Google Apps for Work
By
2
Products
3
Google Apps มผลตภณฑอะไรบาง
1. ตวอยางผลตภณฑหรอสวนขยายของ
แอป บน Chrome Browser ท�ไดมการใช
งานหรอตดต �ง หากตองการตดต �งเพ�มทาได
โดยคลก “รานคาบนเวบ”
2. Chrome web Store หรอ รานคาบนเวบ
เปนท�รวมผลตภณฑหรอสวนขยายเพ�มเตม
ท�สามารถตดต �งไดบน Chrome Browser
โดยเลอกคณลกษณะ “ผลงาน Google”
1
2
4
การใชงาน Google Apps บน Chrome Browser
● Chrome Browser คออะไร
เปนโปรแกรมท�ใชในการเขาเวบไซต ซ�งจดเปนผลตภณฑของ Google
● ทาไมตองใช Google Apps ผาน Chrome Browser
เน�องจากChrome Browser สามารถเพ�มแอปไดเพ�มเตมและผลตภณฑ Google App เปนของ
Google เชนเดยวกนกบ Chrome ดงน �นจงทาใหการใชงาน Google Apps ผาน Chrome
Browser ทาไดทกฟงกช�น
● การปรบแตง Chrome เพ�อการใชงาน Google Apps
ตวอยางดงรป
1
2
5
6
การใชงาน Google Mail ในการรบ-สง e-mail
จากรป
1. กลองจดหมายมการรบเมลแลวจานวน 18 รายการ
2. ปายกากบ สามารถคลกดเมลในปายกากบท�ตองการ
3. Hangout : ใชสาหรบสนทนาไดท �งขอความหรอวดโอ
1
2
3
7
Google Mail : สง e-mail
การสงอเมลทาไดเหมอนอเมลท�วๆไป เชน
การใชลงคโดยพมพ URL
1.พมพ URL 2.คลกลงค 3.ระบบจดการลงคใหอตโนมต
หรอ การใชลงคกบขอความ
4.พมพขอความ คลกลงคเหมอนขอ 2. 5.วาง URL ท�ตองการ
1
2
3
4
5
6
8
การแนบไฟลสาหรบสงเมล
สามารถเลอกวธแนบไฟลได 2 รปแบบ
1. แนบไฟลจากเคร�องคอมพวเตอร
2. แนบไฟลท�เกบไวบน Google Drive
1
2
Google Mail : สง e-mail (ตอ)
9
การต �งคา Email – ลกษณะขอความเร�มตน
1
2
ลกษณะขอความเร�มตน
: ควรระมดระวงในการกาหนด Font เน�องจากท�อ�นอาจอานขอความ Font พเศษท�เรากาหนดไวไมได
3
10
การต �งคา Email - ลายเซน
4
ลายเซน
: สามารถกาหนดขอความ เพ�มรปหรอผกลงคได
11
การต �งคา Email – การชวยตอบกลบอเมลอตโนมต
5
การชวยตอบกลบอเมลอตโนมต
: สามารถกาหนดวนท� ช�อเร�อง และรายละเอยดขอความ ในการตอบกลบอเมลไดโดยอตโนมต
12
การต �งคา Email - ปายกากบ
ปายกากบ: ระบบมการกาหนดคาเร�มตนปายกากบใหอตโนมต และสามารถเลอกแสดงหรอซอนได
กรณตองการเพ�มทาไดโดย
1. คลก สรางปายกากบใหม
1
13
การต �งคา Email - ปายกากบ
2. กาหนดช�อปายกากบ 3. กรณสรางปายกากบหรอ label ซอนกน
4. ตวอยาง การสรางปายกากบแบบ label ซอนกน
14
การต �งคา Email - กลองจดหมาย
ตวอยาง การต �งคากลองจดหมาย เลอกแสดงหมวดหมโซเชยลและโปรโมช�นเพ�ม
15
การต �งคา Email - ตวกรองจดหมาย
1. คลก สรางตวกรองจดหมาย
2. กาหนดเง�อนไขการกรอง
3. เม�อกาหนดเง�อนไขแลว พบเมลท�ตรงกบเง�อนไข
4. กาหนดต �งคาการกรอง ตวอยาง
- เลอก ไมรวมในกลองจดหมาย(เกบ)
- เลอก ใชปายกากบ และเลอกใชตวกรองกบการ
สนทนาท�ตรงกบเง�อนไข เพ�อกรองเมลกอนหนาน �
1
2
3
4
16
ตวอยาง การต �งคา Email - ตวกรองจดหมาย
1. หลงสรางตวกรอง คลกดท�ปายกากบท�ใชงานตวกรองจะพบเมล ดงรป
2. การต �งคา >> ปายกากบ ระบบจะแสดงจานวนรายการเมลท�อยในปายกากบ ดงรป
1
2
17
การต �งคา Email – แชท หองทดลอง
แชท : สามารถกาหนด
เปด-ปดการแชท
หองทดลอง : เปนฟงกช�นเพ�มเตม
ของอเมลท�อยระหวางการทดลอง
หากสนใจใชงาน สามารถคลก
ใชงาน หรอเลกใชงานได
18
การต �งคา Email – ออฟไลน ธม
ตดต �ง Gmail
แบบออพไลน
ธม : กาหนด
รปแบบธมการใชงาน
อเมลตามตองการ
19
Google Mail : รายช�อตดตอ
12
3
1. รายช�อตดตอ : สามารถคนหา
ขอมลผตดตอ เพ�มรายช�อ ต �งกลม
ใหม หรอนาเขารายช�อตดตอ
2. คลก รายช�อตดตอใหม
3. กรอกขอมล และกาหนดราย
ละเอยดผตดตอ สามารถตดดาวได
4. คลกสรางกลม เพ�อจดกลมใหผ
ตดตอท�เพ�มรายช�อใหม4
20
Google Mail : สงออกรายช�อตดตอ
12
1. สงออก
2. เลอก รายช�อท�ตองการสงออก
3. กาหนดรปแบบการสงออกท�ตองการ
3
21
Google Mail : นาเขารายช�อตดตอ
1. นาเขารายช�อตดตอ
2. เลอกไฟล CSV
3. รายช�อท�นาเขา สามารถตรวจ
สอบคนหารายช�อตดตอท�ซ �ากนได
4. พบรายช�อท�ซ �ากน แลวคลกรวม
2
1
3
4
22
Google Mail : ส�งท�ตองทา
1
2
1. คลก ส�งท�ตองทา
2. ระบบแสดงรายละเอยดส�งท�ตองทา ซ�งการกาหนดรายการส�งท�ตองทา
สามารถกาหนดไดในสวน Google Calendar
- รายการท�มการต�กถกหรอมเสนขดคาด คอรายการท�ทาเรยบรอยแลว
23
24
Google Calendar
1
2
25
Google Calendar : สรางกจกรรม1. ต �งช�อกจกรรม
2. กาหนดวนท�-เวลา
ต �งแตเร�มตนจนถงส �นสด หรอ
กาหนดเปนกจกรรมตลอดวน หรอ
เกดซ �า
3. กาหนด รายละเอยดกจกรรม
- สถานท� แนะนาใชเปนท�อย เพราะ
เม�อสงคาเชญจะแสดงเปนแผนท�
- การโทรแบบวดโอ
- รายละเอยด
- ไฟลแนบ
- กาหนดสกจกรรม
- กาหนดการแจงเตอน
- กาหนด แสดงสถานะวาง-ไมวาง
- กาหนด การเปดเผย
1
2
3 4
4. เพ�มผ เขาอบรม และกาหนดสทธ�ผ เขาอบรม
- แกไขกจกรรมได - เชญบคคลอ�น - ดรายช�อผ เขาอบรม
หลงเพ�มผ เขารวม สามารถเลอกไมบงคบใหเขารวมไดโดยคลก เปล�ยนเปน
26
Google Calendar : สรางกจกรรม
(ตรวจสอบเวลาวางของผเขารวมประชม)
12
3
1. คลก คนหาเวลา 2. พมพผ เขารวมท�ตองการเชญ
3. แสดงปฏทนของผ เขารวม หากปฏทนของผ เขารวมมการแชรปฏทนน �ไว เราสามารถคนหาเวลาท�วางตรงกนได
27
Google Calendar : ตวอยางเมลคาเชญ และตอบกลบ
1
2
1. คลก ตอบกลบ 2. คลกใช กรณเขารวมกจกรรม
3. ตวอยางหลงตอบกลบ จะพบกจกรรมในปฏทนตวเอง
3
28
Google Calendar : สราง Task หรอสงท�ตองทา
(จากอเมลคาเชญ)
1
2
1. เปดเมลคาเชญ แลวคลก เพ�มในส�งท�ตองทา
2. แสดง Task หรอรายการส�งท�ตองทา
29
Google Calendar :สรางปฏทน
1
1. คลก สรางปฏทนใหม
2. กาหนดรายละเอยดปฏทน ไดแก ช�อ รายละเอยด เขตเวลา ใชปฏทนรวมกบคน
อ�น เพ�มบคคลท�ตองการใหใชปฏทนรวมกน กาหนดสทธ�
2
30
Google Calendar : การต �งคาปฏทน
1
2
1. คลก การต �งคา
2. แทบท�วไป: กาหนดรายละเอยดปฏทน ไดแก ภาษา ประเทศ เขตเวลา รปแบบวนท� รปแบบเวลา
31
Google Calendar : การต �งคาปฏทน
3
3. แทบปฏทน: กาหนดการแสดงปฏทน สรางปฏทนใหม นาเขา-สงออกปฏทน หรอยกเลการสมครเพ�อลบปฏทน
4. ตวอยางกาหนดการใชงานปฏทนรวมกน 5. เลอกใชปฏทนรวมกบบคคลอ�น และต �งคาตามตองการ
6. แทบแลบ: สามารถเลอกเปดใชฟงกช�นเพ�มเตมของปฏทน ท�อยระหวางการทดลองได หากสนใจใชงาน
6
5
4
32
33
Google Hangout
สนทนาทางไกลดวย Google Hangout
1. สงคาเชญ :สามารถสนทนาท �งแบบเด�ยว และแบบกลมได
แนะนาเคร�องมอเพ�มเตม
2. สงขอความหรอแนบไฟล ระหวาง video call หรอ Share Screen
3. แอปพลเคช�นเพ�มเตม เชน Capture , Draw, Effect
12
3
ผรวมสนทนา
34
ตวอยางการใช Google Hangout1
2
3
4
5
6
1. คลกแชท 2. คลกเลอกลงค
3.เลอกไฟลในไดรฟ
4. การแสดงหลงสงไฟลในแชท
5.คลกแชรหนาจอ
6. ตวอยางใชงาน Notepad หนาจอของ
Hangout กแสดงเหนหนาจอ Notepad
35
36
การใช Google Drive เพ�อเปนท�เกบขอมลตางๆ
1
2
1. คลกแอป เลอก ไดรฟ
2. เคร�องมอใน Google Drive
- สรางเอกสาร : คลกใหม
- ขอมลบนไดรฟ : คลกไดรฟของ
ฉน
- การแชร : คลก แชรกบฉน
- Google รปภาพ
- ลาสด : เอกสารท�จดการลาสด
- ตดดาว
- ถงขยะ
3. รายละเอยดการใชพ �นท�
3
37
Google Drive : สรางโฟลเดอร
1. คลกใหม เลอก สรางโฟลเดอร
2. ต �งช�อโฟลเดอร
3. ตวอยางโฟลเดอรท�สรางใหม
4. กรณภายใตโฟลเดอร สามารถเพ�มโฟลเดอรยอยได
5. สามารถจดการหรอต �งคาตางได เชน ลบ แชร
1
2
3
4
5
38
Google Drive : อพโหลดไฟล-โฟลเดอร
1. คลกใหม เลอก อพโหลดไฟลหรอโฟลเดอร
2. แสดงสถานะของไฟลหรอโฟลเดอรท�อพโหลด และสามารถคลกแชรได
3. การแชรกาหนดอเมลและประเภทการแชร หรอรบลงคท�สามารถแชรได
4. ตวอยางไฟลท�อพโหลด
5. ตวอยางโฟลเดอรท�อพโหลด
1
2
4
5
3
39
1
4
2
3
Google Drive : การแชร
1. การแชรกาหนดอเมลบคคลท�ตองการแชร หรอคลกรบลงคท�สามารถแชรได
2. จากการคลกลงคท�สามารถแชรได สามารถกาหนดรปแบบ เปดการแชรลงคไดดงรป
3. จาก 1 และ 2 หากคลกข �นสง สามารถต �งคาการแชรได โดยคลกเปล�ยน
4. การแชรลงค สามารถกาหนดประเภทการแชรเพ�อเปด หรอปดไดตามตองการ
40
Google Drive : สรางเอกสาร
1. คลกใหม เลอก สรางเอกสารท�ตองการ เชน
Google เอกสาร - Google ชต - Google สไลด
2. คลกเพ�มเตม พบ Google ฟอรม และ Google วาดเขยน ใหใชงาน หรอ
หากตองการเช�อมตอแอปเพ�มเตมกสามารถคนหา และตดต �งแอปเพ�มได
3. ตวอยาง แอปเพ�มเตมท�สามารถตดต �งได1
2
3
41
การ Sync ไฟลไปยง Google Drive แบบอตโนมต
การ Sync ไฟลไปยง Google Drive แบบอตโนมต● การตดต �ง และกาหนดคา Google Drive Sync● การทางานแบบ Offline หรอกรณ Internet มปญหา
42
ดาวนโหลด Google Drive
1
2
3
4
ดาวนโหลด Google
Drive สาหรบ PC
เพ�อชวยการเขาถงหรอ
Syncออนไลนกบ
โฟลเดอรบนเดสกทอป
43
การตดต �ง Google Drive
1. ดาวนโหลดแลวคลกตดต �ง ระบบแสดงการเช�อมกบอนเตอรเนต
2. ตดต �งเสรจสมบรณจะได Shortcut ของเอกสารโดยอตโนมต
3. คลกเร�มตนการใชงาน จากน �นทาการลอกอน Account ของ Google Apps
กรณ login แลวโหลดคาง
ใหเปด IE ข �นมา แลวไปท� trusted sites แลวเพ�ม
https://*.google.com กบ https://*.google.co.th
1
2
3
44
การตดต �ง Google Drive : คาแนะนาขณะลอกอน Google Drive
บน PC1 2
3 4
45
1 1. กาหนดตวเลอกการซงค
● กาหนดตาแหนงของโฟลเดอรท�ใชเกบขอมล Google Drive
● เลอกขอมลการซงค
- ทกอยางในไดรฟของฉน หรอ
- เฉพาะโฟลเดอร
2. ตวอยางการกาหนดตวเลอกการซงค
3. กาหนดข �นสง
- การต �งคาพรอกซ�
- การต �งคาแบนดวดท
- การต �งคาระบบ
การตดต �ง Google Drive : การต �งคาข �นสง
2
3
46
4
4. หลงจากคลก เร�มการซงค ระบบแสดงโฟลเดอรท�เกบขอมล
การซงค หากดาวนโหลดเสรจจะพบเคร�องหมายถกสเขยว
(การเช�อมตอ Google Drive ไดคร �งละ 1 User เทาน �น)
Google Drive : เร�มการซงค
5. ท� Icon บน Taskbar ของ Google Drive แสดงขอมลการซงคเสรจสมบรณ
6. จากน �นสามารถปด Google ไดรฟได
แนะนาเปด Google ไดรฟ เม�อตองการอพโหลด
5
6
47
Google Drive : การซงค - อพโหลด
12
3 1. สถานะกาลงอพโหลดข �นทางเวบ
2. คลกเปดโฟลเดอร Google ไดรฟ
3. คลก เขาส Google ไดรฟทางเวบ
48
Other Services
49
การใชงาน Google Apps บน Mobile Devices● การต �งคาการใชงานบน Mobile Device● การตดต � �ง Google Apps บน Mobile Device● การรบ-สง e-mail ผาน Google Mail บน Mobile Device● การแกไขไฟลเอกสารบน Mobile Device● การกาหนดเอกสารเปนแบบ Offline Mode
การต �งคา Mail Client เพ�อใชงาน Google Mail● การกาหนดคา Outlook เพ�อใชงาน Google Mail● การกาหนดคา Thunderbird เพ�อใชงาน Google Mail
การ Backup E-mail บน Outlook● การสราง .pst ไฟล เพ�อ Backup E-mail
Other Services
50
คมอการต �งคา Google Apps บน Mobile Devices
และการต �งคา Mail Client
1
2
3
1. พมพ URL เปน manual.readyplanet.com
2. คลก อเมล Google Apps
3. เลอกรายละเอยดการต �งคาอเมลในหวขอท�ตองการ
51
ลงคคมอเพ�มเตม support.google.commanual.readyplanet.com
หากทานเกดปญหา สามารถตดตอไดท�[email protected] ตอ 6 (ไดตลอด 24 ช �วโมง)