Nomor SOP : W9-U2/18 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 18 Oktober 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 18Oktober 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Form peminjaman Informasi Publik 3. Buku register perkara8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
9. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :10. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Penyelesaian Peminjaman berkas perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
Keterkaitan :1. SOP Kesekretariatan2. SOP Kepaniteraan
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses peminjaman berkas
perkara di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
ATK
ATK,PerangkatKomputer,Berkas Perkara
Form Peminjaman
3
Persyaratan / Perlengkapan'
Nip. 196701011992121001
Disahkan
Diberikannya formulir/form peminjamanberkas kepada peminjam
Tercatat nya di buku register peminjamanberkas
Tercatat nya di dalam SIPP
Ditemukannya berkas perkara
Diserahkannya berkas perkara kepeminjam
Diterimanya berkas perkara daripeminjam
Tersimpannya berkas perkara di dalambox file
5 MenitTerisinya formulir/form peminjaman
berkas
Nip. 196512061993031 007
ATK/form peminjaman
Berkas Perkara
Berkas Perkara
ATK,Box File,Berkas Perkara
10
Nip. 197206011998031 007
6Menyerahkan
berkas perkarakepada peminjam
5 Menit
5Mencari dan
mengambil berkasyang di minta
10 Menit
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.
Disiapkan
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H.
Diperiksa
7
FAX. (0725) 41833
SOP PEMINJAMAN BERKAS PERKARA
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65 KOTA METRO
TELP. (0725) 41624-
KOTA METRO
No AktivitasPelaksana
Waktu Output
Baku Mutu
PeminjamPetugas Arsip
11
5 Menit
4Mencatat / mengisi
di SIPPpeminjaman berkas
10 Menit
3Mencatat di buku
registerpeminjaman berkas
1Memberikanformulir/form
peminjaman berkas5 Menit
1 2
2
mengisi formpeminjaman berkasdan menyerahkanke petugas arsip
ATK / form peminjaman
4
Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
Mengembalikanberkas kepadapetugas arsip
3 Hari
8Menyimpan
kembali ke boxarsip
5 Menit
FINAL
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/17/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop
Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Survei Pelayanan Kepuasan Pengguna Pengadilan
9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Survei Pelayanan Kepuasan Pengguna Pengadilan12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka survei pelayanan kepuasan
pengguna pengadilan di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.
PanmudHukum
1 3 4
Diperiksa Disahkan
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
SOP SURVEI PELAYANAN KEPUASAN PENGGUNA PENGADILAN
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
4
Penyebaranmetode instrumenkepada pengguna
pengadilan
3 Hari Kerja Terbentuknya samplingpengguna pengadilanDokumen penuinjang, ATK
No AktivitasPelaksana
Staf Wakil PaniteraPanitera /
Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan Waktu Output
6 Jam
5Pengumpulan
hasil penyebaranmetode
3 Hari Kerja
6Analisis hasilpenyebaran
metode5 hari Kerja
1
Membentuk timsurvei standar
pelayan kapadapengguna
6 Jam Terbentuknya tim survey
2 5 8
Dokumen penuinjang, ATK
9 10
3
Pembuataninstrumen yangdipergunakan
untuk penggunapengadilan
4 Jam Terbetuknya jenis metodeyang dipergunakan
2Penentuan
metode surveyoleh tim
Dokumen penuinjang, ATK
Dokumen penuinjang, ATK 3 JamTerbentuknya metoda yang
dipergunakan untukpenelitian
Tercapainya sistem metode yangdipergunakan untuk survei
Dokumen penuinjang, ATK
Dokumen hasil survey, ATK
Nip. 197206011998031 007
Terbentuknya sistem bagipengguna pengadilan
8
Penyerahan hasilanalisis
penggunaanmetode
3 JamTercapainya sasaran visi dan misipengadilan terhadap pengguna
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.
Disiapkan
7 Dokumen hasil survey, ATK
Dokumen hasil survey
Tercapainya tujuan daripenggunaan metoda
Pengujian hasilanalisis
penggunaanmetoda
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/16 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :
6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)
7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Survei Pelayanan Komunikasi Pengguna Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Survei Pelayanan Komunikasi Pengguna Pengadilan12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka survei pelayanan komunikasi
pengguna pengadilan di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.
PanmudHukum
1 3 4
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
SOP STANDAR PELAYANAN KOMUNIKASI DENGAN PENGGUNA
Pelaksana
5 hari kerja Komunikasi dengan pengguna
2
Penyusunan jadwalpelaksanaan
komunikasi denganpengguna
3Pelaksanaan
komunikasi sesuaijadwal
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
ATK, Kotak Kayu
Staf Panitera /N0 AktivitasWakil
2 5
1Penentuan metodekomunikasi oleh tim
survey
7
3 hari kerja Jadwal komunakasi dengan pengguna
3 Jam Membuka kotak saran setiap bulan
ATK, Perangkat komputer, SDM
Nip. 197206011998031 007
7 JamTindak lanjug komunikasi dengan
pengguna
6Pelaporan hasil
analisis komunikasidengan pengguna
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.
3 JamMelaporkan seluruhhasil komunikasi ATK, Perangkat komputer, SDM
Disiapkan
ATK, Perangkat komputer, SDM
5Analisis hasil
komunikasi denganpengguna
Diperiksa Disahkan
Penyerahan laporan
8Penyusunan tindaklanjut komunikasidengan pengguna
7
7 Jam Pembuatan Analisa
4 Jam Pembuatan Laporan
ATK, SDM
4Pengumpulan danpencatatan hasil
komunikasi
Persyaratan /
Mutu Baku
6
ATK, SDM
ATK, SDM, Perangkat komputer
8
6 Jam Pembuatan kotak saran
Waktu Output
ATK, Perangkat komputer, SDMFINAL
Nomor SOP : W9-U2/15 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :
6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)
7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Survei Pelayanan Sampling9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Standar Pelayanan Sampling12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka survei pelayanan komunikasi
pengguna pengadilan di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.
PanmudHukum
1 3 4
Diperiksa Disahkan
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
SOP STANDAR PELAYANAN SAMPLING
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
Pencatatan hasilsurvey
4 Pengarsipan hasilsurvey
Waktu OutputWakil Panitera2 5 7 8
1Penentuan metode
pengmabilansampling
ALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN
N0 AktivitasPelaksana
Staf Panitera /Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan
6 Jam Penentuan MetodeATK, Perangkat komputer, SDM
6
Nip. 197206011998031 007
2 Jam Pengarsipan hasilsurvey
Disiapkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.
Register kunjunganpengguna
3 pendokumentasianhasil survey 5 hari kerja
ATK, Perangkat komputer, SDM
ATK, Perangkat komputer, SDM
ATK, Perangkat komputer, SDM, Pengguna 3 hari kerja2
Penghitunganjumlah sampel yang
akan disurveidengan rumus
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/14 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register perkara pidana,tipikor,phi dan perdata Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Penerimaan berkas9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Penerimaan Berkas12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penerimaan berkas perkara
di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.
1 3
SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA
2 4
No OutputHukum
Mutu Baku
6 7
AktivitasPelaksana
Staf Hukum Panmud WaktuPersyaratan / Perlengkapan
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
5 Menit
15 Menit
Tersedianya inventarisir perkara
5
Berkas perkara, ATK
Berkas perkara, ATK, seperangkatkomputer
Tersedianya inventarisir perkara
1Penerimaan
berkas perkaradari unit terkait
5 Menit Diterimanya berkas perkara dariunit terkaitBerkas perkara dan ATK
2Membuat cek list
penerimaanberkas perkara
3
Memeriksaberkas perkarasesuai dengan
cek list
Tercatatnya berkas perkara dalamregister
4Menuliskan databerkas perkaradalam register
15 Menit Tercatatnya berkas perkaradalam register
5Penulisan hasilpemeriksaan
berkas perkara15 MenitBerkas perkara, buku register, ATK
Berkas perkara, buku register, ATK
Terarsipkannya berkas perkara
6
Penandatanganan hasil
pemeriksaanberkas perkara
10 MenitTerselesaikannya telaah berkas
perkara
7 Pengarsipanberkas perkara 10 MenitBerkas perkara, ATK
Berkas perkara, ATK
DisahkanDisiapkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.Nip. 197206011998031 007
Diperiksa
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H.Nip. 196512061993031 007
Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196701011992121001
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/13/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -
: 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat masuk Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Permohonan Keterangan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Surat Permohonan Keterangan Tidak Dicabut Hak12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014 Pilih dan tidak sedang menjalani pidana
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses permohonan surat
keterangan di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
Revisi Ke
Surat Keterangan dan suratpermohonan
10 Menit
10 Menit
10 Menit
Surat keterangan dan bukuekspedisi
Surat Keterangan dan bukuagenda
SOP PENANGANAN SURAT KETERANGAN TIDAK DICABUT HAK PILIH DAN TIDAK SEDANG MENJALANI PIDANA
Penerimaan suratpermohonan
keterangan tidakdicabut hak dipilih dantidak sedang menjalani
pidana
60 Menit
60 MenitMeneliti data daninformasi permohonan
No Aktivitas
1
Tercatatnya surat keterangan yangdimohonkan
Penyerahan surat keterangan yangdimohonkan
Pengarsipan surat keterangan yangdimohonkan
30 Menit
60 Menit
60 Menit
Tersedianya draft surat keteranganyang dimohonkan
Tersedianya draft surat keteranganyang dimohonkan
Terselesaikannya surat keteranganyang dimohonkan
Mengarsipkan suratketerangan tidak
dicabut hak pilih dantidak sedang menjalani
pidana
Koreksi dan paraf draftsurat keterangan tidakdicabut hak piliih dantidak sedang menjalai
pidana
Mengetik draftketerangan tidak
dicabut hak pilih dantidak sedang menjalani
pidana
6
7
8
Koreksi danmendantangani draft
surat keterangan tidakdicabut hak piliih dantidak sedang menjalai
pidana
2
3
4
5
Wakil Panitera
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
Wakil Ketua
Pelaksana
Staf Panitera / Ketua /
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
9
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
2 5 6 8
Menomori suratketerangan tidak
dicabut hak pilih dantidak sedang menjalani
pidanaMengamplopkan danmenyerahkan surat
keterangan tidakdicabut hak pilih dan
tidak sedang menjalanipidana
Surat permohonan dan draftsurat keterangan
7
Persyaratan
Mutu Baku
Draft surat keterangan dansurat permohonan tidak
dicabut hak pilih dan tidaksedang menjalani pidana,
perangkat komputer
surat keterangan tidakdicabut hak pilih dan tidaksedang menjalani pidana,
perangkat komputer
Surat pengantar dari instansiterkait, fotocopy identitas
Surat permohonan terkait,buku agenda
Waktu Output
Tercatatnya permohonanketerangan tersebut
Tercatatnya kelangkapan daninformasi lain
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/12/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register badan hukum dan surat kuasa Informasi Publik 3. Stempel Legalisasi badan hukum dan surat kuasa8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Surat Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Surat Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan pengesahan
badan hukum dan surat kuasa di bawah kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
1
2
3
4
5
6
7
Penyelesaian surat pengesahanbadan hukum dan surat kuasa
Pencatatan di buku registerpengesahan surat kuasa dan badan
hukum pada pengelola
Penyerahan arsip pengesahan suratkuasa dan badan hukum pada
pengelola
Tersimpannya arsip pengesahansurat kuasa dan badan hukum pada
pengelola
5 Menit
5 Menit
5 Menit
15 Menit
Menuliskan nomorsurat pengesahanbadan hukum dansurat kuasa di bukuregisterMenyerahkan suratpengesahan badanhukum dan suratkuasaMengarsipkan suratpengesahan badanhukum dan suratkuasa
surat pengesahan dan surat permohonanpengesahan
Surat pengesahan dan buku ekspedisi
Surat pengesahan dan buku register
6
Memeriksa danmenandatanganisurat pengesahan
Memberi cap danmenomori legalisasipada suratpengesahanMengoreksi danmemberikan parafpada suratmengesahkan
Menerima danmeneliti suratpermohonan
2 5
Surat pengesahan dan surat permohonanpengesahan
Draft surat pengesahan dan suratpermohonan pengesahan
Surat Pengesahan badan hukum dansurat kuasa serta perangkat komputer
Surat permohonan pengesahan dankelengkapan berkas permohonan 10 Menit
5 Menit
5 Menit
7 8
Tercatatnya surat permohonanpengesahan
Tersedianya draf suratpengesahan
Surat keterangan selesaipengesahan badan hukum dan
surat kuasa diparaf olehpimpinan
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
SOP PENGESAHAN BADAN HUKUM DAN SURAT KUASA
PelaksanaNo Aktivitas Staf Panitera / WaktuPersyaratan / Perlengkapan Output
Baku Mutu
Wakil Panitera
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/11/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku register surat penelitian Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Dokumen Surat Penelitian9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Surat Penelitian12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses penelitian
di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
Pengarsipan suratketerangan slesai
penelitian
Penandatanganansurat keteranganselesai penelitian
Koreksi dan parafdrat surat
keterangan selesaipenelitian
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
Penomoran suratketerangan selesai
penelitian
Penyerahan suratketerangan selesai
penelitian
Surat permohonan penelitian,draft keterangan penelitian,
buku agenda
SOP PENANGANAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN
No AktivitasPelaksana
Staf Panitera / Ketua /Wakil Panitera Wakil Ketua
Mutu Baku
Waktu Output
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
6
7
1
2
3
4
5
Pembuatan draftsurat keteranganselesai penelitian
Penerimaan suratpermohonan
penelitian
Tercatatnya permohonanpenelitian pada buku agenda
Tersedianya draft suratketerangan penelitian
Persyaratan/perlengkapan
Surat keterangan selesaipenelitian diparaf
pimpinan
Terselesainya suratketerangan selesai
penelitian
11
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
2 5 6 10
Tersimpannya pada lemariarsip surat keterangan
selesai penelitian pada unitpengolah
Penyerahan suratketerangan selesai
penelitian kepada pemohon
keterangan penelitian, bukuagenda
Surat permohonan, keteranganpenelitian dan buku agenda
9
Surat Permohonan penelitian danbuku agenda
Surat Permohonan penelitian danseperangkat komputer
Surat permohonan penelitian,draft keterangan penelitian
Surat permohonan penelitian,draft keterangan penelitian
Tercatatnya surat keluarterkait surat keterangan
selesai penelitian
5 menit
15 menit
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/10/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku agenda permintaan informasi Informasi Publik 3. Media Penyimpanan Informasi8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Permohonan Informasi9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Permintaan Informasi12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub bagian Kepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan informasi
pada meja informasi di bawah kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
Petugas PanmudInformasi Hukum
1 3 4
Diperolehnyaketersediaan informasi
Ditandatanganinya suratpengantar pemberianinformasi oleh pejabat
terkait
Tercatatnya surat keluarterkait pemberian
informasi
Penyerahan/pengirimansurat penyelesaian kepada
pemohon
Tersedianya mediapenyimpanan informasi
yang dimohonkan
Disesuaikannyadokumen informasi dari
isi permohonan
Tersimpannya arsip suratpermohonan informasi dan
dokumen dan informasipada unit pengolah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tersedianya draft suratpengantar pemberian
informasi
Disetujuinya draft suratpengantar
Tercatatnya permohonaninformasi pada buku
agenda
30 Menit
20 Menit
25 Menit
Surat permohonan informasi,hardcopy, softcopy informasi 15 Menit
20 Menit
20 Menit
20 Menit
20 Menit
30 Menit
30 MenitFormulir permohonan
informasi, surat permohonan,perangkat komputer
Draft surat pengantarpemberian, formulirpermohonan, surat
permohonan informasi
Draft surat pengantarpemberian, formulirpermohonan, surat
permohonan informasi
Surat keterangan pemberianinformasi dan agenda surat
keluar
Surat pengantar pemberianinformasi dan buku ekspedisi
Menandatangani suratpada pejabat terkait
Memeriksa dokumeninfomasi
Menyiapkan mediaperekam informasi
Mengagendakanpenyerahan informasi
Mengarsipkan suratpermohonan
Mengetik suratpengantar pemberian
informasi
Koreksi dan parafpimpinan dalam draft
surat pengantar
SOP PENANGANAN MEJA INFORMASI
No AktivitasPelaksana
Panitera / Ketua /Mutu Baku
Persyaratan/Perlengkapan
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
9
Disiapkan Diperiksa Disahkan
2 5 6 8
Waktu OutputWakil Panitera Wakil Ketua
Menerima danmengagendakan
permohonan informasi
Klasifikasi pada unitpenyedia informasi
Memberi nomor suratpengantar pemberian
informasi pada agendasurat keluar
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
7
Formulir permohonan, suratpermohonan dan agenda
permohonan
Formulir permohonan, suratpermohonan dan agenda
permohonan
Dokumen informasi danpenyeda informasi
Formulir permohonan, suratpermohonan dan mendia
penyimpan informasiFINAL
Nomor SOP : W9-U2/09/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Buku agenda surat masuk pengaduan Informasi Publik 3. Printer8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Komputer/Laptop Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Stempel Nomor Pengaduan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP Pencatatan Dan Pendataan : di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 1. Dokumen Pengaduan12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan pengaduan
pada meja pengaduan di bawah kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
Surat pengaduan,buku register
Surat pengaduan,buku register
Konsep surat, ATK, Perangkatkomputer
Konsep surat, ATK, Perangkatkomputer
Tercatatnya disposisipimpinan terkait
penangan pengaduan120 Menit
90 Menit
180 Menit
420 menit
Terekamnya hasilanalisis dalam file
komputer
telah disiapkannyabahan analisis dansurat pengaduan ke
pimpinan
hasil analisis dan konsepsurat diterima pimpinan
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METRO
SOP PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI PENGADUAN PENGGUNA PENGADILAN
FAX. (0725) 41833
1
2
3
Menerima danmengagendakanpengaduan dari
pengguna
Pencatatanpengaduan
pengguna dalambuku register
Memberikan tandaterima pengaduan
pada pengguna
No AktivitasPelaksana
Staf Panitera Ketua
Tercatatnya pengaduanpada buku agenda
pengaduan
pengaduaan ditelaanuntuk menentukankewenangan danpersiapan data
pendukung
90 MenitTercatatnya
penanganan suratpengaduan
8
Mengirimkan danmengarsipkan surat
jawaban ataspengaduan ke PT
90 Menit Terkirim dan terarsipnyasurat pengaduan
Surat pengantar, lampirandokumen pengaduan, ATK,
Perangkat komputer
Surat keluar, buku agenda, ATK
4
5
6
7Menandatangani
surat jawaban ataspengaduan
Mengkonsepjawaban atas
pengaduan untukditeruskan ke PT
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
9
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
2 5 6 8
Membuat danmemparaf surat
jawaban ataspengaduan
Meneruskanpengaduan ke
pimpinan
Mutu Baku
Persyaratan/Perlengkapan
7
Surat pengaduan, buku agendapengaduan, register pengaduan
Surat pengaduan,buku register
Waktu Output
90 Menit
90 Menit
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/08 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Arsip Laporan Bulanan8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan informasi
papan informasi perkara di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
1
120 Menit
Tersedianya box file sesuaijumlah berkas perkara in aktif
yang diterima
box file telah diberi indekssesuai dengan nomor dan
jenis perkara
Tersusunnya berkas perkarapada box file duiruang arsip
perkar
Perkara in aktif tersusun denganbaik
Laporan perkara in aktiftersimpan dalam tempat
tertentu dengan baik
60 Menit
120 Menit
180 Menit
Box file laporan perkara in aktif
Memeriksa penataanberkas perkara padalemari arsip perkara
Mengarsipkanlaporan berkasperkara in aktif
Menyusun danmenata berkas
perkara dalam boxfile
FAX. (0725) 41833
Box file, buku perkara in aktif,spidol
,Box file, buku agenda perkara inaktif, lemari arsip perkara
72 3 4
Box file, buku agenda perkara inaktif, laporan perkara in aktif
6
Mutu Baku
Tercatatnya jumlah perkara inaktif120 Menit
180 Menit
Berkas perkara, laporan bulanan,buka agenda perkara in aktif
Box file, buku perkara in aktif
8 9
Staf Panmud
Memberi indeksperkara pada box file
1
2
5
Menerima danmencatat berkas
perkara in aktif dariunit pengolah
Menyusun box filepada ruang arsip
perkara
3
4
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METRO
SOP PENATAAN ARSIP BERKAS PERKARA
PelaksanaALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN
No Aktivitas Waktu OutputHukum Persyaratan / Perlengkapan
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/07/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Arsip Laporan Bulanan8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan informasi
papan informasi perkara di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
1
SOP PENANGANAN PAPAN INFORMASI PERKARA
10 MenitTersedianya data jumlah
penyelesaian perkara padasetiap bulannya
Tersediannya indikatorjumlah perkara
Pelaksana
10 Menit
1
2
Menerima arsiplaporan bulanan
perkara
ALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN
No Aktivitas PanmudHukum
8 9
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
Staf
Disiapkan Diperiksa Disahkan
2 3 4
20 Menit
30 Menit
10 Menit
3
4
5Mengarsipkan datainformasi perkara
bulanan
Membuat manualindikator jumlah
Memeriksa informasimanual indikator
jumlah dan updatepapan data informasi
Memutahirkan datapapan perkara
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
Terselesaikannyapemutakhiran data pada
papan informasipenyelesaian perkaraKesesuaian data padapapan informasi dan
laporan bulanan sertalaporan tahbunan
Tersimpannya data informasijumlah perkara
Indikator jumlah penyelesaianperkara, lem kertas, papan informasi
perkara, spidol
Laporan bulanan
Laporan bulanan, box file
Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan
7
Laporan bulanan, laporan tahunan
Laporan bulanan, gunting kertasmanila, mistar, cutter, spidol, pensil
Waktu Output
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/06 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Catur Tahunan Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan tahunan
di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
5 menit
Terhimpunya laporan dari tiapsatker
Terhimpunya laporan daritiap satker
Tersedianya rekapitulasipermasalahan dari tiap
satker
Tersedianya draft laporantahunan
Tersedianya draft analisislaporan tahunan
Tersedianya draft suratpengantar
Terselesaikannya laporantahunan
Tercatatnya surat keluarterkait laporan tahunan
Penyerahan surat keluar danlaporan tahuan pada unit
terkait
Tersimpannya arsippelaporan pada bagian
kearsipan hukum
470 menit
360 menit
360 menit
25 menit
10 menit
8
9
10
6
1
2
3
4
5
7
2 5 6
Analisis penyelesaiandi Pengadilan Negeri
koreksi dan paraf draftlaporan dan surat
pengantarKoreksi dan
penandatangananlaporan tahunan dan
surat pengantarMenomeri surat
pengantar laporantahunan pada agenda
surat pengantar
mengirimkan suratpengantar dan laporan
pada unit terkait
mengarsipkan laporantahunan
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METRO
SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN
PelaksanaALUR PROSES PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN
No Aktivitas Staf Panitera / Ketua / Waktu OutputWakil Panitera
Mutu Baku
Persyaratan/PerlengkapanWakil Ketua
FAX. (0725) 41833
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
8 9
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
Menyusun laporantahunan
Inventarisasipermasalahan hukum 480 menit
480 menit
Inventarisir seluruhlaporan akhir tahun
pengelola diPengadilan
480 menit
480 menit
Inventarisir seluruhpelaporan dari tiap unityang ada di pengadilan
Surat pengantar dan draftlaporan tahunan serta buku
agenda
Surat pengantar dan draftlaporan tahunan serta buku
agenda
7
LAKIP, Laporan semesterLaporan tahunan
Laporan tiap unit pengolah
Bahan Rakerda dan atauRakernas
Bahan pelaporan dari tiap unit diPengadilan didukung oleh
perangkat komputer
Draft laporan tahunan
Surat pengantar dan draftlaporan tahunan
Surat pengantar dan draftlaporan tahunan
Surat pengantar dan draftlaporan tahunan serta buku
agenda
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/05/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Semester Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan semester
di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
FAX. (0725) 41833
Laporan semester dan surat pengantar
Laporan semester,surat pengantar danbuku ekspedisi
Mengarsipkan laporansemester9
1
2
3
4
5
6
7
8
Analisis tingkatpenyelesaian di tingkat
banding
Membuat laporansemester
Mengoreksi danmemberi paraf pada
draft laporan draft suratpengantar laporan
semester
Mengoreksi danpenandatanganan
laporan semester dansurat pengantar
terisinya kolom draftlaporan
Tersedianya analisislaporan semester
Terselesaikannya draftlaporan dan draft surat
pengantar
Terselesaikannya draftlaporan dan draft surat
pengantar
180 Menit
Laporan triwulan, draft surat pengantar
Terseleskannya laporansemester
90 Menit
180 Menit
180 Menit
180 Menit
Data penunjukkan majelis dari unitpengolah dan data registe perkarayang diputus dalam kurun 6 bulan
berjalan
Rekapitulasi jumlahperkara yang
diselesaikan hakim
Data penunjukkan majelis dari unitpengolah dan data registe perkarayang diputus dalam kurun 6 bulan
berjalan
Buku register, laporan bulanan danperangkat komputer
Draft laporan bulanan
Panitera /
Laporan semester, surat pengantardan stempel
Waktu Output
9
Persyaratan/Perlengkapan
72 5
Mutu Baku
Inventarisasi datalaporan perkara
semester unit pengolah90 Menit
6 8
Ketua /
Disahkan
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METRO
SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER
Dasar Hukum :
No Aktivitas Staf
Pelaksana
Wakil Panitera Wakil Ketua
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.
Terhimpunnya data jumlahregister perkara yang
diputus dalam kurun waktu6 bulan berjalan
Laporan semester dan surat pengantar
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
Mengambil nomoragenda surat dan
memberi cap suratpengantar laporan
Mengirim laporansemester
Tercatatnya surat keluarterkait laporan semester
bagian umumPenyerahan surat keluardaan laporan semseter
pada bagian umumTersimpannya arsip
laporan semester padaunit pengolah
25 Menit
10 Menit
5 Menit
Disiapkan Diperiksa
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/04/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Catur Wulan Penyelesaian Penanganan Perkara
di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan catur wulan
di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2 5 6 10
Terhimpunnya data laporan caturwulan
119
Terisinya kolom draft laporan caturwulan
Inventarisasi laporanperkara catur wulandalam setiap catur
wulan
90 Menit
120 MenitRekapitulasi laporandalam formulir draftlaporan catur wulan
Bahan Laporan catur wulandan buku register caturwulan
Laporan catur wulan danbuku register caturwulan
Terselesaikannya laporan dan suratpengantar
25 Menit
Terselesaikannya laporan dansurat pengantar
Pencantuman paraf pimpinan
180 Menit
180 Menit
180 Menit
Mengarsipkanlaporan catur wulan
Analisis tingkatpenyelesaian
laporan catur wulan
Membuat laporancatur wulan
mengoreksi danmemberi paraf laporancatur wulan dan draft
surat pengantar laporancaturwulan perkara
Koreksi dantandatangan laporancatur wulan dan surat
pengantar
Mengirimkan laporancatur wulan
Mengambil nomoragenda surat dan
memberi cap suartpengantar serta laporan
10 Menit
5 Menit
Mutu BakuPelaksana
Laporan catur wulan danseperangkat komputer/laptop
Laporan catur wulan dansurat pengantar
Laporan catur wulandanseperangkat komputer/laptop
tersimpannya arsip laporan caturwulan pada unit pengolah
240 Menit
Laporan catur wulan, draftsurat pengantar dan
seperangkat komputer/laptop
Laporan catur wulan dansurat pengantar
Laporan catur wulan, suratppengantar, agenda surat
keluar dan stempel
Laporan catur wulan, suratppengantar, agenda surat
keluar dan stempel
Penyerahan surat keluar danlaporan catur wulan pada bagian
umum
Tersedianya draft laporan caturwulan
Tersedianya draft analisis
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
SOP PEMBUATAN LAPORAN CATUR WULAN
Dasar Hukum :
No Aktivitas Staf Ketua / Waktu OutputPanitera / Persyaratan/PerlengkapanWakil Panitera Wakil Ketua
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
FINAL
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/03/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman 4. Buku Register Perkara Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Laporan Bulanan Penyelesaian Penanganan Perkara di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses laporan bulanan
di kepaniteraan hukum tidak akan selesai.
PanmudHukum
1 3 4
1 30 Menit
No Ketua /Pelaksana
Dicatatnya informsi tentang datapenyelesaian perkara bulanan yangdisesuaikan dengan data perkara
Waktu Output
2 5 6 9 10 11
60 Menit
Mengambil datapada unit penyedia
Mengolah danmenganalisa data
berdasarkan formatlaporan
Menginput datadalam file
Penyesuaian data(cross check) dengan
pengisian papaninformasi disetiap unit
penyedia
Buku register induk perkara,buku register minutasi, ATK
Data penyelesaian perkara,ATK
Data penyelesaian perkara,seperangkat komputer
Draft hasil laporan bulanan
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METROFAX. (0725) 41833
SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN
Dasar Hukum :
Wakil Panitera Wakil KetuaAktivitas Staf Panitera /
Mutu BakuPersyaratan /Perlengkapan
5 Menit
Mengoreksi danmemberi paraf pada
draft laporan bersertadraft surat pengantar
laporan bulanan
Analisis tingkatpenyelesian perkara
Koreksi dan tandatangan hasil laporanbulanan dan surat
pengantarMengambil nomoragenda surat danmemberi cap padalaporan serta surat
pengantar
Mengirim laporanbulanan
Mengarsipkanlaporan bulan pada
box tersendiri
Hasil laporan bulanan lengkapdengan pengantarnya, buku
ekspedisi surat keluarkepaniteraan hukum
Arsip laporan bulanan, boxfile
Draft hasil laporan bulanan
Draft hasil laporan bulanan,draft surat pengantar dan
ATK
Surat pengantar laporanbulanan, hasil laporan bulanan,
ATK
Hasil Laporan bulanan,agenda surat keluar, stempel,
ATK
9
10
2
3
4
5
6
7
8
Terselesainya laporan bulanan yangsiap untuk dikirim serta pengarsipan
Tercatatnya surat keluar terkaitlaporan bulanan yang ada
Terkirim serta tercatatnya pengirimanlaporan bulanan
Terseimpannya arsip laporanbulanan perkara
60 Menit
180 Menit
120 Menit
Disusunnya rekapitulasi sementarajumlah perkara yang masuk dan telah
diputus selama satu bulan berjalan
Draft hasil laporan bulanan
Draft hasil laporan bulanan telahdisesuaikan
Tersedia data analisis penyelesaianperkara bulanan
Pencantuman paraf pimpinan180 Menit
180 Menit
25 Menit
10 Menit
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H. Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.Hum
FINAL
Nomor SOP : W9-U2/02/TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -
: 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Keluar8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum
di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses surat keluar
di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.
Ketua /Wakil Ketua
1 3 4 61
Terselesainya draft suratkeluar
2
Pengirimansurat keluar
Mengetik draftsurat keluaryang telah
selesai dikonsep
Koreksi draftsurat keluar
Penandatanganan draft surat
keluar
Disiapkannya draft suratkeluar untuk ditandatangani
Isi surat telaah sesuaidengan data dukung dan
materi disposisi
Surat keluar siap dikirim
Pencatatan dalam bukuagenda
Terkirimnya surat
5 8
Membuat draftsurat keluar
sesuai disposisiatasan
9
30 menit
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METRO
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN HUKUM
FAX. (0725) 41833 Revisi Ke
Dasar Hukum :
Panitera /Wakil
Panitera
No Aktivitas
Pelaksana
Staf Panmud Waktu Output
Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan
20 Menit
10 Menit
10 Menit
Disiapkan
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.
6Surat keluar, data pendukungyang dilampirkan, dan buku
ekspedisi
Diperiksa Disahkan
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H. Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007 Nip. 196701011992121001
7
Disposisi surat masuk dan datapendukung yang diperlukan untuk
membalas surat
Drat surat keluar, disposisi suratmasuk dan data pendukungyang
dilampirkan
Surat keluar dan data pendukungyang diperlukan
Surat keluar, data pendukungyang diperlukan
2
3
4
5Surat keluar, buku ekspedisi
kepaniteraan hukum dan bukuagenda surat keluar
Penomoransurat keluar
30 Menit
15 MenitFINAL
Nomor SOP : W9-U2/01 /TAPM-SOP/HK/2016Tanggal Pembuatan : 17 Juni 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : 00Tanggal Efektif : 20 Juni 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Metro
Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 1. S1 – Hukum2. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SMA3. UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum5. UU No. 5 tahun 2014 tentang Pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Peralatan/Perlengkapan :6. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Pengadilan 1. Alat Tulis Kantor (ATK)7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan 2. Komputer / Laptop Informasi Publik 3. Buku Agenda Surat Masuk8. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan9. Keputusan KMA RI No. 076/KMA/SK/VI/2012 tentang Pelayanan Pengaduan10. Keputusan KMA RI No. 026/KMA/SK/2012 tentang Pelayanan Peradilan Pencatatan Dan Pendataan :11. Peraturan Sekma RI No. 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya12. Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/TAHUN2014
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum2. SOP Kepaniteraan Pidana,PHI,Perdata,Tipikor dan Hukum3. SOP Sub Bagian Kepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses surat masuk
di kepaniteraan hukum tidak akan tercapai.
11 Menerima disposisi - Disposisi Surat Diterimanya disposisi surat
surat masuk dari bagian masukumum - Buku ekspedisi
penerimaan
2 Penyerahan - Disposisi suratdisposisi surat masukmasuk
3 Mempelajari - Disposisi suratdisposisi surat masukmasuk
4 Menindaklanjuti - Surat masuksurat masuk sesuai - Disposisidisposisi surat untuk atasanmembalas surat / langsungmenanggapi /meneruskan
5 Melaksanakan - Surat masukdisposisi atasan - Disposisi Disposisi suratlangsung atasan dilaksanakan
langsung sesuai instruksi- Data pendukung pelaksanaan disposisi
6 Memeriksa hasil - Surat masuk Terselesaikannyapelaksanaan - Disposisi instruksi dalamdisposisi atasan atasan disposisi suratlangsung langsung masuk
- Data dukung pelaksanaan disposisi
7 Mengagendakan - Surat masuk Tercatatnya suratsurat masuk dalam - Buku agenda masuk dalam bukubuku agenda surat agendamasuk kepaniteraan kepaniteraanhukum hukum
8 Mengarsipkan surat - Surat masuk Tersimpannyamasuk - Box file arsip surat masuk
- Lemari arsip dengan baik
FAX. (0725) 41833
menit
30
15menit
10
menit
menit
5
2 3
Mutu Baku
Panitera Muda Hukum
Pelaksana
Output
7
Tersedianya
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN HUKUM
PENGADILAN NEGERI METRO KELAS IBJL. SUTAN SYAHRIR NO.65
TELP. (0725) 41624
KOTA METRO
Dasar Hukum :
No Staf
5 6
Persyaratan /Perlengkapan WaktuAktivitas
menit
masuk pada kepaniteraan
Panitera Muda Hukumsurat masuk olehdisposisi
hukum
disposisi pimpinan
30
telaah isi surat20
Tersedianya
konsep hasil
konsep / instruksi
menit
menit atasan langsungterkaitpenyelesaian
Nip. 197206011998031 007 Nip. 196512061993031 007
Disahkan
Isnurul Syamsul Arif, S.H.,M.HumNip. 196701011992121001
Muhasan Pandri, S.H.,M.H.
Diperiksa
Drs. Asmar Josen, S.H.,M.H.
Disiapkan
410
5 Diterimanya
menit
FINAL