LAPORAN
PRAKTIKUM KOMPUTER LITERASI
Oleh :
KELOMPOK III (Program Studi Keinspekturan I/ Teknik Umum)
Agung Prasetya (551202)
Anatasius Sainyakit (551206)
Johanis Jefri Key (551210)
Rico Fernando (551214)
Sepli Umbase(551218)
Tanggu Hana (551222)
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL PERGURUAN TINGGI KEDINASAN AKADEMI MINYAK DAN GAS BUMI-STEM
PTK AKAMIGAS-STEM CEPU
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa karena rahmat serta karunia-Nya sehingga kami kelompok III (tiga) Program Studi Keinspekturan I/Jurusan Teknik Umum dapat menyelesaikan Laporan Praktikum Komputer Literasi sesuai dengan tugas yang sudah diberikan.
Laporan Praktikum Komputer Literasi ini dibuat berdasarkan tugas praktek
yang diberikan untuk Mata Kuliah Komputer Literasi yang telah dilaksanakan selama 34 jam pertemuan pada semester II. Tak lupa kami menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada berbagai pihak yang telah memberi kesempatan kepada kami untuk menimba ilmu dan yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, antara lain : 1. Direktur PTK AKAMIGAS-STEM; 2. Pembantu Direktur I, II dan III PTK AKAMIGAS-STEM; 3. Kasubag Administrasi Umum dan Keuangan PTK AKAMIGAS-STEM; 4. Kasubag Administrasi Akademik dan Perkuliahan PTK AKAMIGAS-STEM; 5. Dosen Mata Kuliah Komputer Literasi Program Studi Keinspekturan I; 6. Narasumber dan rekan-rekan Program Studi Keinspekturan I yang telah
memberikan dorongan semangat moril dan spritual dalam proses penyelesaian Laporan Praktikum Komputer Literasi.
Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini,
oleh karena itu kritik dan saran yang bertujuan memperbaiki kesempurnaan laporan ini sangat diharapkan. Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Cepu, April 2013
Penulis
ii
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ....................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1 1.1. Latar Belakang. ......................................................................................... 1 1.2. Maksud dan Tujuan. .................................................................................. 2 1.3. Sistematika Penulisan. ............................................................................... 2 BAB II KAJIAN PUSTAKA ............................................................................ 4 2.1. Microsoft Office ......................................................................................... 4 2.2. Microsoft Word ......................................................................................... 5
2.2.1. Pengaturan Halaman. ........................................................................ 8 2.2.2. Prosedur Pengetikan ....................................................................... 11 2.2.3. Equation ........................................................................................ 17
2.3. Microsoft Excel ........................................................................................ 20 2.3.1. Date & Time Function ..................................................................... 24 2.3.2. Math & Trig Function ...................................................................... 25 2.3.3. Statistical Function .......................................................................... 25 2.3.4. Lookup & Reference Function .......................................................... 27 2.3.5. Text Function ................................................................................ 28
2.4. Microsoft Power Point. ............................................................................. 29 BAB III PEMBAHASAN .............................................................................. 35 3.1. Nama Maskapai ....................................................................................... 38 3.2. Kota Tujuan. ........................................................................................... 39 3.3. Jenis Penerbangan. ................................................................................. 40 3.4. Harga Tiket Dewasa. ............................................................................... 41 3.5. Harga Tiket Anak. ................................................................................... 43 3.6. Jumlah Harga Tiket Dewasa. .................................................................... 43 3.7. Jumlah Harga Tiket Anak. ........................................................................ 44 3.8. Total Harga. ........................................................................................... 45 BAB IV PENUTUP ...................................................................................... 47 4.1. Kesimpulan. ............................................................................................ 47 4.2. Saran. ............................................................................................ 47
1
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang.
Kemajuan Ilmu dan Teknologi pada era modern memberi banyak manfaat
dalam kehidupan manusia, baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan, hubungan
sosial masyarakat maupun keenomian. Salah satunya adalah Teknologi Informasi
dan Komunikasi yang berkembang begitu pesat dan intensif dalam memenuhi
tuntutan kebutuhan dan memberi kemudahan dalam berbagai aktivitas manusia.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.
Komputer merupakan suatu alat yang digunakan manusia untuk membantu
memudahkan manusia dalam melaksanakan tugas/pekerjaan, juga merupakan salah
satu media elektronik yang sangat canggih. Salah satu kegunaan komputer adalah
sebagai alat pengolahan dokumen secara elektronik.
Berbagai jenis program aplikasi komputer baik yang gratis maupun yang
berbayar diciptakan dan terus dikembangkan seiring dengan semakin kompleks
kebutuhan tugas dan pekerjaan manusia. Microsoft Office adalah salah satu dari
sekian banyak aplikasi komputer yang sering digunakan pengguna untuk membantu
pekerjaan diperkantorkan, selain Star Office, Kingsoft, Openoffice, dll. Microsoft
Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft. Microsoft
Office pun dari sejak dikeluarkan sampai sekarang sudah banyak mengalami
2
perkembangan. Dengan penambahan sejumlah fitur-fitur baru baik dalam bentuk
tampilan antar muka maupun fungsi-fungsi didalamnya yang semakin bervariasi
sehingga sangat mudah untuk menggunakannnya serta memenuhi kebutuhan
pengguna dalam melaksanakan pekerjaannya.
Microsoft Office yang secara tidak tertulis sudah diakui dan menjadi standar
untuk melakukan berbagai pekerjaan. Aplikasi Microsoft Office yang umum dan
sering digunakan adalah Word untuk pengolah kata, Excel untuk aplikasi lembar
sebar dan Power Point untuk presentasi.
1.2. Maksud dan Tujuan.
Tujuan penulisan Laporan Praktikum Komputer Literasi ini adalah sebagai
berikut :
1. Sebagai hasil pelaksanaan kegiatan praktikum dalam mata kuliah komputer
literasi.
2. Menambah pengetahuan dalam mengenal Microsoft Office; aplikasi Word, Excel
dan PowerPoint.
3. Bisa menjalankan aplikasi Word, Excel dan PowerPoint.
4. Memahami penggunaan fungsi-fungsi Microsoft Word, Excel dan Power Point
dengan berbagai kelebihannya untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan
sesuai kebutuhan.
1.3. Sistematika Penulisan.
Laporan Praktikum Komputer Literasi ini terdiri dari empat bab, dengan
sistematika sebagai berikut :
3
BAB I. PENDAHULUAN
Bab pertama berisi tentang latar belakang penulisan, tujuan penulisan, dan
sistematika penulisan yang dibahas dalam Laporan Praktikum Komputer Literasi.
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
Bab kedua berisi tentang penjelasan beberapa fitur-fitur yang terdapat dalam tiga
aplikasi Microsoft Office yaitu Word, Excel dan Power Point.
BAB III. PEMBAHASAN
Dalam Bab ini dijelaskan tentang cara penyelesaian soal-soal dalam Excel yang
merupakan contoh penggunaan Excel di kantor.
BAB IV. PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dan saran dalam kaitannya dengan laporan dan mata
kuliah komputer literasi.
4
2 BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1. Microsoft Office.
Microsoft office adalah merupakan sebuah perangkat lunak perkantoran yang
dipakai untuk menulis, menginput, menyimpan, megirim, menghitung , pengolahan
kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan
gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web
editor, databes, dan formula editing.
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows maupun
sistem operasi Macintosh. Microsoft Office adalah sebuah office suite desktop,
server aplikasi dan layanan untuk Microsoft Windows dan Mac OS X sistem operasi,
diperkenalkan oleh Microsoft pada tanggal 1 Agustus 1989.
Microsoft Office versi baru dirilis tahun 2007 dengan antar muka maupun
fitur-fiturnya yang berbeda dengan versi sebelumnya dan menyesuaikan dengan
tampilan windows vista. Seluruh tampilan antarmuka didesain ulang sehingga
menjadi sangat mudah untuk dinavigasi, lebih menarik dilihat dan yang terpenting
adalah user friendly. Dengan tampilan yang lebih sederhana, namun memiliki
kemampuan yang lebih cerdas untuk mengikuti kemauan pengguna, tidak terlalu
banyak menu, sub menu dan dialog box yang bertingkat-tingkat. Hanya dengan
sekali klik command atau perintah yang diinginkan bisa dimunculkan dengan cepat
dan mudah.
5
Paket aplikasi dalam microsoft office adalah Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft Lync, Microfost
OneNote, Microsoft Publisher, Microsoft Visio dan Microsoft InfoPath. Dari sejumlah
produk Microsoft Office tersebut yang sering digunakan untuk aplikasi perkantoran
adalah Microsoft Word, Excel dan PowerPoint.
Seiring banyaknya permintaan dari user akan aplikasi Office yang semakin
mudah dan tidak terlalu rumit untuk digunakan, maka para developer Microsoft
terus melakukan pengembangan pada aplikasi ini, tahun 2010 diluncurkan Office
2010 dan tahun 2013 dengan Office 2013.
2.2. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup
lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang
disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Keistimewaan MS Word 2007 adalah antarmuka berorientasi hasil (result
oriented interface) yang disebut sebagai Ribbon. Microsoft Word 2007 adalah
program aplikasi pengolah kata produk Microsoft yang merupakan kelanjutan dari
versi sebelumnya. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya
adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS
dan beberapa keunggulan lainya. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain
6
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word.
Gambar 2.1 Tampilan dan Lembar Kerja Microsoft Word 2007
Pada lembar kerja Microsoft Word 2007, terdapat beberapa tampilan dengan
keterangan sebagai berikut:
Office Button, Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang
berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja,
menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.
Office
Button Quick Access Toolbar Menu Ribbon Title
Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar
Document Area
7
Quick Access Toolbar, Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat
atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara
menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon
yaitu save, undo, dan redo.
Title Bar, digunakan untuk menampilkan dan mengetahui nama dokumen yang
sedang dibuka/dikerjakan.
Tab Menu, Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-
menu sederhana yang berhubungan dengan perintah sesuai kelompokny.
Ribbon, Menu ini dirancang agar lebih mudah dalam menemukan fitur dan
perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang
saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam
melakukan suatu pekerjaan. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung
melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum
menggunakannya.
Status Bar , akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika
sedang bekerja.
Horizontal Scroll Bar, Digunakan untuk menggulung kesamping saat ingin
melihat halaman kerja.
Vertical Scroll Bar, Digunakan untuk menggulung keatas atau kebawah saat
ingin melihat halaman kerja.
Document Area, media kerja berwarna putih saat microsoft word diaktifkan
digunakan sebagai halaman kerja pengolahan kata.
8
2.2.1. Pengaturan Halaman.
Merupakan hal utama yang perlu diperhatikan dan dilakukan sebelum
memulai pengetikan dengan Microsoft Word adalah Pengaturan Halaman atau area
kerja. Untuk pengaturan halaman kerja terdapat pada ribbon tab Page Layout
dimana terdapat pengaturan batas halaman, orientasi halaman, ukuran halaman,
Kolom dan lain sebagainya atau dalam bagian Page Setup untuk pengaturan lebih
lanjut.
Margins adalah garis batas tepi antara naskah dokumen dengan pinggir kertas.
Garis ini hanya berfungsi sebagai penunjuk batas atas, bawah, kanan dan kiri
pengetikan naskah.
Klik tab Page Layout
a. Klik Tab Margins
b. Pilih bentuk margins yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin, pada tab Margins
tentukan:
Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.
Gutter Position : Letak gutter.
9
Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar), sesuai kebutuhan.
Preview : Melihat tampilan halaman kerja yang sudah diatur.
d. Setelah selesai klik OK
Gambar 2.2. Pengaturan Batas Halaman
Paper Size adalah tampilan ukuran kertas kerja sesuai kebutuhan pekerjaan.
Klik tab Page Layout
a. Klik Size
b. Pilih dan tentukan ukuran kertas yang diinginkan.
c. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size pada tab paper terdapat,
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran panjang/tinggi kertas.
d. Setelah selesai klik OK
10
Gambar 2.3. Pengaturan Kertas Kerja
Columns digunakan untuk membagi satu halaman kerja menjadi beberapa
kolom/bagian.
Klik tab Page Layout
a. Klik icon Columns
b. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan
c. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah
kolom.
Number of columns : Menentukan jumlah banyaknya kolom.
Width : Menentukan lebar kolom
Preview : Melihat tampilan sementara hasil pilihan.
d. Klik OK
11
Gambar 2.3. Pengaturan Kolom untuk pengetikan
2.2.2. Prosedur Pengetikan
Setelah mengenal dasar-dasar pada layar Word, teks dapat langsung
dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
Tata cara Penulisan/pengetikan
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi
kanan halaman.
Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace pada keyboard untuk
menghapusnya.
Tekan enter pada keyboard untuk menambah baris kosong.
Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini
tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
12
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
NumLock.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik Office Button kemudian pilih Save atau klik button
pada Toolbar dan ketikkan nama dokumen dimaksud dengan kalimat yang mudah
untuk diingat.
Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik
Office button dan pilih Close.
Pengaturan perataan teks.
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan Home-
Paragraf :
Align Left (Ctrl+L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl+E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl+J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan.
13
Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
Dari menu Home – Font : Pengaturan huruf.
Font Size : Memilih ukuran huruf
Font Style : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Bold (memilih ketebalan huruf),
Italic (memiringkan huruf),
Underline (memilih garis bawah pada huruf).
Font Color : Memilih warna huruf.
Mengedit Naskah
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata/kalimat yang
akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( → ) ke awal kata/kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata/kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata/kalimat yang akan diblock Lepas
klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik disembarang tempat dalam
jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata/Kalimat
Block kata/kalimat yang akan di-copy
Pada Menu Home-Clipboard Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
14
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata/Kalimat
Block kata/kalimat yang akan dipindahkan
Klik tab Menu-icon atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah.
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan,pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. Klik menu Home – Change
Case atau pada tab Home-Font klik icon , terdapat pilihan :
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
Memformat Naskah
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Klik Tab Menu-Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
15
Klik Ok.
atau dengan cara lain, Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya, tekan
tombol kombinasi:
Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon bullets
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang
diharapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang diinginkan.
Klik OK
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang
diharapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik
Define New Number Format.
Klik Number Format, lalu pilih dan atur sesuai keinginkan.
Klik OK.
16
Format lanjutan
A. Menyisip Nomor Halaman
Klik tab Insert- Header & Footer klik icon Page Number
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal.
B. Membuat Header dan Footer
Klik tab Insert di - Header atau Footer klik icon header atau
footer
Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header dan footer
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom
Footer
Klik Close
C. Membuat Teks WordArt
Klik tab insert di - Text, klik icon WordArt
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font : Memilih jenis huruf.
Size : Memilih ukuran huruf.
17
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
I (Italic) : Teks WordArt cetak miring dan U (underlined)/garis bawah
Klik Ok.
D. Menyisipkan Gambar
Klik tab Insert-Illustrations
klik icon ClipArt
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang
ada.Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer Klik
perintah Paste pada halaman kerja
Memasukkan gambar dari File
Klik Icon Picture,
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
Klik Ok
2.2.3. Equation.
Sekalipun tidak begitu nyaman dipakai, Microsoft Word menyediakan fasilitas
untuk menuliskan notasi/persamaan matematis yang disebut Equation.
Klik tab Insert pada Symbols Klik icon Equation
Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang diinginkan
Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
Akan tampail tab Design, ada beberapa pilihan :
Tools, yang berisi default equation dan teks normal.
Symbols, yang berisi Basic Math atau simbol-simbol dasar matematika.
Structures, yang berisi berbagai model persamaan matematika.
18
Pilih dan ketik Equation yang diinginkan sesuai kebutuhan.
Misalnya dalam pengetikan , maka dipilih Tab Insert|Equation|Radical,
panah bawah|Radicals pilih simbol lalu ketik angka 100 pada kotak
yang ada.
Gambar 2.4. Tab Insert yang menampilkan Symbols
Gambar 2.5. Tampilan Default saat memilih panah bawah pada icon Equation
Gambar 2.6. Tampilan Tab Design setelah memilih Insert New Equation
19
Gambar 2.7. Contoh tampilan Equation yang dipilih dan hasil ketikan
20
2.3. Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk
melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam
bentuk tabel dan grafik sesuai kebutuhan.
Gambar 2.8. Tampilan dan Lembar Kerja Microsoft Excel 2007
Unsur-unsur utama layar Microsoft Excel 2007 yang berfungsi untuk mempermudah
dan mengefisienkan pengoperasian program.
Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save
as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
Office
Button Quick Access Toolbar Menu Ribbon Title
Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar
Document Area
Name Box
Sel Aktif
Formula Bar Coloum
Baris
Tampilan layar Zoom Insert Worksheet
Tab Worksheet
21
Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.
Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin
melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas
yang lebih tebal.
Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD sebanyak 16.384 kolom.
Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga
1.048.576.
Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain
dengan mudah.
Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat
Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
Status Bar, Status lembar kerja anda.
Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
22
Daftar Operator yang Dapat Digunakan sebagai pelengkap penggunaan
fungsi Excel.
Berikut adalah kategori dan daftar operator yang ada pada Microsoft Excel
2007 dan keterangan untuk membantu menjelaskan penggunaannya :
Operator Aritmatika
+ (tanda plus), digunakan untuk menjumlahkan dua nilai.
- (tanda minus), digunakan untuk mengurangi dua nilai, atau digunakan
sebagai tanda negasi pada suatu angka konstanta.
* (tanda bintang), digunakan untuk mengalikan dua nilai.
/ (tanda garis miring), digunakan untuk membagi suatu nilai dengan nilai
lainnya.
% (tanda persen), digunakan untuk merepresentasikan nilai persentase.
^ (tanda sisipan), digunakan sebagai tanda pangkat.
Gambar 2.9. Contoh Penggunaan Operator Aritmatika
Operator Perbandingan Nilai
= (tanda sama dengan), menunjukkan apakah nilai yang satu sama
dengan nilai lainnya.
23
> (tanda lebih besar), menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar
dengan nilai lainnya.
< (tanda lebih kecil), menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil
dengan nilai lainnya.
>= (tanda lebih besar sama dengan), menunjukkan apakah nilai yang satu
lebih besar atau sama dengan nilai lainnya.
<= (tanda lebih kecil sama dengan), menunjukkan apakah nilai yang satu
lebih kecil atau sama dengan nilai lainnya.
<> (tanda lebih kecil dan lebih besar), menunjukkan ketidaksamaan antara
dua nilai.
Gambar 2.10. Contoh Penggunaan Operator Perbandingan Nilai
Operator Penggabungan Teks
& (tanda dan / ampersand) : digunakan untuk menggabungkan dua atau
lebih teks.
Gambar 2.11. Contoh Penggunaan Operator Penggabungan Teks
24
Operator Referensi
: (tanda titik dua), operator range (rentang nilai) yang mengambil dua
referensi sel sebagai awal dan akhir rentang nilai.
, (tanda koma), operator union yang digunakan untuk menggabungkan dua
atau lebih referensi menjadi satu referensi sel.
(tanda spasi), operator irisan yang digunakan untuk menghasilkan
perpotongan dari dua referensi atau lebih menjadi satu referensi sel.
Gambar 2.12. Sumber Data
Contoh 2.13. Contoh Penggunaan Operator Referensi (dibantu dengan fungsi SUM)
2.3.1. Date & Time Function
Date & Time Function merupakan fungsi untuk mengelola penanggalan dan
waktu. Salah satu contoh Date & Time Function adalah time. Time merupakan
fungsi yang digunakan untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja.
25
Rumus : =TIME(Jam:Mienit;Detik)
Contoh : =TIME(08;30;00) 08:30 AM
=TIME(16;45;00) 04:45 PM
2.3.2. Math & Trig Function
Math & Tring Fuction adalah fungsi-fungsi yang berkaitan dengan operasi
matematika dan trigonometri beberapa contoh fungsi tersebut adalah
Sum
Sum merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan range.
Rumus I : =SUM (cell1;cell2;cell3,…)
Contoh : =SUM (B2;C2;D2) menjumlahkan cell B2, C2 dan D2.
Rumus II : =SUM (range)
Contoh : =SUM (B2:B10) menjumlahkan cell B2 sampai dengan B10.
Int
INT() merupakan fungsi yang digunakan untuk membulatkan angka.
Rumus : =INT (cell1)
Contoh : =INT (5,25) hasilnya 5
2.3.3. Statistical Function
Statistical Fuction adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk penghitungan
statistik beberapa contoh fungsi tersebut adalah
Median
26
Median merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari angka tengah dari
sejumlah angka (range).
Rumus : =MEDIAN(Range)
Contoh : =MEDIAN(D4:D8) mencari angka tengah dari sejumlah angka
yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.
Max
Max merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu
range.
Rumus : =MAX(Range)
Contoh : =MAX(D4:D8) mencari nilai tertinggi dari sejumlah angka
yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.
Min
Min merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu
range.
Rumus : =MAX(Range)
Contoh : =MAX(D4:D8) mencari nilai terendah dari sejumlah angka
yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.
Average
Max merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari suatu
range.
Rumus : =AVERAGE(Range)
Contoh : =AVERAGE(D4:D8) menghitung nilai rata-rata dari sejumlah
angka yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.
27
2.3.4. Lookup & Reference Function
Lookup & Reference Function adalah fungsi yang berhubungan dengan
pencarian dan referensi. Beberapa contoh fungsi yang sering digunakan
Lookup
Fungsi Lookup mempunyai dua bentuk yaitu bentuk vector dan array
Bentuk vector : =LOOKUP(LOOKUP_VALUE;LOOKUP_VEKTOR; RESULT_VEKTOR)
Bentuk Array : =LOOKUP(LOOKUP_VALUE;ARRAY)
Vlookup
Vlookup merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari data tertentu dari suatu
tabel secara vertikal.
Rumus : =VLOOKUP(Kriteria;Tabel;Kolom Tabel)
Contoh : =VLOOKUP(C3;B13:D15;2) Mencari nama buku pada cell C3,
dengan kode buku pada tabel B13:D15 dan nama buku terletak pada kolom ke 2.
Hlookup
Hlookup merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari data tertentu dari suatu
tabel secara horisontal.
Rumus : =HLOOKUP(Kriteria;Tabel;Baris Tabel)
Contoh : =HLOOKUP(C3;C11:E13;2) Mencari nama buku pada cell C3,
dengan kode buku pada tabel C11:E13 dan nama buku terletak pada baris ke 2.
Logical Function
If, If (or), IF (and)
If merupakan fungsi untuk memperbandingkan 2 buah keadaan atau lebih.
28
Rumus : IF(Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah)
Contoh : =IF(B3<=75;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)
If (Or) merupakan fungsi untuk memperbandingkan 2 buah keadaan atau lebih,
proses dilaksanakan jika salah satu syarat dipenuhi.
Rumus : IF(OR(Perbandingan 1;Perbandingan 2,…);Nilai jika benar; Nilai
jika salah)
Contoh : =IF(OR(D5=”A”;D5=”B”;D5=”C”)”LULUS”;”TIDAK LULUS”)
If (And) merupakan fungsi untuk memperbandingkan 2 buah data atau lebih, proses
dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi.
Rumus : IF(AND(Perbandingan 1;Perbandingan 2,…);Nilai jika benar; Nilai
jika salah)
Contoh : =IF(AND(D5=”A”;D6=”B”;)”MENIKAH”;”TIDAK MENIKAH”)
2.3.5. Text Function
Text function adalah fungsi untuk mengolah text. Salah satu contoh dari text
function adalah Value Value merupakan fungsi yang digunakan untuk mengubah
karakter (teks) menjadi numerik (angka).
Rumus : =VALUE(Cell)
Contoh : =VALUE(“100”) akan menghasilkan 100 (“100” tidak dapat dilakukan
operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain-lain)
29
2.4. Microsoft Power Point.
sa
Gambar 2.14. Tampilan dan Lembar Kerja PowerPoint 2007
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer digunakan untuk membuat
presentasi dengan menampilkan (memutar) slide-slide, yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office. Aplikasi ini sangat membantu sebuah gagasan menjadi lebih
menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Office Power
Point akan membantu pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik yang semuanya itu
muda ditampilkan di layar monitor komputer.
Office
Button Quick Access Toolbar Menu Ribbon Title
Status Bar Vertical Scroll Bar
Slide Area
Outline Slide
30
Office Button, Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang
berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja,
menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.
Quick Access toolbar, Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat
atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara
menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga
ikon yaitu save, undo, dan redo.
Tab Menu, Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-
menu sederhana yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah
persentase.
Ribbon, Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah
dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling
berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam
membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat
perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum
menggunakannya.
Horizontal Scroll Bar, Digunakan untuk menggulung layar ke atas atau ke
bawah.
Slide Area, Tempat yang digunakan untuk menuliskan bahan presentasi yang
akan di buat.
Status Bar, Statusbar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan
perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja PowerPoint 2007. Anda
dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan,
dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status bar yang ada di
31
bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog
pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.
A. Membuat Presentasi Baru
Bila membuka PowerPoint dari menu Start atau dari ikon pada desktop, presentasi
baru dengan satu slide muncul secara default. Juga dapat dibuat presentasi baru
sementara PowerPoint sudah terbuka.
Klik tombol [Microsoft Office Button] dan pilih [New] dari pilihan yang muncul.
Kotak dialog [New] akan muncul. Presentasi kosong dipilih secara default.
Klik [Create], dan presentasi baru akan terbuka di jendela PowerPoint. Slide
default yang muncul ketika membuat presentasi baru adalah Judul Slide Layout.
Gambar 2.15. Membuat Presentasi Baru
32
Gambar 2.16. Jendela New Presentation
B. Slide Dasar
Slide berisi Text box, atau wilayah pada slide yang ditutupi oleh garis batas.
Text box dapat berisi berbagai item termasuk teks, gambar, dan grafik. Ada
beberapa Text box dan berukuran ikon kecil yang mewakili perintah tertentu seperti
Insert picture, Insert chart, dan Insert Clip art. Arahkan mouse kesetiap ikon untuk
melihat jenis informasi yang dapat sisipkan.
Gambar 2.17. Kotak Teks
Icon Quick Insert
Placeholder atau Teks Box
33
C. Tentang Slide Layouts
Text box dapat diatur dalam tata letak yang berbeda yang dapat dipilih ketika
menyisipkan slide baru atau yang dapat diterapkan pada slide yang ada. Pada
contoh di atas, didalam layout terdapat Judul dan konten Text box. Slide Layout
menyangkut desain konten. Layouts berisi berbagai jenis Text box yang dapat
digunakan tergantung pada informasi apa yang akan dimasukkan ke dalam
presentasi. Setiap susunan memiliki nama, tetapi tata letak gambar menunjukkan
bagaimana Text box dapat diatur pada slide.
Memasukkan Text kedalam textbox:
Klik di dalam Text box. Teks kabur dalam Text box akan hilang dan titik
penyisipan ketikan akan muncul.
Ketik teks setelah titik penyisipan hilang dan ketikan teks akan terlihat.
Klik di luar Text box bila telah memasukkan semua teks ke dalam textbox. Bila
Anda memasukkan teks atau menggunakan ikon untuk menyisipkan teks kabur
didalam text box dan/atau ikon hilang ketika Anda mulai mengklik.
Memasukkan slide baru:
Klik perintah [New Slide] di grup [Slides] pada tab [Home]. Menu akan muncul
dengan pilihan tata letak slide.
Klik model slide yang ingin Anda masukkan. Sebuah slide baru dengan tata letak
yang dipilih akan muncul di bagian tengah jendela PowerPoint dan dalam panel
di sebelah kiri.
34
Gambar 2.18. Kotak Dialog New Slide
Menyimpan Presentasi sebagai PowerPoint Show
Pilihan menyimpan file dalam format PowerPoint Show biasanya digunakan jika file
presentasi dianggap sudah final dan tak ada lagi yang perlu dirubah. Namun
demikian sebenarnya file ini masih bisa diedit. Ciri khas file ini adalah ketika di-klik
kanan, yang muncul pertama adalah menu [Show] dan bukan open. Langkah-
langkah penyimpanannya adalah seperti berikut;
1. Buka presentasi PowerPoint.
2. Klik Microsoft Office ikon dan klik [Save As...].
3. Pilih PowerPoint Show
4. Klik [Save] untuk menutup jendela penyimpanan.
35
3 BAB III PEMBAHASAN
Salah satu kegunaan Microsoft Office Excel adalah untuk mempermudah dan
mempercepat pelaksanaan pekerjaan pengolahan data dan perhitungan sesuai
kebutuhan tempat bekerja. Sangat diperlukan pemahaman akan penggunaan rumus
dan fungsi yang ada, sehingga hasil yang diperoleh otomatis menjadi tepat dan
akurat. Berikut ini dibahas Format pengisian penggunaan rumus dan fungsi
Microsoft excel untuk aplikasi Data Penjualan Tiket Agen Penjualan Vyatra Bulan
April 2011.
Gambar 3.1. Soal Office 2013
Dalam hampir setiap pekerjaan pengolahan data seperti ini biasanya
digunakan tabel referensi/rujukan untuk menetapkan data atau nilai absolut yang
36
menjadi acuan untuk pengisian. Dalam pengisian tugas kali ini digunakan 3 tabel
referensi dalam gambar berikut :
Gambar 3.2 Tabel Referensi 1
Pada Tabel Referensi 1 terdapat 2 kolom masing-masing KODE MASKAPAI;
yang berisi 3 karakter NAMA MASKAPAI. NAMA MASKAPAI yang berisikan nama
panjang dari inisial KODE MASKAPAI. Misalnya jika yang jadi patokan adalah BOU,
maka hasil yang akan diperoleh adalah BOURAQ AIRLINES. Sehingga tabel referensi
1 dapat ditetapkan dengan nilai absolut $B$24;$C$34.
Gambar 3.3. Tabel Referensi 2
Pada Tabel Referensi 2 terdapat 2 kolom masing-masing KODE TUJUAN dan
KOTA TUJUAN; KODE TUJUAN berisi 3 karakter yang telah ditetapkan untuk KOTA
37
TUJUAN penerbangan. Misalnya KODE TUJUAN = D01, maka hasil yang akan
ditampilkan adalah MEDAN, dan itu adalah data atau nilai absolut untuk D01. Jika
D02 maka hasilnya SURABAYA. Sehingga tabel referensi 2 dapat ditetapkan dengan
nilai absolut $D$24;$E$33.
Gambar 3.4. Tabel Referensi 3
Pada Tabel Referensi 3 terdapat 11 kolom masing-masing KODE MASKAPAI;
yang berisi 3 karakter. Dan 10 KODE TUJUAN yang berisi berbagai HARGA TIKET
DEWASA untuk tiap KODE MASKAPAI. Misalnya untuk KODE MASKAPAI = BOU,
dengan KODE TUJUAN = I10, maka HARGA TIKET DEWASA yang akan ditampilkan
adalah Rp.700.000,-. Sehingga tabel referensi 3 dapat ditetapkan dengan nilai
absolut $B$37;$L$47. Pemberian tanda $ sebagai tanda nilai absolut untuk 3 tabel
referensi ini sangat membantu ketika rumus/fungsi tersebut disalin secara
berurutan.
Pengisian rumus dan fungsi untuk memperoleh hasil yang diharapkan dalam
melengkapi kolom yang kosong pada aplikasi Data Penjualan Tiket Agen Penjualan
Vyatra Bulan April 2011 , sebagai berikut:
38
3.1. Nama Maskapai
Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada 3 karakter awal pada kolom
NOMOR PENERBANGAN.
Gambar 3.5. Kolom Nama Maskapai
Hasil untuk pengisian dipakai gabungan Fungsi VLOOKUP dan LEFT........
=VLOOKUP(LEFT(B7;3); $B$24;$C$34$;2;FALSE)
Gabungan Fungsi VLOOKUP dan LEFT
Untuk VLOOKUP, =VLOOKUP(LEFT(B7;3);$B$24;$C$34$;2;FALSE)
Dimana cell LEFT(B7;3) adalah Lookup_value, $B$24;$C$34$ adalah Table_array, 2
adalah Col_index_num dan FALSE adalah range_lookup dimana tidak ada yang
menggunakan range jadi kita beri FALSE.
Untuk LEFT, = LEFT(B7;3)
Dimana B7 adalah Text, 3 adalah [num_chars]
Sehingga LEFT(B7;3) adalah GIA, maka untuk mencari NAMA MASKAPAI dengan
KODE PENERBANGAN GIA digunakan VLOOKUP tabel referensi 1 dengan range
tabel $B$24;$C$34 pada kolom yang kedua = GARUDA INDONESIA AIRLINES.
39
3.2. Kota Tujuan.
Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada 3 karakter terakhir pada kolom
NOMOR PENERBANGAN.
Gambar 3.6. Kolom Kota Tujuan
Hasil untuk pengisian dipakai gabungan Fungsi VLOOKUP dan RIGHT........
=VLOOKUP(RIGHT(B7;3);D$24;$E$33;2;FALSE)
Gabungan Fungsi VLOOKUP dan RIGHT
Untuk VLOOKUP, =VLOOKUP(RIGHT(B7;3); D$24;$E$33;2;FALSE)
Dimana cell LEFT(B7;3) adalah Lookup_value, D$24;$E$33; adalah Table_array, 2
adalah Col_index_num dan FALSE adalah range_lookup dimana tidak ada yang
menggunakan range jadi kita beri FALSE.
Untuk RIGHT, = RIGHT(B7;3)
Dimana B7 adalah Text, 3 adalah [num_chars]
40
Sehingga RIGHT(B7;3) adalah D01, maka untuk mencari KOTA TUJUAN dengan
KODE TUJUAN D01 digunakan VLOOKUP tabel referensi 2 dengan range tabel
$D$24;$E$33 pada kolom yang kedua yang berisi MEDAN.
3.3. Jenis Penerbangan.
Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada karakter ke-9 pada kolom
NOMOR PENERBANGAN. JENIS PENERBANGAN diisi dengan ketentuan
D=DOMESTIK dan I=INTERNASIONAL.
Gambar 3.7. Kolom Jenis Penerbangan
Untuk pengisian pada cell diatas dipakai gabungan Fungsi logika IF dan
MID....
=IF(MID(B7;9;1)=”D”;”DOMESTIK”;IF(MID(B7;9;1)=”I”
;”INTERNASIONAL”
gabungan Fungsi IF dan MID
41
Untuk IF, =IF(MID(B7;9;1)="D";"DOMESTIK";IF(MID(B7;9;1)="I";
"INTERNASIONAL"))
Dimana MID(B7;9;1)="D"adalah Logical_test, "DOMESTIK"adalah [value_if_true]
dan IF(MID(B7;9;1)="I";"INTERNASIONAL") adalah [value_if_false]
Untuk MID, =MID(B7;9;1)
Dimana B7 adalah Text, 9 adalah start_num, dan 1 adalah num_chars
sehingga MID(B7;9;1) adalah D, maka digunakan logika IF jika nilai logika adalah D,
maka hasilnya adalah DOMESTIK.
3.4. Harga Tiket Dewasa.
Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada 3 karakter dari sebelah kiri pada
kolom NOMOR PENERBANGAN. Dengan ketentuan proses pilihan HARGA TIKET
DEWASA menggunakan tabel referensi 3.
Gambar 3.8. Harga Tiket Dewasa
Untuk pengisian pada cell diatas dipakai beberapa gabungan Fungsi
mencakup, VLOOKUP, LEFT, IF, VALUE, RIGHT....
42
=VLOOKUP(LEFT(B7;3);$B37;$L$47;IF(VALUE(RIGHT(B7;2))<8;
RIGHT(B7;2)+4;12-RIGHT(B7;2));FALSE
Dimana VLOOKUP
Lookup_value = nama_baris (LEFT(B7;3) hasilnya adalah GIA.
Table_array = tabel (tabel yang diambil datanya) dari GIA adalah
tabel referensi 3, yaitu $B37;$L$47.
Col_index_num = kolom (kolom keberapa yang ingin diisi)
IF(VALUE(RIGHT(B7;2))<8;RIGHT(B7;2)+4;12-RIGHT(B7;2), Penulisan
Formula (fungsi) IF Dimana :
o Logical_test = patokan nilai, VALUE(RIGHT(B7;2)<8 dimana jika
RIGHT(B7;2) adalah 01 (dianggap sebagai text dikembalikan nilainya ke
bentuk angka agar dapat dijumlahkan) < 8, maka
o value_if_true = nilai yang benar, RIGHT(B7;2)+4; jika nilainya < 8, maka
01 - 07 dimulai dari kolom ke-4 – ke 11.
o [value_if_false] = nilai yang salah, jika lebih dari delapan, maka 12-
RIGHT(B7;2). Misalnya jika 12-RIGHT(B7;2) adalah 11=1, maka dilihat
pada kolom 1 dari $B37;$L$47 yang berisi harga tiket dewasa.
Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja
formula kita dapat tulis 0; FALSE/TRUE).
Maka didapat hasil baris yang dilihat GIA pada tabel referensi 3 yakni $B37;$L$47,
jika nilai pengembaliannyanya adalah kurang dari 8, maka 01 ada pada kolom ke-4,
yang menunjukkan hasil Rp. 700.000,-
43
3.5. Harga Tiket Anak.
Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada kolom HARGA TIKET DEWASA.
Dengan ketentuan proses Jika anak ikut (TIKET ANAK) berarti HARGA TIKET ANAK
sebesar 75% HARGA TIKET DEWASA.
Gambar 3.9. Kolom Harga Tiket Anak
Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika Perkalian (*),
sehingga rumusnya adalah...
=H7*75/100
Dimana HARGA TIKET ANAK adalah HARGA TIKET DEWASA pada cell H7
dikali dengan 75/100, maka hasilnya adalah Rp.337.500,-
3.6. Jumlah Harga Tiket Dewasa.
Ketentuan proses pengisian pada kolom JUMLAH HARGA TIKET DEWASA =
perkalian jumlah TIKET DEWASA dengan HARGA TIKET DEWASA.
44
Gambar 3.10. Kolom Jumlah Harga Tiket Dewasa
Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika Perkalian (*),
sehingga rumusnya adalah...
=F7*H7
Dimana jumlah TIKET DEWASA pada cell F7 = 2 dikali dengan HARGA TIKET
DEWASA pada cell H7 = Rp.450.000,- , maka hasilnya adalah Rp.900.000,-
3.7. Jumlah Harga Tiket Anak.
Ketentuan proses pengisian pada kolom JUMLAH HARGA TIKET ANAK =
perkalian jumlah TIKET ANAK dengan HARGA TIKET ANAK.
Gambar 3.11. Kolom Jumlah Harga Tiket Anak
45
Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika Perkalian (*),
sehingga rumusnya adalah...
=G7*I7
Dimana jumlah TIKET ANAK pada cell G7 = 1 dikali dengan HARGA TIKET
ANAK pada cell I7 = Rp.337.500,- , maka hasilnya adalah Rp.337.500,-
3.8. Total Harga.
Ketentuan proses pengisian pada kolom TOTAL HARGA adalah penjumlahan
HARGA TIKET ANAK dengan HARGA TIKET DEWASA.
Gambar 3.12. Kolom Total Harga
Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika penjumlahan
(+), sehingga rumusnya adalah...
=K7*J7
46
Dimana JUMLAH HARGA TIKET ANAK pada cell K7 = Rp.37.500,- ditambah
dengan JUMLAH HARGA TIKET DEWASA pada cell J7 = Rp.900.000,- , maka
hasilnya adalah Rp.1.237.500,-.
Catatan : Pengisian baris ke-8 dan selanjutnya hanya menyalin dari rumus dan
fungsi yang telah ada pada baris ke-7, karena untuk fungsi yang mengacu pada
tabel referensi telah ditetapkan dengan nilai absolut.
47
4 BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan.
1. Microsoft office adalah merupakan sebuah perangkat lunak perkantoran yang
dipakai untuk menulis, menginput, menyimpan, megirim, menghitung ,
pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet),
pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation),
pengolahan data, web editor, databes, dan formula editing.
2. Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
3. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi
perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel dan
grafik sesuai kebutuhan.
4. PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
digunakan untuk membuat presentasi dengan menampilkan (memutar) slide-
slide di layar monitor komputer.
5. Penggunaan semua aplikasi Office ini sangat membantu, mempermudah,
mempercepat dan menambah akurasi dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan.
4.2. Saran.
1. Sistem pengajaran agar lebih diefektifkan mengingat, proses mengajar yang
digunakan hanya menjangkau mahasiswa yang memiliki dasar ilmu yang cukup
terhadap penggunaan aplikasi Microsoft office.
48
2. Pemanfaatan laboratorium komputer sebagai sarana praktikum agar lebih
diperhatikan.
3. Agar dalam pelaksanaan teori dan praktek mata kuliah literasi komputer dapat
diberikan modul yang lebih lengkap untuk memperlancar proses pembelajaran.