ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
LOS OLIVOS
2010- II
ALUMNA: Cáceres Guzmán, Diana.
CICLO: IX
TURNO: Noche
PROFESOR: Fuertes Oblitas, Luis.
PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL (TERMINAL I)
PRESENTACIÓN
El Instituto Nacional de Estadística eInformática (INEI) es el órgano rector delSistema Estadístico Nacional en el Perú.Norma, planea, dirige, coordina, evalúa ysupervisa las actividades estadísticasoficiales del país. Para el cumplimientode sus objetivos y funciones cuenta conautonomía técnica y de gestión,establecido en su Ley de creación.
1932
RESEÑA HISTÓRICA DEL INEI
Se crea la Dirección
Nacional de Estadística (DNE)
1958
Se convierte en la Dirección Nacional
de Estadística Y Censos (DNEC)
1969
Se convierte en la Oficina
Nacional de Estadística Y
Censos (ONEC)
1975
Se establece el Sistema Estadístico
Nacional y el Instituto Nacional de
Estadística (INE)
Se amplia las responsabilidades del Instituto Nacional de
Estadística como organismo encargado de conducir el Sistema Nacional de Estadística
e Informática
1990 2008
Se califica al Instituto Nacional de Estadística
e Informática (INEI) como organismo público técnico especializado.
Dirección
Ejecutiva
Dirección de
Servicios
Área de
Transporte
Área de
Mantenimient
o y Limpieza
Área de
Contratación
de Servicios
Área de
Imprenta
Área de Control
Patrimonial
Área de
Archivos
Dirección de
Adquisiciones
Área de
Adquisiciones
Área de
Almacén
ORGANIGRAMA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS (OEAS)
ORGANIGRAMA
El Sistema Estadístico Nacional es la red deentidades del sector público a nivel central,regional y local que, bajo la rectoría delInstituto Nacional de Estadística eInformática - INEI, produce y difundeinformación estadística oficial, en formaintegrada, coordinada, racionalizada y bajouna normatividad técnica común, con elpropósito de contribuir al diseño,monitoreo y evaluación de políticaspúblicas y al proceso de toma de decisionesde los agentes socio económicos y de lacomunidad académica, con estadísticasoportunas, confiables y de calidad.
MISIÓN VISIÓN
Posicionamiento del mejor a nivelinternacional como nacional como unaorganización al contar con un ágil y eficientesistema nacional de coordinación, produccióny difusión de información estadística confiable,oportuna y de calidad, con cobertura de datosdesagregada a todo nivel político-administrativo, que contribuye eficazmente aldiseño, implementación y evaluación depolíticas públicas, programas y proyectos dedesarrollo que impactan en el crecimientoeconómico, reducción de la pobreza yconservación ambiental del Perú. Satisfaceplenamente los requerimientos de los usuariosdel sector público y privado. La informaciónestadística es de fácil acceso y su producción ydifusión se realiza con el uso intensivo de latecnología de información más avanzada.
MISIÓN Y VISIÓN DEL INEI
OBJETIVO GENERAL:
Hacer cambios significativos para mejorar la eficiencia y productividad dela Oficina Ejecutiva de Abastecimientos y Servicios (OEAS) del InstitutoNacional de Informática y Estadística (INEI)en un 15% para el periodo2011-2015.
1. Mejorar la oficina de abastecimientos y servicios en un 100% para el
OBJETIVO
A CORTO
PLAZO
OBJETIVO
A MEDIANO
PLAZO
OBJETIVO
A LARGO
PLAZO
OBJETIVOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS (OEAS)
OBJETIVOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS (OEAS)
OBJETIVO
GENERAL:
OBJETIVO
A CORTO
PLAZO:
OBJETIVO
A MEDIANO
PLAZO:
OBJETIVO
A LARGO
PLAZO:
Hacer cambios significativos para mejorar la eficiencia y productividad dela Oficina Ejecutiva de Abastecimientos y Servicios (OEAS) del InstitutoNacional de Informática y Estadística (INEI)en un 15% para el periodo2011-2015.
1. En el 2015, la eficiencia y productividad de la Oficina Ejecutiva deAbastecimientos y Servicios habrá mejorado en un 15%, como consecuencia dehaber implementado la propuesta de reorganización producto de un estudioprevio.
2. En el 2015, la eficiencia y productividad de la Oficina Ejecutiva deAbastecimientos y Servicios, habrá mejorado en un 15% ya que 70% de losprocesos de adquisición de bienes y servicios se llevan a cabo vía onlinereduciendo los tiempos.
1. Identificar y analizar los puntos críticos de la Oficina Ejecutiva deAbastecimientos y Servicios del INEI que permitirán mejorar su eficiencia ygestión, que se llevará a cabo enero-marzo del 2011.
2. Coordinar con los jefes que pertenecen a la Oficina Ejecutiva de Abastecimientoy Servicios, para llevar a cabo un plan el cual permita estandarizar los procesosde adquisiciones vía online, que se llevará a cabo enero-marzo del 2011.
1. Ejecutar la propuesta de reorganización de la Oficina Ejecutiva deAbastecimientos y Servicios del INEI, el cual se llevará a cabo en 5 fases de abrildel 2011 a abril del 2012.
2. Contar con un sistema integrado cibernético para la obtención de bienes yservicios , el cual permitirá agilizar en un 50% los procesos en sus diferentesmodalidades para mediados del 2013.
CARGO: Técnico Administrativo del Área de Abastecimientos.FUNCIONES: Elaborar y remitir solicitudes de cotizaciones de bienes a distintos proveedores, recepcionando en sobres cerrados, para su apertura.Mantener actualizado el archivo y la documentación de registros, de catálogos de proveedores, con las especificaciones técnicas, precios y otras características necesarias, así como de las órdenes de compra giradas. Elaborar las órdenes de compra de la Sección de Almacén para su conformidad de recepción interna en los almacenes de bienes adquiridos. Remitir a los proveedores las Órdenes de Compra debidamente aprobadas con copia a las dependencias generadoras. Tener bajo su responsabilidad los registros, archivos y documentos relacionados al Sistema de Abastecimiento. Efectuar el control de gastos a nivel de metas y asignaciones específicas según ordenes de compra y servicios; así como los requerimientos de fondos.Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.RELACIONES IMPLICITAS: Depende directamente del director ejecutivo de la oficina de abastecimientos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA EJECUTIVA
DE ABASTECIMIENTOS (OEAS) DEL INEI
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT) DEL INEI
DEBERES Y DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DEL INEI
Artículo 5°.- El personal del INEI, cualquiera que sea su cargo o nivel jerárquico, queda obligado a:Asistir puntualmente y cumplir el horario establecido.Registrar personalmente su asistencia diaria, en el reloj electrónico, a la entrada y salida.Constituirse a su puesto de trabajo y permanecer en el durante la jornada laboral.Solicitar los permisos y licencias que requiera, siguiendo el trámite que establece el presente Reglamento.Cumplir con el horario de refrigerio establecido hasta por un máximo de 30 minutos diarios.Portar su fotocheck que lo identifique como trabajador del INEI, sin esta credencial no será posible ingresar ni desplazarse dentro de la Institución
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT) DEL INEI
DEBERES Y DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DEL INEI
Artículo 8°.- El personal del INEI, cualquiera que sea su cargo o nivel jerárquico, tiene derecho a:Percibir el pago de sus remuneraciones oportunamente, así como los beneficios que le correspondan, conforme a Ley, y a los pactados en su correspondiente contrato de trabajo. Contar con los elementos de trabajo y las condiciones materiales necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones laborales, salvo caso fortuito o fuerza mayor, no imputables a la entidad. Así como, disponer de un ambiente de trabajo adecuado para realizar sus labores. Contar con los elementos de trabajo y las condiciones materiales necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones laborales, salvo caso fortuito o fuerza mayor, no imputables a la entidad. Así como, disponer de un ambiente de trabajo adecuado para realizar sus labores. Ser informados oportunamente de las modificaciones que introduzca la entidad en el Reglamento Interno de Trabajo, así como de las variaciones en sus condiciones de trabajo o que incidan en los sistemas organizativos de trabajo, de acuerdo con la política de gestión institucional. Recibir un trato digno y adecuado por parte de sus superiores y compañeros de trabajo, que permita el goce de sus derechos fundamentales.
VALORES DEL INEI
• Calidad • Transparencia• Comunicación• Innovación
CONCLUSIONES
• Empresa• Organización• MOF• RIT• Valores
Gracias
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