Cooperarea bibliotecilor cehe în
spațiul digital
ADOLF КNOLL
NÁRODNÍ KNIHOVNA ČESKÉ REPUBLIKY
BIBLIOTECA NAȚIONALĂ A REPUBLICII CEHE
Date statistice ale BN
Istoria noastră se începe în jurul anului 1360
Actul imperial din 1777: înființarea bibliotecii actuale (prin reunirea mai multor biblioteci de învățămînt superior și deschiderea lor pentru public)
Date statistice pentru 2016
7 192 408 volume
manuscrise: 23 312 (cele mai vechi sunt papirii din epoca elenică)
titluri periodice curente: 10 739
cititori înregistrați: 26 563
vizitatori: 711 601
locuri de muncă: 454,5
Începutul anilor 90
Probleme fundamentale
Prezervarea și conservarea colecțiilor de bibliotecă
Automatizarea bibliotecii
Achiziție de publicații
Până atunci
S-a dezvoltat doar restaurarea (în anii 90 se schimbă gândirea și practica restaurării)
După anul 1986 s-a soluționat parțial tratamentul automatizat a fondurilor bibliotecii
Achiziția documentelor clasice pe hârtie a fost și rămâne să fie o problemă serioasă din cauza finanțării neadecvate
Prezervare a fondurilor de
bibliotecă Schimbarea filozofiei de restaurare de la punerea documentului iarăși în starea lui
originală spre conservare a condiției lui actuale
Introducerea standardelor moderne de microfilmare și depozitare a microfilmelor
Dezvoltarea cercetărilor microbiologice (am avut deja o tradiție și multe rezultate pozitive în această sferă de activități)
Cerecetare, conservare și restaurare de materiale de suport (piele, hârtie, țesături textile, materiale plastice etc.)
Măsuri preventive:
Îmbunătățirea parametrelor de depozitare (depozite și condiții de depozitare)
Curățarea documentelor
Optimizarea manevrării documentelor
În anul 1995 a fost înființat un serviciu complex de prezervare a colecțiilor de documente
Automatizare
Standardizarea descrierii documentelor:
de la un MARC ceh spre UNIMARC, introducere de AACR2
MARC21 după anul 2000
De la AACR2 sprea RDA în zilele actuale
Sistem de informatizare
Aleph din 1992 până azi
Catalog colectiv
La început un sistem propriu, mai târziu Aleph cu elementele importate din sistemul propriu (pentru soluționarea descrierilor duplicate)
Portale
Portalul uniform de resurse străine și din țară (din 2001)
TEL (s-a terminat în 2016)
EBSCO Resource Discovery (implementat în bibliotecă)
Digitizarea colecțiilor
1992/1993 – primele proiecte
1996 – începutul digitizării manuscriselor și a cărților vechi
1999 – începutul digitizării de microfilme, periodice și de cărți noi, adică cele publicate după anul 1800
Standarde
SGML
manuscrise – DOBM, XML MASTERx (TEI P4), ENRICH TEI P5, regulile VISK6
Periodice și cărți noi – DOBM, XML XSD, standardul Bibliotecii Digitale Naționale
Crearea LTP (prezervare digitală de lungă durată)
Digitizare și acces
Producerea datelor
Program de digitizare al manuscriselor și al cărților vechi
Program de digitizare al periodicelor și al cărților noi
Digitizare Google
Acces Manuscriptorium (catalog colectiv si
bibliotecă digitală –
circa 442 000 descrieri
67 899 documente digitizate – situația din februarie 2017)
Kramerius
146 046/157 458* cărți
1 874/2 670* titluri periodice
Google Books (116 140 cărți)
EUROPEANA, EBSCO RD, ProQuest SUMMON, ExLibris Primo, …
* Împreună cu datele din Kramerius vechi care n-au fost migrate încă
100%
15%
85%
Resurse digitale
Cataloage electronice și baze de date interne
Catalog Colectiv
Fișe scanate din toate cataloagele BN
Manuscriptorium (din 2003)
Kramerius (din 2003, mai târziu ca proiectul Biblioteca Digitală Națională)
Arhiva Web (din 2001 / acum 245 TB de date)
Subscripții la resurse digitale (spre ex. ebrary...)
Cărți electronice (e-books) – proiectul eDeposit (dar nu avem resurse umane)
EBSCO Resource Discovery în BN
Portale externe
Din BN în țara întreagă
Dezvoltarea Bibliotecii Naționale și cea a cooperării dintre biblioteci sunt posibile doar datorită finanțării suplimentare. Pentru a reuși să o obținem ne-am înțeles cu:
Ministerul Culturii
Programe de cercetări aplicate din 1997
Finanțarea dezvoltării BN în calitate de organizatie științifică din 1999
Program pentru dezvoltare a activităților practice VISK (Servicii publice de informație ale bibliotecilor) din anul 2000
Ministerul Educației
Programe orientate spre achiziții de resurse electronice pentru cercetări științifice
Statut de organizație științifică
Datorită lui este posibil:
Obținerea finanțării anuale pentru dezvoltare pe baza concepției de cercetări în anumite domenii (cercetări fundamentale și aplicate)
Obținerea finanțării până la 100% pentru proiecte științifice (de obicei numai până la50 %)
Trebuie:
Trimiterea datelor în Sistema națională de cercetări științifice despre
proiecte
rezultate obținute (pe baza acestora are loc evaluarea instituției, care influențează volumul finanțării anuale)
VISK – structura programului
1. Coordinare
2. Sporire a calificării bibiotecarilor
3. Centre de informare ale bibliotecilor
4. [Bibliotecă digitală] – acum în budgetul BN
5. Conversiune retrospectivă de cataloage
6. Digitizare și restaurare de manuscrise și de cărți vechi
7. Digitizare și restaurare de documente publicate pe hârtie acidă
8. Resurse informaționale
1. Subscripții
2. Portalul unic de informare și portale specializate pe domenii
9. Catalog colectiv și fișiere de autoritate
Condiții de participare
Programul este deschis pentru entități înregistrate ca biblioteci publice
Proiecte anuale, competiție publică
Contribuție finanțială până la 70% din budgetul total al proiectului
Comisie de specialiști din domeniile respective + coordinator din BN
Condiția principală pentru participare este respectarea standardelor din subprograme respective (formate, modalitate de acces, calitatea digitizării, denumirea fișierelor, …)
Rezultat
Toți utilizează standardele recomandate ceea ce duce la compatibilitatea datelor și contribuie la înlesnirea agregării lor și a depozitării lor de lungă durată la BN, la fel și la prezentarea lor în diferite portale și servicii digitale
Activitate neîntreruptă din anul 2000 cu participarea zecilor și mai degrabă a sutelor de biblioteci de diferite feluri (științifice, muzeale, din mănăstiri, archive, castele, facultăși și alte subiecte)