22/04/231
La qualità nella progettazione
La progettazione è l’ attività necessaria a concepire, realizzare,
distribuire/consegnare , socializzare un prodotto o un servizio.
Essa va oltre la mera ‘ideazione’ e riguarda l’intero ciclo di vita non solo del progetto, ma anche del ‘risultato’ della progettazione.
22/04/232
La qualità nella progettazione Nel concetto di ‘progettazione’ è
connaturata l’idea della innovazione o per lo meno del cambiamento significativo dell’oggetto da progettarsi.
Le attività consolidate infatti non si progettano ma si ‘pianificano’ o si ‘migliorano’.
22/04/233
La qualità nella progettazione è … valore aggiunto fondato su: - ‘regole’ stabilite,utilizzate
sistematicamente, che consentano trasparenza ed evitino dispendio inutile di fatiche : ad esempio, tappe e verifiche, format dei documenti di progettazione e di registrazione.
22/04/234
La qualità nella progettazione è … valore aggiunto fondato su:
Supporti concettuali e metodologici per: Risolvere problemi Controllare,regolare processi Adattarsi al cambiamento Affrontare con creatività e metodo
situazioni sempre diverse Lavorare in gruppo
22/04/235
UN PROGETTO
è un insieme di azioni coordinate,ideate per ottenere un determinato
obiettivo, usando un budget specifico,
in un tempo definito.
22/04/236
Un progetto è prodotto culturale dotato di una
dignità propria.Ha uno spazio ed un tempo.
È un’occasione unica nel contesto e nel tempo in cui
avviene.
Un progetto è testimonianza …
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Un progetto riesce se : Affronta problemi reali
Prevede una coerente pianificazione Si giova di un gruppo di progetto
competente e impegnato Gli attori hanno capacità
organizzative Gli impegni assunti dalle parti sono
rispettati
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IL PROJECT CYCLEMANAGEMENT (PCM)
Il PCM è uno strumento tecnicobasato sul metodo di analisi del
quadro logico (logical framework)adottato dall’UE per elaborare,gestire, valutare un progetto.
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• Programmazione • Identificazione
• Stima/valutazione (approntare le risorse)
• Finanziamento • Implementazione
• Valutazione • Programmazione
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Il ciclo del Progetto
• Identificazione del progetto• Prefattibilità e creazione di partnership
• Studio di fattibilità• Redazione del progetto
• Realizzazione del progetto• Monitoraggio e valutazione
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COME NASCE UN PROGETTO ?
Da una richiesta forte da parte delterritorio, di una componente sociale,di una categoria…volta a migliorare
l’esistente
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“Prepara un progetto chiunque pensi ad azioni destinate a
trasformare situazioni esistenti in situazioni desiderate”
(H.Simon-”Le scienze dell’artificiale”)
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Il problema da risolvere nelle nostre scuole
Si agisce molto, si documenta poco…
Migliorare la qualità delladocumentazione sia sull’attività che
sulla partecipazione al progetto
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La logica ISO in 4 semplici regole:
migliorare i processi per migliorare un servizio
un processo non può essere migliore dell’organizzazione che lo realizza
un’organizzazione è tale se definita dai suoi scopi
migliorare i processi significa migliorare l’organizzazione
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VALUTAZIONE EX ANTESTUDIO APPROFONDITO DELLA
SITUAZIONE CHE EVIDENZI IL BISOGNO– cause della richiesta
– valutazione impatto sociale e ambientale– definizione delle strategie di risposta: come,
dove, quando, perché– analisi costi/benefici
– bibliografia/ricerche già svolte– dati degli organi ufficiali
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UN PROGETTO DEVE DEFINIRE VANTAGGI
CHIARI E CONDIVISIVERIFICARE I BISOGNI Degli utenti finali - end users
Dei beneficiari diretti – stakeholders
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UNPROGETTO RICHIEDE
• Presupposti di attività: capacità di fare• Obiettivi chiari
• Risorse umane e finanziarie sufficienti• Tempi sufficientemente lunghi
• Capacità di rischio (economico, sociale,politico)
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UN PROGETTO RICHIEDEValutazione e monitoraggio continuo e specifico, interno
ed esterno• VALUTAZIONE
• verifica gli obiettivi oggettivamente raggiunti durante il periodo in cui si
svolge il progetto: si fa prima, durante e dopo• MONITORAGGIO
• verifica gli stati di avanzamento di un progetto, e si conduce
durante il periodo di svolgimento, a tempi scadenzati
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UN PROGETTO RICHIEDE
Valutazione e monitoraggio continuo e specifico,interno ed esterno, da impiegare come strumento
di crescita e di verifica
ATTRAVERSO LA DEFINIZIONEDI INDICATORI OGGETTIVAMENTE
VERIFICABILI (IOV), qualitativi e quantitativi
22/04/2320
UN PROGETTO RICHIEDE
CAPACITÀ IMPRENDITORIALE
Il progetto deve contribuire adaccrescere le competenze in loco, non
solo svolgere le attività previste.Il progetto deve contribuire a formare
professionisti in grado di elaborarlo e diproporne altri, anche attraversomirate iniziative di formazione.
22/04/2321
VALUTAZIONE EX POST• Verifica scelte strategiche
• Verifica obiettivi prospettati(confronto
obiettivi/risultati)• Verifica metodologie adottate
• Verifica sequenze cronologiche delle azioni
• Verifica indicatori
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PUBBLICITÀMassimo della visibilità:
Pubblicizzare opportunamente ogni fase del progetto
Approntare unastrategia di comunicazione e dimarketing del progetto stesso
Organizzare la disseminazione visibile dei dati
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SOSTENIBILITÀUn progetto prevede soluzioni sostenibili a a
problemi reali…Le soluzioni devono essere sostenibili,cioè: Fornire benefici realmente fruibili Consolidare le nuove soluzioni nel tempo Formare persone in grado di progettare la
soluzione di altri problemi
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Sostenibilità"Noi non ereditiamo la Terra dai nostri genitori; la prendiamo in prestito
dai nostri figli" ( antico proverbio del Kenya ripreso da
Welford nel 1995)