31/10/2012
1
Introductie tot yammernetwerk
‘Informatiemanagement Vlaamse overheid’
6 november 2012
Om op te warmen
1) Waar was je onlangs nog mee bezig op vlak van informatiebeheer?
� groene post-it
2) Noteer een probleem of vraag mbt
informatiebeheer waar je nog mee
worstelt
� rode post-it
31 oktober 2012 2
Waarom?
• Gelijkaardige vragen en problemen
• Over beleidsdomeinen heen
• Succesvolle oplossingen worden actief
gedeeld
31 oktober 2012 3
31/10/2012
2
Waarom?
31 oktober 2012 4
Wat?
• informeel uitwisselen van informatie, kennis en ervaringen m.b.t. informatiebeheer bij de Vlaamse
overheid
• stellen en beantwoorden van vragen door leden van het
netwerk
• voeren van discussies
• op de hoogte blijven van lopende of afgewerkte zaken die mogelijk van belang zijn voor anderen
31 oktober 2012 5
Hoe?
31 oktober 2012 6
31/10/2012
3
Belangrijk!
Je bepaalt zelf wat je ziet
Dit doe je door aan te duiden:
- Wie je wil volgen
- Welke onderwerpen je wil volgen
- Welke documenten je wil volgen
- Hoe vaak wil je een mail ontvangen met updates
- ….
31 oktober 2012 7
Demo
31 oktober 2012 8
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 1)
31 oktober 2012 9
STAP 1: Klik
op ‘accept
invitation’
31/10/2012
4
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 2)
31 oktober 2012 10
STAP 2: Vul je
gegevens aan
en klik op ‘next’
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 3)
31 oktober 2012 11
STAP 3: Voeg
collega’s toe
die je wil
volgen en klik
op ‘next’
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 4)
31 oktober 2012 12
STAP 4:
Momenteel zijn er
nog geen groepen
aangemaakt, klik
dus direct op
‘next’
31/10/2012
5
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 5)
31 oktober 2012 13
STAP 5: Voeg een
foto toe en klik op
‘save en continue’
of klik op ‘skip’
Taal instellen1. Klik op de
taal die je links onder ziet
2. Een pop-up
verschijnt
3. Klik op de gewenste taal
31 oktober 2012 14
Je ‘kanaal’ vs hele netwerk
• Kanaal: enkel de berichten van
personen die je volgt, over
onderwerpen die je volgt, …
• Hele netwerk: alle berichten
31 oktober 2012 15
31/10/2012
6
Je profiel wijzigen (STAP 1)
Klik op je naam linksboven, en daarna op ‘edit profile’ rechts boven
31 oktober 2012 16
Je kan bijvoorbeeld
aangeven
hoe dikwijls je berichten
in je mailbox
wil ontvangen.
Je profiel wijzigen (STAP 2)
31 oktober 2012 17
Je profiel wijzigen (STAP 3: het netwerk verlaten)
31 oktober 2012 18
Bij ‘Netwerken’ kan je per netwerk aangeven dat je
een netwerk wil verlaten.
31/10/2012
7
Aanduiden wie je wil volgen
1. Klik op ‘mensen’
2. Duid aan wie je wil volgen
31 oktober 2012 19
Aanduiden welke topics je wil volgen
1. Klik op ‘toepassingen’ en dan ‘onderwerpen’
2. Klik op een voor jou relevant onderwerp
3. Klik opnieuw op ‘volg’
31 oktober 2012 20
Een bericht plaatsen• Typ je bericht
• Voeg eventueel topics, bestanden of afbeeldingen toe.
Opmerking: je kan naderhand niet meer bewerken of wijzigen. Je kan wel een bericht deleten en opnieuw plaatsen.
31 oktober 2012 21
31/10/2012
8
Een topic toevoegen
Enkele vuistregels:
- Een topic bestaat uit één term
- Ga na of er al een synoniem als topic gebruikt is
- Bij een nieuwe topic: gebruik een term die voor
iedereen duidelijk is
- Je kan meerdere topics toekennen
Opmerking: De admins volgen dit op om wildgroei te vermijden.
31 oktober 2012 22
Reageren op een bericht1. Klik in het antwoordvak
2. Typ je antwoord
3. Voeg bestanden toe en/of geef aan welke personen het bericht moeten krijgen
31 oktober 2012 23
Collega’s uitnodigen1. Klik op ‘toevoegen’
2. Voeg de e-mailadressen toe en klik op ‘toevoegen’
Opmerking: iedereen mag uitnodigen (focus: VO)
31 oktober 2012 24
31/10/2012
9
Een persoonlijk bericht versturen: @
Typ @ en daarachter de naam van de persoon
aan wie je het bericht wil richten
Opmerking: iedereen uit dat netwerk of groep
kan het bericht lezen, maar de geadresseerde ontvangt een
persoonlijke verwittiging (inbox yammer)
31 oktober 2012 25
Een persoonlijk bericht versturen: inbox
1. Open je inbox
2. Duidt aan of je een privé-bericht wil sturen of iets posten in een groep
3. Selecteer de bestemmeling, voeg een boodschap toe, klik op ‘send’.
! Verschil met vorige: enkel de geadresseerde ziet het bericht
31 oktober 2012 26
Groepen
• Binnen een netwerk
kan je groepen
vormen (bijv rond
zelfde thema)
• Je kan je lid maken
van zo’n groep
• Of zelf een groep
opstarten
31 oktober 2012 27
31/10/2012
10
Zoeken
• Typ een zoekterm in de balk bovenaan
• Enter of klik op ‘see all results’
31 oktober 2012 28
App’s1. Klik op
‘toepassingen’
2. Kies onderaan bij ‘all apps’
voor ‘yammer’
31 oktober 2012 29
Rol administrators
• Volgen de focus van discussies op
• Stroomlijnen het toekennen van topics
• Voegen indien nodig zelf topics toe
• Volgen de aanmaak van groepen op
• …
31 oktober 2012 30
31/10/2012
11
DUS
• Weet je niet goed hoe je een trash day organiseert?
• Zoek je interessante ervaringen op vlak van digitaliseringsprojecten?
• Woonde je een interessante studiedag bij?
• Wil je je ervaring delen rond het vernietigen van archief?
• …
� Vraag het aan je collega’s op yammer!
31 oktober 2012 31
En nog
• Van COP Documentbeheer en Archivering naar Kennisnetwerk
Informatiemanagement
� http://www.bestuurszaken.be/kennisnetwerk-informatiemanagement
• Voor andere vragen:
31 oktober 2012 32