3.3 ACTIVIDADES QUE DEBEN CUMPLIR LOS ORGANISMOS
PARTICIPANTES
3.3.1 COMITÉ INSTITUCIONAL ANTE EMERGENCIAS.-
FASE DE ANTES
En coordinación con la Junta Provincial de Defensa Civil, organizar, capacitar y
equipar a la Brigada y Unidades Operativas, en las tares antes mencionadas:
Verificar si las edificaciones son construidas con especificaciones antisísmicas y
si se hace necesario adecuar y mejorar sus características estructurales.
Facilitar el tiempo y los recursos necesarios para la Elaboración y Ejecución del
Plan de Emergencia en la Institución Educativa.
Determinar zonas de Riesgos, zonas de seguridad, rutas de evacuación, rutas
alternas y su señalización en un plano, las mismas que serán utilizadas en caso
de Emergencias.
Realizar inspecciones regulares en instalaciones eléctricas, de gas y otras afines,
con el objetivo de elimina riesgos potenciales de incendio y explosiones.
Sectorizar el edificio y asignar responsabilidades al personal y funcionarios que
se encuentran a cargo de las diferentes dependencias de la Institución.
Determinar los recursos existentes.
Conocer los sistemas de vigilancia y señales de alarma, de acuerdo con los
medios existentes y disponibles.
Establecer un calendario para la realización de simulacros, una vez cada
trimestre, o una vez al año.
Controlar el mantenimiento de los servicios vitales.
Señalar adecuadamente en un plano la ubicación de los depósitos de agua,
extintores, hidrantes, altavoces, sirenas, botiquines de primeros auxilios, etc.
Prever la forma de evacuación de las personas que no pertenecen a la Institución
y que pueden encontrarse en el interior del edificio, en el momento del desastre
natural.
Realizar y dirigir el simulacro de la evacuación.
Realizar estudios específicos sobre los fenómenos que ocasionan o
permanentemente afecte a la zona donde esta ubicado el edificio, a fin de
establecer las medidas de protección internas, cada estudio y normas a
adoptarse.
Supervisar el cumplimiento del Plan Ejecutado.
FASE DE DURANTE
Ocupar en la zona de seguridad el Centro de Operaciones de Emergencias
(COE), o el Puesto de Mando Unificado (PMU)
Brindar el apoyo que requiere la emergencia.
Velar por el fiel cumplimiento de las medidas previstas en el Plan de
Emergencia.
Disponer la evacuación del personal hacia las zonas de seguridad.
Establecer el enlace y comunicación con los organismos correspondientes del
sistema de Defensa Civil.
Solicitar el apoyo que se estime conveniente para el cumplimiento de la Misión.
Evaluar el manejo de la Emergencia.
FASE DE DESPÚES
Receptar los informes parciales de cada unidad.
Evaluar y elaborar el informe final.
Si la situación lo permite disponer el retorno a las actividades normales.
Realizar las actividades pertinentes para la rehabilitación y normalización de las
labores normales.
Realizar la coordinación necesaria para la reconstrucción si el caso lo amerita.
3.3.2. BRIGADA GENERAL DE DEFENSA CIVIL
Está conformada por el Coordinador General de Defensa Civil, por los jefes y miembros
de una de las Unidades Operativas que son grupos capacitados y especializados en las
diferentes tareas y actividades de preparación y Respuesta para la atención de una
Emergencia.
3.3.3. COORDINADOR GENERAL DE DEFENSA CIVIL
FASE DE ANTES
Participar activamente en la elaboración del mapa de riesgos y recursos.
Revisar y actualizar con los miembros del Comité Institucional el Plan de
Defensa Civil de Autoprotección ante desastres que afectan a la institución.
Tramitar las necesidades de las Brigadas de Defensa Civil al Comité de
Emergencias.
En coordinación con las entidades de apoyo comunitario, organizar y capacitar
las brigadas y unidades en tareas de:
Orden y Seguridad.
Contra Incendios
Primeros auxilios
Búsqueda Rescate y Evacuación
Comunicaciones
Campamentación
Verificar si la edificación fue construida con especificaciones sismo-resistentes
y si es necesario sugerir al comité de emergencias el mejoramiento de sus
estructuras.
Determinar áreas críticas, zonas de seguridad, rutas de escape o de evacuación,
rutas alternas y su señalización.
Eliminar los riesgos potenciales de incendios explosiones, mediante
inspecciones regulares de instalaciones eléctricas, gas y otros.
Sectorizar el edificio y asignar responsabilidades al personal de funcionarios que
se encuentran a cargo de las diferentes dependencias.
Determinar los recursos locales existentes.
Determinar las señales de alarmas en coordinación con el Comité de
Emergencias, de acuerdo con los medios disponibles.
De acuerdo al calendario establecido realizar y dirigir los simulacros.
Controlar que se realice el mantenimiento de los servicios vitales.
Ubicar adecuadamente y localizar en el plano los extintores, dispositivos de
agua, botiquines de primeros auxilios, arena etc.
FASE DE DURANTE
Poner en ejecución el plan.
Materializar en la zona de seguridad el Centro de Operaciones de Emergencias
(COE) o Puesto de Mando Unificado (PMU) en donde se instalará el Comité de
Emergencias.
Asesorar y coordinar con el Comité de Emergencias en las actividades de
Brigada de Defensa Civil.
FASE DE DESPÚES
Verificar las condiciones en las que se encuentran las instalaciones antes de ser
ocupadas nuevamente.
Verificar novedades de personal y material de la unidad.
Actualizar el Plan de Emergencias
Elaborar el informe final.
3.3.2.1 UNIDADES OPERATIVAS.-
A) UNIDAD DE EVACUACIÓN, BÚSQUEDA Y RESCATE.-
INTEGRANTES:
JEFE
ALUMNAS/OS
TAREAS.-
ANTES.-
Organizar y capacitar al personal integrante de la Unidad en técnicas de
Búsqueda, Evacuación y Rescate, tanto del personal como de los bienes ,
materiales
Alcanzar y mantener en la Unidad un nivel de efectividad optima, que le permita
actuar rápida y efectivamente en caso de una emergencia.
Elaborar un Inventario de bienes que, en orden de prioridad, deben ser
rescatados y evacuados.
Disponer del Equipo y de otros elementos necesarios para realizar operaciones
de acuerdo a las responsabilidades asignadas.
Identificar la zona de seguridad, a donde se conducirán heridos, enfermos,
extraviados, entre otros, al realizar la evacuación.
Determinar y señalar en un plano, las rutas de evacuación, zonas de riesgo,
zonas de seguridad, especialmente se tomara en cuanta los pasillos, corredores
escaleras y puertas de escape.
Dar a conocer a todo el personal de la Institución, los procedimientos y medidas
preventivas a ser puestas en práctica durante la Evacuación, en caso de
emergencia.
DURANTE
Conducir al personal evacuado en forma ordenada, a la zona de seguridad.
Poner en ejecución, todas las actividades previstas en el Plan.
De acuerdo a la emergencia, si la situación lo permite, realizar el rescate de
bienes de acuerdo al orden de prioridad.
Mantener el orden en los sitios estratégicos del edificio, y no permitir el acceso a
ellos, especialmente durante la evacuación.
Cuidar los bienes de la Institución, a fin de evitar actos vandálicos.
Proporcionar información adecuada y oportuna a las personas que la requieran, a
través del presidente del CIE.
El jefe, subjefe y miembros de la Unidad, llevaran como distintivo un brazalete
naranja con una estrella de color amarillo, al centro del brazalete.
DESPÚES
Ayudar en la Zona de Seguridad a mantener la calma entre los evacuados.
Realizar una inspección general de todas las instalaciones, a fin de verificar las
condiciones en que se encuentran.
Si la situación lo permite, realizar el rescate de personas, animales, documentos,
equipos, etc.
Elaborar el informe de tareas cumplidas.
UNIDAD DE PRIMEROS AUXILIOS.-
INTEGRANTES:
JEFE.- Dr.
ALUMNAS:
TAREAS.-
ANTES
Conocer debidamente la zona de seguridad y establecer el sitio de TRIAJE a
donde llegarán los heridos enfermos o extraviados, el mismo que será de fácil
acceso.
Instruir y adiestrar al personal integrante de la Unidad de Primeros Auxilios.
Elaborar el listado de alumnas con problemas y con mediación especifica, y
tener actualizada la ficha médica de cada alumno (a)
Provisión de medicamentos y materiales que puedan ser necesarios para
enfrentar el Evento Adverso.
Provisión de un Botiquín en cada aula con suficientes mascarillas tomando en
consideración el número de estudiantes.
Elaborar camillas para el traslado de heridos.
Equipar un Centro Médico en un lugar estratégico.
Dar educación en primeros auxilios al alumnado.
El jefe, Subjefe y miembros de la Unidad, llevarán como distintivos un brazalete
de color blanco con una estrella roja en el centro del brazalete.
DURANTE
Realiza el TRIAJE
Mantener la calma
Tranquilizar, recibir y brindar ayuda a quien lo necesite.
Identificar a los ingresados.
Conocer debidamente la zona de seguridad a donde llegaran heridos, enfermos,
extraviados, etc.
Proporcionar los primeros auxilios, a quien lo necesite, hasta la llegada del
personal especializado en cada uno de las Áreas Médicas.
DESPÚES
Hacer una evaluación de heridos, extraviados y mas personas afectadas por el
desastre natural, así como daños en el lugar, a fin de intervenir con las posibles
victimas.
Trasladar a los heridos a las zonas hospitalarias.
Trasladar a los cadáveres a la zona de recolección, para su registro,
identificación y trámite legal
Revisar novedades de personal y material.
Evacuación e informe de las tareas cumplidas por la unidad.
C) UNIDAD CONTRA INCENDIOS.-
INTEGRANTES:
JEFE.-
ALUMNAS
TAREAS.
ANTES
Capacitar al personal integrante de la Unidad en técnicas Contra – Incendios.
Disponer del equipo fundamental para combatir incendios (extintores)
Revisar periódicamente el buen estado de aparatos e instalaciones eléctricas para
evitar de esta manera sobrecargas y circuitos.
Revisar periódicamente, los equipos, instalaciones y demás elementos de
combate del fuego, a fin de garantizar su óptima utilización.
Controlar las condiciones en las que se encuentran almacenadas las sustancias
inflamables, evitar que estas sean manipuladas por niños o personas que no se
encuentren capacitadas para realizar esta actividad.
Evitar que los niños manipulen constantemente aparatos eléctricos, cerillos,
encendedores.
Ubicar en lugares visibles el número telefónico del Cuerpo de Bomberos.
No manipular conexiones eléctricas de ninguna clase, si no se tiene
conocimiento sobre su funcionamiento.
Ubicar adecuadamente y señalar en el plano, la localización de los extintores y
verificar periódicamente la fecha de renovación de las cargas.
Mantener depósitos de agua de emergencia, (hidrantes, cisternas) y depósitos de
arena, para su utilización cuando el caso lo requiera.
El jefe, subjefe y miembros de la Unidad, llevarán como distintivo un brazalete
de color rojo con una estrella amarilla en el centro del brazalete.
DURANTE
Poner en ejecución todas las actividades previstas en el plan.
Buscar el extintor más cercano para controlar el incendio, si esto es posible, en
caso contrario llamar al Cuerpo de Bomberos.
Si el fuego no es controlado, tratar de sellar el lugar donde se este desarrollando
el fuego, para evitar que se propague.
Mantener la calma y evacuar en forma ordenada, dando prioridad a los niños
más pequeños o aquellos que tengan enfermedades respiratorias.
Si las puertas de escapes o las rutas de evacuación, están obstruidas, mantenga la
calma y colóquese en el sitio mas seguro y espere a ser rescatado.
Una vez fuera del lugar del siniestro, no trate de entrar nuevamente.
Una vez que se encuentran a salvo los alumnos, notificar a sus respectivos
padres que están a salvo, y que en forma ordenada se acerquen a retirarlos.
Cerrar las válvulas de Gas que no han sido afectados por el incendio, cortar el
flujo de electricidad.
DESPÚES
Apoyar al organismo básico, para cumplir su misión
Controlar que el alumnado, personal docente, administrativo, de servicios y mas
personas que se encuentren en el lugar, al momento del siniestro, estén a salvo.
Evaluar después de controlado el incendio, los daños sufridos en la
infraestructura, instalaciones etc.
Informe de las actividades cumplidas por la unidad.
D) UNIDAD DE ORDEN DE SEGURIDAD.-
INTEGRANTES:
TAREAS.-
ANTES
Capacitar y adiestrar al personal integrante de la unidad en técnica de orden y
seguridad.
Mantener una nómina actualizada de empleados de la Institución.
Disponer de los medios de necesarios, para cumplir su misión.
Controlar el ingreso y circulación de visitantes en el interior de la Institución.
Elaborar un sistema de Alerta y Alarma para el establecimiento Educativo.
Comunicar inmediatamente a la Policía Nacional cuando haya denuncia, y/o
localización de algún artefacto explosivo para que actúe con personal
especializado y, simultáneamente como medida de prevención evacuar el
edificio y aislar la zona.
El jefe, subjefe y miembros de la Unidad, llevarán como distintivo un brazalete
de color plomo con una estrella amarilla en el centro del brazalete.
DURANTE.
Poner en ejecución las actividades previstas en el Plan.
Emitir la señal de alerta y activar la señal de Alarma..
Mantener el orden en los sitios estratégicos del edificio y no permitir el acceso a
ellos, especialmente durante la evacuación.
Asegurar el establecimiento evacuado, y la zona de seguridad.
Cuidar los bienes del establecimiento, antes, durante y después del evento
adverso, a fin de evitar que se cometan actos vandálicos.
Realizar el control de tráfico vehicular externo.
Brindar seguridad en la zona afectada.
Exigir el cumplimiento de las normas que rigen en el albergue de emergencia.
Proporcionar la información adecuada a las personas que pregunten por sus
familiares.
DESPÚES
Cuidar los bienes de la Institución, hasta que sean relevados.
Ayudar a mantener el orden en la zona de seguridad hasta que se restablezca la
normalidad.
Evaluar las acciones y medidas llevadas a cabo, durante la emergencia, rectificar
errores y adecuar los cambios que sean necesarios.
PERSONAL DE LA INSTITUCION:
ANTES
Participación obligatoria en la capacitación y simulacros.
Mantener el equipo indispensable para ser utilizado en caso de emergencia.
Cada uno de los miembros de la Institución deberá conocer:
Cuándo evacuar.
Por dónde evacuar
Hacia donde evacuar. Y que debe llevar.
Conocer e identificar las alertas y alarmas.
DURANTE
Cumplir estrictamente con todas las disposiciones y actividades realizadas
durante los simularos.
Para una buena evacuación no se debe correr, gritar ni empujar.
Mantener la calma y evitar el pánico.
Colaborar permanentemente con las Unidades Operativas.
Ubicarse en los sitios asignados en la zona de seguridad.
Informar a las Unidades Operativas sobre novedades existentes.
DESPÚES
Retornar a los lugares de trabajo previo la disposición del Comité de
Emergencias de la Institución.
El retorno se lo hará por las vías de evacuación y en forma ordenada.
De no ser posible el retorno por daños serios en las instalaciones del Comité de
Emergencias dispondrá el traslado a sus respectivos domicilios.
3.4 INSTRUCCIONES DE COORDINACION.-
El presente Plan entrará en vigencia, a partir de la fecha de su aprobación.
Rectora de la Institución, proporcionará todas las facilidades para lograr la
efectividad del Plan.
El asesoramiento y capacitación necesarios para la Brigada, serán solicitados a
los Organismos Básicos de la Defensa Civil y otras afines.
Se mantendrá el enlace y coordinación entre las Unidades de la Brigada, en
forma permanente.
Si alguna Unidad, no es utilizada en atención de la emergencia, apoyará con su
personal y recursos a la Unidad que mas lo necesite.
Toda la información a los medios de comunicación, será proporcionada
únicamente por el Coordinador de la Defensa Civil, el Sr. Nelson Córdova T. el
mismo que recopilará los informes y evaluaciones de sus Unidades, para
globalizarlos y utilizarlos en la actualización del Plan.
Cada jefe de unidad, utilizará para su identificación, BRAZALETES de
diferentes COLORES, de 10cm. En el brazo izquierdo de la siguiente manera:
UNIDAD BRAZALETE – COLOR
Unidad de Búsqueda, Evacuación y Rescate NARANJA
Unidad de Primeros Auxilios BLANCO CON CRUZ ROJA
Unidad contra- Incendios ROJO
Unidad de orden y Seguridad PLOMO
Unidad de Comunicaciones LILA
Unidad de Campamentación VERDE
El Coordinador General AMARILLO
El Coordinador General usará un brazalete amarillo.
El Jefe de la Unidad Operativa, establecerá el mando por ausencia del titular.
Estableceré el dispositivo de alarma más conveniente para la Institución.
Todos los miembros de la Institución tienen la obligación de colaborar y
participar con las actividades de la Brigada de Defensa Civil.