Gabinete de Apoio ao Tutorado
Funções, Atividades &
Estratégia para o Futuro
Avaliação
Agenda
Apresentação GATu
Programa de Tutorado
Perfis Académicos
Formação
Outras Atividades
Apresentação
GATu
Organograma
Missão e Objetivos
Funções
Organograma GATu
Isabel Gonçalves (coordenadora)
Gonçalo Moura
(bolseiro)
Rita Wahl (técnica superior)
Sofia Sá (bolseira)
Helena Borges
(assistente técnica)
CG/Prof. Jorge Morgado CP/Prof. Raquel Barros
(funcional)
Missão e Objetivos GATu
Missão
• Promover a integração e o sucesso académico do Estudante, envolvendo os docentes na otimização dos processos de Ensino Aprendizagem.
Objetivos
• Acompanhar alunos durante percurso no IST
• Apoiar transição secundário >> superior
• Orientar potencialidades académicas estudantes
• Identificar precocemente situações insucesso académico
• Contribuir melhoria qualidade do ensino no IST
Instituto Superior Técnico
Funções do GATu
Programa de
Tutorado
Programa de Tutorado
Grelha de Desempenho
Tutoria a Pedido
Evolução do Programa de
Tutorado
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
1218 18 18 17 18 19
51
131
220 221
90
174 180
273
967
1182
1468
1095
997
1350
µ 03 A 09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15
CURSOS
TUTORES
TUTORANDOS
Programa de tutorado
Tutor é docente do curso dos tutorandos, idealmente no 1º ano
Ao Tutor são atribuídos 15 tutorandos, que acompanha durante o seu 1º e 2º ano
6 reuniões individuais ou em grupo ao longo do 1º ano, e 4 ao longo do 2º ano
Momentos “obrigatórios” de contacto com tutorandos são pré-definidos e tutores atempadamente informados
Tutor recebe 0,5 Hsi por cada grupo de tutorandos
Tutor monitoriza desempenho académico através Grelha Desempenho
Instituto Superior Técnico
Grelha de desempenho
Instituto Superior Técnico
Tutoria a pedido
Instituto Superior Técnico
Genérico a todos cursos 1º e 2º Ciclo
Bolonha no IST
Atribuição Tutor a pedido do aluno OU por sugestão
Coord. Curso
Cada Tutor acompanha máx. 5
alunos
Acompanhamento único, esporádico
ou continuado
Motivação/ questões/
problemas alunos ≠ dos alunos 1º ano
Tutoria a pedido
Instituto Superior Técnico
Acompanhamentos desde 2014/15
16
13
2014/15 2015/16 1ºS
Perfis
Académicos BRAC
Intervenção – atendimentos
Intervenção – PPP
Intervenção – DBE
▲DELTA
BAIXO RENDIMENTO ACADÉMICO
(BRAC)
Criado em 2009/10
Objectivos
• Prevenir a prescrição – Lei nº 37/2003
• Identificar precocemente alunos baixo rendimento académico
• Intervir atempadamente contribuindo + desempenho académico:
• Workshops para alunos
• Acompanhamentos personalizados equipa GATu
• Intervenção conjunta GATu e Tutores
Instituto Superior Técnico
Instituto Superior Técnico
5 Momentos
• Identificam alunos que tenham obtido um nº menor ou igual de ECTS indicados:
MOMENTO SEMESTRE ANO MÊS ECTS
1 1º 1 Março ≤ 15 ECTS
3 3º 2 Março ≤ 30 ECTS
2 4º 2 Julho ≤ 40 ECTS
5 5º 3 Março ≤ 45 ECTS
4 6º 3 Julho ≤ 55 ECTS
BAIXO RENDIMENTO ACADÉMICO
(BRAC)
Instituto Superior Técnico
5 Momentos
• Os semestres de Inverno registam > número de alunos de baixo rendimento académico. Tendência decrescente entre semestres.
BAIXO RENDIMENTO ACADÉMICO
(BRAC)
1252 1095
593 690
419
Σ Momento 1
Σ Momento 3
Σ Momento 2
Σ Momento 5
Σ Momento 4
1ª INS. 2ª INS. 3ª INS.
BAIXO RENDIMENTO ACADÉMICO
(BRAC)
Instituto Superior Técnico
439
316
281
216 201
158
138
96
356
290
256
193
134
105 96
84
208
169 179
134
0
100
200
300
400
500
M12011
M12012
M12013
M12014
M22011
M22012
M22013
M22014
M32011
M32012
M32013
M32014
M42011
M42012
M42013
M42014
M52011
M52012
M52013
M52014
4 anos de aplicação BRAC
• Decréscimo de alunos com baixo rendimento académico, em todos os Momentos
BAIXO RENDIMENTO ACADÉMICO
(BRAC)
Após identificados os alunos são contactados por e-mail
• Mensagem personalizada
• Maior consciencialização e antecipação de situações de prescrição por parte dos alunos
Tipos de Acompanhamento aos Alunos BRAC
• GATu: alunos acompanhados, reuniões mensais, monitorização progresso aluno, ajustando objetivos académicos às práticas de estudo. Realização Workshop “Para Prescrever a Prescrição”
• Tutores: é atribuído um novo tutor ao aluno, acompanhará em proximidade e definirá a melhor solução para a recuperação do rendimento académico
Instituto Superior Técnico
Intervenção - Atendimentos
Instituto Superior Técnico
380 ALUNOS ATENDIDOS âmbito esclarecimento
prescrições e triagem baixo rendimento académico.
47 ALUNOS ACOMPANHADOS.
47
107
169
57 30 17
0
40
80
120
160
200
< 2012 2012/13 2013/14 2014/15
Nº AlunosAtendidos
Intervenção - PPP
Alunos de Baixo Rendimento Académico
• Seleção: critérios BRAC
Para Prescrever a Prescrição
• Estratégias de aprendizagem
• Técnicas de estudo
• Gestão do Tempo
• Organização do estudo
• Motivação
Instituto Superior Técnico
Intervenção - DBE
Alunos de Elevado Rendimento Académico
• Nº ECTS Inscritos = Nº ECTS Aprovados
DE BOM A EXCELENTE DO 1º E 2º CICLO
• Otimizar métodos trabalho e competências não trabalhadas durante o percurso académico
• Inteligência Emocional, Assertividade e Feedback
• Desenvolvimento Vocacional e Expressão Oral
Instituto Superior Técnico
DBE – 1º Ciclo
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
▲DELTA
Alunos com diminuição abrupta de rendimento
académico
Identificar alunos com diminuição abrupta de rendimento académico e não identificados pelo
BRAC
Compreender, numa fase inicial, quais os
principais motivos que estão na base desta descida abrupta de
rendimento académico
Intervir junto dos alunos que se demonstrem disponíveis e que
possam ser apoiados
Instituto Superior Técnico
▲DELTA - Momentos
RESUMO SISTEMA DELTA 14/15 – ALUNOS 1º CICLO, ≥ 2 E < 3 INSCRIÇÕES
Nº
inscrições
2014/15
ECTS
concluídos
final de
2014/15
Regime de
frequência
ECTS
concluídos
em 2013/14
ECTS
concluídos
em 2014/15
Taxa
aprovação
em 2013/14
Taxa
aprovação
em 2014/15
≥2 e <3 >40 e
<180
Temp. Int. >40 <20 >66% <33%
Temp. Parc >20 <10 >66% <33%
RESUMO SISTEMA DELTA 14/15 – ALUNOS 1º CICLO, ≥ 3 INSCRIÇÕES
≥3 >55 e
<180
Temp. Int. >40 <20 >66% <33%
Temp. Parc >20 <10 >66% <33%
ALUNOS COM PELO MENOS UMA INSCRIÇÃO NUMA UC EM 2014/15
RESUMO SISTEMA DELTA 14/15 – ALUNOS 2º CICLO
≥2 <70 Temp. Int. >40 <20 >66% <33%
Temp. Parc >20 <10 >66% <33%
▲DELTA
Email enviado para as coordenações
de curso
Promoção do contacto com os
alunos sinalizados
Compreensão dos motivos pelos
quais os alunos diminuíram o seu
rendimento académico
Instituto Superior Técnico
Formação
Competências Transversais 1º ciclo
2º Ciclo – Dissertação de Mestrado, Aceitas o desafio?
Workshops GATu
Formações Docentes
PAX IST Shaping the future
Competências Transversais
1º ciclo
Instituto Superior Técnico
DESENVOLVIMENTO PESSOAL DE CADA ALUNO
APRENDIZAGEM AO LONGO DA VIDA
PROMOVER o sucesso académico
ADAPTAÇÃO à realidade académica
MELHORAR as perspetivas de
carreira profissional
Gestão do Tempo
Trabalho em equipa
Expressão Escrita
Expressão oral
Competências Transversais
1º ciclo
Instituto Superior Técnico
• Maior adesão dos alunos ao programa de Tutorado
• Maior empenho e motivação dos Tutores para a Tutoria
• Ligação UC/Tutoria facilita e promove uma relação mais próxima entre Tutor e Tutorando
Vantagens
Competências Transversais
GATu Competências Transversais
MA (2013)
MEEC (2013)
1º Ano
•Gestão de Tempo
•Trabalho em Equipa
MEC (2013)
LETI (2013)
LEGM (2913)
1º Ano
•Gestão de Tempo
•Trabalho em Equipa
•Expressão Oral e Escrita
MEMec (2011)
1º Ano
•Gestão de Tempo
•Trabalho em Equipa
•Expressão Oral e Escrita
•Ética para Estudantes
LEGI (2012)
1º Ano
•Gestão de Tempo MEAer (2008)
2º Ano
•Expressão Oral
LEIC-A & LEIC-T (2014)
1º Ano
•Gestão de Tempo (Ferramenta Excel)
MEIC-A & MEIC-T (2015)
4º Ano
•Comportamento Organizacional – Cultura Cliente
MBiol (2015)
1º Ano
•Gestão do tempo
•Ética para Estudantes
Sessão Trabalho Equipa
Gestão do tempo LEIC
2º Ciclo – Dissertação de
Mestrado, Aceitas o desafio?
Instituto Superior Técnico
M1 Aspetos Emocionais e Interpessoais
M2 Metodologia de Trabalho
M3 Escrita da Dissertação e Resumo Alargado
M4 Apresentação e Defesa
Dissertação de Mestrado, Aceitas
o desafio?/CP
Com Prof. Beatriz Silva (DEM), Prof. João Ramôa Correia (DEC) e Profª Ana
Carvalho (DEG)
Outros workshops GATu
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Soft Skills
Comunicar em Público
Gestão de Tempo
Trabalho em Equipa
Área Técnica
Microsoft PowerPoint para Estudantes
Microsoft Word Avançado para Estudantes
Microsoft Excel Avançado para Estudantes
Microsoft Excel
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Evolução das Formações e
Formandos Discentes
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
147
384
285
156
380
167
486
1540 38 25 31 23 17
µ 03 A 09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15
Nº Alunos Nº Workshops
Formações Docentes GATu
Tutoria
• Alunos de baixo rendimento académico: O que fazer?
• Como ser um bom Tutor
Pedagógica
• Princípios do Coaching aplicados à orientação de dissertações
• Integridade e ética para docentes
• Envolver os alunos nas aulas: Aceitamos o desafio?
• Avaliação: Conceitos e práticas
• Estratégias comunicacionais para docentes
Soft skills
• Inteligência Emocional I e II
• Inteligência Emocional e comportamento não-verbal
• Gestão de conflitos
• Mindful teaching
• Técnicas de motivação e mudança
Formações Docentes GATu
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Área Técnica
• Microsoft Excel aplicado à docência
• Microsoft Word aplicado à docência
• Apresentações dinâmicas com PowerPoint
• Apresentações orais
Ciclo Métodos Inovadores em 90 minutos
• Emoções na sala de aula
• Active learning - Metodologias ativas na sala de aula
• Avaliação de trabalhos de grupo - Soluções inovadoras
• Análise de dados com PivotTables (Microsoft Excel)
• Esquemas SmartArt em Microsoft Word/PowerPoint
• MindMapping para docentes
• Perguntas eficazes em sala de aula
PAX IST Shaping the future/CC
Coordenação e organização do programa
Formação inicial
• 3 dias em Setembro (anual)
• Caparide
• Competências científicas, de liderança e pedagógicas
Formação para Mentores
Promoção de encontros Coordenadores, Mentores e Mentees
Observação de aulas PAX
Acompanhamento
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Evolução das Formações e
Formandos Docentes
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
50
125 126
18
140
52
112
512
9 314
6
14
µ 03 A 09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15
Nº DOCENTES
Nº FORMAÇÕES
Pax – Formação Inicial
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Formação Mentores
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Outras
Atividades Bolsas EDP
Receção aos Novos Alunos
LEIC Bootcamp
Dia dos Delegados
Campeonato Futsal
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Objetivo
Instituto Superior Técnico
• A Fundação EDP promove, através do programa
piloto “EDP Solidária – Educação 2015/16”, o
apoio a estudantes do Instituto Superior Técnico
(IST) que revelem reconhecido mérito e cuja
situação social justifique a atribuição de uma
bolsa de estudo.
Bolsa de estudos: Mérito/Apoio Social
Processo
Instituto Superior Técnico
Candidatura
Seriação
Atribuição
Monitorização
• Aproximadamente 2 semanas
• Preenchimento de um formulário online
• Envio de:
• nota de liquidação do IRS.
• comprovativo da dimensão do agregado familiar
• comprovativo de NIB
• Declaração, sob compromisso de honra
Processo
Instituto Superior Técnico
Candidatura
Seriação
Atribuição
Monitorização
• Terem completado todas as unidades curriculares do primeiro ano curricular;
• Ser-lhes reconhecido relevante mérito, (13,5 valores);
• Estarem comprovadas razões económicas que demonstrem dificuldade em custear, total ou parcialmente (IAF< 18x indexante dos apoios + valo da propina)
Processo
Instituto Superior Técnico
Candidatura
Seriação
Atribuição
Monitorização
• Não serem titulares do grau de licenciado ou superior;
• Não usufruírem de qualquer outra bolsa;
• Comprometerem-se a colaborar em atividades de interesse para a Sociedade indicadas pelo IST
Processo
Instituto Superior Técnico
Candidatura
Seriação
Atribuição
Monitorização
• Divulgação na pagina do GATu
• Email para cada candidato selecionado
• Assinatura do contrato
• Comprovativo de NIB
• CC/BI
Processo
Instituto Superior Técnico
Candidatura
Seriação
Atribuição
Monitorização
• Contacto periódicos do GATu com os Bolseiros, para monitorizar o rendimento académico dos alunos e apoiá-los pedagogicamente.
• Contacto periódico entre o GATu e o NAPE, para monitorizar o trabalho desenvolvido pelos Bolseiros
Receção aos Novos Alunos
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Sessão Oficial de Boas Vindas do IST
• Conselho de Gestão
• Conselho Pedagógico
• Associação de Estudantes do IST
Sessões de Boas Vindas dos Cursos
• Cursos dispõem tarde do dia da inscrição para dinamizar atividades de acolhimento
• Coord. Curso é livre de definir o programa de acolhimento
Colaboração e organização
Receção aos Novos Alunos
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Guia de
Apoio ao
Estudante
Receção aos Novos Alunos
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
LEIC Bootcamp
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Novos alunos de LEIC no IST
• Iniciativa do Departamento de informática para promover o
contacto e o espírito de grupo entre os novos alunos
• Um fim de semana na academia da Força Aérea
Orientação Liderança
Treino Militar Técnicas de transposição de obstáculos
LEIC Bootcamp
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Dia dos Delegados
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Dia dos Delegados
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Campeonato de Futsal
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Atividade desenvolvida Março de 2015
Promover a aproximação do GATu à comunidade académica
Avaliação
Avaliação Interna Programa Tutorado
Avaliação Externa Programa Tutorado
Avaliação Interna
Programa Tutorado Ficha do Tutor
• Ferramenta estruturada de recolha de informação
• Dados quantitativos
• Análise individual por curso + comparação entre cursos, da evolução, implementação e funcionamento do Programa
Coaching
• Realizado aos Tutores e Coordenadores de Tutorado
• Recolha de informação direta
• Recolha valiosos dados qualitativos
• Identificar e apoiar o tutor a solucionar potenciais situações de emergência académica
Inquéritos de Participação no Programa de Tutorado
• Realizado a todos os alunos do 1º e 2º ano do Técnico
• Principal objetivo: avaliar e caracterizar a participação dos alunos no Programa de Tutorado
Avaliação Interna
Programa Tutorado - Factsheet
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
http://tutorado.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/40/factsheet-2015.pdf
Outro tipo de indicadores
Manual de Procedimentos
Inquéritos SEI & Feedbacks SugerIST
PA/RA GATu + SIADAP/ASSIST
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Avaliação Externa
Programa Tutorado
• Universidade Politécnica de Catalunya
• Cátedra UNESCO de direcção universitária
Entidade avaliadora
• Alicia Berlanga
• Auditora creditada ISSO 9001:2008 Avaliadora
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Avaliação Externa
Programa Tutorado
Atividades de coaching presencial e telefónico
Oferta Workshops ampla e para os três ciclos de estudos
Formação de docentes com oferta anual contínua
Sistema Fénix e tutoria: integração de processos digitais na gestão é muito alta
Mudança da imagem orientada para alunos de baixo rendimento para competências transversais
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Pontos fortes
Avaliação Externa
Programa Tutorado
Expandir a tutoria aos Programas de Doutoramento
Reforçar a importância e a motivação dos Coordenadores de Curso/Presidentes Departamento em relação à Tutoria/GATu
Integrar novas temáticas nas formações - a tendência é de maior participação em edições com temas novos
Criar uma rede de tutores para transferência de boas práticas, motivação e partilha de conhecimentos
Institucionalizar o workshop “Dissertação de Mestrado”
1/6/2016 Instituto Superior Técnico
Pontos a melhorar
Obrigada!!!
Mais Informações:
http://tutorado.tecnico.ulisboa.pt/
1/6/2016 Instituto Superior Técnico