1
Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint
para apresentapara apresentaççõesões
Formador: Carlos Maia
2
■ Trabalhar com Slides• Alterar a definição do slide
• Criar títulos nos slides
• Adicionar um novo slide
• Eliminar um slide
• Ordenação de Slides
• Modificar o esquema de um slide
• Alterar o fundo de uma apresentação
• Guardar uma apresentação
TTóópicospicos
3
■ Trabalhar com o ClipArt• Inserir e Editar imagens
• Ferramentas de desenho geométrico
• Agrupar Objectos
• Rotação e Inversão de Objectos
• Inserção de videos
• Inserção de som
■ Caixas de texto: Criação/Edição/Tratamento
TTóópicospicos
4
■ Formatações• Níveis de texto
• Espaçamento
• Copiar/Mover/Alterar texto
■ Conceito de Slide Master• Utilização do Slide Master
• Estrutura de um Slide
• Utilização de Texto: Níveis; Edição
■ Modos de visualização• Trabalhar com o "Slide Sort"
■ Adicionar cabeçalhos e Rodapés
TTóópicospicos
5
■ Imprimir uma apresentação
■ Activar o modo Slide Show• Trabalhar com transições e temporizações
• Activar um slide show temporizado
• Testar tempos
• Controlar uma apresentação
TTóópicospicos
6
IntroduIntroduççãoão
■ O Powerpoint é uma aplicação que permite aoutilizador elaborar apresentações em Slides, acetatos, papel A4, no ecrã do computador ouecrã gigante.
■ É uma aplicação muito fácil de trabalhar e utilizavárias ferramentas já descritas noutras aplicações, como inserção de figuras, gráficos, tabelas, sons, animação, objectos, etc...
7
O O arranquearranque da da aplicaaplicaççãoão
Botão Start�All Programs�Microsoft Office � Microsoft Office Powerpoint 2003”
8
ArranqueArranque (cont.)(cont.)
Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
Permite criar uma apresentação a partir de uma existente.
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
Permite criar uma apresentação a partir de uma existente.
Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
9
As barras de As barras de ferramentasferramentas ((toolbarstoolbars))
Activa
Desactiva
10
AlgumasAlgumas toolbarstoolbars
Standard Formating
Drawing
11
A A RRééguagua
■ A régua é utilizada para definir margens, tabulações, indentações, modificação da largurade colunas etc...
12
As As GuiasGuias ((GuidesGuides))
Guia Vertical
Guia horizontal
13
ModosModos de de visualizavisualizaççãoão
O utilizador por vezes necessita de alterar o modo de visualização,para melhor apreciação do seu trabalho.
Slide showSlide Slide Sorter
14
Slide ViewSlide View
Visualiza o Slide corrente
15
Slide SorterSlide Sorter
Visualiza todos os slides que fazem parte da apresentação. Permite: modificar a ordenação, duplicar slides, eliminar slides
16
Notes PageNotes Page
Além de visualizar o slide corrente permite criar notas para o slide (menu View�Notes Page).
17
Slide ShowSlide Show
•Permite a visualização automática da apresentação, podendoefectuar transições entre slides, efeitos sobre texto, sobre objectos, etc.
•Por omissão, a apresentação é feita a partir do slide seleccionado (Shift + F5)
•Premindo F5, começa a apresentação desde o primeiro slide
18
DemonstraDemonstraççãoão da da utilizautilizaççãoão dos dos modosmodos de de
visualizavisualizaççãoão
19
Office AssistantOffice Assistant
Chamada doOffice Assistant
20
A A utilizautilizaççãoão do Office Helpdo Office Help
Questão a colocar
21
A A respostaresposta do do assistenteassistente
22
As As instruinstruççõesões do do assistenteassistente……
23
AlteraAlteraççãoão do Office Assistantdo Office Assistant
24
Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ Tipos disponíveis•Design Templates
•Presentations
•Gerais- Blank presentation - AutoContent Wizard
25
■ A utilização do AutoContent Wizard
• O AutoContent wizard é um guia para a criação de apresentações.
Criar Criar apresentaapresentaççõesões
26
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
■ Primeiro Passo
27
■ Segundo Passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
28
■ Terceiro Passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
29
■ Quarto passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
30
■ Último passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
31
O resultadoFinal
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
32
O primeiroslide
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
33
Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ Template• Um template (modelo) contém informação sobre formatações, desenhos já definidos, etc...
• Um template é uma base para uma apresentação e, como tal, abrange todos os slides da mesma.
34
Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ A utilização de modelos
pré-definidos (Templates)
35
Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ Blank Presentation
■ A configuração do slide
(slide layout)
36
AberturaAbertura de de apresentaapresentaççõesões
File����Open
37
FecharFechar umauma apresentaapresentaççãoão
Se ainda não tiver gravado as últimas alterações,
o powerpointperguntar-lhe-áse o pretende fazer!!
38
GravarGravar umauma apresentaapresentaççãoão
Nome da apresentação
Tipo da apresentação
Localização
Tipo da apresentação
Localização
Nome da apresentação
Tipo da apresentação
Localização
Tipo da apresentação
Localização
Nome da apresentação
Tipo da apresentação
Localização
39
GravarGravar umauma apresentaapresentaççãoão em em formatoformato HTMLHTML
Opções de publicação
40
DemonstraDemonstraççãoão
41
GravaGravaççãoão comocomo Slide ShowSlide Show
File→Save As
42
Slide MasterSlide Master
■ Quando criamos uma apresentação, esta tem como base o Slide Master.
■ O Slide Master contém:• O tipo de letra
• O tipo de Bullets
• As cores
• etc...
43
Slide MasterSlide Master
Fechar oSlide Master
44
ConfiguraConfiguraççãoão dos Slidesdos Slides■ Alteração do tamanho dos Slides
Altura
Largura
Altura
LarguraOrientação
45
AlterarAlterar o o fundofundo do Slidedo Slide
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
Lista de padrões
46
Fill EffectsFill EffectsGradientes
47
Fill EffectsFill Effects
Texturas
48
Fill EffectsFill Effects
Padrões
49
Fill EffectsFill Effects
Imagens
50
EstruturaEstrutura de um Slidede um Slide
■ Em geral um Slide é composto por um título e um corpo.
■ O corpo pode conter texto, gráficos, figuras, tabelas, etc…
51
EstruturaEstrutura de um Slidede um Slide
Título doslide
Corpo doslide
52
CabeCabeççalhosalhos, , RodapRodapééss e e NNúúmeromero do Slidedo Slide
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
53
AlterarAlterar o o esquemaesquema de coresde cores
54
AdicionarAdicionar SlidesSlides
CTRL + M
1ª Hipótese 2ª Hipótese
55
EliminarEliminar SlidesSlides
56
DuplicarDuplicar SlidesSlides
57
TrabalharTrabalhar com com textotexto nosnos SlidesSlides
Tipo de letra
Tamanho dafonte
Estilo dafonte
Outros efeitos Cor dasletras
Tipo de letra
Estilo dafonte
Outros efeitos
Tipo de letra
Estilo dafonte
Tamanho dafonte
Outros efeitos
Tipo de letra
Estilo dafonte
Cor dasletras
Tamanho dafonte
Outros efeitos
Tipo de letra
Estilo dafonte
58
AlteraAlteraççãoão de de tamanhostamanhos
59
AlinhamentoAlinhamento de de textotexto
Alinhamento àEsquerda
Centrado
Alinhamento àDireita
AlinhamentoJustificado
60
EspaEspaççamentoamento de de linhaslinhas
Espaçamentoentre linhas
Espaçamentoantesdo parágrafo
Espaçamentodepoisdo parágrafo
61
NNííveisveis de de textotexto
■ No Slide Master estão definidos os vários níveis de texto para o corpo do Slide.
■ Quando o utilizador começa a digitar textoencontra-se no primeiro nível.
Para mudar de nivel <Tab>Para voltar ao nível anterior <Shift> + <Tab>
ou
Anterior Seguinte
62
CaixasCaixas de de textotexto
OU
Text Box
63
BulletsBullets
64
CopiarCopiar textotexto
Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar
Copy Paste
65
CopiarCopiar textotexto ((ContCont))
Utilizando Menus de Contexto UtilizandoDrag & Drop
66
Mover Mover textotexto
Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar
Cut Paste
67
Mover Mover textotexto ((ContCont))
Utilizando Menus de Contexto UtilizandoDrag & Drop
68
TrabalharTrabalhar com com figurasfiguras geomgeoméétricastricas
Inserção de Autoshapes
69
AutoshapesAutoshapes
Outra forma para a Inserção de Autoshapes
70
InserInserççãoão de de sombrassombras
Exemplo
Sombra
71
ExemploExemplo ((sombrassombras e 3D)e 3D)
Sombra 3DMudança do foco de luz
72
RotaRotaççãoão e e InversãoInversão de de ObjectosObjectos
Rotaçãopara a
esquerda
Exemplo de Rotação
73
RotaRotaççãoão e e InversãoInversão de de ObjectosObjectos
Exemplo de InversãoVertical (Flip Vertical)
74
DemonstraDemonstraççãoão
75
AgruparAgrupar ObjectosObjectos
1. Seleccionar os objectos (com o botão “Ctrl”)
2. Activar o menu de contexto(botão direito do rato)
3. Escolher “Grouping� Group”
Procedimento
76
AgruparAgrupar ObjectosObjectos ((ExemploExemplo))
77
DesagruparDesagrupar ObjectosObjectos
1. Seleccionar o grupo de objectos
2. Activar o menu de contexto
3. Escolher “Grouping� Ungroup”
Procedimento
78
PosicionamentoPosicionamento dos dos ObjectosObjectos
OU Qual a ordem?
79
PosicionamentoPosicionamento dos dos ObjectosObjectos
O Objecto seleccionado fica àfrente de todos os outros.
O Objecto seleccionado fica atrásde todos os outros.
O Objecto seleccionado fica àfrente do outro.
O Objecto seleccionado fica atrásdo outro.
80
DemonstraDemonstraççãoão
81
TrabalharTrabalhar com com imagensimagens e sonse sons
Fotografias
Sons
Clips
Videos
Fotografias
Sons
82
OutraOutra forma de forma de incluirincluir imagensimagens
Via slide layout
83
FormatarFormatar a a imagemimagem
•Activar menu de contexto•Seleccionar “Format Picture”
Procedimento
84
AlgumasAlgumas alteraalteraççõesões àà imagemimagem
AmpliaçãoRedução
Sombra
Cor
85
InserInserççãoão de de vvíídeosdeos
86
Um Um exemploexemplo
87
InserInserççãoão de sonsde sons
88
AdiAdiççãoão de de grgrááficosficos
Informação para o gráfico
89
ConstruConstruççãoão de de OrganigramasOrganigramas
90
ConstruConstruççãoão de de OrganigramasOrganigramas -- AlgunsAlguns estilosestilos
91
ExemploExemplo -- CICACICA
CICA
UAS USINF UIRC
92
ConstruConstruççãoão de de tabelastabelas
93
ConstruConstruççãoão de de tabelastabelas
94
O WordArtO WordArt
95
InserInserççãoão de de ObjectosObjectos
O utilizador pode inserir objectos de outras aplicações. Para tal, estãodisponíveis as característicasOLE (Object Linking and Embedding)
96
DemonstraDemonstraççãoão
97
ConstruConstruççãoão de um Slide (de um Slide (showshow))
A construção de um slide passa por várias fases, entre as quaisa definição da transição entre slides e efeitos de animação.
Transição de slides
O utilizador define qual o efeito que pretende no momento da transição dosslides, o tempo da mesma, o tempo que o slide permanece no ecrã,e qual o som associado à transição.
98
TransiTransiççãoão de Slidesde Slides
99
TransiTransiççãoão de Slidesde Slides
Tipo de transição
Som
100
EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão
Pode inserir efeitos de animação a texto ou objectos que se encontremno slide.
101
EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão
Consirem-se os seguintes objectos:
102
EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão
Definição da animação
103
CriaCriaççãoão de de LinksLinks
104
OrdemOrdem de de apresentaapresentaççãoão
105
OrdemOrdem de de apresentaapresentaççãoão
Ordem de animação
Tipo de animação
106
O O resultadoresultado finalfinal