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Emitir certif icado para federações
Resultado: o modelo foi f inalizado esta semana por
publicidade.
Detalhamento: Existiu atraso na elaboração do certif icado
e foi priorizado o acompanhamento das federações que
não f inalizaram sua regulamentação.
Deliberar novo edital do Selo EJ
Resultado: Realizado, novo edital foi aprovado. Com isso
será dado inicio aos treinamentos e preparação para o
projeto 2013.
Prazo de Envio de Defesa: 15/11
Resultado: Todas as federações enviaram suas defesas
no prazo.
Deliberação sobre reunião de deliberação do processo de
desconfederação: 09/11
Resultado: Deliberação Realizada.
Finalização: prazo 30/11.
Implementação – Prazo 30/11
Resultados:
Realização de campanha interna de utilização do sistema. “Dia S!”
Maioria das áreas hoje já implementou as áreas de: reuniões,
documentos, apresentação da diretoria e coordenadoria.
Foi elaborado treinamentos de utilização da intranet, próxima fase
será treinamentos de criação de estruturas na intranet.
Atualmente estamos implementando a parte de tarefas.
Preparação de adaptação da equipe 2013
Resultados: Esta etapa será iniciada após novembro.
Prévia do orçamento: 30/11
Resultados: foi elaborado metodologia e prévia, que será validado
na semana que vem.
Detalhamento: foi buscado benchmarking com federações e
baseado no coaching com a Bain & Company.
Documento com orçamento dos projetos e iniciativas (junto com
plano tático): 12/01
Resultados: Esta etapa será iniciada após a f inalização do
desdobramento do PE.
Atividade atrasada
Relatório em fase de ajustes dos feedbacks passados, novo prazo para 28/11.
Orçamento prazo 09/11
Feito: Novo orçamento e documento explicativo das principais dúvidas.
Status: Aguardando posicionamento do conselho frente às explicações e próximos passos.
Previsão: Sem previsão.
Feito: Coleta de feedbacks individuais
Status: Parado por falta de participação do conselho no outro
tópico.
Previsão: Sem previsão devido a necessidade de f inalizar outras
discussões antes de começar esta.
Feito: Discussão no Sistema.
Status: Parado por falta de participação do conselho.
Previsão: Sem previsão devido a falta de posicionamento do conselho.
Indicadores de Mensuração de Práticas:
Em andamento: Proposta inicial de modelo de 100 e 250 pontos elaborada pela equipe de Desenvolvimento. Aguardando revisão f inal pela própria equipe e para validação da FNQ (prazo f inal indef inido em função de dependência da FNQ)
Teste de ferramenta de indicadores: 30/11
Em andamento: Ferramenta já foi testada por empresa de TI que publicou material de suporte. Próximos passos é teste pela própria equipe da Brasil Júnior.
Boas práticas de processo de Suporte a Ejs baseado no MEG 10/12
Em andamento. Tarefa já foi iniciada a partir de reunião com articuladores.
Programa de Embaixadores 24/11
Finalizado.
Descrição do Processo de Criação do Conteúdo em Rede, 07/12
Em andamento.
Logins para Articuladores, 13/11
Em andamento: Logins foram criados porém ainda não foram repassados por necessidade de testes na ferramenta.
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Publicação do Modelo Básico de Intranet para federações 08/12
Em andamento.
Programa de Disseminação do PE para Lideranças, 07/12.
Em andamento. Identif icação de materiais e processos necessários já realizados. Protótipo de workshop de estratégia do MEJ realizado no EMEJ para teste da atividade.
Publicação de Material de conhecimento em Vídeo , 13/12.
Em andamento. Complementar aos materiais de empresas juniores está sendo coletado materiais com prof issionais de mercado, que serão publicados no mesmo período.
Relatório de Melhorias, 30/11
Em andamento: Principais atualizações da coleta 2012 já revisadas. Novas revisões incluindo o foco da pesquisa contemplar informações para monitoramento da estratégia da rede.
Mapa Estratégico do MEJ: Resultado: Tem-se um atraso de 8 dias sobre o planejamento. O Mapa estratégico do MEJ já tem a proposta construída pela diretoria. Pendente ainda o relatório para enviar ao conselho, que deverá ser enviado no dia 25/11. Os insumos para desdobrar a estratégia da Brasil Júnior já foram devidamente coletados. Detalhamento: A discussão tornou-se muito complexa e alguns pontos obtiveram dif iculdades de convergência, dessa forma a proposta foi construída presencialmente em Salvador durante o ENEEJ. Próximos passos: a) Envio para validação do Conselho: 25/11 b) Desdobramento da Brasil Júnior: 17/12/12
Gerenciamento de Projetos Resultado: Política de gerenciamento de projetos está f inalizada. Detalhamento: Implementação das ferramentas no Sistema Integrado, até dia 3/12..
Gestão do Dia a Dia Resultado: Gerenciamento de processos será baseado na Gestão do dia a dia, metodologia da Elo Group, que já foi fechado treinamento para a Equipe 2013 em co-gestão. Detalhamento: revisão das ferramentas no sistema estão em andamento, até 3/12. Dinâmica de trabalho Resultado: Dinâmica de trabalho já está f inalizada desde setembro, as melhorias serão implementadas após revisão da EloGroup, até 3/12.
Resultado: após a reabertura até o dia 22/11 fechamos as inscrições com 130 candidatos. Destaque para FEJEMG e FEJEPAR com 43 e 23 inscrições respectivamente. Somando primeiras e segundas opções, destaque para a Coordenadoria de Gestão com 51 candidatos (15 coordenador mais 36 assessor), Coordenadoria de Eventos com 32 (10 coord. mais 22 Ass.). Detalhamento: na próxima semana os eleitos receberão treinamento para realizarem as entrevistas do PS 2013 pela Cia de Talentos. As diretorias sem eleitos terão seu processo levado pela Vice-Presidência com apoio dos Diretores atuais.
Processual, prospecção até o f inal da gestão
Assinar contrato Itaú Projetos: 14/11
Resultado: o contrato ainda não foi assinado.
Detalhamento: o contrato já foi aprovado pelo jurídico do banco e a dif iculdade está em ter a assinatura pelos responsáveis no Itaú. O contrato está agora em posse do VP do banco e nosso contato se comprometeu a devolvê-lo assinado na próxima semana.
Fechar e assinar P&G: 23/11
Resultado: parceria fechada, porém ainda não assinada.
Detalhamento: contrato sob revisão do jurídico do parceiro, estamos aguardando retorno.
Primeira versão das propostas: 18/11
Resultado: primeiras versões elaboradas, equipe trabalhando na revisão e melhoramento das mesmas.
Detalhamento:
Ambev: proposta pronta, sob revisão da equipe;
FALCONI: proposta aguardando insumos do Programa de Excelência para ser f inalizada;
Itaú: proposta em elaboração;
SEBRAE: proposta pronta, em revisão de cotas pela equipe;
KPMG / auditoria: proposta pronta, em revisão pela equipe e agendando conversa com FEJEPAR para alinhamento sobre o parceiro.
Reuniões de renovação com nova proposta: dezembro e janeiro
Presencial
Calendário: 05/11
Resultado: foi fechado, mas está agora passando por alterações por conta da vacância na diretoria Adm-f in.
Detalhamento: as diretorias estão tentando adequar uma data para realização da co-gestão, mas devido aos períodos de provas em dezembro e janeiro temos bastante dif iculdade.
Cronograma (conteúdo): 18/11
Resultado: conteúdo montado em brainstorming entre a diretoria, cronograma e foi aberta discussão na intranet. O cronograma está atrelado ao calendário pois teremos intervenção de parceiros.
Realização em dezembro e janeiro
Virtual
Modelos de relatórios + necessidades das áreas: 07/11
Resultado: modelos entregues pela Coordenadoria de Gestão e necessidades def inidas pelas diretorias e formalizadas na intranet – exceto Dir. Desenvolvimento.
Produção de material: 30/11
Resultado: em andamento.
Realização das reuniões: 12/11 a 21/12
Resultado: em andamento.