1 | P a g e
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAANSIMUNJAN NO 194800 SIMUNJAN
MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL & HADIAH 2014 & 2015
TARIKH : 22 OGOS 2015 HARI : SABTU MASA : 7.30 AM HINGGA 12.00 PM TEMPAT : DEWAN SERI GEMILANG SMK SIMUNJAN NO.1
1. PENGENALAN
Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah merupakan agenda tahunan SMK Simunjan No.1 bagi menghargai pelajar-pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah mahupun kokurikulum. Kecemerlangan pelajar mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah, dalam melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang berwibawa. Di samping itu, Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah juga adalah sebagai medium untuk mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.
2. MATLAMAT
2.1 Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar yang cemerlang serta berpotensi dalam bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan.
2.2 Memupuk emosi pelajar-pelajar agar berazam ingin maju, berlumba-lumba menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.
2.3 Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif.
2.4 Mengembangkan bakat pelajar dari segi kepimpinan, keyakinan terhadap diri sendiri, individu yang berpengetahuan , berkebolehan dan berkemahiran.
2.5 Mengeratkan kerjasama antara ibubapa atau penjaga pelajar dengan pihak pentadbiran dan guru-guru.
2.6 Membina dan memupuk semangat berdisiplin, bekerjasama, berketrampilan, bersatu padu dan muhibah antara rakan.
3. PELAKSANAAN
Tarikh : 22 Ogos 2015Hari : SabtuMasa : 7.30 AM- 12.00 PMTempat : Dewan Seri Gemilang SMK Simunjan No.1
4. SASARAN
Semua pelajar Pendidikan Khas hingga Tingkatan 6 SMK Simunjan No.1
2
5. JAWATANKUASA INDUK MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL DAN HADIAH 2015
Penasihat : PPD Simunjan
Pengerusi : Cikgu Khalic b Abdul Hamid (Pengetua)
Naib Pengerusi : Cikgu Siti Wahida bt Suleiman (Penolong Kanan Kurikulum)
Cikgu Timban ak Erri (Penolong Kanan HEM)
Cikgu Irwandy ak Japit (Penolong Kanan Kokurikulum)
Cikgu Sim Soon Pheng (Penolong Kanan Tingkatan 6)
Penyelaras : Cikgu Yong Siew Hung
Timbalan Penyelaras : Cikgu Kon Wei Kiong
Setiausaha : Cikgu Lim Kok Leong
Bendahari : Puan Dahlia bt Ahmad
6. JAWATANKUASA KERJA
TUGAS NAMA GURU BIDANG TUGAS
Protokol 1. Cikgu Abdul Wahab b Mohamad Ramlee2. Cikgu Suhama bt Kamel3. Cikgu Leong Fong Sim4. Cikgu Robert ak Juwet
Menyambut kedatangan tetamu.
Bacaan Doa 1. Cikgu Roslan b Mohamad Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis
Membacakan doa sebelum majlis bermula
Penentu Penerima Sijil
Pencapaian Kurikulum/
kokurikulum/ Anugerah
Penentu penerima sijil pencapaian kurikulumAliran Perdana1. Cikgu Asfanizam b Nawi (K)2. Cikgu Azwanie bt Narita3. Cikgu Hajar bt Saleh4. Cikgu Muhamad Nur Shahrin b Mansor
Mengumpul nama murid yang menerima hadiah- Tempat 1,2,3 dalam
kelas- Tempat 1-10 dalam
tingkatan
3
Khas 5. Cikgu Mohd Zuhaili b Hassan (K)6. Cikgu Nurhazlin bt Mohd Pinus7. Cikgu Nursazilah bt Abdul Hamid
Aliran Tingkatan 61. Cikgu Sutinah bt Maseri2. Cikgu Abang Kamarul Ariffin b Abg Masra
(K)
Penentu Penerima Sijil Pencapaian Kokurikulum1. Ramlan B Redzuan (K)2. Cikgu Ryon ak Reis3. Cikgu Nur’Ain bt Abdullah
- Matapelajaran terbaik- Tokoh Pelajar- Tokoh Kokurikulum- Tokoh Mithali- Ketua dan Penolong
Kelas- Pelajar Mithali kelas- Sijil Keahlian
Kokurikulum- Pengawas- Pustakawan
Menyerahkan senarai nama yang lengkap kepada Ketua jawatankuasa buku aturcara, pendaftaran serta penyelaras penerima hadiah.
Pengurusan Sijil dan Hadiah
&
Cenderahati VIP
1. Cikgu Lou Siew Ling (K)2. Cikgu Chia Hui Ming3. Cikgu Lumi Janggok4. Cikgu Felicia Liew Lee Shia5. Cikgu Giovanna Adlin Mideh
Menyediakan hadiah/sijil/cenderahati untuk Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah (pastikan hadiah cukup )
Membuat ‘check list’ hadiah/sijil/cenderahati sebelum hari penyampaian
Bertanggungjawab menyedia dan menyimpan alas meja hadiah dan dulang hadiah
Memastikan majlis penyampaian hadiah berjalan dengan lancar.
Menyimpan hadiah/sijil penerima yang tidak hadir dan menyerahkan kepada mereka pada hari lain.
4
Disiplin 1. Cikgu Ryon ak Reis (K)2. Cikgu Johnny ak Simeng3. Cikgu Lengoh ak Umbang
Memastikan guru berada bersama pelajar dan memastikan disiplin dalam keadaan terkawal semasa majlis berlangsung.
Memastikan pelajar-pelajar berada di tempat yang ditetapkan semasa majlis dijalankan
Persembahan 1. Cikgu Mohamad Liando b Kipli (K)2. Cikgu Jemahri b Sapiee
Menyediakan persembahan selingan
Jumlah selingan mengikut masa yang diperuntukkan
Persiapan Dewan
&
Mengemas semula dewan
1. Cikgu Hasri b Kreni (K)2. Cikgu Bohri b Saili3. Cikgu Dunstan Jacson ak Makiu4. Cikgu Abdul Talip b Ochar
Menyusun kerusi seperti yang ditetapkan oleh jawatankuasa hiasan dewan.
Menyediakan meja pengacara majlis, meja hadiah dan meja pendaftaran
Menguruskan penyewaan kerusi dari pihak MDS
Pengurusan peserta
1. Cikgu Mohd Shamil b Mohd Nor (K)2. Cikgu Mazzianty bt Mohamad Ghazali3. Cikgu Rosita ak Kunyo4. Cikgu Piyot ak Japok5. Puan Dayang Kok Faridah bt Awang6. Puan Zaleha bt Ahmad
Memastikan pelajar / penerima sijil berbaris mengikut susunan nama seperti yang terdapat dalam buku program dan dalam keadaan bersedia untuk menerima sijil di atas pentas sebelum nama-nama mereka dipanggil
5
Menyediakan pelekat tempat duduk penerima sijil dan hadiah
Memastikan penerima sijil dan hadiah berada di tempat duduk yang ditetapkan
Mengatur susunan penerima sijil dan hadiah
Mencari pengganti untuk penerima sijil dan hadiah yang tidak hadir
Memastikan majlis penyampaian berjalan dengan lancer
Hiasan Pentas/Dewan
1. Cikgu Fazley b Jamaluddin(K)2. Cikgu Jalina bt Bujang3. Cikgu Murni b Chip4. Cikgu Peter ak Engkuda5. Cikgu Dianecia John ak Johnny
Membuat anggaran kos yang diperlukan untuk menghias pentas dan dewan mengemas dan menghiaskan pentas dan dewan sebelum majlis bermula
Menghias dan menyusun kelengkapan pentas dan dewan
Kebersihan Dan
Keceriaan
Pekerja Memastikan dewan/pentas disapu dan dimop sebelum majlis
Membersihkan cermin pintu dewan.
Membersihkan kipas dalam dewan
6
Siaraya 1. Cikgu Vincent Bensten ak Muning (K) 2. Cikgu Mohamad Kasman b Mohamad Kamis 3. En. Robent Petius ak Towie 4. En. Hashim b Abu Talip
Memastikan peralatan audio berfungsi dengan baik.
Memasang peralatan audio lebih awal
Memainkan lagu-lagu yang sesuai sepanjang majlis penyampaian
Bertanggungjawab mengambil dan menyimpan peralatan audio dengan selamat.
Raptai 1. Cikgu Mohamad Aiman Gurungan b
Abdullah (K) 2. Cikgu Lessie Lorna ak Jinus
3. Cikgu Marlisa bt Othman4. Cikgu Cynthia Awe ak John Duwai5. Cikgu Nur Huwaina bt Yunus6. Cikgu Rasheeda Hanis bt Rosli7. Cikgu Roseli b Gani
Mengendalikan raptai majlis sebelum majlis sebenar berlansung bagi mengenal pasti kelemahan yang mungkin akan berlaku demi memastikan kelancaran majlis sebenar
Pengacara Majlis
1. Cikgu Jamal b Dalel 2. Cikgu Dayang Siti Dzalifah b Awang Walip
Memastikan majlis berjalan dengan lancar.
Pengendalian majlis yang menarik dan menghiburkan.
Menyampaikan maklumat terkini dari semasa ke semasa
Jemputan 1. Cikgu Dora ak Gambang (K)2. Cikgu Suda ak Kihi
Mendapatkan senarai nama dan alamat jemputan dari pihak pentadbir.
Menghantar surat jemputan.
Melaporkan respon
7
jemputan.
Memaklumkan dengan JK Penyediaan Dewan untuk persediaan bilangan kerusi.
Buku Program
1. Cikgu Dayang Masrina Murifah bt Abang Jamie (K)
2. Cikgu Norfarah Aini bt Rosli3. Cikgu Syazreen Navia bt Samri4. En. Awang Rahman b Awang Abeng5. En. Jauki b Hanip
Mengumpul data dan maklumat penting untuk dicetak dalam buku atur cara.
Mencetak buku atur cara mengikut jumlah yang ditetapkan.
Menyerah buku atur cara kepada jawatankuasa pendaftaran.
Pendaftaran dan mengedar buku atur cara
1. Cikgu Syarifah Sabariah bt Wan Hassan2. Cikgu Winniefred Parang
Menyediakan borang pendaftaran.
Mengedar buku atur cara kepada tetamu.
Jamuan VIP Ibu bapa, guru
dan murid
1. Cikgu Rahmah bt Haji Zawaie (K)2. Cikgu Kamariah bt Abdul Wahid3. Cikgu Ida bt Bujang4. Cikgu Christina Ho5. En Christopher Kerry Singka6. Cik Ubai bt Hj Bujang7. Puan Merani bt Wasli
Memastikan makanan yang disediakan mencukupi.
Memastikan jamuan VIP disediakan dengan sempurna
Mengedarkan makanan kepada ibu bapa, guru dan pelajar
Jurufoto, dokumentasi dan publisiti
1. Cikgu Mohd Hafizee b Musa (K)2. Cikgu Jemahri b Sapiee
Membuat anggaran kos yang diperlukan untuk backdrop dan banner
Menyediakan backdrop untuk hiasan pentas
Menyediakan banner
8
untuk dipamerkan di depan pagar sekolah
Merakamkan gambar sepanjang majlis berlangsung
Membuat dokumentasi
Penyampaian Sijil, Hadiah
dan Cenderahati
1. Cikgu Sarini bt Chee (K)2. Cikgu Winnie Suzen ak Taiji3. Puan Erina Nagi Benjie4. Puan Suriyanee Lafah5. Puan Hosini Subon6. Mastura bt Jama’an
memastikan sijil/hadiah yang akan disampaikan kepada pelajar adalah betul
berada di pentas untuk membantu Pengetua / tetamu kehormat menyampaikan hadiah
Kecemasan dan
keselamatan
1. Puan Juriene bt Othman (K)2. Puan Hamidah bt Haji Seken
Membantu pelajar-pelajar yang kurang sihat pada hari penyampaian
Menghantar pelajar-pelajar yang kurang sihat ke Hosipital Simunjan
9
8. PERBELANJAAN
Bil Jawatankuasa Katogeri Hadiah KuantitiAnggaran Harga
seunitJumlah Catatan
j1 Hadiah A. CEMERLANG
DALAM KELAS (SIJIL) 2014 & 2015
1. Pertama(29 kelas) 2014(27 kelas) 2015 RM14.31 RM801.36
2. Kedua (29 Kelas) 2014(27 kelas) 2015 RM12.51 RM700.56
3. Ketiga (29 Kelas) 2014(27 kelas) 2015 RM10.71 RM599.76
JUMLAH RM2101.68
B. HADIAH MATAPELAJARAN TERBAIK (MENENGAH
RENDAH) (SIJIL) 2014 & 2015
1. B. Melayu 7 RM10.71 RM1060.292. B. Cina 73. B. Inggeris 74. Matematik 65. Sains 66. P. Islam 67. P. Sivik dan Kewarganegaraan 68. PJK 69. P.Seni 610. B. Iban 611. K. Hidup (Pertanian) 612. K.Hidup (Perdagangan) 6
10
13. K. Hidup (Ekonomi Rumah Tangga) 614. P. Moral 615. Sejarah 616. Geografi 6
JUMLAH RM1060.29
C. HADIAH MATAPELAJARAN TERBAIK (MENENGAH ATAS) (SIJIL)2014 & 2015
B. Melayu 4
RM10.71 RM813.96
B. Inggeris 4B. Cina 4B. Iban 4P. Moral 4P. Islam 4Tasawwur Islam 4Matematik 4Matematik Tambahan 4Sains 4Biologi 4Kimia 4Fizik 4P. Sivik dan Kewarganegaraan 4PJPK 4Perdagangan 4Geografi 4P. Seni Visual 4Sejarah 4
JUMLAH RM813.96
11
D. HADIAH PENCAPAIAN TERBAIK MATAPELAJARAN (TINGKATAN 6) (SIJIL)2014 & 2015
B. Melayu 2
RM10.71 RM171.36
Kesusasteraan Melayu 2Pengajian Am 2Muet 2Sejarah 2Seni Visual 2Pengajian Perniagaan 2Geografi 2
JUMLAH RM171.36
E. PENCAPAIAN 10 TERBAIK MENGIKUT TINGKATAN
2014 & 2015
Aliran perdanaTing. 1 – Ting. 5 (plaque + sijil)
Pertama10 RM23.31 RM233.10
Kedua10 RM18.81 RM188.10
Ketiga10 RM14.31 RM143.10
Ting.1 – Ting. 5 (sijil)Ke 4 – 10
70 RM11.61 RM812.70
Tingkatan 6 (plaque + sijil)Tempat 1-3
3 - RM56.43
JUMLAH RM1433.43
12
I. KOKURIKULUM (SIJIL)Jawatankuasa Tertinggi2014 & 2015
Kelab & Persatuan Sukan & Permainan Unit Beruniform
JUMLAHJ. PENGAWAS (SIJIL) 2015K. PUSTAKAWAN (SIJIL) 2015L. KETUA & PENOLONG KELAS 2014 & 2015M. PELAJAR MITHALI (SIJIL) 2015
27
N. PELAJAR CEMERLANG PT3 (PLAQUE + SIJIL) 4A
10 RM25.11 RM251.10
O. PELAJAR CEMERLANG SPM (PLAQUE + SIJIL) 5A
10 RM25.11 RM251.10
P. PELAJAR CEMERLANG STPM (PLAQUE + SIJIL) 3.00
10 RM25.11 RM251.10
Q. CENDERAHATI VIP 1R. TOKOH PELAJAR (PLAQUE + SIJIL)
1 RM26.10 RM26.10
S. TOKOH KOKURIKULUM(PALQUE + SIJIL)
1 RM26.10 RM26.10
T. TOKOH NILAM(PLAQUE + SIJIL)
1 RM26.10 RM26.10
JUMLAH RM831.60
13
1 Hiasan Dewan dan pentas
2 Jamuan guru, pelajar dan ibu bapa
9 Jamuan :VIP
JUMLAH KESELURUHAN
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK PLAQUE RM6412.32
14
10. ATUR CARA
07.30 pagi : Ketibaan para penerima dan ibu bapa
8.30 pagi : Kehadiran tetamu jemputan
08.40 pagi : Kata alu–aluan Pengerusi Majlis
08.50 pagi : Ucapan Pengetua SMK Simunjan No.1
09.10 pagi : Ucapan tetamu jemputan Perasmian majlis oleh tetamu jemputan
09.30 pagi : Penyampaian Hadiah/Sijil (Akedemik) Pencapaian Terbaik Kelas Pencapaian Terbaik Keseluruhan Tingkatan Pencapain Terbaik Mata Pelajaran
10.00 pagi : Persembahan 1
10.20 pagi : Penyampaian Hadiah /Sijil (Kokurikulum & Sumbangan kpd sekolah) Jawatankuasa tertinggi Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform Ketua & Penolong Kelas Pengawas Pustakawan Pelajar Mithali Kelas
11.00 pagi : Persembahan 2
11.20 pagi : Penyampaian Hadiah / Sijil Pencapaian Terbaik PT3, PMR, SPM, STPM Tokoh Pelajar Tokoh Kokurikulum Tokoh Nilam
11.30 pagi : Penyampaian Cenderahati kepada VIP
11.40 pagi : Bersurai
15
11. KESIMPULAN
Semoga majlis ini mendapat kerjasama daripada semua pihak dan berjalan dengan lancar serta mampu melahirkan pelajar yang cemerlang, gemilang dan terbilang dalam merealisasikan matlamat dan harapan negara. Terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.
Disediakan oleh,
………………………………………….(LIM KOK LEONG)Setiausaha,Hari Penyampaian Sijil dan Hadiah 2015
Disemak oleh,
………………………………………….(SITI WAHIDA BT SULEIMAN)PK kurikulum,SMK Simunjan No.1
Disahkan oleh,
…………………………………………( KHALIC BIN ABDUL HAMID)Pengetua,
SMK Simunjan No.1
16