1
Case KADOC
Digitaal archief & auteursrechtenDinsdag 26 maart 2013
2
KADOC
KADOC– 23 km archief van private organisaties en
particulieren (personen en families)– 80 % van de archieven zijn geen eigendom
van KADOC, maar worden in bewaring gegeven
– Geen openbaarheid van archieven, wel publieksontsluiting als doel van bewaring / schenking
3
Procedure analoog archief
Specifieke procedure voor deze archieven– Bewaargever/eigenaar wordt via een
verzoekformulier gevraagd toelating te geven voor:
• Inzage• Reproductie• Publicatie
– Steeds bemiddelaar tussen gebruiker en eigenaar
4
Procedure analoog archief
Specifieke procedure voor deze archieven– Respect internationale informele regels
m.b.t. toegang private archieven (30, 50 of 100 jaar)
5
Procedure analoog archief
Bij aanvraag publicatie van stukkenLezer = verantwoordelijken moet auteursrechten klaren.Metadata over auteursrechten = onderdeel van de beschrijving
6
Procedure analoog archief
Voor een groot % is dit in orde via verzoekformulier. Eigenaar heeft in een aantal gevallen ook de auteursrechten– Bv. fotoarchief Zafar
– Bv. missiefilms, met congregatieleden als regisseur
7
Procedure analoog archief
Maar voor een groot deel ook niet. Voor andere stukken tekent gebruiker
een verklaring“De wetgeving inzake het auteursrecht moet worden nageleefd, ook bij reproductie van audiovisuele documentatie. KADOC is niet aansprakelijk voor overtredingen van de bepalingen van de wetgeving terzake.”
8
Procedure analoog archief
Exploitatierecht is door eigenaar overgedragen aan KADOC, waardoor KADOC gebruiksrecht aanrekent
Auteursrechten dienen door lezer te worden betaald aan rechthebbende
9
Procedure digitaal archief
Sinds 2008 heeft KADOC als partner van LIAS een digitaal depot in gebruik
Procedures blijven in grote lijnen gelijkaardig
Maar... – Deel van het materiaal is on line
raadpleegbaar
10
Procedure digitaal archief
Grote druk van het publiek voor on line raadpleging (scan on demand), maar ook van subsidiegevers voor visibiliteit
Stricto sensu niet volledig volgens juridische regels
Pragmatische invalshoek
11
Procedure digitaal archief
Onderscheid tussen archiefkopieën en consultatiekopieën– Archiefkopieën worden op dezelfde manier
behandeld als analoog archief m.a.w. verzoekprocedure
• Bewaargever/eigenaar wordt gevraagd toelating te geven voor:
– Inzage– Reproductie– Publicatie
12
Procedure digitaal archief
Onderscheid tussen archiefkopieën en consultatiekopieën– Consultatiekopieën zijn vrij beschikbaar,
maar worden opgeslagen in lage resolutie en worden “beschermd” via een watermerk
13
Procedure digitaal archief
Opname van rechthebbende in de metadata– MARC21: variant Copyright holder– scopeArchiv: veld access rights– “rights metadata” in digitaal depot
14
Procedure digitaal archief
Onderscheid tussen archiefkopieën en consultatiekopieën– Disclaimer
15
Procedure digitaal archief
Pragmatische invalshoek is niet waterdicht
Bij problemen: weghalen van de digitale bestanden
16
Procedure digitaal archief
Voorbeeld:– Publicatie in e-Nieuwsbrief van tekening
van Otto Van Rees uit een periodiek van 1925, met “citaatrecht” als motivatie
– SABAM claimde auteursrechten– KADOC heeft betaald en gedigitaliseerde
tekening van het web gehaald– Nieuwe aanvraag: SABAM had geen weet
van auteursrechten voor Otto Van Rees