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CescaFreddy
Prof.:
: 995168827
LimaPer2012Material de Aprendizaje para el alumno
Prohibida la reproduccin total o parcialde esta gua, sin autorizacin expresa delprofesor: Guizado Morales Eddy J.
Profesor: GuizadoMorales, Eddy J. :[email protected]
Eddy Jonathan Guizado Morales
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Este material est diseado detalladamente, pas a paso con ejercicios prcticospara que Ud. Sea capaz de resolver ejercicios en MS EXCEL. Este manual yejercicios abarcan los niveles, bsico, intermedio y avanzado, tocando temas comofunciones, anidamiento de funciones, frmulas, frmulas lgicas, grficos, macros yprogramacin BVA etc,. Mi idea es ir agregando, con el tiempo, ms y mstutoriales, todos los que mi imaginacin y mi tiempo me lo permitan, o sea quepuedo estar agregando tutoriales toda mi vida (espero vivir mucho).
Espero que al aprender se diviertan tanto como yo al hacerlos.
No se conforme con este manual investigue y llegara a dominar este potenteprograma.
Paginas donde se recopilo algunos temas de esta gua
www.aulaclic.comwww.youtube.com
Recuerda: No a la piratera, demuestra tus valores.
Lo que me impuls a crear este sitio fue la necesidad de transmitir todo el potencialque tiene este programa, soy consciente de que tiene defectos (quien no) pero la
mayora de las veces se encuentra la vuelta para solucionarlos. Tambin otromotivo fue el de instar a tantos alumnos a que dejen de usarlo tan superficialmente(como se hace con tantos programas).
Eddy Jonathan Guizado Morales
Profesor: Narciso Mauricio, Freddy:[email protected]
Profesor: Narciso Mauricio, Freddy:[email protected]
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Fundamentos Bsicos
Prueba De Entrada.
Caractersticas Del Programa, Descripcin del Entorno.
Ingreso De Datos.o Tipos De Datos.o Edicin De Datos.o Seleccin De Celdas y Rangos.o Incrustar y Vincular Con Otras Aplicaciones.
Deshacer y Rehacer Acciones.
Manejo De Filas y Columnas.Abrir y Cerrar Libros.
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xcel es un programa de la familia office que permite realizar operaciones connmeros organizados en una cuadricula (hoja de clculo). Es til para realizardesde simples sumas hasta clculos estadsticos. Tambin se puede insertar
grficos y textos con diferentes formatos.
Caractersticas generales:
Formulas en lenguaje natural Autoformato de tabla dinmica Auto rellenar lista Funciones Proteccin de hoja de calculo
Inicio de Excel 2010Excel se inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en caso no estfamiliarizado aqu le mostramos de qu manera empezar a usar Excel 2010.
Haciendo doble clic sobre el acceso directo que se crea en el escritorio de nuestro
equipo al momento que se instala OFFICE 2010, el aspecto del acceso directo puedevariar segn la configuracin de su escritorio y de su computador. Por ejemplo puedeverse de la siguiente manera.
Otra forma de iniciar Excel 2010 es mediante el men Inicio.
1. Clic Botn Inicio.2. Todos Los Programas.3. Microsoft Office4. Clic Microsoft Excel 2010.
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Otra forma:Presionamos la Tecla Windows + R, escribimos el ejecutable Excelydamos clic en el Botn Aceptar.
I N T E R F A Z D E E X C E L 2 1
Cuadro de Nombre:Dicho cuadro muestra la celda activa, es decir donde seencuentra el indicador de celda, en ella podemos nombrar a un conjunto deceldas a la vez Rango.
Barra de Formula: Indica el contenido real de la celda activa si en ella seencuentra un nmero, texto o una formula tambin nos indica si podemosinsertar una funcin.
Cuadro de
Nombres
Encabezado de Filas
Barra de Formulas
Encabezado de Columnas
Indicador de Celda
Vistas de Una HojaEtiqueta de hojas
Men Archivo
Barra de Herramientas de Acceso RpidoBotn Personalizar
Fichas o Pestaas Barra de TituloBotones de Control
Cinta de
Opciones
(RibBon)
Grupo
(Fragmentos
o Chunks)
Barra de Estado Zoom
Fichero
Cuadro de Relleno
Barra de
Desplazamiento
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Encabezado de columna: Indica lo que Excel nombra a cada columna seobserva que empieza desde la letra A hasta la Z, pero tambin haycombinaciones desde AAhasta XFD, tiene 16 384,columnas.
Encabezado de fila:Parecido al encabezado de columna pero ac se empleannumero desde el 1hasta 1 048 576.
Barra de estado:Por defecto se muestra el modo en estado Listo, esta barrair cambiando de acuerdo a lo que estemos realizando.
Etiqueta de Hojas: Indica el nmero de hojas activas, por defecto al abrirExcel 2010 se apertura 3 Hojas, seguido de la pestaa Insertar Hoja.
Vistas de una hoja de clculo:o Vista Normal: En esta vista podremos insertar todo tipo de datos,
grficos, imgenes, etc.o Diseo de Pgina:Muestra la hoja de datos tal y como aparecer en la
hoja impresa.o Vista previa salto de pgina:Muestra el nmero de pginas que tiene
una hoja, adems permite modificar los mrgenes y el nombre depgina.
Una hoja de clculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:Tipos de Datos:
Nmeros, Fecha u Horas o textos. Formulas:
o ARITMETICOS se emplea para producir resultados numricos.Ejm:+ - * / % ^
o TEXTO se emplea para concatenar celdas que tengas texto.o RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lgico
(verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejm: = >=
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3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmeros o textos),formulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).Ejm: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
As mismo se le puede dar formato a la hoja de clculo de Excel, crear tablas,
organizar datos, crear grficos y dems.Excel puede trabajar simultneamente con un ilimitado de hojas de clculo siempreque la memoria de la computadora lo permita.
C R E R U N L I B R O
1 formaoMen archivooOpcin NuevooSeleccionar Libro en BlancooClic Botn Crear.
Otra forma:o Ir a la Barra deHerramientas de Acceso Rpidoo Clic sobre el Botn personalizaro Seleccionar Nuevoo Clic en el nuevo icono que aparecer en la Barra o (Ctrl + U)
G u a r d a r u n L i b r oo Men archivoo Opcin Guardaro (Ctrl + G)o Seleccionar en que carpeta desea guardar el archivoo Escribir nombre para el archivo.
o Clic en GuardarOtra forma:
o Clic en el icono del diskette de la barra de Herramientas de Acceso Rpido.
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Debemos tener en cuenta que estamos trabajando en la versin 2010. Y si guardamosnuestro documento, esta solo abrir en las computadoras que tengan instaladasMicrosoft Office 2007 y/o 2010. Y no abrirn en las versiones anteriores.
Para ello tenemos que guardar el Libro en la versin 97 2003En la ventana guardar
o Seleccionar tipo 972003
Al momento de guardar un Libro esta se guarda con una extensin.
Versin Extensin19972003 .xls
20072010 .xlsx
P R O T E G E R U N L I B R O
Men Archivo, Guardar Como Clic Botn Herramientas Clic Opciones Generales Escribir la contrasea
clic en Aceptar
clic en Aceptar clic en Guardar.
Nos muestra una ventana de confirmacin,volvemos a escribir la contrasea Nos vuelve a mostrar otra ventana deconfirmacin volvemos a escribir la contrasea
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F O R M T O D E D T O S
Para realizar formato de datos
Seleccione desde la celda A1hasta C1 Ficha Inicio, Grupo Fuentey seleccione
la fuente, presione la tecla Ctrl + Shift + F Escoger el tipo de letra, tamaoy colordeseada.
Combinar Celdas:
Seleccione la celdaA1hasta C1 Ficha Inicio, Grupo Alineacin, clic Botn Combinar y Centrar.
Alineacin de Celdas:
Seleccionar la celdaA1hastaC1 Ficha Inicio, Grupo Alineaciny clic
en el BotnOrientacin
Selecciona Angulo Ascendente.
O presionando las teclas Ctrl + 1, nos mostrara la ventana Formato de CeldasSeleccinela Ficha Alineacin.
Punto de Orientacin
del Texto
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Cuadro de bordes:
Seleccione los datos de la tabla Presione Ctrl + 1 Clic en la Ficha Bordesy nos muestra el Cuadro de Dialogo Formato de
Celdas
Relleno de Colores:
Estilo de celda:Esta herramienta aplica un formato rpidamente a la celda o rango.
Seleccionar la Celdao Rango Ficha Inicio Grupo Estilos Clic en el Botn Estilos de Celda.
Seleccionar un Estilo.Estilos personalizados:
Relleno de celdas:Tenemos dos formas de poner un relleno personalizado.
1 Forma Seleccionar la Celdao Rango.
Ficha Inicio,Grupo Fuentey clic en el Botn Color de Relleno. Seleccionar el color deseado.
Escoja un Estilo
Elija un Color
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2 Forma: Abrir la ventana Fuente
(Ctrl + Shift + F) SeleccioneFicha Relleno En esta ventana debe de escoger
El Color de Relleno, si desea seleccione
Tambin Tramay aplicar un Color. Clic Aceptar.
Aplicar Efecto Degradado de Relleno En la ventana anterior clic
en el Botn Efectos de Relleno Nos muestra una ventana.
Formato de nmero: Para dar formato a un nmero ubico el Grupo Nmeros
de la Ficha Inicio.
Smbolo de Moneda (S/.) Si no encontramos el
Smbolo en la Opcin General. Presionamos Ctrl + 1 Seleccionamos la Ficha Nmero. Elija la Categora Moneda. Es esta lista de smbolo
elija: S/. Espaol (Per)
Clic en Aceptar.
S/. Espaol (Per)
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Smbolo de Moneda Dlar ($):
Seleccione su celda Presione Ctrl + 1 Categora Moneda En la lista de smbolo elija: $ Ingles (Estados Unidos)
Formato de Fechas:
Seleccione la celda Presione las teclas Ctrl + 1 Clic en la Ficha Numero CategoraFecha Seleccione el Formato.
Si desea aplicar un formato personalizado Elija la categora personalizada Tener en cuenta el siguiente cuadro.
Da Mes Aodddd mm yyyy
En esta lista elija dd/mm/aaaa Aceptar.
Seleccionar Formato
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Fundamentos Bsicos
Prueba De Entrada.
Caractersticas Del Programa, Descripcin del Entorno.
Ingreso De Datos.o Tipos De Datos.o Edicin De Datos.o Seleccin De Celdas y Rangos.o Incrustar y Vincular Con Otras Aplicaciones.
Deshacer y Rehacer Acciones.
Manejo De Filas y Columnas.
Abrir y Cerrar Libros.
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Ejercicio 01:
Ingresa a Excel y escribir el nombre de cada Botn.
Botones
Nombres
Botones
Nombres
Botones
Nombres
Ejercicio 02:Escribir el nombre o utilidad de cada Botn.
Cursor
Nombre
Ejercicio 03:Reconocer el nmero de Filas y columnas
Coloca el indicador en la celda A1, presionar Ctrl + oCuntas filas tiene Excel 2010?___________________
Para retornar presione Ctrl + o
Colocar el indicador en la celdaA1,presionar Ctrl +Cuntas columnas tiene Excel 2010?_______________
Ejercicio 04: Clic derechosobre la Hoja1, elegir la opcin Seleccionar Todas Las Hojas. Crear la siguiente tabla.
Clic en la Hoja2y luego en la Hoja3.Qu paso con las Hojas?____________________________________.
Fin
Inicio
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Ejercicio 05: Ir a la Hoja2. Seleccionar desde la Celda A1hasta F6 Ficha Inicio, Grupo Modificary desplegar el Botn Borrar Seleccionar Borrar Formato
Qu sucedi?________________________________________. Presionar Ctrl + Z Ir nuevamente al Botn Borrary seleccionar Borrar Todo.
Ejercicio 06: En la misma Hoja2crear la siguiente Tabla
Seleccionar la celda C3hasta G3 Presionar el botn Combinar y Centrar De la misma manera combinar las celdas (F5yG5), (F6yG6), (D8yE8), (D9
yE9), (D10yE10), (D11yE11), (D12yE12)y (D13yE13). Seleccionar D6y clic en el Botn Borde Inferior. Dar 2 clics en el medio del encabezado de columna Cy D. Seleccionar la celdaB2hasta H17. Aplicar Borde Externo.
Seleccin Mltiple Seleccionar C8hasta G13. Presionar la tecla Ctrly seleccionar F14 hasta G16. Presionar Ctrl + Shift + Fy seleccionar la Ficha Bordesy seleccionar doble
lneay aplicar a todos los bordes.
Luego ir a la Ficha Vista,Grupo Mostrar u Ocultary seleccionar lneas decuadricula
Seleccionar F9hasta F13, ir a la Ficha Inicio, Grupo Numeroy opcinGeneral.
Seleccionar Moneda Si no muestra el smbolo soles, presionar Ctrl + 1, Ficha Numero, Categora
Moneday buscar S/. Espaol (Per), y Aceptar. Aplicar el mismo formato al importe. Si no se muestra los decimales aplicar usando los siguientes Botones.
(Aumentar y Disminuir Decimales).
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Resultado Final:
Ejercicio 07:Generando seriesBorrar datos de laHoja3y digitar la siguiente Tabla
Colocar el indicador de celda en la celda A4 Lleve el puntero del mouse al cuadro de relleno Cuando se muestre el cursor para copiar Arrastre hasta la celda A7 Qu sucede?___________________ Realice lo mismo con la celda B3 hasta F3
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Ejercicio 08: En la misma hoja disear la siguiente tabla Genere series
Ejercicio 09: En la misma hoja disear la siguiente tabla
Ejercicio 10: Nos Ubicamos en la Hoja4. Digitamos la siguiente informacin:
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plicativos DigitalesII Cambiar el Formato hasta tener algo similar a la siguiente tabla.
Ejercicio 11: Nos Ubicamos en la Hoja5 y digitamos lo siguiente:
Cambiamos los Formatos:
Guardar el Libro con el Nombre de Laboratorio 01. Aplicarle una contrasea.
Cul es la Extensin de Excel 2010?___________________. Y presentar a su queridsimo Profesor .
NOTA: Los trabajos deben guardarse, despusque el Profesor reviso el Laboratorio, ya quecuando acabe el curso se deber presentar
junto con los dems Laboratorios.
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Edicin de Hojas, Columnas y Filas,
Elaboracin de Formulas
Manejo de Filas y Columnas.o Insertar.o Eliminar.o Ocultar.o Mostrar.
Manejo De Hojas.o Insertar.o Eliminar.o Ocultar.o Mostrar.
Operadores Aritmticos.
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ENCABEZADOS DE COLUMNAS Y FILASCOLUMNAS: Indica lo que Excel nombra a cada columna, se verifica que empiezadesde la letra Ahasta la Z, pero tambin hay combinaciones desde AA hasta XFD,tiene 16 384columnas.
FILAS: parecido al encabezado de columna pero ac emplean nmeros desde el 1hasta 1 048 576.
Ingresa a Excel y en la Hoja 1edite la siguiente Tabla.
Edicin de Columnas y Filas.
Insertar columnas 1 Forma
Clic derecho sobre la Columna C. Y seleccionar Insertar.
2 Forma Ir a la Ficha Inicio Grupo Celdas Clic en Insertar Y seleccionar Insertar Columnas de Hojas.
Insertar Filas 1 Forma
Clic derecho sobre la Fila 1 Y seleccionar Insertar.
2 Forma Ir a la Ficha Inicio Grupo Celdas Clic en Insertar Y seleccionar Insertar Filas de Hojas.
Una vez insertado la columna y fila, rellenar conlos siguientes datos
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so
M
Resultado:
Eliminar columnas y Filas: 1 Forma
o Clic derecho sobre el encabezado de Filaso Columnaso Seleccionar Eliminar.
2 Formao Ir a la Ficha Inicioo Grupo Celdas.o Clic en Eliminar.o Seleccionar eliminar Filas o Columnas de Hojas.
Ocultando Columnas:Se desea ocultar la columna de apellidos (C)
1 Formao Clic derecho sobre dicha columna.o Seleccionar Ocultar.
2 Formao Seleccionar la columna Co Ir a la FichaInicioo GrupoCeldaso Clic en el Botn Formatoo Seleccionar Ocultar y Mostraro Ocultar Columnas
3 Formao Seleccionar la Columnao Y presionar Ctrl + 0
(CeroTeclas Alfanumricas)
Ocultando Filas:Se desea ocultar la Fila 5
1 Formao Clic derecho sobre dicha Filao Seleccionar Ocultar
2 Formao Seleccione la Fila 5o Ir a la FichaInicioo Grupo Celdaso Clic en el Botn Formatoo Seleccionar Ocultar y Mostraro Ocultar Filas
3 Formao Seleccionar la Fila.o Y presione Ctrl + 9
(Teclas alfanumricas)
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r:Narci
Visualizar Columnas:Mostrar la Columna C
1 Formao Seleccionar las columnas By Do Clic derechoo
Seleccionar Mostrar
2 Formao Seleccione las Columnas B y Do Ir a la Ficha Inicioo GrupoCeldaso Clic en el Botn Formatoo Seleccionar Ocultar y Mostraro Mostrar Columnas
3 Formao
Seleccione lasColumnas By Do Y presione Ctrl + Shift + )
Visualizar FilasMostrar la Fila 5
1 Formao Seleccionar las Columnas 4y 6o Clic derechoo
Seleccionar Mostrar
2 Formao Seleccione las Columnas 4y 6o Ir a la Ficha Inicioo Grupo Celdaso Clic en el Botn Formatoo Seleccionar Ocultar y Mostraro Mostrar Filas
3 Formao
Seleccione las Filas 4y 6o Y presionar Ctrl + Shift + (
Si deseas mostrar todas las filas y Columnas, sin necesidad de
hacerlo uno por uno, dar clic en el Botn que se encuentra en la
esquina superior izquierdo y realizar los mismos pasos para mostrar
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M A N E J O D E H O J A S
Una hoja de clculo es una hoja electrnica conformada por 1 048 576 filastotalmente enumeradas y 16 384columnas representadas por letras alfabticas desdela A hasta XFD.
Barra de Hojas:Muestra las hojas que tiene un libro, cuando se apertura Excel nosmuestra por defecto 3 Hojas, en la versin 2003 se puede insertar hasta 255hojas,pero en la versin 2010 el nmero de hojas que se puede insertar es indefinida.
Edicin de Hojas:
Insertar Hojas: 1 Forma:
Clic derecho sobre la Hoja1 Seleccionar Insertar. Nos muestra la siguiente ventana. Seleccionar Hoja de Clculo. Clic en Aceptar.
2 Forma: Clic en el Icono Nuevo
3 Forma: Presionar Shift+ F11
4 Forma: Ir a la Ficha Inicio. Grupo Celdas. Clic en Insertar. Seleccionar Insertar Hoja.
Eliminar Hojas: 1 Forma:
Clic derecho sobre la Hoja1. Seleccionar Eliminar.
2 Forma: Seleccionar la etiqueta que desea eliminar. Ficha Inicio. Grupo Celdas. Clic en el comando Eliminar. Seleccionar Eliminar Hoja.
Cambiar de nombre a las Hojas: 1 Forma:
Clic derecho sobre la Hoja1,Seleccionar Cambiar Nombre. 2 Forma:
Ficha Inicio,Grupo Celda, clic en el botn Formatoy clic enCambiar Nombre de la Hoja.
3 Forma: Dos clics lentamente en el nombre de la Hoja.
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Ocultar Hojas: 1 Forma:
clic derecho sobre la Hoja1,seleccionar Ocultar. 2 Forma:
Ficha Inicio,grupo Celda,clic en el botn Formato, clic enOcultar y Mostrary seleccionar Ocultar Hoja.
Mostrar Hoja: 1Forma:
Clic derecho sobre cualquier Hoja, seleccionar Mostrar. 2 Forma:
Ficha Inicio, Grupo Celda,clic en el botn Formato,clic enOcultar y Mostrary seleccionar Mostrar Hoja.
Nos muestra un cuadro.
Seleccionar la Hoja que desea mostrar y Aceptar. Modificar el Ancho de la Columna:
Ubicar el indicador de celda en una columna. Ir a la FichaInicio, Grupo Celdas, clic en el botn Formato. Seleccionar Ancho de Columnas, nos muestra un cuadro.
Ingresar un nmero y Aceptar. Modificar la Altura de una Fila:
Ubicar el indicador de celda en una Fila. Ir a la Ficha Inicio,Grupo Celdas,clic en el botn Formato. Seleccionar Alto de Filas,nos muestra un cuadro.
Ingresar un nmero y Aceptar.
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Edicin de Hojas, Columnas y Filas,
Elaboracin de Formulas
Manejo de Filas y Columnas.o Insertar.o Eliminar.o Ocultar.o Mostrar.
Manejo De Hojas.o Insertar.o Eliminar.o Ocultar.o Mostrar.
Operadores Aritmticos.
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Ejercicio 01:
En la Hoja1edita la siguiente Tabla. Calcule el total y totales utilizando formulas.
Escribir la Formula para Hallar Importe:______________________________. Total :_______________________________.
Ejercicio 02En la Hoja2 crear la Tabla y aplicar Formulas.
Ingrese las siguientes Formulas para Hallar: Importe:(Cantidad *Precio)= ________________________. IGV:(Importe * 18%)= ________________________________. Flete:(Importe * 1.5%)= ______________________________. Dscto:(Importe * 2%)= _______________________________. Total:________________________________________________. Totales:______________________________________________.
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Ejercicio 03: En la Hoja3disear la siguiente tabla.
Ingrese las siguientes frmulas para hallar: PR UF1=___________________________________. PR UF2=___________________________________. PF =_______________________________________.
Ejercicio 04: Insertar 2 Hojasms. Cambiar el nombre de todas las Hojas por (Ejercicio 01,,Ejercicio07). Cambiar el color a todas las Etiquetas de Hoja segn su criterio. Copie toda la informacin de la Hoja Ejercicio 01a la Hoja Ejercicio 07.
Ejercicio 05: En la Hoja Ejercicio 04. Se tiene la siguiente Tabla.
Inserte una Fila al Inicio y Escriba DATOS DE PROFESORES. Inserte una columna despus de Nombres, Titulo Apellidos. Inserte una columna despus de Distrito, Titulo E-mail.
Copie toda la Informacin a la Hoja Ejercicio 06.Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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En esta Hoja oculte la Columna Distrito. Oculte los Datos de la Fila Leydi. En esta Hoja Elimine los Datos de la Fila Armando. Elimine los Datos de la Columna Direccin. Visualice la Fila Leydi. Visualice Distrito. Elimine la Hoja Ejercicio 07. Oculte la Hoja Ejercicio 04.
Ejercicio 05: Guardar el Libro con el Nombre LABORATORIO 02. Aplicarle una contrasea. Aun no cierre el LibroLABORATORIO 02.
Ejercicio 06: Presione Ctrl + U.
Qu sucede?____________________________.
Maximice el libre LABORATORIO 02. Clic derecho en la Hoja Ejercicio 02. Seleccionar Movero Copiar. Nos muestra esta ventana.
Clic en Aceptar. Maximice el Libro2.
Qu paso?________________________________. De la misma manera realice la misma accin para las dems Hojas. Guardar el Libro Con el Nombre BackUp Lab02.
Hoja Siguiente Ctrl + Av. PagHoja Anterior Ctrl + Re. Pag
Seleccionar Libro2
Activar esta Casilla
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Ejercicio 07: En la Hoja Ejercicio 05, encontrara la siguiente Tabla.
Seleccionar el Rango B3:B13. Ir a la Ficha Inicio, Grupo Modificar, Clic en el Botn Rellenar. OpcinSeries
Marcar y completar como muestra la Imagen. Clic en Aceptar.
Qu observa?___________________________________________________. En la columna Mesinsertar la Fecha del 01/05/2009hasta 30/03/2010. En la columna Aoinsertar la Fecha del 01/05/2008hasta 30/12/2019.
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Referencias y Funciones BsicasReferencia de Celda.
o relativas.o Absolutas.o Mixtas.
Referencias Entre Hojas y Libros.
Funciones Bsicas.o Sumao Promedioo Maxo Min
Funciones de Cuenta.o Contarao Contaro Contar. Blanco
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R E F E R E N C I S
Cuando en Excel introduce una frmula que hace referencia a otra u otras celdas hayvarias formas de hacerlo segn el uso que vaya a hacer posteriormente de ella.
Referencia Relativa:Indica la posicin relativa de una celda con respecto a laque contiene la formula y cuando se copia en otra posicin modifica y actualizalas posiciones. Son referencias posicionales. Esta referencia es la que empleaExcel por defecto.
Ejemplo: si copiamos una formula con referencia relativa, la formulacambiara dependiendo de dnde vamos a copiarla.
Para calcular el importe nos ubicamos en la celda E2y Escribimos C3*D3,ahora copiamos esta frmula para las dems celdas, ahora si nospercatamos en la celda E3 aumento la formula ahora es C4*D4 y assucesivamente.
Referencia Absoluta:Indica la posicin de una celda con respecto a la formulay cuando se copia en otra posicin esta no aumenta es decir se queda esttica.Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo$ delante de la letra de la columna y del nmero de fila. Por ejemplo $A$3se
refiere exclusivamente a la celda A3y al copiar hacia abajo o hacia la derecha.
Ejemplo:Si copiamos una formula con referencias absolutas, la formulaNO vara.Se pide calcular el IGVcogiendo el valor que te damos. (B7)
Si en la celda F2 aplicamos=E2*B7 se calcula el IGV, pero el momento de copiar laformula a las dems celdas no calcula el IGV, ya que van a aumentando las celdas,para ello tenemos que escribir el signo dlar as=E2*$B$7, para que salga el smbolodlar colocamos el cursor en medio de B7y presionamos F4, ahora copie la frmulapara las dems celdas.
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Referencias Mixtas:Si copiamos un formula con referencia mixtas, la formulacambiara la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo dednde vamos a copiarla y no variara la que si tiene el signo $ delante.
Referencia de Hojas: No solo podemos aplicar referencias en una hojatambin se puede hacer referencia a celdas de otras hojas. Para ello debemosindicar el nombre de la Hoja seguido del signo de exclamacin y el nombre decelda.Ejemplo:
Hoja2!A2
Esta referencia est diciendo que coja la celda A2 de la Hoja2. Si la hoja tuviera un nombrepersonalizado con espacios incluidos, la referencia seria de este modo Nombre de HojaExterna!A2, habra que encerrar el nombre de la Hoja entre comillas simples .
En este ejemplo vemos que nos encontramos en la hoja2 y estamos cogiendo losvalores de la columna precio.
Referencia de Libros: Para aplicar referencias a celdas de otros librosdebemos indicar el nombre del libro entre corchetes y resto como acabamos dever.
Ejemplo:=[Libro1]Hoja1!$C$2
Esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro Libro1, en la Hoja1 y enla celda A2.
Nos encontramos en el Libro2 y estamos cogiendo los datos de la Hoja1 del libro2.
Muy Importante: Fjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluyaespacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples .
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F U N C I O N E S
Es una formula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores,realiza unos clculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen k seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nosmostrara un mensaje de error.
Si la funcin va al comienzo de una Formula debe empezar por el Signo =. Nombre de la funcin. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (Nmeros o Texto), Formulas o
Funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).
Sintaxis General
=Nombre de la Funcin (Arg1;Arg2;Arg3;..Arg n)
Ejemplo:
=SUMA(A1;A2;A3)
Se tiene una tabla y se desea sumar los precios:
Ubicamos el cursor en la celda B6.
Formas para insertar una funcin
1 Forma Ir a la Ficha Formulas. Clic en el Botn Insertar Funcin.
2 Forma En la Barra de Formulas. Dar clic en el Botn Insertar Funcin.
3 Forma Digitndolo Nosotros. Ojo:Seguir la sintaxis.
1
2
3
4
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En el momento que apliquemos formulas en algunos nos pueden mostrar Errores.
NOMENCLATURA DEFINICION
#######Se produce cuando el ancho de una columna no essuficiente para el tamao del dato ingresado y/o
calculado.#NUM!
Cuando se ha introducido un tipo de argumento ode operando incorrecto
#DIV/0! Cuando se divide un nmero por cero.#NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la Formula.
#N/ACuando un valor no est disponible para unaFuncin o Formula.
#REF! Se produce cuando una referencia no es valida
#NUM!Cuando se escriben valores numricos no validosen una Formula.
#NULO!Cuando se especifica una interseccin de dosareas que no se interceptan.
FUNCIONES BASICAS
Suma:Suma las celdas de un rango.Sintaxis: =suma(rango)
Ejemplo:En la celda C6 sumar todos los precios.
Promedio:Devuelve el Promedio de los Argumentos.Sintaxis: =promedio(rango)
Ejemplo:En la celda F2 obtener el promedio de las 4 notas.
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REDONDEAR:Redondea un numero entero al nmero de decimalesEspecificado.
Sintaxis: =redondear(numero;num_decimales)
Ejemplo 1: En la celda B2 se desea redondear el promedio con 0Decimales.
Ejemplo 2: En la celda E2 se desea redondear el promedio con 0Decimales aplicando las dos funciones.
MAX:Devuelve el valor mximo de una lista de valores.Sintaxis: =Max(rango)
MIN:Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.Sintaxis: =Min(rango)
Ejemplo: Se pide mostrar la nota mxima y mnima de todos losPromedios. MODO:Devuelve el valor ms frecuente o el que ms se repite en un rango de
datos.
Sintaxis: =Modo(rango)
Ejemplo:se pide mostrar la nota mxima, mnima y la que ms serepite de todos los promedios.
=REDONDEAR(PROMEDIO(B2:E2);0)
=MODO(F2:F5)
=JERARQUIA(F2;$F$2:$F$8)
NOTA:Como puedes observar alguno de los puestos se repiten y el siguiente nmerocorrespondiente desaparece. Si no quieres que suceda esto, puedes utilizar la siguiente
Funcin:
=JERARQUIA(F2;$F$2:$F$8)+CONTAR.SI($F$2:F2;F8)-1
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F U N C I O N E S D E C U E N T CONTARA: Cuenta las celdas no vacas de un rango.
Sintaxis: =Contara(rango)
Ejemplo: Se pide contar cuantos alumnos tenemos.
CONTAR:Cuenta el nmero de celdas de un Rango que contiene nmeros.Sintaxis: =Contar(rango)
Ejemplo:Se pide contar cuantos Alumnos tienen Promedio.
CONTAR.BLANCO: Cuenta el Numero de celdas en blanco dentro de un rango.Sintaxis: =Contar.blanco(rango)
Ejemplo:Se pide Contar cuantos alumnos no tienen promedio.
Contar la cantidad de Caracteres que contiene una Celda
=LARGO(A2)
=LARGO(SUSTITUIR(A2; ;))
=CONTARA(A2:A5)
=CONTAR(F2:F5)
=CONTAR.BLANCO(F2:F5)
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Mauricio,Fre
ddy
CescaFreddy
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Referencias y Funciones Bsicas
Referencia de Celda.o Relativas.o
Absolutas.o Mixtas.
Referencias Entre Hojas y Libros.
FuncionesBsicas.o Sumao Promedioo Maxo Min
Funciones de Cuenta.o Contarao Contaro Contar.Blanco
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Ejercicio 01: Abrir en Libroy Renombrar la Hoja1por Referencias Absolutas
Calcular el importe, IGV, Flete, Total y Totales (Para el IGV y Fletetomar las Celdas donde se Indica.)
Escribir la frmula que empleo: Importe:______________________ IGV:__________________________ Flete:_________________________ Total:_________________________ Totales:_______________________
Ejercicio 02: Renombrar la Hoja2 por Referencias Mixtas.
Calcular la tasa de intereses de todos los bancos. Escribir las formulas, tomar como referencia:
BCP:_______________________________. BBVA:_____________________________. SKOTIABANK:_____________________. AZTECA:__________________________. SAGA FALABELLA:______________________________.
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NACION:_________________________________________. INTERBANK:____________________________________. TOTAL (Dlares):________________________________. TOTAL (Soles):__________________________________.
Ejercicio 03. Renombrar laHoja3por Promediosy crear la siguiente tabla.
Escribir que formula empleo. Promedio de Matemtica:___________________________. Promedio de Lenguaje:______________________________. Promedio de Qumica:_______________________________. Promedio Final:_____________________________________. Nota Mxima:_______________________________________. Nota Mnima:_______________________________________. Nota que ms se Repite:____________________________. Total de alumnos:__________________________________.
Escribir los pasos detalladamente para ocultar las lneas decuadricula.______________________________________________________________
Qu otras partes se puede ocultar siguiendo los mismos pasospara ocultar las lneas de cuadricula?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Ejercicio 04: Renombrar la Hoja4 por Puestosy Crear la siguiente tabla.
Para resolver este ejercicio tiene que aplicar referencias de Hojas(Tomas los valores de la Hoja Promedio)
Para el puntaje es la suma de todos los promedios. Escribir la Formula que empleo:
Para Alumno:_____________________________________________________. Para el Puntaje:___________________________________________________. Puntaje Menor:____________________________________________________. Puntaje Mayor:____________________________________________________. Puntaje que se Repite:_____________________________________________.
Para calcular el Puesto: Ubicarse en la celda K11. Escribir =JERARQUIA(F11,$F$11:F22) Copiar la formula hasta K22 Aplicar Referencia Absolutapara que no avance el Rango. Qu me permite hacer la funcin JERARQUIA?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Qu pasa si pongo? =JERARQUIA(F11,$F$11:$F$22,0) ________________________________. =JERARQUIA(F11,$F$11:$H$22,1) ________________________________.
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Ejercicio 05:En la Hoja5crear la siguiente Tablay renombrar por Clientes.
Escribir las Formulas: Total de trabajadores:____________________________________. Trabajadores con Hijos:__________________________________. Trabajadores sin Hijos:___________________________________.
Guardar el Libro con el Nombre de LABORATORIO03.Abrir un nuevo Libro.Cambiar el nombre de laHoja1por Referencias de Librosy crear lasiguiente Tabla.
Tomar los datos de la Hoja Anterior.Escribirla Formula.
Cdigo:_____________________________________. Nombres:___________________________________. Cargo:______________________________________. Est-Civil:___________________________________. N Hijos:____________________________________.
Guardar los Dos Libros en la misma Carpeta.
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Formato de Libros y Funciones
Formatos Personalizados.Formato Condicional.
o Resaltar Reglas de Celdas.o Barra de Datos.o Conjunto de Datos.o Administrar Reglas.
Nombrar.o Celdas.o Rangos.
Funcin K.Esimo.Menor
Funcin K.Esimo.Mayor
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F O R M T O D E L I B R O SExcel nos permite personalizar un tema para nuestro libro. Cuando apliquemos esta
herramienta se aplicara a todos los objetos que insertes, autoformas, WordArt, etc.
Pasos para aplicar un tema:
Por defecto esta aplicado el tema Office
Ir a la Ficha Diseo de Pagina. Grupo Temas. Clic en Temas.
Seleccionar el Tema Deseado.Otros:
Tambin puedes personalizar los colores.
Personalizar tus propias fuentes para los encabezados y el cuerpo.
Personalizar los efectos de las autoformas.
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F O R M A T O C O N D I C I O N A LEsta herramienta no me permite personalizar mi celda con colores e imagen segn loque necesite.
Ejemplo:Se tiene los siguientes Datos y aplicar Formato Condicionala Nmeros.
Aplicar Formato Condicional de color Azul a las Notas aprobatorias.
Seleccionar el rango (B2:F6) Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Resaltar Reglas de Celdas. Seleccionar Es Mayor que... Nos muestra una ventana.
Escribir 10.4 Escoger formato Personalizado. Nos muestra la ventana Fuente. Y escoger el color Azul.
Aplicar Formato Condicional de color Rojo a las notas desaprobatorias.
Volver a seleccionar el rango (B2:F6) Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Resaltar Reglas de Celdas. Seleccionar Es Menor que Nos mostrara una ventana como la anterior. Y colocamos 10.5 Escogemos el color rojo.
10.4
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Aplicar Formato CondicionalBarra de DatosEste Formato me muestra una Barra de color segn los valores que tenga en mi celda.
Volver a seleccionar el rango (B2:F6) Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Barra de Datos. Escoger una opcin.
Aplicar Formato CondicionalConjunto de Iconos
Seleccionar el Rango (B2:F6) Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Conjunto de Iconos. Seleccionar 3 Smbolos en Crculo.
Notas BuenasNotas Regulares
Notas Malas
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Administrar los Formatos Condicionales Creados (Reglas)
Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Administrar Reglas.
Nos muestra una ventana. Ac tendremos que modificar los valores segn nosotros hayamos insertado. Por ejemplo:
Si es Mayor o igualque 15 Cuando es Menorque 15y mayor o iguala 10 Cuando es Menorque 10
Clic en Aceptar. Volvemos a Aceptar.
1.-Seleccionar:Esta Hoja
2.-Seleccionarconjunto de
Iconos
3.-Clic en Editar.
Seleccionar el tipo de dato que tiene
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Aplicar Formato CondicionalEscala de Colores
Se tiene los siguientes datos
Seleccionar el Rango (B4:B8) Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Escala de Colores. Seleccionar Escala de Color Amarillo y Rojo. Observe que pasa.
Personalizar para que el color mnimo tenga el Fondo de color Blanco y el colormximo sea de color Rojo.
Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Administrar Reglas. Seleccionar el Formato Escala de Color Escalonada.
Clic en Editar Regla. Nos muestra una ventana. Modificar con los valores pedidos.
Cambiar el tipo de Dato a Nmero. Valor Mnimo 0 y color Blanco. Valor Mximo 200 y color Rojo.
Clic en Aceptar.
Nuevamente Aceptar.
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Aplicar formato condicional a Texto
Se tiene la siguiente tabla
Aplicar Formato Condicional Segn El color que indica
Volver a seleccionar el rango (B2:B6) Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Texto que Contiene. Nos muestra un cuadro, Escribir Rojo. Y personalizar para sea Rojo. Realizar los mismos pasos para que se
muestre los dems Colores.
Otras Formas de crear Formato Condicional
Seleccionar el Rango. Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Nueva Regla. Nos muestra una ventana. Seleccionar cualquiera de las opciones, ya que son las mismas que vimos en
los ejemplos anteriores.
En la lista desplegable seleccionamos lo que deseamos comparar para aplicarFormato.
Tienes el Botn Formatopara aplicar el color y letra que deseamos.
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Eliminar ReglasPara eliminar las reglas que acabamos de crear.
Pasos para eliminar Reglas:
Seleccionar el Rango. Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Borrar Reglas.
Tenemos dos opciones. Borrar las reglas de las celdas seleccionadas. Borrar reglas de toda la Hoja.
Otra Forma:
Ir a la Ficha Inicio. Grupo Estilos. Clic en el Botn Formato Condicional. Seleccionar Administrar Reglas.
Clic en Aceptar.
1.-Seleccionarla Hoja
2.-Seleccionarla Regla quedesea Eliminar.
3.-Clic en Eliminar Regla
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O M B R E D E C E L DA una celda se le puede asignar un nombre para ser utilizado como referencia, lo
importante est en que el usuario utilice esta herramienta, sin necesidad de estarescribiendo el nombre de la celda.
Ejemplo:Se tiene los siguientes datos.
Definir un nombre a la celda:
1 Forma:
Seleccionar la celda B9. Ir a la Ficha Formulas. Grupo Nombres Definidos. Clic en el Botn Asignar Nombre a un Rango. Seleccionar Definir Nombre. Nos muestra una ventana. Insertamos el nombre. Insertamos un Comentario.
Clic en Aceptar.2 Forma:
Seleccionar la Celda F9. Ir al Cuadro de Nombres. Y escribir Dscto.
Y presionamos Enter.
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E G R N O M B R E S1 Forma:
Ubicarse en la CeldaC4
Escribir =B4*Aumento Presionar Enter.
2 Forma:
Ubicarse en la celda G4 Escribir =F4 Ir a la Ficha Formulas. Grupo Nombres Definidos. Clic en el Botn Utilizar Formula. Seleccionar Dscto.
3 Forma:
Ubicarse en la celda que desea insertar. Presionar F3. Nos muestra una ventana.
Seleccionar el Nombre. Clic en Aceptar.
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E N O M B R R R N G O SUn rango viene a ser un conjunto de Celdas.
Definir el nombre a un Rango
Seleccionar el rango C4:C7 Ir al Cuadro de Nombres. Y escribir AumenEmp Luego seleccionar el rango G4:G7 Y cambiar el Nombre por Descuentos.
Ver los nombres de RangoSi desea conocer el nombre de todos los rangos o celdas.
Clic sobre la flecha del Cuadro de Nombres. Se desplegara una lista con todos los nombres.
ADMINISTRADOR DE NOMBRES
Ir a la Ficha Formulas. Grupo Administrador de Nombres.
Seleccionar un nombre. Y escoger si deseo Eliminaro Editar.
Clic en Cerrar.
Clic
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Profesor: Narciso Mauricio, Freddy:[email protected] P
rofesor:Narciso
Mauricio,Fre
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CescaFreddy
Prof.:
Formato de libros y funciones
Formatos Personalizados.
Formato Condicional.o Resaltar Reglas de Celdas.o Barra de Datos.o Conjunto de Datos.o Administrar Reglas.
Nombrar.o Celdas.o Rangos.
Funcin K.Esimo.Menor
Funcin K.Esimo.Mayor
Eddy Jonathan Guizado Morales
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EJERCICIO 01:
Abrir un Nuevo Libro. Aplicar un Tema. EJERCICIO 02:
En la Hoja1crear la Siguiente Tabla.
Calcular el Promedio. Aplicar un Formato Condicional.
Notas >10.4Color Azul. Notas 60,para el semforo de color Verde.
El valor numrico sea
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EJERCICIO 04: En la hoja2disear la siguiente tabla. Solo debe ingresar los Datos Numricos del primer cuadro.
EEJERCICIO 05: Resolver lo siguiente La empresa Tours FyLrecibe turistas en su empresa para mandarlos
a distintas ciudades (Primer Cuadro)
Segn laEmpresa, de cada 10 personas, 2se fueron en avin.Qu formula empleo?______________________________________.
Y el resto se fue por va terrestreQu formula empleo?_______________________________________.
En el Cuarto Cuadro te debe mostrar el total de clientes. Sumando los clientes que viajaron por airey tierra. Debe mostrar igual que el primer cuadro.
Qu formula empleo?_______________________________________.
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EJERCICIO 06: Aplicar Formato Condicional Al Primer Cuadroun Formato Condicional: Conjunto de Iconos:3
Smbolos (Sin Crculo) Editar segn indica el cuadro.
EJERCICO 07: Aplicar Formato Condicional Al Segundo Cuadroun Formato Condicional: Conjunto de Iconos: 3
Semforos (Sin Marco)
Editar segn indica el cuadro.
EJERCICIO 08: Aplicar formato Condicional Al Tercer Cuadroun Formato Condicional: 3 Semforos (Con Marco)
Editar segn indica el cuadro.
EJERCICIO 09: Aplicar formato Condicional Al Cuarto Cuadroun Formato Condicional: 3 Banderas.
Editar segn indica el cuadro.
EJERCICIO 10: Aplicar formato Condicional A todos los cuadros, aplicar un Formato Barra de Colores.
A cada uno distinto Color.
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EJERCICIO 11: Resolver el siguiente ejercicio nombrando celdas. Crear la siguiente Tabla.
Renombrar la celda C4 por dlar. Calcular el monto ensolesusando como referencia el dlar.
Que formula utilizo?________________________________. EJERCICIO 12:
Seleccionar el RangoB7:B10 Ir al cuadro de Nombresy escribir Cuenta. Seleccionar el rangoC7:C10
Ir alCuadro de Nombresy escribir Soles.
Seleccionar el rangoD7:D10. Ir alcuadro de Nombresy escribir americanas.
EJERCICIO 13: Aplicar un Formato Condicionalde su agrado al rango Solesy
Dlares. Explicar que formato utilizo:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Profesor: Narciso Mauricio, Freddy:[email protected] P
rofesor:Narciso
Mauricio,Fre
ddy
FreddyProf.:
Practica CalificadaUF. I
Ingreso De Datos.
Manejo De Libros
Formato De Libros
Manejo De Columnas y Filas.
Referencias De Celdas.
Funciones Bsicas.
Funciones De Cuenta.
Formato Condicional.
Referencias De Nombres.
Eddy Jonathan Guizado Morales
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Antes de empezar:Para iniciar este laboratorio, es necesario contar con la Carpeta Lab05 en elescritorio, otorgada por su queridisimo Profesor .
EJERCICIO 01:Aperturar la aplicacin de Excel. (Para aperturar la aplicacin de Excel, existemas de una forma O modalidad, describa las diferentes formas de como Ud.Puede ingresar a Excel).
1 Forma:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Forma:__________________________________________________________________________________
3 Forma:__________________________________________
En estos momentos Ud. Debera tener un libro activo, guardelo con el nombreIngreso por Mes, y realizar los siguientes ejercicios.
Renombrar las etiquetas de las Hojas en el Siguiente orden: Hoja1 por Ing_Enero Hoja2por Ing_Febrero Hoja3por Ing_Marzo Insertar 4 hojas de calculoy renombrarlos cada hoja con los siguientes nombres:
Promedio, mayor, menory total. Al finalizar estas acciones, usted debe tener 7hojas.
Ahora seleccione todas las hojas presionando la Tecla CTRLy clic (Agrupamientode Hojas), ahora al tener las siete hojas agrupadas debera crear la tabla que semuestra a continuacion:
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Luego de escribir la Tabla, desagrupe las hojas (Haga clic sobre alguna) yrevise todas las hojas de su libro.
Qu sucedi con las hojas agrupadas?____________________________________________________________________________
EJERCICIO 02: Modificar los datos de las Hojas como Corresponde.
En la hoja Ing_Febrero los valores incrementan en un 35% (Cambie eltitulo por Febreroen la Celda F1).
En la hoja Ing_Marzo los valores incrementan en un 48%correspondiente al mes Anterior (Cambie el titulo por Marzoen la CeldaF1).
No olvidar modificar el Titulo de las 4 HOJAS insertadas: En la HojaPromedio cambiar el Titulo Enero por Promedio, en la Hoja Mayorcambiar el titulo Enero por Mayor, en la Hoja Menor cambiar el tituloEnero por Menory en la Ultima hoja cambieEnero por Total.
Guardar los cambios, y guardar el Libro en la Carpeta Lab05. En unejercicio ms adelante trabajaremos con las hojas agrupadas.
EJERCICIO 03:Abrir el libro Serie y Referencias, que se encuentra en la carpeta Lab05.
Ubicarse en el Hoja Series_Cronologicas. En la siguiente Tabla, en cada una de las columnas crear un relleno de
series.
Seleccionar el rango de Celdas B3:B23 Clic en la Ficha Inicio Grupo Modificar Clic en el Botn Rellenar Opcin Series
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Te mostrara el siguiente Cuadro. Activar las opciones como muestra en la imagen
Seleccionar el rango de Celdas C3:C23 Clic en la Ficha Inicio Grupo Modificar Clic en el Botn Rellenar Opcin Series
Qu diferencias nota en el incremento por Fecha y Da Laborable?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
En las siguientes columnas realizar los mismos procedimiento peromodificando el rea de la Unidad de Tiempo
Aqu indicamos de cunto vaa ser el incremento.
Aqu indicamos de cunto vaa ser el incremento.
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En las siguientes 2 Hojas resolver los ejercicios de relleno tal como se describea continuacin.
Ubicarse en la Hoja Series_Lineales Te mostrara la Siguiente tabla:
Seleccionar el rango de Celdas B3:B23 Clic en la FichaInicio Grupo Modificar Clic en el BotnRellenar Opcin Series Te mostrara el siguiente Cuadro. Activar las opciones como muestra en la imagen
Seleccionar el rango de CeldasC3:C23
Clic en la Ficha Inicio Grupo Modificar Clic en el Botn Rellenar Opcin Series
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En las siguientes columnas realizar los mismos procedimiento peromodificando de acuerdo a las siguientes imgenes
Ubicarse en la Hoja Series_Geometricas Te mostrara la Siguiente tabla:
Seleccionar el rango deCeldas B3:B23
Clic en la Ficha Inicio Grupo Modificar Clic en el Botn Rellenar Opcin Series Te mostrara el siguiente
Cuadro. Activar las opciones
como muestra en la imagen
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Seleccionar el rango de Celdas C3:C23 Clic en la FichaInicio Grupo Modificar Clic en el Botn Rellenar Opcin Series
En las siguientes columnas realizar los mismos procedimiento peromodificando de acuerdo a las siguientes imgenes
EJERCICIO 04: Clic en la Hoja Referencias Relativas Donde te mostrara la siguiente Tabla
Seleccionar la Celda G3 Escriba la siguiente Funcion:
=Suma(C3:F3)
Presione EnterProfesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Ahora seleccione la Celda H3 Y escriba la siguiente Funcion:
=Promedio(C3:F3)
PresioneEnter Luego seleccione las seldas G3 y H3, y con un arrastre del cuadro de
Relleno, copi la funcion a las demas filas.
Ubiquese en la Hoja Referencias Absolutas. Donde encontrara lo siguiente:
En la celda B8 escribir la Siguiente Formula:=B7*C3
Ahora copie la Formula a las celdas de los demas productos y observe losresultados.
Revise las celdas donde se copio las formulas, como habra notado la celdaque hace referencia a la Inflacion (C3) a cambiado en cada celda. Paramodificar esto, seleccione la celda B8 y presione la tecla F2 (Asi podra verla formula aplicada en esa celda), mueva el cursor y coloquelo despues delasterisco y presione la tecla F4 hasta que tengas la siguiente formula:
=B7 * $C$3
Presione Enter y copie la formula a las dema celdas, observe que ahora losresultados son los esperados, ya que se indico que la celda C3 no cambiapara las celdas copiadas.
Clic aqu yrealizar unarrastre hacia
abajo
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Veamos otro ejemplo, ubiquese en la Hoja Costos de Ventas Donde encontrara la siguiente Tabla:
Ahora ubiquese en la Hoja Variables de Ventas,ah encontrara una tablacon la que resolvera la Hoja Costos de Ventas.
Ahora proceda a resolver la tabla teniendo en cuenta las siguientesindicaciones.
El Volumen es el incremento de las ventas en un porcentaje (Celda B12)en relacion del mes anterior.
Ubicarse en la Celda C8y escribir la siguiente formula:=(B8*$B$4)+B8
El Total Ventases la multiplicacion del Volumen de Ventaspor el PrecioVenta.
Ubicarse en la celda B9y escribir la siguiente formula=B8*'Variables de Ventas'!$C$3
Descuento Ventases el producto de Total Ventasy Descuento Ventas. Ubicarse en la Celda B10y escribir la siguiente formula
=B9*'Variables de Ventas'!$C$4
Neto Ventases la diferencia de Total Ventasy Descuento Ventas. Ubicarse en la Celda B11y escribir la siguiente formula
=B9-B10
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Ubiquese en la hoja Referencia Mixta Donde encontrra la siguiente tabla:
Empleando los porcentajes de la Inflacion por Mes hallar el incremento deinflacion por mes.
Crear una Formula en la celda C8 de tal manera que al momento dearrastrar hacia laDerechay hacia Abajoactualice los datos sin errores.
Seleccionar la CeldaC8y escribir la siguiente Formula:=($B8*C$4)+B8 luego hacer un arrastre hacia la derecha y luegohacia abajo.
EJERCICIO 05: Para resolver estos ejercicios proceda a abrir el Libro Formato Excel. Ubiquese en la Hoja Formatos Numericosdonde encontrara la siguiente
tabla.
Calculando el IGV:Seleccionar la celda B2y escribir la siguiente Formula:
=B1*18%
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Calculando el total Venta:Seleccionar la celda B3y escribir la siguiente Formula:
=B1+B2
Luego por medio de Formato de Celda personalizados darle lascaracteristicas que observa en el siguiente Imagen
Ahora ubiquese en la Hoja Promedio, donde encontrara la siguiente tabla:
En la celda B5 calcular el promedio:=PROMEDIO(B1:B4)
Crear un formato personalizado de tal manera si la nota es aprobatoria semuestre en color Azul, en caso contrario Rojo. Como en la siguiente
Imagen:
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Ahora ubiquese en la Hoja Formato Fecha, donde encontrara la siguienteTabla.
Las indicaciones para resoler esta tabla se encuentran debajo de laimagen.
Funciones a emplear:Para hallar las Observaciones de Entrada,ubicarse en la Celda D9y
escribir la siguiente funcion:=SI($G$3>=B9;0;B9-$G$3)
Realizar una Referencia Relativapara las celdas debajo. El resultado sera:
Ahora selecionamos el rango de celdas D9:D14 Presionar Ctrl + 1 Nos muestra la siguiente ventana Formato de Celdas
1.-Clic en laFichaNmero
2.-Clic en laCategoria Hora
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Seguiadamente despues de hacer clic en la Categoria Hora, debajo hacerclic en la Categoria Personalizada.
Luego pasamos a personalizar en la Opcion Tipo: y modificar hasta quequede de la siguiente manera:
El resultado debe de ser el siguiente:
Nuevamente selecciona el Rango de Celdas D9:D14. Clic en la Ficha Inicio. Grupo Estilos.
Clic en el Boton Formato Condicional. Clic en la Opcion Resaltar Reglas de Celdas Y clic en la Opcion Es Mayor que
3.-ahora Clic enla CategoraPersonalizada
4.-Seleccionar esteFormato h:mm:ss
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Nos muestra el Cuado Es mayor que Donde seguiras los siguientes pasos:
Nos mostrara la siguiente ventana y seguir los siguientes pasos:
Clic en Aceptar. Nuevamente clic enAceptar Nuevamente seleccionar el mismo rango D9:D14 Clic en la Ficha Inicio. Grupo Estilos.
1.-En este recuadroingresar el numero 0
2.-En este recuadro seleccionamosFormato Personalizado
1.-Clic en la Ficha
Fuente 2.-Seleccionar elcolor Azul
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Clic en el Boton Formato Condicional. Clic en la Opcion Resaltar Reglas de Celdas Y clic en la Opcion Es Igual a
Nos muestra el Cuado Es mayor que Donde seguiras los siguientes pasos:
Nos mostrara la siguiente ventana y seguir los siguientes pasos:
1.-En este recuadroingresar el numero 0
2.-En este recuadro seleccionamosFormato Personalizado
1.-Clic en la FichaNumero
2.-Seleccinar la CategoraPersonalizada
3.-Seleccionar laOpcin0
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Aun no presiones el Boton Aceptar,una vez realizado los pasos anteriores,ahora cambiamos a la Ficha Fuente y seguiremos los siguientes pasos:
Y nuevamente Aceptar. El resultado debe de ser el siguiente:
Para hallar las Observaiones de Salida,ubicarse en la Celda E9y escribirla siguiente Funcion:
Realizar una Referencia Relativapara las celdas debajo. El resultado sera:
1.-Clic en la FichaFuente
2.-Seleccionar elcolor Rojo
3.-Clic en el BotnAceptar
=SI($G$4>C9;" Falta "&HORA($G$4-C9)&" Hrs: "&MINUTO($G$4-C9)&" Min ";SI(C9>=$G$4;C9-$G$4))
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Ahora selecionamos el rango de celdas E9:E14. Presionar Ctrl + 1. Nos muestra la siguiente ventana Formato de Celdas
Seguiadamente despues de hacer clic en la CategoriaHora, debajo hacerclic en la Categoria Personalizada.
Luego pasamos a personalizar en la Opcion Tipo: y modificar hasta quequede de la siguiente manera:
El resultado debe de ser el siguiente:
1.-Clic en la
FichaNumero
2.-Clic en laCategora Hora
3.-ahora Clic enla Categora
Personalizada
4.-Seleccionar esteFormato h:mm:ss
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Nuevamente selecciona el Rango de Celdas E9:E14. Clic en la FichaInicio. Grupo Estilos.
Clic en el Boton Formato Condicional. Clic en la Opcion Resaltar Reglas de Celdas Y clic en la Opcion Es Mayor que
Nos muestra el Cuado Es mayor que Donde seguiras los siguientes pasos:
Nos mostrara la siguiente ventana y seguir los siguientes pasos:
1.-En este recuadroingresar el numero 0
2.-En este recuadro seleccionamosFormato Personalizado
1.-Clic en la FichaFuente 2.-Seleccionar el
color Verde
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Clic en Aceptar. Nuevamente clic enAceptar Nuevamente seleccionar el mismo rango E9:E14 Clic en la Ficha Inicio. Grupo Estilos.
Clic en el Boton Formato Condicional. Clic en la Opcion Resaltar Reglas de Celdas Y clic en la Opcion Es Menor que
Nos muestra el Cuado Es mayor que Donde seguiras los siguientes pasos:
1.- En este recuadroescribir =$G$4Le estamos indicandoque si es menor quela celda G4.
2.-En este recuadro seleccionamosFormato Personalizado
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Nos mostrara la siguiente ventana y seguir los siguientes pasos:
Y nuevamente Aceptar. Nuevamente seleccionar el mismo rango E9:E14 Clic en la Ficha Inicio. Grupo Estilos.
Clic en el Boton Formato Condicional. Clic en la Opcion Resaltar Reglas de Celdas Y clic en la Opcion Es Igual que
1.-Clic en la FichaFuente
2.-Seleccionar elcolor Rojo
3.-Clic en el BotnAceptar
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Nos muestra el Cuado Es Igual que Donde seguiras los siguientes pasos:
Nos mostrara la siguiente ventana y seguir los siguientes pasos:
1.- En este recuadroescribir 0.
2.-En este recuadro seleccionamosFormato Personalizado
1.-Clic en la FichaNumero
2.-Seleccionar laCategoraPersonalizada
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Antes de presionar el Boton Aceptar, seguidamente nos ubicamos en laFicha Fuente y seguimos los siguientes pasos:
El resultado debe de ser el siguiente:
1.-Clic en la FichaFuente.
2.-Seleccionar elcolor Azul.
3.-Clic en el Botn Aceptar
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Para hallar el Jornal, ubiquese en la Celda F9y escriba la siguienteFormula
=C9-B9
El resultado es el siguiente:
Ahora seleccionamos el Rango de Celdas F9:F14. Presionamos CTRL + 1 Nos muestra el siguiente cuadro donde seguiremos los siguientes pasos
1.-Clic en la FichaNumero.
2.-Seleccionar laCategoraPersonalizada
3.-Aqui escribir loSiguiente
hh Hrs:mm min
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Antes de presionar el Boton Aceptar,seguidamente nos ubicamos en laFicha Fuente y seguimos los siguientes pasos
Clic en el Boton Aceptar. Resultado Final:
1.-Clic en la FichaFuente.
2.-Seleccionar elcolor Azul.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Y para hallar elBasicoubiquese ne la Celda G9y escriba la siguienteFuncion:
=(HORA(F9)+(MINUTO(F9)/60))*$G$5
El resultado es el siguiente:
Ahora seleccionamos el rango de celdas G9:G14 Nos ubicamos en la Ficha Inicio Grupo Numero
1.-Clic Aqu
2.-Clic en laOpcin Nmero
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Ubiquese en la Hoja Fecha_Cumpleao,donde encontrara la siguienteTabla:
Debe ingresar un fecha de cumpleaos en la celda B3 y el resultado debede mostrarse en la celda A6(las celdas A6 y B6 estan combinadas);si lacelda B3esta vacia o incluye un fecha no valida debe mostrar de color rojoel siguiente mensaje:
Ingrese Fecha de Naciemiento En caso contrario el formato debe de ser la siguiente De colorAzule indicando el dia en que nacio:
Ud. Nacio un dia Sabado
Hallando el Resultado,nos ubicamos en la celda A6y escribimos lasiguiente Funcion:
=SI(B3>0;DIASEM(B3);"Ingrese Fecha de Nacimiento")
Ingrese la fecha de 21/02/1987y el resultado sera el siguiente
Ahora seleccionamos la Celda A6y presionamos CTRL + 1
1.-Clic en laFicha Numero
2.-Seleccionar laCategoraPersonalizada
3.-en el rea Tipo:escribimos Ud.
Naci un da dddd
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Seguidamente nos ubicamos en la Ficha Fuente y seguimos lossiguientes pasos:
Ahora si le damos un clic en el Boton Aceptar. Nuevamente seleccionamos la celdaA6. Clic en la FichaInicio GrupoEstilos Clic en el botonFormato Condicional Opcion Resaltar Reglas de Celdas Y luego Texto que Contiene..
1.-Clic en laFicha Fuente
2.-Seleccionar elColor Azul
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Donde nos mostrara el siguiente cuadro y completaremos
Donde nos mostrara el siguiente cuadro y seguiremos los siguintespasos
Clic en Aceptar. Y nuevamente Aceptar.
1.-Escribir elsiguiente Texto
Ingrese fechade nacimiento
2.-clic aqu y
seleccionamos laopcion FormatoPersonalizado
1.-Nos ubicamosen la FichaFuente
2.-aquseleccionamosel Color Rojo
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Ubicarse en la Hoja Notas Donde encontrara la siguiente Tabla:
Seleccione el Rango de celdas D5:F16
Con la seleccin aplicada esriba la siguiente Funcion:=Entero(Aleatorio()*21)
Y presione CTRL + Enter. Calculamos el promedio
Nos ubicamos en la Celda G5 Escribimos la siguiente Funcion:
=Promedio(D5:F5)
Y presionamos Enter Luego que las notas esten mostradas, personalizar para que las notas
desaprobatorias se muestren de color Rojo y las aprobatorias de colorAzul.Y que las notas menores a10se muestren con 2 digitos.
Hallamos la Observacion Nos ubicamos en la Celda H5 Escribimos la siguiente Funcion:
=Si(G5
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Hallamos el Promedio Maximo Nos ubicamos en la Celda D18 Escribimos la siguiente Funcion:
=Max(G5:G16)
Y presionamos Enter Hallamos el Promedio Minimo
Nos ubicamos en la Celda D19 Escribimos la siguiente Funcion:
=Min(G5:G16)
Y presionamos Enter Hallamos el Promedio que mas se Repite
Nos ubicamos en la Celda D20 Escribimos la siguiente Funcion:
=Modo(G5:G16)
Y presionamos Enter Hallamos la Mediana de los Promedios
Nos ubicamos en la Celda D21 Escribimos la siguiente Funcion:
=Mediana(G5:G16)
Y presionamos Enter Hallamos el NUMERO de Desaprobados
Nos ubicamos en la Celda D24 Escribimos la siguiente Funcion:
=Contar.Si(G5:G16;10.4)
Y presionamos Enter Hallamos el PORCENTAJE (%) de Desaprobados
Nos ubicamos en la Celda E24 Escribimos la siguiente Formula:
=D24/G2
Y presionamos Enter Hallamos el PORCENTAJE (%) de Aprobados
Nos ubicamos en la Celda E25 Escribimos la siguiente Formula:
=D25/G2
Y presionamos Enter
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Resultado Final:
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Profesor: Narciso Mauricio, Freddy:[email protected] P
rofesor:Narciso
Mauricio,Fre
ddy
Prof.:
Practica Calificada UF. I
Ingreso De Datos.Manejo De Libros
Formato De Libros
Manejo De Columnas y Filas.
Referencias De Celdas.
Funciones Bsicas.
Funciones De Cuenta.
Formato Condicional.
Referencias De Nombres.
Eddy Jonathan Guizado Morales
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EJERCICIO 01:
Abrir un Libro de Excely en la Hoja1crear la siguiente Tabla.
Calcular los Ingresos y Egresos. Ingrese las Funciones Necesarias para calcular.
Ingresos(Suma de las Ventas, Ingresos Financierosy Otros) _________________________________________. Egresos (Suma deComprasy Otros Gastos) _________________________________________.
Utilidad (Ingresosmenos Egresos) _________________________________________. EJERCICIO 02:
En la Hoja2disee la siguiente Tabla.
Calcular Atencin(Casos Atendidosentre Nro De Expedientes) ________________________________________. Para que los datos se muestre en Porcentajeseleccionar el
Rangoy dar clic en el Botn Porcentaje.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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EJERCICIO 03: En la Hoja3 disee la siguiente Tabla.
Insertar las Formulas Correspondientes para calcular los montossolicitados
Monto: ___________________________. Retencin: ___________________________. Sueldo Mnimo: ___________________________. Sueldo Mximo: ___________________________.
EJERCICIO 04: En la Hoja4 disee la siguiente Tabla.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Insertar la Formula correspondiente para calcular los montossolicitados.
Promedio: ____________________________________. Puntaje: ____________________________________. Puesto: ____________________________________.
Puntaje Mnimo: ____________________________________. Puntaje Mximo: ____________________________________. Promedio que se Repite: _____________________________. 3 Promedio Alto: ____________________________________. 3 Promedio Bajo: ____________________________________.
EJERCICIO 05: En laHoja5disee la siguiente Tabla.
Calcular el nmero de matrculas por cada local. De todas las visitas recibidas 600no se matricularon.
Calcular el nmero de matriculados por vendedor en el local deAte.
Tomar como referencia la siguiente tabla de Porcentajes.Vendedor Porcentajes
Susana 30%Cinthia 20%Cindy 40%Monica 10%
Calcular el porcentaje del Total de Matriculados de Ate.Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Calcular el nmero de matriculados segn la marca en el local de Ate Tomar como referencia la siguiente tabla de porcentaje.
Marca PorcentajeCesca 55%Cicex 45%
EJERCICIO 06: Copiar todos los datos de la Hoja5a la Hoja6. Borrar los Formatos Condicionales. Y aplicar el siguiente Formato.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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EJERCICIO 07: En la Hoja7 Calcular las ventas para cada mes. Las ventas de cada mes viene a ser (El 10% del mes anterior)+ el mes
Anterior.
Aplicar referencia.
Qu formula inserto?____________________________________. EJERCICIO 08:
En la Hoja8 Calcular el aumento de los productos por cada mes segn la tabla
aumentos.
Para el mes de febrero es (El aumento del mes anterior)+ el mesanterior.
Pero esta vez aplicar Referencia Mixta(Fila). Copiar la misma frmula para todas las celdas.
Qu formula inserto?_____________________________________.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Profesor: Narciso Mauricio, Freddy:[email protected] P
rofesor:Narciso
Mauricio,Fre
ddy
Prof.:
Configuracin de la hojaConfiguracin de la Pgina.Vista Preliminar.Definicin del rea de Impresin.Encabezados y Pies de Pagina.Encabezados y Pies para Pginas Pares.Encabezados y Pies para Pginas Impares. Imprimir Hojas y Libros
Eddy Jonathan Guizado Morales
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CONFIGURAR UNA HOJA EN EXCEL
Antes de empezar a trabajar esta clase el profesor debe de entregar una carpeta con ellibro y las imgenes.
Orientacin y Tamao de HojasPara cambiar la orientacin de la hoja tenemos que:
Ir a la Ficha Diseo de Pagina Grupo Configurar Pagina Clic en el Botn Orientacin
Para cambiar el tamao de una hoja nos vamos a: Ir a la Ficha Diseo de Pagina Grupo Configurar Pagina Clic en el Botn Tamao Y seleccionar A4 Para visualizar clic en el Botn Vista Preliminar Si no tiene el botn, presionar el botn Personalizar de la Barra De
Herramientas De Acceso Rpido.
Seleccionar Vista Previa de Impresin e Imprimir Luego dar clic el botn que aparece en la barra tambin dando clic en elMen Archivo Clic sobreImprimir
Tambin puede
presionar
Ctrl + F2
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Mrgenes de la PginaPara cambiar el margen de mi hoja me voy a:
Ir a la ficha Diseo de Pagina Grupo Configurar Pagina Clic en el botn Mrgenes Y seleccionamos Mrgenes personalizamos
Configurar el margen a su criterio Clic en Aceptar
Insertar Encabezados y Pies de Pagina
Ir a la ficha Insertar Grupo texto Clic en el botn Encabezado y Pie de Pagina La pantalla cambia por completo y aparecen tres secciones para encabezado y
pie (Izquierda, Centro, y Derecha) Rellenar como indica la imagen
Ubicarse en el pie de pginay editar
Cuando insertamos un encabezado o pie este se muestra con su herramienta. En la seccin Izquierda:Listado por; Narciso Mauricio, Freddy En la seccin central debe insertar el nmero de hoja En la cinta de opciones del encabezado ubicar el siguiente grupo
e
Personalizar el readel Encabezado
Marcar las dos casillaspara que la pgina secentre horizontalmente
y verticalmente
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Clic en el botn nmero de pgina En la seccinDerechadebe insertar el nombre del archivo. Todas estas opciones se encuentran en la cinta de opciones.
Otra forma
Otra forma de insertar encabezado de pie y paginaes dando clic en el botnDiseo de Pagina, que viene a ser un Botn De Vistas.
Insertar Encabezados con Imagen
Al igual que en Word nosotros podemos insertar un encabezado de imagen. En la Hoja2insertar encabezado y pies Ubicarse en el lado derecho Clic en el botn Imagen de la Ficha Diseo Del Encabezado
Buscar la imagen CESCAotorgada por el profesor Nos percatamos que el logo es muy grande As que nos vamos al botn Dar Formato a la imagen
Nos muestra el siguiente cuadro.
Configurar el Altoy Anchocomo indica el cuadro y clic en Aceptar Tendramos un encabezado como muestra la imagen
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Configurar los Saltos de pginasComo te abras podido percatar en la vista de Diseo notas que tus datos se visualizanen dos hojas o quizs ms.
Para configurarlo tenemos que cambiar a la vista Salto de Paginas. Y observamos todos los saltos de pgina
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Pgina | 101
Cada marco es una pgina Dale clic a todos los mrgenes verticales y arrastrarlo hasta para el lado
derecho o izquierdo hasta que se muestren.
Luego con los mrgenes horizontales arrastrarlo hacia debajo de tal maneraque solo tengas una pgina.
Damos clic en Vista preliminar. Se muestra todos los datos en una sola hoja.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Configurar la hoja u otros desde la Vista PreliminarSi Ud. no est conforme y quiere editar en encabezado o mrgenes no necesitacambiar de Vista, lo puede hacer desde esta vista.
Si queremos editar el encabezado clic en el botn Configurar.
Clic en Personalizar Encabezado Nos muestra una ventana En esta ventana estn los mismos botones que se muestran en la cinta de
opciones.
Si desea quitar los encabezados coloque en cada seccin y borre y luegoaceptar.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Encabezado y Pies diferentes para las paginas pares e impares
Clic en Configurar Pgina Ficha Encabezado y pies de pgina Activar la casilla
Clic en Personalizar encabezado Cambiar a la Ficha Encabezado de pgina Impar y modificar
Aceptarlas veces que sea necesario hasta terminarImprimir una hojaPara imprimir una hoja utilizamos la ventana imprimir.
Clic en Vista Preliminar Luego clic sobre el botnImprimir
O Ctrl + P En este caso se desea imprimir la hoja que contiene los datos
Activamos la opcin pginasy escribimos Desde 1 hasta 1 Clic en Aceptar.
Profesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
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Imprimir ttulosSi Ud. no aplica un borde a su hoja estas lneas no saldrn impresas. A menos que lopersonalice.
Ir a la ficha Diseo de Pagina Grupo Configurar Pagina Clic en el botn Imprimir Ttulos Nos muestra una ventana
Marcar las casillas Lneas de divisin Si desea imprimir los Encabezados de filas y columnas
Otra forma
Ir a la ficha Diseo de Pagina Grupo Opciones de Hoja Y marcar las casillas que correspondan
Nos muestra una ventanaOrdenar rdenes de las pginasLo normal cuando Ud. Inserta paginas en la hoja de un libro, estas se ubican en formavertical, pero se pueden personalizar que se ordenen en forma horizontal.
Abrir la ventana anterior Y marcar la opcin hacia derecha,luego hacia abajo
Y clic en AceptarProfesor: Guizado Morales, Eddy J.:[email protected]
7/14/2019 Libro -Excel 2010
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plicativos DigitalesII
Profesor: Narciso Mauricio, Freddy:[email protected] P
rofesor:Narciso
Mauricio,Fre
ddy
FreddyProf.:
Configuracin de la Hoja
Configuracin de la Pgina.Vista Preliminar.Definicin del rea de Impresin.Encabezados y Pies de Pagina.Encabezados y Pies para Pginas Pares.Encabezados y Pies para Pginas Impares. Imprimir Hojas y Libros
Eddy Jonathan Guizado Morales
7/14/2019 Libro -Excel 2010
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plicativos DigitalesII
Pgina | 106
EJERCICIO 01 Solicitar al profesor la carpeta LABORATORIO 06abrir el archivo Laboratorio
06 Renombrar la Hoja1por Hojas Informativas de Marzo Insertar encabezados y pies En el encabezado central insertar la imagencolegio Modificar segn Ud. crea conveniente
Cuntas y cules son las vistas de Excel?______________________________________________________________________________________
EJERCICIO 02 En la seccin izquierdainsertar
Usuario:
Inicial de tu primer nombre + segundo nombre + inciales de tus apellidos
EJERCICIO 03 En la seccin derecha insertar
Emitido:& [Fecha]& [Hora]
Qu sucedi cuando inserto el cdigo anterior?__________________________________________________
EJERCICIO 04 En la seccin izquierdadel pie de pginainsertar
Listado por:Apellidos, Nombres
En la seccin centralinsertar en que pgina te encuentras y el nmero depginasque tiene la hoja.
Qu cdigo se muestra?__________________________________________
En la seccin derechainsertar el Nombre De La Hoja Qu cdigo se muestra?