Fonctionnalités avancées et optimisation
du portail documentaire e-sidoc
Lundi 27 janvier 2014
CRDP de l’Académie de Nancy-Metz
Nancy
Programme de la présentation
1) Les paramétrages du moteur de recherche
2) L’intégration des ressources numériques
d’éditeurs externes
3) L’intégration de documents « personnels »
4) L’édition de statistiques d’utilisation
Les paramétrages du moteur de recherche
1) Le compte administrateur
2) Les avis des lecteurs
3) La réservation en ligne
4) L’élargissement de la recherche vers d’autres portails
e-sidoc
Le compte Administrateur (2/2)
• Il permet de paramétrer un certain nombre d’éléments du moteur de
recherche :
Sélectionner les facettes à afficher et leur ordre d’apparition ;
Afficher l’onglet Wikipédia lors de la visualisation du second niveau
d’une notice ;
Afficher ou non les boutons « Partage, citer, envoyer par courriel » ;
Afficher ou non les pavés « Historique des dernières recherches » et
« Historique des dernières notices consultées » ;
Paramétrer les catalogues guidés ;
Activer la publication des avis des utilisateurs authentifiés, ainsi que
le partage des avis modérés, entre portails e-sidoc ;
Activer la réservation en ligne pour les utilisateurs authentifiés ;
Elargir la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc.
L’enseignant-documentaliste
peut permettre à ses usagers
de déposer des avis
sur les documents présents
dans le catalogue.
Il peut également activer
l’affichage des avis modérés
des usagers des autres
portails pour constituer
une communauté élargie
d’avis de lecteurs.
Les « Avis des lecteurs » (1/6)
Les « Avis des lecteurs » (2/6)
• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentifié, peut
saisir un avis :
à l’aide du bouton (premier niveau de résultats) :
Les « Avis des lecteurs » (3/6)
• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentifié, peut
saisir un avis :
sous l’onglet « Avis des lecteurs » (deuxième niveau de
résultats) :
• L’usager peut utiliser un « alias » à la place de son identité
(cette dernière reste visible de l’enseignant-documentaliste)
• L’avis n’est publié qu’après modération de l’enseignant-
documentaliste (administrateur du portail).
• Lorsque l’enseignant-documentaliste se connecte au portail en
tant qu’administrateur, un message l’informe des nouveaux
avis à modérer :
Les « Avis des lecteurs » (4/6)
L’enseignant-documentaliste peut :
• Approuver, désapprouver ou
mettre à la corbeille un avis ;
• Modifier le commentaire du
lecteur ;
• Voir les avis approuvés, refusés ou
supprimés ;
• Effectuer une recherche sur les
avis.
Les « Avis des lecteurs » (5/6)
Les « Avis des lecteurs » (6/6)
• L’onglet affiche alors les avis déposés par les usagers du portail et
modérés par l’administrateur ;
• Si la fédération d’avis a été activée, sont également proposés les avis
modérés des usagers des autres portails.
La réservation en ligne (1/5)
• L’enseignant-documentaliste peut permettre à ses usagers de
d’émettre des demandes de réservation :
La réservation en ligne (2/5)
• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentifié, peut
effectuer une demande de réservation :
à l’aide du bouton (premier niveau de résultats) :
La réservation en ligne (3/5)
• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentfié, peut
effectuer une demande de réservation :
sous l’onglet « Où trouver le document » (deuxième niveau
de résultats) :
La réservation en ligne de documents (4/5)
• Lors de la connexion suivante du connecteur à e-sidoc, les
demandes de réservation sont transférées vers BCDI.
• Les demandes de réservation sont à traiter dans le menu Gestion
des réservations > Valider les demandes :
La réservation en ligne de documents (5/5)
• Une fois les demandes statuées, l’usager peut prendre
connaissance de leur statut, en se connectant à son compte e-
sidoc :
Les paramétrages du moteur de
recherche > L’élargissement de la recherche
vers d’autres portails e-sidoc
L’enseignant-documentaliste
peut déclarer, dans le menu
d’administration,
les catalogues e-sidoc
des autres établissements
de son académie
pour permettre aux usagers
d’élargir leur recherche.
L’élargissement de la recherche à d’autres
catalogues e-sidoc (1/2)
Il lui est également possible
de voir quels sont
les établissements
qui ont référencé
« son » portail e-sidoc.
• A l’issue d’une recherche avancée, l’usager peut alors
l’élargir aux catalogues sélectionnés au préalable par
l’enseignant-documentaliste :
L’élargissement de la recherche à d’autres
catalogues e-sidoc (2/2)
L’intégration des ressources numériques
d’éditeurs externes
1) Principes généraux
2) Focus sur l’intégration de MémoElectre Plus, du site.tv
et d’Edumédia
• 9 ressources sont actuellement concernées :
Encyclopaedia Universalis & Universalis Junior ;
Europresse / Pressédu ;
MémoElectre Plus ;
Le Site.TV ;
Les dictionnaires Le Robert ;
Edumédia ;
Actuel-CDIJ.info ;
Les services en ligne GPO ;
Texte-image.
Principes généraux (1/3)
• Pour qu’une ressource soit présente sur votre portail e-sidoc :
L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la
solution documentaire du CRDP de Poitou-Charentes (BCDI
et e-sidoc) ;
L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la
ressource en question ;
Le portail doit être publié (moteur de recherche et CMS).
Principes généraux (2/3)
• Depuis juin 2013, l’accès aux ressources numériques peut être
proposé à partir de toute rubrique ou espace :
Principes généraux (3/3)
L’intégration des ressources
numériques d’éditeurs externes
> Focus sur l’intégration de
MémoElectre Plus, du site.tv et
d’Edumédia
L’intégration de Mémoélectre Plus
dans e-sidoc (1/5)
• Dans e-sidoc, MémoElectre Plus permet de rechercher des
références bibliographiques, selon de multiples critères dans
l'intégralité de la base Electre :
• A l’inverse de l’enseignant-documentaliste, l’usager ne pourra,
pas accéder aux services de récupération de notices,
d’alertes, d’édition de bons de commande…
L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (2/5)
• L’utilisateur peut accéder au site.tv et/ou Edumédia :
A partir d’un espace ou d’une rubrique du CMS :
Après une recherche effectuée sur le moteur de
recherche d’e-sidoc (« Chercher dans la base du CDI »), si
l’enseignant-documentaliste a choisi cette option.
• Au sein du moteur de recherche, les notices du site.tv et
d’Edumedia sont gérées comme des réservoirs de données
bibliographiques (avec éditeurs, auteurs, collections…), mis à
jour automatiquement quand de nouvelles vidéos / animations
sont disponibles.
• Par conséquent, lorsque le moteur trouve des notices du
site.tv ou d’Edumedia, la facette « Type de document »
propose deux entrées : « Vidéos le site.tv » et « Vidéos
eduMedia » :
L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (3/5)
L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (4/5)
• Pour chaque notice site.tv ou Edumédia est affichée une capture
d’écran de la vidéo/animation.
• En cliquant sur cette imagette (ou sur le pictogramme), l’usager
peut visionner la vidéo / l’animation :
• A partir de l’aide contextuelle (bouton ) des Ressources
numériques (menu Publier du contenu) :
Activer la recherche intégrée pour le site.tv
et Edumedia dans e-sidoc (5/5)
Il vous suffit de cliquer sur « Oui »
pour activer la recherche intégrée
sur les ressources concernées.
L’intégration de documents « personnels »
(1/2)
• e-sidoc ne permet pas l’importation puis l’hébergement de fichiers
(sauf s’il s’agit d’images « attachées » à des articles ou actualités ).
• En revanche, il est possible d’y intégrer des fichiers partagés sur des
sites Internet ou hébergés sur des plateformes destinées à cet usage
(dans le respect des droits d’utilisations de ces fichiers) :
En insérant un lien dans un texte contenu dans un article, une
actualité, une rubrique ou un espace ;
En intégrant du code HTML.
L’éditeur WYSIWYG d’e-sidoc (2/2)
• Pour cela, on utilise deux fonctionnalités de l’éditeur WYSIWYG d’e-
sidoc :
Editer le code source HTML Insérer un lien
L’édition de statistiques d’utilisation
• Un module d’édition de statistiques d’utilisation est
disponible à partir de l’entrée « Outils » du menu
d’administration.
• Il permet d’établir de nombreuses statistiques relatives à la
fréquentation du portail, des outils utilisés pour la
consultation, des contenus visités, des recherches
effectuées…
• e-sidoc utilise l’outil Google Analytics pour générer les
statistiques.
Les nombreux traitements effectués et consolidés
pour éditer les statistiques peuvent entraîner
une certaine lenteur d’affichage des résultats.