TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
ĐOÀN THÀNH NIÊN - HỘI SINH VIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HỒ SƠ MỜI NHÀ TÀI TRỢ
CHƯƠNG TRÌNH FIT’S MISTER
GOT TALENT
Hải Phòng, tháng 2 năm 2019
I. THƯ NGỎ
Lời đầu tiên, Liên Chi đoàn Khoa Công Nghệ Thông Tin - Trường Đại học
Hàng hải Việt Nam xin chân thành gửi đến Quý doanh nghiệp/Trung tâm lời chào
và lời chúc sức khỏe. Kính chúc Quý doanh nghiệp/Trung tâm luôn luôn hoạt
động hiệu quả và đạt nhiều thành công trong kinh doanh.
Với lượng sinh viên tăng đều hằng năm về chất và lượng, đầy sức trẻ và nhiệt
huyết, Liên chi Đoàn khoa Công Nghệ Thông Tin đã và đang liên tục lớn mạnh
cùng sự phát triển của Nhà trường. Kế thừa và phát huy truyền thống và sức mạnh
của các thế hệ sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin, Liên Chi đoàn Khoa Công
Nghệ Thông Tin hân hạnh tổ chức chương trình mang tên “Fit’Mister got talent”
là hoạt động tâm điểm của năm học 2018-2019.
Nhằm đảm bảo và nâng tầm thành công của chương trình, Liên Chi đoàn
Khoa Công Nghệ Thông tin - Trường Đại học Hàng hải Việt Nam trân trọng gửi
tới Quý doanh nghiệp/Trung tâm lời mời hợp tác cùng chương trình “Fit’Mister
got talent”. Trở thành nhà tài trợ, Quý doanh nghiệp/Trung tâm có cơ hội quảng
bá hình ảnh rộng rãi tới hơn 1000 sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin nói riêng
cũng như sinh viên trường Đại học Hàng hải Việt Nam nói chung điều này giúp
cho Quý doanh nghiệp/Trung tâm sẽ gần gũi hơn với sinh viên như là một người
cộng sự trong tương lai; đồng thời cũng góp phần khích lệ động viên thế hệ trẻ -
chủ nhân tương lai của ngành công nghệ thông tin và của cộng đồng; thể hiện tinh
thần trách nhiệm với xã hội của Quý doanh nghiệp/Trung tâm.
Thành công của chương trình sẽ là cầu nối tốt đẹp giữa Khoa Công Nghệ
Thông Tin nói riêng và Trường Đại học Hàng hải Việt Nam nói chung với Quý
doanh nghiệp/Trung tâm. Và thành công này sẽ là thiếu sót nếu thiếu đi sự góp
mặt của Quý doanh nghiệp/Trung tâm.
Một lần nữa xin kính chúc Quý doanh nghiệp/Trung tâm luôn luôn hoạt động
hiệu quả và đạt nhiều thành công trong kinh doanh. Và chúng tôi hy vọng sẽ được
cộng tác với Quý doanh nghiệp/Trung tâm trong những hoạt động có tâm và có
tầm trong tương lai.
Xin trân trọng cảm ơn !
II. GIỚI THIỆU VỀ HỘI SINH VIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Khoa Công Nghệ Thông Tin trực thuộc trường Đại Học Hải Hàng Việt Nam, có
tên tiếng anh là Faculty Of Information Technology, viết tắt là FIT, hiện tại là đơn vị có
chức năng: giảng dạy, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, hợp tác nghiên cứu khoa
học, hỗ trợ sinh viên trao dồi kiến thức và hợp tác với các công ty.
Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin là tổ chức quy tụ những sinh viên ưu
tú, có tinh thần trách nghiệm cao, tính tự giác cùng sự nhiệt tình cao, luôn nỗ lực hoạt
động nhằm mục tiêu tập hợp, đoàn kết, khuyến khích, giúp đỡ sinh viên trong học tập
và rèn luyện. Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin luôn chú trọng phản ánh nhu
cầu, nguyện vọng của sinh viên và tích cực tổ chức các câu lạc bộ cũng như tham gia
các hoạt động do Đoàn TNCS Hồ Chí Minh khoa Công Nghệ Thông Tin và trường Đại
học Hàng Hải Việt Nam tổ chức.
1. Hoạt động của khoa Công Nghệ Thông Tin.
Lễ đón tân sinh viên mới hàng năm.
Giải bóng đá ITCUP.
Sáng Tạo IT.
Cuộc thi Amazing race.
Gala sinh viên .
Các hoạt động tình nguyện, nhân đạo, tình nguyện chung sức vì cộng đồng,…nằm
ngoài kế hoạch chung của Đoàn trường do đơn vị tổ chức:
+ Tổ chức thăm hỏi tặng 15 suất quà cho các trẻ em tại Trại Nấm Thiện Giao.
+ Tổ chức thăm hỏi tặng quà cho các em, thương binh, bà mẹ Việt Nam Anh
Hùng tại Xã Nhân Hòa, Huyện Vĩnh Bảo.
+ Tổ chức thăm hội chúc tết các cụ bà, cụ ông đang sống tại viện dưỡng lão
Huyện Kiến An.
2. Hoạt động của trường Đại học Hàng Hải Việt Nam.
Hội diễn văn nghệ “Hát về mái trường Đại dương”
Hội thi tiếng Anh “English contest”
Hội thi “Sinh viên với tình yêu biển đảo”
Ngày hội sách
Cuộc thi sinh viên với an toàn giao thông.
Cuộc thi Đơn ca sinh viên.
Tham gia Hội thao trường.
Các hoạt động Hiến máu nhân đạo, Tiếp sức mùa thi, Mùa hè xanh.
Sinh viên học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
3. CLB trực thuộc Đoàn Thanh Niên – Hội Sinh Viên khoa Công Nghệ Thông Tin.
Đoàn thanh niên – Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin còn chú trọng phát
triển các CLB học tập và sở thích cho hội viên, diển hình như:
CLB IT CLUB.
CLB bóng rổ khoa Công Nghệ Thông Tin.
Đội văn nghệ khoa Công Nghệ Thông Tin.
Đội bóng đá khoa Công Nghệ Thông Tin.
Đội sinh viên tình nguyện khoa Công Nghệ Thông Tin.
CLB truyền thông VMU MEDIA.
CLB Tiếng Anh
Những mô hình CLB trên đã và đang thể hiện được sự nhiệt tình, lòng đam mê
thu hút sinh viên tham gia sinh hoạt và đóng góp rất nhiều cho việc xây dựng hình ảnh
đẹp cho khoa Công Nghệ Thông Tin.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA SINH VIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Trại Nấm Thiện Giao – Tết Nguyên Đán
Giải bóng ITCUP 2018
Tiếp Sức Mùa Thi 2018
Chiến Dịch Mùa Hè Xanh năm 2017
III. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH
1. Mục đích:
Tổ chức một chương trình mang màu sắc riêng của sinh viên khoa Công
Nghệ Thông Tin, trở thành một trong những chương trình thường niên của
khoa Công Nghệ Thông Tin.
Tạo dựng sân chơi bổ ích, lành mạnh, cho sinh viên khoa Công Nghệ
Thông Tin sau những giờ học căng thẳng.
Khơi dậy tính năng động, sáng tạo của sinh viên khoa Công Nghệ Thông
Tin.
Giúp sinh viên hội nhập và năng động hơn thông qua tổ chức chương trình.
Tìm kiếm ra những gương mặt mới đại diện cho sinh viên khoa Công Nghệ
Thông Tin tài năng, năng động, sáng tạo.
2. Đơn vi tổ chức:
Đoàn Thanh niên khoa Công Nghệ Thông Tin.
Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin.
3. Thời gian – Địa điểm và đối tượng tham gia:
3.1 Thời gian:
19h00 – 22h30 ngày 08 tháng 03 năm 2018.
3.2 Địa điểm:
Hội trường A8 trường ĐHHHVN
3.3 Đối tượng tham gia:
Sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin nói riêng, sinh viên trường
ĐHHHVN nói chung (và cả khán giả quan tâm tới chương trình)
Dự kiến : 700 người tham dự
Số lượng tiếp cận qua Mạng Xã Hội : 5000 người.
4. Nội dung chương trình
4.1 Nội dung:
Tổ chức chương trình tìm kiếm gương mặt xuất sắc nhất mang tên “ FIT’s
Mister got talent
Chương trình gồm 3 vòng:
o Vòng 1: Giới thiệu bản thân
Các thí sinh đăng ký tự do, mỗi thí sinh có 5 phút để giới thiệu
bản thân, BTC sẽ chọn ra 15 gương mặt xuất sắc nhất.
o Vòng 2: Tài năng
Phần 1: Thi Ảnh - các thí sinh sẽ được ekip chụp ảnh của
chương trình hỗ trợ để có được bức ảnh đẹp nhất.
Phần 2: Tình Nguyện – các thí sinh sẽ được nhận một khoản
chi phí để thực hiện việc tổ chức tình nguyện tại Trung Tâm
Nuôi Dưỡng Và Bảo Trợ Xã Hội Hải Phòng hiện đang có 90 cụ
sinh sống.
Phần 3: Trắc Nghiệm Tư Duy – các thí sinh được thực hiện
các bài thi về văn hóa xã hội, tin học và tiếng anh
Phần 4: Sức Khỏe
o Vòng 3: Chung Kết
Thi trang phục đồng phục trường ĐHHHVN.
Thi trang phục tự chọn.
Thi ứng xử.
4.2 Khung chương trình dự kiến:
Thời gian Hoạt động
19h30 Bắt đầu chương trình
19h30-19h45 Văn nghệ chào mừng
19h45-19h50 Chúc mừng 5 thí sinh đã lọt vào top 15 cuộc thi
19h50-19h55 Trao hoa và kỷ niệm chương cho Nhà Tài Trợ
20h05-20h20 Phần thi trang phục dạo phố
20h20-20h30 Tiết mục nhảy hiện đại
20h30-20h40 Chúc mừng 5 thí sinh đã lọt vào top 5
20h45-21h15 Phần thi ứng xử của 5 thí sinh
21h15-21h30 Công bố giải nhất
21h30-22h00 Kết thúc chương trình
Dọn dẹp hội trường.
4.3 Kế Hoạch tổng quát
STT Giai
đoạn
Công việc Người thực
hiện
Thời gian
1 Giai
đoạn lên
ý tưởng
-Lên khung chương trình
- Xin phép địa điểm tổ chức
- Tìm kiếm tài trợ - Phân công nhân lực
- Dự toán kinh phí toàn chương trình
Ban tổ chức Từ ngày
17/12-31/12
2 Giai
đoạn
chuẩn bị
-Liên hệ các nhóm nhảy và band nhạc Ban tổ chức Từ ngày 9/1
-Thiết kế
-Background check in
-Sân Khấu
-Brandroll
-Standee
Ban Truyền
Thông
Deadline
2/9
-Lên kế hoạch truyền thông Ban truyền
thông
-Lên danh tiết mục
-Thể lệ cuộc thi
- Giải thưởng
Ban tổ chức
-Xin nhà tài trợ
-Chuẩn bị hồ sơ nhà tài trợ
-Liên hệ nhà tài trợ
Ban đối ngoại Chốt danh
sách vào ngày
2/3
3 Giai
đoạn
thực
hiện
-Tuyển chọn thí sinh
-Thực hiện các phần thi của chương trình.
-Chuẩn bị đêm chung kết.
Ban tổ chức Ngày 9/2 –
23/2
-Lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng Ban tổ chức
Đội hậu cần
Sáng ngày 8/3
-Tổng duyệt chương trình, các tiết mục Ban tổ chức 7h00 ngày 8/3
Chạy chương trình 19h00 ngày
8/3
4 Tổng kết -Họp báo cáo kết quả
-Rút kinh nghiệm chương trình
-Tổng kết và báo cáo tài chính
-Gửi báo cáo, thư cảm ơn đến các nhà tài
trợ
Ban tổ chức
Ban đối ngoại
Ban tài chính
Từ ngày 9/3-
15/3
4.4 Giải thưởng.
o Nam Vương Khoa Công Nghệ Thông Tin
o Á Vương 1 Khoa Công Nghệ Thông Tin
o Á Vương 2 Khoa Công Nghệ Thông Tin
o Thí sinh có bức ảnh đẹp nhất
o Thí sinh được yêu thích nhất
o Và các giải thưởng của nhà tài trợ,…
IV. QUYỀN LỢI VÀ DANH XƯNG NHÀ TÀI TRỢ
NHÀ TÀI
TRỢ KIM
CƯƠNG
NHÀ TÀI
TRỢ VÀNG
NHÀ TÀI
TRỢ BẠC
NHÀ TÀI
TRỢ ĐỒNG
Mức tài trợ x≥10 triệu
đồng
5≤x<10 triệu
đồng
3≤x<5 triệu
đồng
x≤3 triệu
đồng
Trong đó: x – số tiền tài trợ
Số lượng nhà trợ 1 Tối đa 2 NTT Tối đa 3
NTT
Không giới
hạn
Quyền
lợi
Nhà tài trợ sẽ được giới
thiệu với danh vị là đơn vị
duy nhất “ ĐỒNG TỔ
CHỨC” trên tất các
phương tiện truyền thông,
các bài PR của Dự án. Độc
quyền bán sản phẩm
(nếu có)
√
Tên nhà tài trợ xuất hiện
trên tất cả các bài Pr của
sự kiện với tư cách là nhà
tài trợ chương trình
√ √ √ √
Logo của nhà tài trợ xuất
hiện ở tất cả các Poster và
Standee quảng báo của
chương trình
Vị trí chính
giữa √ √ √
Logo của nhà tài trợ được
in trên banner của chương
trình √ √ √ √
Tài liệu quảng báo của nhà
tài trợ được phát đến các
đối tượng của chương
trình
√ √ √
Nhà tài trợ được đặt booth
tại nơi diễn ra chương
trình quảng báo, giới thiệu
sản phẩm, dịch vụ
√ √
Logo, link website của nhà
tài trợ xuất hiện trên fan
page, các mạng xã hội của
chương trình
Trong vòng
5 tháng
Trong vòng
3 tháng
Trong vòng
1 tháng
Các sự kiện, chương trình
khuyến mãi do nhà tài trợ
phát động hoặc tổ chức sẽ
được BTC tiếp tục hớp tác
quảng báo trên tất cả các
phương tiện thông tin hiện
có: fan page, các kênh
truyền thông của chương
trình
√ √ √
Nhận giấy chứng nhận nhà
tài trợ và báo cáo tài chính
khi chương trình kết thúc
từ BTC
√ √ √ √
Nhận thư mời và thông tin
về các chương trình tiếp
theo của BTC √ √ √ √
Khi kết thúc chương trình chúng tôi sẽ có văn bản cảm ơn, tổng kết chương
trình, tổng kết tài chính gửi từ Hội sinh viên khoa công Nghệ Thông Tin trường
Đại Học Hàng Hải Việt Nam tới các quý công ty ( tổ chức )
Các gói tài trơ sẽ đu ơc điêu chinh linh động tùy theo đàm phán giưa hai bên
sao cho phù hơp nhất
Ngoài tài trơ hiện kim, Quý doanh nghiệp/Trung tâm còn có thể tham gia tài
trơ bằng hiện vật cho một số hoạt động của chương trình như sau:
Tài trơ trang phục
Tài trơ quà tặng
Tài trơ in ấn
Tài trơ âm thanh, ánh sáng, trang trí sân khấu
Tùy vào tính chất hiện vật tài trơ mà giá trị sẽ đươc tính toán và áp dụng mức
quyên lơi tương tự như các gói hiện kim cùng giá trị.
V. DỰ TRÙ KINH PHÍ
STT HẠNG MỤC CHI PHÍ SỐ LƯỢNG THÀNH
TIỀN
GHI
CHÚ
1 Âm thanh, ánh sáng 7,000,000 1 7,000,000
2 Truyền thông 3,500,000 1 3,500,000
3
In ấn (giấy mời, giấy
tờ chuẩn bị, banner,
background, bảng
trao giải)
2,000,000 1 2,000,000
4 Cát xe nhóm nhảy 500,000 10 5,000,000
4 Giải thưởng 15,000,000 1 15,000,000
(Xin tài
trợ hiện
vật)
5 Hoa 200,000 10 2,000,000
6 Băng giải thưởng 150,000 10 1,500,000
7 kỷ niệm chương 500,000 2 1,000,000
8 Chi phí trang chí 0
9 Chi phí tình nguyện 4,500,000 1 4,500,000
10 Hỗ trợ dọn dẹp sau
chương trình 400,000 1 400,000
11 TỔNG 41,900,000
VI. LỜI CẢM ƠN VÀ LIÊN HỆ
BTC chương trình “Fit’Mister got talent” xin cảm ơn Quý doanh
nghiệp/Trung tâm đã lưu tâm đến chương trình của chúng tôi. Đồng hành cùng
chương trình không những giúp quảng bá hình ảnh, sản phẩm dịch vụ cho Quý
doanh nghiệp/Trung tâm mà còn góp phần trong việc tạo điều kiện và môi trường
cho sinh viên phát triển, hoàn thiện kỹ năng. Rất mong sự hợp tác của Quý doanh
nghiệp/Trung tâm.
Chúng tôi rất hân hạnh chào đón sự tham gia của Quý doanh nghiệp/ Trung
tâm.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
1. Trưởng ban tổ chức:
Thầy, Th.S Nguyễn Thành Tuấn Anh (Bí thư LC Đoàn Khoa CNTT)
Phone: 0788.06.7999
Email: [email protected]
2. Trưởng ban đối ngoại:
Đ/c: Trần Hoàng Thái (Phó bí thư LC Đoàn - Chủ tịch HSV Khoa
CNTT)
Phone: 0796465454
Email: [email protected]