FATTURAZIONE ELETTRONICA,
Digital day - 9 marzo 2015
Matteo Troìa
DIGITAL CHAMPIONS
ISTRUZIONI PER L'USO
In collaborazione con
Associazione Digital Champion
DIGITAL CHAMPION: attivisti digitali
Il Digital Champion è una carica istituita dall’Unione Europea nel 2012. È un ambasciatore dell’innovazione. Ogni Paese ne ha uno, con il compito di rendere i propri cittadini “digitali”.
In Italia questa figura è rappresentata unicamente da Riccardo Luna, che ha pero voluto moltiplicare la sua carica con 8000 collaboratori.
Il sito di riferimento è: www.digitalchampions.it
DIGITAL CHAMPION: attivisti digitali
Italiani.Digital è una piattaforma di domande e risposte su tutte le tematiche digitali più attuali del mondo di oggi. Diverrà una piccola enciclopedia digitale.
➢ Cos’è la fatturazione elettronica?
➢ Perché è obbligatoria la fatturazione elettronica?
➢ Chi è interessato alla fatturazione elettronica?
➢ Quali sono le scadenze per la fatturazione elettronica?
➢ Come funziona la fatturazione elettronica nei confronti della PA?
➢ Quali sono gli adempimenti per le PA?
➢ Quali sono gli adempimenti per imprese e professionisti?
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SOMMARIO
PERCHÈ PARLIAMO DI FATTURA ELETTRONICA?
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Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
DEADLINEL'obbligo di fattura elettronica si estenderà a tutte le PA a
partire dal 31 marzo 2015.
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PERCHÈ PARLIAMO DI FATTURA ELETTRONICA?
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
CHE COS'È LA FATTURA ELETTRONICA?
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La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture
DEFINIZIONE
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DA DOVE NASCE LA FATTURA ELETTRONICA?
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LE TAPPE FONDAMENTALI
Tramite un Decreto del Presidente Della Repubblica nasce l'IVA
Diventa importante compilare correttamente le fatture, con tutti i dati necessari ai fini fiscali
OTTOBRE 1972
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LE TAPPE FONDAMENTALI
Ogni fattura destinata alle PA deve rispettare uno standard elettronico
EMISSIONE
TRASMISSIONE
CONSERVAZIONE
ARCHIVIAZIONE
Obbligo di
FINANZIARIA 2008
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LE TAPPE FONDAMENTALI
Decreto Interministeriale 3 aprile 2013 nr. 55
Vengono così imposte le date di scadenza
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/percheElettronica
APRILE 2013
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LE TAPPE FONDAMENTALI
Alcune PA hanno l'obbligo di passare al formato elettronico 6 GIUGNO 2014
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index
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LE TAPPE FONDAMENTALI
6 GIUGNO 2014
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index
Sistema di interscambio
Il tramite tra i fornitori e le PA
Riduce la complessità dell'intero processo
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LE TAPPE FONDAMENTALI
6 GIUGNO 2014 - Un tramite sicuro ed efficiente
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index
CHI È INTERESSATO ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
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Pubbliche amministrazioni
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CHI È INTERESSATO ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
Fornitori delle Pubbliche Amministrazioni
COME FUNZIONA LO SCAMBIO DELLE FATTURE VERSO LE PA
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1 - LA FATTURA DEVE RISPETTARE UN FORMATO ELETTRONICO
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Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.
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1 - LA FATTURA DEVE RISPETTARE UN FORMATO ELETTRONICO
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COS'È L'XML
- è un linguaggio formale: dalle grammatiche ai documenti XML
- consente il markup dei dati testo racchiuso nei markup tag. Ad es. < >
- è un linguaggio estendibile è possibile aggiungere tag personalizzati
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1 - LA FATTURA DEVE RISPETTARE UN FORMATO ELETTRONICO
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esempio di codice XML
< person > < name > < first > Mario </ first > < last > Rossi </last> </ name >
< profession > impiegato </ profession > < age > 45 </ age > </ person >
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2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA
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COS'È: É una firma elettronica, ottenuta tramite un sistema informatico che ne assicura l'univocità del firmatario e l'integrità
La firma digitale. Particolare tipo di F.E.Q. basata su un sistema di chiavi crittografiche e su algoritmi di crittografia asimmetrica (a chiave pubblica)
DA CUI:
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2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA DIGITALE
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cifratura asimmetricavincolata dalla tecnologia della
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2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA DIGITALE
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- AUTENTICITÀ: il destinatario deve poter verificare l'identità del mittente
- NON RIPUDIO: il mittente non può disconoscere un documento da lui firmato
- INTEGRITÀ: il destinatario non può manomettere il documento ricevuto e firmato
che assicura
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A questo punto può avvenire lo scambio della fattura
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QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE PA
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GLI ADEMPIMENTI PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
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➢ attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari di fatture nell'Indice della PA (IPA);
➢ comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di fatturazione elettronica;
➢ ricevere le fatture elettroniche provenienti dal SDI ed effettuare le verifiche amministrative interne;
➢ inviare al SDI la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15 giorni dalla data di ricezione;
➢ monitorare i file FatturaPA secondo le modalità riportate sul sito FatturaPA;
➢ conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE
E I PROFESSIONISTI
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GLI ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE E I PROFESSIONISTI
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➢ Predisporre le fatture in formato .XML ➢ Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale ➢ Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il Sistema
d’Interscambio ➢ Conservare le fatture elettronicamente (senza stamparle)
I VANTAGGI DI TUTTO QUESTO
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QUALI SONO I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
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per le Pubbliche Amministrazioni
17 euro in meno per ogni fattura, di cui 14 di manodopera (protocollazione, autorizzazione, registrazione e conservazione) e il resto di spazio e materiali.
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QUALI SONO I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
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per le Imprese
Da subito 600 milioni di euro, con minori costi sull'intero ciclo della fattura (manodopera, stampa, imbustamento, spedizione, rapporti con la PA, archiviazione, carta, spazio);
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PER APPROFONDIRE
➢ FatturaPA www.fatturapa.gov.it
➢ Agenzia per l’Italia Digitale http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica
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IN CONCLUSIONE
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due le considerazioni finali...
Gli anni in cui il PIL nazionale è rimasto stagnante o arretrato sono gli stessi in cui il processo di digitalizzazione non si è realizzato
fonte: Strategia per la crescita digitale 2014-2020
Una delle cause più rilevanti del ritardo italiano è stata la frammentazione degli interventi che ha portato a duplicazioni e inefficiente uso delle risorse, oltre che a una non interoperabilità e integrazione dei servizi sviluppati
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IN CONCLUSIONE
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ma ci sono dei punti di forza
fonte: Strategia per la crescita digitale 2014-2020
STRENGTHS / forze
Esiste, tramite AgID, un coordinamento nazionale
Piattaforme specializzate con linee guida
Razionalizzazione delle risorse impiegate
Unico formato fattura nazionale