ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL
UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES POR HURTO O ROBO
VICEPRESIDENTE ASISTENTE DEL CONTROLADOR CONTADOR
CUSTODIO RESPONSABLE FINANCIERO ASESOR JURIDICO VICEPRESIDENTE FINANCIERO DE ACTIVOS FIJOS GENERAL
1.
2.
Si
3. 4.
No
5.
6. 7. 8.
9.
11. 10. 12.
14. 13.
16.
15.
REFERENCIA: ART. 39, DEL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN DE ESPOL ( REGLAMENTO 4111)
Inicio
Notificará porescrito, en el primer día hábil después del
conocimiento del hecho
Se le comunicará del hecho
Formulará la denuncia penal
ante el Fiscal
Se informará de la tramitación de la
causa y prestará toda la colaboración
necesaria
Realizará la documentación
necesaria respecto al robo
Realizará el correspondiente
reclamo a la compañía de seguros
Dirigirá las acciones
tendientes a comprobar la
infracción
Vigilará el cumplimiento de los
trámites hasta la cancelación del valor
asegurado
Fin
Realizo la denuncia
en la Fiscalia?
Compensaráel seguro
Se le comunicará lo
ocurrido
Solicitarála baja
Se lecomunicará lo ocurrido
Autoriza la baja
Baja delos
registros
Baja de los registros contables