Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 1
Handleiding: Nieuwe klanten werven
8 jaar en ik vind een veld vol pompoenen.
Ik wil een Nintendo, dus ik neem er een aantal mee en verkoop ze.
Nieuwe klanten vind ik door van deur naar deur te gaan.
Toen was verkopen nog onschuldig. Maar als je nu een training verkoopt, dan heeft
verkopen van deur tot deur geen effect. Dus moet het anders. Een Facebook pagina, een
advertentie in de krant en uiteraard je eigen website. Maar ondanks dat schiet het niet op.
Niet alleen voor jou. Voor veel zelfstandigen is de nummer één vraag: hoe kom ik aan
klanten?
Deze handleiding gaat over klanten werven. Dat doe ik sinds 2009. Eerst toen ik nog
websitemaker was. En daarna toen ik in 2012 de Betekenaar oprichtte en waar we vooral
tekentrainingen geven bij grote kennisorganisaties. Het proces bestaat uit vijf grote
stappen, waarin je geen typische verkoper hoeft te spelen, maar gewoon jezelf kan zijn.
Stap 1: De klant en zijn probleem
Stap 2: Je product, dienst en verhaal
Stap 3: Online en offline verkopen
Stap 4: Automatiseren van het verkoopproces
Stap 5: Het gehele verkooptraject
Maar laten we beginnen bij het begin.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 2
Waarom is het lastig om klanten te werven?
Omdat het tijd kost. Als jij vandaag een nieuw product bedenkt, dan staan er morgen geen 10
nieuwe klanten voor je deur. Je moet nog een naam opbouwen. Mensen willen je eerst leren
kennen voordat ze iets van je kopen.
Maar het moet allemaal snel tegenwoordig. Zoals bijvoorbeeld het succes van Dropbox. Die
met een simpele video miljoenen gebruikers binnenhaalde. Maar helaas. Jij en ik zijn geen
Dropbox. Wij moeten gewoon werken aan onze reputatie.
Elke dag.
Elke week.
Elke maand.
En dat maakt het moeilijk.
Het is als sporten en gezond eten. We weten allemaal hoe het werkt en wat we moeten doen.
Maar het blijft een uitdaging. Het gaat dan ook niet om kennis, maar om moeite doen. Of
zoals Derek Sivers zegt:
“Als het alleen om kennis ging, dan waren we nu allemaal miljonairs met een sixpack”
Maar soms lijkt het vanzelf te gaan
Soms belt er ineens vanuit het niets een klant, zonder dat het moeite kost. Zo lekte ons dak
laatst. We zochten een mannetje, uiteraard via Google, want een plafond dat loslaat is niet
fijn.
En dat is interessant, want hoe zit dat?
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 3
Je hebt 2 type klantenDe oplossingzoeker en de fan.
De oplossingzoekerHij heeft een probleem en dat moet opgelost worden. Het liefst zo snel mogelijk. Een dak wat
lekt, een vacature die open staat of een verkooptekst die herschreven moet worden. Meestal
gaat hij op zoek via zijn netwerk of Google.
Ziet je website er betrouwbaar uit of is de referentie een goede relatie. Dan belt of mailt hij
je. Doe je een goed voorstel, dan heb je met weinig moeite een nieuwe klant.
Maar als je geen urgente problemen oplost, dan moet je fans maken.
De fanHij vindt je talent fantastisch. Hij wil van je leren. Stap voor stap raakt hij overtuigd. Je zou
kunnen zeggen dat hij verliefd wordt. Hij download je toolkit, leest je blogposts, bekijkt je
berichten op Twitter en schrijft zich in voor je nieuwsbrief. En als het moment daar is. Dan
belt hij voor een afspraak of koopt hij je online cursus (of een ander product).
Fans krijgen kost tijd, maar fans zijn loyaal. Het zijn de beste promotors die je kunt hebben.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 4
Welk type klant wil je hebben?
Allebei.
De oplossingzoeker om snel te helpen. De fans om een klantenbasis op te bouwen voor de
lange termijn.
Om zichtbaar te zijn voor de oplossingszoeker moet je boodschap helder zijn en vindbaar
zijn via Google. Doe je goed werk, dan wordt een oplossingszoeker ook een fan.
Wil je daarnaast ook fans krijgen, dan moet je over langere termijn kennis en kwaliteit
delen. Bijvoorbeeld in de vorm van content als blogartikelen, video’s of tips. En dat betekent
een proces van dagelijkse / wekelijke actie. Zo bouw je een solide reputatie op, waardoor
mensen graag je product en diensten kopen.
Maar om zowel de oplossingzoeker als de fan van dienst te zijn, moet je wel weten wat ze
écht nodig hebben.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 5
Wie is je échte klant?Wat drijft hem of haar? Wat zijn hun problemen? Verlangens? Je wil de mens achter de klant
te ontdekken.
Toen ons dak lekte, zochten we een handige Harry. Het boeide ons niet welke unieke tools of
methode hij gebruikte, wij wilden dat ons dak gemaakt werd. Stem daarom je verhaal af op
de klant. Wat wil hij? Wat is zijn probleem? Om zijn wereld in kaart te brengen gebruik je
een Empathy map.
Stel de volgende vragen, denk vanuit je klant en vul de template in.
1. Wie is mijn klant? Is het een ondernemer? Een baas? Een manager? Etc?
2. Welk probleem ervaart hij/zij elke dag, week of maand?
3. Wat is de wens van mijn klant? Wat wil hij graag?
4. Wat denkt en voelt hij of zijn situatie? Over zijn toekomst? Over zijn probleem?
5. Wat zegt hij er allemaal over?
6. Wat hoort hij anderen zeggen? Zijn collega’s, mede-ondernemers, vrienden, etc
7. Wat ziet hij in de wereld gebeuren? Rondom zijn probleem? En zijn toekomst?
Heb je een beeld van klant?
Dan is het tijd om je aanname te checken.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 6
Probleem: Waar krijgt je klant hoofdpijn van?Klopt het wat je denkt? Dat gaan we checken. Dat doe je door echte mensen te interviewen,
face-to-face, via de telefoon of via skype. Of zoals Steve Blank (ondernemer) zegt:
“Getting out of the building!”
Een ingevulde empathy map is een goede eerste stap. Maar het is een aanname. En dus bestaat
er een grote kans dat een deel niet klopt met de werkelijkheid. Dat komt door onze
tunnelvisie, door met mensen te praten gaan we dat checken.
En ja, dat is spannend.
Maar ik ga het makkelijk maken. Je hoeft namelijk niet je kersverse idee niet uit te leggen.
Het enige wat je hoeft te doen is mensen interviewen rondom een thema. En dat mag iets
heel groots en vaag zijn, zoals: persoonlijke ontwikkeling, sales, interne communicatie, etc.
Daarvoor gebruik je de pijnvragen van Sandler. Dat is een methode om de échte pijn van je
klant te vinden, waardoor je je product beter kan aansluiten bij je klant.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 7
Met de vragen ontdek je de diepte van een mogelijk probleem. Of je ontdekt dat ze niet
probleem A hebben, maar probleem B. Want vaak weten je klanten niet wat hun eigen
probleem is. Zo maakte ik websites, omdat mijn klanten dachten dat geen website hebben een
probleem was. Zodra ik vragen stelde kwam ik altijd uit bij het échte probleem: ik heb (meer)
klanten nodig. Een website was het middel om daar te komen.
Waarom is dat belangrijk? Een ondernemer lost problemen op voor anderen, in ruil voor
geld. Wil je in staat zijn om iemand goed te helpen, dan wil je zijn échte probleem weten. En
als je die weet, dan vertaal je het naar je product. Daarvoor gebruiken we het Value
Proposition Canvas.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 8
Value Proposition CanvasNa zo’n 5 a 6 interviews heb je een redelijk beeld van je klant, zijn problemen en
toekomstwens.
Dat vertaal je naar je product of dienst met het Value Proposition Canvas. Ontwikkeld
door Alexander Osterwalder, ook wel bekend van het Business Model Canvas. Het canvas
bestaat uit twee delen. Het klantdeel en je productdeel.
Het klantdeelVul dat in op basis van je interviews.
Taken
Welke taken probeert je klant gedaan te krijgen?
Welke behoeften probeert je klant te vervullen?
Pijn
Wat vind je klant op dit moment te veel kosten in geld of tijd?
Wat zorgt ervoor dat je klant zich slecht voelt?
Wat zorgt ervoor dat je klant ‘s nachts wakker ligt? Voor welke risico’s is hij bang?
Welke obstakels zorgen dat hij geen nieuwe oplossingen omarmt?
Wensen
Welke besparingen maken je klant blij? (Geld, tijd, moeite, …)
Hoe zou het leven van je klant makkelijker zijn?
Waar droomt je klant van? (Grote resultaten en opluchtingen)
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 9
Het productdeelOm te zorgen dat je product of dienst aansluit bij je klanten, vul je het productdeel in.
Product & dienst
Welke dienst of product heeft de klant nodig om zijn werk gedaan te krijgen?
Hoe kunnen de (basis)behoeften van de klant vervult worden?
Pijnverlichters
Voor welke besparingen zorgt je product?
Hoe zorgt je product of dienst dat je klant zicht beter voelt? (Bijv. minder frustraties,
etc).
Welke risico’s kun je wegnemen voor je klant? Hoe zorg je dat hij beter slaapt?
Welke obstakels kun je wegnemen, zodat de klant zijn doel kan bereiken?
Wensen
Voor welke besparingen zorgt je product of dienst? (Geld, tijd, moeite, etc)
Hoe zorg je dat je product of dienst het leven van je klant leuker maakt?
Hoe draag je product of dienst bij aan het toekomstdoel van je klant?
Bij een grote organisaties kun je dagen brainstormen over het canvas. Maar als zelfstandige
gebruik je het vooral om het concept te vormen. En zoals je kan raden is dat concept ook
weer een aanname wat je gaat testen. Meer leren over het Value Proposition Canvas.
Maar wat heeft dit allemaal met verkopen te maken?Ik hoor het je denken. Want verkopen is toch gewoon bellen en netwerken? Ja. Maar
verkopen is veel meer dan dat. Verkopen is ook marketing, psychologie, communicatie, seo,
content maken, interviewen, procesontwerp en zorgen dat je een probleem oplost. Ik wil dat je
verkopen als lange termijn proces gaat zien. Daardoor kan je het inrichten naar je eigen stijl
en wordt het elke maand makkelijker.
Hoe beter je afstemt op je klant, hoe makkelijker je hem kan helpen. Je weet welke websites
hij bezoekt, welke artikelen hij leest en naar welke conferenties hij gaat. Je leert zijn taal
spreken. En daarom is het belangrijk dat je mensen interviewt en dat je product aansluit op
hun échte probleem.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 10
Probleem + Oplossing = Je pitch“En wat doe jij?”
De bekende rotvraag. Ben ik vandaag tekenaar? Of toch schrijver, ondernemer, trainer,
online marketeer of ben gewoon een professionele koffiedrinker. Verander de vraag naar:
“Hoe kan je mij helpen?”
En ik vraag je naar je doelen, problemen en toekomst. Ik bedenk hoe ik je kan helpen en wat
mijn verhaal is. En dat is ook de basis voor je pitch (of verhaal).
Klant + Probleem + Oplossing + Resultaat = Verhaal
Lekker simpel. En dat vertel je bij een netwerkborrel, op je website, op je Twitterprofiel en
overal waar het nodig is. Om je te helpen kun je het onderstaande Pitch canvas invullen.
Bijvoorbeeld:
Pitch voor dit artikel
Ik help zelfstandigen om meer klanten te krijgen, door een handleiding te schrijven over hoe het
verkoopproces werkt. Hierdoor wordt verkopen makkelijker en hebben ze meer tijd voor wat ze écht
leuk vinden.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 11
Pitch voor trainingen van de Betekenaar
Vanuit ons bedrijf de Betekenaar geven trainingen zakelijk tekenen. De pitch is:
Wij trainen medewerkers van kennisorganisatie om beter samen te werken. We leren ze zakelijk
tekenen. Hierdoor begrijpen ze elkaar beter, omdat ze een hun ideeën visueel kunnen maken.
Een pitch niet in één keer perfect. Het is een proces van bijschaven en de juiste woorden
vinden. Vanuit de interviews heb je alle informatie om de pitch aan te laten sluiten.
Maar een goede pitch betekent nog niet dat mensen je product kopen.
Hoe weet je of mensen je product kopen?In Leiden organiseren ze elk jaar een kunstroute. In 2013 vroegen ze of mensen het een goed
idee vonden om met de step van locatie naar locatie te gaan. “Briljant”, zei iedereen. Maar
op de dag zelf ging iedereen gewoon wandelen.
Iets een goed idee vinden, is totáál iets anders dan het iets kopen of gebruiken. De echte waarde
van een product wordt pas zichtbaar als je er geld voor vraagt. Dáárom is het belangrijk om
je product online te zetten.
En te vragen: kopen?
Zo kom je er achter of mensen je product écht nodig hebben. Ook als mensen in het
interview zeggen dat ze je product kopen. Hoe pak je dat aan?
Verkoop je product voordat het af isJa, echt.
In 2013 wilde ik een online cursus tekenen maken. Maar ik wilde niet eerst drie maanden
ontwikkelen en er pas na lancering achter komen dat er niemand op zat te wachten. Dus
zette ik één websitepagina online, met een voorbeeldvideo, een lessenoverzicht en uiteraard een
koopknop. Bij 10 aanmelden zou ik beginnen met bouwen. Het werden er 30.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 12
Verkopen zonder product gebeurt vaker dan je denkt.
– De nieuwe website die je koopt? Die moet de designer nog ontwerpen.
– De keuken die je koopt? Die moet de keukenboer nog bestellen.
– De nieuwe auto? Die moeten ze in Polen nog in elkaar zetten.
– Dat nieuwbouwhuis? De heipalen moeten nog de grond in.
Communicatie is essentieel in dat proces. Met je pitch heb je al concreet gemaakt wat je te
bieden hebt. Nu is het tijd om het te delen met potentiële klanten.
Hoe doe je dat?Dat kan via een website. Dan kan door iemand te mailen. Dan kan door een mail te sturen.
Vraag je af: wat is de minimale versie van mijn product? Wat heb ik écht nodig voor ik dit
product kan aanbieden?
Met als doel: het krijgen van je eerste klanten.
Wil je een bijvoorbeeld koffie-abonnement starten? Waarbij mensen elke maand speciale
koffie ontvangen. Per post. Dan heb je het volgende nodig:
– Speciale koffie
– Romantische omschrijving van de smaak
– De prijs
– Afleverdatum
Dat is het. Doe daarna een checkvraag: Kun je dit vertellen aan een vriend, in een drukke
kroeg? Zegt hij: doe mij er maar één? Zo ja, dan zit je goed.
Maak een simpele websitepagina via Squarespace of Leadpages. Of mail dit gewoon naar
mensen. Doe het op jouw manier, maar deel het alléén met mensen waarvan jij denkt dat ze
dit nodig hebben.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 13
De kans van falen is aanwezigZo lanceerden we in 2015 de training: Tekenen met je team. Zo’n 410 mensen hadden ons
ebook hierover gedownload. We mailde iedereen over de nieuwe training. Maar niemand
meldde zich aan, totaal onverwacht. Onze aanname bleek niet te kloppen. Een klein
voordeel: we hoefden geen training te ontwikkelen.
Kopen klanten je nieuwe product?Dát wil je weten, voor je verder gaat met productontwikkeling. Dat doe je door een minimale
versie online te zetten en hem te delen met je klanten. Want als je weet of mensen hem
willen kopen, dan loop je weinig risico.
En als je dat weet, hoe ga ontwerp je dan je verdere verkoopproces?
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 14
Hoe werkt het grotere verkoopprocesVerkopen gaat over lange termijn. Maar lange termijn denken is lastig. Zo overschatten we
wat in één jaar kunnen bereiken, maar onderschatten welke bergen we kunnen verzetten in
10 jaar tijd. Dat komt omdat we slecht zijn in onze toekomst voorspellen. En als we al doelen
maken, dan denken we in termen van: 100 nieuwe klanten, 100.000 euro omzet of 20 kilogram
lichter.
Doelen stellen is goed. Maar ik wil je introduceren aan een nieuwe manier van lange
termijn plannen. Een manier die effectiever en makkelijker is. Laten we gezond eten als
voorbeeld nemen. Want we weten allemaal dat we (eigenlijk) gezonder moeten eten. Iets
minder patat en iets meer groenten en fruit.
Zo besluit ik af en toe om gezonder te eten. Ik bedenk recepten. Koop de juiste groente en
haal al het ongezonde eten de deur uit. Met als doel: fit zijn en blijven.
Maar hoe lang houd ik dat vol? Hoe lang eet ik geen patat? Hoe gemotiveerd ben ik om dit
vol te houden?
Tot ik weer uiteten ga.
Of tot ik te moe ben om te koken.
Dan val ik terug in mijn oude patroon. En daar zit de crux. Gedrag zit opgeslagen in je brein.
De patronen zijn hardnekkige verbindingen tussen de neuronen in je brein. En die
verdwijnen niet meer, hoe hard je er ook aan werkt. Wat je wél kan doen is een nieuw patroon
aanleggen.
En daar kan je vandaag mee beginnen. Stel ik begin vandaag met een extra appel per dag
eten. Dan ben ik al gezonder aan het eten en door het dagelijks te doen creëer ik een nieuw
patroon. Eentje die eenvoudig vol te houden is en impact heeft op de lange termijn. Want
mijn brein leert langzaam dat ik een appel eet i.p.v. een koekje.
Dat geldt ook voor sporten, mediteren of schrijven.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 15
Wat heeft dit in hemelsnaam te maken met verkopen?Alles. Wil je op de lange termijn verkopen, dan moet je impactvolle patronen creëren. Daar
creëer je fans mee. Zoals:
– Elke dag 500 woorden schrijven aan een interessant artikel
– Elke dag een mail sturen naar een potentiële klant (of bellen)
– Elke dag een bestaande klanten bellen en vragen hoe het gaat
– Elke dag reageren op een blogartikelen van collega’s of Facebook
– Elke dag je website verbeteren zodat je beter zichtbaar wordt in Google
– Elke dag één iemand helpen met een kleine vraag
Lange termijn denken is dus: een koers bepalen en bedenken welke zelfde activiteit je elke dag kan
uitvoeren.
Als ik bijvoorbeeld elke dag 500 woorden schrijf. Dan zijn dat jaarlijks 182.500 woorden. Dan
zijn zo’n 10 tot 20 interessante artikelen voor mijn klanten. Dat heeft impact. Plus mijn
website wordt beter zichtbaar in Google, mensen kunnen het makkelijk delen en het zorgt
voor mijn status als expert.
Lange termijn werken is net als groeien. Elk jaar een paar centimeter op gebied van
naamsbekendheid, impact, klanten, omzet, etc. Er bestaat geen quick-fix. Als je een ton wil
verdienen, dan moet je daarvoor werken. Stap voor stap. Met het juiste proces, op je eigen
manier.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 16
Het procesHoe maak je de dagelijkse activiteit zichtbaar? Want verkopen draait om
zichtbaarheid. Mensen zoeken een oplossing voor hun probleem en als jij ze kan helpen, dat
moet je wel vindbaar zijn. Vroeger had je daarvoor een winkel in het dorp. Maar
tegenwoordig zit je op een cowork-plek en is je website de voordeur van je winkel geworden.
9 van 10 klanten komen via je website in contact met jou. Je website is dan ook het centrale
punt van het verkoopproces. Alles wat je doet, online en offline, mensen komen altijd op je
website.
Het websitebezoek is hét moment om te vertellen over je verhaal, je producten, je klanten
en vooral ook: hoe mensen contact op kunnen nemen.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 17
Naast de standaard pagina’s kun je ook blogartikelen plaatsen, foto’s delen, downloads
aanbieden. Die deel je weer met je netwerk via social media, je nieuwsbrief of gesprekken. En
ook dat leidt weer terug naar je website.
Zie je website als ankerpunt voor je bedrijf, met contactmomenten daar omheen. De
blogpost, de ontmoeting op een netwerkborrel, de pdf die je doorstuurt of iemand die je
toevallig ontmoet in de trein. Je wilt dat soort momenten terug leiden naar je website, waar
jij goed je verhaal vertelt.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 18
Alle contactmomenten vormen een netwerk. Stel je hebt een interessant whitepaper voor
adviesbureau’s voor scholen en elke week bel of mail je een potentiële klant. Je stuurt hem
een email met de pdf toe. In de pdf en mail staat een link naar je website. Zo kan hij meer
lezen over je werk, je klanten en producten.
Zo ontstaat er een netwerk van je bedrijf. Met als enige doel: contact maken met je (potentiële)
klant.
Maar wat ga je dan delen? Waar ga je dan over schrijven? En als je een whitepaper maakt,
wat gaat dat dan over?
Kennis delenJe krijgt fans door kennis te delen. Gratis. En sommige ondernemers gaan daar heel ver in.
Zoals Ramit Sethi(Amerikaanse ondernemer), die zet 98% van zijn waardevolle producten
gratis online.
Wat je hiervan kan leren zijn drie dingen.
1. Geef kennis weg en je creëert impact bij mensen. Je krijg je een expertstatus.
2. Geef iets gratis weg en mensen geven je graag iets terug (wet van wedekerigheid)
3. Door kennis te delen maak je mensen bewust onbekwaam. En als ze de informatie
of vaardigheid waardevol vinden, dan willen ze meer weten.
Het is zoals autorijden. Als je 13 jaar bent interesseert het je niet, maar zodra je één of twee
keer in een lesauto rijdt weet je dat je het nog lang niet kan. En wil je meer. Daar begint het
(intrinsieke) leerproces.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 19
In 2012 begon ik met zakelijk tekenen. En alles wat ik leerde, deed en begreep deelde ik
online. Zo groeide mijn blog en mijn merk, maar vooral de groep mensen die wilde leren wat
ik deed. Dat werden dus mijn fans.
Hoe vaak moet je kennis delen?Regelmatig. Elke week, om de week, elke maand. Het gaat om de regelmaat. Ik (her)schrijf
bijvoorbeeld elke dag een stukje artikel. Maar je kunt ook een video opnemen, foto maken,
tekening uitwerken, muziek maken, etc. Net wat er bij je past. Deel het resultaat elke week
en zo ontstaat je naamsbekendheid, je expertstatus, je impact. En als je dat een jaar doet, dan
deel je enorm veel kennis, wat allemaal weer terugleidt naar je website.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 20
Maar hoe wordt iemand dan fan?Door iemand aan je te verbinden en verwachtingen te creëren. Of zoals de Vos uit het
boekje de kleine prinszou zeggen: Ik kan niet met je spelen. Ik ben niet tam.
En toen verscheen de vos.
-Goede morgen, zei de vos.
-Goedemorgen, zei de prins beleefd en hij draaide zich om maar zag niets.
-Hier ben ik, onder de appelboom, zei de stem.
-Wie ben je? vroeg het prinsje. Je bent beeldig.
-Ik ben een vos, zei de vos.
-Kom met me spelen, stelde het prinsje voor, ik ben zo verdrietig . . .
-Ik kan niet met je spelen, zei de vos. Ik ben niet tam.
-O, pardon, zei de kleine prins.
Maar bij nader inzien vroeg hij:
-Wat is dat, “tam”?
-Dat is nogal een vergeten woord, zei de vos. Het betekent “verbonden”.
-Verbonden? . . .
-Ja zeker, zei de vos. Jij bent voor mij maar een klein jongetjes als alle andere kleine
jongetjes. En ik heb je niet nodig. Ik ben voor jou een vos als alle andere vossen. Maar als je
me tam maakt, dan zullen we elkaar nodig hebben. Dan ben je voor mij enig op de wereld
en ben ik voor jou enig op de wereld . . .
De volgende dag kwam het prinsje terug.
-Je had beter op dezelfde tijd kunnen komen, zei de vos. Als je bijvoorbeeld om vier uur ’s
middags komt, begin ik om drie uur al gelukkig te worden. Hoe later het wordt, des te
gelukkiger voel ik me. En om vier uur word ik onrustig; zo zal ik de waarde van het geluk
leren kennen! Maar als je op een willekeurige tijd komt, dan weet ik nooit hoe laat ik mijn
hart klaar moet maken . . . Rituelen moeten er zijn.
Wanneer maak je verbinding met klanten? Als ze iets van je kopen. Als ze je gaan volgen op
Twitter en Facebook. Als je zich aanmelden voor je nieuwsbrief. Als ze iets downloaden op je
website. Ze zeggen in feite: “hou me op de hoogte”.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 21
De beste manier om dit te doen is het opbouwen van een mailinglijst. Waar mensen zich
voor aanmelden voor je nieuwsbrief of iets downloaden in ruil voor hun mailadres. Zo’n
maillijst kun je maken via Mailchimp of Activecampaign.
Waarom werkt een email zo goed? Een email komt binnen in je mailbox en dat is een
moment van 1-op-1 contact. En dat is privé. Je mailbox delen met iemand anders voelt bijna
als het delen van je privéfoto’s. Ook al verstuur je een nieuwsbrief naar een grote groep, het
blijft een persoonlijk proces. Het aanmeldproces voor je maillijst werkt zo:
Anonieme websitebezoekers veranderen zo naar fans.
Toen ik startte met tekenen ontwikkelde ik een visuele toolbox. Mensen konden dat
downloaden in ruil voor hun mailadres op mijn website. Via de website en onder elke
blogpost staat: Toolbox downloaden? Inmiddels is de lijst gegroeid naar 3800 mensen. En als we
een nieuwe training per email aanbieden, waar mensen op zitten te wachten, dan zit hij
binnen no-time vol. Dat is de kracht van een maillijst met fans.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 22
Maar het draait niet alleen om online processenHet gaat om de combinatie van online en offline. Zo gaf ik laatst een lezing bij het ZZP
festival van Patty Golsteijn. Een mooi moment om nieuwe mensen te ontmoeten en vooral
veel oude bekenden weer te spreken. Dat zorgt voor vertrouwen. Vooral bij mensen die mij
online kennen en nu voor het eerst in het echt zien.
Het hele proces van fans krijgen ziet er zo uit:
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 23
Inmiddels krijg je een goed beeld wat het betekent om klanten te werven op de lange termijn.
Het is een groot proces van kleine schakels. Gelukkig is een deel te automatiseren, wat het
verkopen en fans krijgen makkelijk maakt.
Automatiseren van nieuwe klanten krijgenNu wordt het interessant. Want automatiseren plus naamsbekendheid is als 10% rente op je
bankrekening. Het stapelt over de jaren heen.
Stel je zet 1000 euro op de bank. Hoeveel heb je dan een jaar later?
1100 euro, door 100 euro rente.
En 10 jaar later?
Dit is wat ze rente over rente noemen. Na 30 jaar zou je zelfs 17.499 euro op je rekening
hebben. Stapelen is waar de waarde ligt. Dat geldt voor geldzaken, maar ook voor klanten en
fans. Met één belangrijk principe: een automatisch proces. Niet voor niets zei Einstein dat
rente over rente het achtste wereldwonder was:
“Compound interest is the eight wonder of the world. He who understands it, earns it … he
who doesn’t … pays it.”
Maar er is helaas geen bank die je 10% rente betaalt, dus zetten we in op het automatiseren
van onze klantenstroom en verkoop. Want dat stapelt ook over de jaren. Stel je krijgt elke
dag één nieuwe nieuwsbriefaanmelding. Na vijf jaar zijn dat 1825 leden.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 24
Maar je schrijft ook een goede content en dat wordt weer gedeeld door je fans. Dat verwijst
weer naar je website en dus groeit je maillijst nog harder. Zo heeft een kleine actie als elke
dag een aanmelding een groot effect op de lange termijn.
Om het verkoopproces te automatiseren focus je op twee elementen:
– Het maken van nieuwe contacten / relaties
– Het in contact blijven met klanten
Je maillijst vormt het startpunt. Het is dé manier om persoonlijk met mensen in contact te
komen, of je nu 10 of 1000 leden hebt. Een inbox is voor iedereen privé en daarom is het
belangrijk dat je persoonlijke mails schrijft i.p.v. een algemene saaie nieuwsbrief. En dat lukt
alleen als je je klant goed kent.
Nieuwe contacten druppelen langzaam binnenIemand die zich aanmeldt voor je maillijst is geïnteresseerd in je werk. Ze willen meer leren
en op hoogte blijven. Nieuwe aanmeldingen druppelen langzaam binnen en zo bouw je een
lijst van fans. Dat werkt zo:
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 25
Als mensen eenmaal op je maillijst staan, dan moet je daarmee aan de slag. Want iedereen
die zijn mailadres opgeeft weet dat hij dan een nieuwsbrief ontvangt. Maar stuur je die pas
een half jaar later, dan denkt iedereen: “Huh, wat is dit?”
De kunst is om regelmatig nieuwe content te sturen. Nieuwe lessen, tools, methodes, tips,
ideeën en persoonlijke inzichten. Op die manier blijven fans geboeid. Je wilt mensen zo lang
mogelijk boeien tot ze zich afmelden. Want dat gebeurt uiteraard ook.
Een nieuwsbrief sturen zorgt dat je on-top-of-mind blijft bij je klant. Zo stuurde ik in de begin
periode van de Betekenaar zeer onregelmatig een nieuwsbrief. Vaak als het minder druk was.
Op mijn maillijst stonden zo’n 300 leden en elke nieuwsbrief leverde altijd een nieuwe
opdracht op. Eigenlijk moest ik het elke maand doen, maar ik had er gewoon geen tijd en
motivatie voor.
Dat zijn de twee belangrijke zaken van een nieuwsbrief:
– On-top-of-mind blijven bij klanten.
– Kennis delen, zodat klanten je waardevol vinden en je impact groeit.
Automatisch relaties opbouwenEen nieuwe aanmelding voor je maillijst, betekent niet direct een nieuwe klant. Hij moet je
eerst leren kennen. Gelukkig is mail daar een perfect middel voor. Naast je nieuwsbrief kun
je een automatische serie van mails inplannen voor nieuwe leden. Dat noemen we
een autoresponder.
In 2010 startte ik een side business, Refresh247. Ik verhuurde websites aan beginnende
coaches en trainers. Zo konden ze starten met een goede website, zonder hoge investering
van 2000 euro.
Op mijn website stond een rapport met tips voor een nieuwe website. In ruil voor een
mailadres konden ze dat downloaden. Na aanmelding ontvingen ze nog vier mails met
website-adviezen. Verspreid over twee weken. Zo liet ik mensen nadenken
over het websitedoel, hoe ze dat konden inzetten en hoe ze klanten gaan werven. Want dat is waar je
een website voor hebt. Zo bouwde ik langzaam een relatie op met mijn anonieme
websitebezoeker.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 26
Naast nieuwe relaties, leverde het per maand ook 2 a 3 nieuwe klanten op. Want in de laatste
mail van de autoresponder vroeg ik mensen om mij te mailen met vragen. Of als ze een
website nodig hadden. Dat werkte.
Zo verander je anonieme bezoekers tot fans. Je leert elkaar kennen, waardoor het maken van
afspraak makkelijk is. Dat werkt niet alleen voor coaches en trainers, maar voor iedereen die
een mailadres heeft.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 27
Automatisch on-top-of-mind blijvenSommige mensen worden klant na het ontvangen van je autoresponder. Maar anderen
worden pas klant als ze 3 jaar op je maillijst staan. Of als ze je 3 jaar volgen op Twitter.
Daarom begon dit stuk automatiseren over stapelen. Je stapelt in feite fans en klanten, met
een groot effect op de lange termijn.
– Het aantal nieuwe mensen op je lijst groeit
– Het aantal klanten groeit langzaam
– Het aantal bestaande klanten met een nieuwe opdrachtvraag groeit
– De hoeveelheid content op je website groeit en je vindbaarheid in Google
– Het aantal websitebezoekers groeit
– etc.
Maar er is één cruciaal element: on-top-of-mind blijven. Je wilt een bekende worden van je
klant en fan. Dat doe je door een nieuwsbrief te sturen. Door ze te bellen. Door kennis te
delen. Maar als je een volle agenda en todolijst hebt, dan schiet dat er als eerst bij in. En als
dat structureel gebeurt, dan brokkelt je lijst langzaam af.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 28
Gelukkig kun je dit deels automatiseren. Zo kun je in Mailchimp instellen dat je automatisch
een nieuwsbrief stuurt bij een nieuwe blogpost. Met de hele blogpost als artikel.
Ik publiceer gemiddeld 1x per twee weken een blogpost en die stuur ik automatisch naar
mijn maillijst. Zo’n 50% opent de mail en leest hem. En dat is best hoog. Zo blijft iedereen op
de hoogte en blijf ik op hun radar. Doe ik dat niet, dan wordt mijn maillijst kleiner en stoffig.
Er zijn trouwens altijd afmelders voor je lijst. Dat is onvermijdelijk. Maar de regel is wel, hoe
lager het spamgehalte van je mail, hoe minder afmeldingen.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 29
Lanceren van een nieuw productMet een grote lijst, is het ook makkelijk om een nieuw product te lanceren. Onze (inmiddels)
vrij grote lijsten sturen wij gewoon een mail over bijvoorbeeld een nieuwe tekentraining.
Zitten mensen daar op te wachten, dan zit hij snel vol.
Heb je nog geen maillijst? Begin daar dan vandaag mee.
Het gehele mailproces ziet er dan zo uit.
Het automatiseren is maar één deel van het verkoopproces. Er is ook nog een offline aanpak
die veel zelfstandigen nodig hebben. De combinatie van beiden maakt het krachtig. Ook dat
stapelt weer op elkaar. Laten we het daarom eens hebben over koud contact opnemen met
potentiële klanten.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 30
Creatieve ideeën om nieuwe klanten te wervenHoe kom je in contact met een potentiële klant? Hoe benader je koud een klant? Ga je
iemand bellen of niet?
Ik heb een hekel aan koude acquisitie via de telefoon. Ik hou sowieso niet van bellen. Dus
bedenk ik creatieve manieren om gezien te worden. Mijn online aanpak is daar een
voorbeeld van. Maar dat is een aanpak voor de lange termijn. Wil je snel in contact komen
met nieuwe klanten, bedenk dan een creatieve manier.
Hier 5 opzetjes als inspiratie om je eigen aanpak te verzinnen.
#1 Ontwerp een krantenknipsel en stuur dit opStel je bent fotograaf, tekstschrijver of je helpt mensen om in de media te komen. Ontwerp
dan een krantenknipsel met een fantastische kop, goede foto en tekst van het bedrijf. Of laat
dat ontwerpen. Print hem uit en stuur hem op naar de persoon waarmee je contact wil
hebben.
Met het artikel stimuleer je het verlangen om in de krant te komen, bij de klant. Of een
waanzinnig toekomstdoel om naar toe te werken, want je komt niet zo maar in de krant.
Stuur dit op per post of email en je hebt hun aandacht.
#2 Stuur een prullenbak opHet liefst een grote. Stel je bent een online marketing / media / reclame bedrijf. Koop dan
een tijdschrift, krant of magazine en kijk alleen naar de advertenties. Bedrijven gooien veel
geld over de balk om te adverteren in offline media. Maar jij weet dat dit online veel
effectiever kan. En dat je ook het succes kan meten. De prullenbak staat dan ook symbool
voor weggegooid geld. Schrijf er een goede brief bij en wedden dat je op bezoek mag komen.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 31
#3 Whitepaper persoonlijk afleverenOp veel websites kun je een ebook of whitepaper downloaden. Maar wat als je hem uitprint
en persoonlijk aflevert? Dan heb je gelijk een goed gesprek met een kop koffie.
Zo zou ik het aanpakken:
1. Schrijf een waardevol whitepaper die er goed uit ziet
2.Maak een websitepagina met aanvraagformulier
3. Bij een aanmelding maak je een afspraak om langs te komen
#4 Interview klantenZet je klant op een expertpodium. Dat doe je door een interview. Bijvoorbeeld voor een boek
dat je schrijft, een videoserie die je maakt, etc. Je bent dan toegestaan om allerlei
interessante vragen te stellen, waardoor je de klant nog beter leert kennen. Het gaat dan
trouwens niet om jezelf verkopen, maar om contact maken en oprecht te luisteren naar je
klant. De relatie is er dan en het verkopen komt later wel.
#5 Verbeter je klantBen je een websitebouwer?
Bekijk de website van je potentiële klant en maak een gedetailleerd verbeterrapport.
Ben je een profielfotograaf?
Bekijk iemands profielfoto en maak een rapport met tips voor een nog betere profielfoto.
Ben je een tekstschrijver?
Lees dan de teksten van je klant en lever een wervende tekst aan voor één pagina.
Ben je een trainer?
Nodig iemand speciaal uit voor een gratis kennismakingsworkshop die mensen aanspreekt.
In contact komen met je klantDat is het doel. Je hoeft niet aan cold calling te doen, als je het creatief aanpakt. Doe het op
jouw manier, val een beetje op en probeer vooral iemand te helpen. Dan zit je binnen no-
time aan de tafel met je klant. Maar dan? Wat ga je dan doen?
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 32
In gesprek met een potentiële klant, wat doe je dan? En wat niet?Typische verkopers. Ik krijg er de kriebels van. Je herkent ze direct aan de telefoon. En zo nu
en dan heb ik er één aan de tafel zitten. Ze praten graag, willen de deal sluiten en proberen
mij te overtuigen.
Maar ze doen iets wat ze eigenlijk niet moeten doen. Namelijk: proberen te verkopen.
Dat werkt dus niet. Wij, mensen, hebben het door als iemand je iets probeert te verkopen.
Dat is het ongemakkelijk gevoel in je buik. Net als je iemand voor het eerst ontmoet. Als het
niet klikt, dan weet je dat binnen 3 seconden.
Maar wat moet je dan wél doen?
Luisteren.
Open luisteren.
Oprecht luisteren.
Of zoals Dale Carnegie zegt:
“You can make more friends in two months by becoming interested in other people than
you can in two years by trying to get other people interested in you.”
Dat komt omdat wij als mensen ten diepste erkenning en autonomie willen hebben. En als je
tegenover een gladde verkoper zit, dan krijg je ze allebei niet. Luisteren is de sleutel.
Hoe luister je?Zie het gesprek als een interview. Probeer de vraag achter de vraag te vinden. Of de mens
achter de klant. Met als doel: het échte probleem vinden. Dat betekent ook: als je oplossing niet
past, wees dan eerlijk. Als websitemaker deelde ik regelmatig mijn twijfel over de oplossing.
Een website is ook geen wondermiddel. Mijn eerlijkheid leverde op de lange termijn alsnog
opdrachten op.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 33
Het interview canvasTijdens het interview ga je op zoek naar het grotere plaatje. Want je dienst of product is
altijd onderdeel van een groter proces. En misschien is dat wel veel meer waard dan je denkt
(of minder). En om dit te ontdekken maak je gebruik van het interview canvas.
Vragen bij het interview canvasStel de volgende vragen tijdens het interview en zet ze in de cirkels.
– Vertel me eens over [situatie gerelateerd aan je vakgebied].
– Waar loop je tegen aan? Kun je me een voorbeeld geven?
– Waar wil je over 5 jaar staan?
– Waarom wil je daar staan?
– Waarom ben je daar nog niet? Kun je me een voorbeeld geven?
– Wat heb je al geprobeerd omdat probleem op te lossen?
– Hoe ziet de situatie eruit als er lukt wat er moet lukken?
– Wat gebeurt er als het niet lukt?
–
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 34
Het doel van het interview is om naar de klant te luisteren en de vraag achter de
vraag ontdekken. Uiteraard mag je hem wel wat tips en advies geven. Jij bent immers de
expert. Maar nogmaals: het gaat om luisteren.
Na zo’n één a twee uur is het gesprek voorbij. En dan? Je noemt geen prijs, maar zegt dat je
de situatie in kaart gaat brengen om een offerte te maken. Eventueel noem je een grove
schatting. Spreek af wanneer je de offerte opstuurt. Dan heb je gelijk een goede stok achter
de deur.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 35
Het stappenplan van gesprek tot offerteNu komt alles samen. Van anonieme bezoeker, tot mailinglijst, tot klant. Het hele proces ziet
er zo uit:
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 36
Het eerste deel van het proces is automatisch. En verkoop je een online product, dan hoef je
geen offertetraject te doen. Maar voor de meeste zelfstandigen is dat toch een must. Soms is
een telefoontje voldoende. En soms een kop koffie. Uiteindelijk draait het om vertrouwen
krijgen dat jij de persoon bent met de juiste oplossing. En wie vertrouw je het meest?
Iemand die verkoopt of luistert?
Als het hele proces staat, dan kun je met een gerust hard een Facebook advertentie plaatsen.
Of een webinar organiseren. Je weet dat mensen door druppelen naar je mailinglijst en
regelmatig op je website komen. Je verkoop- en marketingsysteem staat. Maar naast nieuwe
klanten heb je ook bestaande klanten. Hoe ga je daar mee om?
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 37
Hoe behoud je klanten?Bestaande klanten leveren meer op. Waarom? Omdat ze je kennen, ze weten wat je levert en
ze hebben je telefoonnummer.
Maar op de één of andere manier is 90% van de zelfstandigen bezig met nieuwe klanten
werven. Waarom? Ik weet het nog niet. Zelf doe ik het ook.
Maar als 20% van je bestaande klanten opnieuw je dienst of product afneemt, dan is dat veel
meer waard.
Stel je werft 25 nieuwe klanten in drie jaar tijd. En per opdracht levert dat gemiddeld
zo’n 2000 euro omzet op. Dan is dat 50.000 euro in het totaal.
Als ieder jaar 20% van die bestaande klanten (vijf) een nieuwe opdracht aanvraagt,
dan levert dat al 10.000 euro op in één jaar. En 30.000 euro per drie jaar.
Combineer dat met een automatisch stroom van nieuwe fans en klanten. En je ziet de omzet
stapelen.
Hoe zorg je ervoor dat bestaande klanten je nog een keer inhuren?
1. Lever een kwalitatief product of dienst
2. Zorg dat je on-top-of-mind blijft (daar is hij weer)
Punt 1 laat ik aan jou over. Punt 2 bestaat uit contact houden op een leuke en waardevolle
manier. De basis is kennis delen. Daarnaast kun je het ook creatief aanpakken. Hier zijn vijf
ideeën.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 38
#1 Stuur waardevol boek naar je top 10 klantenWat is een boek dat je klanten écht moet lezen? Koop er 10 van en stuur die naar je top 10
klanten. Vaak zorgt 20% van je klanten voor 80% van je omzet (Pareto principe), dus die
verdienen wel een cadeautje. Het kost je zo’n 100 tot 200 euro, maar je krijgt gegarandeerd
een reactie. Schrijf er wel een korte uitleg bij, waarom ze dat boek écht moeten lezen.
#2 Stuur een reep chocolade naar je klantenKan het simpeler dan boeken? Ja, stuur een reep chocolade. Bijna iedereen houdt van
chocolade. Schrijf er een korte brief bij en je staat weer op de radar bij je klanten. En denk
eens na, wanneer heb jij voor het laatst chocolade ontvangen van iemand die je inhuurde?
Ps. doe dit niet tijdens kerst, maar op een willekeurige datum in het jaar.
#3 Een speciale alleen-voor-klanten workshopToen de Betekenaar vier jaar bestond organiseerde wij een workshop visueel jaarplan. Alleen
voor onze klanten. We wilden ze een cadeau geven en we wilden dat ze elkaar ontmoetten.
We regelde goede lunch, een workshop en leuke mensen. Sommigen hebben het er nog
steeds over.
#4 Stuur een artikel door wat je tegen komtLees je een artikel in de krant of online en moet je aan iemand denken? Knip het uit en stuur
het door. Schrijf er een piepklein berichtje bij. Stuur het door per mail of knip het uit en
stuur het per post op. Kleine moeite.
#5 Bel ze eens op met de vraag: Hoe gaat het met jou?Maar je kan mailen. Met de simpele maar persoonlijke vraag: hoe gaat het met jou? Zonder iets
anders te willen. Gewoon contact maken.
Hoe zou jij het aanpakken? Hoe wil jij contact maken naast je maandelijkse nieuwsbrief?
Bedenk vijf manieren die bij je passen. Zo blijf je op de radar staan bij je klanten. En dan
denken ze aan jou i.p.v. je concurrent, als ze je nodig hebben.
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 39
SamenvattingHet werven van klanten zie ik als een lange termijn proces. Dat zorgt ervoor dat je niet de
verkoper hoeft te spelen en dat het over de jaren steeds makkelijker wordt. Dat komt door
het stapelen van klanten, fans, naamsbekendheid, vindbaarheid, etc.
Er bestaat dus ook geen quick-fix, waardoor je alles morgen voor elkaar hebt. Het is een
strategisch proces waar je elke dag een kleine stap in zet.
Stap 1: Bepaal wie je klant is.
Stap 2: Interview je klant en ontdek zijn échte probleem
Stap 3: Valideer je product & dienst
Stap 4: Deel kennis online en offline en krijg fans
Stap 5: Automatiseer en zorg dat je on-top-of-mind blijft
Stap 6: Bedenk creatieve manier om in contact te komen en blijven met je klant
Stap 7: Blijf luisteren naar je klant.
Zo ontwikkel je een reputatie, een grote groep fans en een rijk gevuld klantenbestand.
En nu?Hoe cliché het ook klinkt. Een reis van 1000 kilometer begint met een eerste stap.
Bepaal wie je échte klant is en ga hem of haar interviewen.
Succes!
Bas Bakker
www.basblogt.com
Vragen? [email protected]
Handleiding: Nieuwe klanten werven www.basblogt.com Pagina: 40