LILACSMetodología para la
descripción y análisis de información
Sobre la metodología LILACSSobre la metodología LILACS• Es un componente de la Biblioteca Virtual de Salud
(BVS), constituido de normas, manuales, guías y aplicativos.
• Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud – LILACS.
• Metodología común para el tratamiento descentralizado de la información.
Sobre la metodología LILACSSobre la metodología LILACS
• La decisión de adoptar esta metodología se justifica por el éxito en la producción de bases de datos bibliográficas en América Latina, permitiendo la compatibilidad de registros entre LILACS y bases de datos afines.
Sobre la metodología LILACSObjetivos del manual
• Presentar la descripción de los campos de datos en el formato LILACS y orientar su llenado.
• La estandarización de los elementos de datos siguen normas internacionales, como las recomendaciones de:
• AACR2 (Código de Catalogación Angloamericana),• ISO (International Organization for Standard) y otros.
Sobre la metodología LILACSConceptos básicos• Documento: cualquier texto impreso, impreso o no,
posible de ser descrito bibliográficamente.– Dentro del contexto de la base de datos de LILACS un
documento puede ser: un libro o un capítulo de un libro, una colección de libros, una tesis, un artículo de revista, un informe, etc.
• Elemento de dato: toda la información que caracteriza un documento.
• Nombre del autor• Título• Descriptor
Sobre la metodología LILACSConceptos básicos• Campo de dato: se usa para la trascripción de uno o
más elementos de datos y es identificado en el formato LILACS con un número.
– Ejemplos:
• Campo 10: se ingresa la información del autor del documento.
• Campo 11: se ingresa la información del título del documento.
Sobre la metodología LILACSConceptos básicos
• Características de un campo de dato:
• Con respecto al llenado puede ser obligatorio, esencial o facultativo.
• Con respecto al tamaño: puede ser de tamaño fijo o variable.
• Con relación a campo repetible, un campo de dato es repetible cuando permite el ingreso de varios elementos de datos.
Sobre la metodología LILACSNotas generales de llenado de los campos de datos
• Cuando el campo de datos es repetible, las características del campo se aplican a cada secuencia. Cada secuencia deberá ser transcrita, una después de otra, separada por el símbolo %
• El conjunto de caracteres permitido es el siguiente:• Todas las letras de idioma español y portugués (mayúsculas y
minúsculas)• Todos los números• Los símbolos : , ; / - ú $ % & ( ) + *
• No se debe registrar, en ningún caso, el punto final.
05 Tipo de literatura
• Descripción del campo de datos• Tamaño variable, máximo tres caracteres• Llenado obligatorio
• Definición del elemento de dato• Código que identifica el tipo de literatura del
documento conforme categorías sugeridas por el UNISIST.
Documento que, por sus características de presentación, no puede ser considerado entre las categorías definidas anteriormente. Esta categoría incluye formularios, microfichas, audiovisuales, cartas, etc
No convencionalN
Es usada para identificar el documento referente a un proyecto propiamente dicho.ProyectoP
Es usada para identificar el documento o grupo de documentos presentados en una conferencia –seminarios, congresos, cursos, encuentros, etc.-ConferenciaC
Documento original de investigación, presentado a una Universidad o Centro de Estudios, con el propósito de obtener un grado académico.TesisT
Documento que constituye una unidad en si misma, con editora responsable por su publicación, portada con los datos esenciales para su identificación. TesisMonografíaM
Documento publicado indefinidamente, en general en intervalos fijos o irregulares, en partes sucesivas, cada una de ellas conteniendo indicaciones numéricas o cronológicas. Se dividen en periódicas y monográficas.
SerieS
05 Tipo de literatura
05 Tipo de literatura
M : documento publicado en una monografía
05 Tipo de literatura
MS : Documento publicado en una serie monográfica
06 Nivel de tratamiento
• Descripción del campo de datos• Tamaño variable, máximo tres caracteres• Llenado obligatorio
• Definición del elemento de dato• Código que identifica el nivel de tratamiento que
se decide dar para la descripción bibliográfica de un documento.
Se utiliza para la descripción de capítulo o artículo de una monografía. Requiere información de nivel mayor (monográfico) del cual forma parte.
Nivel análiticomonográfico
am
Descripición de un documento perteneciente a una serie. La descripción del documento requiere información de la serie de la cual forma parte.
Nivel monográfico de serie
ms
Descripción de un documento que pertenece a una colección. La descripción del documento requiere información de la colección de la cual forma parte.
Nivel monográfico de colección
mc
Se usa en la descripción de un documento que no es parte integrante de ningún otro documento, o sea, no tiene vínculo con una serie o colección.
Nivel monográficom
Se usa en la descripción de una serie en un todo, considerándola como siendo un único documento.
Nivel de series
Este nivel se usa en la descripción de una colección en un todo, considerándola como un único documento. Se considera como colección, todo documento compuesto por un número definido de partes (volúmenes) con títulos propios además del título colectivo que los reúne (título de colección)
Nivel de colecciónc
06 Nivel de tratamiento
m : documento que no esta vinculado a una serie o colección
06 Nivel de tratamiento
06 Nivel de tratamiento
Nivel análitico
Número inicial y final de las páginas en que se encuentra el documento
Tamaño variable, obligatorio
Páginas14
Traducción del título ingresado en el campo 12
Tamaño variable, esencial, repetible
Título traducido
13
Título del documento en idioma y forma que aparece
Tamaño variable, obligatorio, repetible
Título12
Nombre de la institución responsable
Tamaño variable, l obligatorio, repetible
Autor colectivo
11
Nombre del responsable del contenido intelectual
Tamaño variable, obligatorio, repetible
Autor10
DefiniciónDescripciónNombreNo.
Nivel monográfico
Número inicial y final de las páginas en que se encuentra el documento
Tamaño variable, obligatorio
Páginas20
Traducción del título ingresado en el campo 12
Tamaño variable, esencial, repetible
Título traducido
19
Título del documento en idioma y forma que aparece
Tamaño variable, obligatorio, repetible
Título18
Nombre de la institución responsable
Tamaño variable, obligatorio, repetible
Autor colectivo
17
Nombre del responsable del contenido intelectual
Tamaño variable, obligatorio, repetible
Autor16
DefiniciónDescripciónNombreNo.