1
Panitia Pembangunan
HKBP Yogyakarta Jl I Nyoman Oka No 22 –
Kotabaru
Yogyakarta 55224
Fax danTelp. 0274-548740
PROPOSAL
2
Penanggung-jawab: Pimpinan Jemaat (ex officio) Panitia Pengarah: Semua
Parhalado; R. Siadari, SH; St. L.H. Simanjuntak; Ir. B.P. Simanjuntak Ketua Umum: R.
Siagian Ketua I: G. Silitonga, SH Ketua II: A. Sihombing, MA Sekretaris I: Johannes
Marbun Sekretaris II: T. Siregar Bendahara I: St. Ny. dr. Pangaribuan Br. Simanjuntak,
MT Bendahara II: Beniria Br. Manurung Pengawas: P.H. Napitupulu; Cst. B. Sipahutar
Seksi Pengggalangan Dana: St. K. Samosir, SE (Koordinator); Ny. Hutapea Br.
Hutahaean; Ny. Siregar Br. Sitompul; Ny. Situmorang Br. Siahaan, SE; Ny. Sianipar Br. Aritonang; Ny. Simangunsong Br. Pangaribuan; St. Ir. E. Tampubolon; Palito Sihombing;
Andrew Tambunan; Stefy Br. Gultom;Ramot Br. Siregar
REKENING BANK PANITIA :
Bank BRI A.C No.: 1111 01 0027525 38
a/n. Beniria Manurung
3
Kata Pengantar
Dari fakta-fakta yang kita peroleh, usia bangunan gereja HKBP Yogyakarta sudah
lebih dari 100 tahun dan telah terdaftar sebagai bangunan cagar budaya yang
dilindungi di Yogyakarta. Oleh sebab itu, panitia sangat berhati-hati dan
membutuhkan waktu agak lama untuk memperoleh ijin perbaikan lantai gereja yang
telah lama direncanakan.
Setelah ijin kita peroleh, maka panitia yang sebagian besar anggotanya adalah
panitia HUT 150 tahun HKBP tingkat huria Yogyakarta, baru dapat melanjutkan
programnya untuk merealisasikan rencana penggantian lantai, agar gereja kita tampil
lebih agung dibanding sedia-kala.
Karena bahan yang dipilih adalah Granite Tile berkwalitas premium dan biaya yang
dibutuhkan untuk itu relatip cukup besar bagi anggota jemaat HKBP Yogyakarta
dengan kondisi ekonomi rata-rata, maka pelaksanaan program ini butuh dukungan
berupa sumbangan tak mengikat dari donatur.
Apabila proposal ini sampai ditangan Saudara-saudara yang dikasihi Tuhan, itu
berarti Jemaat HKBP Yogyakarta melalui Panitia Pembangunan HKBP Yogyakarta
memberi kepercayaan kepada Saudara untuk ikut berperan serta membangun dan
merawat rumah Tuhan yakni Gereja HKBP Yogyakarta.
Tidak semua orang memiliki kesempatan untuk melakukan perbuatan-perbuatan
mulia. Oleh karena itu, kami mengajak dan berharap kepada Saudara yang dikasihi
Tuhan untuk ikut menyumbangkan waktu, tenaga dan pikiran berwujud dana untuk
mendukung pelaksanaan program kerja panitia pembangunan HKBP Yogyakarta
sehingga Gereja HKBP Yogyakarta semakin bagus adanya sehingga mengundang
banyak orang untuk datang beribadah.
Atas perhatian dan peran-serta Saudara dalam melaksanakan program kerja dalam
proposal ini, kami mengucapkan banyak terima-kasih dan berdoa agar kiranya Tuhan
terus memakai Saudara sebagai saluran berkatNya untuk mewujudkan rencana-
rencana Tuhan yang indah dimuka bumi ini. Amin. Tuhan Memberkati.
Yogyakarta, Maret 2013
Salam Sejahtera Kami,
Pendeta Ressort HKBP Yogyakarta
Ttd.
Pdt. Monang Silaban, STh.
4
Gambar: 01 – Parasasti peresmian gereja Gereformeerde oleh D. Bakker 21 Mei 1923
PROPOSAL
I. PENDAHULUAN
Kita mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan yang setia memelihara
jemaatNya dari waktu ke waktu. Demikian juga dengan panitia pembangunan
HKBP Yogyakarta periode 2012-2014 yang diberi kepercayaan mengemban tugas
untuk melanjutkan program-program pembangunan huria yang telah direncanakan
sebelumnya.
Setelah panitia ini dilantik pada hari Minggu, 01 April 2012 dan mengadakan
rapat perdana pada hari Selasa, 10 April 2012 panitia sepakat dan bertekad untuk
memberikan yang terbaik kepada gereja demi kemuliaan namaNya.
Berkaitan dengan itu, disepakati agar selalu hemat dalam setiap pelaksanaan
tugas, menempatkan dana yang dipercayakan oleh gereja maupun sumbangan
jemaat dengan semestinya dan menjaga kepercayaan jemaat; sebagai bentuk
aktualisasi keimanan anak-anak Tuhan.
Tuhan pasti memiliki rencana terbaik terhadap gerejaNya, dengan keyakinan
seperti itu maka panitia membuat proposal sederhana ini sebagai bentuk
komunikasi kepada jemaat untuk menggalang kerjasama dan perhatian jemaat
dalam mewujudkan pembangunan fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan untuk
melayani jemaatNya.
“Satu gambar mewakili beribu kata” kalimat ini diimplementasikan dalam
proposal ini. Walaupun hemat kata, namun kami yakin bahwa gambar tersebut
telah bercerita dengan sendirinya.
II. LATAR BELAKANG
Gedung gereja HKBP Yogyakarta sudah berumur lebih dari 100 tahun (Gambar :
02). Walaupun dalam prasasti yang tertera di dalam gereja terdapat informasi
“Anno 1923” dimana gedung ini diresmikan sebagai gereja Gereformeerde oleh D
Bakker akan tetapi bukti-bukti lain menunjukkan bahwa gedung ini telah berdiri
sejak tahun 1910.
5
Gambar : 02 – Kondisi gereja tahun 1910
Gambar : 03 – Tampilan depan gereja tahun 1915
Gambar tersebut diatas disadur dari database dokumentasi KITLV Belanda melalui
internet.
6
Gambar : 04 – Tampilan depan gereja tahun 2013
Gereja dan komplek HKBP Yogyakarta telah mengalami penambahan bangunan
dan beberapa kali renovasi seperti:
1. Penambahan pilar depan sebagai penunjuk ciri khas bangunan gereja.
Gambar: 05 – Tampak dari samping depan gereja setelah penambahan pilar depan
7
2. Membangun Sopogodang.
3. Membangun rumah pastori dan mess tingkat 2 di belakang gereja
4. Membangun dan renovasi bagunan rumah pastori no 22.
5. Penggantian atap dari genteng kodok yang sudah lapuk dan banyak bocor
menjadi genteng beton press.
6. Penggantian kursi lama yang sudah banyak rusak dengan kursi baru dengan
bahan dan desain lebih baik.
7. Penggantian kursi lama yang sudah banyak rusak dengan kursi baru dengan
bahan dan desain lebih baik.
8. Memperbaiki altar dengan menurunkan balkon yang sudah lama tidak berfungsi
sehingga pandangan latar belakang altar terlihat lebih agung ( Gambar 06) .
Gambar: 06 –Altar gereja setelah pelepasan balkon dari latar belakang altar
9. Dan berbagai pembangunan lainnya yang dilaksanakan sesuai kebutuhan gereja.
Bangunan-bangunan yang telah kita pergunakan tersebut tentunya butuh
perawatan untuk memperpanjang usia pakai. Dan dalam batas tertentu dibutuhkan
penggantian unit-unit bangunan agar tetap berfungsi dengan baik dan nyaman
untuk digunakan.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Program Pembangunan yang direncanakan dan bahkan telah dilaksanakan oleh
panitia bertujuan untuk menambah kapasitas dan mutu pelayanan dalam bentuk
bangunan fisik, yakni:
1. Penggantian Lantai Gereja
Kalau kita perhatikan lantai gereja saat ini, terlihat bahwa lantai asli dari bahan
ubin abu-abu sudah banyak yang kusam dan lapuk oleh faktor usia sebagaimana
kita saksikan dalam Gambar 07.
8
Gambar: 07 – Lantai gereja HKBP Yogyakarta akhir bulan Januari 2013
Atas kondisi tersebut panitia bermaksud untuk mengganti lantai ubin tersebut
dengan granite tile berkwalitas terbaik dengan tujuan agar bangunan gereja yang
unik dan bagus tersebut semakin baik dan terasa keagungannya sebagai rumah
ibadah.
Gambar: 08 – Rencana Bahan Lantai dari granite tile yang akan digunakan
2. Pembangunan Pagar
Melihat perkembangan penggunaan sopogodang yang semakin meningkat
penggunaannya, dimana saat ini sopogodang semakin banyak digunakan untuk
pesta dan bahkan setiap minggu sore telah digunakan sebagai tempat ibadah. Hal
tersebut membutuhkan kondisi lingkungan yang semakin baik.
9
Oleh karena hal tersebut, panitia memperhatikan bahwa pekarangan di sisi pagar
utara dapat digunakan secara maksimal untuk menambah kenyamanan jemaat
beribadah atau tamu pengguna sopogodang.
Untuk mengatasi hal tersebut maka atas persetujuan parhalado, maka diputuskan
untuk membangun pagar yang sekaligus berfungsi sebagai tempat berteduh dan
bisa dipergunakan menunjang kenyamanan beraktifitas di lingkungan sopogodang.
Gambar: 08a – Rencana Pagar Multifungi di samping depan Sopogodang
Gambar: 08b – Rencana Pagar Multifungi di samping depan Sopogodang
10
3. Renovasi Rumah Pastori No 20 menjadi ruang kelas Sekolah Minggu
Sehubungan dengan pertumbuhan jumlah anak sekolah minggu yang terus
bertambah; dimana ruang yang ada tidak mampu lagi menampung kegiatan
anak sekolah minggu, maka untuk memenuhi kebutuhan sekolah minggu,
parhalado HKBP Yogyakarta memutuskan agar panitia melakukan renovasi
rumah pastori menjagi ruang kelas sekolah minggu.
Dengan menggunakan dana pembangunan huria, maka pekerjaan tersebut
dilaksanakan oleh panitia mulai bulan Juni – September 2012 dan diresmikan
penggunaanya pada tanggal 7 Oktober 2012 oleh Pendeta Ressort Yogyakarta.
IV. SASARAN
Dari ketiga pekerjaan pembangunan di atas, kapasitas daya tampung dari berbagai
kegiatan pelayanan di Pargodungan HKBP Yogyakarta akan meningkat. Dengan
dibangunnya ruang kelas sekolah minggu, maka ruangan tersebut dapat juga
dipergunakan sebagai ruang tempat belajar mengajar kursus-kursus yang akan
segera diwujudkan. Dengan pembuatan pagar multifungsi di samping sopogodang,
bertambah juga daya tampung gereja dan sopogodang dan apabila lantai gereja
selesai diganti, maka keindahan tampak luar gereja akan diimbangi dengan
keindahan di dalam gereja.
Hasil dari pelaksanaan pekerjaan tersebut otomatis akan menunjang peningkatan
kualitas pelayanan HKBP Yogyakarta.
V. RENCANA PELAKSANAAN
1. Bentuk Kegiatan
Pada prinsipnya pekerjaan ini ditangani langsung oleh panitia seperti
pelaksanaan renovasi rumah konsistori menjadi ruang kelas sekolah minggu,
yakni: menunjuk langsung jemaat yang bersedia membantu pelaksanaan
pekerjaan dibawa pengawasan panitia. Dan ternyata dari sistem penunjukan
langsung tersebut, kita memperoleh hasil sesuai harapan dengan biaya yang
hemat dan rasional.
2. Waktu dan Tempat
Untuk mewujudkan maksud dan tujuan serta sasaran tersebut di atas, panitia
merencanakan pelaksanaan pekerjaan tersebut dengan jadwal dan target waktu
sebagai berikut:
a. Penggalangan Dana
Penggalangan dana dilaksanakan mulai 17 Februari 2013 hingga dana yang
dibutuhkan tercukupi.
11
b. Penggantian Lantai Gereja
b.1. Persiapan pekerjaan 1 Mei – 25 Mei 2013
b.2. Pengadaan Granite Tile dan Material lainnya 26 Mei – 31 Mei 2013
b.3. Pemasangan Granite Tile 03 Juni – 03 Juli 2013
b.4. Finishing 04 Juni - 15 Juli 2013
b.5. Perawatan/ Masa Pemeliharaan 15 Juli – 15 Agustus 2013
c. Pembangunan Pagar Multifungsi
Nopember 2012 sampai dengan Januari 2013
Gambar: 09 – Progres pembuatan pagar multifungsi per 15 Januari 2013
d. Renovasi Sekolah Minggu
(Sudah selesai dilaksanakan)
Gambar: 09 – Tampak luar dan dalam Gedung Sekolah Minggu (akhir Januari 2013)
12
3. RENCANA ANGGARAN PENERIMAAN DAN BELANJA
1. Anggaran Penerimaan
a. Dana dari Panitia HUT 150 Tahun HKBP Rp 35.000.000
b. Saldo dana di bendahara panitia Rp 6.633.000
c. Sumbangan dan Donasi tidak mengikat Rp 273.154.500
TOTAL PENERIMAAN Rp 314.787.500
2. Anggaran Belanja
a. Biaya Penggantian lantai gereja:
a.1. Belanja Granite Tile: 500 m2 @ Rp 300.000,- Rp 150.000.000
a.2. Belanja bahan penunjang (Pasir, Semen,Grouting) Rp 20.000.000
a.3. Biaya bongkar lantai lama Rp 5.000.000
a.4. Upah pasang Granite Tile Rp 25.000.000
a.5. Biaya pembuangan bahan bekas lantai Rp 1.000.000
Jumlah a Rp 201.000.000
b. Biaya Pembuatan Pagar multifungsi:
b.1. Pekerjaan persiapan Rp 24.537.500
b.2. Pekerjaan Pasangan dan Beton Rp 46.550.000
b.3. Instalasi Listrik Rp 3.700.000
b.4. pekerjaan lantai Rp 9.250.000
b.5. Finishing dan lainnya Rp 15.350.000
Jumlah b Rp 99.387.500
c. Biaya Operasional:
c.1. Biaya cetak proposal 150 exp Rp 3.000.000
c.2. Biaya pengiriman proposal dll Rp 500.000
c.3. Souvenir terimakasih pada donatur Rp 500.000
c.4. Biaya lainnya Rp 400.000
Jumlah c Rp 4.400.000
TOTAL PENGELUARAN a, b dan c Rp 314.787.500
13
4. USAHA DANA
Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan penggantian lantai gereja ini, telah
dimiliki panitia sebesar sebesar Rp 35 juta dari saldo usaha dana panitia HUT
150 tahun HKBP tingkat huria. Panitia HUT bersepakat untuk melanjutkan
usaha dana dan bersemangat untuk ikut menjadi panitia pembangunan agar
dengan bermodalkan dana Rp 35 juta tersebut gereja HKBP Yogyakarta
memperoleh wujud pembangunan fisik sebagai kenang-kenangan bersifat
monumental dari panitia HUT tersebut.
Untuk mewujudkan rencana baik tersebut, maka panitia berusaha untuk
memohon bantuan dari jemaat maupun dari semua pihak untuk menyumbang
pengadaan bahan dan belanja lain pekerjaan ini tanpa syarat mengikat dengan
cara sebagai berikut:
1. Pembelian Granite Tile dalam bentuk uang tunai.
2. Bahan semen dalam bentuk tunai.
3. Pasir dalam bentuk tunai.
4. Biaya lainnya dalam bentuk uang tunai.
VI.PENUTUP
Tema pelayanan di tahun 2012, yaitu : “HKBP MENJADI BERKAT BAGI
DUNIA” juga menjadi jiwa dari pelayanan panitia dalam menjalankan
tugasnya. Sejak awalpun panitia ini telah bertekat untuk bekerja optimal dan
sepantas mungkin sebagai bentuk pelayanan di gereja. Bersama jemaat dan
dukungan anak-anak Tuhan yang mendapat berkat dariNya, panitia yakin
bahwa rencana penggantian lantai gereja HKBP Yogyakarta ini akan dapat
terkabul tepat pada waktunya.
Jika panitia telah menyumbangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diterimanya, maka kami yakin
Tuhan akan membantu dengan mengetuk dan menggerakkan hati jemaatnya
untuk mewujudkan rencana baik ini.
14
Akhir kata, panitia mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan kembali memohon kepada semua jemaat agar tidak jemu-jemu
menjadi berkat bagi dunia secara umum dan membangun gereja HKBP
Yogyakarta secara khususnya. Tuhan Memberkati.
Yogyakarta, Februari 2013
VI. LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. SK Panitia Periode 2012 - 2014
2. Susunan Kepanitiaan
3. Skema Lantai Gereja
4. Surat Rekomendasi Ijin Penggantian Lantai Gereja
5. Referensi Daftar Harga Granite Tile
Mengetahui,
R. Siagian
Ketua
Panitia Pembangunan,
T. Siregar
Sekretaris II
Menyetujui,
Pdt. Monang Silaban, S.Th
Pimpinan Jemaat
15
16
LAMPIRAN SK No. 25/SK/DXVIII/H1/R6/2012
PANITIA PEMBANGUNAN HKBP RESORT
YOGYAKARTA
PERIODE 2012-2014
Penanggung-jawab : Pimpinan Jemaat (ex officio)
Panitia Pengarah Semua Parhalado
R. Siadari, SH
St. L.H. Simanjuntak
Ir. B.P. Simanjuntak
Ketua Umum : R. Siagian
Ketua I : G. Silitonga, SH
Ketua II: : A. Sihombing, MA
Sekretaris I: : Johannes Marbun
Sekretaris II : T. Siregar
Bendahara I : St. Ny. dr. Pangaribuan Br. Simanjuntak,
MT
Bendahara II : Beniria Br. Manurung
Perencanaan Pembangunan :
Pengawas : P.H. Napitupulu
Cst. B. Sipahutar
Seksi Pengggalangan Dana : St. K. Samosir, SE (Koordinator)
Ny. Hutapea Br. Hutahaean
Ny. Siregar Br. Sitompul
Ny. Situmorang Br. Siahaan, SE
Ny. Sianipar Br. Aritonang
Ny. Simangunsong Br. Pangaribuan
St. Ir. E. Tampubolon
Palito Sihombing
Andrew Tambunan
Stefy Br. Gultom
Ramot Br. Siregar
Irea Br. Hutapea
Yanti Br. Nainggolan
Hermansyah Manik
Richard Napitupulu
Ruth Br. Sitorus
Elizabeth Br. Simanjutak
17
18
19
Referensi Harga Granite Tiles per 1 April 2012 di Internet