Fast-Track Einführungen SAP ERP HCMWebinar
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Ablauf des Webinar
Stummschaltung während der Präsentation
Gelegenheit für Fragen und Diskussion am Ende der Session
Dauer ca. 45 Minuten
Moderation und Präsentation:
Sven HartmannSAP Senior Consultant Human Capital Management
Solution Spezialist:
Sebastian TheisSAP Consultant Human Capital Management
Fast-Track Einführungen SAP ERP HCMWebinar
Agenda:- Ausgangslage im Markt „weshalb Fast-Track“- Projektvorgehen Fast-Track „wie führen wir ein“ - Lösungsspektrum Fast-Track „vorgefertigte Prozesse“- Fast-Track Fokusthema heute: „e-Recruiting“- Vorteile- Zusammenfassung- Fragen
Ausgangslageklassische Projektthemen
Fast-Track Einführungsservices HCM gehen auf die genannte Problematik ein und stellen eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung bereit.
Typische Probleme bei kundenspezifischen Consultingprojekten im Human Resources (HCM)
Erstellung von individuellen Verträgen, Projektplänen,
Business Blueprints, Implementierungen, Testfällen,
Dokumentationen
Prozessoptimierung, Dokumentation und Systemtests
sind auf den Einzelfall zugeschnitten
Ungeplante Aktivitäten undhäufige Change Requests
Hoher interner und externer
Ressourcenaufwand
Geringe Lerneffekte aus vorangegangen
Projekten / seltenBest-Practice
Zusatzkosten und Zeitverzögerungen,
erhöhtes Risiko
Vorgaben für eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung
Best-Practice / End-to-End Prozesse
Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation
Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT)
Preisliste mit HCM CORE als Basismodul und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen
LösungsspektrumHCM CORE und Talent Management
HCM Kernprozesse
Personaladministration OrganisationsmanagementMusterkataloge
Zeitwirtschaft (Absenzen)
Personalabrechnung (Schweiz)
Personalabrechnung (Schweiz)
Berechtigungen / Security
RekrutierenNachfolge-
planung Lernen Performance Vergüten*Karriere-planung
Portal
Collaboration
Search Engine
Solution Manager
Lösungsspektrum Fixes Produkt zum fixen Preis
)Hoher
Integrationsgrad
• Modular aufgebaute und von einander unabhängig einführbare Services
• Aufeinander abgestimmte Einzelfunktionen und End-to-end Prozesse z.B. Learning Solution, Performance Management, Karriere- und Nachfolgeplanung
Klar definierte Konditionen
• Standardverträge• Fixe Preisliste
Zahlreiche optional erhältliche
Services
Vorgegebene Lieferobjekte
• Checkliste zur Prüfung der Voraussetzungen
• FIT-GAP-Analyse• „Ready to use“ Konfiguration –
wird eingespielt, enthält zus. Einstellungen z.B. Lohnarten, Benutzerrollen & Workbench-Objekte (z.B. Programme, Workflows), ist bereits getestet
• Detaillierter Business Blueprint inkl. Prozessbeschreibungen, Systemkonfiguration, Benutzerrollen, Auswertungen
• Systemkonfiguration• Geprüfter Stammdatenupload• System-Dokumentation und
Enduser- Handbuch (Format RWD, PDF-Export mit Option zum nachträglichen Update)
• Vorbereitete Testfälle (Format RWD)
Mehrsprachigkeit
• deutsch• englisch• französisch (ab 2012)
• SAP Productivity Pak / Composer von RWD
• TREX zur unternehmensweiten Suche
Lösungsspektrum Talent Management
RekrutierenNachfolge-
planung Lernen Performance Vergüten *Karriere-planung
Hau
pt-
Pro
zess
eS
ub
-Pro
zess
e
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswählen
Ausschreiben / Bewerben
Schlüsselplan-stellen
Talent Profil
Talentkonferenz
Nachfolge-planung
Talentein-schätzung
Ausbildungs-Bedarf erkennen
Didaktische Planung
Trainingsangebot
Durchführung
Planung / Umsetzung
Zielvereinbarung vorbereiten
Ziele definieren
Interims-Review
Jahresend-beurteilung
Ziele genehmigen
Talentgruppen
Qualifikations-profil
Entwicklungsplan
Entwicklungsplan-Review
Talentinformation
Saläre vergleichen
Budgetieren
Prüfen/Genehmigen
Informieren
Planen
Entscheiden Analysieren /Kontrollieren
Lerntransfer sicherstellen
Analysieren /Kontrollieren
Analysieren /Kontrollieren
Analysieren/Kontrollieren
Analysieren /Kontrollieren
Erfolg kontrollieren
*= Dieser Prozess wird erst unter ERP6.0 EhP5 ausgeliefert im Verlaufe des 2011 (ECM wurde unter EhP5 massgeblich neu entwickelt)
Vorbereitung Business Blueprint Realisierung
Testen Go-Live Vorb. und Support
Pro
jekta
ufw
an
d (tr
ad
itio
nelle
s P
roje
kt = 1
00%
)
Projektvorgehen Wo werden Zeit und Geld gespart!
Vergleich von Zeit und AufwandVergleich von Zeit und Aufwand
Aufteilung der Einführungszeit bei traditionellen Projekten (Annahmen)Aufteilung der Einführungszeit bei
traditionellen Projekten (Annahmen)
SparpotentialSparpotential
Business Blueprint Realisierung Testing
Ersparnis bis zu 50%,
■ Umfang vorbestimmt■ Business Blueprint
vordefiniert und ‘gebrauchsfertig’
■ Best Practice Prozesse enthalten und im Blueprint beschrieben
Ersparnis bis zu 50%,
■ Best Practices Prozesse vorkonfiguriert und dokumentiert
■ Import der Systemkonfiguration mittels Transportauftragen und BC Sets
■ Eine vorgefertigte Benutzerdoku
Ersparnis bis zu 60%,
■ Testfälle vordefiniert und dokumentiert
Series1; Vorb; 5%
Series1; Busi-ness Blue-print; 30%
Series1; Real-
isierung; 35%
Series1; Testen;
20%
Series1; Go Live;
10%
Vorb Business Blueprint Realisierung Testen Go Live Series6
- 50 %
Lösungsspektrum Zusätzliche Pakete und Services
Zusätzliche Pakete und
Services
Solution Manager Service
SAP Productivity Pak / Composer von RWD 1)
SAP Talentvisualization by Nakisa
Berechtigungen &SicherheitEnterprise Search
Implementation Service / TREX
Portal Collaboration Implementation
Service
NetWeaver Portal Technical Installation
Service
Guided Procedure Implementation Service
1) Installation der zusätzlichen Software SAP Productivity Pak by RWD benötigt um die Dokumente zu pflegen und zusätzliches Trainingsmaterial (z.B. Simulationen) zu erzeugen
Erweitertes Trainings- und Dokumentations-material 1)
Klare AbgrenzungOut of Scope
Bestimmte Aktivitäten im Bereich Basisinstallation z.B. Installation des SAP-Systems inkl. Enhancement Packages und Consulting z.B. Entwicklung von
Schnittstellen und Reports sind nicht Teil der Fast-Track Einführungsservices.
Voraussetzungen prüfenDie wichtigsten Software Komponenten für SAP ECC 6.0 Human Capital Management (HCM), Enhancement Package 4 (EHP 4)
SAP ECC (ABAP)
SAP NetWeaver (Java)
SAP NetWeaver Portal Content
SAP NetWeaver PDF (Java)
Frontend & Application
Adobe Document Service 7.01
Benötigte Software Komponenten werden durch den Kunden vorgängig eingespielt.
SAP GUI
Microsoft Internet Explorer oder
Mozilla Firefox mit Adobe Flash und
Reader Plugin
Internet Graphics Service 7.01
Knowledge Provider 7.01
EA-HR 604
SAP-ABA 701
SAP-BASIS 701
SAP-HR 604
Portal 7.01
Enterprise Search 7.01 (Embedded
Search)
Employee Self-Service 1.41
Common Parts 1.41
Manager Self-Service 1.41
Talent Management
Specialist 1.40
Technical Information 1.41
Phase 1 und 2: Business Blueprint und Realisierung
FIT-GAP Analyse
GAP-Schätzung
des internen
und externen
(SAP) Aufwandes
um kundenspe-
zifische Informationen ergänzen
Projektplan erstellen
Business Blueprint
Prozess Einfüh-rung
Vorkonfigu-rierten
Business Blueprint
um kundenspe-
zifische Informationen ergänzen
Abnahme des
Business Blueprint durch den
Kunden
GO heisst: Freigabe
der Ressourcen zur Realisie-
rung Phase 2
No GO heisst: Der
Kunde bezahlt die Workshop- tage und
erhält dafür den fertigen
Blueprint (ohne
Customi-zingteil)
geringes Risiko für
den Kunden
Einführung der
vereinbarten Prozesse
Import der vorkonfigu-
rierten Systemein-stellungen (Transport-
auftrag, Building Block)
Prüfen ob SAP HCM und / oder Fast-Track
Einfüh-rungs-
services passen
Abgleich zwischen
Kundenan-forderungen
und Fast-Track
Einfüh-rungs-
services
Finaler Entscheid
Vorkonfi-gurierte Einstel-lungen
Aufwand-schätzung
Delta Custo-
mizing und Go-live
Systemkonfi-guration
gemäss FIT-GAP
Dokument
Geprüfter Stammdaten
upload
Funktionale Tests und
Integrations-tests der
Zusatzeinstel-lungen
Go-live: Übergabe
und Erläuterung
der Benutzerdo-kumentation
Phase 1 – Business Blueprint Phase 2 – Realisierung
Fast-Track Fokusthema heute SAP HCM e-Recruiting
Kernprozesse im e-Recruiting
Fast Track SAP HCM e-Recruiting
Vorteile der Fast Track Lösung
Fast-Track Fokusthema heutee-Recruiting
RekrutierenNachfolge-
planung Lernen Performance Vergüten *Karriere-planung
Hau
pt-
Pro
zess
eS
ub
-Pro
zess
e
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswählen
Ausschreiben / Bewerben
Schlüsselplan-stellen
Talent Profil
Talentkonferenz
Nachfolge-planung
Talentein-schätzung
Ausbildungs-Bedarf erkennen
Didaktische Planung
Trainingsangebot
Durchführung
Planung / Umsetzung
Zielvereinbarung vorbereiten
Ziele definieren
Interims-Review
Jahresend-beurteilung
Ziele genehmigen
Talentgruppen
Qualifikations-profil
Entwicklungsplan
Entwicklungsplan-Review
Talentinformation
Saläre vergleichen
Budgetieren
Prüfen/Genehmigen
Informieren
Planen
Entscheiden Analysieren /Kontrollieren
Lerntransfer sicherstellen
Analysieren /Kontrollieren
Analysieren /Kontrollieren
Analysieren/Kontrollieren
Analysieren /Kontrollieren
Erfolg kontrollieren
Fast-Track Fokusthema heute e-Recruiting
Rekrutieren
HCM Kernprozesse
Vorkonfigurierter Rekrutierungsprozess Durchführung des Fit Gap Workshops Fertiger Business Blue Print End-User Dokumentation der
standardisierten Fast Track Prozesse
Erweiterte Funktionen Personal-bedarf
Talent-Pooling
Ausschreiben
Auswählen
Absagen /Einstellen
Prüfen undGruppieren Analysieren
E-Recruiting Prozess
Anlegen des Personalbedarfs dezentral (Manager) oder zentral (Personalabteilung)E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Manager Personalabteilung
Organisations-einheit
Organisations-einheit
Planstelle Planstelle Planstelle Planstelle
Organisations-einheit
E-Recruiting Prozess
Einfache und leistungsfähige Suchfunktion zur Identifikation der besten TalenteE-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
System
E-Recruiting Prozess
Aufruf des Kandidatenprofil und Zuordnung zum SuchauftragE-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
E-Recruiting Prozess
Publikation in eine unlimitierte Anzahl von internen und externen KanälenE-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
E-Recruiting Prozess
Möglichkeit der Einbindung verschiedener Arten von Kandidatenservices:
Jobbörse Bewerberbogen Kandidatenprofil pflegen (Spontanbewerbungen) Prüfen des Bewerbungsstatus Job Agenten Kandidat (automatisch über interessante
Stellenangebote informieren lassen) Weiterleitung von Stellenangeboten (Tell a Friend) Einbindung von Online Tests Kennzeichnung von Hot Jobs Integration von Lebenslauf Parsing
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
E-Recruiting Prozess
Beispiel eines Bewerbungsbogens:
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Allgemeine Informationen
Adressdaten
Ausbildung
Berufserfahrung
Allgemeine Qualifikationen
Stellenspezifische
InformationenInformationen bezogen auf diese Stelle
Größe, Gewicht, …
Führungszeugnis
Beispiel Job Agent:
E-Recruiting Prozess
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Versendung der Korrespondenz Kandidatenbewertung
Vorselektion der Kandidaten für den Manager
System Manuell
E-Recruiting Prozess
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Interessante Kandidaten an den Manager für die Beurteilung senden
E-Recruiting Prozess
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Der Manager ist direkt in den Bewerbungsprozess mitein-gebunden und kann nach der Vorselektion durch den Recruiter eine erste
Bewertung durchführen
E-Recruiting Prozess
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
■ Vorschlag der Aktivitäten anhand Prozessvorlage (Maximalausprägung)
■ Definition der Korrespondenz abhängig von der Aktivität
■ Massenverarbeitung
E-Recruiting Prozess
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Status des Kandidaten auf „Ablehnen“ setzen und die Absagemitteilungen verschicken
E-Recruiting Prozess
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Aktivität zur Vorbereitung der Einstellung einplanen
Recruiting HRName, Adresse, Stelle, …
E-Recruiting Prozess
E-Recruiting
Personalbedarf melden
Talentpooling
Prüfen und Vorselektieren
Auswahl
Ausschreiben / Bewerben
Entscheiden
Analysieren /Kontrollieren
Auslieferung von Ad Hoc Queries und Kennzahlen für BI und Business Objects (z.B. Time to Hire; Bewerbungsherkunft /
Effektivität)
HCM Core Prozess
Live Demo
Bewerber Recruiter Manager
ZusammenfassungFast-Track Einführungen
Klarer Scope und schnelle Einführung neuer SAP Funktionen Nutzung bewährter Best Practice Lösungen Hoher Grad an Integration
[Funktionen und Prozesse sind aufeinander abgestimmt] “Ready to use” Konfiguration
[mit bereits vorgetesteten Systemeinstellungen] Attraktive Fixpreise
[Transparents Preismodell] Verschiedene Projektbeschleuniger und standardisierte Unterlagen sind
Bestandteil des Einführungsservices Vordefinierte Business Blueprints auf den Service abgestimmtes Templates Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Benutzerdokumentation (PDF) Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Testfälle
VorteileAttraktive Preise (CHF)*
Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA Anzahl MA
SAP Komponente 0-200 201-500 501-1000 1001-2000 2001-5000 > 5001
HCM Core mit Payroll- Personaladministration- Organisationsmanagement- Zeitwirtschaft (Abwesenheiten)- Lohnabrechnung Schweiz 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage
HCM Core ohne Payroll - Wie oben, jedoch ohne Lohnabrechnung Schweiz 15'000 22'500 30'00 50'000 70'000 Auf Anfrage
E-Recruiting25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage
Learning Solution25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage
Mitarbeiter Performance(basierend auf dem von SAP vorkonfigurierten Prozess) 15'000 15'000 15'000 15'000 15'000 Auf Anfrage
Karriere- und Nachfolgeplanung 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage
Enterprise Compensation Management (erst ab EhP5) 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage
*Fixpreis- Exklusive Projekt Management sowie Training / Ausbildung und jeglicher Art von systemtechnischer Arbeiten
Zusammenfassung – 7 Punkte zum Mitnehmen
Fast-Track Einführungsservices HCM sind „ready-to-use“
Best-Practice / End-to-End Prozesse
Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation
Fast-Track HCM Kernprozesse liefert zahlreiche Zusatzfunktionalitäten aus, die die tägliche Arbeit am System erleichtern
Standardisiertes Vorgehen im Projekt – 2 Phasenmodell
Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT)
Preisliste und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen
Nächste Webinare
Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM-Karriere- und Nachfolgeplanung: Donnerstag, 12. Mai 2011, (10:00 - 10:45)
Danke schön für Ihre Aufmerksamkeit!
Sven Hartmann
SAP Senior ConsultantSteria (Schweiz)+41 78 66 28 936
Email: [email protected] www.steria.ch
Sebastian Theis
SAP ConsultantSteria (Schweiz)+41 79 96 22 008
Email: [email protected] www.steria.ch