Anexa nr. 3
la Hottrea Consiliului Local
nr.______/__________
PREEDINTE DE EDIN,
Alexandru-tefan Deaconu
REGULAMENTUL
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A
DIRECIEI GENERALE DE ASISTEN SOCIAL I PROTECIA
COPILULUI SECTOR 1
CAPITOLUL I
DISPOZIII GENERALE
ART. 1
Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului Sector 1 -denumit n continuare DGASPC Sector 1 sau Direcia General, este instituie public cu personalitate juridic, nfiinat n subordinea Consiliului Local al Sectorului 1 al municipiului Bucuresti i are rolul de a asigura la nivelul sectorului, aplicarea politicilor i strategiilor de asisten social n domeniul proteciei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor vrstnice, persoanelor cu handicap, precum i a oricror persoane aflate n nevoie.
ART. 2
n vederea realizrii atribuiilor prevzute de lege DGASPC Sector 1 ndeplinete, n principal, urmtoarele funcii:
de strategie, prin care asigur elaborarea strategiei de asisten social, a planului de asisten social pentru prevenirea i combaterea marginalizrii sociale, precum i a programelor de aciune antisrcie, pe care le supune spre aprobare Consiliului Local al Sectorului 1 ;
de coordonare a activitilor de asisten social i de protecie a familiei i a drepturilor copilului la nivelul sectorului;
de administrare a fondurilor pe care le are la dispoziie;
de colaborare cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor i instituiilor care au responsabiliti n domeniul asistenei sociale, cu serviciile publice locale de asisten social, precum i cu reprezentanii societii civile care desfoar activiti n domeniu;
de execuie, prin asigurarea mijloacelor umane, materiale i financiare necesare pentru implementarea strategiilor cu privire la aciunile antisrcie, prevenirea i combaterea marginalizrii sociale, precum i pentru soluionarea urgenelor sociale individuale i colective la nivelul sectorului 1 al municipiului Bucureti;
de reprezentare a Consiliului Local al Sectorului 1 al municipiului Bucuresti, pe plan intern i extern, n domeniul asistenei sociale i proteciei copilului.
ART. 3
Structura organizatoric, numrul de personal i bugetul DGASPC Sector 1 se aprob prin hotrre a Consiliului Local al Sectorului 1 al municipiului Bucuresti , astfel nct funcionarea institutiei s asigure ndeplinirea atribuiilor date de legiuitor n competena sa i atingerea obiectivelor stabilite.
ART.4
Cheltuielile pentru activitile desfurate de DGASPC Sector 1 n ndeplinirea atribuiilor ce i revin se finaneaz de la bugetul local. DGASPC Sector 1 poate folosi, pentru desfurarea, extinderea i diversificarea activitilor, mijloace materiale i financiare primite de la persoane juridice i fizice, din ar sau strintate, sub forma de donaii i sponsorizri, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare.
ART. 5
DGASPC Sector 1 are sediul stabilit n Municipiul Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17.
ART.6
n ndeplinirea atribuiilor conferite de lege, activitatea DGASPC Sector 1 este guvernat de urmtoarele principii:
a) respectarea drepturilor i a demnitii omului;
b) asigurarea autodeterminrii i a intimitii persoanelor beneficiare;
c) asigurarea dreptului de a alege;
d) abordarea individualizat i centrarea pe persoane;
e) participarea persoanelor beneficiare;
f) cooperarea i parteneriatul;
g) recunoaterea valorii fiecrei persoane;
h) abordarea comprehensiv, global i integrat;
i) orientarea pe rezultate;
j) mbuntirea continu a calitii;
k) combaterea abuzului asupra persoanelor beneficiare, n cadrul instituiilor.
CAPITOLUL II
PRINCIPALELE ATRIBUII ALE DIRECIEI GENERALE DE ASISTEN SOCIAL I PROTECIA COPILULUI SECTOR 1
ART. 7
DGASPC Sector 1 are urmtoarele atribuii principale:
a) n domeniul proteciei persoanei adulte:
1. completeaz evaluarea situaiei socioeconomice a persoanei adulte aflate n nevoie, a nevoilor i resurselor acesteia. Asigur furnizarea de informaii i servicii adecvate n vederea refacerii i dezvoltrii capacitilor individuale i ale celor familiale necesare pentru a depi cu fore proprii situaiile de dificultate, dup epuizarea msurilor prevzute n planul individualizat privind msurile de asisten social;
2. acord persoanei adulte asisten i sprijin pentru exercitarea dreptului su la exprimarea liber a opiniei;
3. depune diligene pentru clarificarea situaiei juridice a persoanei adulte aflate n nevoie, inclusiv pentru nregistrarea tardiv a naterii acesteia;
4. verific i reevalueaz trimestrial i ori de cte ori este cazul modul de ngrijire a persoanei adulte n nevoie pentru care s-a instituit o msur de asisten social ntr-o instituie, n vederea meninerii, modificrii sau revocrii msurii stabilite;
5. asigur msurile necesare pentru protecia n regim de urgen a persoanei adulte aflate n nevoie, inclusiv prin organizarea i asigurarea funcionrii n structura proprie a unor centre specializate;
6. depune diligenele necesare pentru reabilitarea persoanei adulte conform planului individualizat privind msurile de asisten social;
7. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege;
b) n domeniul proteciei familiei i a drepturilor copilului:
1. ntocmete raportul de evaluare iniial a copilului i familiei acestuia i propune stabilirea unei msuri de protecie special;
2. monitorizeaz trimestrial activitile de aplicare a hotrrilor de instituire a msurilor de protecie special a copilului;
3. identific i evalueaz familiile sau persoanele care pot lua n plasament copilul;
4. monitorizeaz familiile i persoanele care au primit n plasament copii, pe toat durata acestei msuri;
5. identific, evalueaz i pregtete persoane care pot deveni asisteni maternali profesioniti, n condiiile legii; ncheie contracte individuale de munc i asigur formarea continu de asisteni maternali profesioniti atestai; evalueaz i monitorizeaz activitatea acestora;
6. acord asisten i sprijin prinilor copilului separat de familie, n vederea reintegrrii n mediul su familial;
7. asigur msurile necesare pentru realizarea activitilor de prevenire i combatere a violenei n familie, precum i pentru acordarea serviciilor destinate victimelor violenei n familie i agresorilor familiali;
8. reevalueaz, cel puin o dat la 3 luni i ori de cte ori este cazul, mprejurrile care au stat la baza stabilirii msurilor de protecie special i propune, dup caz, meninerea, modificarea sau ncetarea acestora;
9. ndeplinete demersurile viznd deschiderea procedurii adopiei interne pentru copiii aflai n evidena sa;
10. identific familiile sau persoanele cu domiciliul n Romnia care doresc s adopte copii; evalueaz condiiile materiale i garaniile morale pe care acestea le prezint i elibereaz atestatul de familie sau de persoan apt s adopte copii;
11. monitorizeaz evoluia copiilor adoptai, precum i a relaiilor dintre acetia i prinii lor adoptivi; sprijin prinii adoptivi ai copilului n ndeplinirea obligaiei de a-l informa pe acesta c este adoptat, de ndat ce vrsta i gradul de maturitate ale copilului o permit;
12. monitorizeaz cazurile de violen n familie din unitatea administrativ-teritorial n care funcioneaz;
13. identific situaii de risc pentru prile implicate n situaii de violen n familie i ndrum prile ctre servicii de specialitate/mediere;
14. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege;
c) alte atribuii:
1. coordoneaz i sprijin activitatea autoritilor administraiei publice locale n domeniul asistenei sociale, proteciei familiei i a drepturilor copilului, prevenirii i combaterii violenei n familie;
2. coordoneaz metodologic activitatea de prevenire a separrii copilului de prinii si, precum i cea de admitere a adultului n instituii sau servicii, desfurate la nivelul serviciilor publice de asisten social;
3. acord asistena tehnic necesar pentru crearea i formarea structurilor comunitare consultative ca form de sprijin n activitatea de asisten social i protecia copilului;
4. evalueaz i pregtete persoane, identificate de serviciul public local de asisten social, care pot deveni asisteni personali ai persoanei cu handicap, i supravegheaz activitatea acestor asisteni;
5. colaboreaz cu organizaiile neguvernamentale care desfoar activiti n domeniul asistenei sociale, proteciei familiei i a drepturilor copilului, prevenirii i combaterii violenei n familie sau cu operatori economici prin ncheierea de convenii de colaborare cu acetia;
6. dezvolt parteneriate i colaboreaz cu organizaii neguvernamentale i cu ali reprezentani ai societii civile n vederea acordrii i diversificrii serviciilor sociale i a serviciilor destinate proteciei familiei i a copilului, prevenirii i combaterii violenei n familie, n funcie de nevoile comunitii locale;
7. colaboreaz pe baz de protocoale sau convenii cu celelalte direcii generale, precum i cu alte instituii publice din unitatea administrativ-teritorial, n vederea ndeplinirii atribuiilor ce i revin, conform legii;
8. asigur, la cerere, consultan de specialitate gratuit privind acordarea serviciilor, msurilor i prestaiilor de asisten social n domeniul proteciei familiei i a drepturilor copilului; colaboreaz cu alte instituii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi;
9. fundamenteaz i propune consiliului judeean, respectiv consiliului local al sectorului municipiului Bucureti, nfiinarea, finanarea, respectiv cofinanarea instituiilor publice de asisten social, precum i a serviciilor pentru protecia copilului, serviciilor destinate sprijinirii familiei, prevenirii i combaterii violenei n familie;
10. prezint anual sau la solicitarea consiliului local, rapoarte de evaluare a activitilor desfurate;
11. asigur acordarea i plata drepturilor cuvenite, potrivit legii, persoanelor cu handicap;
12. sprijin i dezvolt un sistem de informare i de consultan accesibil persoanelor singure, persoanelor vrstnice, persoanelor cu handicap, victimelor violenei n familie i oricror persoane aflate n nevoie, precum i familiilor acestora, n vederea exercitrii tuturor drepturilor prevzute de actele normative n vigoare;
13. acioneaz pentru promovarea alternativelor de tip familial la protecia instituionalizat a persoanelor n nevoie, inclusiv ngrijirea la domiciliu;
14. organizeaz activitatea de selectare i angajare a personalului din aparatul propriu i instituiile/serviciile din subordine, de evaluare periodic i de formare continu a acestuia;
15. asigur serviciile administrative i de secretariat ale comisiei pentru protecia copilului, respectiv ale comisiei de expertiz medical a persoanelor adulte cu handicap;
16. realizeaz la nivel local baza de date privind copiii aflai n sistemul de protecie special, copiii i familiile aflate n situaie de risc, precum i a cazurilor de violen n familie i raporteaz trimestrial aceste date Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale;
17. ndeplinete orice alte atribuii prevzute n acte normative sau stabilite prin hotrri ale Consiliului Local Sector 1 sau Consiliului General al municipiului Bucureti
CAPITOLUL III
CONDUCEREA DIRECIEI GENERALE DE ASISTEN SOCIAL I PROTECIA COPILULUI SECTOR 1
ART. 8
Conducerea DGASPC Sector 1 se asigur de catre Directorul General i Colegiul Director, n condiiile legii.
Directorul General este ajutat n activitatea sa de 2 Directori Generali Adjunci, respectiv:
un director general adjunct coordoneaz activitatea n domeniul proteciei copilului, persoanei i familiei;
un director general adjunct coordoneaz activitatea n domeniul economic.
Directorul General i Directorii Generali Adjunci au calitatea de funcionari publici.
n subordinea Directorului General Adjunct Protectia Copilului, Persoanei i Familiei se afl Directorul Executiv, care are calitatea de functionar public de conducere i coordoneaz activitatea n sfera serviciilor sociale destinate persoanei adulte i familiei.
ART. 9
DIRECTORUL GENERAL
Condiii pentru ocuparea postului:
ndeplinirea condiiilor generale prevazute de art. 54 din Legea nr. 188/1999, r2, cu modificri i completri;
absolvent de studii universitare de licen absolvite cu diplom, respectiv studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen sau echivalent n unul dintre urmtoarele domenii:
a) psihologie;
b) sociologie;
c) asisten social;
d) tiine juridice;
e) medicin;
f) tiine umaniste.
Pentru participarea la concursul organizat pentru ocuparea funciei publice de
conducere, pe lng condiiile prevzute anterior, candidaii trebuie s fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare n domeniul administraiei publice, management ori n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice sau programe de perfecionare n administraia public cu durata de minimum un an;
vechime n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice de conducere de minim 3 ani.
Directorul General ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii principale:
asigur conducerea executiv a DGASPC Sector 1 i rspunde de buna funcionare a acesteia n ndeplinirea atribuiilor ce i revin;
reprezint instituia n relaiile cu autoritile i instituiile publice din ar i din strintate, precum i n justiie;
exercit atribuiile ce revin DGASPC Sector 1 n calitate de persoane juridic;
exercit funcia de ordonator teriar de credite;
ntocmete proiectul bugetului propriu al DGASPC Sector 1 i contul de ncheiere al exerciiului bugetar, pe care le supune avizarii Colegiului Director i aprobrii Consiliului Local al Sectorului 1;
elaboreaz i supune aprobrii Consiliului Local al Sectorului 1, proiectul strategiei anuale, pe termen mediu i lung, de restructurare, organizare i dezvoltare a sistemului de asisten social i protecie a drepturilor copilului, cu avizul Colegiului Director i al Comisiei pentru Protecia Copilului;
elaboreaz proiectele rapoartelor generale privind activitatea de asisten social i protecie a drepturilor copilului, stadiul implementrii strategiilor i propunerile de msuri pentru mbuntirea acestei activiti, pe care le prezint spre avizare Colegiului Director i Comisiei pentru Protecia Copilului;
aprob statul de personal al DGASPC Sector 1; numete i elibereaz din funcie personalul din cadrul instituiei, potrivit legii; elaboreaz i propune spre aprobare Consiliului Local al Sectorului 1 , statul de funcii, cu avizul Colegiului Director;
controleaz activitatea personalului din cadrul DGASPC Sector 1 i aplic sanciuni disciplinare n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
este vicepreedintele Comisiei pentru Protecia Copilului Sector 1 i reprezint DGASPC Sector 1 n relaiile cu aceasta;
asigur executarea hotrrilor Comisiei pentru Protecia Copilului;
Directorul General ndeplinete i alte atribuii prevzute de lege sau stabilite prin Hotrre a Consiliului Local al Sectorului 1 sau prin Dispoziia Primarului Sectorului 1.
n exercitarea atribuiilor ce i revin Directorul General emite Dispoziii.
Numirea, eliberarea din funcie i sancionarea disciplinar a Directorului General se fac la propunerea Primarului Sectorului 1 al municipiului Bucureti, prin hotrre a Consiliului Local al Sectorului 1 al municipiului Bucureti.
n absena Directorului General, atribuiile acestuia se exercit n ordine, de ctre Directorul General Adjunct Protecia Copilului, Persoanei i Familiei, sau persoane desemnate n acest sens prin Dispoziie.
ART. 10
DIRECTORII GENERALI ADJUNCI
DIRECTORUL EXECUTIV
Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 1 are in structura sa de functii, 2 funcii publice de conducere de Director General Adjunct, i o funcie public de conducere Director Executiv, astfel:
ART. 11
DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT PROTECIA COPILULUI, PERSOANEI I FAMILIEI- care are i calitatea de REPREZENTANT al MANAGEMENTULUI CALITII
Condiii pentru ocuparea postului:
ndeplinirea conditiilor generale prevazute de art. 54 din Legea nr. 188/1999, r2, cu modificri i completri;
absolvent de studii universitare de licen absolvite cu diplom, respectiv studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen sau echivalent n unul dintre urmtoarele domenii: psihologie, sociologie, asisten social, tiine umaniste, tiine juridice, medicin.
Pentru participarea la concursul organizat pentru ocuparea funciilor publice de conducere, pe lng condiiile prevzute anterior, candidaii trebuie s fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare n domeniul administraiei publice, management ori n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice sau programe de perfecionare n administraia public cu durata de minimum un an;
vechime n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice de conducere de minim 3 ani.
Directorul General Adjunct Protecia Copilului, Persoanei i Familiei ndeplinete urmtoarele atribuiiprincipale:
conduce, coordoneaz i controleaz activitatea fiecrui serviciu/birou/complex aflat n subordinea sa;
coordoneaz i controleaz activitatea Directorului Executiv din subordinea sa, care conduce activitatea compartimentelor destinate persoanei adulte i familiei;
primete, verific i repartizeaz corespondena pentru compartimentele pe care le are n subordine sau aflate n coordonare i informeaz Directorul General al DGASPC Sector 1, periodic sau ori de cate ori se impune, asupra modului de soluionare a lucrrilor repartizate Direciei pe care o conduce;
verific respectarea i aplicarea corect a legislaiei n cadrul serviciilor/birourilor/structurilor care ofera servicii sociale cu i fr cazare, pe care le coordoneaz;
ine edine de lucru cu personalul din subordine sau din compartimentele aflate n coordonare, n vederea rezolvrii problemelor curente;
propune Directorului General al DGASPC Sector 1 calendarul aciunilor sociale derulate n compartimentele subordonate sau aflate n coordonare;
analizeaz i aprob rapoartele de specialitate ntocmite de conductorii de compartimente din subordine sau aflate n coordonare, nainte de a fi supuse aprobrii Directorului General al DGASPC Sector 1;
propune nceperea procedurilor de sancionare disciplinar pentru salariaii care svresc abateri disciplinare, aflai n subordinea sau coordonarea sa, cu respectarea dispoziiilor din Codul Muncii i ale Legii 188/1999;
propune Directorului General al DGASPC Sector 1 participarea salariailor din subordine la programele de perfecionare profesional;
particip la elaborarea Organigramei, Statului de Functii, R.O.F., Regulamentului Intern ale DGASPC Sector 1;
ntocmete rapoarte de specialitate pentru iniierea unor msuri de asisten social, n cadrul compartimentelor pe care le conduce sau coordoneaz, pe care le supune spre aprobare Directorului General al DGASPC Sector 1;
asigur un bun circuit al informaiilor i documentelor n cadrul compartimentelor aflate n subordinea sa ;
ntocmeste/reactualizeaz, n termen de 30 de zile de la aprobarea R.O.F., fiele de post ale salariailor din serviciile/birourile/complexele aflate n subordinea sa/coordonarea metodologic, pentru compartimentele ale cror atribuii au fost modificate;
ntocmete sau dup caz dispune revizuirea fielor de post pentru salariaii din serviciile/birourile/complexele aflate n subordinea sa/coordonarea metodologic ori de cte ori constat necesitatea acestui fapt;
ndeplinete funcia de vicepreedinte al Comisiei pentru Protecia Copilului Sector 1, n absena Directorului General al DGASPC Sector 1;
ndeplinete atribuiile stabilite prin actele administrative emise n acest sens, n calitate de Preedinte al Comisiei de monitorizare, coordonare i ndrumare metodologic cu privire la sistemele proprii de control managerial;
numete managerii de caz n protecia copilului;
aprob raportul final referitor la evoluia relaiilor dintre copil i persoana/familia adoptatoare la sfritul perioadei de ncredinare n vederea adopiei, n lipsa directorului general;
ntreprinde demersurile necesare pentru acreditarea serviciilor din cadrul DGASPC Sector 1 supuse acestei proceduri;
coordoneaz metodologic la nivelul DGASPC Sector 1 Serviciul Familial, Adopii i Postadopii, Serviciul Monitorizare, Analiz Statistic, Indicatori de Asisten Social i Incluziune Social, Serviciul Secretariat Comisii, aflate n subordonarea Directorului General al DGASPC Sector 1;
ndeplinete i alte atribuii de serviciu, delegate de Directorul General al DGASPC Sector 1, cu respectarea legislaiei n vigoare;
n calitate de Reprezentant al Managementului Calitii are atribuii i autoritate pentru:
se asigur c procesele SMC sunt stabilite, implementate i meninute;
raporteaz Directorului General despre funcionarea SMC i orice necesitate de mbuntire;
se asigur de promovarea contientizrii referitoare la cerinele clientului (beneficiarului) n cadrul instituiei;
asigur relaia cu organizaii externe (autoriti, instituii, ONG, organisme de certificare, consultant) n aspecte referitoare la SMC;
coordoneaz auditul intern al SMC din cadrul instituiei;
ndeplinete i alte atribuii date n competena sa de catre Directorul General al DGASPC Sector 1.
n lipsa Directorului General al exercit atribuiile acestuia n limitele stabilite prin actul administrativ emis n acest sens.
ART. 12
DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT ECONOMIC
Condiii pentru ocuparea postului:
ndeplinirea condiiilor prevazute de art. 54 din Legea nr. 188/1999 r2;
absolvent de studii universitare de licen absolvite cu diplom, respectiv studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen sau echivalent n domeniul tiinelor economice,
Pentru participarea la concursul organizat pentru ocuparea funciei publice de
conducere, pe lng condiiile prevzute anterior, candidaii trebuie s fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare n domeniul administraiei publice, management ori n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice sau programe de perfecionare n administraia public cu durata de minimum un an;
vechime n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice de conducere de minim 3 ani;
Directorul General Adjunct Economic ndeplinete urmtoarele atribuiiprincipale:
conduce, coordoneaz i controleaz activitatea fiecrui serviciu/birou aflate n subordonarea sa direct;
primete, verific i repartizeaz corespondena pentru compartimentele pe care le are n subordine i informeaz Directorul General al DGASPC Sector 1 asupra modului de soluionare a solicitrilor i petiiilor;
verific respectarea i aplicarea corect a legislaiei n cadrul compartimentelor pe care le coordoneaz;
ntocmete programul anual de achiziii publice, mpreun cu Serviciul Achiziii Publice, Avizare Contracte i l supune spre aprobare Directorului General;
ine edine de lucru cu personalul din subordine, n vederea rezolvrii problemelor curente;
analizeaz i aprob rapoartele de specialitate ntocmite de efii de compartimente din subordine, nainte de a fi supuse aprobrii Directorului General al DGASPC Sector 1;
propune nceperea procedurilor de sancionare disciplinar pentru salariaii care svresc abateri disciplinare, aflai n subordinea sau coordonarea sa, cu respectarea dispoziiilor din Codul Muncii i ale Legii 188/1999;
propune Directorului General al DGASPC Sector 1 participarea unor salariai din subordine la programele de perfecionare profesional;
asigur un bun circuit al informaiilor i documentelor n cadrul compartimentelor aflate n subordinea sa direct;
particip la elaborarea Organigramei, Statului de Funcii, R.O.F., Regulamentului Intern ale DGASPC Sector 1;
ntocmete/reactualizeaz, n termen de 30 de zile de la aprobarea R.O.F., fiele de post ale salariailor din serviciile/birourile aflate n subordinea sa, pentru compartimentele ale cror atribuii au fost modificate;
ntocmete sau dup caz dispune revizuirea fielor de post pentru salariaii din serviciile/birourile aflate n subordinea sa ori de cte ori constat necesitatea acestui fapt;
organizeaz controlul financiar preventiv propriu asupra anumitor operaiuni n compartimentele din subordine;
ndeplinete i alte atribuii delegate de Directorul General al DGASPC Sector 1, cu respectarea legislaiei n vigoare.
ART. 13
DIRECTORUL EXECUTIV
Condiii pentru ocuparea postului:
ndeplinirea condiiilor prevzute de art. 54 din Legea nr. 188/1999;
absolvent de studii universitare de licen absolvite cu diplom, respectiv studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen sau echivalent n unul dintre urmtoarele domenii: psihologie, sociologie, asisten social, tiine juridice, medicin.
Pentru participarea la concursul organizat pentru ocuparea funciilor publice de conducere, pe lng condiiile prevzute anterior, candidaii trebuie s fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare n domeniul administraiei publice, management ori n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice sau programe de perfecionare n administraia public cu durata de minimum un an;
vechime n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice de conducere de minim 3 ani;
Directorul Executiv ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
coordoneaz i controleaz activitatea fiecarui serviciu/birou/ aflat n subordonarea sa directa mai putin a celor a cror coordonare a fost preluat de ctre Directorul General;
primete, verific i repartizeaz corespondenta pentru compartimentele pe care le are n subordine i informeaz Directorul General Adjunct Protecia Copilului, Persoanei i Familiei asupra modului de soluionare a solicitrilor i petiiilor;
nu are drept de semntura asupra docmentelor care ies din instituie, acestea vor fi contrasemnate de Directorul General (daca implic rspunderea financiar a instituiei sau sunt adresate instituiilor publice centrale) sau de ctre Directorul General Adjunct Protecia Copilului, Persoanei i Familiei ;
verific respectarea i aplicarea corect a legislaiei n cadrul serviciilor/birourilor pe care le coordoneaz;
iniiaz edine de lucru cu personalul din subordine n vederea rezolvrii problemelor curente;
propune Directorului General Adjunct Protecia Copilului, Persoanei i Familiei calendarul aciunilor sociale derulate n compartimentele subordonate;
analizeaz i contrasemneaza rapoartele de specialitate ntocmite de efii de compartimente din subordine, nainte de a fi supuse aprobrii Directorului General;
propune msuri de sancionare disciplinar pentru persoanele care svresc abateri ;
numeste managerii de caz n domeniul de competenta;
instruiete periodic personalul din subordine n ceea ce privete normele de Protecia Muncii i Prevenirea i Stingerea Incendiilor;
evalueaz la sfritul anului activitatea salariailor din subordine;
respect drepturile i libertile fundamentale ale beneficiarului n acordarea serviciilor sociale;
verific dosarele din punct de vedere al documentelor necesare, conform legislaiei n vigoare;
are obligatia respectarii relatiilor ierarhice si functionale ;
are obligatia respectarii ROF-ul si ROI-ul institutiei si a procedurilor de lucru;
contrasemneaza lunar pontajul salariailor din subordine i l pred Serviciului Financiar-Salarizare ;
propune Directorului General Adjunct Protectia Copilului, Persoanei i Familiei participarea salariailor din subordine la programele de perfecionare profesional;
ntocmete rapoarte de specialitate pentru iniierea unor msuri de asisten social n cadrul compartimentelor pe care le coordoneaz, pe care le supune spre aprobare Directorului General;
asigur un bun circuit al informaiilor i documentelor n cadrul compartimentelor aflate n subordinea sa direct;
particip la elaborarea R.O.F., Regulamentului Intern ale DGASPC Sector 1;
planific efectuarea concediilor de odihn pentru toi angajaii din subordine i urmrete efectuarea acestora pe parcursul anului;
se preocup de creterea permanent a nivelului de pregtire profesional personal i a angajailor din subordine;
aduce la cunotina personalului din subordine procedurile stabilite prin manualul de proceduri i explic importana respectrii acestora;
aduce la cunotina personalului din subordine modificrile realizate procedurilor ce li se aplic;
propune modificri ale procedurilor de lucru motivat i obiectiv n scopul mbuntirii activitii serviciilor/birourilor/complexelor pe care le coordoneaz;
cunoate i aplic legislaia n domeniul de activitate;
manifest un comportament civilizat n relaiile cu publicul;
cunoate i respect codul etic al funcionarilor publici;
ntocmeste/reactualizeaza, in termen de 30 de zile de la aprobarea R.O.F., fisele de post ale salariatilor din serviciile/birourile/complexele aflate in subordinea sa;
ndeplinete orice alte atribuii delegate de Directorul General sau Directorul General Adjunct Protectia Copilului, Persoanei si Familiei, cu respectarea legislaiei n vigoare;
ART. 14
COLEGIUL DIRECTOR
se ntrunete n edina ordinar trimestrial, la convocarea Directorului General, precum i n edina extraordinar, ori de cate ori este necesar, la cererea Directorului General sau, a Preedintelui Colegiului Director sau a unuia dintre directorii adjunci/executiv.
La edinele Colegiului Ddirector pot participa, fr drept de vot, membrii comisiei pentru protecia copilului, respectiv Primarul Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, i alti consilieri locali (care nu sunt membri ai colegiului), precum i alte persoane invitate de membrii colegiului director.
edinele Colegiului Ddirector se desfoar n prezena a cel putin dou treimi din numrul membrilor si i a preedintelui.
n exercitarea atribuiilor ce i revin, Colegiul Director adopt hotrri cu votul majoritii membrilor prezenti.
COLEGIUL DIRECTOR ndeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii:
analizeaz i controleaz activitatea Directiei Generale i contul de ncheiere a exercitiului bugetar;
avizeaz proiectul bugetului propriu al Directiei Generale i contul de incheiere al exercitiului bugetar;
avizeaz proiectul strategiei i rapoartelor elaborate de directorul general al Directiei Generale;
propune Consiliului Local al Sectorului 1 al municipiului Bucuresti, nstrainarea mijloacelor fixe din patrimoniul Directiei Generale, altele dect bunurile imobile, prin licitatie public, organizat n conditiile legii;
propune Consiliului Local al Sectorului 1 al municipiului Bucuresti, concesionarea sau nchirierea de bunuri sau servicii de catre Direcia General, prin licitaie public organizat n condiiile legii;
ntocmete i propune spre avizare, respectiv aprobare, potrivit legii, statul de funcii precum i premierea i sporurile care se acord la salariul, personalului Direciei Generale, cu ncadrarea n resursele financiare alocate de Consiliul Local al Sectorului 1 al municipiului Bucuresti, n condiiile legii.
Colegiul Director ndeplinete i alte atribuii stabilite de lege sau prin hotrre a Consiliului Local al Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti.
CAPITOLUL IV
STRUCTURA ORGANIZATORIC A DIRECIEI GENERALE DE ASISTEN SOCIAL I PROTECIA COPILULUI SECTOR 1
ART. 15
D.G.A.S.P.C. Sector 1 are urmtoarea structur organizatoric :
1.DIRECTOR GENERAL
Structuri subordonate:
Serviciul Managementul Calitii Serviciilor Sociale, HACCP;
Serviciul Strategii, Proiecte, Programe n Domeniul Asistenei Sociale i Relaia cu ONG
Serviciul Secretariat Comisii;
Serviciul Monitorizare, Analiz Statistic, Indicatori de Asisten Social i Incluziune Social;
Serviciul Juridic-Contencios i Resurse Umane, avnd n subordine Biroul Juridic-Contencios i Biroul Resurse Umane Asisteni Personali, Asisteni Maternali Profesioniti;
Serviciul Achiziii Publice, Avizare Contracte;
Serviciul Familial, Adopii i Postadopii;
Serviciul Registratur, Relaii cu Publicul;
Serviciul Cabinet Medical DGASPC Sector 1;
Biroul Prevenire, Protecie i P.S.I.;
Compartiment Audit Public Intern.
2. Structuri subordonate Directorului general adjunct protecia copilului, persoanei i familiei (RMC)
Serviciul Rezidenial;
Serviciul Asisteni Maternali Profesioniti;
Biroul Protecie Copil Delincvent;
Serviciul Violen Asupra Copilului;
Serviciul Prevenirea Separrii Copilului de Familiei, avnd n subordine Biroul Prevenire i Intervenie n Situaia Prsirii Copilului n Materniti;
Biroul Evaluare Complex;
Complexul Social de Servicii Sf.Iosif;
Complexul Social de Servicii Sf. Maria;
Complexul Social de Servicii Jiului;
Complexul Social de Servicii Sf. Andrei;
Complexul Social de Servicii Sf. Nicolae;
Centrul de Zi de Recuperare pentru Copii cu Dizabiliti Sf. Ecaterina care are n subordine administrativ Biroul Tehnic, Biroul Auto i Compartimentul Farmacie;
Complexul Social de Servicii Pinocchio, ce are n componen Biroul Interventie n Regim de Urgen pentru Copii;
Complexul Social de Servicii Vrancei ( are n structura sa 3 module tip cre)
Centrul de Zi Copii TSA;
Centrul de Zi Aduli/ Tineri TSA;
Centrul Romno-Danez pentru Educaie Integrat.
Complexul Social de Servicii pentru Copii/Tineri cu Afeciuni Neuropsihiatrice, avnd n componen Modulul Pavilionar de Recuperare i Reabilitare Neuropsihiatric Alexandra, Modulul Pavilionar de Recuperare i Reabilitare Neuropsihiatric Buburuza, Modulul Pavilionar de Recuperare i Reabilitare Neuropsihiatric Brdu, Modulul Pavilionar de Recuperare i Reabilitare Neuropsihiatric Stejrel;
Casa Sf.tefan;
Casa de Tip Familial Sf. Constantin;
Centrul de Zi Socio-Vocaional pentru Adolescenii i Adulii Dependeni de Droguri sau Aflai n Situaie de Risc;
Compartimementul Proiect DGASPC Sector 1-H.A.R.;
Compartiment Proiect DGASPC Sector 1-Asociatia Sf. Ana;
Compartiment Proiect DGASPC Sector 1-Asociatia Diaconia;
Biroul Administrativ;
Corpul Asistenilor Maternali Profesioniti.
Director Executiv
Structuri subordonate Directorului executiv:
Serviciul Evaluare Complex a Persoanelor Adulte cu Handicap i Monitorizare
Serviciul Prestaii Persoane cu Handicap;
Biroul Alocaii;
Serviciul RezidenialAduli;
Serviciul Familial Persoane cu Handicap Grav;
Serviciul Prevenire care are n subordine Biroul Relaii Interetnice, Compartimentul Protecie Social Consumatori Vulnerabili-aflat n subordinea Biroului Relaii Interetnice;
Complexul Social de Servicii Odi- are n componen Biroul Intervenie n Regim de Urgen pentru Aduli;
Complexul Social de Servicii Struleti;
Centrul de ngrijire i Asisten Sf. Vasile;
Centrul de ngrijire i Asisten Sf. Elena;
Centrul de Recuperare i Reabilitare Neuropsihiatric cu Structuri Pavilionare, avnd n componen Modulul Pavilionar de Recuperare i Reabilitare Neuropsihiatric Milcov i Modulul Pavilionar de Recuperare i Reabilitare Neuropsihiatric Sf. Mina;
Nazarcea Grup ;
Clubul Seniorilor;
Centrul de Zi Un Pas mpreun;
Centrul Multifuncional PHOENIX;
Centrul de Integrare n Munc;
Compartiment Proiect DGASPC Sector 1-Asociatia Alternativa 2003;
Corpul Asistenilor Personali.
3.Structuri subordonate Directorului general adjunct economic:
Serviciul Contabilitate-Buget, care are n subordine Biroul Contabilitatea Patrimoniului;
Serviciul Financiar-Salarizare.
CAPITOLUL V
PRINCIPALELE ATRIBUII ALE COMPARTIMENTELOR DIN CADRUL DIRECIEI GENERALE DE ASISTEN SOCIAL I PROTECIA COPILULUI SECTOR 1
SECIUNEA I
COMPARTIMENTE AFLATE N SUBORDINEA DIRECTORULUI GENERAL
Serviciul Managementul Calitii Serviciilor Sociale, HACCP;
Serviciul Strategii, Proiecte, Programe n Domeniul Asistenei Sociale i Relaia cu ONG
Serviciul Secretariat Comisii;
Serviciul Monitorizare, Analiz Statistic, Indicatori de Asisten Social i Incluziune Social;
Serviciul Juridic-Contencios i Resurse Umane, avnd n subordine Biroul Juridic-Contencios i Biroul Resurse Umane Asisteni Personali, Asisteni Maternali Profesioniti;
Serviciul Achiziii Publice, Avizare Contracte;
Serviciul Familial, Adopii i Postadopii;
Serviciul Registratur, Relaii cu Publicul;
Serviciul Cabinet Medical DGASPC Sector 1;
Biroul Prevenire, Protecie i P.S.I.;
Compartiment Audit Public Intern.
ART. 16
SERVICIUL MANAGEMENTUL CALITII SERVICIILOR SOCIALE, HACCP (locaia: Bucuresti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr.17, aflat n subordonarea direct a Directorului General) ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
solutioneaz sesizrile i reclamaiile persoanelor care reclam abuzuri svrite de persoane juridice sau persoane fizice cu privire la categoriile defavorizate;
asigur secretariatul Comisiei de monitorizare, coordonare, i ndrumare metodologica a dezvoltrii sistemului de control managerial al DGASPC sector 1;
acord viza de control financiar preventiv asupra operaiunilor cu impact financiar asupra fondurilor publice i a patrimoniului instituiei publice (n limita competenei stabilite prin dispoziie);
nregistreaz documentele n Registrul privind operaiunile prezentate la viza de control financiar preventiv;
colaboreaz cu serviciile din cadrul DGASPC sector 1 precum, i cu celelalte servicii publice descentralizate n vederea identificrii situaiilor deosebite din activitatea de protecie a copilului aflat n dificultate sau cu dizabiliti, activitatea de prevenire, activitatea de asisten social a persoanei i familiei;
centralizeaz trimestrial reclamaiile de la nivelul ntregii instituii, prin solicitarea acestora de la nivelul centrelor/serviciilor/birourilor din cadrul instituiei, ntocmind registrul de sesizri i reclamaii cod:FPG-7.2.3;
revizuiete/modific Manualul Calitii, Procedurile Generale i formularele anexate la procedurile generale n colaborare cu RMC;
menine i mbuntete Sistemului de Management al Calitii conform cerinelor SR ISO 9001/2008, n compartimentele din cadrul DGASPC S1;
asigur difuzarea controlat a Manualului Calitii;
codific i apoi introduce n sistem informatic (dup ce au fost aprobate) procedurile operaionale din cadrul compartimentelor instituiei;
pstreaz legtura cu organismul de certificare a Sistemului de Management al Calitii;
elaboreaz programul de audit intern de calitate, la nceputul fiecrui an calendaristic n funcie de importana proceselor ce urmeaz a fi auditate i n funcie de rezultatele obinute la auditurile anterioare, astfel nct fiecare compartiment s fie evaluat de cel puin odat pe an i l d spre avizare Responsabilului cu Managementul Calitii i spre aprobare Directorului General;
ntocmete lista cu auditorii i auditorii efi ( care fac parte din cadrul serviciului) din cadrul DGASPC S1 i o d spre avizare Responsabilului cu Managementul Calitii i spre aprobare Directorului General;
elaboreaz chestionarele de evaluare avnd n vedere urmtoarele: scopul i obiectivele auditului, criteriile de audit, prevederile din documentele aplicabile n baza crora se face auditul, rezultatele auditurilor anterioare efectuate n cadrul compartimentelor respective, aciuni corective i preventive iniiate n zona respectiv, date i informaii legate de procesele/activitile care urmeaz a fi evaluate, alte nregistrri;
ntocmete raportul de audit al sistemului de managementul calitii i informeaz conductorii compartimentelor auditate despre rezultatele asupra sistemului de managementul calitii, prezentndu-le raportul de audit;
aduce la cunotin efilor compartimentelor auditate rapoartele de neconformitate/ observaie (dac acestea exist ) iar efii compartimentelor ntreprind msurile pentru eliminarea neconformitilor identificate i a cauzelor acestora;
informeaz Responsabilul cu Managementul Calitii despre rezultatele auditului intern/urmrire, n domeniul calitii;
menine evidena aciunilor corective/preventive iniiate de conductorii zonelor auditate, rezultate n urma auditurilor interne i urmrete rezolvarea i eficacitatea aciunilor corective iniiate;
urmrete noutile legislative n domeniul calitii i retrage din circuit actele normative expirate;
ntocmete documentaia Sistemului de Management al Siguranei Alimentelor conform cerinelor SR ISO 22000: 2005, pentru spaiile alimentare din centrele care aparin DGASPC S1;
gestioneaz documentaia SMSA, asigur difuzarea i retragerea controlat a MSA, Procedurilor, PRP, GMP, IL, planul HACCP;
ntocmete diagrama de flux i verificarea acesteia pe teren;
efectuaz instruirea personalului care i desfoar activitatea n spaiile alimentare referitor la sigurana alimentelor;
codific i introduce n sistem informatic documentaia (procedurile operaionale, formularele) emis la nivel de direcii, servicii, boruri din cadrul DGASPC Sector 1;
ntocmete documentaia pentru obinerea autorizaiilor de funcionare (pentru centre, complexe. etc.), pentru obinerea autorizaiilor necesare cabinetelor medicale, precum i pentru prelungirea acestora i face demersurile necesare n vederea obinerii autorizaiilor de la Direcia de Sntate Public;
ntocmete documentaia necesar pentru nregistrarea spaiilor din cadrul DGASPC Sector 1 la Direcia Sanitar-Veterinar Bucureti;
va efectua periodic, respectiv cel puin odat pe lun, vizite la serviciile sociale de tip rezindenial unde sunt protejai copii, anunate i neanunate; vizitele au ca scop monitorizarea punerii n aplicare a proiectului instituional, ceea ce implic verificarea tuturor documentelor relevante i a termenelor limit, precum i discuii cu personalul i cu orice copil care dorete acest lucru;
persoanele desemnate vor formula recomandri, avizate de furnizorul de servicii i vor verifica modul de ndeplinire a acestora;
ndeplinete i alte atribuii i sarcini la solicitarea conducerii instituiei sau stabilite prin lege avnd n vedere respectarea prevederilor legale n vigoare.
ART. 17
SERVICIUL STRATEGII, PROIECTE, PROGRAME N DOMENIUL ASISTENEI SOCIALE I RELAIA CU ONG (locaia: Bucureti, Sector 1 B-dul Mareal Al. Averescu nr.17, aflat n subordonarea direct a Directorului General) ndeplinete urmtoarele atribuiiprincipale:
ntocmete baza de date, pe care o actualizeaz periodic, cu privire la asociaiile, organizaiile i instituiile cu care ncheie protocoale i contracte de colaborare ;
elaboreaz, pe baza evalurii nevoilor existente, identificate la nivelul sectorului 1, proiecte n parteneriat cu ONG-uri/instituii publice;
asigur managementul proiectelor n domeniul asistenei sociale;
colaboreaz cu sectorul neguvernamental n vederea implementrii i monitorizrii proiectelor cofinanate;
ntocmete rapoarte de evaluare periodice cu privire la stadiul implementrii proiectelor aflate n derulare;
transmite rapoartele de evaluare (planuri de implementare, planuri de achiziii, rapoarte narative, etc) ctre finanatori, respectndu-se termenele stabilite n concordan cu contractele semnate;
realizeaz demersurile necesare n vederea realizrii procedurilor de achizitie a bunurilor, lucrrilor i serviciilor prevzute n cadrul proiectelor, respectndu-se procedurile de achiziie stabilite n cadrul contractului, prin colaborarea cu departamentele specializate ale DGASPC Sector 1;
colaboreaz cu compartimentele economice n vederea ntocmirii rapoartelor financiare ale proiectelor;
realizeaz demersurile necesare n vederea asigurrii continuitii i sustenabilitii proiectelor implementate;
promoveaz i disemineaz rezultatele obinute prin implementarea proiectelor;
consiliaz i ndrum organismele private care activeaz pe raza sectorului 1, n vederea dezvoltrii i implementrii de proiecte, conform legislaiei n vigoare privind parteneriatul public-privat;
ntocmete rapoartele de specialitate privind propuneri de subcontractare sau subvenionare a unor servicii sociale, de ctre Consiliul Local al Sectorului 1 i le supune spre avizare directorului general;
solicit rapoarte de evaluare de la compartimentele instituiei, implicate direct n derularea parteneriatelor, protocoalelor, conveniilor de colaborare precum i de la asociaiile, instituiile, organizaiile cu care sunt ncheiate colaborrile, pentru continuarea sau ncetarea colaborrii,
pstreaza un contact permanent cu departamentele din cadrul DGASPC Sector 1, i solicit ori de cte ori este necesar, transmiterea unor situaii n vederea unei bune cunoateri a nevoilor sociale, existente la nivelul comunitii sectorului 1, ca baz pentru elaborarea proiectelor ;
elaboreaz proiectul de strategie n domeniul asistenei sociale pe baza analizei nevoilor existente precum i n concordan cu strategiile naionale i regionale i l supune spre avizare directorului general;
elaboreaz planuri de aciune comunitar n vederea asigurrii continuitii serviciilor sociale;
elaboreaz strategii de dezvoltarea organizaional a instituiei i le supune spre aprobare conducerii instituiei i Colegiului Director;
pe baza analizei de ansamblu a modalitilor de implementare a strategiei DGASPC Sector 1 precum i analizei activitii instituiei ca sistem integrat de asisten social, elaboreaz propuneri n vederea mbuntirii activitii pe care le supune spre aprobare conducerii DGASPC Sector 1;
organizeaz seminarii i work-shop-uri n domeniul asistentei sociale, pe activiti specifice;
realizeaz demersurile necesare, mpreun cu compartimentele abilitate din cadrul instituiei i ncheie parteneriate, protocoale i convenii de colaborare cu diverse instituii, asociaii i organizaii;
realizeaz demersurile necesare n vederea ncheierii contractelor de voluntariat pentru persoane fizice, ceteni romni sau strini, care doresc s presteze activiti de voluntariat n cadrul instituiei;
fundamenteaz proiectele de dispoziii ale directorului general precum i proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul su de activitate;
ntocmete proiectele de dispoziii ale directorului general i proiectele de hotrri promovate de DGASPC Sector 1 n Consiliul Local, n domeniul su de activitate.
ART. 18
SERVICIUL SECRETARIAT COMISII (locaia: Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr.17, aflat n subordonarea direct a Directorului General i n coordonarea metodologic a Directorului general adjunct protecia copilului, persoanei i familiei) ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
asigur convocarea membrilor comisiilor i programeaz edinele comisiilor;
ntocmete proiectul ordinii de zi, pe baza propunerilor naintate de serviciile DGASPC Sector 1 i de celelalte instituii din domeniu i l nainteaz preedintelui sau vicepreedintelui Comisiei;
pregtete dosarele naintate de serviciile DGASPC Sector 1 i de celelalte instituii din domeniu, pentru edinele Comisiilor;
pregtete dosarele privind ncadrarea n grad de handicap i a msurilor de protecie ce se impun, n baza propunerii naintate de ctre S.E.C.P.A.H.M;
redacteaz i completeaz certificatele de ncadrare ntr-o categorie de persoane cu handicap care necesit protecie special;
nainteaz, n vederea semnrii, hotrrile i certificatele de ncadrare ntr-o categorie de persoane cu handicap care necesit protecie special;
convoac persoanele chemate n faa Comisiilor pentru soluionarea cauzelor, n forma i termenul prevzut de lege i ine registrul special de eviden a convocrilor;
asigur consemnarea n procesul-verbal al edinei, audierile i dezbaterile ce au loc n edinele Comisiilor, a hotrrile adoptate i modul n care au fost adoptate;
redacteaz hotrrile Comisiilor potrivit procesului-verbal al Comisiilor, n forma i termenul prevzut de lege;
nregistreaz hotrrile Comisiilor n registrul special de eviden a hotrrilor;
nregistreaz n registrul general de intrri-ieiri al Comisiilor actele emise de Comisie, altele dect hotrrile;
ine registrul special de procese-verbale ale Comisiilor;
comunic persoanelor interesate hotrrile Comisiilor n forma i termenul prevzut de lege;
organizeaz i ine la zi arhiva Comisiilor;
asigur corespondena actelor specifice cu alte Comisii i entiti;
fundamenteaz proiectele de dispoziii ale directorului general precum i proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul su de activitate;
colaboreaz cu celelate compartimente din cadrul DGASPC Sector 1 pentru ndeplinirea corespunztoare a atribuiilor Serviciului.
ART. 19
SERVICIUL MONITORIZARE, ANALIZ STATISTIC, INDICATORI DE ASISTEN SOCIAL I INCLUZIUNE SOCIAL (locaia: Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Averescu nr.17, aflat n subordonarea direct a Directorului General i n coordonarea metodologic a Directorului General Adjunct Protecia Copilului, Persoanei i Familiei) ndeplineste urmtoarele atributii principale:
centralizeaz i sintetizeaz toate informaiile primite din teritoriu, specifice domeniului de activitate al DGASPC Sector 1;
ntocmete rapoarte cu privire la activitatea de asisten social desfurat de DGASPC Sector 1;
ntocmete raportrile ctre Agenia pentru Prestaii Sociale a municipiului Bucureti i direciile de specialitate din cadrul Ministerului Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice;
elaboreaz materiale de sintez i coordoneaz activitatea de colaborare cu autoritile publice, organizaiile i organismele neguvernamentale, cu atribuii legale n domeniul asistenei sociale i proteciei copilului, consiliile locale ale sectoarelor municipiului Bucureti, consiliile judeene, Autoritatea Naional pentru Protecia Drepturilor Copilului i Adopie, Ministerul Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice, Guvernul Romniei, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Public, Ministerul Justiiei, instituii medico-sanitare i instituii de ocrotire a copiilor, organisme i organizaii internaionale de profil;
ndeplinete alte atribuii la solicitarea directorului deneral al DGASPC Sector 1;
colaboreaz cu celelalte compartimente din cadrul instituiei, pentru ndeplinirea atribuiilor Serviciului.
ART. 20
SERVICIUL JURIDIC, CONTENCIOS I RESURSE UMANE (locaia: Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea directa a Directorului General) ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
asigur reprezentarea DGASPC Sector 1, pe baza delegaiei emise de ctre directorul general n faa instanelor judectoreti, a birourilor notariale i a altor instituii publice sau private;
formuleaz rspunsuri la petiiile repartizate spre solutionare pe care le nainteaz directorului general spre a fi semnate i depune diligenele necesare comunicrii n termenul i condiiile stabilite de lege sau acte administrative;
acord, la solicitarea persoanelor fizice sau juridice, relaii, precizri i ndrumri n legtur cu aplicarea actelor normative n vigoare, care sunt n legtur cu domeniul de activitatea DGASPC Sector 1;
avizeaz sub aspect juridic proiectele actelor cu caracter juridic i administrativ emise la nivelul instituiei sau comunicate de alte entiti;
verific i avizeaz Proiectele conveniilor de colaborare/parteneriate ncheiate de DGASPC Sector 1, ntocmind referate pentru acordarea sau dup caz, neacordarea avizului;
exprim puncte de vedere (scris sau verbal) privind interpretarea actelor normative, n cazul lurii unor msuri de ctre conducerea instituiei, la solicitarea directorului deneral al DGASPC Sector 1;
asigur, la solicitarea conducerii instituiei, ntocmirea formalitilor pentru adoptarea sau dup caz modificarea/actualizarea organigramei, statului de funcii i R.O.F., pe baza analizei finale a directorului deneral al DGASPC Sector 1 i a propunerilor naintate de compartimentele instituiei;
propune modificarea Organigramei DGASPC Sector 1 ori de cte ori este nevoie;
elaboreaz proiectul Organigramei, Statul de Funcii, R.O.F. i al Regulamentului intern ale DGASPC Sector 1;
analizeaz necesarul de personal pe baza propunerilor conductorilor structurilor din cadrul DGASPC Sector 1, pe structur i specializri, i face propuneri de msuri pentru asigurarea acestuia n funcie de necesiti;
elaboreaz planul anual de formare i perfecionare profesional pentru salariaii din cadrul instituiei i asigur ndeplinirea formalitilor administrative n legtur cu formarea i perfecionarea profesional;
gestioneaz resursele umane de la recrutare i pn la ncetarea raportului de serviciu/contractului individual de munc;
respect legislaia specific domeniului de activitate i legislaia conex acestuia;
ntocmete proiectele de dispoziii specifice domeniului de activitate;
organizeaz i urmrete activitatea de evaluare anual a performanelor profesionale individuale;
stabilete salariul de baz i drepturile de natur salarial, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
ine evidena concediilor de odihn, concediilor fr salariu, concediilor pentru creterea i ngrijirea copilului ale salariailori a altor tipuri de concediu;
ntocmeste legitimaii de control i ecusoane n baza dispoziiilor, i urmrete recuperarea lor la plecarea din instituie a salariailor care au beneficiat de astfel de legitimaii i ecusoane;
asigur ntocmirea formalitailor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante din cadul instituiei, conform prevederilor legale;
asigur secretariatul comisiilor de concurs/examen desfurate la nivelul instituiei i ntocmete lucrrile privind ncadrarea n munc a persoanelor declarate admise, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examinare, ncheierea, modificarea, suspendarea, ncetarea raportului de serviciu/contractului individual de munc;
asigur secretariatul comisiilor de concurs/examen desfurate la nivelul instituiei precum i pentru asigurarea promovrii personalului n funcii/grade/trepte profesionale;
ntocmeste i gestioneaz dosarele de personal/dosarele profesionale ale angajailor cadrul DGASPC Sector 1, urmrind ca acestea s fie complete i s cuprind toate documentele necesare derulri corespunztoare a relaiilor de munc;
stabilete gradaia cuvenit pentru vechimea n munc;
asigur aplicarea prevederilor legale referitoare la pensionarea pentru limit de vrst i alte tipuri de pensii;
elaboreaz proiectul planului de ocupare a funciilor publice;
utilizeaz semntura electronic n cadrul relaiilor interinstituionale.
elibereaz, la cerere adeverine privind calitatea de salariat, vechimea n munc, vechimea n specialitate, drepturile salariale (salarii de baz);
ntocmeste i actualizeaza Registrul Electronic de Eviden a Salariailor/Registrul de Eviden a Funcionarilor Publici;
ndeplinete i alte lucrri prevzute de legislaia muncii, la solicitarea directorului deneral al DGASPC Sector 1;
asigur legtura de specialitate cu autoriti i instituii publice centrale sau locale, cu atribuii n domeniul relaiilor de munc;
ntocmete raportri statistice privind activitatea de resurse umane;
colaboreaz cu compartimentele economice n vederea ntocmirii bugetului de venituri i cheltuieli, furniznd datele necesare, precum i pentru elaborarea statelor de plat;
fundamenteaz i ntocmete proiectele de dispoziii ale directorului general precum i proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul sau de activitate;
ndeplineste alte atribuii la solicitarea directorului general al DGASPC Sector 1;
colaboreaz cu celelalte compartimente din cadrul instituiei, pentru ndeplinirea atribuiilor Serviciului.
ART. 21
BIROUL JURIDIC, CONTENCIOS (locaia: Bucuresti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea direct a efului Serviciul Juridic, Contencios i Resurse Umane) ndeplineste urmtoarele atribuii principale:
asigur reprezentarea DGASPC Sector 1, pe baza delegaiei emise de ctre directorul general n faa instanelor judectoreti, a birourilor notariale i a altor instituii publice sau private;
ine evidena cauzelor aflate pe rolul instanelor judectoreti;
organizeaz arhiva compartimentului;
apar interesele legitime ale instituiei prin redactarea cererilor n justitie, rspunsuri la adresele formulate de instanele judectoreti, interogatorii, etc.;
promoveaz cile de atac prevzute de lege;
verific i avizeaz pentru legalitate dispoziiile emise de directorul general al DGASPC Sector 1 precum i actele cu caracter juridic/administrativ care au legtur cu activitatea instituiei;
verific i avizeaz pentru legalitate dosarele naintate de ctre DGASPC Sector 1 Comisiei pentru Protecia Copilului Sector 1;
verific i avizeaz pentru legalitate dosarele ntocmite pentru acordarea serviciilor i prestaiilor sociale, transmise de compartimentele instituiei;
acord consultan si consiliere de specialitate compartimentelor din cadrul DGASPC Sector 1;
ine evidena Monitorului Oficial i comunic compartimentelor din cadrul DGASPC Sector1 actele normative publicate i care sunt n legatur cu activitatea instituiei;
realizeaz demersuri pentru punerea n executare a titlurilor executorii n care DGASPC sector 1 este parte;
tehnoredacteaz contractele-cadru/actele adiionale la contracte, pentru suportarea dobnzilor n cazul achiziionrii unui autoturism sau pentru lucrri adaptate handicapului, pentru beneficiarii Legii nr. 448/2006, n cazul contractrii unui credit n acest scop;
formuleaz aprri i reprezint pe baz de mandat n dosarele aflate pe rolul instanelor de judecat, Comisia pentru protecia copilului sector 1 i Comisia pentru evaluarea persoanelor adulte cu handicap sector 1;
avizeaz proiectele de dispoziii privind admiterea, ncetarea acordrii serviciilor sociale n cadrul centrelor rezideniale pentru persoane vrstnice sau cu dizabiliti din structura DGASPC sector 1;
formuleaz, la solicitarea compartimentelor din cadrul DGASPC Sector 1 puncte de vedere cu privire la aplicarea actelor normative n vigoare;
fundamenteaz proiectele de dispoziii ale directorului general precum i proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul su de activitate;
ndeplinete alte atribuii la solicitarea efului ierarhic sau a directorului general al DGASPC Sector 1;
colaboreaz cu celelalte compartimente din cadrul instituiei, pentru ndeplinirea atribuiilor Biroului.
ART. 22
BIROUL RESURSE UMANE ASISTENI PERSONALI, ASISTENI MATERNALI PROFESIONITI (locaia: Bucuresti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea direct a efului Serviciul Juridic, Contencios i Resurse Umane) ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
gestioneaz resursele umane de la recrutare i pn la ncetarea contractului individual de munc pentru salariaii aflai n evidena compartimentului;
respect legislaia specific domeniului de activitate i legislaia conex acestuia;
ntocmete proiectele de dispoziii specifice domeniului de activitate;
organizeaz i urmarete activitatea de evaluare anual a performanelor profesionale individuale;
asigur recrutarea i angajarea personalului conform prevederilor legale;
stabilete salariul de baz i alte drepturi de natur salarial, n conformitate cu prevederile legale;
ine evidena concediilor de odihn, concediilor fr salariu, concediilor pentru creterea i ngrijirea copilului, ale salariailor i a altor tipuri de concediu;
ntocmete legitimaii de control si ecusoane n baza dispoziiilor i urmrete recuperarea lor la plecarea din instituie a salariailor care au beneficiat de astfel de legitimaii i ecusoane;
asigur ntocmirea formalitailor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante din cadul instituiei, conform prevederilor legale;
asigur secretariatul comisiilor de concurs/examen desfurate la nivelul instituiei i ntocmeste lucrrile privind ncadrarea n munc a persoanelor declarate admise, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examinare;
asigur secretariatul comisiilor de concurs/examen desfasurate la nivelul instituiei pentru asigurarea promovrii personalului n funcii/grade/trepte;
ntocmete lucrrile privind ncheierea, modificarea, suspendarea, ncetarea contractului individual de munc pentru angajaii din evidena compartimentului;
ntocmete i gestioneaz dosarele de personal ale angajailor din evidenele compartimentului;
stabilete gradaia cuvenit pentru vechimea n munc;
ine evidena fielor de post pentru salariaii aflai n evidenele compartimentului;
solicit i centralizeaz fiele de evaluare a performanelor profesionale individuale ale angajailor aflai n evidena compartimentului;
elibereaz, la cerere adeverine privind calitatea de salariat, vechimea n munc, drepturile salariale (salarii de ncadrare, sporuri de vechime, etc);
asigur aplicarea prevederilor legale referitoare la pensionarea pentru limit de vrst i alte tipuri de pensii;
ntocmete i actualizeaz Registrul Electronic de Eviden a Salariailor;
ndeplinete orice alte lucrri prevzute de legislaia muncii, la solicitarea efului ierarhic superior sau a directorului general al DGASPC Sector 1;
ntocmete raportri statistice privind activitatea de resurse umane;
colaboreaz cu compartimentele economice n vederea ntocmirii bugetului de venituri i cheltuieli furniznd datele necesare, precum i pentru elaborarea statelor de plat;
fundamenteaz proiectele de dispozitii ale directorului general precum si proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul sau de activitate;
ntocmete proiectele de dispozitii ale directorului general i proiectele de Hotrri promovate de DGASPC Sector 1 n Consiliul Local, n domeniul sau de activitate.
ART. 23
SERVICIUL ACHIZIII PUBLICE, AVIZARE CONTRACTE (locaia: Bucuresti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea direct a Directorului General) ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
ntreprinde demersurile necesare pentru nregistrarea/rennoirea/recuperarea nregistrrii autoritii contractante-DGASPC Sector 1, n SEAP sau recuperarea certificatului digital, dac este cazul;
elaboreaz i, dup caz, actualizeaz, pe baza necesitilor transmise de celelalte compartimente ale autoritii contractante-DGASPC Sector 1, strategia de contractare i programul anual al achiziiilor publice;
elaboreaz sau, dup caz, coordoneaz activitatea de elaborare a documentaiei de atribuire i a documentelor-suport, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs, pe baza necesitilor transmise de compartimentele de specialitate;
ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de lege
aplic i finalizeaz procedurile de atribuire;
realizeaz achiziiile directe;
constituie i pstreaz dosarul achiziiei publice;
nregistreaz contestaiile i asigur formularea punctului de vedere i comunicarea dosarului achiziiei publice Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor;
asigur transmiterea rezultatului analizei contestatiilor tuturor factorilor n drept;
verific legalitatea actelor cu caracter juridic si administrativ primite spre avizare;
ntocmete contractul de achiziie public i negocieaz clauzele legale contractuale;
asigur ncheierea contractelor de achiziie public cu ctigtorii procedurilor de achiziii organizate pentru bunuri, servicii i lucrri i ine legtura ntre furnizorii /prestatorii de servicii i centrele/serviciile din subordinea DGASPC Sector 1, pentru o bun derulare a contractelor;
urmrete derularea contractele de achiziie public, de la semnare pn la finalizare. Se urmrete respectarea clauzelor din contract privind cantitatea i preul bunurilor comandate sau serviciilor prestate, precum i respectarea termenelor de livrare angajate de ctre fiecare contractant. De asemenea se verific concordana ntre comand, nota de recepie i factura privind cantitatea, preul i calculele aferente;
ntocmete comenzi lunare i zilnice ctre furnizori pe baza contractelor ncheiate i n funcie de referatele din teritoriu;
ntocmete propuneri de angajare a unor cheltuieli i angajamentul bugetar aferent acestor cheltuieli, n limita creditelor de angajament aprobate, n domeniul achiziiilor de bunuri specifice domeniului de activitate;
certific realitatea, regularitatea i legalitatea facturilor i avizelor emise de furnizori, ntocmind ordonanrile de plat pe care le transmite Serviciului Contabilitate,Buget;
verific borderourile de facturi emise de ctre Serviciul Financiar,Salarizare;
ntocmete documentele constatatoare emise n temeiul dispoziiilor art. 166 din HGR nr. 395/2016;
asigur relaia cu Comisia de specialitate a sectorului 1, cu atribuii n soluionarea solicitrilor de atribuire a locuinelor sociale;
asigur relaia cu societatea desemnat pentru prestarea serviciilor de administrare a imobilelor aflate n proprietatea instituiei, care au destinaie de locuine sociale;
dup publicarea n sistemul electronic de achiziii publice, va publica pe pagina de internet a Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului Sector 1, la seciunea special creat, toate anunurile de intenie, anunurile/invitaiile de participare i anunurile de atribuire, precum i alte documente care fac obiectul publicrii n sistemul electronic de achiziii publice;
informaiile publicate pe pagina de internet a instituiei, privitoare la contractele de achiziii publice, de lucrri publice i de concesiune de servicii, vor cuprinde:
data ncheierii contractului administrativ i a actelor adiionale aferente acestuia;
durata contractului administrativ i a actelor adiionale aferente acestuia;
valoarea contractului administrativ i a actelor adiionale aferente acestuia;
obiectul contractului administrativ.
asigur transmiterea informaiilor privitoare la contractele de achiziii publice, de lucrri publice i de concesiune de servicii, actualizate lunar, pn la data de 15 ale lunii urmtoare, ctre Serviciul Imagine, Relaii cu Mass-Media i Informatic din cadrul aparatului de specialitate al primarului sectorului 1;
asigur actualizarea permanent a informaiilor privitoare la contractele de achiziii publice, de lucrri publice i de concesiune de servicii, publicate pe pagina de internet a Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului Sector 1;
are n vedere c asigurarea transparenei publice nu poate fi restricionat dect n msura n care informaiile sunt confideniale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate public, n condiiile legii.
fundamenteaza proiectele de dispoziii ale directorului general precum i proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul su de activitate.
ART. 24
SERVICIUL FAMILIAL, ADOPII I POSTADOPII ( locaia: Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea direct a Directorului General i n coordonarea metodologic a Directorului General Adjunct Protecia Copilului, Persoanei i Familiei) ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
ofer servicii de evaluare social i consiliere de specialitate copilului aflat n dificultate, prinilor i familiei extinse/substitutive;
identific familii sau persoane carora s le poata fi dat n plasament/plasament n regim de urgen copilul aflat n dificultate;
realizeaz evaluarea iniial privind instituirea msurii de protecie special- plasament la o familie/persoan;
evalueaz persoana sau familia care solicit instituirea plasamentului, cu privire la garaniile morale i condiiile materiale pe care trebuie s le ndeplineasc pentru a primi un copil n plasament ;
determin opinia copilului capabil de discernmnt cu privire la persoana/familia care i va oferi protecie;
verific trimestrial mprejurrile care au stat la baza stabilirii plasamentului copilului la o familie/persoan;
ntocmete, trimestrial sau ori de cte ori apare o situaie care impune acest lucru, rapoarte privitoare la evoluia dezvoltrii fizice, mentale, spirituale, morale sau sociale a copilului i a modului n care acesta este ngrijit;
sesizeaz comisia pentru protecia copilului sau instana judectoreasc privind necesitatea modificrii sau ncetarii plasamentului;
sprijin tnrul aflat n situaia ncetrii masurii de plasament, furnizandu-i informatii despre sprijinul financiar sau de alt natur de care beneficiaz, n condiiile legii;
ntocmete mpreun cu tutorele copilului, trimestrial sau ori de cate ori apare o situaie care impune acest lucru, rapoarte privitoare la evoluia dezvoltrii fizice, mentale, spirituale, morale sau sociale a copilului pentru care a fost instituit msura tutelei i a modului n care acesta este ngrijit, crescut i educat;
transmite Ageniei pentru Pli i Inspecie Social a Municipiului Bucureti rapoartele de monitorizare ntocmite n cazul copiilor pentru care a fost instituit msura plasamentului familial/plasamentului n regim de urgen la o familie sau persoan/tutela copilului pentru copiii care beneficiaz de alocatie lunar de plasament;
particip la initierea si organizarea de campanii de informare si promovare a adoptiei;
asigur informarea prealabil i acord consiliere persoanelor/familiilor care i exprim intenia de a adopta, despre procedura adoptiei, precum i despre serviciile de sprijin existente;
evalueaz persoanele/familiile care solicit eliberarea atestatului de persoan/familie apt s adopte;
asigur pregtirea persoanelor/familiilor care adopt n vederea asumrii n cunotin de cauz a rolului de printe;
informeaz, consiliaz i sprijin copilul adoptabil/adoptat, familia natural persoana/familia adoptatoare n tot procesul adoptiei;
monitorizeaz ntreg procesul de adopie pentru cazurile aflate n evidena serviciului si ntocmete rapoarte de specialitate necesare pentru atestare, potrivire, ncredinare n vederea adoptiei, ncuviinarea adoptiei;
ia n eviden dosarul copilului pentru care s-a stabilit ca finalitate a planului individual de protecie adopia i iniiaz demersurile privind adopia;
sprijin/informeaz/consiliaz copilul care a mplinit vrsta de 10 ani i al crui PIP are ca obiectiv final deschiderea procedurii adopiei si asigura asistarea copilului in fata instantei judectoreti prin prezena psihologului;
particip la procesele de potrivire iniial i practic pentru copiii pentru care s-a ncuviinat deschiderea procedurii adoptiei;
informeaz, sprijin i consiliaz social i psihologic persoanele/familiile care adopt n vederea integrrii armonioase a copilului n familie;
realizeaz vizite bilunare pe perioada de ncredinare n vederea adopiei a copilului la familia adoptatoare;
realizeaz vizite periodice si n urma sesizarii unor disfunctionaliti / nclcri ale drepturilor copilului n familia adoptiv i ntocmete rapoarte postadopie;
sprijin persoanele adoptate care doresc s i cunoasc originile, oferind servicii specializate n conformitate cu legislaia n vigoare i cu recomandrile Autoritii Naionale pentru Protecia Copilului i Adopie;
ntocmete lucrri de birou (evidene, rapoarte de analiz, proiecte) specifice activitii serviciului;
introduce n Registrul National pentru Adoptii copia electronic a documentelor necesare organizarii evidentei, prevzute de legislatia in vigoare;
elaboreaz materiale informative cu privire la procesul adoptiei;
colaboreaz cu serviciile i birourile din cadrul D.G.A.S.P.C. Sector 1, cu D.G.A.S.P.C.-urile altor sectoare/judee, cu organele de stat, instituiile de ocrotire i organismele private n vederea ndeplinirii atribuiilor care i revin;
fundamenteaz proiectele de dispozitii ale Directorului General precum si proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul sau de activitate.
ART. 25
SERVICIUL REGISTRATUR, RELAII CU PUBLICUL (locaia: Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea direct a Directorului General) ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
preia de la solicitani /petitionari cererile/petiiile depuse de acestia i le transmite compartimentelor responsabile de rezolvarea lor, pe baza rezoluiei directorului general; predarea se face sub semnatur;
asigur informarea public direct a persoanelor;
asigur informarea intern a personalului;
ine Registrele Generale de intrare i ieire pentru nregistrarea cererilor solicitanilor i a rspunsurilor compartimentelor de specialitate ale DGASPC Sector 1 privind modul i termenele de rezolvare a acestora;
ine un registru pentru nregistrarea solicitrilor/referatelor interne i a rspunsurilor ctre compartimentele de specialitate ale DGASPC Sector 1 privind modul i termenele de rezolvare a acestora;
asigur expedierea corespondenei ctre persoane/instituii;
aplic dispoziiile OG nr.27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor;
rspunde cu promptitudine si amabilitate tuturor solicitrilor beneficiarilor;
creaz baza de date a tuturor nregistrrilor i o gestioneaz eficient;
realizeaz informarea cetenilor n probleme de interes public din domeniul asistenei sociale;
promoveaz i protejeaz imaginea copilului i adultului beneficiar de asisten social;
organizeaz evenimente de promovare a aciunilor din domeniul asistenei sociale;
organizeaz campanii de sensibilizare a opiniei publice cu privire la problematica copilului/persoanei beneficiare de asistenta social;
colaboreaz cu reprezentanii mass-media n vederea diseminrii informatiilor de interes public specifice DGASPCSector 1;
promoveaz activitile specifice ale DGASPC Sector 1 reprezentantilor autoritilor locale i strine;
realizeaz demersurile necesare n vederea asigurrii transparenei activitilor ntreprinse de ctre DGASPCSector 1;
colaboreaz cu toate departamentele din cadrul DGASPC Sector 1 n vederea unei bune cunoateri a serviciilor oferite de ctre acestea, asigurndu-se astfel o buna informare a cetenilor;
asigur relaia cu mass-media pentru publicitatea serviciilor sociale prestate beneficiarilor locuitori ai sectorului 1;
realizeaz msuri i aciuni de contientizare i sensibilizare social a problematicii persoanelor vrstnice;
realizarea materialelor publicitare de prezentare a activitii;
realizeaz activiti de informare la nivelul comunitatii cu privire la problematica copiilor cu dizabiliti pentru integrarea /includerea social deplin i activ;
asigur informaiile solicitate de mass-media n cel mai scurt timp posibil, n colaborare cu efii de servicii i cu acordul directorului general;
nsoete i ofer informaii delegaiilor strine i din ar cu privire la activitile desfurate de ctre DGASPC S1;
permite cunoaterea reelei de servicii sociale comunitare create, dezvoltate i diversificate n care asigur accesul nengrdit al populaiei la informaiile privind dreptul acesteia la protecie i asisten social precum i la formalitile i documentaia care sunt necesare pentru obinerea acestor drepturi, n condiiile impuse de legislaia n vigoare;
faciliteaz accesul categoriilor populaionale supuse riscului marginalizrii sociale la prestaiile i serviciile sociale oferite de DGASPC Sector 1 direct sau pe baz de parteneriat cu ONG-uri prestatoare de servicii sociale, asigurndu-le informaiile necesare cu privire la legislaia actual din domeniul asistenei/proteciei sociale;
faciliteaz accesul la informaiile de interes public comunicate din oficiu prin afiare la sediul instituiei;
ine evidena solicitrilor de informaii de interes public, altele dect cele prevzute a fi comunicate din oficiu, adresate instituiei, n condiiile prevzute n art.6 din Legea nr. 544/2001;
pentru facilitarea redactrii solicitrii i a reclamaiei administrative, pune la dispoziie, gratuit/sau pe site-ul instituiei, formulare-tip ale acestor acte;
n cazul solicitrii verbale a informaiei publice, informaia este furnizat pe loc, dac este posibil, sau cu ndrumarea solicitantului s adreseze o cerere n scris;
ine registrul pentru nregistrarea petiiilor, i a rspunsurilor compartimentelor de specialitate ale DGASPC Sector 1 conform Legii nr. 544/2001, privind modul i termenele de rezolvare a acestora;
aducerea la cunotina serviciilor din subordinea Direciei diferite articole sau emisiuni care le pot fi folositoare n desfurarea activitii;
aduce la cunotina conducerii i serviciilor, articole aprute dup interventia acestora n mass-media;
organizeaz conferine de pres;
realizeaz materiale de promovare sau prezentare (mape de prezentare, slide-uri, prezentari power point, filme) a serviciilor Directiei pentru delegaiile strine sau din ar;
actualizeaza informaiile publicate pe pagina de internet a institiiei (site);
ntocmete buletinul informativ prevzut de Legea nr. 544/2001;
ntocmete raportul anual de activitate al DGASPC Sector 1;
asigur purttorul de cuvnt al instituiei;
aplic prevederile legislatiei n vigoare pe linia muncii de arhiv i stabilete msurile ce se impun potrivit legii;
asigur evidena, inventarierea, pstrarea i folosirea documentelor pe care le deine;
ntreine i dezvolt relaii cu organele i instituiile similare n vederea informrii reciproce n domeniul arhivistic i al schimbului de documente i de reproduceri de pe acestea;
are obligaia s pstreze documentele create sau deinute n condiii corespunztoare, asigurndu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii sau comercializrii n alte conditii decat cele prevzute de lege.
ART. 26
BIROUL PREVENIRE, PROTECIE I P.S.I. (locaia: Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea direct a Directorului General) ndeplineste urmtoarele atribuii principale:
verificarea cunoaterii i aplicrii de ctre toi lucrtorii a msurilor prevzute n planul de prevenire i protecie, precum i a atribuiilor i responsabilitilor ce le revin n domeniul securittii i sntii n munc, stabilite prin fia postului;
ntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare i instruire a lucrtorilor n domeniul securitii i sntii n munc;
elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitii adecvate pentru fiecare loc de munc, asigurarea informrii i instruirii lucrtorilor n domeniul securitii i sntii n munc i verificarea cunoaterii i aplicrii de ctre lucrtori a informaiilor primite;
elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitii;
evidena zonelor cu risc ridicat i specific prevzute;
stabilirea zonelor care necesit semnalizare de securitate i sntate n munc, stabilirea tipului de semnalizare necesar i amplasarea acestora conform cerinelor minime pentru semnalizarea de securitate i/sau sntate la locul de munc;
evidena meseriilor i a profesiilor prevzute de legislaia specific, pentru care este necesar autorizarea exercitrilor lor;
monitorizarea funcionrii sistemelor i dispozitivelor de protecie, a aparaturii de msur i control, precum i a instalaiilor de ventilare sau a altor instalaii pentru controlul noxelor n mediul de munc;
verificarea strii de funcionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgen, precum i a sistemelor de siguran;
informarea angajatorului, n scris, asupra deficienelor constatate n timpul controalelor efecutate la locul de munc i propunerea de msuri de prevenire i protecie;
evidena echipamentelor i urmrirea ca verificrile periodice i, dac este cazul, ncercrile periodice ale echipamentelor de munc s fie efectuate de persoane competente, conform cerinelor minime de securitate i sntate pentru utilizarea n munc de ctre lucrtori a echipametelor de munc:
autorizarea privind funcionarea din punct de vedere al securitii i sntii n munc, conform prevederilor legale;
urmrete autorizarea exercitrii meseriilor i a profesiilor prevzute de legislaia specific (electricieni, instalatori gaze, fochiti);
colaboreaz cu lucrtorii i/sau reprezentanii lucrtorilor, serviciile externe de prevenire i protecie, medicul de medicina muncii n vederea coordonrii msurilor de prevenire i protecie;
urmrete actualizarea planului de avertizare, a planului de protecie i prevenire i a planului de evacuare;
propune sanciuni i stimulente pentru lucrtori pe criteriul ndeplinirii atribuiilor n domeniul securitii i sntii n munc,
studiaz actele normative care reglementeaz activitatea de prevenire i stingere a incendiilor, verific aplicarea lor n practic i face propuneri pentru completarea, reactualizarea i mbuntirea instruciunilor proprii de aprare mpotriva incendiilor;
studiaz pericolul de incendiu, pe care-l reprezint instalaiile de utilizare din cadrul Directiei Generale, precum i msurile de prevenire i stingere a incendiilor specifice acestora;
execut, ntocmai i la timp, sarcinile profesionale dispuse de directorul general;
ndrum i controleaz operativitatea i modul de acionare a echipei de intervenie din cadrul Directiei Generale;
ndrum i controleaz activitatea echipei de intervenie i ntocmete programul de instruire al acesteia;
execut- pe baza planificrii aprobate de directorul general- controalele tehnice de prevenire a incendiilor la toate spaiile Directiei Generale, verificnd respectarea normelor, normativelor i a altor prescripii tehnice, precum i ndeplinirea msurilor de protecie mpotriva incendiilor i stabileste msuri pentru nlturarea neajunsurilor i aplicarea ntocmai a prevederilor legale;
verific modul de ntreinere i funcionare a instalaiilor, aparatelor i mijloacelor de prevenire i stingere a incendiilor, precum i cunoaterea modului de utilizare a acestora de ctre personalul ncadrat n munc; ine evidena instalaiilor, substanelor chimice i a altor mijloace de protecie mpotriva incendiilor, la nivelul Directiei Generale;
acord sprijin i asisten tehnic de specialitate la nlturarea unor stri de pericol sau la soluionarea unor probleme deosebite din punct de vedere al prevenirii i stingerii incendiilor survenite n cadrul Directiei Generale, precum i la executarea unor intervenii la instalaiile cu pericol de incendiu n funciune; informeaz imediat conducerea Directiei Generale asupra unor stri de pericol iminent de incendiu constatate i raporteaz msurile luate;
particip la organizarea i desfurarea activitii instructiv-educative de prevenire a incendiilor i la instruirea personalului ncadrat n munc, executnd nemijlocit activiti de instructaj, popularizare a prevederilor legale, de dezbatere a abaterilor n ceea ce privete respectarea normelor, precum i a concluziilor desprinse n urma unor incendii i evenimente ce au avut loc n institutii similare din ar i strintate;
acord asisten tehnic de specialitate la stabilirea msurilor de prevenire i stingere a incendiilor n caz de calamiti naturale i catastrofe, precum i n timpul repunerii n funciune a instalaiilor i a sistemelor de protecie mpotriva incendiilor avariate n urma acestor evenimente, urmrind realizarea msurilor stabilite;
particip la aciunile de stingere a incendiilor produse n cadrul Directiei Generale, precum i la cercetarea acestora; ine evidena incendiilor i a altor evenimente urmate de incendii i trage concluzii din analiza acestora;
particip la analiza activitii de prevenire i stingere a incendiilor din cadrul Directiei Generale i face propuneri pentru nlturarea neajunsurilor i mbuntirea acestei activiti;
particip la aciunile de prevenire i stingere a incendiilor (controale, cursuri, instructaje, schimburi de experien, consftuiri, analize, etc), organizate de unitatea militar de pompieri sau de alte organe abilitate prin lege;
urmrete includerea fondurilor necesare dotrii i echiprii spaiilor Directiei Generale cu instalaii, aparatur, echipament de protecie i substane chimice pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru realizarea msurilor de protecie mpotriva incendiilor n planurile financiare i economice anuale;
urmrete realizarea sau procurarea mijloacelor i a materialelor necesare desfurrii activitii instructiv-educative pentru prevenirea incendiilor, difuzarea lor pe locurile de munc, precum i modul de utilizare i de ntreinere a acestora;
face propuneri pentru completarea i reactualizarea temelor de prevenire i stingere a incendiilor din programele de nvmnt ale cursurilor de calificare, reciclare i perfecionare a personalului ncadrat n munc, verific modul n care se prezint temele stabilite i particip la dezbaterea unor astfel de teme;
aplic sau face propuneri, dup caz, potrivit prevederilor legale i competenelor stabilite, recompense sau sanciuni pe linia prevenirii i stingerii incendiilor;
asigur activitatea de dotare cu mijloace de p. s. i., urmrind:
s ndrume i s controleze asigurarea dotrii cu mijloace de p.s.i., n conformitate cu Ordinului M.A.I. nr. 163/2007 i cu celelalte acte cu caracter normativ n vigoare i s ia msuri, n mod operativ, de nlturare a deficienelor constatate;
s in evidena mijloacelor de baz p.s.i. din dotarea Direciei Generale, s controleze prin sondaj modul de ntreinere, revizie, reparare i mprosptare a acestora, n vederea asigurrii bunei lor funcionri i s raporteze situaia, trimestrial, directorului general;
s participe obligatoriu la cercetrile ce se efectueaz n cazul izbucnirii unui incendiu i s urmreasc includerea concluziilor referitoare la dotarea cu mijloace p.s i. n actele de constatare a acestuia;
s informeze conducerea Direciei Generale asupra constatrii i a msurilor luate n urma cercetrilor efectuate i s fac propunerile necesare;
s urmreasc cum se asigur aprovizionarea cu mijloace tehnice de p.s.i.;
s ntocmeasc- dup caz- i s supun spre aprobarea conducerii, proiecte de instruciuni privind mbuntirea activitii de dotare cu mijloace de p.s.i.;
s propun sancionarea celor ce se fac vinovai de nclcarea normelor de dotare cu mijloace de p. s. i;
ntocmete documentatia necesar pentru obtinerea autorizaiilor de functionare ale unitatilor subordinate, n domeniul de activitate al compartimentului (protectia muncii si p.s.i.);
fundamenteaz proiectele de dispozitii ale directorului general precum i proiectele hotrrilor pe care DGASPC Sector 1 le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 1, n domeniul su de activitate;
ntocmete proiectele de dispoziii ale directorului general i proiectele de Hotrri promovate de DGASPC Sector 1 n Consiliul Local, n domeniul su de activitate.
ART. 27
COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN (locaia: Bucureti, Sector 1, B-dul Mareal Al. Averescu nr. 17, aflat n subordonarea direct a Directorului General) ndeplineste urmtoarele atribuii principale:
activitatea compartimentului este guvernat de urmtoarele acte normative:
Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicat, cu modificrile ulterioare;
H.G. nr. 1259/2012 pentru aprobarea Normelor privind coordonarea i desfurarea proceselor de atestare naional i de pregtire profesional continu a auditorilor interni n sectorul public i a persoanelor fizice;
H.G. nr. 1086/2013 pentru aprobarea Normelor privind exercitarea activitii de audit public intern;
O.M.F.P. nr. 252/2004 privind Codul de conduit a auditorului intern;
Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
compartimentul i desfoar activitatea de audit public intern pe baza normelor metodologice specifice privind exercitarea activitii de audit public intern, elaborate de Biroul Audit Intern al Sectorului 1;
compartimentul poate elabora norme metodologice privind exercitarea activitii de audit public intern specifice acestei instituii numai dac solicit acordul organului ierarhic superior i dac acest acord se d n acest sens;
elaboreaz proiectul planului multianual de audit public intern;
elaboreaz proiectul planului anual de audit public intern;
efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control ale instituiei sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economici