2
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Afkortings en definisies
AGS Apostoliese Geloofsending
AK Afkampus
AS Akademiese Steundienste
ATT Antieke Taal en -Teksstudie
BA Baccalaureus Artium/ Bachelor of Arts
B/a Bestuursassistent
BBKB Bybelse Berading en Kerklike Bediening
BDiv Baccalaureus Divinitatis/ Bachelor of Divinity
BEK Bemarking en Kommunikasie
BTh Baccalaureus Theologiae/ Bachelor of Theology
C Change
CESM Classification of Educational Subject Matter
CV Curriculum Vitae
D Doktoraal/ Doctoral
DTL Dekaan Teologie
E-leer Elektroniese leer
EOAL Eenheid vir Oopafstandsleer
EPE Eksterne Programevaluering
ERT Eenheid vir Reformatoriese Teologie
EVL Erkenning van Vorige Leer
GKSA Gereformeerde Kerke in Suid-Afrika
HEI Higher Education Institutions
HEQF Higher Education Qualification Framework
HEQF Higher Education Qualification sub-Framework
HOI Hoër Onderwys Instellings
HOKK Hoër Onderwys Kwaliteit Komitee
HOKR Hoër Onderwys Kwalifikasie Raamwerk
HOKSR Hoër Onderwys Kwalifikasie Sub-Raamwerk
Hons Honneurs/ Honours
IKAS Institusionele Komitee vir Akademiese Standaarde
IPE Interne Programevaluering
ITOU Institusionele Toekenning vir Onderrigleer Uitmuntendheid
KGG Komitee vir Gevordere Grade
KLP Kort Leerprogram
KOSI Klassifikasie van Onderwys Subjek Inhoud
KPA Kernprestasieareaa
M Meesters/ Master’s
MDiv Magister Divinitatis/ Master of Divinity
MK Mafikengkampus
MTh Magister Theologiae/ Master of Theology
NG Dip Nagraadse Diploma
NKR Nasionale Kwalifikasies Raamwerk
NQF National Qualifications Framework
NV Navorsingsvoorstel
NWU Noordwes-Universiteit/ North West University
PhD Philosophiae Doctor/ Doctor of Philosophy
PK Potchefstroomkampus
PKM Program Kwalifikasie Meng
POK Programontwikkelingskomitee
PQM Program Qualification Mix
RHO Raad op Hoër Onderwys
SAKO Suid-Afrikaanse Kwalifikasie Owerheid
3
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
SAQA South African Qualification Authority
SAS Studente Akademiese Stelsel
SATT Skool vir Antieke Taal- en Teksstudie
SBBKB Skool vir Bybelse Berading en Kerklike Bediening
SI Supplemental Instruction
SMP Studiemateriaalproduksie/ Study Material Production
SPO Skool vir Predikantsopleiding
SVK Sentrale Voorleggingskomitee
TLS Telematiese Leerstelsels
TSP Teologiese Skool Potchefstroom
UBK Uitvoerende Bestuurskomitee
V Voorsitter
VK Vaaldriehoekkampus
WIL Werk Integreerde Leer
4
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
INHOUDSOPGAWE
1. DOEL VAN HIERDIE HANDLEIDING ................................................................................................ 6
2. PLASING VAN DIE FAKULTEITKWALITEITSBESTUUR EN -LEIERSKAP INSAKE KWALIFIKASIEPROGRAMME .............................................................................................................. 6
2.1 WETLIKE RAAMWERK ....................................................................................................................... 6 2.1.1 HOËR ONDERWYS KWALIFIKASIE RAAMWERK (HOKR .................................................................... 6 2.1.2 NASIONALE KWALIFIKASIES RAAMWERK ......................................................................................... 6 2.1.3 KLASSIFIKASIE VAN ONDERWYS SUBJEK INHOUD (KOSI)/ ............................................................... 6 2.2 BESTUURSRAAMWERK ..................................................................................................................... 7 2.2.1 NASIONALE BESTUURSRAAMWERK ................................................................................................. 7 2.2.2 NWU INSTITUSIONELE BESTUURSRAAMWERK ................................................................................ 7 2.2.3 NWU FAKULTEIT TEOLOGIE BESTUURS- EN LEIERSKAPSRAAMWERK ................................................... 8 2.2.4 FAKULTEIT TEOLOGIE ORGANIGRAM................................................................................................. 13 2.2.5 FAKULTEIT TEOLOGIE KWALIFIKASIEPROGRAMSTRUKTUUR EN PROGRAMLEIERS (VANAF 2015) ........... 15
3 ..... KWALITEITSBESTUUR EN -LEIERSKAP, KWALITEITSVERSEKERING EN -VERBETERING .............................................................................................................................................................. 17
3.1 BENADERING TOT KWALITEIT .......................................................................................................... 17 3.2 KWALITEITSBESTUUR EN -LEIERSKAP: KWALIFIKASIEPROGRAMME .................................................... 17 3.2.1 BESTUUR & KOÖRDINERING VAN KWALIFIKASIEPROGRAMME ......................................................... 17 3.2.2 KWALIFIKASIEPROGRAMBEMARKING EN GROTER TOEGANG ........................................................... 25 3.2.3 INTERNE KWALIFIKASIEPROGRAMONTWIKKELING .......................................................................... 26 3.2.4 TOELATING VAN STUDENT: VOORGRAADS .................................................................................... 28 3.2.5 ONDERSTEUNING VAN STUDENTE ................................................................................................ 30 3.2.6 ERKENNING VAN VORIGE LEER (EVL) .......................................................................................... 33 3.2.7 MODULE-ERKENNING ................................................................................................................... 34 3.2.8 KWALIFIKASIEPROGRAMEVALUERING ........................................................................................... 35 3.2.9 JAARBOEK SAMESTELLING ........................................................................................................... 42 3.2.10 FASILITEITE .............................................................................................................................. 43 3.3 KWALITEITSVERSEKERING EN -VERBETERING .................................................................................. 44 3.3.1 STRATEGIESE KWALITEITSKONTROLES ......................................................................................... 44 3.3.1.1 KERN KWALITEITSKONTROLE: ONDERRIGLEER KWALITEITSVERSEKERING EN –VERBETERING ....... 44 3.3.1.1.1 BENADERING TOT ONDERRIG EN LEER ................................................................................... 44 3.3.1.1.2 STUDIEGIDSE ....................................................................................................................... 45 3.3.1.1.3 KLASROOSTER: VOORGRAADS ............................................................................................... 46 3.3.1.1.4 KLASROOSTER: NAGRAADS .................................................................................................... 47 3.3.1.1.5 MODULE-LÊER ...................................................................................................................... 48 3.3.1.1.6 ASSESSERING ...................................................................................................................... 49 3.3.1.1.7 ONDERRIGLEERTEGNOLOGIE STEUN ...................................................................................... 50 3.3.1.1.8 IDENTIFISERING VAN NIE-AKTIEWE/ RISIKOSTUDENT ................................................................. 51 3.3.1.1.9 AANVULLENDE ONDERRIG ...................................................................................................... 52 3.3.1.1.10 EKSAMENVRAESTELLE/ MEMORANDUM: KONTAKSTUDENTE ................................................... 54 3.3.1.1.11 EKSAMENVRAESTELLE/ MEMORANDUM: AFSTANDSTUDENTE .................................................. 55 3.3.1.1.12 DEELNAMEPUNTE EN EKSAMENPUNTE ................................................................................. 56 3.3.1.1.13 EKSAMENUITSLAE ............................................................................................................... 57 3.3.1.1.14 EKSAMENPROSEDURES ....................................................................................................... 58 3.3.1.1.15 PLAGIAAT: VOORGRAADS ................................................................................................... 59 3.3.1.1.16 PLAGIAAT: NAGRAADS VIR NAVORSING ................................................................................... 60 3.3.1.1.17 MODULE- EN DOSENTE-EVALUERING ........................................................................................ 61 3.3.1.1.18 PERSONEELONTWIKKELING IN ONDERRIGLEER ......................................................................... 62 3.3.1.2 KERN KWALITEITSKONTROLE: NAVORSING-KWALITEITVERSEKERING EN VERBETERING ................ 63 3.3.1.2.1 BENADERING TOT NAVORSING EN NAGRAADSE STUDIES .......................................................... 63 3.3.1.2.2 BESTUUR VAN M-EN D-STUDENTE ......................................................................................... 63 3.3.1.2.3 TOELATING TOT NAGRAADSE STUDIE (NKR VLAK 8-10) (HONNEURS, MAGISTER, PHD) ........... 65 3.3.1.2.4 REGISTRASIE ....................................................................................................................... 69 3.3.1.2.6 ASSESSERING .......................................................................................................................... 73 3.3.1.2.7 INDIENING ............................................................................................................................. 76 3.3.1.2.8 EKSAMINERINGSPROSES ....................................................................................................... 77
5
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.9 PERSONEELONTWIKKELING TOV NAVORSING .......................................................................... 78 3.3.1.3 KERN KWALITEITSKONTROLE: GEMEENSKAPDIENS-KWALITEITS-VERSEKERING EN VERBETERING .. 79 3.3.1.3.1 KORTLEERPROGRAMME: REGISTRASIE .................................................................................. 79 3.3.1.3.2 KORTLEERPROGRAMME: AANBIEDING .................................................................................... 81 3.3.1.3.3 KOMMERSIALISERING VAN NAVORSING EN EKSTERNE PROJEKTE .............................................. 82
4. POSISIE VAN FAKULTEITKWALITEITSKOÖRDINEERDER ........................................................ 83
4.1 TAKE ................................................................................................................................................. 83
5. DIE POS VAN DIE ADMINISTRATIEWE ASSISTENT VIR DIE KWALITEITSKOÖRDINEERDER .............................................................................................................................................................. 84
5.1 POSBESKRYWING .......................................................................................................................... 84 5.2 TAKE ............................................................................................................................................. 84
6
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
1. Doel van hierdie handleiding
Hierdie kwaliteitshandleiding is geformuleer om die ontwikkeling en implementering van die
Fakulteit Teologie se bestuur- en leierskapstelsel te lei na kwaliteitsversekering en voortgesette
kwaliteitsverbetering. Die handleiding is ondersteunend tot die Noordwes Universiteit (NWU) se
visie, naamlik om ʼn toonaangewende universiteit in Afrika te wees, gedryf deur die strewe na kennis
en innovasie. Die verwesenliking van hierdie visie word verseker deur ʼn doelmatige formulering van
beleide en reëls met die oog op ʼn funksionele kwaliteitsbestuur en -leierskapstelsel. Op hierdie manier
word ʼn kwaliteitsversekeringkultuur gevestig en ontwikkel, en word personeel bemagtig in die
uitvoering en implementering van kwaliteitsversekeringstelsels, -prosesse, -prosedures en -
meganismes. Die kwaliteitshandleiding bied sodoende die raamwerk waarbinne hierdie
kwaliteitsversekeringaksies gemoniteer kan word. Die formulering van ʼn kwaliteitshandleiding is ʼn
voortgesette proses wat jaarliks hersien word.
2. Plasing van die fakulteitkwaliteitsbestuur en -leierskap
insake kwalifikasieprogramme
Kwaliteitsbestuur, -versekering en -verbetering staan nie in isolasie met die Nasionale Hoër
Onderwyssektor in Suid-Afrika nie, maar word gereël deur verskeie wetlike raamwerke (2.1) en
bestuur deur ʼn Nasionale Hoër Onderwys bestuurstelsel (2.2.1). Binne hierdie raamwerke doen die
Fakulteit Teologie kwaliteitsbestuur en -leierskapstelsel (2.2.3) mee tot die uitvoering van die NWU
Kwaliteitsbeleid, NWU Onderrigleer raamwerk en Bestuursbeleid vir Akademiese Programme wat
deur die NWU Institusionele Bestuursraamwerk (2.2.2) ontwikkel en goedgekeur is.
2.1 Wetlike raamwerk
2.1.1 Hoër Onderwys Kwalifikasie Raamwerk (HOKR)/ Higher Educational
Qualifications Framework (HEQF)
Hoër Onderwys Wet, 101 van 1997/Higher Education Act, 101 of 1997
Hoër Onderwys Kwalifikasie sub-Raamwerk (HOKSR)/ Higher Educational Qualifications
sub-Framework (HEQSF) - 2013
2.1.2 Nasionale Kwalifikasies Raamwerk/National Qualifications Framework (NQF)
Wet 67 van 2008/ Act 67 of 2008
SAQA Vlakbeskrywers/ Level descriptors
2.1.3 Klassifikasie van Onderwys Subjek Inhoud (KOSI)/Classification of
Educational Subject Matter (CESM)
7
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
2.2 Bestuursraamwerk
2.2.1 Nasionale bestuursraamwerk
2.2.2 NWU Institusionele Bestuursraamwerk
Beleide
NWU Kwaliteitsbeleid
NWU Onderrigleerraamwerk
Bestuursbeleid vir Akademiese Kwalifikasieprogramme
Algemene Akademiese Reëls
Noordwes Universiteit
(NWU) Raad (Statuut)
Raad
Kampussenaatkomitee (Mafikengkampus)
Kampussenaatkomitee (Potchefstroomkampus)
Kampussenaatkomitee (Vaaldriehoekkampus)
Institusionele Senaat
Institusionele Komitee vir
Akademiese Standaarde (IKAS)
Dekaan Fakulteit Teologie
Raad op Hoër Onderwys (RHO) Oorsig: Kwalifikasie standaarde
Departement van Hoër Onderwys en Opleiding (DHOO) Oorsig: Program en Kwalifikasie Meng (PKM)
goedkeuring
Suid-Afrikaanse Kwalifikasie Owerheid (SAKO) Oorsig: Kwalifikasie registrasie
Hoër Onderwys Kwaliteit Komitee (HOKK)
Oorsig: Program akkreditasie (Criteria)
Hoër Onderwys Inrigtings (HOI)
Noordwes Universiteit (NWU)
8
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
2.2.3 NWU Fakulteit Teologie Bestuurs- en leierskapsraamwerk
Die sleutelrolspelers in die Fakulteit Teologie se kwaliteitsbestuur en -leierskapstelsel word getaak
met ʼn eiesoortige verantwoordelikheid met die oog op ʼn vloeiende kwaliteitsproses ter bereiking van
die kwaliteitsversekering en -verbetering van die kwalifikasieprogramme.
SLEUTELROLSPELERS VERANTWOORDELIKHEDE
Dekaan Om deur die doelmatige toepassing van die bestuursdriehoekmodel te
verseker dat:
ʼn Strategiese plan vir die fakulteit voorberei en geïmplementeer
word in lyn met die Universiteit se visie en strategie, en die
Institusionele en Kampusplan;
Effektiewe ontwikkeling en bestuur van mensehulpbronne in die
Fakulteit plaasvind met die oog op ʼn gemotiveerde en bekwame
personeelkorps;
Die finansiële hulpbronne van die Fakulteit effektief bestuur word.
Daar navorsingsprogramme geïmplementeer en bestuur word wat
van ‟n hoë kwaliteit en impak is en wat voldoen aan die daargestelde
kwaliteitsversekeringsvereistes;
Daar onderrigleerprogramme geïnisieer, geïmplementeer en bestuur
word wat relevant en van ‟n hoë kwaliteit is en wat voldoen aan die
interne/eksterne kwaliteitsversekeringsvereistes;
Die Fakulteit innoverend ontwikkel word deur effektiewe bemarking
t.o.v. studente en bronne, en deur die bou van ʼn positiewe beeld en
deur die benutting van nismarkgeleenthede;
Toereikende en goed instandgehoue fasiliteite en toerusting
deurlopend beskikbaar is vir die Fakulteit, en dat voldoende
administrateiwe ondersteuning beskikbaar is en effektiewe
administratiewe bestuur toegepas word.
Dekaan Fakulteit Teologie
Fakulteitsraad
Dagbestuur: Direkteure; Bestuurder M en D prog’e, Bestuurder AOL-Prog’e, Admin-
Bestuurder
Kwalifikasieprogramleier
Vakgroepvoorsitter
Fakulteitsraadkomitees
9
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsraad Die fakulteitsraad:
Is verantwoordelik vir die oorhoofse bestuur van die kwaliteit van
die akademiese kwalifikasieprogramme wat deur die Fakulteit
Teologie aangebied word;
Hierdie oorhoofse bestuur geskied deur middel van die Dagbestuur
van die Fakulteit, wat daaroor verantwoording doen aan die
Fakulteitsraad.
Lig die dekaan dmv die Dagbestuur in oor die deurlopende bestuur
en ontwikkeling van akademiese kwalifikasieprogramme in om die
kwaliteitsorg van akademiese kwalifikasieprogramme wat deur die
fakulteit aangebied word, te verseker.
Fakulteitsraadkomitees Die fakulteitsraadkomitees:
Neem leiding in en doen aanbevelings aan die Fakulteitsraad in sake
die evaluering en hersiening van Fakulteitsreëls.
Direkteur
Onderrigleerskole
Die Skooldirekteur is nie 'n voltydse bestuurspos nie en van hom/haar
word verwag om as akademikus steeds onderrigleer-, navorsings- en
gemeenskapsdiensverpligtinge na te kom, gefokus op die betrokke
Skool. Die doel van die pos is om die skool se doelstellings ten opsigte
onderrigleer, navorsing, en gemeenskapsdiens dmv toepassing van
deskundigheid visionêr te formuleer en strategies vir die bereiking
daarvan te beplan.
Opsommend is die KPA's die volgende:
Die daarstelling van 'n positiewe visie en waardestelling in
ooreenstemming met die Fakulteits-, Kampus-, en Institusionele
Plan;
Die formulering van strategiese planne en doelwitte ter realisering
van die Fakulteits-, Kampus-, en Institusionele Plan;
Die skep van 'n bevorderlike werksomgewing vir personeel (waarby
effektiewe administratiewe-, finansiële- en inligtingsbestuur
ingesluit word, asook die skep van 'n omgee-gemeenskap);
Identifisering en motivering van personeel vir meedoen aan kursusse
en opleidingsgeleenthede om professionele ontwikkeling te bevorder
Fasilitering van die bevordering van personeel in oorleg met Dekaan
en Dagbestuur (beplanning en fasilitering van die profilering van
personeel, identifisering van kandidate, hulp en advies met
voorbereiding van dokumentasie, ens);
Die skep, organisering en toewysing van hulpbronne (personeel,
geld, toerusting) om doelwitte te bereik; binne beperkings, beleid en
ooreenkomstig die Fakulteits-, Kampus-, en Institusionele Plan;
Leierskap ten opsigte van en koördinering van funksies en
aktiwiteite, onder andere deur effektiewe kommunikasie;
Die kreatiewe ontwikkeling en versekering van effektiewe
onderrigleer (bv vraestelversorging en kontrole; implimentering van
SI, kwaliteit van assessering), en die optimalisering van die
benutting van onderrigleertegnologie, ook deur eie voorbeeld;
Die verhoging van die bemarkbaarheid en effektiewe bemarking van
die Skool en personeel binne die Fakulteit, die universiteit en die
gemeenskap;
Die bestuur van studentetoelatings, -versoeke en eksaminering;
Dien ampshalwe op verskeie skool-, fakulteits- en universiteits-
komitees, waaronder die Dagbestuur van die Fakulteit en die Senaat
10
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
van die NWU;
Die ontwikkeling van 'n eie bestuursprofiel met die oog op visionêre
en effektiewe bestuur van die Skool;
Koördinering en fasilitering van gemeenskapsbetrokkenheid dmv
toepassing van die kundigheid binne die Skool.
Direkteur Navorsing Die Direkteur Navorsing het die volgende KPA‟s:
Voorbereiding en implementering van ‟n strategiese navorsingsplan
vir die fokusarea/eenheid binne die universiteit en fakulteit(e) se
navorsingstrategie;
Vakkundige leiding, innovering en inisiëring ten opsigte van
navorsingsprogramme in die fokusarea/eenheid;
Voorbereiding van aansoeke en aktiewe optrede ter verkryging van
fondse, fasiliteite en toerusting vir die fokusarea/eenheid deur
selfstandige inisiatiewe en deur die aktivering van navorsers se
potensiaal in hierdie verband;
Organiseer en koördineer hulpbronne ten opsigte van
doelwitbereiking, waaronder personeel, M- en D-studente, finansies
en toerusting;
Beplan en organiseer wyses waarop die fokusarea/eenheid se
navorsingsdeskundigheid bemark kan word deur die sluiting van
inkomstegedrewe navorsingskontrakte en die onderneming van
navorsingsprojekte waarvoor ‟n markaanvraag bestaan;
Seleksie van navorsers vir deelname aan die programme in die
fokusarea/eenheid, en deelname aan die taakooreenkomsbeplanning
vir hierdie navorsers;
Betrokke by die beplanning van personeelstrukture, instelling van
poste en die benoeming en evaluering van personeel betrokke by die
fokusarea/eenheid, met die nodige klem op kapasiteitsbou en
uitbreiding van deskundigheid;
Implementeer die toepaslike kwaliteitsbevordering en -
versekeringsisteme en meganismes om navorsingsuitsette van ‟n hoë
kwaliteit te verseker;
Bestuur M- en D-studente se inskakeling by en deelname aan
programme in die fokusarea/eenheid;
Ontwikkel ‟n positiewe beeld van die fokusarea/eenheid deur
effektiewe skakeling en bemarking;
Ontwikkel eie professionele en akademiese leierskaps- en
bestuursvaardighede, met die oog op hoëvlak- vakkundige leiding
en navorsingsbestuur in die fokusarea/eenheid.
Akademikus
Onderrigleer
Dit is die plig van 'n dosent aan die Fakulteit Teologie om:
In ooreenstemming met die premis van die Onderrig- en Leerbeleid
van die NWU studente (te lei) om die uitkoms wat uniek is aan ʼn
program en die saamstellende modules daarvan te bereik deur
aktiewe leeraktiwiteite wat geskik is vir die outonomie vlak wat van
studente op 'n spesifieke studievlak verwag word - met rapport aan
die betrokke Vakgroepvoorsitter, wat op sy/haar beurt aan die
betrokke Direkteur(e) rapporteer;
Te verseker dat onderrig en leer voldoen aan nasionale statutêre
kriteria vir doeltreffende uitkomsgebaseerde onderwys in die
Hoëronderwyssektor, soos deur Wet 101 van 1997 bepaal, die
Kriteria vir Programakkreditering (HEQC, 2004), die Konsep-
11
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Nasionale Kwalifikasieraamwerk (SAQA, 2004) en die Konsep-
Hoëronderwys Kwalifikasie sub-raamwerk (HOKSR) (Department
of Education, 2013);
Uitvoering te gee aan die Missiestelling van die NWU nl om
afgeronde graduandus wat daartoe in staat is om lateraal en krities te
dink en die land en sy mense te dien, deur middel van gehalte-
onderrig en -leer te ontwikkel, op te voed en te bemagtig;
Die ontwikkeling en aanbieding van modules deur die gebruik van
geskikte tegnologie te ondersteun;
Gestruktureerde ondersteunings- en ontwikkelingsgeleenthede mee
te maak om die bereiking van die Universiteit se onderrigleer-
doelwitte te bereik, soos in die Institusionele Plan gespesifiseer;
ʼn Studiegids aan studente te voorsien wat voldoen aan die beginsels
en kriteria soos deur die Studiegidsbeleid van die NWU bepaal, en
sodanige gidse voortdurend te hersien en aan te pas;
Te verseker dat die voorgeskrewe studiemateriaal van elke module
geredelik beskikbaar is, en waar van toepassing dat
kopiereguitklaring en verwysing ooreenkomstig die wetlike vereistes
geskied het;
Verseker dat die assessering van die module ooreenkomstig die
NWU Assesserings- en Modereringsbeleid en Algemene
Akademiese Reëls gedoen word;
Rekords van summatiewe assesserings (vraestelle, memoranda en
antwoordstelle) aan die B/a van die betrokke skooldirekteur te
voorsien.
In ooreenstemming met die Assesserings- en Modereringsbeleid van
die NWU aan studente terugvoer te gee oor alle assessering binne 'n
redelike tyd, met die uitsondering van die finale assessering
(eksamen) oor ʼn module, waarvoor terugvoer skriftelik versoek
moet word.
Toe te sien dat ooreenkomstig die NWU Studenteterugvoerbeleid,
studente-evaluering minstens een maal per semester plaasvind in alle
modules wat hulle onderrig deur middel van die goedgekeurde
evalueringsvraelys;
Akademiese begeleiding aan studente te voorsien, en om waar nodig
persoonlike begeleiding te voorsien of te reël waar nodig;
Opgelegde Administratiewe take bv. komitee- en bestuurspligte uit
te voer;
In die onderrigsituasie ooreenkomstig die NWU Gedragskode op te
tree;
Geleenthede te skep en te implementeer om Prakties (en/of
Werksgeïntegreerde leer) te bevorder deur samewerkingsbande te
bewerkstellig met sakeondernemings, praktyke, kerke van
verskillende denominasies, staatsdepartemente en skole, ens;
Studentefasiliteerders aan te wys waar nodig, op te lei en deurentyd
te begelei en fasiliteringsklasse te reël en te monitor (SI);
Ooreenkomstig die siklus soos van tyd tot tyd bepaal word, aan te
meld vir ITOU–evaluering;
Ad hoc-opdragte wat betrokke Skooldirekteur mag versoek.
12
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Akademikus: Navorsing Dit is die plig van 'n dosent aan die Fakulteit Teologie om:
Die effektiewe funksionering ooreenkomstig die navorsingsbeleid van
die Fakulteit binne die Navorsingsentiteit wat die volgende aktiwiteite
insluit:
Om navorsingsuitsette binne 'n bepaalde subprogram te lewer binne
die navorsingsentiteit ooreenkomstig die prestasie-ooreenkoms;
Om op akademiese gebied nasionaal en internasionaal 'n bydrae te
lewer, terwyl navorsing so ver as moontlik toepaslik op die Suid-
Afrikaanse en Afrika-konteks gerig word;
Om navorsingsdeskundigheid tot voordeel van die samelewing
beskikbaar te stel en aan te wend;
Om nasionale en internasionale netwerke te vestig, te benut en uit te
bou;
Om deur hoë kwaliteit nagraadse studieleiding te gee deur studente
te motiveer en te bemagtig tot uitkomsbereiking;
Om navorsingskundigheid aan kollegas beskikbaar te stel deur
kollegiale ondersteuning aan mede-navorsers en as mentorskap aan
nuwe navorsers;
Om navorsing effektief te administreer;
Ad hoc-opdragte wat betrokke Skooldirekteur mag versoek
Kwalifikasieprogramleier Die kwalifikasieprogramleier maak seker dat:
Die kwalifikasieprogramontwerp ooreenstem met die missie en plan
van die Universiteit;
Die rasionaal van die kwalifikasieprogram ʼn deurlopende studente
invloei verseker en fokus op die end-gebruiker se behoefte;
Die doel van die kwalifikasieprogram ooreenstem met die uitkomste
van die modules;
Artikulasie moontlikhede korrek ondervang word;
Toelatingsvereistes van die kwalifikasieprogram toepaslik en korrek
is;
Seleksie kriteria vir die kwalifikasieprogram toepaslik en korrek is;
Die EVL korrek toegepas word;
Onderrig-en–leer strategie van die kwalifikasieprogram duidelik
uiteengesit en toegepas word;
Die kwaliteit van die onderrg-en-leer op ʼn hoë standaard is;
Assesseringsbeleid van die Universiteit toegepas word;
Module-inhoud op die korrekte NKR vlak is en leeraktiwiteite op
standaard is;
Prosesse daarstel wat nodig is om onaktiewe studente te identifiseer
en te verbeter;
Nodige infrastruktuur en biblioteek-bronne genoegsaam is vir
effektiewe implementering van die kwalifikasieprogram;
Nagraadse beleid, prosedures en regulasies toegepas word;
Skakel met die Administratiewe Bestuurder, Kwaliteitsbestuurder,
Skooldirekteur en Akademiese Administrasie met die oog op ʼn
verbetering- en ontwikkelingsplan vir die kwalifikasieprogram;
Inisieer en fasiliteer die Interne- en Eksterne programevaluering wat
elke 3-5 jaar moet plaasvind;
Verseker dat die implementering van die verbeteringsplan gedoen
word en gee terugvoer aan die Administratiewe Bestuurder;
13
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Voltooi en dateer die kwalifikasieprogramdokument jaarliks op met
die oog op die kwaliteitshandleiding.
Vakgroepvoorsitter Die vakgroepvoorsitter het die volgende verantwoordelikhede:
om die Skooldirekteur en Direkteur Navorsing te ondersteun en te
adviseer ten opsigte van aangeleenthede wat die diepgang van die
vak raak;
hulp met die verdeling van die onderrigverpligtinge in die vakgroep
volgens „n rooster wat die strategiese onderrig-doelstellings van die
skooldirekteur ondersteun;
die aanstelling en koördinering van studente-assistente en nasieners
as ondersteuningshulp vir personeel;
die kontrolering van studenteprestasies en aanbevelings oor
studenteversoeke;
aanbevelings ten opsigte van personeelversoeke wat verband hou
met die dag-tot-dag funksionering van die vakgroep, waaronder
studie- en spesiale verlof en personeelmerietes;
die gereelde hersiening van kwalifikasieprogramsamestellings
volgens „n aanvaarde kurrikulerings-/ interne program-model, om
voortdurend te voldoen aan die onderrigdoelstellings van die
Universiteit, Fakulteit en skool;
om, wanneer so versoek, in waarnemende hoedanigheid die
skooldirekteur se skoene vol te staan in sy/haar afwesigheid.
Locum tenentes Handleiding vir locum tenentes
2.2.4 Fakulteit Teologie organigram
14
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
15
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR, -VERSEKERING, EN -VERBETERING
2.2.5 Fakulteit Teologie kwalifikasieprogramstruktuur en programleiers (vanaf 2015)
Kwalifikasie Program
“in”
Interne Program
“met spesialisasie in”
Programeienaar
(Skool)
Programleier Krediete NKR-vlak Kampus
PK/VK/MK
/AK
Baccalaureus Artium Antieke Tale Klassieke Studie Antieke Taal- en
Teksstudie (ATT)
A Lamprecht 360 7 PK
Ou Nabye Oosterse Studie
Vertaalstudie
Baccalaureus Artium
Honneurs
Antieke Tale ATT A Lamprecht 134 8 PK
Magister Artium Antieke Tale Grieks ATT HG Stoker 180 9 PK
Latyn PK
Semitiese Tale PK
Baccalaureus
Divinitatis
Predikantsopleiding
(PO)
PP Krüger 546 8 PK
Nagraadse Diploma Christelike Teologie PO DF Muller 128 8 PK
Nagraadse Diploma Christelike Teologie
en Bediening
PO PC vd Walt 136 8 PK
Magister Divinitatis PO SP vd Walt 180 9 PK
Baccalaureus
Theologiae
Bybeltale Bybelse Berading en
Kerklike Bediening
(BBKB)
LH Moretsi 364 7 PK
Bybel en Kerklike Bediening 364 7 PK
Pastorale Berading en Psigologie 364 7 PK
Musiekbediening 364 7 PK
Bybelvertaling 364 7 PK
Pinksterteologie 364 7 AK
Christelike Bediening LH Moretsi 388 7 MK/AK
Baccalaureus Artium Pastorale Psigologie Pastorale Begeleiding en
Psigologie
Gedragswetenskappe
(VK)
HJM v Deventer 384 7 VK
Pastorale Begeleiding in
Psigologiese konteks
384 7 VK
Baccalaureus
Theologiae Honneurs
BBKB AA Genade 136 8 PK/MK/VK/
AK
Christelike Bediening AA Genade 128 8 AK
Bybelkunde AA Genade 128 8 AK
Magister Theologiae Ou Testament BBKB HG Stoker 180 9 PK/MK/VK/
16
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
AK
Nuwe Testament 180 9 PK/MK/VK/
AK
Etiek 180 9 PK/MK/VK/
AK
Kerkreg 180 9 PK/VK/AK
Dogmatiek 180 9 PK/MK/AK
Pastoraal 180 9 PK/MK/AK
Kerk-en Dogmageskiedenis 180 9 PK/MK/VK/
AK
Homiletiek 180 9 PK/MK/AK
Liturgiek 180 9 PK/MK/AK
Missiologie 180 9 PK/MK/VK/
AK
Kategetiek 180 9 PK/MK/AK
Hermeneutiek Gedragswetenskappe
(VK)
HJM v Deventer 180 9 VK
Christelike
Godsdiens
Etiek Gedragswetenskappe
(VK)
HJM v Deventer 180 9 VK
Kerk-en Dogmageskiedenis 180 9 VK
Missiologie 180 9 VK
Hermeneutiek 180 9 VK
Christelike Bediening BBKB HG Stoker 180 9 AK
Philosophiae Doctor Tale Grieks ATT HG Stoker 360 10 PK
Tale Latyn 360 10 PK
Tale Semitiese Tale 360 10 PK
Teologie Ou Testament BBKB 360 10 PK/MK/AK
Teologie Nuwe Testament 360 10 PK/MK/AK
Teologie Etiek 360 10 PK/MK/AK
Teologie Kerkreg 360 10 PK/AK
Teologie Dogmatiek 360 10 PK/MK/AK
Teologie Pastoraal 360 10 PK/MK/AK
Teologie Kerk-en Dogmageskiedenis 360 10 PK/MK/AK
Teologie Homiletiek 360 10 PK/MK/AK
Teologie Liturgiek 360 10 PK/MK/AK
Teologie Missiologie 360 10 PK/MK/AK
Teologie Kategetiek 360 10 PK/MK/AK
Teologie Hermeneutiek Gedragswetenskappe
(VK)
HJM v Deventer 360 10 VK
17
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR, -VERSEKERING, EN -VERBETERING
3 Kwaliteitsbestuur en -leierskap, kwaliteitsversekering en -verbetering
3.1 Benadering tot kwaliteit
Die Fakulteit Teologie is ten volle verbind tot die visie, missie, strategie en doelwitte van die NWU soos uiteengesit in
die NWU-kwaliteitsversekeringsplan. Hierdie benadering is met die NWU-kwaliteitsversekeringsplan belyn en
behoort daarom saam met die NWU-kwaliteitsversekeringsplan gelees te word.
Onnodige herhaling van die NWU-kwaliteitsversekeringstellings wat op die Fakulteit Teologie van toepassings is,
word in die Fakulteit Teologie Kwaliteitshandleiding vermy.
Die fokus van die Fakulteit Teologie kwaliteitshandleiding is die kwaliteitsbestuur en -leierskap en kwaliteits-
versekering van al die kwalifikasieprogramme wat in ooreenstemming is met die Statuut van die Noordwes-
Universiteit (NWU), wat voldoen aan die vereistes van die Raad op Hoër Onderwys (RHO) en wat goedgekeur is deur
die Hoër Onderwys Kwaliteitskomitee (HOKK), die Departement van Hoër Onderwys en Opleiding (DHOO) en die
Suid-Afrikaanse Kwalifikasie-owerheid (SAKO). Die kwaliteitsbestuur, -leierskap en kwaliteitsversekering sluit ook
in die NWU goedgekeurde kortkursusse en diensvlakooreenkomste. Strategiese kwaliteitskontroles vir die Fakulteit
Teologie t.o.v. kwaliteitsbestuur en -versekering is geïdentifiseer en word in die Fakulteit Teologie kwaliteitshand-
leiding uiteengesit. Die strategiese kwaliteitskontroles word gerangskik volgens die kerntake van die Universiteit, nl.
Onderrigleer, Navorsing en Gemeenskapsbetrokkenheid, en verder omskryf in terme van spesifieke beleide, prosesse,
verantwoordelike persone en tydskedules.
3.2 Kwaliteitsbestuur en -leierskap: Kwalifikasieprogramme
Die Akademiese reëls van die Fakulteit Teologie word in die Fakulteit se jaarboek gepubliseer. Die Direkteure van die
onderrigleerskole en navorsingseenheid is verantwoordelik vir die reëls in soverre dit op die voorgraadse en
honneurskwalifikasies en/of interne programme wat aan die skool behoort, van toepassing is en neem die inisiatief
wanneer hierdie reëls bygewerk moet word. Die reëls ten opsigte van M- en PhD-kwalifikasieprogramme is die
gesamentlike verantwoordelikheid van die Bestuurder: M- en D-programme en die Direkteur Navorsing. Die
kwalifikasieprogramleier in oorleg met die Direkteure is ook verantwoordelik om toe te sien dat die reëlwysigings in
die betrokke kwalifikasieprogramdokumente aangebring word. Elke reëlwysiging volg ‟n prosedure vir die wysiging
van „n Fakulteitsreël en moet deur die Dagbestuur, Fakulteitsraad én IKAS goedgekeur word voordat dit in die
jaarboek opgeneem kan word. Die Administratiewe Bestuurder van die Fakulteit is oorhoofs verantwoordelik vir die
saamstel van die Jaarboek en om toe te sien dat dit jaarliks bygewerk word waar en wanneer nodig.
3.2.1 Bestuur & koördinering van kwalifikasieprogramme
Bestuur van kwalifikasieprogramme
Alle kwalifikasieprogramme wat deur die Universiteit aangebied word, moet ten minste oor die volgende beskik: „n
Kwalifikasieprogrameienaar (Skool), „n Kwalifikasieprogramleier, en „n Kwalifikasieprogramdokument.
Kwalifikasieprogrameienaars
Die Skool wat ʼn program ontwikkel het en waar dit vir subsidie-doeleindes geregistreer is, is die eienaar van die
kwalifikasieprogram.
Kwalifikasieprogramleiers
ʼn Kwalifikasieprogramleier is ʼn permanente akademiese personeellid van die Fakulteit wat op aanbeveling van die
Skooldirekteur deur die Dagbestuur benoem word. Die Kwalifikasieprogramleier is die persoon wat ʼn reeds
geakkrediteerde kwalifikasieprogram van die Fakulteit ontplooi, die aflewering daarvan bestuur, en die
kwalifikasieprogramdokument namens die kwalifikasieprogrameienaar in stand hou.
Kwalifikasieprogramdokument
Die kwalifikasieprogramdokument is die primêre brondokument vir inligting oor diekwalifikasieprogram en moet dus
altyd op datum gehou word, en by die Skooldirekteur/Kwalifikasieprogrameienaar beskikbaar wees. Die
kwalifikasieprogramdokument is die eiendom van die eienaarskool en moet aan die eienaar sowel as die Universiteit
18
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
se vereistes vir samestelling voldoen. Die inligting oor kwalifikasieprogramme wat byvoorbeeld in die jaarboeke
weergegee word, moet klop met die kwalifikasieprogramdokument. Die kwalifikasieprogramdokument moet dus altyd
die jongste inligting oor die kwalifikasieprogram bevat.
Module-lêer
Daar moet ʼn module-lêer vir elke module in die kantoor van die betrokke skooldirekteur bygehou word.
Beleid: NWU Bestuursbeleid vir akademiese kwalifikasieprogramme
19
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.1.1 Program-impak en gebruikersopnames
Beleid: NWU Bestuursbeleid vir akademiese kwalifikasieprogramme
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur/ Kwalifikasieprogramleier
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Program-impak en gebruikersopnames
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Gebruiker verwys na predikante/pastore,
pastorale beraders
Doel: om antwoorde te kry op belangrike
en oorspronklike vrae ten einde persone
wat in die teologiese bediening en
beradingveld werk, hoë kwaliteit en
bediening/beradingsgerigte diens te kan
lewer.
Vorm: Etiek aansoekvorm
Kwalifikasieprogramleier stel relevante vraelys
saam
Etiese klaring word van die etiese komitee verkry
Vraelys met teikendatum vir terugvoer word aan
afgestudeerde studente (minder as 5 jaar) gestuur
om te voltooi
Een week vir afsnydatum word herinnering
aan student gestuur om vraelys te voltooi
Opsie word gegee aan afgestudeerde studente
om verdere deelname dmv onderhoude en/of
fokusgroepe
Data word anoniem gemaak
Kwalifikasieprogramleier ontleed data en stel
„n voorlopige verslag saam
Voorlopige verslag word aan deelnemers
beskikbaar gestel vir kommentaar
Finale verslag word aan Dagbestuur en
Fakulteitsraad voorgelê vir goedkeuring
Proses eindig
Kwalifikasieprogrameleier volg Interne
programveranderingproses veranderings te
implementeer
20
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.1.2 Kwalifikasieprogramontwikkeling
Beleid: NWU Bestuursbeleid vir akademiese kwalifikasieprogramme
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur/Kwalifikasieprogramleier
Prosesvloei: Kwalifikasieprogramgoedkeuring, verandering, belyning, of beëindiging
Fakulteitsproses: Programontwikkeling
Fakulteit stappe Notas en Dokumente
Die ontwikkeling van „n effektiewe program
behels „n veelvoudige stap, deurlopende- en
sikliese proses
Vorm: Kwalifikasieprogramdokument,
SAQA vlakbeskrywers/ Level descriptors
Vorm: Templaat vir Jaarboek met module-
uitkomstes
Proses begin
Kwalifikasieprogramleier roep vakgroepvoorsitters
saam (Programontwikkelingskomitee)(POK), nav bv
„n IPE/EPE
POK identifiseer behoeftes, probleme en tendense in
spesifieke areas
Proses gaan voort
Evalueer aanbevelings, behoeftes en probleme
Gronde vir ontwikkeling
Formuleer filosofiese begronding en doelstellings van
Skool wat eienaar is van kwalifikasieprogram
Definieer die kwalifikasieprogramdoel, -rasionaal en –
uitkomste en NKR uittreevlak
Direkteur keur goed
Direkteur verkry Fakulteitsgoedkeuring
Ja Nee
Proses eindig
Ontwikkel interne kwalifikasieprogram/kurrikulum
volledig en belyn module uitkomstes met
kwalifikasieprogramdoel, -rasionaal en –uitkomstes en
NKR uittreevlak
Ja Nee
Proses eindig Proses gaan voort
Ja
Proses gaan voort Proses eindig
Nee
21
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Kwalifikasieprogram-ontwikkeling (vervolg)
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Vorm: IKAS 3
Vorm: Templaat vir boekebestelling
Kwalifikasieprogramleier berei IKAS
dokumnente voor
Kwalifikasieprogramleier lê aansoek voor aan
IKAS
IKAS keur goed
Program-ontwikkeling
gaan voort
Proses eindig
Ja Nee
Administratiewe Bestuurder doen verslag.
Jaarboek word opdateer
Kwalifikasieprogramleier/vakgroepvoorsitter
identifiseer navorsingsbronne en beveel aan vir
bestelling deur Biblioteek om
kurrikulumontwikkeling te ondersteun
Module-eienaar ontwikkel/identifiseer
assesseringsmetodes om studentevordering te
monitor
Implementeer nuwe ontwikkelde
kwalifikasieprogram
Bepaal die sukses van die interne
kwalifikasieprogram dmv IPE en EPE
Proses eindig
22
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.1.3 Prosesvloei: NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering /Belyning/
Beëindiging
NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering/Belyning/Beëndig
Voorbereidende stappe Konsultasiestappe Notas
a) Nuwe kwalifikasieprogramme: Vorm
0(N)
b) Wysiging bestaande
kwalifikasieprogramme: Vorm 0 (C)
(c) Klein veranderings aan bestaande
kwalifikasieprogramme: Vorm 3
(d) Nuwe kortleerprogramme: Vorm 4
(e) Belynde kwalifikasieprogramme:
Vorm 5
f) Raamwerk vir nuwe of veranderde
kwalifikasieprogram:
HOKK templaat
SAQA templaat
Belangegroepe kan insluit AS, MIS,
VSS, Kwaliteitskantoor
Konsultasie mag noodsaaklik wees
(a) In Fakulteit
(b) Met ander Kampusfakulteite
(c) Met Skole op ander kampusse
Proses begin
Aansoeker dien raamwerk van
konsepprogram in by Direkteur
Aansoeker dien raamwerk van
konsep kwalifikasieprogram in by
Direkteur
Direkteur keur goed
Ja Nee
Proses eindig
Direkteur kry toestemming by
Dekaan om voort te gaan
Dekaan positief
Proses
eindig
Nee
Dekaan verwittig Viserektor:
Onderrigleer
Direkteur analiseer impak en
identifiseer al die betrokke partye vir
konsultasie
Direkteur lig akademiese en
administratiewe
belangegroepe van beoogde
verandering in
Direkteur reël
konsultasieproses soos
geïdentifiseer deur
impakanalise
Direkteur lig Dekaan en Vise-
Rektor in oor uitkomste van
konsultasieprosesse en kry
toestemming om voort te gaan
Dekaan positief
Proses
eindig
Direkteur berei formele
dokumentasie voor op
korrekte IKAS vorm in
konsultasie met AS
Nee
Ja
A
23
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering/Belyning/Beëndig (vervolg)
Kampus goedkeuring stappe Institusionele goedkeuring
stappe
Notas en dokument
IKAS datumskedule (sien IKAS
deelskyf) Direkteur lê konsepvoorstel aan
Dekaan en Dagbestuur en
Fakulteitsbestuur voor vir
goedkeuring
Konsepvoorstel goedgekeur?
Ja
Nee
Proses
eindig
Dekaan lig al die betrokke partye in
Konsep
goedgekeur
Proses
eindig
Nee
Dekaan dien konsepvoorstel in vir
goedkeuring by
Kampussenaatkomitee
Dekaan dien formele versoek in vir
goedkeuring van konsep by IKAS
Dekaan verwerk
veranderings en
dien weer in
IKAS sekretariaat
dokumenteer alle
veranderinge
IKAS sekretariaat stuur
besluit na Registrateur vir
diening by Senaat vir
bekragtiging
B
A
Dekaan kry goedkeuring by
Viserektor: Onderrigleer
Ja
Konsep
goedgekeur
Proses
eindig
Nee
Ja
IKAS
keur
goed?
Nee
Proses
eindig
Senaat
goedgekeur?
Proses
eindig
Nee
Ja
Ja
24
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering/Belyning/Beëndig (vervolg)
Stappe om statutêre goedkeuring te
verky
Interne Administratiewe
Implementering stappe
Notas en dokument
HOKK templaat/CHE Application
public
SAQA templaat/SAQA application
Registrateur dien verandering/
aansoek vorms by RHO, HOKK
en SAQA in vir goedkeuring
HOKK
akkrediteer SAQA
registreer?
Ja Nee
Proses
eindig
Registrateurskantoor bestuur interne
administratiewe implementering
B
Registrateur stel
belangegroepe in
kennis
Stel belangegroepe in
kennis
Effek jaarboek -
veranderings
Effek rooster -
veranderings
Dateer PKM op
Opdateer register vir
oudit doeleindes
25
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.2 Kwalifikasieprogrambemarking en groter toegang
Beleid: NWU Bestuursbeleid vir akademiese kwalifikasieprogramme
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur/ Kwalifikasieprogramleier
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Bemarking en groter toegang
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Direkteur verifieer bemarking van kwalifikasieprogram
Proses begin
Programleier verifieer programdokument
Direkteur verifieer hulpbronne vir maksimum inskrywings
Kwalifikasieprogramleier en direkteur identifiseer teikengroep(e)
Kies nie-gekontrakteerde bemarking
Kwalifikasieprogramleier skep
bemarkingsmateriaal geskik vir:
i.NWU Fakulteit Teologie webwerf
ii.BEK
iii.Alumni
iv.Visuele bekendstelling
v.NWU-opedag
vi.Kerke
vii.Ander
Direkteur in oorleg met Dekaan besluit oor gekontrakteerde en/of nie-
gekontrakteerde bemarking
Kwalifikasieprogramleier evalueer
toepaslike bemarkingsmedia
beskikbaar
Kwalifikasieprogramleier
voorsien gekontrakteerde
bemarker van inligting
Proses eindig
Kies gekontrakteerde bemarking
Bepaal sukses van die bemarking dmv „n bemarkings-evaluering proses
Kwalifikasieprogramleier stuur
werwingsprogram van stapel
26
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.3 Interne kwalifikasieprogramontwikkeling
Beleid: NWU Bestuursbeleid vir akademiese kwalifikasieprogramme
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteure en Kwalifikasieprogramleier
Werkgeintegreerde leer - Gids: Higher Education Monitor no 12 – Work Integrated Learning: Good practice Guide
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Interne Kwalifikasieprogram-ontwikkeling
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Info: Die ontwikkeling van „n effektiewe
kurrikulum behels „n veelvoudige stap,
deurlopende- en sikliese proses
POK:
Kwalifikasieprogramontwikkelingskomitee
Vorm: Kwalifikasieprogramdokument,
Jaarboek, SAQA vlakbeskrywers
Vorm: Templaat vir Jaarboek met module-
uitkomstes
Proses begin
Kwalifikasieprogramleier roep vakgroepvoorsitters
saam (POK), nav bv „n IPE/EPE
POK identifiseer behoeftes, problem en tendense in
spesifieke areas
Proses gaan voort
Evalueer aanbevelings, behoeftes en probeleme
Gronde vir ontwikkelling
Formuleer filosofiese begronding en doelstellings van
skool wat eienaar is van kwalifikasie-program
Definieer die programdoel, -rasionaal en –uitkomste en
NKR-uittreevlak
Direkteur keur goed
Direkteur verkry Dagbestuur- en
Fakulteitsgoedkeuring
Ja Nee
Proses eindig
Ontwikkel interne program/kurrikulum volledig en
belyn module uitkomstes met programdoel, -rasionaal
en –uitkomstes en NKR-uittreevlak
Ja Nee
Proses eindig Proses gaan voort
Ja
Proses gaan voort Proses eindig
Nee
27
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Interne kwalifikasieprogram-ontwikkeling (vervolg)
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Vorm: IKAS 3
Vorm: Templaat vir boekebestelling
Kwalifikasieprogramleier berei IKAS
dokumnente voor
Kwalifikasieprogramleier lê aansoek voor aan
IKAS
IKAS keur goed
Interne
kwalifikasieprogram
ontwikkeling gaan voort
Proses eindig
Ja Nee
Administratiewe Bestuurder doen verslag.
Jaarboek word opdateer
Kwalifikasieprogramleier/vakgroepvoorsitter
identifiseer navorsingsbronne en bevel aan vir
bestelling deur Biblioteek om interne
kwalifikasieprogram ontwikkeling te ondersteun
Module-eienaar ontwikkel/identifiseer
assesseringsmetodes om studentevordering te
monitor
Implementeer nuwe ontwikkelde kurrikulum/
interne kwalifikasieprogram
Bepaal die sukses van die interne
kwalifikasieprogram dmv IPE en EPE
Proses eindig
28
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.4 Toelating van student: Voorgraads
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Voornemende studente doen by die Universiteit se toelatingskantoor aansoek om toelating tot die Potchefstoom-
kampus van die Noordwes-Universiteit. Hierdie kantoor keur studente en besluit oor die aanvaarding al dan nie van
voorgraadse studente. Die Dagbestuur of Dekaan neem nie deel aan hierdie keuringsproses nie.
Die minimum vereistes vir toelating tot die Fakulteit Teologie word jaarliks in die Jaarboek van die Fakulteit
gepubliseer.
Prosesvloei:
29
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Toelating van student: voorgraads
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Teologie Jaarboek 2014
Toelatingsvereistes: Admission
requirements
Proses begin
Sluitingsdatum vir aansoeke: 30
September van vorige jaar
Aansoeke word na NWU-
toelatingskantoor gestuur
Voorwaardelike toelating
Ja Nee
Proses eindig
Toelatingskantoor kontroleer of dokumentasie volledig is
Nee
Toelatingskantoor stel voornemende student in
kennis dat aansoek nie verder hanteer kan
word nie – volledige dokumentasie is nodig
Toelatingskantoor
stel student in
kennis van
voorwaardelike
toelating
Ja
Student stuur volledige dokumentasie
Toelatingskantoor hanteer
aansoeke
Proses eindig
30
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.5 Ondersteuning van studente
Die Administratiewe Bestuurder van die Fakulteit is die adres vir alle versoeke van studente aangaande wysigings aan
inskrywings, roosterprobleme, afwesigheid, eksamenaangeleenthede en verwante sake.
3.2.5.1 Studente-ontvangs
Die Fakulteit Teologie streef daarna om elke nuwe student, wat aan die begin van die jaar by die Potchefstroom-
kampus van die Noordwes-Universiteit aanmeld, optimaal by te staan om te verseker dat die student se studieloopbaan
in hierdie Fakulteit op 'n hoë noot afskop.
Die Administratiewe Bestuurder, Kwalifikasieprogramleiers, Vakgroepvoorsitters en Skooldirekteure is deur die jaar
beskikbaar om voorligting aan studente te gee, navrae te beantwoord, en studente by te staan met die bestuur van die
kwalifikasieprogramme. Tydens die ontvangs van die nuwe studente, aan die begin van die akademiese jaar, kry die
volgende aspekte spesiale aandag:
Ontvangs van ouers en studente by aanmelding
Kurrikulumvoorligting
Kurrikulumkontrole
Algemene studie-oriëntering
Beleid:
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Prosesvloei:
31
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Studente ontvangs
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Proses begin
Oriëntering en bekendstellings
van eerstejaars
Studente word op hoofkampus
ontvang en toegespreek in die
amfi-teater
Dekaan en Administratiewe
Bestuurder spreek studente toe
Rektor spreek studente toe
Proses eindig
Studente beweeg na hulle
betrokke fakulteite
32
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.5.2 Studente- registrasie/ kurrikulum/ interne kwalifikasieprogramvoorligting en kontrole
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Kurrikulum/ interne kwalifikasieprogram voorligting kontrole
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Info: Hierdie proses vind plaas
aan die begin van die jaar voor
die aanvang van lesings
Voorbeelde van kwalifikasie
kwalifikasieprogram vorms
BA Pastorale Berading
BTH Bybeltale
BTH Bybelwetenskappe
BTH Kerklike Bediening
BTH Kerkplanting
BTH Pastorale Berading
BTH Teologiese Grondslae
BTH Verlengde Program
Hons BA Antieke Tale
Hons BA.102 145
Hons BTH 342 100
Proses begin
Onderskeie kwalifikasieprogramleiers ontmoet jaargroepe vir
kurrikulumvoorligting en -kontrole
Akademiese Administrasie stuur registrasie- en
kurrikulumkontroledokumente na fakulteit
Kwalifikasieprogramleier gee registrasie- en
kurrikulumkontroledokumente aan student
Kurrikulumvoorligting en -kontrole vind plaas tussen
kwalifikasieprogramleier en studente
Kwalifikasieprogramleier kontroleer korrektheid van inligting
saam student:
Persoonlike inligting op registrasiedokument
Onderteken onderneming op registrasiedokument
Merk vakke af op kurrikulumkontroledokument, wat
student reeds geslaag het
Merk vakke af waarvoor student vir betrokke jaar wil
registreer
Student en kwalifikasieprogramleier is tevrede:
Beide teken die kurrikulum kontrole vorm
Student gaan na Administratiewe Bestuurder met registrasie- en
kurrikulumkontroledokument
Indien korrek, teken Administratiewe Bestuurder die registrasie-
en kurrikulumkontrole dokumente en sit Fakulteits stempel op
Administratiewe Bestuurder kontroleer ingevulde vorm vir
korrektheid
Proses eindig
Student gaan betaal die nodige gelde betaalbaar voor registrasie
by Finansiële Administrasie, waarna hy/sy by Akademiese
Administrasie gaan registreer
33
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.6 Erkenning van Vorige Leer (EVL)
Beleid: Beleid insake die Erkenning vir Vorige Leer
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Erkenning van Vorige Leer (EVL)
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Erkenning van Vorige Leer (EVL):
“vergelyking van „n leerder se vorige
leer en ervaring, hoe ookal verwerf, met
leeruitkomste wat vir „n spesifieke
kwalifikasie vereis word, en vr
doeleindes van kwalifikasie, die
aanvaarding van dít wat aan die
vereistes (Regulasies van die Nasionale
Standaardeliggaam, 1998) voldoen”
Tipes EVL
1. EVL vir Toelating: daarstelling van
'n geskikte studievlak gemik op 'n
kwalifikasie vir 'n kandidaat wat nie
deur middel van die gewone
toelatingsvereistes van 'n inrigting vir
toelating tot daardie
kwalifikasie kwalifiseer nie
2. EVL vir Gevorderde Status:
vrystelling van sekere vlakke of modules
van 'n studiekursus op grond van die
kandidaat se ervaring/leer wat voor
aansoek vir EVL verwerf is.
3. EVL vir Krediet: kredietverlening vir
'n vlak of 'n module van 'n studiekursus
op grond van ervaring of
leer wat verwerf is voordat vir EVL
aansoek gedoen is. By die NWU kan 'n
volle kwalifikasie nie deur middel van
EVL verwerf word nie. By die NWU is
die grootste gedeelte van 'n volle
kwalifikasie wat deur middel van EVL
verwerf kan word, 'n derde van die
krediete van die volle kwalifikasie.
Proses begin
Aansoeker rig aansoek via studenteversoekvorm
Versoeke van vrystelling van
modules binne fakulteit:
Administratiewe Bestuurder
handel in oorleg met
Vakgroepvoorsitter/Kwalifikasie
-programleier/Dekaan af
Uitslag
Positief Uitslag
Positief
Proses
eindig
Versoeke van vrystelling van
modules buite fakulteit:
Administratiewe Bestuurder
stuur dit na betrokke fakulteit
vir aanbeveling
Uitslag gaan
na student
en
Akademiese
Administrasi
e wat dit
bywerk op
studente
stelsel
Uitslag na
student
Proses eindig
Uitslag
negatief
Uitslag
negatief
Uitslag na
student en
Akademiese
Administrasi
e wat dit
bywerk op
studente
stelsel
Uitslag na
student
Proses
eindig
Aansoeker ontvang Erkenning van Vorige Leer
34
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.7 Module-erkenning
Beleid: Beleid ten opsigte van Module-erkenning/Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Prosesvloei:
ʼn Student wat aan ʼn ander erkende hoëronderwysinstelling gestudeer het en om registrasie in ʼn kwalifikasieprogram
aan die Universiteit aansoek doen, kan by die betrokke Dekaan of sy gedelegeerde skriftelik aansoek doen om die
erkenning of vrystelling van modules wat in die kwalifikasieprogram waarvoor die student wil registreer, vereis word,
met dien verstande dat die dekaan erkenning of vrystelling van nie meer as die helfte van die krediete, by voorkeur ten
opsigte van die modules wat in die junior jaarvlakke van die betrokke kwalifikasieprogram voorkom, kan verleen nie.
ʼn Student wat oor ʼn kwalifikasie van die Universiteit of van ʼn ander erkende hoëronderwysinstelling beskik en om
registrasie in ʼn kwalifikasieprogram aan die Universiteit aansoek doen, kan by die betrokke Dekaan of sy
gedelegeerde skriftelik aansoek doen om die erkenning of vrystelling van modules wat in die kwalifikasieprogram
waarvoor die student wil registreer, vereis word, met dien verstande dat die dekaan erkenning of vrystelling van nie
meer as die helfte van die krediete, by voorkeur ten opsigte van die modules wat in die junior jaarvlakke van die
betrokke kwalifikasieprogram voorkom, kan verleen nie.
Enige geregistreerde student wat van kurrikulum wil verwissel, kan binne die raamwerk van toepaslike fakulteitsreëls,
skriftelik by die betrokke Dekaan of sy gedelegeerde aansoek doen om erkenning of vrystelling van modules wat reeds
geslaag is en wat deel uitmaak van die nuutgekose kurrikulum.
35
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.8 Kwalifikasieprogramevaluering
3.2.8.1 Interne Programevaluering
Beleid: Kwaliteitsbeleid
Gids
Verantwoordelike persoon: Dekaan/ Kwaliteitkoördineerder
Die Fakulteit neem deel aan interne programevaluerings (IPE‟s). Die kwaliteitskoördineerder beplan in oorleg met die
skooldirekteure dat alle kwalifikasieprogramme in die Fakulteit oor ʼn tydperk van vyf jaar geëvalueer word – dus „n
kwart van die kwalifikasieprogramme per jaar. Daarmee wil skooldirekteure en die dekaan verseker dat alle
kwalifikasieprogramme wat binne die Fakulteit aangebied word, van ʼn minimum aanvaarbare standaard is, en
konstant aan verdere ontwikkeling (en regstelling waar nodig) onderwerp word.
Prosesvloei:
36
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Interne Programevaluering
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Prosesdokument
Aanstellingsbriewe
Proses begin
Kwaliteitskoördineerder lê IPE prosesdokument aan Dagbestuur voor vir
goedkeuring
Dekaan stuur aanstellingsbriewe aan IPE-paneellede
Kwalifikasieprogramleier reël vergadering van projekspan met IPE-paneel
Kwalifikasieprogramleier reël opleidingsessie met die IPE-paneel deur kundige van
Akademiese Steundienste
B/a van betrokke Skool kontroleer dat module-leêrs volledig is, waaronder:
a. Konsolidering van voltooide module- en programevalueringsvraelyste
b. Een studiegids (Afrikaans en Engels) van die modules gekies deur skooldirekteur
c. Puntestate van die betrokke modules opvra-in die betrokke Afrikaans-gids plaas
d. Jongste vraestelle, memorandums sowel as 3 gemerkte antwoordstelle van die
betrokke modules by die dosent opvra en agter-in die betrokke gids plaas
B/a van betrokke Skool reël ontmoeting van die Skooldirekteur met studente-
verteenwoordigers van die kwalifikasieprogram
B/a van betrokke Skool maak lokaalbespreking vir IPE datum
Administratiewe Bestuurder bevestig aan B/a dat kwalifikasieprogramdokument
korrek is soos in jaarboek
Kwalifikasieprogramleier gee toeligting aan IPE-paneellede, en oorhandiging van
dokumente
B/a van betrokke Skool maak kwalifikasieprogramontwikkelingsplan en
verslagvoorskrif van die NWU gedupliseer vir IPE-paneellede gereed
Administratiewe Bestuurder verskaf 6 kopieë van jaarboek aan B/a
B/a van betrokke Skool kry NKR-vlakbeskrywersdokument gereed vir duplisering
vir IPE-paneellede
B/a van betrokke skool kry kritieke uitkomste-dokument gereed vir duplisering vir
IPE-paneellede
37
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Verantwoordelikhede:
Die Kwaliteitskoördineerder stel in oorleg met die Dekaan en die betrokke Skooldirekteure die IPE-projekspan
(onder voorsitterskap van die betrokke Kwalifikasieprogramleier) en -paneel saam, asook „n IPE-prosesdokument.
Die voorsitter van die IPE-paneel sorg vir die samestelling van die IPE-verslag en verseker dat die insette van die
verteenwoordiger van Akademiese Steundienste ook opgeneem is.
Die voorsitter sirkuleer die verslag dan by die lede van die span vir hulle kommentaar.
Nadat alle kommentaar hanteer is, onderteken elke lid van die evalueringspan die verslag.
Die voorsitter stuur die verslag aan die Skooldirekteur(e), Kwaliteitskoördineerder van die Fakulteit, die betrokke
Kwalifikasieprogramleier, en na die Dekaan in elektroniese formaat.
Die Dekaan, met ondersteuning van die kwaliteitskoördineerder, en in oorleg met die Skooldirekteur, kontroleer
die verslag en versoek wysigings indien nodig.
Na oorweging van wysigings, stuur die voorsitter „n elektroniese formaat aan die Kwaliteitskoördineerder vir
verdere hantering via die Dekaan.
In opdrag van die Dekaan stel die betrokke Skooldirekteure in oorleg met die Kwaliteitskoördineerder „n
aksieplan op vir die uitvoering van die aanbevelings opgeneem in die IPE-verslag.
Die Administratiewe Bestuurder liasseer die IPE-verslag en die aksieplan-dokument op die T-deelskyf, en
argiveer „n elektroniese kopié by die Kwaliteitskoördineerder en by die Administratiewe Bestuurder van die
Fakulteit.
Die Dekaan stuur „n elektroniese afskrif van die verslag met kommentaar, indien enige, aan die Viserektor:
Onderrigleer en, vir liassering, aan die Institusionele Kwaliteitskantoor.
Die Viserektor: Onderrigleer kyk oorhoofs na elke verslag om seker te maak dat die proses 'n deeglike
selfevaluering was en dat in die aksieplan deeglik aandag gegee word aan gebreke wat deur die selfevaluering
Fakulteit proses: Interne Programevaluering (vervolg)
Fakulteit stappe Notas en dokumente
IPE dokumentasie
Interne programevaluering begin
IPE-paneelvoorsitter stuur interne programevalueringsverslag na Dekaan
Kwalifikasieprogramleier stuur aksieplan na Dekaan, vir voorlegging aan Dagbestuur
Dekaan stuur die kwalifikasieprogramevalueringsverslag en aksieplan na
Viserektor: Onderrigleer vir liassering deur die Kwaliteitskantoor
Proses eindig
Die Dekaan stuur binne 6 maande na aksieplan „n afhandelingsverslag na
Viserektor: Onderrigleer
Paneel voltooi IPE-dokumentsie
38
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
geïdentifiseer is. Die Viserektor: Onderrigleer bespreek sy/haar kommentaar met die Dekaan en Skooldirekteur,
en liasseer die verslag in sy/haar kantoor.
Die betrokke skooldirekteur(e) moet binne ses maande aan die Kwaliteitsbestuurder terugvoer gee oor die
vordering met die aksieplan; die Kwaliteitsbestuurder gee in oorleg met die Kwalifikasieprogramleier rapport aan
die Dekaan en Viserektor: Onderrigleer.
39
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.8.2 Eksterne Programevaluering
Beleid: Kwaliteitsbeleid
Gids
Verantwoordelike persoon: Dekaan/ Kwaliteitkoördineerder
Die Kwaliteitskantoor kies jaarliks uit die kwalifikasieprogramme wat in daardie jaar aan „n interne program-
evaluering deelneem, „n steekproef van kwalifikasieprogramme vir eksterne programevaluering. Die Fakulteit kan
versoeke in hierdie verband aan die Kwaliteitskantoor rig.
Volledige besonderhede van die proses van eksterne programevaluering is vervat in die dokument “Gids vir Eksterne
Programevaluering” van die Kwaliteitskantoor wat op die webwerf van die Kwaliteitskantoor beskikbaar gestel word.
Prosesvloei:
40
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Eksterne Programevaluering
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Proses begin
Kwaliteitskantoor kies, in oorleg met Dekaan, „n program wat
die vorige jaar „n IPE deurloop het, vir „n Eksterne Program
Evaluering
Dekaan oorhandig alle toepaslike IPE-dokumentasie aan
Kwaliteitskantoor
Dekaan stuur EPE-verslag na direkteur en
Kwalifikasieprogramleier om aksieplan op te stel
EPE word deur Kwaliteitskantoor bestuur
Proses eindig
Viserektor: Onderrigleer stuur Eksterne
programevalueringsverslag na Dekaan
Kwalifikasieprogramleier stel aksieplan op en stuur na
betrokke Direkteur
Direkteur hersien aksieplan en stuur na Dekaan
Dekaan stuur aksieplan na Viserektor: Onderrigleer
Dekaan stuur binne 6 maande na aksieplan „n
afhandelingsverslag na Viserektor: Onderrigleer
41
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.8.3 Professionele diensterade kwalifikasieprogramevaluering
Beleid: Kwaliteitsbeleid
NWU/GKSA-ooreenkoms
NWU/AGS-ooreenkoms
Verantwoordelike persoon: Dekaan/ Professionele diensteraad kwaliteitskoördineerder
Prosesvloei:
42
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.9 Jaarboek samestelling
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Jaarboek samestelling
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Huidige Jaarboek
Proses begin
Administratiewe Bestuurder samel akademiese inligting in
rakende die kwalifikasieprogramme wat binne Fakulteit
aangebied word asook oorkoepelend tersaaklike akademiese
inligting, vir opname in jaarboek
Administratiewe Bestuurder stel voorlopige jaarboek saam
Sodra SAS Afrikaanse jaarboek deurgewerk en goedgekeur
het, word nuwe invoegsels vir vertaling gestuur
Jaarboek word gesirkuleer vir personeel se verdere insette en
goedkeuring
Proses eindig
Afrikaanse jaarboek: Mei by Studente Akademiese Stelsels
(SAS) vir kontrole en bywerk op stelsel waar nodig
Engelse jaarboek einde Augustus by SAS
Proefkopie vanaf SAS voor einde Oktober by Fakulteit vir
finale goedkeuring voordat jaarboek gedruk, en op web
geplaas word
43
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.2.10 Fasiliteite
Beleid: Inligting- en kommunikasietegnologie-beleid
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Die Fakulteit Teologie streef voortdurend daarna om net die beste fasiliteite en toerusting tot hulle personeel en
studente se beskikking te stel. Die lugversorgde lesinglokale beskik oor Wifi, dataprojektors, rekenaars, DVD-spelers
en klankstelsels.
44
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3 Kwaliteitsversekering en -verbetering
3.3.1 Strategiese kwaliteitskontroles
3.3.1.1 Kern kwaliteitskontrole: Onderrigleer kwaliteitsversekering en –verbetering
3.3.1.1.1 Benadering tot onderrig en leer
In ooreenstemming met die Universiteit se beleid vir onderrigleer, en met die Fakulteit Teologie se visie, strategie, en
Fakulteitsplan en in die nastreef van sy doelstellings, is die onderrigleerbenadering van die Fakulteit dié van
begeleide, selfstandige studie binne die fleksieleer opset van die Universiteit. Volgens hierdie benadering begelei die
dosent die student só dat die student deur eie aktiwiteit die onderrigleerdoelstellings verwesenlik. In die uitvoering
hiervan word sekere uittreevlakuitkomste nagestreef waarin met elke vakgroep se eie identiteit rekening gehou word.
Die Fakulteit se plan vir onderrigleer bevat volle besonderhede.
Voorgraadse kwalifikasieprogramme
45
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.2 Studiegidse
Beleid: Studiegidsbeleid
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Studiegidse
Fakulteit stappe Notas en dokumente
https://smp.nwu.ac.za/alfresco/faces/jsp/browse/browse.jsp
Study Material Production Systems (SMP
stelsel)
Fakulteitsreël is dat geen harde kopieë vir die eerste 3
jaar aan studente gegee word nie
Proses begin
Akademiese Steundienste stuur kennisname aan
B/a‟s dat studiegidse gereed is vir aktivering op
SMP-stelsel, vir die volgende semester asook lys
van modules in Excel-formaat
Dosent ontvang studiegidse van modules wat
sy/haar gaan aanbied
Dosent dui aan of studiegidse herdruk, verander
of nuut geskep moet word
B/a dui bg aksies aan op SMP-stelsel tydens
aktivering by elke module
Proefdruk word via B/a aan dosent gestuur vir
kontrole. Spesiale koevert word hiervoor ingevul
en gebruik
B/a skep rekwisissies vir al die hardekopiegidse
wat die dosent gebruik
Akademiese Steundienste stuur dit aan
Graphikos vir teksversorging en proefdruk
Finale gids word na bywerkings aan dosent
gestuur vir goedkeuring
Leesbundels word by Xerox aangevra en saam
met studiegidse op dropbox aan student
beskikbaar gestel met „n skakel vanaf E-Fundi.
Proses
eindig
Dosent stuur hersiene of nuwe weergawe van
studiegids aan Akademieses Steundienste
46
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.3 Klasrooster: voorgraads
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Klasrooster voorgraads
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Klasroosters word uitgewerk November van die
vorige jaar:
http://www.nwu.ac.za/af/content/klasroosters
Proses begin
Sentrale Roosterkomitee bepaal die klasroosters
Modules word ingedeel in roostergroepe
B/a‟s stuur voorlopigerooster na betrokke dosente vir
kommentaar
Sentrale Roosterkomitee stuur voorlopige rooster na
die Administratiewe Bestuurder
Proses eindig
Administratiewe Berstuurder stuur voorlopige
rooster deur aan die B/a‟s
Kommentaar/voorgestelde wysigings word
teruggestuur aan Administratiewe Bestuurder
Administratiewe Bestuurder verreken kommentaar en stuur
deur na persoon wat sentraal die rooster opstel
Sentrale Roosterkomitee verwerk die veranderinge
Finale klasrooster verskyn op die NWU kampus web. Modules
wat tolking vereis word aan Tolkdienste deurgegee.
47
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.4 Klasrooster: nagraads
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Klasrooster - nagraads
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Proses begin
B/a van Rektor-TSP verreken finale
voorgraadse rooster
Op grond van die inligting word die
nagraadse rooster saamgestel
Veranderinge word verreken
Voorlopige rooster word aan
akademiese personeel gestuur vir
kommentaar
Proses eindig
Akademiese personeel stuur rooster
met kommentaar terug na B/a van
Rektor TSP
B/a van Rektor TSP stuur finale
nagraadse rooster aan personellede en
studente en Tolkdienste
48
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.5 Module-lêer
Beleid: Rekordbestuursbeleid
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Modulelêer (vir 3 voltooide jare):
Studiegids (verwys met 8.1.6.1/modulekode)
Ondersteunende oudio- en digitale studiemateriaal (verwys met 8.1.6.2/modulekode)
Assesseringbeplanning, beide formatief (8.1.7.1.1/modulekode) en summatief
(8.1.7.2.1/modulekode)
Klastoets/-opdragte of enige ander inligting rakende informele formatiewe assesseringsmetodes
(8.1.7.1.2/modulekode)
Klastoets/-opdragte antwoorde van studente (8.1.7.1.3/modulekode)
Klastoets/-opdragte memorandums (8.1.7.1.4/modulekode)
Eksamenanvraestelle (8.1.7.2.2/modulekode)
Gemerkte eksamenvraestelle (8.1.7.2.3/modulekode)
Eksamenvraestelmemorandums (8.1.7.2.4/modulekode)
Interne moderatorsverslae (8.1.7.2.5.1/modulekode)
Eksterne moderatorsverslae (8.1.7.2.5.2/modulekode)
Studente-terugvoer/evaluasie van die module (8.1.6.4/modulekode)
Afhaalregister vir formatiewe assessering (7.1.7.3/modulekode)
Deurvloeisyfers vir die module (8.5.4/modulekode)
Die aantal studente in elke betrokke module
Uitslag van gesprek met die betrokke studente (opvra by skooldirekteure)
Finale puntestaat van elke module (Junie en November 2009-2012)
Kwalifikasieprogramontwikkelingsplan van die NWU
NKR-vlakbeskrywersdokument
Kritieke uitkomste-dokument
49
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.6 Assessering
Beleid: Assesserings- en modereringsbeleid
Algemene Akademiese Reëls
Beleid en riglyne vir Eksterne moderatorsverslag
Moderatorsverslag
Rubriek vir mondelinge assessering
Riglyne: Beleid en riglyne vir eksterne moderering van modules
Benoeming van eksaminatore en moderatore
Die Skooldirekteur benoem tydig vir elke vraestel wat tydens 'n bepaalde eksamengeleentheid geëksamineer moet
word, minstens een interne eksaminator en een interne moderator. Vir elke module word al om die derde jaar ook een
eksterne moderator benoem (kyk A.8.2)(Algemene Akademiese Reëls).
Met betrekking tot elke eksamengeleentheid moet die lys van die eksaminatore en moderatore van elke vraestel
van elke module in die betrokke skool, deur die Dagbestuur goedgekeur word, en as deel van die betrokke skool
se rekords beskikbaar wees.
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
50
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.7 Onderrigleertegnologie steun
Beleid: Onderrigleerbeleid
Verantwoordelike persoon: E-leer Tegnoloog
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Witbordsessies
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Skakel na witbord uitsendings
Proses begin
Dagbestuur besluit watter
kwalifikasiprogramme in samewerking met die
EOAL aangebied word
E-leer tegnoloog kry opdrag om lokale in oorleg
met Bestuurder OAL te bepaal en te bespreek
waar witborduitsendings gaan plaasvind
E-leer tegnoloog gee opleiding aan dosente wat
witbord gaan gebruik vir uitsendings
Proses
eindig
E-leer tegnoloog gee ondersteuning tydens
witborduitsending
E-leer tegnoloog redigeer video-uitsendings en
beskikbaarstelling van die video‟s aan dosente en
studente
51
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.8 Identifisering van nie-aktiewe/ risikostudent
Beleid: Beleid vir Aanvullende Onderrig aan die NWU
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Identifisering van nie-aktiewe/ risiko studente
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Proses begin
Moduledosent stel module-asseseringsprofiel van elke student in
e-Fundi beskikbaar 4 weke na aanvang van kontakgeleenthede
B/a van Skooldirekteur versamel inligting en stel „n profiel saam
van elke student
Direkteur in oorleg met kwalifikasieprogramleier identifiseer nie-
aktiewe/ risikostudent nav assesseringsprofiel
B/a van Skooldirekteur skeduleer afspraak met nie-aktiewe/
risiko-student
Direkteur nomineer nie-aktiewe/ risiko-student, en word na
Akademiese Steundienste verwys vir aanvullende onderrig
Probleme en/of tekortkominge word geïdentifiseer en „n volledige
profile van die student word opgestel
Deurlopende monitoring van student deur module-dosent
Proses eindig
52
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.9 Aanvullende onderrig
Supplemental Instruction (SI) stelsel
Beleid: Beleid vir Aanvullende Onderrig aan die NWU
Inligting: Supplemental Instruction 1 + 2
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur / B/a‟s
Die aanvullende Onderrigstelsel (SI-stelsel) is 'n akademiese ondersteuningsprogram wat eerste-, tweedejaar- en soms
derdejaarstudente ondersteun in die bemagtiging van studiestrategie ten einde die gestelde uitkomste van hul vakke te
bemeester. Samewerkende leer word binne 'n ondersteunende leeromgewing bevorder.
Studente kom weekliks in vakverband in kleingroepe bymekaar. Groepleersessies staan onder leiding van 'n
leerfasiliteerder. Leerfasiliteerders is bekwame senior voorgraadse of nagraadse studente, wat deeglik in die hantering
van leerfasiliteringstegnieke opgelei is. Die leerfasiliteerder hou weekliks samesprekings met die betrokke module-
dosent, om te besluit watter leeruitkomste bespreek en watter vaardighede en probleme verder geoefen moet word.
Tydens groepleersessies word veral aandag aan akademiese probleme gegee. Leerfasiliteerders ontwerp 'n veilige
leeromgewing waarbinne studente aangemoedig word om aktief aan die leerproses deel te neem: deur vrae te vra,
probleme te stel en antwoorde te waag. Sodoende word die verwerkte vlakbeskrywers soos kennis in die vakinhoud
ontwikkel, terwyl kognitiewe-, kommunikatiewe- en navorsingsvaardighede, asook waardes, probleemoplossings, ook
ontwikkel word.
Akademiese Steundienste organiseer die stelsel in samewerking met die Fakulteit. Meer besonderhede is by die
volgende webadres: http:/www.puk.ac.za/as/ll/vel.html beskikbaar.
53
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Aanvullende onderrig
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Proses begin
Skooldirekteur in oorleg met
vakgroepvoorsitter indentifiseer hoë risiko
modules aan die begin van die aanvang van die
akademiese jaar
AS maak datums vir SI-inligtingsessies jaarliks
voor die einde van Januarie bekend
Moduledosent woon SI-inligtingsessie deur AS
geskeduleer by
Proses
eindig
Direkteur in oorleg met moduledosent
identifiseer senior studente wat as SI-fasiliteerders kan optree
Fasiliteerders word deur die skooldirekteur voor
die einde van Februarie benoem
Opleiding van fasiliteerdres vind plaas die laaste
week van Februarie
Fasiliteerders rapporteer weekliks aan die
moduledosent
54
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.10 Eksamenvraestelle/ memorandum: Kontakstudente
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Assesserings- en modereringsbeleid
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Vraestelprosedures tov kontakstudente
Fakulteit stappe Notas en dokumente
1. Sperdatums moet STRENG
nagkom word
2. Templaat vir skutblad:
Die templaat vir die skutblad en
vraestelle is beskikbaar by:
Microsoft Word: File/New/My
templates/Potchestroomkampus en
moet ten alle tye gebruik word.
Moet asb nie die skutblad en/of
vraestel stoor om dit later as meester
te gebruik, dit veroorsaak problem.
Trek dus elke keer „n nuwe
skutblad/vraestel van die stelsel af.
3. Dosente moet seker maak dat:
Skutblaaie geteken is
voordat dit na die betrokke
B/a gaan.
Inligting op die vraestel,
skutblad en
eksamenrooster
ooreenstem
Daar „n vraestel opgestel is,
al is daar geen
kontak/telematiese student
nie.
Volledige memorandums
die vraestelle vergesel
Handtekeninge ook
elektronies beskikbaar is
Sy/haar korrekte NWU-titel
op die dokumentasie
aangebring is.
Die gebruik van Bybels
beteken dat dit „n
oopboek-vraestel gaan
wees en moet dit
dienooreenkomstig so
aandui word.
Proses begin
B/a gee datum deur aan dosent van wanneer skutblaaie,
vraestelle en memorandums by haar ingehandig moet word
B/a in oorleg met dosent, kontroleer dokumentasie
Foute/regstellings word aangebring
Ja
Geen foute
Foute/regstellings word uitgewys aan
dosent met opdrag dat dit DADELIK
reggestel moet word en weer aan B/a
gebring moet word voor die einde van
die betrokke dag
B/a gee dokumentasie aan Administratiewe Bestuurder vir kontrole en
inhandiging by Eksamenafdeling. Administatiewe Bestuurder haal
eksamenvraestelle wat departementeel geskryf word, tydig by
Eskamenafdeling af en besorg aan B/a wat die nodige toesighouers en
eksamenlokaal reël
B/a besorg antwoordstelle aan dosent om na te sien
Korrekte dokumentasie word elektronies aan B/a
gestuur
Administratiewe Bestuurder gaan haal antwoordstelle van vraestelle
wat op kampus geskryf word, by Eksamenafdeling en besorg aan
betrokke B/a
Dosent sleutel gemodereerde uitslae (deelnamepunt, eksamenpunt,
finalepunt) op voorgeskrewe puntestaat in binne voorgeskrewe tyd, en
besorg aan B/a vir inlees op puntestelsel.
Proses
eindig
55
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.11 Eksamenvraestelle/ memorandum: Afstandstudente
Beleid: Assesserings- en modereringsbeleid
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Vraestelprosedures oop afstandleerstudente
Fakulteit stappe Notas en dokumente
AB-EOAL Teologie-programme: Akademiese
Bestuurder Eenheid vir Oop Afstands Leer
Teologie-programme
1.Sperdatums moet STRENG nagkom word
2.Templaat vir skutblad
Die templaat vir die skutblad en vraestelle is
beskikbaar by: Microsoft Word: File/New/My
templates/Potchestroomkampus en moet ten alle
tye gebruik word. Moet asb nie die skutblad en/of
vraestel stoor om dit later as meester te gebruik,
dit veroorsaak problem. Trek dus elke keer „n
nuwe skutblad/vraestel van die stelsel af.
3.Dosente moet seker maak dat:
Skutblaaie geteken is voordat dit na d
gaan.
Inligting op die vraestel, skutblad en
eksamenrooster ooreenstem
Daar „n vraestel opgestel is, al is daar
geen kontak/telematiese student nie.
Volledige memorandums die vraestelle
vergesel
Handtekeninge ook elektronies
beskikbaar is
Sy/haar korrekte NWU-titel op die
dokumentasie aangebring is.
Die gebruik van Bybels beteken dat dit „n
oopboek-vraestel gaan wees en moet dit
dienooreenkomstig so aandui word.
Dosente moet die B/a-EOAL Teologie-
programme in kennis stel indien hulle self die
antwoordstelle by eksamenafdeling gaan
afhaal
Proses begin
B/a van Bestuurder AOL Teologie-programme gee
datum deur aan dosent van wanneer skutblaaie,
vraestelle en memorandums gehaal gaan word
B/a van Bestuurder AOL Teologie-programme in oorleg
met dosent, kontroleer dokumentasie
Foute/regstellings moet aangebring word
Ja
Geen foute/regstellings
Foute/regstellings word
uitgewys aan dosent met die
opdrag dat dit DADELIK
reggestel moet word en weer
aan B/a gebring moet word voor
die einde van die dag
B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme neem die
dokumentasie na eksamenafdeling
B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme besorg
antwoordstelle aan Administratiewe Bestuurder om aan dosent te
gee vir nasien
Korrekte dokumentasie word elektronies aan B/a van
Bestuurder OAL Teologie-programme gestuur
B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme gaan
haal antwoordstelle by Eksamenafdeling
Dosent gee gemodereerde uitslae (deelnamepunt, eksamenpunt,
finalepunt) op voorgeskrewe puntestaat, binne voorgeskrewe tyd
aan Administratiewe Bestuurder vir deurgee aan B/a van
Bestuurder OAL Teologie-programme
Proses
eindig
B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme sleutel punte in
56
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.12 Deelnamepunte en eksamenpunte
Beleid: Assesserings- en modereringsbeleid
Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur / B/a‟s
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Deelname en eksamenpunte
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Gesamentlike puntestaat:
Skool vir Antieke Taal
- en Teksstudie
Skool vir
Predikantsopleiding
Skool vir Pastorale
berading en Kerklike
bediening
Puntewysigingstaat
Proses begin
Dosente moet deelnamepunte op
maandelikse basis aan B/a‟s
stuur.
Sperdatum A: Voorlopige (totale)
deelnamepunt word deur B/a op
puntestelsel ingeteken.
Klasgroepe en sub-klasgroepe
word geskep vir elke module
Dosent stuur finale
deelnamepunt aan B/a vir
insleuteling op stelsel voor laaste
sperdatum voor die eksamen
Dosent merk vraestelle en laat
dit modereer
B/a sleutel eksamenpunte op die
stelsel in.
B/a lees punte in op stelsel en finaliseer
die punte. Sodra punte gefinaliseer is,
kan geen veranderinge op stelsel meer
aangebring word nie.
Finale deelname punte word
ingesleutel, sodat student kan
weet of hul toelating het om
eksamen te skryf
Punte word op „n gesamentlike
puntestaat aan B/a gestuur
Finale punte word deur stelsel bereken
en puntestaat word uitgedruk –
Direkteur moet dit onderteken
Wysiging van punte: B/a/ dosent vul
puntewysingingstaat in wat per interne
pos na Akademiese Administrasie
gestuur word om ingesleutel te word.
Betrokke Direkteur en dosent moet
staat onderteken
Proses
eindig
57
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.13 Eksamenuitslae
Beleid: Assesserings- en modereringsbeleid
Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur / B/a‟s
Die hantering van die eksamenuitslae berus by die moduledosent wat eksamineer, daarna die Vakvoorsitter wat
kontrole uitoefen en dan die Skooldirekteur wat die uitslae (in oorleg met die Dekaan indien nodig) afhandel, deurgee
na akademiese administrasie en binne 7 dae op die administratiewe stelsel laat aanbring.
Slaagnorme vir voorgraadse eksamens
Die Dagbestuur aanvaar dat dit nie moontlik is om vir die Fakulteit as geheel 'n reël te formuleer in verband met die
deurvloei van studente nie. Dit is die Fakulteit se standpunt dat slaagsyfernorme eerder vir elke module afsonderlik in
die Fakulteit daargestel moet word. Dit is die verantwoordelikheid van elke Skooldirekteur om toe te sien dat daar
slaagsyfernorme vir elke module in die skool daargestel word. Die Skooldirekteure moet verder sorg dat die jongste
bygewerkte dokument met die skool se slaagsyfernorme tydig aan die Administratiewe Bestuurder deurgegee word vir
opname in die jaarboek van die Fakulteit.
Toekenning van graad met lof
Met die oog op die toepassing van reël A.2.5.2 (Algemene Akademiese Reëls) word ʼn voorgraadse kwalifikasie met
onderskeiding toegeken waar die student die graad binne die minimum tydperk voltooi en ʼn gemiddeld van 75% behaal in al die
kernmodules wat in die toepaslike fakulteitsreëls vir die doel geïdentifiseer is.
58
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.14 Eksamenprosedures
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur / B/a‟s
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Eksamenprosedures
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Proses begin
Sentrale Roosterkomitee stel voorgraadse eksamenrooster op, wat deur
betrokke B/a‟s onder personeel gesirkuleer word vir insette/kommentaar
Insette/kommentaar van dosente word verreken en finale voorgraadse
eksamenrooster word beskikbaar gestel en ook op NWU-webwerf geplaas
Betrokke B/a‟s laai finale voorgraadse eksamenrooster af en gee deur aan
dosente
B/a stuur lokaalrooster deur na dosent vir kommentaar
Eksamenafdeling stel „n lokaalrooster op vir voorgraadse modules wat op
kampus geskryf word. Betrokke B/a stel lokaal- en toesigrooster op vir
modules wat departementeel geskryf word.
Dosent wys foute uit/bevestig dat die lokaalrooster reg is
Proses
eindig
B/a kommunikeer die korrekte inligting aan die
eksamenafdeling
Eksamen afdeling stel finale en lokaalrooster op en stel
beskikbaar
59
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.15 Plagiaat: Voorgraads
Beleid: Beleid insake Plagiaat en ander Vorme van Akademiese Oneerlikheid
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Prosesvloei:
Fakulteit proses vir aanmelding van Plagiaat: Voorgraads
Fakulteit stappe Notas
Fakulteitsverslagvorm Proses begin
Dosent vermoed plagiaat
Dosent toets vermoede dat dit „n
prima facie geval van plagiaat is
met vakgroepvoorsitter of vak-
genoot
Vermoede bevestig
Ja
Nee
Proses eindig
Dosent neem saak op met die
betrokke skooldirekteur
Proses
eindig
Nee
Dosent voltooi voorgeskrewe dokument
Skooldirekteur stuur die voltooide
vorm na Studente Dissiplinêre kantoor
Administratiewe Bestuurder
plaas saak op agenda van
Dagbestuur
Skooldirekteur stem
saam met dosent
Ja
Stuur dokument na die
Skooldirekteur
Skooldirekteur stel Dekaan en
Administatiewe Bestuurder in
kennis en voorsien hulle van die
nodige dokumentasie
Wag vir besluit vanaf
Dissiplinênere kantoor
Proses
eindig
60
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.16 Plagiaat: Nagraads vir Navorsing
Beleid: Beleid insake Plagiaat en ander Vorme van Akademiese Oneerlikheid
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Prosesvloei:
Fakulteitsproses vir aanmelding van Plagiaat: Nagraads vir Navorsing
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Fakulteitsverslagvorm
Proses begin
Studieleier/ promoter vermoed
plagiaat
Studieleier/promoter toets
vermoede dat dit „n prima facie
geval van plagiaat is met sub-
programleier en/of vak genoot
Vermoede bevestig
Ja
Nee
Proses eindig
Betrokker studieleier/promoter neem
saak op met die Bestuurder M- & D-
Programme
Proses
eindig
Nee
Studieleier/promoter voltooi
voorgeskrewe dokument
Bestuurder M-& D-Programme stuur
die voltooide vorm na Direkteur
Navorsing
Administratiewe Bestuurder
plaas saak op Dagbestuur se
agenda
Bestuurder M- & D-
Programme stem
saam met
studieleier/promoter
Ja
Stuur dokument na die Bestuurder
M-& D-Programme
Direkteur Direkteur Navorsing
stel Dekaan en Administatiewe
Bestuurder in kennis en
voorsien hulle van die nodige
dokumentasie
Wag vir besluit vanaf
Dissiplinênere kantoor
Proses
eindig
61
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.17 Module- en dosente-evaluering
Beleid: Beleid oor terugvoer insake Onderrigleer deur Studente
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur / B/a‟s
Studente-evaluering van dosente
Elke moduledosent moet minstens eenkeer gedurende „n semester van aanbieding van die module, aan „n evaluering
deur die studente deelneem, direk vóór of na die middel-semesterreses. Die dosent moet gebruikmaak van „n
instrument wat deur die NWU goedgekeur is, en toesien dat daar rekordhouding van die data van die evaluering is.
Prosesvloei: Fakulteitsproses: Module-assessering
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Vir elke module tot op magistervlak wat
tydens „n bepaalde eksamengeleentheid
geëksamineer moet word, word minstens een
interne eksaminator en een eksterne
eksaminator benoem. Vir elke module word
al om die derde jaar ook een eksterne
moderator benoem (kyk A.8.2)
Algemene Akademiese Reëls
Module assesseringsvraelys
Vakgroepvoorsitter voltooi eksaminatore en
moderator benoeming modulelys
Proses begin
B/a van Skool stel jaarliks aan Vakgroepvoorsitter
„n rollende pro forma-lys van module vraestelle
beskikbaar vir benoeming van eksaminatore en
moderatore
Elke module word elke 3 jaar onderwerp aan „n
eksterne moderering
Vakgroepvoorsitter stuur voltooide aan B/a van
Skool
B/a van Skool lê benoemingslys aan direkteur voor
vir goedkeuring
Proses eindig
B/a van Skool stel goedgekeurde benoemingslys
aan dosente beskikbaar
Dosente verreken goedgekeurde benoemingslys
met die opstel van eksamenvraestelle
62
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.1.18 Personeelontwikkeling in onderrigleer
Beleid: Institusionele Toekenning vir Onderriguitnemendheid (ITOU)
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur
Deelname aan werksessies van Akademiese Steundienste
Die Fakulteit beveel aan dat dosente aan die gereëlde werksessies oor die verbetering van onderrigleer wat deur
Akadmiese Steundienste aangebied word, deelneem.
Deelname aan die ITOU-program
Die Institusionele Toekenning vir Onderriguitnemendheid (ITOU) word gemaak om onderrigleer aan die Universiteit
te bevorder. Die eerste doel is om die fasiliteringsvaardighede van dosente te ontwikkel en daardeur die leer van
studente te verbeter. Die tweede doel is om erkenning te gee aan 'n dosent se besondere fasiliteringsvaardighede en
vermoë om 'n uitnemende leeromgewing vir studente te ontwikkel. Meer besonderhede en hulpmiddels is verkrygbaar
by: http://www.puk.ac.za/as/oo/verka.html
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Personeelontwikkeling in Onderrigleer
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Proses begin
Direkteur ontvang skedule van opleidingsessie deur
Akademiese Steundienste
Vir nuwe dosente ken die Direkteur „n mentor aan
nuwe dosente toe
Onderrigleerkomitee keur benoeming goed
Alle nuwe dosente meld aan by die Institusionele
Kursus vir Nuwe Dosente (IKND)
Proses eindig
Vir dienende dosente: Direkteur benoem in oorleg
met dosent persone vir deelname aan die ITOU-
program
Dagbestuur en Fakulteitsraad keur benoeming
goed
63
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2 Kern kwaliteitskontrole: Navorsing-kwaliteitversekering en verbetering
3.3.1.2.1 Benadering tot navorsing en nagraadse studies
Beleid: Navorsings- en Innovasiebeleid
Volgens die Fakulteit Teologie se strategiese beplanning vir die Navorsingseenheid streef die Fakulteit daarna om
deur navorsing:
nuwe kennis tot die Teologie en die Antieke Tale toe te voeg deur wetenskaplike artikels in vaktydskrifte te
publiseer, op internasionale en nasionale kongresse voordragte te lewer en wetenskaplike boeke te publiseer
geleenthede te skep vir die opleiding van nagraadse studente in die Teologie en die Antieke Tale
voorgraadse opleiding te verryk deur nuwe kennis toe te pas
diens te lewer in navorsingsorganisasies en verenigings en by te dra tot beleidsvorming op dié gebied
die filosofiese grondslae en etiese aspekte van die beoefening van die Teologie bloot te lê
ʼn bydrae te lewer tot die waardestelsel van die land.
Deur die verwesenliking van hierdie doelstellings bou die Fakulteit kapasiteit in die land en lei die Fakulteit denkende
mannekrag op wat bediening selfstandig kan beplan, uitvoer en die resultate kan daarstel.
STRATEGIESE BEPLANNING VAN DIE NAVORSINGSEENHEID.
3.3.1.2.2 Bestuur van M-en D-studente
Verantwoordelikheid vir die bestuur van nagraadse student
Die basiese uitgangspunt in die bestuursopdragte van skool- en Direkteur Navorsing met betrekking tot opleiding en
navorsing is soos volg: Die Skooldirekteur bestuur die programme ten opsigte van voorgraadse en Honns-opleiding,
asook die gedoseerde gedeeltes van M-programme, soos van toepassing op die skool, en die Bestuurder: M- en D-
programme bestuur die navorsingsprogramme van die eenheid, wat insluit die navorsingsgedeeltes van M- en D-
studente wat in programme van die eenheid werk. Die basiese bestuursbeginsel is dat betrokke skool- en Direkteur
Navorsing mede-verantwoordelikheid vir die sukses van mekaar se kwalifikasieprogramme aanvaar.
Elke Skooldirekteur en die Direkteur Navorsing sien toe dat alle akademiese personeel in die skool en eenheid
behoorlik op hoogte is van die inhoud van die Handleiding vir Nagraadse studie. Die hele registrasie-, navorsings- en
eksamineringsproses word in 'n vloeidiagram in hierdie Handleiding saamgevat.
Vergaderings van Direkteur Navorsing, studieleiers, promotors en nagraadse studente
Die studieleiers/promotors in die eenheid vergader minstens twee keer per jaar – tensy die sake in ‟n virtuele
vergadering bevredigend afgehandel kan word - met die Direkteur Navorsing (saam met die skooldirekteur, indien
nodig), waartydens die volgende sake ten opsigte van elke student aan die orde is:
Kontrolering of die formele sake met betrekking tot registrasie, aanwys van „n leier/promotor, goedkeuring van „n
titel en navorsingsvoorstel, aanwys van eksaminatore en kennisgee van inhandiging in orde is, veral ook waar die
noodsaak vir herregistrasie ter sprake is.
Is daar gereelde kontak en samesprekings tussen student en studieleier/promotor?
Het die student vrye en ongehinderde toegang tot sy/haar studieleier/promotor?
Het die student se studie sedert die vorige evaluering bevredigend gevorder?
Kan daar al gepubliseer word?
Doeldatum vir die voltooiing van die studie
64
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Is daar potensiële interne omstandighede of faktore wat die student se studie nadelig beïnvloed of moontlik kan
beïnvloed, en hoe kan hierdie omstandighede of faktore bestuur word só dat die student nie daardeur benadeel
gaan word nie?
Is daar eksterne faktore (werksomstandighede, huweliksprobleme, ensovoorts) wat die student se studie nadelig
beïnvloed, en kan iets daaraan gedoen word?
Gaan die student betyds vir die gewone keerdatums inhandig of moet spesiale reëlings getref word om te verseker
dat die student nie "oorstaan" nie?
Op hierdie vergaderings moet M-studente wat uitsonderlik presteer betyds geïdentifiseer word met die oog op die
moontlike opgradeer na 'n PhD-registrasie.
Verslaggewing oor nagraadse studente
Die studieleier/promoter doen op „n voorgeskrewe vorm (VORM VIR VORDERINGSVERSLAG DEUR
STUDIELEIER/PROMOTOR VAN M/D-STUDENT), in Augustus aan die Direkteur Navorsing oor elke M- en D-student se
studie verslag. Die student lewer ook dan verslag en die studieleier/promotor gee die studentevorm aan elke
student deur om dit vertroulik te voltooi en direk by die Direkteur Navorsing in te handig: VORM VIR
VORDERINGSVERSLAG DEUR M/D-STUDENT). As die Direkteur Navorsing ook die student se studieleier/promotor is,
word die vorm by die dekaan ingehandig. Die Direkteur Navorsing doen dan per vorm voor einde November
skriftelik aan die dekaan verslag oor hoe die probleme wat uit die vorms na vore gekom het, hanteer is.
Hierbenewens doen die Direkteur Navorsing jaarliks op die voorgeskrewe vorm by die Oktober-vergadering van
die Dagbestuur skriftelik verslag oor elke M- en D-student wat drie jaar en langer geregistreer is.
Vereistes vir skripsies, verhandelings en proefskrifte
Die vereistes vir skripsies, verhandelings en proefskrifte verskyn in die A-reëls en in die Handleiding vir Nagraadse
Studie.
Die A-reëls laat ook toe dat 'n verhandeling of proefskrif in artikelformaat ingehandig kan word.
Die Fakulteit oordeel dat dit belangrik is dat M-studente die vaardigheid moet aanleer om 'n uitgebreide
navorsingsverslag, wat 'n verhandeling in wese is, te skryf. Daarom moedig die Fakulteit nie M-studente aan om 'n
verhandeling in artikelformaat in te dien nie.
Die gebruik van die artikelformaat vir skripsies word ontmoedig.
Die A-reëls laat toe dat „n student wat vir ‟n magistergraad geregistreer is en wat, na die eenparige oordeel van die
studieleier en die betrokke navorsings- en skooldirekteur, uitkomste bereik het van ‟n gehalte en omvang wat vir ‟n
doktorsgraad aanvaarbaar is, by die fakulteitsraad aansoek kan doen om die registrasie vir die magistergraadstudie na
doktorsgraadstudie te verander.
'n Registrasie vir 'n M-graad kan nie meer na 'n registrasie vir 'n PhD-graad verander word as die M-verhandeling
reeds geëksamineer is nie: OPGRADEER VAN M-REGISTRASIE NA PHD-REGISTRASIE.
65
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.3 Toelating tot nagraadse studie (NKR vlak 8-10) (Honneurs, Magister, PhD)
Honneurs
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder
Die doel van keuring is om slegs studente wat, geoordeel op grond van akademiese rekord en ander bewese ter sake
voorafleer, 'n realistiese kans op sukses het, tot 'n program toe te laat, met inagneming van studente se agtergrond en
potensiaal.
Voornemende honneursstudente doen aansoek by die NWU om toelating, die Hons-kwalifikasieprogramleier in oorleg
met die Administratiewe Bestuurder keur die aansoeke.
Prosesvloei:
66
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteit proses : Toelating van student –BAHons in Teologie/BThHons/BAHons in Antieke Tale
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Algemeen:
Toelatingsvereistes:
Jaarboek:
Bykomend -BThHons
Bykomend: B graad met Grieks en
Semitiese tale III
Subminimum 60% vir alle modules op
3de jaars vlak
Student doen aansoek vir keuring
Bykomend –BAHons in Antieke Tale
Ten minste een van die Antieke Tale
(Grieks, Semitiese Tale of Latyn) op
NKR vlak 7 met ʼn gemiddelde
modulepunt van 60%+. In die geval
waar ʼn student nie aan die minimum
60% modulepunt vereiste voldoen nie,
mag sy/hy aansoek doen om ʼn
onderhoud te voer met die betrokke
vakgroepvoorsitter of skooldirekteur.
Keuring geskied op grond van die
student se akademiese prestasie en
insig in die relevante module(s) vir
die eerste graad.
Vir die honneursstudie word „n
persentasie van 60% in die module(s)
op die derde vlak van die eerste B-
graad/graad vereis.
Proses begin Sluitingsdatum vir
aansoeke: 30 November van
vorige jaar
Aansoeke word na NWU
toelatingskantoor gestuur
Nee
Toelatingskantoor kontroleer of dokumentasie volledig is
Nee
Toelatingskantoor stel voornemende
student in kennis dat aansoek nie verder
hanteer kan word nie – volledige
dokumentasie is nodig
Toelatingskantoor
stel student in
kennis van toelating
Ja
Student stuur volledige dokumentasie
Toelatingskantoor
hanteer aansoeke
Proses eindig
BA Hons Antieke
Tale
Hons BA in Theologie
B-graad in Teolgie met
subminimum van 60% vir alle
derdejaar modules
Ja
Nee Student moet eers B status verwerf
Student slaag eksamen
67
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Magister en PhD
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing/ Bestuurder M- & D-Programme
Vir die keuring vir M- en D-studente geld die volgende prosedure: Onder leiding van die Direkteur Navorsing besluit
die skool- en Direkteur Navorsing (saam met die vakvoorsitter, waar nodig) op 'n studieleier/promotor en
navorsingsonderwerp, óf die studieleier/promotor bespreek die voorgestelde navorsingsonderwerp met die Direkteur
Navorsing in oorleg met die skooldirekteur. Faktore wat hier deeglik beoordeel word, sluit in:
beskikbaarheid van fondse om die navorsing te finansier
of die navorsingsprojek in 'n realistiese tyd tot 'n verhandeling/proefskrif EN publiseerbare resultate kan lei
of die voorgestelde studieleier werklik in staat is om ten opsigte van die navorsingsprojek konstruktiewe,
deskundige leiding te kan gee -- die beskikbaarheid en toeganklikheid van deskundige studieleiding speel 'n
deurslaggewende rol in die keuse van navorsingsonderwerpe
die werkslading van die studieleier/promotor
die inpas van die projek in die eenheid se kwalifikasieprogramme.
68
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Toelating van student: Nagraads
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Handleiding vir Nagraadse Studies Webadres: http://www.nwu.ac.za/af/nagraads/nwu-
university-potchefstroom
Belangrike e-pos adres vir alle Nagraadse
Studente: PostGrad-
Share: https://share.nwu.ac.za/alfresco/faces/jsp/browse/b
rowse.jsp
[Dokument 1.1]
[Dokument 1.2] Afrikaans
[Dokument1.2] Engels
Aanlyn: AFR; ENG
Aansoekvorm (Interaktief): [Dokument 1.3] AFR; ENG
Nog dokumente en inligting vir aansoeke: Riglyne vir buitelandse aansoekers: [Dokument
1.4]
Algemene Akademiese Reëls:
[Afr]; [Eng]
[Dokument 1.5]
Afr; Eng
Riglyne vir Aansoekers:
[Afr: http://www.nwu.ac.za/webfm_send/63647 die
Afr blad maak die Eng weergawe oop op NWU Web;
[Eng: http://www.nwu.ac.za/webfm_send/63647]
[Dokument 1.6]
AFR; ENG
Suid-Afrikaanse Kwalifikasie-owerheid (SAKO/SAQA) [http://www.saqa.org.za/]
TOEFL [http://www.ets.org/toefl]
Die studieleier/promotor maak kontak met die student
en stuur die volgende dokumente aan die student:
Etiese gedragskode [Dokument 1.8] AFR
ENG
(die etiese gedragskode word deur die
student onderteken en aan
studieleier/promotor teruggestuur wat dit dan
by hom/haar stoor)
Handleiding by die skryf van ʼn
Navorsingsvoorstel vir M & D Studies:
[Dokument 1.9]
AFR
ENG
Proses begin
Aansoekvorm + kort navorsingsvoorlegging, tersaaklike
dokumente en bewys van betaling moet aan Akademiese
Administrasie (AKA) gestuur word
Nee
AKA stel voornemende
student in kennis dat
aansoek nie verder hanteer
kan word nie – volledige
dokumentasie is nodig AKA hanteer
aansoek
Ja
Student stuur volledige dokumentasie
Dokumentasie is
volledig
Proses eindig
AKA ontvang aansoek - maak seker al die tersaaklike
dokumente aangeheg is
Aansoeklêer/elektroniese
lêer word oopgemaak.
AKA stuur aansoeklêer per bode/elektronies aan Fakulteit Teologie se M & D Kantoor
Bestuurder M- & D-Programme keur die aansoek
goed/af
Afgekeur
Goed-
gekeur
Aansoek voorwaardelik goedgekeur: sub-
programgroep reël toelatings colloquium met
die student. Reël en ʼn verslag by die M & D
kantoor indien [Dokument 1.7]
Studieleier/promotor word in samewerking met die
subprogrambestuurders aangewys vir student
Voorwaardelik
goedgekeur
M & D kantoor lig die studieleier/promotor van
goedgekeurde aansoek. Gee student se kontakbesonderhede deur
Lêer met uitslag word elektronies/per bode aan AKA gestuur
Student word formeel in kennis
gestel van goedkeuring/afkeuring
van aansoek (AkA)
Proses
eindig
Indien eerste keer aansoek
word studente nommer
toegeken.
69
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.4 Registrasie
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing/ Bestuurder M- & D-Programme
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Registrasie: Na-graads
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Nagraadse beurse
Kitsinligting 2013 [Dokument 2.4: AFR
Instant Info 2013 [Dokument 2.4: ENG
Beursaansoekvorm vir M & D Hernuwing
2013 [Dokument 2.5] AFR & ENG
Beursaansoekvorm vir D & D Hernuwing
2013 [Dokument 2.6] AFR & ENG
Meriete beurse
Beursaansoekvorm vir Akademiese
Merietebeurs 2013 [Dokument 2.7] AFR
& ENG [moet met 2014 vervang word
sodra beskikbaar]
SADEK beurse
SADEK Beursaansoekvorm [Dokument
2.8]
NRF beurse
NRF Beursaansoekvorm [Dokument 2.9]
Eduloan
Proses begin
Wanneer ʼn student se aansoek goedgekeur is, stuur AKA
saam met die dokument van goedkeuring ook ʼn registrasie-
dokument en Riglyne vir M & D 1ste Registrasie:
[Dokument 2.1] AFR ENG
Die student kan ook aansoek doen vir Nagraadse beurse.
Die student moet sy registrasiegeld betaal en bewys van
betaling ook saam met die registrasiedokument inhandig
Die student moet die Registrasiedokument nagaan om seker te maak dat al
die inligting korrek is, die dokument onderteken en terugstuur na die
administratriewe beampte, Teologie by AKA
Wanneer die student geregistreer is, stuur AKA aan die
student ʼn bewys van Registrasie – sonder die bewys is die
student nie geregistreer nie
AKA stuur elke jaar daarna vir die studente ʼn
herregistrasiedokument en dit is die student se eie
verantwoordelikheid om elke jaar te herregistreer
Proses eindig
Wanneer die student geherregistreer is, stuur AKA weer elke
jaar aan die student ʼn bewys van Herregistrasie – sonder die
bewys is die student nie geregistreer vir die jaar nie
70
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.5 Navorsing-begeleiding
Studieleiers Hons
Studieleiers M en PhD
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing/ Bestuurder M- & D-Programme
Die student se studie word vanaf dag een deur die studieleier/promotor begelei onder toesig van die Direkteur
Navorsing, in ooreenstemming met die Gedragskode vir studieleiers en promotors in paragraaf 3 van die Handleiding
vir Nagraadse Studie. Behalwe die navorsings- en opskryfleiding word die volgende bestuurstake hierby ingesluit:
Die studieleier/promotor moet toesien dat die student registreer voordat die studie 'n aanvang neem, en dat die
student jaarliks betyds herregistreer.
Die studieleier/promotor moet toesien dat die student betyds 'n titel en navorsingsvoorstel (onder die
voorgeskrewe dekblad, wat o.a. volle besonderhede van die eksaminatore bevat) aan die
Skoolvoorleggingskomitee (SVK) voorlê, wat dit by die KGG aanbeveel, wat dit by die Dagbestuur aanbeveel.
Die studieleier/promotor moet op die hoogte wees van die keerdatums vir die indien van verhandelings/
proefskrifte vir die verskillende gradeplegtighede en moet die afhandeling van 'n student se studie met hierdie
datums in gedagte, bestuur.
Die studieleier/promotor moet toesien dat die student minstens drie maande voor indiening kennis gee van die
voorneme om in te dien.
Die studieleier/promotor moet toesien dat die vereistes vir taal- en tegniese versorging nagekom word.
Prosesvloei:
71
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses : Navorsingsvoorlegging, Titelregistrasie en verdere begeleiding
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Handleiding vir Nagraadse Studie
Begeleiding
Indien student van enige van die
afstandsinrigtings is, is die NWU
mede-studieleier/promotor vir die
titelregistrasie verantwoordelik.
Dokument 3.1:
AFR
ENG
Dokument 3.2:
AFR
ENG
Proses begin
Student berei, in oorleg met studieleier/promotor, „n
Navorsingsvoorstel (NV) voor
Studieleier/promotor begelei student met hersiening en
afronding
Wanneer studieleier/promotor tevrede is met NV, word
dekblad voltooi en bo-op student se NV ingeplak
Dokument 3.1
Student se NV met dekblad word deur
studieleier/promoter na die sub-programbestuurder
gestuur vir voorlegging aan die SVK vir kommentaar en
hersiening
Die sub-programbestuurder stuur die NV na 2 lede in die
subprogram om dit namens die SVK na te gaan
Nadat enige moontlike kommentaar deur die KGG tot
bevrediging van die Bestuurder M- & D-Programme
verreken is, stel die M & D kantoor ʼn
titelregistrasiedokument op, wat dan aan die Dagbestuur
voorgelê word vir goedkeuring
Nadat die Dagbestuur die titelregistrasies hanteer het,
stuur Administratiewe Bestuurder die notule na B/a van
Bestuurder M- & D-programme toe, wat die uitkoms van
die voorlegging op databasis aanteken
Sodra die SVK die student se NV goedkeur, moet die
studieleier/promoter die NV (en waar van toepassing, die
goedgekeurde Etiekvoorlegging) na die M & D kantoor
toe stuur vir voorlegging aan die KGG. Etiek
aansoekvorm: [Dokument 3.2]
72
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Navorsingsvoorlegging, Titelregistrasie en verdere begeleiding (vervolg)
Fakulteit stappe Notas en dokumente
B/a Bestuurder M- & D-Programme stel die
studieleier/promotor in kennis van die uitslag van die
voorlegging en as die titelregistrasie goedgekeur is, word
inligting tesame met die student se NV & dekblad na AKA
toe, sodat die titelregistrasie kan plaasvind.
Die studieleier/promotor stel die student in kennis en begelei
die student om met sy/haar volgende hoofstuk te begin.
AKA stuur ook ʼn formele brief aan die student om te
bevestig dat die titel geregistreer is.
As daar enigsins aan die titel, studiebegeleiding of
eksaminatore verander moet word, moet ʼn wysiging aan die
Dagbestuur voorgelê word vir goedkeuring. Dieselfde
dekblad vir titelregistrasie word ook gebruik vir
titelwysigings en word na die M- & D-kantoor gestuur.
Studieleier/promotor gee voortdurende ondersteuning en
leiding tydens studie tydperk – tot skripsie/verhandeling
ingedien en goedgekeur is
Proses eindig
73
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.6 Assessering
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Assesserings- en modereringsbeleid
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing/ Bestuurder M- & D-Programme
Assessering van nagraadse studente
Benoeming van eksaminatore
Eksaminatore vir M- en D-studente moet voldoen aan die vereistes van A.8.3, wat soos volg lui:
A.8.3.1 Vir die eksaminering van elke nagraadse skripsie of verhandeling moet ten minste twee
eksaminatore deur die dekaan in oorleg met die betrokke Direkteur Navorsing benoem word. Ten minste
een moet ‘n eksterne eksaminator wees.
A.8.3.2 Vir die eksaminering van elke doktorale proefskrif moet ten minste drie eksaminatore, wat
eksterne eksaminatore moet insluit, deur die dekaan in oorleg met die betrokke Direkteur Navorsing
benoem word. Die eksterne eksaminatore moet in die meerderheid wees.
A.8.3.3 Geen eksaminator van ‘n skripsie, verhandeling of proefskrif mag op enige wyse betrokke gewees
het by die studieleiding aan die student nie.
A.8.3.4 Die eksterne eksaminatore van ‘n skripsie, verhandeling en proefskrif mag nie aan dieselfde
instelling verbonde wees nie.
In die lig van die klem wat daar op aantoonbare kwaliteitkontrole gelê word, het die Dagbestuur „n aantal verdere
riglyne vir die benoeming van eksaminatore vir M- en D-grade aanvaar. Kyk BENOEMING VAN EKSAMINATORE
VIR VERHANDELINGS EN PROEFSKRIFTE.
Riglyne aan eksaminatore
Vir die eksaminering van „n verhandeling of skripsie vir die M-graad, stel die Fakulteit, benewens die betrokke
vlakbeskrywers, die volgende algemene riglyn aan eksaminatore: In die algemeen word van 'n verhandeling of
skripsie vereis dat dit sal aantoon dat die kandidaat vertroud is met die tersaaklike literatuur, dat sy/haar
navorsingsvaardigheid duidelik daaruit moet spreek en dat die verhandeling of skripsie „n bewys sal wees van sy/haar
vermoë om 'n behoorlike verslag oor sy/haar navorsing te skryf. Die navorsing wat vir 'n verhandeling of skripsie
onderneem word, moet die kandidaat in staat stel om te bewys dat hy/sy deeglik met sy/haar besondere vakgebied en
navorsingsmetodes en -tegnieke vertroud is en dat hy/sy dit behoorlik beheers en kan gebruik. Hierdie navorsing hoef
nie noodwendig tot publiseerbare resultate te lei nie.
Wat die verslag as sodanig betref, moet die kandidaat sy/haar probleemstelling en doelstelling, navorsingsopset of -
ontwerp, werkwyse, resultate en gevolgtrekkings wetenskaplik (sistematies, logies, oorredend) beskryf en
dokumenteer. In die geheel moet die werk getuig van die kandidaat se analitiese vermoë, kritiese ingesteldheid, en
insig.
Die onderskeid tussen 'n verhandeling en 'n skripsie is dat laasgenoemde van verminderde omvang is.
Vir die eksaminering van „n proefskrif vir „n D-graad, stel die Fakulteit, benewens die betrokke vlakbeskrywers,
die volgende algemene riglyn: In die algemeen word van 'n proefskrif vereis dat dit sal aantoon dat die kandidaat
vertroud is met die tersaaklike literatuur, dat sy/haar navorsingsvaardigheid duidelik daaruit moet spreek en dat die
proefskrif „n bewys sal wees van sy/haar vermoë om 'n behoorlike verslag oor sy/haar navorsing te skryf. Die
proefskrif moet bowendien 'n oorspronklike en betekenisvolle bydrae tot die vakgebied wees. Met die navorsing wat
die kandidaat in die proefskrif beskryf, moet hy/sy bewys dat hy/sy deeglik met sy/haar besondere vakgebied en
navorsingsmetodes en -tegnieke vertroud is en dat hy/sy dit behoorlik beheers en kan gebruik. Wat die verslag as
sodanig betref, moet die kandidaat sy/haar probleemstelling en doelstelling, navorsingsopset of -ontwerp, werkwyse,
resultate en gevolgtrekkings wetenskaplik (sistematies, logies, oorredend) beskryf en dokumenteer. In die geheel moet
die werk getuig van die kandidaat se analitiese vermoë, kritiese ingesteldheid en insig.
Volle besonderhede van die riglyne is vervat in die dokument RIGLYNE AAN EKSAMINATORE. Die besonderhede
van die eksaminatorsverslag is vervat in die dokument in EKSAMINATORSVERSLAG.
74
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Uitslag van eksaminering
Die Dagbestuur het die volgende administratiewe riglyne vir die hantering van die verslae van die eksaminatore en die
afhandeling van die uitslag vir nagraadse studie goedgekeur.
Nadat al die verslae oor „n kandidaat se verhandeling/proefskrif ontvang is, stuur Akademiese Administrasie
kopieë van AL die eksaminatore se verslae na die studieleier of promotor sodra die laaste verslag ontvang is.
Die studieleier / promotor skryf dan „n samevattende verslag én vul die samevattende verslagvorm vir 'n
verhandeling of proefskrif in waarop „n uitslag van die eksamen aanbeveel word, in. Hierdie samevattende verslag
en die samevattende verslagvorm word deur die studieleier/promotor by die beampte verantwoordelik van M- en
D-adminstrasie by Akademiese Administrasie, ingedien. Akademiese administrasie sal in oorleg met die
Administratiewe Bestuurder van die Fakulteit aan die studieleier/ promotor „n keerdatum hiervoor stel.
Sodra die samevattende verslag ontvang is, stuur Akademiese Administrasie die kandidaat se volledige lêer na die
Skooldirekteur, wat die uitslag volgens die voorskrifte van die A-reëls en aan die hand van die dokument
RIGLYNE VIR DIE HANTERING VAN M EN PHD-UITSLAE van die Fakulteit in oorleg met die Direkteur
Navorsing (en die Dekaan, waar nodig) behandel en „n besluit daaroor neem.
Nadat „n besluit oor die uitslag deur die Skooldirekteur en die Direkteur Navorsing (en die Dekaan waar van
toepassing) geneem is, voltooi die Skooldirekteur die finale uitslagvorm vir óf 'n M-graad óf 'n PhD-graad in. Die
Skooldirekteur stuur hierdie behoorlik ondertekende vorm en die volledige lêer aan die Dagbestuur (in praktyk die
Administratiewe Bestuurder, wat dit weer aan Akademiese Administrasie terug sal besorg) sodat die Dagbestuur
die uitslag kan bekragtig.
Die uitslag word deur Akademiese Administrasie bekendgemaak nadat die Dagbestuur die uitslag bekragtig het.
Die uitslag word ook vervat in die Fakulteitsraadnotules wat deurgestuur word aan die kampusregistrateur vir
plasing in die vergaderingsdokumente van die Senaat.
Onderskeidings vir Hons- en M-grade
'n Student verwerf 'n Hons- of M-graad met lof indien die gemiddelde punt van AL die modules (wat die verhandeling
insluit) van die betrokke kurrikulum 75% of meer is. In die berekening van die gemiddelde punt, moet die
kredietpunte van elke module as 'n gewigsfaktor hanteer word.
Indien 'n student bykomende modules – dit wil sê modules bo en behalwe dié wat in die betrokke kurrikulum
voorgeskryf is – geneem het, word hierdie modules NIE in ag geneem by die berekening van die gemiddelde punt nie.
Indien die kurrikulum uit keuse modules bestaan en ekstra modules word geneem, sal die hoogste punte egter vir die
berekening gebruik word.
75
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses: Assessering
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Dokument 4.1
Dokument 4.2
Dokument 4.3
Proses begin
Die studieleier/promotor, in samewerking met die mede-studieleier/ promotor
waar van toepassing, begelei die student om hoofstuk vir hoofstuk te voltooi.
Elke e-pos met hoofstukke en terugvoer moet aan die M- & D-kantoor ge-CC:
word sodat vordering op ʼn databasis aangeteken kan word.
Navorsingsverlof wat die studieleier/promotor mag neem, affekteer nie die
begeleiding van nagraadse studente negatief nie.
Die studieleier/promotor moet binne 3 weke kommentaar lewer op werk wat
hulle van die studente ontvang het.
Proses eindig
Die promotor begelei die PhD-student in die voorbereiding en indiening van ʼn
artikel gebaseer op sy/haar proefskrif by ʼn geakkrediteerde vaktydskrif.
Die studieleier moet ʼn M-student optimaal motiveer en bystaan om ʼn artikel
uit die navorsings vir sy/haar verhandeling voor te berei en vir keuring in te
dien.
Die studieleier moet ʼn M-student optimaal motiveer en bystaan om ʼn artikel
uit die navorsings vir sy/haar verhandeling voor te berei en vir keuring in te
dien.
Wanneer ʼn student sy/haar studies staak, moet ʼn kansellasie van studie-vorm
voltooi en in ingedien word. [Dokument 4.1]
Wanneer ʼn student van rigting wil verander, moet ʼn module-wysigingsvorm
voltooi en ingedien word. [Dokument 4.2]
As ʼn student enige ander versoeke het wat aan die dagbestuur voorgelê moet
word, met ʼn studenteversoekvorm voltooi en ingedien word. [Dokument 4.3]
76
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.7 Indiening
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Assesserings- en modereringsbeleid
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing/ Bestuurder M- & D-Programme
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Indiening
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Dokument 5.1
Dokument 5.2
AFR
ENG
Dokument 5.3
AFR
ENG
Dokument 5.4
AFR
ENG
Dokument 5.5
Proses begin
Die student is verantwoordelik om 3 maande vóór die indiening van
sy/haar verhandeling/proefskrif/skripsie vir eksaminering kennis te gee
van die beplande indiening. [Dokument 5.1]
Kennis van Indieningvorm moet aan administratiewe persoon by AKA
wat Fakulteit Teologie se studente hanteer, gestuur word sodat sy die
eksaminators betyds in kennis kan stel en vir die student kan laat weet
wat alles saam met indiening verlang word.
Indiening vir Mei se gradeplegtigheid is einde van November en
indiening vir September se gradeplegtigheid is einde van April.
Wanneer indiening nie betyds is nie, moet ʼn Laat Indieningsvorm
voltooi word en saam ingedien word. [Dokument 5.2]
Die student is verantwoordelik vir die professionele taalversorging van
sy/haar manuskrip. ʼn Lys van geakkrediteerde taalversorgers is
beskikbaar by www.translators.org.za.
ʼn Plegtige verklaring dokument moet ook saam met indiening, ingedien
word. [Dokument 5.3]
Elke studieleier/promotor is verantwoordelik om finale manuskrip deur
Turn It In te stuur om te bepaal watter mate van plagiaat gepleeg is,dié
verslag moet saam met die maniskrip ingedien word. Handleiding vir
Turn-It-In: [Dokument 5.5]
PhD studente moet ook ʼn CV en Persoonlike Besonderhede dokument
inhandig. [Dokument 5.4]
Proses eindig
77
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.8 Eksamineringsproses
Beleid: Assesserings- en modereringsbeleid
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing/ Bestuurder M- & D-Programme
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Eksaminering
Fakulteit stappe Notas en
dokumente
Dokument 6.1
AFR
ENG
Dokument
6.2
Proses begin
M- en D-studente is ook vir ʼn spesialiteitsmodule geregistreer. Dit is die studieleier/promotor
se verantwoordelikheid om, voor indiening van skripsie/proefskrif die student te eksamineer
om die punt vir die spesialiteitsmodule, te bepaal. Vir ʼn MTh student moet al die vereiste
modules se punte ook reeds in wees.
Eksaminatore stuur hulle verslae na die administratiewe persoon by AKA wat
Fakulteit Teologie se studentesake hanteer. Eksaminatorsverslae word in student
se blou eksamineringslêer geliasseer; wanneer al die verslae ontvang is, word die
lêer na die Fakulteit gestuur. Eksamenverslae: [Dokument 6.1]
Die NWU (mede-) Studieleier/Promotor stel die student in kennis en stel ook ʼn
memorandum op uit die eksamenverslae van veranderinge wat aangebring moet word.
Die Bestuurder M- & D-Programme verwerk verslae vanaf eksaminatore en lê
uitslae aan Dagbestuur van Fakulteit voor in voorgeskrewe formaat.
Proses eindig
Dagbestuur hanteer uitslae. Administratiewe Bestuurder stuur na afloop van vergadering, ʼn
afskrif van DB-notule aan M-& D-kantoor. B/a van Bestuurder M- & D-Programme maak
afskrifte van eksaminatoreverslae, besorg dit aan studieleier/promotor vir verrekening en
deurgee aan student. B/a sien toe dat eksamenlêer deur Direkteur Navorsing en Dekaan
onderteken word, plaas afskrif van uitslae in lêer en besorg dit terug aan M- & D-kantoor vir
bywerk op puntestelsel en vasstelling van graduandi-lys.
Wanneer die studieleier/promotor tevrede is dat die veranderinge aangebring is, kan die
student die verlangde hoeveelhede hardebande laat bind.
Hardebande, CD‟s en verklaring dat wysigings aangebring is, moet voor die
gradeplegtigheid by administratiewe persoon wat Fakulteit Teologie studente-sake by AKA
hanteer, ingedien word. Verklaring van wysigings: [Dokument 6.2]
PhD studente moet saam met die indiening van hardebande, ook ʼn bewys lewer dat
hulle artikels by ʼn geakkrediteerde tydskrif ingedien is.
78
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.2.9 Personeelontwikkeling tov navorsing
Beleid: Algemene Akademiese Reëls
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing
Prosesvloei:
Personeelontwikkeling in navorsing
Die Fakulteit ag die ontwikkeling in navorsing van jong en belowende personeel só belangrik dat die Fakulteit besluit
het om gesamentlike verantwoordelikheid daarvoor te aanvaar. Volledige besonderhede van die verskillende stappe en
gereelde rapportering hieroor is vervat in die dokument ONTWIKKELING VAN BELOWENDE JONG
NAVORSERS.
Interne en eksterne evaluering van navorsing en nagraadse opleiding
Die Fakulteit skakel in by die universiteitswye interne en eksterne evaluering van navorsing en nagraadse opleiding,
wat volgens „n vaste rooster geskied. Die interne evaluerings is die taak van die Navorsingsteunkommissie, terwyl
eksterne evaluerings deur eksterne eweknie-panele op internasionale vlak geskied. Die Direkteur Navorsingsonder-
steuning is vir die organisasie hiervan verantwoordelik. Verslae van hierdie evaluerings verskyn in die sakelyste van
die Institusionele Komitee vir Navorsing en Innovasie en die Direkteur Navorsing saam met die Dekaan is
verantwoordelik vir die hantering van die aanbevelings.
79
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.3 Kern kwaliteitskontrole: Gemeenskapdiens-kwaliteits-versekering en verbetering
3.3.1.3.1 Kortleerprogramme: Registrasie
Beleid:
Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur in oorleg met Bestuurder OAL Teologie-programme
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Aanbieding – Registrasie
Fakulteit stappe Notas en dokumente
Vorm 4_Begroting
Vorm 4_Aansoek
Proses begin
Aansoeker gee kortleerprogramuitkomste en -materiaal
aan Bestuurder OAL Teologie-programme
Aansoek word vergesel van Vorm 4_Begroting en Vorm
4_Aansoek reeds voltooi
Bestuurder OAL Teologie-programme stuur tersaaklike
dokumentasie aan Fakulteit Teologie Kwaliteits
Koördineerder, IKAS Finansiële Adviseur en KLP-
programkoördineerder van Potchefstroomkampus
Ja Nee
Veranderinge moet aangebring word
Met goedkeuring van al die rolspelers in blok 4 word
aansoek en tersaaklike dokumentasie na Dagbestuur
van die Fakulteit Teologie verwys vir goedkeuring
Goedgekeur
Na goedkeuring van aansoek deur Dagbestuur van Fakulteit
Teologie, word aansoek op IKAS Advieskommitee-agenda
geplaas
Indien daar enige veranderinge is word dit terugverwys
na die Bestuurder OAL Teologie-programme wat dit of
self hanteer en weer voor die IKAS-Advieskomitee laat
dien, of dit na die aansoeker terugverwys
Proses begin
voor
Proses gaan
voort
Proses gaan voort
Ja Nee
Aansoek terug
verwys na aansoeker
80
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
Fakulteitsproses (vervolg): Aanbieding – Registrasie
Institusionele goedkeuring stappe Notas en dokumente
Vorm 4_Goedkeuring
Met goedkeuring van IKAS Advieskomitee word
aansoek verwys na Uitgebreide Bestuurskomitee (UBK)
van Potchefstroomkampus vir kennisname en
goedkeuring.
Bestuurder OAL Teologie-programme plaas saak op
UBK-agenda vir toeligting deur Dekaan Teologie
Indien daar enige veranderinge is word dit terug verwys
na die Bestuurder OAL Teologie-programme wat dit
hanteer en weer voor die UKB laat dien
Na goedkeuring deur die UKB dien die aansoek op
IKAS-vergadering vir goedkeuring
Afkeuring deur IKAS-vergadering beteken dat hele
proses van vooraf moet begin. Na goedkeuring deur
IKAS-vergadering kan KLP geregistreer word
Die tersaaklike details en aansoeke word aan die
Institusionele Kantoor gestuur vir toevoeging tot die
NWU KLP-stelsel. „n Programkode en kurrikulum-
kode word vanaf die Institusionele Kantoor verkry
Na registrasie kan KLP geadverteer en aangebied word
Proses eindig
81
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.3.2 Kortleerprogramme: Aanbieding
Beleid: Beleid vir die aanbieding van kortleerprogramme aan die NWU
Verantwoordelike persoon: Bestuurder OAL Teologie-programme
Prosesvloei:
Fakulteitsproses: Aanbieding – Kortleerprogramme
Fakulteit stappe Notas en
dokumente
Proses begin
Dosent stel Bestuurder OAL Teologie-programme in
kennis dat hy kortleerprogram wil aanbied binne „n
spesifieke tydsverloop
Bestuurder OAL Teologie-programme stel „n KLP
aansoekvorm beskikbaar aan dosent en belangstellendes
Voltooide aansoekvorm word terugontvang saam met
betaling vir kursus
Ja
Nee
Studente word
geregistreer deur
personeel van die EOAL
Kursus word aangebied
Bestuurder OAL Teologie-programme sien toe dat sertifikate uitgereik word aan
studente wat slaag
Klaslys word aan die KLP voorsien
Kursus eindig: Bestuurder OAL Teologie-programme
kry klaslys van studente wat slaag asook evaluering
Bestuurder OAL Teologie-programme sluit projek af
Proses eindig
Bestuurder OAL Teologie-programme doen
winsverdeling volgens NWU-beleid
Proses eindig
82
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
3.3.1.3.3 Kommersialisering van navorsing en eksterne projekte
Beleid: Beleid vir die Bestuur van Navorsings- en Innovasiekontrakte en Eksterne Belegging/Belanghebbing
Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing
Prosesvloei:
Kommersialisering van navorsing kan op die volgende maniere geskied:
Aanbieding van kortleerprogramme: Registrasie van kursusse word via die kantoor van die betrokke
Skooldirekteur deur die Eenheid vir Oop- en Afstandsleer geadministreer.
Publikasie boeke - papierkopieë of elektronies (hoofsaaklik in populêr-wetenskaplike styl)
Rekenaargebaseerde opleidingsprogrammatuur (bv. "Reading Rocket")
83
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
4. Posisie van Fakulteitkwaliteitskoördineerder
4.1 Take
Die Kwaliteitskoördineerder tree op as kontakpersoon vir alle sake wat verband hou met die kwaliteitsversekering van
oa onderrig-leer, navorsing, gemeenskapsbetrokkenheid en studentegerigte dienslewering binne die betrokke fakulteit.
Die Kwaliteitkoördineerder is oa verantwoordelik vir die volgende:
1. Die koördinering en byhou van inligting oor alle kwaliteit-verwante sake en prosesse binne die Fakulteit, vir
kommunikering aan die Viserektor: Onderrigleer, via die Dekaan.
2. Skedulering van interne programevaluerings (IPE) in samewerking met die kampus se kwaliteitskantoor.
3. Bestuur van datums soos geskeduleer op die IPE-skeduledokument om te verseker dat doeldatums gehaal
word.
4. Monitering van die finale samestelling van alle IPE-dokumente en die voorsiening van ʼn kopie daarvan aan
die kampuskwaliteitskantoor en Viserektor: Onderrigleer.
5. Opvolg van tydskedules en verwante take soos opgeteken in IPE-aksieplanne.
6. Monitering van IPE-vorderingsverslae wat intyds aan die Viserektor: Onderrigleer gelewer moet word.
7. Skedulering van eksterne programevaluerings (EPE) in samewerking met die Institusionele Kwaliteitskantoor.
8. Jaarlikse kwaliteitsverslag aan dekaan insake bereiking van doelwitte wat op die onderrigleerkomitee-vergadering in Februarie/Oktober, sowel as die fakulteitsraadsvergadering in Maart/Augustus dien.
9. Monitering van die lewering van EPE-aksieplanne en -vorderingsverslae aan die Viserektor: Onderrigleer en Institusionele Kwaliteitskantoor soos voorgeskryf deur die EPE-paneel.
10. Kommunikering van die skedulering van evalueringsbesoeke van statuêre/nie-statutêre professionele rade aan
die vise-rektor, waar van toepassing.
11. Monitering van die finale samestelling van relevante dokumentasie soos vereis deur die betrokke
professionele raad, en die voorsiening van ʼn kopie daarvan aan die Viserektor: Onderrigleer, waar van toepassing.
12. Terugvoer aan die Viserektor: Onderrigleer rakende die bevindinge van professionele raad asook die lewering
van kopieë van relevante verslae aan die kampuskwaliteitskantoor, waar van toepassing.
13. Bestuur van die bewusmakingsprojek van die opkomende HOKK-oudit binne die Fakulteit (dosente en
studente) in samewerking met die Viserektor: Onderrigleer en die kampuskwaliteitskantoor.
14. Bestuur van die kwaliteitsversekering van alle vorme van gemeenskapsbetrokkenheid in samewerking met die Viserektor: Onderrigleer en die kampuskwaliteitskantoor.
15. Monitering van die kwaliteitsversekering van die navorsingsuitsette binne die Fakulteit in samewerking met
die Direkteur Navorsing, die Viserektor: Onderrigleer en die kampuskwaliteitskantoor.
16. Begrotingsaspekte wat verband hou met kwaliteitsversekering binne die betrokke Fakulteit.
17. Rapporteer aan bestuur van Fakulteit.
84
FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,
-VERSEKERING, EN -VERBETERING
5. Die pos van die Administratiewe Assistent vir die
Kwaliteitskoördineerder
5.1 Posbeskrywing
Die Administratiewe Assistent vir die Kwaliteitkoördineerder voorsien die nodige administratiewe assistensie sodat
die Kwaliteitkoördineerder, as gedelegeerde van die Dekaan, die Fakulteit Teologie se kwaliteitsversekering- en
kwaliteitskontroleprosesse ten opsigte van onderrigleer, navorsing, studentgerigte dienslewering en toepassing van
kundigheid/gemeenskapsdiens kan koördineer.
5.2 Take
Hierdie take behels dat dié Administratiewe Assistent aan die Kkwaliteitkoördineerder in die uitvoering van sy/haar
take, soos gelys hierbo, administratiewe assistensie verleen.
2014-02-28