Municipio de Magdalena, Sonora. Dirección de Desarrollo Social
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Dirección de Desarrollo Social
Manual de Procedimientos 2014
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INDICE PAGINA
INTRODUCCIÓN 3
OBJETIVO 4
PROCEDIMIENTOS
I. Formación de Comités 5 1.1 Descripción del Procedimiento 6 II. Organización Cursos de ICATSON 7 2.1 Descripción del Procedimiento 8 III. Programas Sociales Federales 9
3.1 Descripción del Procedimiento 10 IV. Programas Sociales Estatales 11 4.1 Descripción del Procedimiento 12 V. Programa de Vivienda Estatal y
Federal 13
5.1 Descripción del Procedimiento 14 VI. Programa Municipal de Estímulos
Educativos 15
6.1 Descripción del Procedimiento 16
AUTORIZACIONES 17
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INTRODUCCIÓN
El presente manual comprende la descripción de los procedimientos de las unidades administrativas de la dependencia, así como las políticas de operación o lineamientos que rigen la realización de dichos procedimientos.
El manual de procedimientos estará sujeto a cambios en su contenido a fin de mantenerlo actualizado, cada vez que se presenten modificaciones en la ejecución de los procedimientos de las unidades administrativas.
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OBJETIVO
El presente manual de procedimientos tiene como objetivo fundamental servir de
instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma
ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo
Social.
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I.-FORMACIÓN DE COMITES
POLÍTICA DE OPERACIÓN
Para la formación de comités de vecinos es requisito indispensable que estos lo
soliciten y que se constituya la mesa directiva del comité con miembros del mismo,
debiendo levantarse el acta correspondiente y tomar la protesta protocolaria a los
integrantes del propio comité.
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1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Secretaria
INICIO
1.-Recibe solicitud de vecinos. 2.- Realiza invitación a vecinos para reunión. 3.- Organiza mesa directiva de comité de vecinos. 4.- Elabora Acta constitutiva y recaba firma de directiva de comité de vecinos.
Invitación
Acta constitutiva
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5.- Toma de protesta a los integrantes del comité de vecinos. 6.- Turna peticiones ciudadanas al Presidente Municipal y Funcionarios. FIN
Oficio
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMACION DE COMITES
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II.-ORGANIZACIÓN CURSOS DE ICATSON
POLÍTICA DE OPERACIÓN
La organización de cursos se realiza con la participación del instituto de
capacitación para el trabajo del estado de sonora, con el objetivo de ser siempre
participes en la consolidación de un sonora con mejores expectativas de desarrollo
económico, social y humano.
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2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
ENCARGADO DE LA ESCUELA TALLER LEANDRO
VALLE / ICATSON
INICIO
1.- Se invita a recibir los distintos cursos de capacitación impartidos por ICATSON. 2.-Convocatoria para seleccionar a personal docente para impartir los cursos. 3.- Los interesados deberán de llenar solicitud de ingreso al curso, pago de costo del curso por trimestre y se le da horario del mismo. 4.- Elabora programa y calendario de trabajo en el municipio. 5.- Invita a beneficiarios del curso taller. 6.- Solicita a ICATSON documentos de contenido y material didáctico para los alumnos se entrega reconocimiento (documento-original) que concluyan satisfactoriamente con el curso. FIN
Invitación Oficio Oficio Programa Oficio Documento
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN CURSOS DE ICATSON
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III.-PROGRAMAS SOCIALES FEDERALES“VIVIR MEJOR”, OPORTUNIDADES,
PENSION PARA ADULTOS MAYORES, MUJERES JEFAS DE FAMILIA,
PROGRAMA ALIMENTARIO, (PET) EMPLEO TEMPORAL.
POLÍTICA DE OPERACIÓN
A través de la dirección de desarrollo social se lleva a cabo la entrega de los apoyos
en coordinación con personal de la dependencia SEDESOL y representantes de telégrafos
nacionales. También se coordinan reuniones con los beneficiarios para llevar a cabo
talleres de salud en beneficio de las familias que reciben dicho apoyo.
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3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Dirección de Desarrollo Social Enlace de cada programa Vocales
INICIO 1.- Invita a beneficiarios de los programas a recibir la información y cursos necesarios para su ingreso. 2.- Llegan los oficios de SEDESOL y SEDESSON para indicar hora y fecha de entrega de apoyos, así como el padrón de beneficiarios. 3.- Se convoca a los beneficiarios a través de medios de comunicación para que reciban el apoyo. 4.- Se solicita apoyo a la dirección de Seguridad Publica y Cruz Roja para la entrega de apoyos sociales. 5.- Se realiza la entrega de apoyos. 6.- Supervisa que los apoyos se entreguen correctamente. FIN
Invitación Oficio Oficio Oficio Documento Documento
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS SOCIALES FEDERALES OPORTUNIDADES, PENSIÓN PARA ADULTOS MAYORES, PROGRAMA ALIMENTARIO.
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IV.-PROGRAMAS SOCIALES ESTATALES (CRESER CON ADULTOS MAYORES
DE 65 AÑOS PROGRAMAS DE EMPLEO TEMPORAL).
POLÍTICA DE OPERACIÓN
A través de la dirección de desarrollo social, se lleva a cabo el procedimiento recepción de solicitudes, mismos que se envían a la Secretaría de Desarrollo Social del gobierno del estado para detectar las necesidades y demandas de nuestro municipio en los diferentes rubros y así otorgar los apoyos que la ciudadanía solicita.
Al otorgar los apoyos a los beneficiarios se lleva a cabo el proceso de entrega.
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4.1DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Dirección de Desarrollo Social Enlace de cada programa Vocales
INICIO 1.- Invita a beneficiarios de los programas a recibir la información necesaria para su ingreso. 2.- Llegan los oficios de SEDESSON para indicar hora y fecha de entrega de apoyos, así como el padrón de beneficiarios. 3.- Se convoca a los beneficiarios a través de medios de comunicación para que reciban el apoyo. 4.- Se solicita apoyo a la dirección de Seguridad Publica para la entrega de apoyos sociales. 5.- Se realiza la entrega de apoyos. 6.- Supervisa que los apoyos se entreguen correctamente. FIN
Invitación Oficio Oficio Oficio Documento Documento
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS SOCIALES, ESTATALES
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V.-PROGRAMA DE VIVIENDA ESTATAL Y FEDERAL.
POLÍTICA DE OPERACIÓN
A través de la Dirección de Desarrollo Social, se lleva a cabo el procedimiento para
gestionar apoyos de vivienda ante los dos órdenes de gobierno federal y estatal y ante el
Instituto de Vivienda del Estado: Pie de casa, mejoramiento de vivienda, ampliación de
vivienda, piso, techo.
Autorizados los apoyos se lleva a cabo la entrega beneficiando así a grupos más
vulnerables en el municipio.
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5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE VIVIENDA
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Dirección Desarrollo Social
INICIO 1.- Se reciben solicitudes de vivienda en las oficinas especificando el tipo de apoyo. 2.- Se gestiona a través de los gobiernos el apoyo, enviando solicitudes con su respectivo estudio socio-económico. 3.-Autorizado el apoyo, nos envían oficio informándonos los nombres de los beneficiarios. 4.- Se convoca a los beneficiarios informándoles fecha, hora y lugar de la entrega de apoyos. 5.- Se solicita apoyo a las autoridades para la entrega. 6.- Se realiza la entrega de apoyos. 7.- Se supervisa que los apoyos se entreguen correctamente. FIN
Invitación Oficio Oficio Invitación Informativa. Oficio.
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VI.-PROGRAMA MUNICIPAL DE ESTIMULOS EDUCATIVOS
POLÍTICA DE OPERACIÓN
Para llevar a cabo este programa, esta dirección gestiona apoyo a los comercios
locales de este municipio, se participa en actividades para el ingreso de recursos
económicos así como también se organiza una actividad anual.
Los estímulos son para alumnos de nivel primaria, secundaria y preparatoria.
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6.1DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ESTIMULOS EDUCATIVOS
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Dirección de Desarrollo Social
INICIO 1.- Se recibe solicitud de alumnos con la documentación correspondiente. 2.- Se hace una revisión de los ingresos con que cuenta para saber el número de estímulos que otorgarán. 3.- Se selecciona a los beneficiarios informando en las escuelas el nombre de los alumnos, que recibirán dicho apoyo. 4.- Se determina el periodo en el cual se beneficiará el alumno. 5.- Se lleva a cabo la entrega del estimulo 6.- Fin de Procedimiento
Oficio
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AUTORIZACIONES
Actualizo:
Ing. Arturo Martínez Leal Director de Desarrollo Social
Aprobó Actualización:
H. AYUNTAMIENTO DE MAGDALENA, SONORA
Sesión de Fecha:13 de Febrero de 2014
Acta Número: 20
Acuerdo Número: 220
Reviso:
Lic. Luis Ernesto Durazo Arvizu Titular de Órgano de Control y Evaluación
Gubernamental