Mag GEO Augusto JAVES SANCHEZ
1PALACIO DE LA JUVENTUD DE LOS OLIVOS
HERRAMIENTAS DE HERRAMIENTAS DE GESTION PARA GESTION PARA INSTITUCIONES INSTITUCIONES
EDUCATIVAS EDUCATIVAS COMPETITIVASCOMPETITIVAS
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Mag GEO Augusto JAVES SANCHEZ
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Dentro de 3 años, todos los productos de mi empresa (Microsoft) estarán obsoletos... Uno de nuestros rasgos culturales es que siempre nos hemos sentido unos desamparados, yo sigo sintiendo lo mismo desde hace 20 años, pero si no mantenemos esa perspectiva, aparecerá alguien y nos robará el almuerzo... Insisto en que permanezcamos atentos a las novedades, que sigamos los desarrollos a largo plazo en el frente de la investigación.... Algún día alguien nos pillará durmiendo en las ramas... Algún día un recién llegado hambriento echará del negocio a Microsoft... Sólo confío en que eso sucederá dentro de cincuenta años, no cinco ni diez.
Bill Gates (Los negocios en la era digital)
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ORGANISMO SOCIAL, QUE OPERANDO EN ORGANISMO SOCIAL, QUE OPERANDO EN FORMA ORGANIZADA, COMBINA LA FORMA ORGANIZADA, COMBINA LA
TÉCNICA Y LOS RECURSOS PARA TÉCNICA Y LOS RECURSOS PARA PRODUCIR BIENES O PRESTAR SERVICIOS PRODUCIR BIENES O PRESTAR SERVICIOS QUE SATISFAGAN NECESIDADES, CON EL QUE SATISFAGAN NECESIDADES, CON EL OBJETO DE COLOCARLOS EN EL MERCADO OBJETO DE COLOCARLOS EN EL MERCADO
PARA OBTENER UNA GANANCIA O DE PARA OBTENER UNA GANANCIA O DE SERVIR A LA COMUNIDAD.SERVIR A LA COMUNIDAD.
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• La palabra administración proviene del latín:ad que significa dirección, tendencia.minister que significa subordinación, obediencia.
• En ese sentido significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro.
Definición etimológica de Administración Definición etimológica de Administración
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OBJETIVOS EMPRESARIALESMICROSOFT
PROCESO ADMINISTRATIVO
SER LA EMPRESANUMERO 1 EN
PROVEER SOFT-WARE EN EL
MUNDO
RECURSOS HUMANOS
EQUIPOSMATERIALES
ECONOMICO FINANZAS
SISTEMAS
1PLANEACION
3DIRECCION
2ORGANIZAC
4CONTROL
PARA CONSEGUIR EL OBJETIVO ES NECESARIO PREVIAMENTE EFECTUAR EL PLANEAMIENTO, ORGANIZARSE PARA LA DIRECCION Y FINALMENTE EFECTUAR EL CONTROL.
LOS OBJETIVOS NO SERIAN FACTIBLES DE ALCANZAR SIN EL CONCURSO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y CONEXOS, EMPLEO DE EQUIPOS Y MATERIALES, GASTOS Y OTROS.
RECURSOSRECURSOS
OBJETIVOSOBJETIVOS
BILL GATESPRESIDENTE DE
MICROSOFT
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• Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos.
RECURSOS PROCESO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS
1PLANEACION
3DIRECCION
2ORGANIZAC
4CONTROL
Definición de Administración Definición de Administración
HUMANOS
EQUIPOSMATERIALES
ECONOMICO FINANZAS
SISTEMAS
EXCELENCIA EXCELENCIA EMPRESARIALEMPRESARIAL
OBJETIVOS PROPUESTOS
1. ECONOMICO
2. DE CALIDAD
3. SOCIAL
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CREATIVIDADCREATIVIDAD
RECURSOS OBJETIVOS
1PLANEACION
3DIRECCION
2ORGANIZAC
4CONTROL
Definición de Administración y herramientas Definición de Administración y herramientas modernas de gestión de empresas competitivasmodernas de gestión de empresas competitivas
HUMANOS
EQUIPOSMATERIALES
ECONOMICO FINANZAS
SISTEMAS
EXCELENCIA EXCELENCIA EMPRESARIALEMPRESARIAL
OBJETIVOS PROPUESTOS
1. ECONOMICO
2. DE CALIDAD
3. SOCIAL
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
LIDERAZGO
CALIDAD TOTAL
AUTOMATIZACION DE LA INFORMACIONAUTOMATIZACION DE LA INFORMACION
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INVENCION DESCUBRIMIENTO INNOVACION
CREATIVIDAD
DESARROLLO EMPRESARIAL : TELECOMUNICACIONES, INFORMATICA, ETC.
DESTRUCCION CREATIVA CAMBIO GENERATIVO = VIDA
EL CAMBIO ES LA SUMA Y CONFLUENCIA DE ENERGIAS CAPACES DE PRODUCIR UNA EXPLOSION DE LA ACCION CAPAZ DE ROMPER LA
CONTINUIDAD, LA COSTUMBRE Y LA TRADICION
LO UNICO PERMANENTE EN LA VIDA LO UNICO PERMANENTE EN LA VIDA EMPRESARIAL ES EL CAMBIOEMPRESARIAL ES EL CAMBIO
TimPeruAdBusiness
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• El conocimiento tecnológico de la administración es importantísimo, básico e indispensable, pero depende, sobre todo de la personalidad y del modo de actuar del administrador, es decir, de sus habilidades:
– Técnica
– Humana
– Conceptual
Habilidades que deben desarrollar quienes tienen bajo Habilidades que deben desarrollar quienes tienen bajo su cargo la administración de una organización su cargo la administración de una organización
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Institucional Alta Dirección
Intermedio Gerencia
Operacional Supervisión
Niveles Administrativos
Conceptuales
Humanas
Técnicas
Habilidades Necesarias
Habilidades vs. Nivel JerárquicoHabilidades vs. Nivel Jerárquico en las organizaciones en las organizaciones
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GLOBALIZACIÓN EN LA GESTION DE LOS NEGOCIOS
LOS NEGOCIOS GLOBALES Y NO GLOBALES ACTUALES, EMPLEAN LOS INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA NUEVA TECNOLOGÍA, ESTE SEGÚN BILL GATES, ES EL TIEMPO DE “LOS NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL”
LOS AÑOS OCHENTA FUE EL DECENIO DE LA “CALIDAD”, LOS NOVENTA EL DE LA “REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS” Y LA PRIMERA DÉCADA DEL 2000 ES LA DE LA “VELOCIDAD DE LA INFORMACIÓN”
EL ACCESO RAPIDO A LA INFORMACIÓN, ESTA CAMBIANDO EL ESTILO DE VIDA DE LOS CONSUMIDORES Y LAS EXPECTATIVAS CLIENTE - EMPRESA ....
BILL GATES LOS NEGOCIOS EN LA
ERA DIGITAL
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EN LA ERA DIGITAL, LAS MEJORAS DE LA CALIDAD Y DE LOS PROCESOS SE INTRODUCEN MUCHO MÁS RÁPIDO EN LAS EMPRESAS.
SI EL AUMENTO DE VELOCIDAD ES SUFICIENTE, LA PROPIA NATURALEZA DE LA EMPRESA SE TRANSFORMARÁ.
ESTOS CAMBIOS SE DEBEN AL EMPLEO DEL FLUJO DE LA INFORMACIÓN DIGITAL VIA INTERNET
EN LOS PRÓXIMOS DIEZ AÑOS, LAS EMPRESAS VAN A CAMBIAR MÁS QUE EN LOS ÚLTIMOS CINCUENTA ( BILL GATES )
BILL GATES
GLOBALIZACIÓN EN LA GESTION DE LOS NEGOCIOS....
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“ “Una organización que Una organización que busca la calidad sin una busca la calidad sin una misión, visión y objetivos misión, visión y objetivos
claros, es como un barco en claros, es como un barco en el que todo funciona bien, el que todo funciona bien, pero que no sabe a donde pero que no sabe a donde
vá.”vá.”
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LIDERAZGO: UN CAMINO EN ESPIRAL QUE VA DE DENTRO HACIA AFUERA.
Autoestima
Visión
Cre
ativ
idad
Cre
ativ
idad
Equilibrio
Apr
endi
zaje
Comunicación
Efectiva
En
treg
a P
od
er
Trabajo en equipo
Servicio
Integridad
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Establecer MISION
ACTUAL y OBJETIVOS
Realizar AnálisisInterno
ASIGNAR RECURSOS
Estr 1.1
B IS SC O
OportunidadesAmenazas
Obj 1
EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA GESTION
Fijar MISION
FUTURA
RealizarAnálisis Entorno
Conclusiones Fortalezas
Debilidades
Generar y Evaluar el
PLAN ESTRATÉGICO
FORMULACION IMPLEMENTACION
Estr 2.1Obj 2
Estr 3.1Obj 3
Estr n.1Obj n
RETROALIMENTACION
Objetivos Estrategias
MERCADO (Público Externo e Interno)
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El mercadoEl mercadoEs la esencia misma de las Es la esencia misma de las
empresas, pues, sino hay empresas, pues, sino hay mercado, no hay producto y mercado, no hay producto y
tampoco hay empresa tampoco hay empresa ¿Cómo llegar a él?. ¿Cómo llegar a él?.
Un mercado lo definimos como las Un mercado lo definimos como las personas u organizaciones con personas u organizaciones con
deseos que satisfacer, con dinero deseos que satisfacer, con dinero para gastar y con la disposición para gastar y con la disposición
de gastarlo. de gastarlo.
Por lo tanto hay que considerar tres Por lo tanto hay que considerar tres factores:factores:
1.1. Personas de Organizaciones con deseosPersonas de Organizaciones con deseos2.2. Su poder adquisitivoSu poder adquisitivo3.3. Su comportamiento de compra.Su comportamiento de compra.
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INVESTIGACION DE MERCADOS: EL PILAR DEL MARKETING
• La investigación de mercados nos ayuda a saber qué necesita el mercado, en la etapa intermedia cuál puede ser el plan promocional "más adecuado", y finalmente cuán funcional es nuestro sistema de distribución.
• Siendo así, es fácil deducir entonces que la relación entre marketing e investigación de mercados es estrecha e indisoluble. El marketing debe valerse constantemente de la investigación de mercados para generar la información que sustente las decisiones que en su interior se toman.
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MERCADO
Publico, Clientes, Usuarios
INTERNOS
Publico, Clientes, Usuarios
EXTERNOS
BENCHMARKING
REINGENIERÍA
EMPOWERMENT
CALIDAD TOTAL
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INVESTIGACION DE MERCADOS
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Podemos tomar como ejemplo, los valores siguientes:Generación Verdad
JusticiaTransmisión Conocimiento
SolidaridadResponsabilidad Social
Intercambio HonestidadObjetividad
PREGUNTA RESPUESTAS
¿Cuáles creemos que deben ser nuestros valores y principios institucionales?
1.
2.
3.
4.
5.
VALORESEL FUNDAMENTO DE
LA VISION
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PREGUNTAS RESPUESTAS
¿Qué queremos de nuestra Institución en el futuro?
¿Qué contribuciones más importantes al desarrollo sostenible del país, y al beneficio de la humanidad, deberá hacer nuestra empresa?
¿Cuáles deberían ser nuestras posiciones en cuestiones como: docentes, alumnos, mercados de ejercicio profesional, investigación, formación profesional, extensión universitaria, vinculación Sistema Educativo -sociedad-empresa-estado, globalización, productividad, crecimiento económico, empleo, tecnología, medio ambiente, calidad del servicio educacional, personal administrativo y otros?
¿Cuál es la mayor oportunidad de desarrollo para la Institución?
VISIONLA FUENTE FUNDAMENTAL DEL PODER
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PREGUNTAS RESPUESTAS
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
¿Qué buscamos?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quiénes trabajamos?
LA MISIÓN DE UNA LA MISIÓN DE UNA ORGANIZACIONORGANIZACION
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EMPOWERMENTUna nueva herramienta...
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¿Por qué Empowerment?
• Concepto• Filosofía• Nueva forma de
administrar la empresa
Integra:• Capital• Manufactura• Producción• Ventas• Mercadotecnia• Tecnología• Equipo y su gente
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“Empowerment es donde los beneficios óptimos de la tecnología son alcanzados.
Los miembros, equipos de trabajo y la organización, tendrán completo acceso y uso
de información crítica, poseerán la tecnología, habilidades, responsabilidad y
autoridad para utilizar la información y levar a cabo el negocio de la organización”
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Empowerment significa delegar y confiar en todas las personas de la
organización y conferirles el sentimiento de que son dueños de su
propio trabajo olvidando las estructuras piramidales,
impersonales y donde la toma de decisiones se hacía sólo en los altos
niveles de la organización.
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FACULTAR
• INCENTIVAR
• TENER FÈ EN LA GENTE
• PARTICIPACIÒN “A MENOS QUE FACULTAR EMPIECE EN LA CUMBRE, NO IRÀ A NINGUNA PARTE”.
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PRIMERA CLAVE:
“COMPARTIR INFORMACIÒN CON TODOS“
•LOS EMPLEADOS NECESITAN INFORMACIÒN PARA HACER SU OFICIO DE MANERA RESPONSABLE
•NO HAY MEJOR MANERA DE DEMOSTRAR QUE SI LES TIENES CONFIANZA QUE COMPARTIR CON ELLOS LA INFORMACIÒN DELICADA
•LOS ESTIMULAS PARA ACTUAR COMO SI FUERAN DUEÑOS DE LA EMPRESA .
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SEGUNDA CLAVE:
“ CREAR AUTONOMÌAS POR MEDIO DE FRONTERAS”
1.-PROPÒSITO- ¿EN QUÈ NEGOCIOS ESTÀ USTED ?
2.- VALORES- ¿CUÀLES SON SUS GUÌAS OPERATIVAS?
3.- IMAGEN - ¿CUÀL ES SU VISIÒN DEL FUTURO ?
4.-METAS - ¿QUÈ CUÀNDO DÒNDE Y CÒMO HACE USTED LO QUE HACE ?
5.- PAPELES- ¿QUIÈN HACE CADA COSA?
6.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y SISTEMAS -¿CÒMO APOYA USTED LO QUE QUIERE HACER ?
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TERCERA CLAVE :
“REMPLAZAR LA JERARQUÌA CON EQUIPOS AUTODIRIGIDOS“
¿QUE ES UN EQUIPO AUTODIRIGIDO?CONSTA DE UN GRUPO DE EMPLEADOS QUE TIENE LA RESPONSABILIDAD DE TODO UN PROCESO O PRODUCTO, PALNEA EJECUTA Y DIRIGEN EL TRABAJO DESDE EL PRINCIPIO HASTA EL FIN
¿EL EQUIPO TIENE UN LÌDER?EL LIDERAZGO DEL EQUIPO PUEDE ROTAR PERO EL GRUPO DECIDE COMO
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LOGROS:
• QUE LOS GERENTES O ENCARGADOS SIENTA EL BRAZO SENSOR DE LA ORGANIZACIÒN
• TODOS ACTUAN COMO GERENTES
• TODOS ACTUAN COMO PERSONAS CONVENCIDAS QUE LA COMPAÑIA LES PERTENECIERA
• FACULTAR PROVIENE DE ENSEÑAR A OTROS COSAS QUE PUEDEN QUE HACER, PARA DEPENDER MENOS DE OTROS.
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CASO APLICATIVO
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Fundación y Expansión• Se inició el 11 de junio de 1988. En Miraflores.• Se abre un segundo local en 1990. En San
Isidro.• 1992 inician el servicio a domicilio o “delivery”, -
“toque de queda”.
• 1993 inauguran la Planta Procesadora y Distribuidora de insumos y productos.
• A partir de 1996 se acelera la expansión de la cadena a través de módulos ubicados en clubes y playas.
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BEMBOS EN LA ACTUALIDAD
• 28 locales distribuidos en:– los principales distritos de Lima.– los más importantes centros comerciales:
Jockey Plaza, Plaza San Miguel, Caminos del Inca, Megaplaza Norte y en LarcoMar.
– los centros de comercio masivo: Jirón de la Unión (centro de Lima) y la avenida Larco (Miraflores).
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Ubicación en el mercado
• 50% de participación en el mercado.• Liderazgo absoluto.• 28 locales en lima.• Se caracteriza por su calidad y su
excelente servicio.
• ““Como bembos, no hay otra.”Como bembos, no hay otra.”
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Comerciales de T.V.
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Hamburguesa deseada!!!!!!
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NECESIDADES DE APLICACIÓN DE EMPOWERMENT
• En la empresa los motivos por las cuales requiere de una aplicación de un cambio (empowerment), son las siguientes:– Casi nadie se emociona por las cosas relacionadas
con el trabajo.– Las cosas que sí los emocionan están fuera del
trabajo. – A la gente sólo le importa su salario, sus vacaciones y
sus pensiones. – Nadie asume más responsabilidad de la necesaria.– Cuando se trata de motivar a la gente, los resultados,
cuando los hay, son de corta duración.
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A partir de ello aplicaremos la siguientes necesidades:
• Compartir información con todos.
• Crear autonomía por medio de fronteras.
• Reemplazar la jerarquía con equipos autodirigidos
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Hacer las cosas bien desde la primera vez
FUNDAMENTOS DE CALIDAD TOTAL
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¿POR QUÉ NOS INTERESA LA CALIDAD?
• Porque sin calidad no hay clientes y sin clientes no hay empresa.
• Para ser proveedor preferido de nuestros clientes.
• Para competir con nuestros productos en cualquier mercado.
• La calidad aumenta las ventas y las ventas proporcionan trabajo.
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CONCEPTOS DE CALIDAD
CALIDAD:
Conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le confiere la aptitud de satisfacer necesidades explícitas e implícitas.
(Normas ISO 8402 e ISO 9000)
CALIDAD:
Conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le confiere la aptitud de satisfacer necesidades explícitas e implícitas.
(Normas ISO 8402 e ISO 9000)
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¿CÓMO OBTENEMOS LA CALIDAD?
• Proporcionando los productos y servicios que cumplan los requerimientos, excedan las expectativas y satisfagan las necesidades de los clientes.
• Brindando los productos y servicios requeridos eficientemente.
• Planeando las mejoras de la calidad.
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LAS CARACTERÍSTICAS LA CALIDAD
• Propiedades y funciones que el cliente busca en el producto que compra.
• Para que un producto tenga calidad debe además poseer:– Factores negativos de la calidad– Factores positivos de la calidad
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FACTORES NEGATIVOS DE LA CALIDAD
• Precio razonable.• Duración.• Fácil de usar.• Economía.• Que no represente un peligro a quien lo usa y
que no sea perjudicial al medio ambiente.
El hecho de que un producto los posea no asegura que tenga éxito en la actual competencia internacional.
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FACTORES POSITIVOS DE LA CALIDAD
• Buen diseño.
• Alguna característica especial.
• Buena apariencia.
• En algunos casos, originalidad.
Le dan ventajas competitivas con respecto a productos similares.
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LA PIEDRA ANGULAR DE LA CALIDAD
CALIDAD
CLIENTESSATISFECHOS
PRODUCTOS YSERVICIOSIDONEOS
TRABAJADORES SATISFECHOS
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¿QUÉ SE PRETENDE CON LA CALIDAD?
MEJORA DE LA
PRODUCTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL
PERSONAL CON
LA EMPRESA
MEJORAMIENTO DE LAS
CONDICIONES
COMPETITIVAS
MEJORAS
CONTÍNUAS
RESULTADOSECONÓMICOS
POSITIVOS
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CLIENTE SATISFECHO
PRODUCTO ESPERADO
VALOR AGREGADO= +
INGENIERÍA DE SERVICIOS
SATISFACCIÓN DEL CLIENTESATISFACCIÓN DEL CLIENTE
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Superar las expectativas del cliente
Valor agregado en el Servicioal Cliente
Darle algo más de lo Darle algo más de lo que el cliente está que el cliente está esperando recibiresperando recibir
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LA REACCIÓN EN CADENALA REACCIÓN EN CADENA
CAPTURAR EL MERCADO CON
MEJOR CALIDAD Y MAS BAJOS
PRECIOS
Los costos se reducen porque hay menos reproceso, menos errores, menos demora y menos obstáculos y hay mejor empleo del tiempo, de las máquinas y de los materiales.
LA PRODUCTIVIDAD
MEJORA
CAPTURAR EL MERCADO CON
MEJOR CALIDAD Y MAS BAJOS
PRECIOS
MANTENERSE EN EL NEGOCIO PROPORCIONAR CADA VEZ MÁS
EMPLEOS
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TIPOS DE CALIDAD
Calidad de Diseño
Grado de conformidad entre las características de un producto plasmados en un diseño y las características del producto deseado por el consumidor.
Calidad de Producción
Grado de conformidad entre las características de un producto resultante de un proceso de producción y las características del producto establecidas en el diseño.
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TIPOS DE CALIDAD (Cont.)
Calidad de Servicio
Se refiere al mantenimiento y servicio de postventa, así como a la retroalimentación de información del cliente a la empresa.
CALIDAD DEL PRODUCTO
CALIDAD DE DISEÑO
CALIDAD DE PRODUCC.
CALIDAD DE SERVICIO= + +
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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CALIDAD?
• Por el elevado costo que implica hacer las cosas mal.
• Por la ventaja competitiva que produce brindar a los clientes productos de calidad.
• Por un mayor rendimiento de la inversión.
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PENSAMIENTO DE CALIDAD
Está referida a mantener una situación deseada, verificando que la operación se lleve a cabo según lo planeado y se tomen las acciones correctivas si ésta se desvía.
PENSAMIENTO DE CONTROL “KANRI”PENSAMIENTO DE CONTROL “KANRI”
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PENSAMIENTO DE CALIDAD
Considera que de nada sirve tener controlada una situación, si esta no se mejora, ya que se estaría en un estado de estancamiento más que de control.
PENSAMIENTO DE CONTROL “KAIZEN”PENSAMIENTO DE CONTROL “KAIZEN”
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C O NC IENC IA DE C ALIDAD
HACER
ACTUAR P L A N I F I C A R
H ACER
P L ANIF ICA R
VER IF ICAR
ACT UA R
Determinar objetivos
Deter m inar m étodos
de alcanzar m etas
R ealizarel trabajo
Ver ifi car los efectos de lareal izac ió n
Tomaraccion
apropiada
EL CIRCULO DE DEMING CICLO PHVA CIRCULO DE CONTROL DINAMICA A NIVEL ORGANIZACIONAL
P L ANIF ICACIONEST R AT EGICA
ADM INIST R ACIONDEL
CA M B IO
CULT UR AEM P R ESA R IA L
L IDER A ZGO
M ejora m entocontinuo
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Benchmarking
“Imito lo bueno para mejorar y ser competitivo”
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Reseña histórica• Benchmarking (1982, Rochester)• Xerox Corporation pionero en el Benchmarking
competitivo.• Las facetas del Benchmarking:
a) La primera era un proceso para entender a los competidores o no competidores.
b) La segunda se enfatizo en los aspectos del proceso, no solamente de la producción, sino como se diseñaba, fabricaba, comercializaba y proporcionaba el servicio o producto.
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Definición del Benchmarking
• El Benchmarking ha sido definido como: “Proceso de identificación, aprendizaje y adaptación de prácticas y procesos sobresalientes de cualquier organización, para ayudar a otra organización a mejorar sus procesos y mediante esto su desempeño.
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Factores críticos de éxito• Es necesario tener siempre contemplado que una de las
metas es definir los FCE tan claros como sea posible.• Existen tres niveles de especificidad de los FCE, y son: Nivel 1.- Define una área amplia o tema para la investigación,
que puede comprender desde un departamento hasta una función organizacional. El tema suele ser demasiado amplio para acordar cualquier tipo de medida. Ejemplo : facturación, compras, procedimientos de acciones correctivas, niveles de satisfacción al cliente, marketing, promociones.
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Factores críticos de éxito
Nivel 2.- Define un área mucho más específica de investigación con respecto al nivel 1, se define con frecuencia por medio de algún tipo de medidas agregadas, por ejemplo el número de quejas de los clientes, el número de promociones por periodo de tiempo, los niveles promedio de salario, el número global de errores de facturación.
Nivel 3.- Es el más específico, ya que particularmente por algún tipo de medida o descripción de procesos específico permitan a su socio del benchmarking producir información comparable a la de usted.
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Beneficios del Benchmarking
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Importancia del Benchmarking
• Es importante porque nos permite ser competitivos en el mercado.
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• Industrias Añaños.• Es una empresa familiar fundada en 1988 en el
departamento de Ayacucho, Perú, con el objetivo de dedicarse a la elaboración y distribución de bebidas gaseosas y aguas de mesa. Luego de expandirse exitosamente por el interior del país, en 1997 la empresa decidió entrar a competir al mercado Limeño empleando una exitosa estrategia de calidad a bajos precios.
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Plantas
• La empresa cuenta con plantas ubicadas estratégicamente en Lima, Huaura, Sullana, Trujillo y Arequipa (7 plantas en total) para abastecer el mercado peruano y tres en el extranjero en ciudad de Valencia (Venezuela), Puebla (México) y Machala en Ecuador.
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Logros• En el año 1999, la empresa logró ventas por US$ 31 millones,
creciendo 24% respecto al año anterior, esto como resultado de la mayor penetración en el mercado limeño y venezolano. Las utilidades para ese periodo lograron un crecimiento de 92%, llegando a los US$ 3.4 millones. Para el año 2001 los ingresos de la compañía llegaron a los US$ 38.5 producto de la incursión en otros mercados internacionales.
• Los logros alcanzados nacional e internacionalmente, los ha hecho merecedores de diversas distinciones como el premio a la Excelencia 2001 de la Revista América Economía, el premio ConfeCamaras 2001 y el Top de Marketing 1999, entre otros.
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Ubicación en el mercado y la competencia
• El mercado de US$350 millones de bebidas gaseosas del Perú está liderado por ELSA con una participación de mercado de 31%, seguida de JR Lindley (29%), Embotelladora Rivera (19%), Industrias Añaños (13%) y otras empresas (8%).
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Ubicación en el mercado (cuadro)
Embotelladora Marca
Elsa
- Coca cola - Kola Inglesa- Coca cola light - San Luis- Fanta - San Antonio- Fanta piña - Schweppes- Sprite
Embotelladora Rivera- Concordia - Pepsi- Triple Kola - Evervess- San Carlos
Industrias Añaños - Kola Real - Plus Cola- Sabor De Oro - Cielo
Corporación J.R. Lindley
- Inca Kola - Crush- Inca Kola Diet - Bimbo Break
Embotelladora Latina - Don Isaac - Agua Luna- Fiesta Cola - Perú Cola
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REINGENIERIA REINGENIERIA
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¿QUE ES REINGENIERÍA?
"La Reingeniería es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr
mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de
desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez".
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POR QUE LA GENTE DE NEGOCIOS, DEBE HACERSE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
¿POR QUÉ HACEMOS LO QUE HACEMOS?
Y
¿POR QUÉ LO HACEMOS DEL MODO QUE LO HACEMOS?
LA PRIMERA PALABRA CLAVE EN HACER REINGENIERIA ES:
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75
SIGNIFICA LLEGAR A LA RAIZ DE LAS COSAS:
¡NO! HACER CAMBIOS SUPERFICIALES O MALGASTAR EL TIEMPO CON LO QUE YA ESTA EN SU LUGAR.
SINO, DEJAR DE LADO LO ANTIGUO E INTENTAR MANERAS COMPLETAMENTE NUEVAS DE REALIZAR LOS TRABAJOS.
LA SEGUNDA PALABRA CLAVE ES:
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SIGNIFICA QUE:
-LA REINGENIERIA NO LOGRA MEJORAS MARGINALES O INCREMENTALES.
-LA REINGENIERIA SI LOGRA DAR SU SALTO CUANTITATIVO EN RENDIMIENTO.
-POR ELLO LA REINGENIERIA DEBE SER EMPLEADA CUANDO EXISTA LA NECESIDAD DE UN GRAN CAMBIO.
LA TERCERA PALABRA CLAVE ES:
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77
SIGNIFICA QUE:
ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES CONSECUTIVAS, QUE TOMA UNA O MAS CLASES DE INSUMOS Y PRODUCE UNA RESULTANTE QUE ES DE VALOR PARA EL CLIENTE.
LA REINGENIERIA PREFIERE LOS PROCESOS QUE TENGAN VALOR AGREGADO PARA EL CLIENTE.
LA ÚLTIMA PALABRA IMPORTANTE ES:
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78
LAS TRES “C” GENERAN UN NUEVO MUNDO EN LOS NEGOCIOS
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Se necesita reingeniería en una empresa cuando:
• Cuando el rendimiento de la organización esta por detrás de la competencia.
• Cuando la organización esta en crisis; como una caída en el mercado.
• Cuando las condiciones del mercado cambian; como por ejemplo tecnología.
¿QUE IMPLICA LA REINGENIERÍA?
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80
• Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado.
• Cuando hay que responder a una competencia agresiva.
• Cuando la empresa es líder y sabe que debe seguir mejorando para mantener el liderazgo.
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¿CÓMO SE HACE UNA REINGENIERÍA?
Para poder reinventar empresas los gerentes tienen que deshacer los conceptos antiguos que saben sobre cómo organizar y manejar los negocios: deben abandonar los principios y procedimientos organizacionales y operacionales que actualmente utilizan y crear otros completamente nuevos. Esto creará que las nuevas organizaciones no se parezcan a las actuales.
Las empresas deben realizar estos 5 pasos generales para dar un nuevo diseño a sus procesos de operación:
1. Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la empresa. Establecer prioridades y metas.2. Identificar los procesos que es necesario volver a diseñar. Identificación de los procesos críticos, cuellos de botellas, etc.3. Entender y medir los procesos actuales4. Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo.5. Diseñar y elaborar un prototipo del proceso. Implementación técnica.
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Primera Tienda de E. Wong en San Primera Tienda de E. Wong en San Isidro, que se inicia desde 1942. Isidro, que se inicia desde 1942.
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Tienda E. Wong en la actualidad, con la misma Tienda E. Wong en la actualidad, con la misma mística de atención personalizada.mística de atención personalizada.
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INICIANDO EL PROCESO DE CAMBIO.
• Fue un éxito rotundo, a pesar de que se iniciara esta tienda en una forma muy precaria.
• Hoy día ustedes en una tienda WONG, ven un “check-out”, el mueble de metal sobre el que se coloca las cajas registradoras. Los “Check-out” que tienen hoy día son de acero inoxidable, lindos, diseñados por “Tyler”; los “check-out” con los que comenzaron en el Ovalo eran de mueble metálicos desarmables “Unión” (Ángulos ranurados), que tuvieron que forrar con papel lustre para que se vieran mejor. Es por eso quizá que la COMPETENCIA NO LOS HIZO MUCHO CASO.
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• Este éxito rotundo llegó a copar la calidad de atención en la tienda, lo que nos reforzó rápidamente a estudiar el lanzamiento de las otras tiendas a fin de mantener el nivel de servicio. El principal criterio para la selección de la ubicación de los nuevos locales fue su ubicación en zonas residenciales y en zonas de alto nivel de circulación.
• En aquel entonces estaban disponible los locales que fueron de “Super – Epsa”, nacionalizados por el Gobierno Militar, que estaban en quiebra.
• En 1986 se inauguraron dos tiendas: En febrero , la tienda de la Aurora y en Julio la Tienda de Benavides.
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MEJORANDO LOS PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE.
• Consideran que hay tres factores fundamentales que han contribuido al éxito del que se ha venido hablando:
• ENFOQUE AL CLIENTE.
• INNOVACION CONTINUA.
• MOTIVACION AL PERSONAL.
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MOTIVACION PERSONAL, para que una organización tenga éxito, se requieren varios elementos relacionados con el factor humano.
1º UN BUEN LIDERAZGO.
2º UNA BUENA ADMINISTRACION.
3º UN PERSONAL CON CONOCIEMIENTO; HABILIDADES, APTITUDES Y A ACTITUDES POSITIVAS.
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INOVACION CONTINUAConstantemente, la dirección se enfrenta a cambios, en vista de que la situación social y la situación económica cambian cada día. Para hacer frente a estos cambios, la Dirección debe innovar constantemente.
La gestión de una empresa no es una obra acabada, siempre hay que cambiar, mejorar, innovar, cada proceso debe llamarse “obra en progreso” y la Dirección debería llamarse “arte evolucionante”.
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Algunas de las innovaciones que han venido haciendo desde sus iniciasen el año 1983 son:
*Para diez locales “WONG” se han aumentado el número de cajas registradoras y equivalen a 18 tiendas.*Ofertar las aceitunas en bandejas plásticas de color naranja, con degustación gratuita.*Fueron los primeros en poner un “salad bar” en un supermercado.
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*El “WONG-PIZZA”, con poco dinero los clientes pueden hacerse su pizza al gusto y al peso.
*Bocaditos chino, como síu may o jacau.
*El pescado sobre hielo picado, tomo cerca de seis meses aprender la forma de presentarlo así.
*La iluminación licroica (como linternas), primer supermercado que lo hizo, concentrándolo sobre la mercadería.
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*El scanner, para implementar el código de barras, tuvieron que fundar la Asociación Peruana de Código de Barras e importar directamente todo el sistema.
*Los “martes del cliente”, en los que se les ofrece a los clientes bocaditos, gaseosas, vinos, quesos, embutidos, galletas, conservas, etc. Como degustación gratuita, esto ha tenido un rotundo éxito.
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TECNICA MODERNA
EMPOWERMENT CALIDAD TOTAL BENCHMARKING REINGENIERÍA
DEFINICIÓN Genera un involucramiento de los trabajadores para alcanzar metas de la organización con un sentido de compromiso y autocontrol; y, los administradores están dispuestos a renunciar a parte de su autoridad decisión al y entregarla a trabajadores y equipos
Implica la participación continua de todos los trabajadores de una organización en la mejoría del desarrollo, diseño, fabricación y mantenimiento de los productos y servicios que ofrece una organización, buscando cero defectos, buscando la plena satisfacción del cliente.
Proceso de comparación y medición las operaciones o procesos internos de una organización versus los de un representante mejor de su clase, de categoría mundial.
Revisión fundamental y rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, servicio y velocidad.
¿QUE EMPRESAS LO APLICAN?
Todas Todas Todas Todas
¿QUÉ ÁREAS TIENEN LA INICIATIVA?
Área de personal Producción Operaciones . Cada área.Funcional
Alta gerencia
¿QUÉ ASPECTOS INDICAN QUE DEBO APLICAR ESTA TÉCNICA?
Cuando el personal no tiene la autonomía suficiente para poder para poder decidir sobre lo que es mejor para la empresa.Cuando los empleados no tienen una influencia directa sobre los estándares de calidad, servicio y eficiencia del negocio dentro de sus áreas de responsabilidad.
-Disminución del volumen de ventas.-La insatisfacción del cliente interno.-Perdida de participación en el mercado-Productos defectuosos-Procedimientos, maquinas y equipos obsoletos.
Mantener el liderazgo en el mercado -Baja competitividad, cuando una empresa no tiene procesos, sistemas, técnicas optimas
-Pérdida de competitividad-Disminución en el volumen de ventas-Innovación tecnológica-Procesos obsoletos o defectuosos
¿CUANTO TIEMPO DURA?
Permanente permanente Permanente No más de un año
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TECNICA MODERNA
EMPOWERMENT CALIDAD TOTAL BENCHMARKING REINGENIERÍA
¿CUALES SON SUS ETAPAS?
1. Replanteamiento del rolde la alta dirección. Que pasa de mandar y pensar inspirar y legitimar
2. Replanteamiento del rol de los mandos intermedios, que pasan de ser jefes a facilitadores de medio
3. Replanteamiento del rol de los trabajadores “enriqueciéndolo vertical y ensanchándolo horizontal de puestos de trabajo”
4. Legitimación , formación y motivación para el trabajo en equipo”equipos semiautonomos”
5. Replanteamiento de las políticas de selección, capacitación, promoción y reconocimiento de las personas.
6. Capacitación en competencias conversacionales y asertividad.
Planear.Ejecutar.Controlar.Hacer.RetroalimentaciónCertificación
.Tablero de comando.
-Conformar el equipo que lo va a desarrollar.-Buscar un compañero.-Analizar el proceso y redacción de datos.-Aplicación de lo aprendido en a empresa.•Evaluación de los resultados
-Visión objetiva-Identificar los procesosReunir a las personas indicadasEntender y medir los procesos actualesImplementación nuevo procesoControl
VENTAJAS Mayor motivación por el trabajo. Cambio de actitud. Buena comunicación.Autonomía para tomar decisiones. Mayor compromiso con la empresa.,etc
Potencialmente alcanzable.Mejora la relación de recursos humanos.Reduce costos.Aumento de productividad
•Reducción de costos, tiempo y errores en el camino
Rebaja en los costos totales de los bienes y servicios adquiridos.Una mejora en la calidad del servicio obtenidoTrabajos en equipo por área.Reducción de espacio..
DESVENTAJAS Temor a equivocarseFrustraciones por no conseguir lo deseado.
Costo. En implementaciónTiempo
- Omisión de información y realidad del partner diferente a la de la empresa.
-Impacto en el factor humano-Costos
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MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS