
No. Telefon (Lama) ** Maklumat No. Telefon (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Jabatan (Baru) @ Mandatori sekiranya Jenis Perpindahan = ‘Luaran’. Masukkan Jabatan (Baru) secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
PTJ (Baru) @ Mandatori sekiranya Jenis Perpindahan = ’Dalaman’ / ‘Luaran’.Masukkan PTJ (Baru) secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. K/P Penjaga (Baru)
Tiada Paparan.
Nama Penjaga (Baru)
Tiada Paparan.
Kod Lokasi (Baru) Tiada Paparan. Nama Lokasi (Baru) Tiada Paparan. No. Telefon (Baru) Tiada Paparan. Perihal Penolakan Perpindahan
Mandatori sekiranya Jenis Perpindahan = ‘Luaran’ dan dikunci masuk semasa proses Lulus2 oleh Jabatan baru.
Jika Perpindahan aset ini diterima berikut adalah No. Siri Pendaftaran Baru
Masukkan No. Siri Pendaftaran bagi Aset berkenaan jika perpindahan aset ini diterima.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 54
Medan Nota Penerangan bagi aset berkenaan. Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto mengikut
ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Jika Perpindahan aset ini ditolak, sila isikan : Perihal Penolakan Perpindahan
Masukkan perihal penolakan perpindahan
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 55
vi. Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset. Rajah 2.26 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin dan membuat pertanyaan baru
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin
Ø Senarai
Untuk menyenaraikan rekod
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto oleh sistem
mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 56
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Tarikh Dari Masukkan Tarikh Dari (jika perlu). Tarikh Hingga Masukkan Tarikh Hingga (jika perlu). No. Ruj. Perpindahan
Masukkan nombor rujukan perpindahan (jika perlu).
Status Pilih Status Perpindahan sama ada Diterima, Disemak atau Lulus .
Lulus2 Sekiranya Lulus2, pilih sama ada Terima atau Tolak.
Jenis Perpindahan Pilih jenis Perpindahan sama ada Dalaman atau Luaran.
Pemilik Aset Pilih Asal atau Baru dan masukkan kod Jabatan dan PTJ (Jika perlu rekod berkaitan sahaja).
Senarai Rekod Jab. Lama Paparan Sahaja. PTJ Lama Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. Tarikh Paparan Sahaja. Jab. Baru Paparan Sahaja. PTJ Baru Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Rujukan Perpindahan
Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 57
2.3.7 Skrin Penilaian Semula Aset
i. Carta alir ke skrin Penilaian Semula Aset
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Penilaian Semula Aset, semak, dan lulus.
Pegawai di Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit Maklumat Penilaian
Semula Aset.
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Penilaian Semula Aset
Tambah, Batal (rekod baru) &
Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Semak
Lulus
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 58
Rajah 2.27 Skrin Penilaian Semula Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Semak
Untuk semak rekod yang telah disimpan.
Ø Lulus
Untuk lulus rekod yang telah disemak.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 59
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Medan Nota Keterangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara
auto mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Aset Tak Alih
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.
Tarikh Penilaian @ Masukkan Tarikh Penilaian. No. Rujukan Penilaian @ Masukkan No. Rujukan Penilaian. Perihal Penilaian @ Masukkan Perihal Penilaian. Maklumat Terperinci No. PT / Kontrak Masukkan No. PT / Kontrak. Tarikh PT / Kontrak Masukkan Tarikh PT / Kontrak. No. Invois Masukkan No. Invois. Tarikh Invois Masukkan Tarikh Invois. Harga Seunit (Lama) ** Paparan Sahaja. Jangka Hayat (Lama) ** Paparan Sahaja. Kadar Susutnilai (Lama) ** Paparan Sahaja. Susutnilai Terkumpul (Lama)
** Paparan Sahaja.
Baki Buku (Lama) ** Paparan Sahaja. Harga Seunit (Baru) @ Masukkan Harga Unit (Baru). Jangka Hayat (Baru) @ Masukkan Jangkahayat (Baru). Kadar Susutnilai (Baru) ** Paparan Sahaja. Susutnilai Terkumpul (Baru)
** Paparan Sahaja.
Baki Buku (Baru) ** Paparan Sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 60
vi. Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset Rajah 2.28 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset
v. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
vi. Senarai medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto oleh sistem
mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 61
Medan Nota Penerangan Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Tarikh Penilaian Dari
Masukkan Tarikh Penilaian Dari.
Tarikh Penilaian Hingga
Masukkan Tarikh Penilaian Hingga.
Status Klik status rekod sama ada Diterima atau Disemak atau Lulus (Jika rekod berkaitan sahaja).
Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Rujukan Penilaian
Paparan Sahaja.
Tarikh Penilaian Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.3.8 Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat
i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 62
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Penyelenggaraan Bekalan Pejabat dan lulus.
Pegawai di Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat
penyelenggaraan bekalan pejabat. Rajah 2.29 Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat
Tambah, Batal (rekod baru) &
Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Lulus
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 63
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Batal Baris
Untuk batal baris pada chargeline.
Ø Lulus
Untuk lulus rekod yang telah disimpan.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Keterangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto oleh sistem
mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Masukkan Jenis Aset Bekalan Pejabat. Kod Barang Masukkan Kod Barang secara Ctrl+L dan pilih
daripada senarai yang dipaparkan. Perihal Dipaparkan secara auto oleh sistem
berdasarkan Kod Barang. Maklumat Terperinci - Masuk Tarikh Invois ** Masukkan tarikh invois secara Ctrl+L dan pilih
daripada senarai yang dipaparkan. No. Invois ** Paparan Sahaja. Tarikh PT / Kontrak Paparan Sahaja. No. PT / Kontrak ** Paparan Sahaja. Kos Seunit (RM) ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran ** Paparan Sahaja. No. Siri Kategori ** Paparan Sahaja. Jumlah ** Paparan Sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 64
Medan Nota Keterangan Maklumat Terperinci – Keluar Tarikh @ Masukkan Tarikh Keluar. No. Rujukan @ Masukkan No. Rujukan Keluar. Kuantiti @ Masukkan kuantiti keluar. Perihal (Dikeluarkan Kepada)
@ Masukkan perihal yang berkaitan.
Status ** Paparan Sahaja. Jumlah ** Paparan Sahaja. Baki Semasa ** Paparan Sahaja. Paras Stok @ Masukkan paras stok sama ada:
• Minima • Maksima
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
vi. Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Bekalan Pejabat
Rajah 2.30 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Bekalan Pejabat
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 65
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang disediakan di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto mengikut
ID Pengguna. Jenis Aset Masukkan Jenis Aset Bekalan Pejabat. Kod Barang Masukkan Kod Barang secara Ctrl+L dan pilih
daripada senarai yang dipaparkan. Perihal Dipaparkan secara auto berdasarkan Kod
Barang. Maklumat Terperinci Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Kod Barang Paparan Sahaja. Perihal Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 66
2.3.9 Skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori
i. Carta alir ke skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Pergerakan Harta Modal dan Inventori dan lulus.
Pegawai di Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat
pergerakan harta modal dan inventori.
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pergerakan Harta Modal dan
Inventori
Modul Pengurusan Aset
Tambah, Batal (rekod baru) &
Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Lulus
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 67
Rajah 2.31 Skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Lulus
Untuk lulus rekod yang telah disemak.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 68
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem. Maklumat Terperinci Jenis ** Paparan Sahaja. Jenama ** Paparan Sahaja. Model ** Paparan Sahaja. No. Siri Produk ** Paparan Sahaja. Untuk kenderaan sahaja No. Pendaftaran Kenderaan
** Paparan Sahaja.
Nama Peminjam @ Masukkan Nama Peminjam aset/inventori. Sekiranya peminjam adalah dari kakitangan negeri tersebut maka maklumat nama peminjam boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
No. K/P Peminjam @@ Masukkan No. K/P Peminjam aset/inventori. Sekiranya peminjam adalah dari kakitangan negeri tersebut maka maklumat No. K/P Peminjam akan dipaparkan secara auto berdasarkan Nama Peminjam yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh Dikeluarkan @ Masukkan tarikh aset/inventori dikeluarkan. Kuantiti Dikeluarkan ** Masukkan kuantiti dikeluarkan. Tarikh Jangka Dipulangkan
@ Masukkan tarikh aset/inventori jangka dipulangkan.
Tarikh Sebenar Dipulangkan
@ Masukkan tarikh sebenar aset/inventori dipulangkan.
Kuantiti Dipulangkan @ Masukkan Kuantiti Dipulangkan. Baki Semasa ** Paparan Sahaja. Perihal Peminjam @ Masukkan Perihal Peminjam aset/inventori. Tujuan Pinjaman @ Masukkan Tujuan Pinjaman aset/inventori. Catatan Pemulangan @ Masukkan catatan atau maklumat tambahan. Status ** Paparan Sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 69
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
vi. Skrin Pertanyaan Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Rajah 2.32 Skrin Pertanyaan Pergerakan Harta Modal dan Inventori
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 70
Medan Nota Penerangan Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Nama Peminjam Masukkan Nama Peminjam. No. K/P Peminjam Masukkan No. K/P Peminjam. Tarikh Dikeluarkan Masukkan Tarikh Dikeluarkan. Status Pilih status aset sama ada:
• Diterima • Dikeluarkan • Dipulangkan
Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Dikeluarkan Paparan Sahaja. Nama Peminjam Paparan Sahaja. No. K/P Peminjam Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 71
2.3.10 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan
i. Carta alir ke skrin Maklumat Aduan Kerosakan
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Aduan Kerosakan, semak dan lulus.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat aduan kerosakan
dan melakukan edit.
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Maklumat Aduan Kerosakan
Tambah, Batal (rekod baru) &
Edit
Simpan Rekod
Semak
Lulus
Modul Pengurusan Aset
Cetak /Semak Laporan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 72
Rajah 2.33 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan - Bahagian Syor Aduan
Rajah 2.34 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan - Bahagian Kelulusan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 73
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Semak
Untuk semak rekod yang telah disimpan.
Ø Lulus
Untuk lulus rekod yang telah disemak.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Aset Tak Alih
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
@ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 74
Medan Nota Penerangan Maklumat Terperinci Jenis Aduan @ Masukkan Jenis Aduan sama ada:
• Rosak Tarikh Aduan @ Masukkan Tarikh Aduan. Tarikh Rosak/ Sakit / Mati
@ Masukkan Tarikh Rosak / Sakit / Mati.
Kos Penyelenggaraan Terdahulu
@ Masukkan Kos Penyelenggaraan Terdahulu.
Pengguna Terakhir
@ Masukkan Pengguna Terakhir.
Perihal Kerosakan
@ Masukkan Perihal Kerosakan.
Bahagian Syor Aduan
Sila klik Bahagian Syor Aduan untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:
Syor Pegawai @ Masukkan Syor Pegawai. No. K/P Pegawai @ Masukkan No. K/P Pegawai. Sekiranya
Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Pegawai @ Masukkan Nama Pegawai. Sekiranya Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan @ Masukkan Jawatan. Tarikh @ Masukkan Tarikh. Bahagian Kelulusan
Sila klik Bahagian Kelulusan untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:
Pelupusan/ Baiki/ Lain-lain
@ Sila pilih sama ada : • Pelupusan • Baiki • Lain-lain
Catatan @ Masukkan Catatan. No. K/P Pegawai @ Masukkan No. K/P Pegawai. Sekiranya
Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Pegawai @ Masukkan Nama Pegawai. Sekiranya Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan @ Masukkan Jawatan. Sekiranya Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan akan dipaparkan secara auto
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 75
Medan Nota Penerangan mengikut No. K/P Pegawai yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh @ Masukkan Tarikh.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
v. Skrin Pertanyaan Maklumat Aduan Kerosakan Rajah 2.35 Skrin Pertanyaan Maklumat Aduan Kerosakan
vi. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 76
vii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Jenis Aduan Pilih Jenis Aduan sama ada:
• Rosak • Sakit • Mati
Status Pilih Status sama ada: • Diterima • Disemak • Lulus
Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Jenis Aduan Paparan Sahaja. Tarikh Rosak/ Mati/ Sakit
Paparan Sahaja.
Status Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 77
2.3.11 Skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset
i. Carta alir ke skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat awal
kehilangan aset.
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Maklumat Awal Kehilangan
Aset
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 78
Rajah 2.36 Skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 79
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori @ Data akan dijana oleh sistem. Maklumat Terperinci Keterangan Aset Yang Hilang
Tarikh Aduan @ Masukkan Tarikh Aduan. Jenama ** Paparan Sahaja. Model ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Tarikh Perolehan ** Paparan Sahaja. Harga Perolehan Asal
** Paparan Sahaja.
Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku
@ Masukkan tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui
@ Masukkan tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
Cara bagaimana kehilangan berlaku
@ Masukkan cara kehilangan berlaku.
Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/ mengguna aset yang hilang
Nama @ Masukkan nama. Jawatan @ Masukkan jawatan. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
@ Sila pilih sama ada: • Ya • Tidak
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 80
Medan Nota Penerangan Nama Masukkan nama sekiranya pilihan Ya. Jawatan Masukkan nama sekiranya pilihan Ya. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja
@ Pilih sama ada: • Ya • Tidak
No. Rujukan Laporan Polis
@ Masukkan No. Rujukan Laporan Polis.
Tarikh Laporan Polis
@ Masukkan Tarikh Laporan Polis.
Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku
@ Masukkan langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini
@ Masukkan langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian itu.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
vi. Skrin Pertanyaan Maklumat Awal Kehilangan Aset
Rajah 2.37 Skrin Pertanyaan Maklumat Awal Kehilangan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 81
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Kehilangan Berlaku
Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 82
2.3.12 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset i. Carta alir ke skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat akhir
kehilangan aset.
Bahagian Kemasukan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Maklumat
Akhir Kehilangan Aset
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 83
Rajah 2.38 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset
Rajah 2.39 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset (Maklumat Pegawai)
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 84
Rajah 2.40 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset (Lanjutan)
Rajah 2.41 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset – Maklumat Syor Pegawai
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 85
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Ø Butiran
Untuk mencapai skrin maklumat terperinci berkaitan pegawai yang bertanggungjawab.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem. Maklumat Terperinci Maklumat Kehilangan Sila klik tab Maklumat Kehilangan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 86
Medan Nota Penerangan Aset untuk memasukkan data-data yang terdapat
di dalam medan-medan seperti di bawah: Keterangan Aset Yang Hilang
Tarikh Aduan @ Masukkan Tarikh Aduan. Jenama ** Paparan Sahaja. Model ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Tarikh Perolehan ** Paparan Sahaja. Harga Perolehan Asal (RM)
** Paparan Sahaja.
Anggaran Nilai Semasa (RM)
Masukkan Anggaran Nilai Semasa.
Perihal Kehilangan Tarikh diketahui @ Masukkan Tarikh Diketahui. Tarikh sebenar berlaku @ Masukkan tarikh sebenar berlaku. Tempat Kejadian @ Masukkan maklumat tempat kejadian. Cara bagaimana kehilangan diketahui
@ Masukkan cara bagaimana kehilangan diketahui.
Cara bagaimana kehilangan berlaku
@ Masukkan cara bagaimana kehilangan berlaku.
Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah Diterima. Jika ada, sila sertakan
@ Pilih sama ada: • Ya • Tidak
Nama Pegawai yang: Secara langsung menjaga aset tersebut
@ Masukkan nama pegawai yang secara langsung menjaga aset tersebut secara Ctrl+L.
Bertanggungjawab sebagai penyelia
@ Masukkan nama pegawai bertanggungjawab sebagai penyelia secara Ctrl+L.
Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu
@ Masukkan nama pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan itu secara Ctrl+L.
Mengenai pegawai yang secara langsung menjaga aset, nyatakan: Jawatan hakiki pada masa kehilangan
@ Masukkan jawatan hakiki pegawai pada masa kehilangan secara Ctrl+L.
Tugasnya (sertakan senarai tugas)
@ Masukkan senarai tugas.
Taraf Jawatan @ Pilih Taraf Jawatan sama ada: • Tetap • Percubaan • Sementara • Kontrak
Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja
@ Pilih sama ada: • Ya • Tidak
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 87
Medan Nota Penerangan Jika ada nyatakan Tarikh Kuatkuasa Hukuman
Masukkan tarikh kuatkuasa hukuman sekiranya berkenaan.
Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
@ Masukkan tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan.
Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.
@ Pilih sama ada: • Ya • Tidak
(Jika ada beri butir-butir ringkas dan rujukannya)
Masukkan butir-butir ringkas hukuman dan rujukannya sekiranya berkenaan.
Maklumat lain jika ada Masukkan maklumat lain jika ada. Maklumat Kehilangan Aset (Lanjutan)
Sila klik tab Maklumat Kehilangan Aset (Lanjutan) untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:
Peraturan atau arahan yang tidak dipatuhi
@ Masukkan peraturan atau arahan yang tidak dipatuhi.
Langkah-langkah yang diambil untuk mencegah kejadian ini daripada berulang
@ Masukkan langkah-langkah yang diambil untuk mencegah kejadian tersebut daripada berulang.
No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan
@ Masukkan No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan.
Rumusan Siasatan @ Masukkan Rumusan Siasatan. Adakah surcaj dikenakan
@ Pilih sama ada: • Ya • Tidak
Amaun Surcaj (RM) Masukkan Amaun Surcaj sekiranya berkenaan.
Tarikh Dikenakan Masukkan tarikh dikenakan surcaj sekiranya berkenaan.
Adakah tatatertib dikenakan
@ Pilih sama ada: • Ya • Tidak
Jenis Hukuman Masukkan Jenis Hukuman sekiranya berkenaan.
Tarikh Dikenakan Masukkan tarikh dikenakan hukuman sekiranya berkenaan.
Justifikasi Masukkan justifikasi hukuman sekiranya berkenaan.
Maklumat Syor/Ulasan Pegawai
Sila klik tab Maklumat Syor/Ulasan Pegawai untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:
Maklumat Pengerusi No. K/P @ Masukkan No. K/P pengerusi. Sekiranya
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 88
Medan Nota Penerangan Pengerusi adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pengerusi boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama @ Masukkan Nama Pengerusi. Sekiranya Pengerusi adalah dari kakitangan negeri tersebut maka nama pengerusi akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P Pengerusi yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan @ Masukkan Jawatan Pengerusi. Sekiranya Pengerusi adalah dari kakitangan negeri tersebut maka jawatan pengerusi akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P Pengerusi yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh @ Tarikh akan dipaparkan secara auto mengikut tarikh semasa tetapi dibenarkan edit.
Maklumat Ahli No. K/P @ Masukkan No. K/P Ahli Pertama. Sekiranya
ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P ahli boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Ahli Pertama @ Masukkan Nama Ahli Pertama. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka nama ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan @ Masukkan Jawatan Ahli Pertama. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka jawatan ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Tarikh @ Tarikh akan dipaparkan secara auto mengikut tarikh semasa tetapi dibenarkan edit.
No. K/P @ Masukkan No. K/P Ahli Kedua. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P ahli boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.
Nama Ahli Kedua @ Masukkan Nama Ahli Kedua. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka nama ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih dari senarai Ctrl+L.
Jawatan @ Masukkan Jawatan Ahli Kedua. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka jawatan ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 89
Medan Nota Penerangan dari senarai Ctrl+L.
Tarikh @ Tarikh akan dipaparkan secara auto mengikut tarikh semasa tetapi dibenarkan edit.
Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal
Syor Masukkan syor pegawai pengawal. Ulasan Masukkan ulasan pegawai pengawal.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
vi. Skrin Pertanyaan Maklumat Akhir Kehilangan Aset. Rajah 2.42 Skrin Pertanyaan Maklumat Akhir Kehilangan Aset
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 90
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Kehilangan Berlaku
Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 91
2.4 MENU SKRIN SENGGARAAN i. Carta alir ke Menu Skrin Senggaraan.
ii. Terdapat dua (2) submenu di dalam bahagian Skrin Senggaraan iaitu: 1) Pengujudan Kategori Aset 2) Pengujudan Lokasi Aset
Rajah 2.43 Skrin Menu Utama Skrin Senggaraan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Senggaraan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 92
2.4.1 Skrin Pengujudan Kategori Aset i. Carta alir ke skrin Pengujudan Kategori Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.
Pegawai di peringkat Pejabat Bendahari Negeri / Akauntan Negeri (BN/AN)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat pengujudan kategori aset, melakukan edit dan mencetak jadual.
Bahagian Senggaraan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pengujudan Kategori Aset
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 93
Rajah 2.44 Skrin Pengujudan Kategori Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Ø Cetak Jadual
Untuk mencetak senarai rekod yang telah disimpan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 94
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori. Sub Kategori @ Masukkan Sub Kategori. Perihal Kategori @ Masukkan Perihal Kategori. Jangka Hayat @ Masukkan Jangka Hayat. Kadar Susutnilai @ Masukkan Kadar Susutnilai. Kaedah Susutnilai @ Pilih Kaedah Susutnilai sama ada:
• Garis Lurus • Baki Berkurangan • -
Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada: • Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
vi. Skrin Pertanyaan Pengujudan Kategori Aset. Rajah 2.45 Skrin Pertanyaan Pengujudan Kategori Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 95
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Kod Kategori Masukkan Kod Kategori. Senarai Rekod Kod Kategori Paparan Sahaja. Sub Kategori Paparan Sahaja. Perihal Kategori Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 2.46: Contoh Jadual Kod Dan Perihal Kategori Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 96
2.4.2 Skrin Pengujudan Lokasi Aset i. Carta alir ke skrin Pengujudan Lokasi Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat pengujudan
kategori aset, melakukan edit dan mencetak jadual.
Bahagian Senggaraan
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pengujudan Lokasi Aset
Tambah, Batal (rekod baru) & Edit
Simpan Rekod
Cetak /Semak Laporan
Modul Pengurusan Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 97
Rajah 2.47 Skrin Pengujudan Lokasi Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod yang telah disimpan.
Ø Batal
Untuk batal rekod setelah disimpan.
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Ø Cetak Jadual
Untuk mencetak senarai rekod yang telah disimpan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 98
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto
mengikut ID Pengguna. Kod Lokasi @ Masukkan Kod Lokasi. Perihal Lokasi @ Masukkan Perihal Lokasi.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
vi. Skrin Pertanyaan Pengujudan Lokasi Aset. Rajah 2.48 Skrin Pertanyaan Pengujudan Lokasi Aset
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 99
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Kod Lokasi Masukkan Kod Lokasi. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Kod Lokasi Paparan Sahaja. Perihal Lokasi Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 2.49 Contoh Jadual Kod dan Perihal Lokasi Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 100
2.5 MENU SKRIN MENU PROSES i. Carta alir ke Menu Skrin Menu Proses.
iii. Terdapat dua (2) submenu di dalam bahagian Skrin Menu Proses iaitu: 1) Proses Penjanaan Maklumat Aset 2) Pertukaran Jenis Aset
Rajah 2.50 Skrin Menu Utama Skrin Proses
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Menu Proses
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Menu Proses
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 101
2.5.1 Proses Penjanaan Maklumat Aset
i. Carta alir ke skrin Skrin Proses Penjanaan Maklumat Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses penjanaan maklumat aset.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan proses maklumat aset yang telah didaftarkan di skrin Daftar Terimaan Aset. Melalui proses ini No. Siri Pendaftaran Aset akan dijana.
o Pengguna perlu klik pada butang yang ada untuk membolehkan proses dilakukan
o Kemudian boleh mengemaskini data di skrin Maklumat Aset (Butang 2).
Senaraikan rekod
Proses
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Proses Penjanaan
Maklumat Aset
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Menu Proses
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 102
Rajah 2.51 Skrin Proses Penjanaan Maklumat Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Proses
Untuk proses penjanaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 103
Medan Nota Penerangan Unit Ukuran ** Paparan Sahaja. Perihal Barang ** Paparan Sahaja. Jumlah Rekod ** Dipaparkan secara auto oleh sistem
berdasarkan bilangan rekod.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
2.5.2 Proses Pertukaran Jenis Aset i. Carta alir ke skrin Skrin Proses Penjanaan Maklumat Aset
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan proses pertukaran jenis aset.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Pilih rekod
Proses
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Proses
Pertukaran Jenis Aset
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Menu Proses
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 104
iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan proses pertukaran jenis aset sekiranya berlaku kesilapan sebelum proses penjanaan maklumat aset atau selepas proses penjanaan maklumat aset dilakukan.
Rajah 2.52 Skrin Proses Pertukaran Aset Sebelum Penjanaan
Rajah 2.53 Skrin Proses Pertukaran Aset Selepas Penjanaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 105
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Proses
Untuk proses penjanaan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Sebelum Proses Penjanaan Aset
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan
@ Masukkan No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
Senarai Rekod Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Jenis Aset Baru @ Pilih Jenis Aset Baru dari senarai yang
diberikan. Perihal Barang ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Unit Ukuran ** Paparan Sahaja. Kod Kategori Baru @ Masukkan Kod Kategori Baru secara Ctrl+L dan
pilih dari senarai yang dipaparkan. Selepas Proses Penjanaan Aset
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran
@ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
Senarai Rekod Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 106
Medan Nota Penerangan Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Unit Ukuran ** Paparan Sahaja. Jenis Aset Baru @ Pilih Jenis Aset Baru dari senarai yang
diberikan. Perihal Barang ** Paparan Sahaja. No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan
** Paparan Sahaja.
Kod Kategori Baru @ Masukkan Kod Kategori Baru secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
vi. Skrin Pertanyaan Proses Pertukaran Jenis Aset Rajah 2.54 Skrin Pertanyaan Pertukaran Jenis Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 107
Rajah 2.55 Skrin Maklumat Pertukaran Jenis Aset
vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Pilih
Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Skrin Pertanyaan Pertukaran Jenis Aset Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan
Masukkan No. Pesanan Tempatan/ No.Rujukan secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran (Lama)
Masukkan No.Siri Pendaftaran Lama secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 108
Medan Nota Penerangan Tarikh Pertukaran Masukkan Tarikh Pertukaran aset. Jenis Pertukaran Pilih Jenis Pertukaran aset sama ada:
• Sebelum Proses Penjanaan Aset • Selepas Proses Penjanaan Aset
Senarai Rekod No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan
Paparan Sahaja.
Jenis Pertukaran Paparan Sahaja. Tarikh Pertukaran Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. Kod Barang Paparan Sahaja. Perihal Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran (Lama)
Paparan Sahaja.
Skrin Maklumat Pertukaran Aset
Medan Nota Penerangan Header No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan
** Paparan Sahaja.
No. Siri Pendaftaran (Lama)
** Paparan Sahaja.
Jenis Pertukaran ** Paparan Sahaja. Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Senarai Rekod Jenis Aset (Lama) Paparan Sahaja. Jenis Aset (Baru) Paparan Sahaja. Kod Kategori (Lama) Paparan Sahaja. Kod Kategori (Baru) Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran (Lama)
Paparan Sahaja.
No. Siri Pendaftaran (Baru)
Paparan Sahaja.
ID Pengguna Paparan Sahaja. Tarikh Pertukaran Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 109
2.6 SKRIN PERTANYAAN
i. Carta alir ke Menu Skrin Pertanyaan.
ii. Terdapat lima (5) submenu utama dalam skrin Pertanyaan iaitu:
a) Skrin Pertanyaan Maklumat Aset. b) Skrin Pertanyaan Penyenggaraan / Penambahbaikan Aset. c) Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset. d) Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset. e) Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset.
Rajah 2.56 Skrin Menu Utama Pertanyaan Aset
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pertanyaan
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 110
2.6.1 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset
i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Maklumat Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat aset.
Pertanyaan
Papar Rekod
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pertanyaan Maklumat Aset
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 111
Rajah 2.57 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 112
Medan Nota Penerangan Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Status Paparan Sahaja. Kuantiti Paparan Sahaja. Unit Kiraan Paparan Sahaja. Aset Berkembar Paparan Sahaja. Aset Utama Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Utama
Paparan Sahaja.
Jangka Hayat Paparan Sahaja. Susutnilai Paparan Sahaja. Kaedah Susutnilai Paparan Sahaja. Kadar Susutnilai (%)
Paparan Sahaja.
Tarikh Susutnilai Paparan Sahaja. Baki Buku Paparan Sahaja. Susutnilai Terkumpul
Paparan Sahaja.
No. PT / Kontrak Paparan Sahaja. Tarikh PT / Kontrak Paparan Sahaja. No. Invois Paparan Sahaja. Tarikh Invois Paparan Sahaja. Harga Seunit Paparan Sahaja. Sumber Biayaan Paparan Sahaja. Catitan Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 113
2.6.2 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset.
i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset.
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat
penyelenggaraan / penambahbaikan aset.
Pertanyaan
Papar Rekod
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan /
Penambahbaikan Aset
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 114
Rajah 2.58 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 115
Medan Nota Penerangan Tarikh Penyelenggaraan (Dari)
Masukkan Tarikh Penyelenggaraan (Dari).
Tarikh Penyelenggaraan (Hingga)
Masukkan Tarikh Penyelenggaraan (Hingga).
Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. Invois Paparan Sahaja. Tarikh Invois Paparan Sahaja. Amaun Paparan Sahaja. Perihal Penyelenggaraan
Paparan Sahaja.
Jumlah Penyelenggaraan
Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.6.3 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset.
i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset.
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 116
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat pelupusan
dan hapuskira aset. Rajah 2.59 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset
Pertanyaan
Papar Rekod
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 117
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Tarikh Transaksi (Dari)
Masukkan Tarikh Transaksi (Dari).
Tarikh Transaksi (Hingga)
Masukkan Tarikh Transaksi (Hingga).
No. Ruj. Transaksi Masukkan No. Rujukan Transaksi. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran
Paparan Sahaja.
Tarikh Transaksi Paparan Sahaja. No. Ruj. Penilaian Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. Jenis Transaksi Paparan Sahaja. No. Rujukan Paparan Sahaja.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 118
Medan Nota Penerangan Transaksi Kaedah Transaksi Paparan Sahaja. Harga Unit Paparan Sahaja. Baki Buku Paparan Sahaja. Amaun Jualan Paparan Sahaja. Untung / Rugi Paparan Sahaja. No. Penyata Pemungut
Paparan Sahaja.
Tarikh Penyata Paparan Sahaja. No. Resit Paparan Sahaja. Tarikh Resit Paparan Sahaja. Perihal Transaksi Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.6.4 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset
i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Perpindahan Aset.
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 119
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat Perpindahan
Aset. Rajah 2.60 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Pertanyaan
Papar Rekod
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 120
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. No. Rujukan Perpindahan
Paparan Sahaja.
Perihal Perpindahan Paparan Sahaja. Jabatan Lama Paparan Sahaja. PTJ Lama Paparan Sahaja. Nama Penjaga Lama Paparan Sahaja. Nama Lokasi Lama Paparan Sahaja. Jabatan Baru Paparan Sahaja. PTJ Baru Paparan Sahaja. Nama Penjaga Baru Paparan Sahaja. Nama Lokasi Baru Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 121
2.6.5 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset
i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod.
Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)
iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat Penilaian
Semula Aset.
Pertanyaan
Papar Rekod
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Pertanyaan Penilaian Semula
Aset
Modul Pengurusan Aset
Bahagian Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 122
Rajah 2.61 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset
iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:
Ø Senaraikan
Untuk menyenaraikan rekod.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar daripada skrin.
v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto
oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh
sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:
• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih
Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 123
Medan Nota Penerangan dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Tarikh Penilaian (Dari)
Masukkan Tarikh Penilaian (Dari).
Tarikh Penilaian (Hingga)
Masukkan Tarikh Penilaian (Hingga).
No. Ruj. Penilaian Masukkan No. Rujukan Penilaian. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Paparan Sahaja. No. Ruj. Penilaian Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. No. Rujukan Penilaian
Paparan Sahaja.
No. PT / Kontrak Paparan Sahaja. Tarikh PT / Kontrak Paparan Sahaja. No. Invois Paparan Sahaja. Tarikh Invois Paparan Sahaja. Perihal Penilaian Paparan Sahaja. Harga Unit (Lama) Paparan Sahaja. Jangkahayat (Lama) Paparan Sahaja. Susutnilai (Lama) Paparan Sahaja. Baki Buku (Lama) Paparan Sahaja. Harga Unit (Baru) Paparan Sahaja. Jangkahayat (Baru) Paparan Sahaja. Susutnilai (Baru) Paparan Sahaja. Baki Buku (Baru) Paparan Sahaja.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 124
BAHAGIAN 3 – LAPORAN
i. Carta alir ke skrin Menu Laporan
ii. Terdapat dua puluh empat (24) submenu di dalam bahagian Laporan iaitu: 1) Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan 2) Laporan Daftar Harta Modal 3) Laporan Daftar Inventori 4) Laporan Senarai Daftar Harta Modal 5) Laporan Senarai Daftar Inventori 6) Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori 7) Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan 8) Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan 9) Laporan Pemeriksaan Harta Modal
10) Laporan Pemeriksaan Inventori 11) Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori 12) Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan 13) Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal 14) Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan 15) Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan 16) Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan 17) Laporan Senarai Aset Yang Dilelong 18) Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan 19) Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan 20) Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan 21) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan 22) Laporan Daftar Bekalan Pejabat 23) Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat
Menu Utama SPEKS
Modul Aset Alih
Skrin Menu
Laporan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 125
24) Laporan Susut Nilai Aset
Rajah 3.1 Skrin Menu Laporan
Rajah 3.2 Skrin Menu Laporan (Sambungan)
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 126
3.1 Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Penerimaaan Aset Alih Kerajaan yang telah dikunci masuk ke dalam sistem.
Rajah 3.3 Skrin Parameter Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 127
Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Do Masukkan No. Do secara Ctrl+L dan pilih dari senarai
yang dipaparkan. No. Pesanan / No. Rujukan
** Dipaparkan secara auto oleh sistem berdasarkan No. Do yang dimasukkan.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 128
Rajah 3.4 Contoh Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 129
3.2 Laporan Daftar Harta Modal
i Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Harta Modal yang telah dikunci masuk ke dalam sistem.
Rajah 3.5 Skrin Parameter Laporan Daftar Harta Modal
ii Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Harta Modal adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 130
Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Status Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 131
Rajah 3.6 Contoh Laporan Daftar Harta Modal
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 132
3.3 Laporan Daftar Inventori
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.7 Skrin Parameter Laporan Daftar Keluar/Masuk Inventori
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Inventori adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 133
Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Status Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 134
Rajah 3.8 Contoh Laporan Daftar Inventori
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 135
3.4 Laporan Senarai Daftar Harta Modal
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Daftar Harta Modal yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.9 Skrin Parameter Laporan Senarai Daftar Harta Modal
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Daftar Harta Modal adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 136
Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.10 Contoh Laporan Senarai Daftar Harta Modal
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 137
3.5 Laporan Senarai Daftar Inventori
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Daftar Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.11 Skrin Parameter Laporan Senarai Daftar Inventori
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Daftar Inventori adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin parameter Laporan
Senarai Daftar Inventori adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 138
Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.12 Contoh Laporan Senarai Daftar Inventori
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 139
3.6 Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.13 Skrin Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 140
Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang diberikan. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.14 Contoh Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 141
3.7 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan
i Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.15 Skrin Parameter Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan
ii Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 142
Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Lokasi Masukkan Kod Lokasi secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. Perihal Lokasi Dipaparkan secara auto oleh sistem berdasarkan
Kod Lokasi.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 3.16 Contoh Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 143
3.8 Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.17 Skrin Parameter Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 144
Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih Jenis Aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 145
Rajah 3.18 Contoh Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 146
3.9 Laporan Pemeriksaan Harta Modal
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Pemeriksaan Harta Modal yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.19 Skrin Parameter Laporan Pemeriksaan Harta Modal
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pemeriksaan Harta Modal adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 147
Medan Nota Penerangan Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.20 Contoh Laporan Pemeriksaan Harta Modal
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 148
3.10 Laporan Pemeriksaan Inventori
i Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Pemeriksaan Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.21 Skrin Parameter Laporan Pemeriksaan Inventori
ii Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pemeriksaan Inventori adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 149
Medan Nota Penerangan PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.22 Contoh Laporan Pemeriksaan Inventori
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 150
3.11 Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori yang telah di input ke dalam sistem.
Rajah 3.23 Skrin Parameter Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Tahunan
Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Tarikh Masukkan Tarikh Pemeriksaan.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 151
Medan Nota Penerangan Pemeriksaan Nama Pegawai Pengawal
Masukkan Nama Pegawai Pengawal.
Tarikh Masukkan tarikh laporan dicetak / dikeluarkan.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.24 Contoh Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 152
3.12 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.25 Skrin Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Aset
Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 153
Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 3.26 Contoh Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 154
3.13 Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.27 Skrin Parameter Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 155
Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 3.28 Contoh Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 156
3.14 Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mendapat Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.29 Skrin Parameter Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perakuan
Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 157
Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 158
Rajah 3.30 Contoh Laporan Perakuan Pelupusan (PEP)
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 159
3.15 Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Penyaksian Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.31 Skrin Parameter Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Penyaksian Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 160
Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.32 Contoh Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 161
3.16 Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.33 Skrin Parameter Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Pelupusan
Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 162
Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 163
Rajah 3.34 Contoh Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 164
3.17 Laporan Senarai Aset Yang Dilelong
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Aset Yang Dilelong yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.35 Skrin Parameter Laporan Senarai Aset Yang Dilelong
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Aset
Yang Dilelong adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Batal Baris
Untuk menghapuskan baris terperinci di “charge line”.
Kosongkan
Untuk kosongkan medan – medan bagi rekod yang telah diinput masuk.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 165
Medan Nota Penerangan tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Jenis Aset @ Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. No. Siri Pendaftaran
@ Masukkan No. Siri Pendaftaran aset secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.
Kuantiti @ Masukkan kuantiti aset yang dilelong. Harga Simpanan (RM)
@ Masukkan harga simpanan aset yang dilelong.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.36 Contoh Laporan Senarai Aset Yang Dilelong
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 166
3.18 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.37 Skrin Parameter Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Awal
Kehilangan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 167
Medan Nota Penerangan PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nama @ Masukkan nama pegawai yang menandatangani laporan.
Jawatan @ Masukkan jawatan pegawai yang menandatangani laporan.
Tarikh @ Masukkan tarikh laporan dicetak / dikeluarkan.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 168
Rajah 3.38 Contoh Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 169
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 170
3.19 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.39 Skrin Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Akhir
Kehilangan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 171
Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 172
Rajah 3.40 Contoh Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 173
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 174
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 175
3.20 Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.41 Skrin Parameter Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Hapuskira
Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 176
Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.42 Contoh Laporan Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 177
3.21 Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih Kerajaan
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.43 Skrin Parameter Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tindakan
Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt
Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 178
Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.44 Contoh Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 179
3.22 Laporan Daftar Bekalan Pejabat
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Bekalan Pejabat yang telah diinput ke dalam sistem.
Rajah 3.45 Skrin Parameter Laporan Daftar Bekalan Pejabat
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Bekalan
Pejabat adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Dipaparkan secara auto oleh sistem. Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 180
Medan Nota Penerangan Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.46 Contoh Laporan Daftar Bekalan Pejabat
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 181
3.23 Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat yang telah di input ke dalam sistem.
Rajah 3.47 Skrin Parameter Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar
Keluar/Masuk Bekalan Pejabat adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Dipaparkan secara auto oleh sistem. Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 182
Medan Nota Penerangan Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.48 Contoh Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 183
3.24 Laporan Susutnilai Aset
i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Susutnilai Aset yang telah diproses.
Rajah 3.49 Skrin Parameter Laporan Susutnilai Aset
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Susutnilai Aset
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.
iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.
Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:
• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Dipaparkan secara auto oleh sistem. Bulan @ Masukkan bulan susutnilai diproses. Tahun @ Masukkan tahun susutnilai diproses. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 184
Medan Nota Penerangan Kaedah Susutnilai
Pilih kaedah susutnilai dari senarai yang disediakan.
Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari
senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran
Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.
Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib/paparan sahaja
Rajah 3.50 Contoh Laporan Susutnilai Aset
Manual Pengguna Modul Aset Alih
SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 185
BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM BIL KOD RALAT
PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
1 S_CA01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
2 S_CB01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
3 S_CC01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
4 S_CD01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
5 S_CE01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
6 S_CF01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
7 S_CG01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan
8 S_IA20 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY
Date must be entered in a format like MMYYYY
9 S_IA21 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY
10 S_IB07 Rekod Telah Wujud 11 S_IB13 Format kemasukan tarikh ialah
DD/MM/YYYY Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY
12 S_IC07 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY
Date must be entered in a format like MMYYYY
13 S_IF07 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY
14 S_MA47 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY
15 S_MB11 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
16 S_MC04 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY
17 S_MD17 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY
Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY
18 S_PA11 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY