7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
1/104
q
F A I L M E J AF A I L M E J A
PengetuaPengetuaSekolah Menengah Kebangsaan
NAMA AGENSI : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
ALAMAT : ,
SELANGOR DARUL EHSAN.
NO. TELEFON : 03
N0. FAKS : 03
E-MAIL :
LAMAN WEB :
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
2/104
2
1.0 Maklumat Pegawai Pengetua
Nama
Jawatan Hakiki PENGETUA
Gred Jawatan PPPS DG48
Bahagian / Unit S.M.K
Tarikh MemegangJawatan
Tarikh Penempatan
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
3/104
3
2.0 KANDUINGAN
Bil PERKARA MUKASURAT
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
4/104
4
3.0 Objektif Sekolah Menengah1. Memberi peluang Pendidikan
kepada warganegara Malaysia.
2. Melahirkan insan yang beriman,berakhlak mulia dan
berketerampilan.
3. Menyediakan sumber manusiayang berkemahiran tinggi untukmembangunkan negara.
4. Membentuk bangsa Malaysia yangtaat setia dan bersatu padu.
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
5/104
5
4.0 Fungsi Utama Sekolah Menengah Kebangsaan
1. Memperkasakan Pengurusan Perkhidmatan Dan PentadbiranSekolah ke arah yang terbaik dan berkualiti.
2. Mencemerlangkan Akademik secara bersepadu danmenyeluruh berteraskan Sains dan Teknologi.
3. Memperkukuhkan Iman, Sahsiah, Akhlak dan Budaya Murnipelajar untuk mewujudkan masyarakat yang harmoni dan
bersatu padu.
4. Mengembangkan potensi pelajar secara menyeluruh melaluiaktiviti kokurikulum.
5. Melaksanakan sistem pengurusan kewangan dan akaun yangsistematik, amanah dan adil.
6. Mewujudkan permuafakatan dengan agensi luar demikebaikan warga sekolah, ibubapa dan masyarakat.
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
6/104
Penolong KananHal Ehwal Murid
Penolong KananKokurikulum
Penolong KananPentadbiran
Displin
Biasiswa / Kebajikan
Kecerian / Kebersihan
Keselamatan
SPBT
Asrama
Persatuan / Kelab
Unit Beruniform
Sukan / Permainan
Jadual Waktu
Perkerkembangan Stafdan R & D
ICT
Ketua Panitaia MataPelajaran
Kaunselor
Sekolah
Bimbingan & Kaunseling
Kerjaya
Motivasi
Program Maju Diri
Pusat Sumber Sekolah
Peperiksaan
Pembimbing RakanSabaya
Pentadbiran
Sekolah
Pentadbiran
Kewangan / Akaun
Guru / Staf Sokongan
Stok / Inventori
6
5.0 Carta Organisasi Sekolah Menengah Kebangsaan
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
7/104
Pengetua
Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan
Kokurikulum
Penolong Kanan
Pentadbiran
Displin
Biasiswa / Kebajikan
Kecerian / Kebersihan
Keselamatan
SPBT
Asrama
Persatuan / Kelab
Unit Beruniform
Sukan / Permainan
Jadual Waktu
Perkerkembangan Stafdan R & D
ICT
Ketua Panitaia MataPelajaran
KaunselorSekolah
Bimbingan & Kaunseling
Kerjaya
Motivasi
Program Maju Diri
Pusat Sumber Sekolah
Peperiksaan
Pembimbing RakanSabaya
PentadbiranSekolah
Pentadbiran
Kewangan / Akaun
Guru / Staf Sokongan
Stok / Inventori
Pengetua
7
6.0 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai Sekolah Menengah Kebangsaan
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
8/104
8
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai LainJawatan : Pengetua
Tugas PegawaiAtasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &Tanggungjawab
Kuasa YangDiberi
Tugas PegawaiLain Yang Ada
Hubungan
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
9/104
9
PengarahPelajaran
Memantau semuaprogram dan aktivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.
TimbalanPengarahPendidikan
Memantaupelaksanaanprogram dan akivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.
Ketua SektorMerancang danmenyelaraskan
pelaksanaanprogram dan akivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.
Ketua UnitPeperiksaandanPenilaian
Merancang danmenyelaraskanpelaksanaan
pentaksiran,penilaian danpeperiksaan
PegawaiPendidikanDaerah
Memantaupelaksanaanprogram dan akivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.
1. MembantuMerancang danMenyelaraskanProgramPengurusanSekolah
2. Membantu
Menyelaras DanMengemaskiniManual ProsedurKerja dan Fail Meja
JPN.
3. MembantuMerancang danMenyelarasPelaksanaanProgram danAktiviti MS ISO9000.
4. MembantuMerancang DanMenyelaraskanProgram DanAktivitiPenyelidikan danKajian Tindakan.
5. Melaksanakantugas-tugas lainyang diarah darisemasa ke semasa.
Melaksanakanprogram danaktivitiberkaitan.
Ketua SubunitLatihan
Urusanpelaksanaanlatihan danperkembanganstaff.
PenolongPengarahPengurusan Kualiti
Urusan menyebardan menerbitkansemua bahankualiti &penyelidikan.
PembantuTadbir/Par
Urusan surat, fail,
menaip danmenghantar suratdan membuatsalinan fotostat.
FAIL MEJA
Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
10/104
10
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU
Muka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Melantik AJK Penaja PIBGdaripada kalangan guru-gurudan ibu bapa
PengarahPendidikan
Akta Pendidikan1996
Seksyen 130 (2)(i)2. Menghadiri mesyuarat AJK
Penaja sebagai penasihat.
3. Mengedarkan surat panggilanMesyuarat Agung penubuhankepada semua ibubapa/penjaga murid dan guru.
4. Mempengerusikan MesyuaratAgung penubuhan sertaperlantikan AJK PIBG yangsementara serta pengesahancadangan Perlembagaan PIBG.
5. Menyediakan surat permohonanpendaftaran, minit MesyuaratAgung penubuhan danperlembagaan PIBG.
6. Memohon kelulusan daripadapendaftaran sekolah-sekolah.
7. Surat kelulusan di failkan.
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
11/104
11
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 9.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
MULA
Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Mempengerusikan Mesyuarat Agung Penubuhan
Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
Menyediakan surat permohonan pendaftaran, minit
Mesyuarat Agung Penubuhan dan Perlembagaan
Memohon kelulusan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
12/104
12
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 10.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU
Muka
surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Melantik AJK Penaja PIBG
2 Menghadiri mesyuarat AJK Penaja
3 Mengedarkan surat panggilan
Mesyuarat Agung Penubuhan
4 Mempengerusikan Mesyuarat AgungPenubuhan
5 Menyediakan surat permohonanpendaftaran, minit mesyuarat agungpenubuhan dan Perlembagaan PIBG
6 Memohon kelulusan daripadapendaftaran sekolah-sekolah
7 Failkan surat kelulusan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
13/104
13
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh(TQM) Perkhidmatan Awam
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Lampiran
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
14/104
14
14..0 Norma kerja : Penubuhan Persatuan Ibubapa dan GuruBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
2. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
3. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
4. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
5. Menghantar ke PPD
6. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
15/104
15
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.1.2 PENERIMAAN BEKALANMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima barang / alatan PengarahPendidikan
Akta Pendidikan1996
Seksyen 148
2. Menyemak berdasarkan invoispembekal
3. Menandatangani Sijil Akuan
Penerimaan
4. Merekodkan dalam buku stok
5. Mengirimkan Surat AkuanTerima mengikut arahan
6. Menyimpan salinan Sijil AkuanTerimaan dalam fail.
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
16/104
16
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 9.1.2 PENERIMAAN BAKALANMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATT
MULA
Merima borang / alatan
Menyema invois
Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan
Merekodkan ke dalam buku stok
Mengirimkan Sijil Akuan Terimaan mengikut arahan
Failkan dokumen
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
17/104
17
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 10.1.2 PENERIMAAN BEKALANMuka
surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima barangan / alatan
2 Menyemak invois
3 Menandatangani Sijil AkuanPenerimaan
4 Merekodkan ke dalam buku stok
5 Mengirimkan Sijil Akuan Terimaanmengikut arahan
6 Failkan dokumen
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
18/104
18
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerjadan Fail Meja
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh(TQM) Perkhidmatan Awam
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Lampiran
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
19/104
19
14..0 Norma kerja : Penerimaan BekalanBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
7. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
1 hari
8. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
9. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
10. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
11. Menghantar ke PPD
12. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
20/104
20
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.1.3 PENYELIAAN MINGGUANMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima buku laporan tugasmingguan daripada gurubertugas.
PengarahPendidikan
2. Meyemak, memperakukan syor-syor, memberikan pandangandan mengambil tindakanselanjutnya.
3. Menyerahkan buku LaporanMingguan yang telah disemakkepada PAR.
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
21/104
21
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 9.1.3 PENEYELIAAN MINGGUANMuka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATT
Menerima buku laporan
Menyemak, memperakukan syor-syor,memberikan pandangan dan mengambiltindakan selanjutnya
Menyerahakan buku Laporan Mingguan yangtelah disemak
MULA
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
22/104
22
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 10.1.3 PENYELIAAN MINGGUANMuka
surat ini
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima buku laporan tugasmingguan
2 Menyemak, memperakukan syor-syor, memberikan pandangan,menandatangani dan mengambiltindakan
3 Menyerahkan buku LaporanMingguan yang telah disemak
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
23/104
23
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1996 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO9000 Dalam Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/2002 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO9000:2000 Dalam Perkhidmatan Awam
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Tiada Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
24/104
24
14..0 Norma kerja : Peneliaan MingguanBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
13. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
1 hari
14. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
15. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
16. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
17. Menghantar ke PPD
18. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
25/104
25
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.1.4PENYEDIAAN KEPERLUAN
PERJAWATAN
Muka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Menerima arahan daripada JPNmengenai keperluanperjawatan.
PengarahPendidikan
2. Menyediakan senarai keperluanperjawatan pada tarikh-tarikhyang ditetapkan.
3. Menyediakan PenyataPerubahan kepada senaraiperjawatan bila berlakuperubahan dalam perjawatan disekolah.
4. Menyemak dan mengesahkan
5. Mengurus pengiriman
6. Mengepos dan failkan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
26/104
26
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 9.1.4PENYEDIAAN KEPERLUAN
PERJAWATAN
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATTT
MULA
Teriama arahan daripada JPN
Sediakan senarai keperluan perjawatan
Menyediakan penyata perubahan
Mengurus pengiriman
Failkan
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
27/104
27
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 10.1.4PENYEDIAAN KEPERLUAN
PERJAWATAN
Muka
surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Terima arahan daripada JPN
2 Menyediakan senarai keperluanperjawatan
3 Menyediakan penyata perubahan
4 Menyemak dan mengesahkan
5 Mengurus pengiriman
6 Pos dan failkan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
28/104
28
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4/1991 : Strategi Peningkatan Kualiti2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan Kualiti3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1993 : Panduan Perhimpunan Pagi
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Tiada Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
29/104
29
14..0 Norma kerja : Penyediaan Keperluan PerjawatanBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
19. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
1 hari
20. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
21. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
22. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
23. Menghantar ke PPD
24. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
30/104
30
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.2.1 PERAYAAN DAN SAMBUTANMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Melantik JawatankuasaSambutan dan Perayaan
PengarahPendidikan
2. Mengadakan mesyurat AJKuntuk memebincangkanpelaksanaan program
3. Memaklum dan memohonkebenaran daripada PPD dengandisertakan aturcara lengkap danteks ucapan
4. Mengurus dan merekodkanpengiriman surat
5. Memantau persediaan program /sambutan
6. Mengadakan raptai
7. Melaksanakan program /sambutan .
8. Menyedia dan menghantarlaporan dalam dua salinankepada PPD
9. Failkan laporan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
31/104
31
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 9.2.1 PERAYAAN DAN SAMBUTANMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
Melantik AJK sambutan dan perayaan
Mengadakan mesyuarat AJK
Memaklum dan memohon kebenaran daripada PPD
Mengurus dan merekodkan pengiriman surat
Memantau persediaan program/ sambutan
Melaksanakan program / sambutan
Menyedia dan menghantar laporan kepadaPPD
Failkan laporan
MULA
TAMA
TT
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
32/104
32
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 10.2.1 PERAYAAN DAN SAMBUTANMuka
surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Melantik AJK Sambutan danPerayaan
2 Mengadakan mesyuarat AJK
3 Memaklum dan memohonkebenaran daripada PPD
4 Mengurus dan merekodkanpengiriman surat
5 Memantau persediaan / program
6 Mengadakan raptai
7 Melaksanakan sambutan / program
8 Menyedia dan menghantar laporan
kepada PPD9 Failkan laporan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
33/104
33
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pendidikan Selangor
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Tiada Yang Berkaitan
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Tiada Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
34/104
34
14..0 Norma kerja : Perayaan dan SambutanBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
25. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
1 hari
26. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
27. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
28. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
29. Menghantar ke PPD
30. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
35/104
35
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.2.2 URUSAN PENYERAHAN TUGASMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
31.Menerima surat arahanpertukaran / bersara wajib.
PengarahPendidikan
32.Mengisi boring akuan serahtugas
33.Mengisi senarai tugas jawatan.
34.Senaraikan tugas yang belumdiselesaikan.
35.Menyediakan senarai hartabenda / peralatan pejabat.
36.Menyediakan penyatakewangan akuan dan bil-bilyang belum diselesaikan.
37.Menyerahkan Manual ProsedurKerja dan Fail Meja
38.Menyediakan surat iringan
39.Menyemak dan mengesahkan
semua dokumen
40.Merekod dan menngirinkannyakepada PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
36/104
36
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 9.2.2 URUSAN PENYERAHAN TUGASMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATT
Mengisi boring akuan serah tugas
Mengisi senarai tugas jawatan
Senaraikan tugas yang belum diselesaikan
Menyediakan senarai harta benda / peralatan pejabat
Menyediakan penyata kewangan / akaun dan bil-bilyang belum diselesaikan
Menyerahkan manual prosedur kerja dan fail meja
Menyediakan surat iringan
Menyemek dan mengesahkan semua dokumen
Merekod dan hantar kepada PPD
MULA
Menerima surat arahan pertukaran / bersara wajib
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
37/104
37
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 10.2.2 URUSAN PENYERAHAN TUGASMuka
surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima surat arahan pertukaran /bersara wajib
2 Mengisi borang akuan serah tugas
3 Mengisi senarai tugas jawatan
4 Senaraikan tugas yang belumdiselesaikan
5 Menyediakan senarai harta benda /peralatan pejabat
6 Menyediakan penyata kewangan /akaun dan bil-bil yang belumdiselesaikan
7 Menyerahkan manual prosedur kerjadan fail meja
8 Menyediakan surat iringan
9 Menyemak dan mengesahkansemua dokumen
10 Merekod dan hantar ke PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
38/104
38
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pendidikan Selangor
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Tiada Yang Berkaitan
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Tiada Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
39/104
39
14..0 Norma kerja : Urusan Penyerahan TugasBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
41. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
1 hari
42. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
43. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
44. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
45. Menghantar ke PPD
46. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
40/104
40
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.2.3KEMASUKAN DALAM SKIM
BERPENCEN
Muka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Mengenal pasti pegawai-pegawai yang mecukupi tempohpercubaan dalam perkhidmatandan layak untuk diperakukan.
PengarahPendidikan
2. Pastikan syarat-syarat dipenuhi- memenuhi tempoh percubaan- lulus kursus induksi
3. Lengkapkan borang dandilampirkan dokumen berikut-salinan sijil akademik-salinan diploma pendidikan-salinan keputusan kursusinduksi.
4. Menyemak danmenandatangani borang dandokumen serta membuatperakuan sokongan ketua
jabatan
5. Menghantar ke PPD (unitPengurusan danPerkhidmatan)
6. Terima kelulusan dari SPP, KPM.
7. Sediakan Laporan Perubahan(Kew 8) dalam 6 salinan
8. Hantar Laporan Perubahan KeJPN (5 salinan) dan Failkan 1salinan
9. Terima kelulusan Kew 8
10.Hentikan caruman KWSP
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
41/104
41
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 9.2.3KEMASUKAN DALAM SKIM
BERPENCEN
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
Mengenalpasti pegawai yang cukup tempohpercubaan dan layak untuk diperakukan
Pastikan syarat-syarat dipenuhi
Syarat mencukupi / dokumen lengkap
Lengkap
Lengkapkan borang dan lampirkan dokumenberkaitan
MULA
Ya
Tidak lengkap
Menyemak dan menandatangani boring dan dokumenserta membuat perakuan sokongan ketua jabatan
Hantar ke PPD
A
Lengkap
Ya
Terima kelulusan daripada SPP / KPM
Tidak lengkap
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
42/104
42 FAIL MEJAPengetua
A
TAMAT
Sediakan 6 salinan laporan perubahan (Kew.8)
Hantar 5 salinan laporan perubahan ke JPN(1 salianan failkan)
Lulus
Ya
Tidak lengkap
Terima kelulusan KEW. 8
Hentikan caruman KWSP
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
43/104
43
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 10.2.3KEMASUKAN DALAM SKIM
BERPENCEN
Muka
surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Mengenalpasti pegawai yangmencukupi tempoh percubaandalam perkhidmatan dan layakdiperakukan
2 Pastikan syarat-syarat dipenuhi :
- tempoh percubaan 3 tahun- lulus kursus induksi
3 Lengkap boring dan lampirkandokumen berikut :- salinan sijil akademik- salinan sijil / diploma perguruan- salinan keputusan kelulusan kursusinduksi
4 Menyemak dan menandatanganiboring dan dokumen serta membuatperakuan sokongan ketua jabatan
5
Menghantar ke PPD (Unit
Perkhidmatan dan Pentadbiran)
6 Menerima kelulusan dari SBP / KPM
7Sediakan Laporan Perubahan (Kew8) dalam 6 salinan
8Hantar Laporan Perubahan ke JPN(5salinan) failkan 1 salinan
9 Terima kelulusan KEW 8
10Uruskan perberhentian carumanKWSP
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
44/104
44
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pendidikan Selangor
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Tiada Yang Berkaitan
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Tiada Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
45/104
45
14..0 Norma kerja : Kemasukan Dalam Skim BerpencinBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
47. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
1 hari
48. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
49. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
50. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
51. Menghantar ke PPD
52. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
46/104
46
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 PENTADBIRAN AM
Subaktiviti 8.2.4MENYELARAS KAJIAN
TINDAKAN
Muka surat
ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Melantik Penyelaras dan JKPelaksanaan Kajian Tindakan
Pengarah Pendidikan
2. Menyediakan kertas cadangandan arahan kerja pelaksanaankajian tindakan pendidikan.
3. Membentangkan kertascadangan kajian tindakan untukdiluluskan oleh PengarahPendidikan
4. Mengarahkan sekolah untukmelaksanakan kajian tindakanpendidikan.
5. Memantau pelaksanaan KajianTindakan di sekolah.
6. Mengumpulkan laporan danabstrak kajian tindakandaripada sekolah.
7. Membukukan abstrak / dapatankajian untuk disebarkan kepadasemua sekolah di NegeriSelangor
8. Menyimpan satu salinan abstrak/ dapatan kajian ke dalam fail
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
47/104
47
9.0 Carta Aliran Kerja KSu Pengurusan Kualiti & PenyelidikanAktiviti 9.2 PENYELIDIKAN
Subaktiviti 9.2.4MENYELARAS KAJIAN
TINDAKAN
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
Lantik Penyelaras Dan JK Pelaksanaan KajianTindakan
Sediakan Kertas Cadangan dan Arahan KerjaPelaksanaan Kajian Tindakan Kepada Penyelaras
Bentang Kertas Cadangan Untuk Kelulusan PengarahPendidikan
Hantar Surat Arahan Pelaksanaan Kajian Tindakan KeSekolah Dan Memantau Pelaksanaannya
Simpan Satu Salinan Laporan Kajian Tindakan
MULA
TAMAT
Mengumpulkan Laporan Pelaksanaan Dari Sekolah,Membukukan Abstrak Dan Dapatan Kajian
Mengedarkan Semua Abstrak Kajian Ke Sekolah
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
48/104
48
10.0 Senarai Semak KSu Pengurusan Kualiti & Penyelidikan
Aktiviti 10.2 PENYELIDIKAN PENDIDIKAN
Subaktiviti 10.2.4MENYELARAS KAJIAN
TINDAKAN
Muka surat
ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Melantik Penyelaras dan JKPelaksanaan Kajian Tindakan
2 Menyediakan kertas cadangan danarahan kerja pelaksanaan kajiantindakan pendidikan.
3 Membentangkan kertas cadangan
kajian tindakan untuk diluluskanoleh Pengarah Pendidikan
4 Mengarahkan sekolah untukmelaksanakan kajian tindakanpendidikan.
5 Memantau pelaksanaan KajianTindakan di sekolah.
6 Mengumpulkan laporan dan abstrakkajian tindakan daripada sekolah.
7 Cetak abstrak / dapatan kajian untukdisebarkan kepada semua sekolahdi Negeri Selangor
8 Menyimpan satu salinan abstrak /dapatan kajian ke dalam fail
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
49/104
49
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pendidikan Selangor
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Tiada Yang Berkaitan
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Tiada Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
50/104
50
14.0 Norma Kerja Menyelaras Kajian TindakanIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telahditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis Kerja Masa YangDiambil(minit)
Jumlah Unit yang bolehdijalankan dalamseminggu
1. Pengurusan Kualiti Menyeluruh 240 5
2. Mengemaskini MPK JPN Selangor 120 2
3. Pengurusan PelaksanaanMS ISO 9000 JPN Selangor
240 5
4. Penyebaran Maklumat Kualiti 60 5
5Pengurusan Pelaksanaan
Penyelidikan120 3
6 Pembinaan Instrumen Penyelidikan 420 1
7 Penyebaran Dapatan Penyelidikan 60 5
8 Menyelaras Kajian Tindakan 120 5
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
51/104
51
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 CUTI SEKOLAH
Subaktiviti 8.1.1 CUTI PERISTIWA/CUTI BERGANTIMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
8. Menerima persetujuan daripdaguru-guru mengenai jenis cutiyang akan dipohon
Pekelilingperkhidmatan
9. Menaip borang permohonancuti yang berkenaan
10.Menyemak dan menandatangiborang permohonan
11.Mengurus/merekod pengirimborang permohonan kepadaPPD
12.Menghantar ke PPD PPD
13.Menerima jawapan kelulusancuti dari PPD
14.Mengumumkan kepada semuaguru dan pelajar tarikh cutiperistiwa/cuti berganti sertatarikh hari persekolahanberganti, jika cuti berganti
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
52/104
52
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 CUTI SEKOLAH
Subaktiviti 9.1.1 CUTI PERISTIWA/CUTI BERGANTIMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
Menerima persetujuan daripada guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
Mengurus/merekod pengiriman borang permohonankepada PPD
Menyemak dan menandatangi borang permohonan
Menghantar ke PPD
Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
Mengumumkan kepada semua guru dan pelajar tarikhcuti peristiwa/cuti berganti serta tarikh haripersekolahan berganti, jika cuti berganti
TAMAT
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
53/104
53
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 CUTI SEKOLAH
Subaktiviti 10.1.1CUTI PERISTIWA/CUTI
BERGANTI
Muka
surat ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1Menerima persetujuan daripda guru-guru mengenai jenis cuti yang akandipohon
2 Menaip borang permohonan cutiyang berkenaan
3 Menyemak dan menandatangi
borang permohonan4 Mengurus/merekod pengirim borangpermohonan kepada PPD
5 Menghantar ke PPD
6 Menerima jawapan kelulusan cutidari PPD
7 Mengumumkan kepada semua gurudan pelajar tarikh cuti peristiwa/cutiberganti serta tarikh haripersekolahan berganti, jika cutiberganti
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
54/104
54
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
6.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja2. Pekeliling
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
2. Borang permohonan cuti peristiwa
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
55/104
55
14..0 Norma kerja : Pengurusan Cuti Peristiwa/Cuti BergantiBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
53. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon
1 hari
54. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan
55. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
56. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD
57. Menghantar ke PPD
58. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD
59. Mengumumkan kepada semua guru dan pelajartarikh cuti peristiwa/cuti berganti serta tarikh haripersekolahan berganti, jika cuti berganti
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
56/104
56
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.1.2 KELULUSAN CUTIMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
7. Menerima permohonan-permohonan cuti
8. Menyemak dan mengesahkanbaki cuti rehat kakitanganbukan guru/ menyemakpermohonan cuti-cuti jenis lain/semak baki cuti sambilan guru
9. Meluluskan / tidak meluluskancuti rehat tahunan
10.Menyokong / tidak menyokongpermohonan cuti-cuti jenis lainuntuk dilanjutkan ke PPD
11.Merokod kelulusan cuti rehattahunan kakitangan bukan guru
12.Merokodkan penghantaranpermohonan cuti jenis lain kePPD
13.Menghantar permohonan cutike PPD
PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
57/104
57
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.1.2 KELULUSAN CUTIMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATT
MULA
Menerima permohonan
Menyemak
Tidakmeluluskan / tidakmenyokong
Memaklumkamkepada kakitanganberkenaan
Failkan
Meluluskan/menyokong
Merekodkankelulusanpenghantaranpermohonan
Failkan
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
58/104
58
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 URUSAN CUTI URUSA
Subaktiviti 10.1.2 KELULUSAN CUTI CUTI BELAJAR
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1Menerima permohonan-permohonancuti
2 Menyemak dan mengesahkan bakicuti rehat kakitangan bukan guru/menyemak permohonan cuti-cuti
jenis lain/ semak baki cuti sambilanguru
3 Meluluskan / tidak meluluskan cutirehat tahunan
4 Menyokong / tidak menyokongpermohonan cuti-cuti jenis lainuntuk dilanjutkan ke PPD
5 Merokod kelulusan cuti rehattahunan kakitangan bukan guru
6 Merokodkan penghantaranpermohonan cuti jenis lain ke PPD
7 Menghantar permohonan cuti kePPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
59/104
59
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
6.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerjadan Fail Meja
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh(TQM) Perkhidmatan Awam
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
2. Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
60/104
60
14..0 Norma kerja : Kelulusan CutiBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Menerima permohonan-permohonan cuti
1 hari
2 Menyemak dan mengesahkan baki cuti rehatkakitangan bukan guru/ menyemak permohonancuti-cuti jenis lain/ semak baki cuti sambilan guru
3 Meluluskan / tidak meluluskan cuti rehat tahunan
4 Menyokong / tidak menyokong permohonan cuti-cuti jenis lain untuk dilanjutkan ke PPD
5 Merokod kelulusan cuti rehat tahunan kakitanganbukan guru
6 Merokodkan penghantaran permohonan cuti jenislain ke PPD
7 Menghantar permohonan cuti ke PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
61/104
61
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.1.3 CUTI BELAJARMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
4. Dapatkan Borang permohonandari PPD
Pekeliling KPMKP(L) 2999/85/
Jld IV/(4)bertarikh 6 Nov1981
KP (L)2999/85/Jld.IV
(86) bertarikh 12Mei 1983
5. Melengkapkan borangpermohonan
Guru
6. Mengirimkan borang yang
dilengkapkan melalui pengetuake alamat yang ditetapkan
Pengetua
7. Menerima salinan untuk failperibadi
Pembantu Tadbir
8. Merekodkan dan failkan PAR
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
62/104
62
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.1.3 CUTI BELAJARMuka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATT
Menyedikan borang permohonan
Mengagihkan borang permohonan
Menerima salinan untuk failkan peribadi guruberkenaan
MULA
Merekodkan / failkan
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
63/104
63
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 10.1.3 CUTI BELAJARMuka
surat ini
1/2
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1Dapatkan Borang permohonan dariPPD
2 Melengkapkan borang permohonan
3 Mengirimkan borang yangdilengkapkan melalui pengetua kealamat yang ditetapkan
4 Menerima salinan untuk fail peribadi
5 Merekodkan dan failkan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
64/104
64
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
6.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling KPM KP(L) 2999/85/ Jld IV/(4) bertarikh 6 Nov 1981
2. KP (L) 2999/85/Jld.IV (86) bertarikh 12 Mei 1983
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
2. Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
65/104
65
14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti belajarBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
60. Menyediakan borang permohonan
1 hari
61. Mengagihkan borang permohonan
62. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan
63. Menerima salinan untuk fail peribadi
64. Merekod
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
66/104
66
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.1.4 CUTI BERSALINMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
7. Menerima sijil sakit/cuti bersalinoleh pemohon
Pengetua SPP.Bil 2Thn.1993
8. Semak dan pastikan jumlah cutiyang diperolehi tidak melebihi60 hari dari tarikh bersalin
Cuti bersalian yang diambil
tidak melebihi 5 kali dalamperkhidmatan
Jika melebihi 5 kali dalam
perkhidmatan perludisediakan KEW 8 untukdihantar ke PPD
Pembantu Tadbir
9. Fail dan rekodkan
10.Sediakan 3 salianan kenyataancuti dan hantar 2 salinan ke PPDsetiap akhir tahun
PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
67/104
67
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.1.4 CUTI BERSALINMuka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATTT
MULA
Terima sijil saki t/ cuti bersalin daripada pemohon
Semak kelayakan pegawai berdasarkankenyataan perkhidmatannya
Jika lebih 5 kali dalam perkhidmatan nasihatkan pegawaimengambil cuti tanpa gaji
Kemukakan ke PPD
Lengkap
Fail dan rekodkan
Kemukakan kenyataan cuti kepada PPD
Tidaklengkap
Kemukakan semulamaklumat yang
dip[erlukan oleh PPD
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
68/104
68
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 URUSAN CUTI
Subaktiviti 10.1.4 CUTI BERSALINMuka
surat ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1Menerima sijil sakit/cuti bersalin olehpemohon
2 Semak dan pastikan jumlah cutiyang diperolehi tidak melebihi 60hari dari tarikh bersalin
3 Fail dan rekodkan
4 Sediakan 3 salianan kenyataan cutidan hantar 2 salinan ke PPD setiapakhir tahun
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
69/104
69
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4/1991 : Strategi Peningkatan Kualiti6. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan Kualiti7. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1993 : Panduan Perhimpunan Pagi
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
2. Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
70/104
70
14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti bersalinBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Menerima sijil sakit/cuti bersalin oleh pemohon
1 hari
2 Semak dan pastikan jumlah cuti yang diperolehitidak melebihi 60 hari dari tarikh bersalin
3 Fail dan rekodkan
4 Sediakan 3 salianan kenyataan cuti dan hantar 2salinan ke PPD setiap akhir tahun
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
71/104
71
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.2.1 CUTI REHATMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
10.Menerima borang permohonancuti rehat
PT Perintah Am BabC 7.12
11.Menyerah dan mengesahkan
keterangan cuti tahunanPT
12.Tanda tangan PT
13.Menyemak perakuan PT Pengetua
14.Meluluskan / tidak meluluskan Pengetua
15.Memberi tahu pemohon Pengetua
16.Merekod PAR
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
72/104
72
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.2.1 CUTI REHATMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
Menerima permohonan dan menyemak kelayakan
Mengesahkan kelayakan
Bentuk JK Penyelaras & Pasukan Petugas Penyelidikan
MULA
TAMATT
Meluluskan
Memberi tahupemohon
Failkan
Tidakdiluluskan
Memberi tahupemohon
Failkan
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
73/104
73
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 10.2.1 CUTI REHATMuka
surat ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1Menerima borang permohonan cutirehat
2 Menyerah dan mengesahkanketerangan cuti tahunan
3 Tanda tangan
4 Menyemak perakuan PT
5 Meluluskan / tidak meluluskan
6 Memberi tahu pemohon
7 Merekod
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
74/104
74
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
7. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
2. Perintah AM Bab C 7 -12
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja2. Borang pemohonan cuti rehat tahunan bagi kakitangan bukan guru2. Rekod cuti kakitangan bukan guru
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
75/104
75
14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti rehatBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Menerima permohonan
1 hari
2 Menyemak dan mengesahkan keterangan cutirehat
3 Tanda tangan sokongan
4 Menyemak perakuan PT
5 Meluluskan / tidak meluluskan
6 Memberitahu pemohon
7 Merekod
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
76/104
76
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.2.2 CUTI SAMBILANMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Menerima permohonan cuti Pengetua PekelilingPerkhidmatan
4/77, 2/87, 2/91
2. Menyemak/ melulus/ tidakmeluluskan
Pengetua
3. Merekod PT
4. Memaklumkan kepda pegawaiberkenaan mengenaipermohonan cutinyadiluluskan / tidak diluluskan
PT
5. Mengambil dan menghantarsemua cuti ke PPD setiap 6bulan
PT
6. Mengepos PAR
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
77/104
77
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.2.2 CUTI SAMBILANMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMATT
Menyemak sebab-sebab permohonan
MULA
Menerima permohonan
Tidak lulus Lulus
Merekod permohonan
Failkan salinan
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
78/104
78
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.2 URUTISAN CUTI
Subaktiviti 10.2.2 CUTI SAMBILANMuka
surat ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima permohonan cuti
2 Menyemak/ melulus/ tidakmeluluskan
3 Merekod
4 Memaklumkan kepda pegawaiberkenaan mengenai permohonancutinya diluluskan / tidak diluluskan
5 Mengambil dan menghantar semuacuti ke PPD setiap 6 bulan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
79/104
79
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
7. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.
8. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.
9. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.
10. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor
11. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.
12. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pendidikan Selangor
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
2. Pekeliling Perkhidmatan 4/77, 2/87, 2/91
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
2. Borang permohonan cuti sambilan2. Rekod cuti
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
80/104
80
14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti sambilanBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Menerima permohonan cuti
1 hari
2Menyemak/ melulus/ tidak meluluskan
3Merekod
4Memaklumkan kepda pegawai berkenaan mengenaipermohonan cutinya diluluskan / tidak diluluskan
5Mengambil dan menghantar semua cuti ke PPD setiap6 bulan
8.0 Proses Kerja PengetuaFAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
81/104
81
Aktiviti 8.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.2.3 CUTI TANPA REKODMukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
11.Menerima permohonan cuti Pengetua Lampiran APerintah-perintahAm Bab C Perkara
4112.Menyemak/ meyokong / tidak
menyokongPengetua
13.Merekod / memenjangkanpermohonan ke PPD
PT
14.Memaklumkan kepada pegawai
berkenaan mengenaipermohonan cutinya disokong /tidak disokong
PT
15.Menghantar permohonan kePPD
PAR
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
82/104
82
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.2.3 CUTI TANPA REKODMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
Menerima permohonan cuti
Menyemak sebab-sebab memohon
MULA
TAMAT
MenyokongTidakmenyokong
Merekodkan
Memanjangkanpermohonan ke PPD
Failkan
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
83/104
83
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 10.2.3 CUTI TANPA REKODMuka
surat ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima permohonan cuti Pengetua
2Menyemak/ meyokong / tidakmenyokong
Pengetua
3
Merekod / memenjangkanpermohonan ke PPD
PT
4 Memaklumkan kepada pegawaiberkenaan mengenai permohonancutinya disokong / tidak disokong
PT
5 Menghantar permohonan ke PPD PAR
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
84/104
84
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
2. Lampiran A Perintah-perintah Am Bab C 412. Lampiran B Perintah-perintah Am Bab C 42
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
2. Borang permohonan cuti ( khas untuk guru-guru dan kakitangan bukan guru)2. Lampiran-lampiran berkaitan sebagai rujukan
14.0 Norma Kerja Pengurusan cuti Tanpa RekodBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Menerima permohonan cuti
1 hari
2 Menyemak/ meyokong / tidak menyokong
3 Merekod / memenjangkan permohonan ke PPD
4Memaklumkan kepada pegawai berkenaanmengenai permohonan cutinya disokong / tidakdisokong
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
85/104
85
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.2.3 CUTI HAJIMuka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Menerima permohonan PengetuaKP (Pent)5303/1/kel Jld.4
2.Menyemak /menandatangiborang
PengetuaPekelilingPerbendaharaanBil. 6/1997
3. Manaip surat litup PT
4. Menandatangan surat litup Pengetua
5.Merekod/ mengirim kepadaPPPD
PT
6.Menghantar borangpermohonan
PAR
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
86/104
86
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.2.3 CUTI HAJIMuka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
MULA
Menghantar borang permohonanke PPD
Merekodkan penghantaran
Mengurus penghantaran
Menyemak /menandatangi borang
Menerima permohonan
TAMAT
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
87/104
87
10.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 10.2.3 CUTI HAJIMuka
surat ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima permohonan
2Menyemak /menandatangi borang
3Manaip surat litup
4Menandatangan surat litup
5 Merekod/ mengirim kepada PPPD
6 Menghantar borang permohonan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
88/104
88
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. KP (Pent) 5303/1/Kel. Jld 41
2. Pek. Perbendaharaan Bil 6/1997
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang permohonan Cuti kerana menunaikan haji
14.0 Norma Kerja Cuti HajiBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Menerima permohonan
1 hari
2 Menyemak /menandatangi borang
3 Manaip surat litup
4 Menandatangan surat litup
5 Merekod/ mengirim kepada PPPD
6 Menghantar borang permohonan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
89/104
89
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 8.2.4 CUTI TANPA GAJIMuka surat
ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1 Menyemak fail cuti kakitangansekolah
PT Perintah 2 AmBab C 1974
2 Mengisi LampiranD PT
3 Menyemak/ menandatangi Pengetua
4 Merekod Penghantaran PT
5 Menghantar kenyataan cuti kePPD
PAR
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
90/104
90
9.0 Carta Aliran Kerja PengetuaAktiviti 9.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 9.2.4 CUTI TANPA GAJIMuka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
TAMAT
MULA
Menyemak fail cuti
Mengisi borang berkesan
Mengisi borang berkenaan
Menandatangi
Penghantaran fail ke PPD
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
91/104
91
10.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 10.2 URUSAN CUTI
Subaktiviti 10.2.4 CUTI TANPA GAJIMuka surat
ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1Menyemak fail cuti kakitangansekolah
2
Mengisi LampiranD
3
Menyemak/ menandatangi
4
Merekod Penghantaran
5
Menghantar kenyataan cuti ke PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
92/104
92
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
14.0 Norma KerjaIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
1.
Menyemak fail cuti kakitangan sekolah
1 hari
2.
Mengisi LampiranD
3.
Menyemak/ menandatangi
4.
Merekod Penghantaran
5
Menghantar kenyataan cuti ke PPD
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
93/104
93
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 PEMBELIAN
Subaktiviti 8.2.4 PEMBELIANMuka surat
ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
9. Terima permohonan pembelian Pengetua
10.Sediakan borang pesanan (LO) PT
11.Sahkan pesanan tempahan (LO) PT
12.Terima borang pesanan danhantar kepada pembekal
PT
13.Pastikan barang/ alatanditerima dengan pesanan
PT
14.Rekod dalam daftar stok. PT
15.Cop tarikh terima pada invois PT
16.Rekod dalam daftar bil PT
17.Simpan salinan Baucer dalamfail
PT
18.Catatkan siri stok pada barang/alatan
PA
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
94/104
94
9.0 Carta Aliran Kerja PengetuaAktiviti 9.2 PEMBELIAN
Subaktiviti 9.2.4 PEMBELIANMuka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
MULA
Terima permohonan pembelian
Sediakan borang pesanan (LO)
Hantar borang pesanan kepada
pembekal
Barang diterima sam dengan
pesanan
Rekod dalam daftar stok
Cop tarikh terima pada invois
Rekod dalam daftar bil
Catatkan siri stok pada alatan / barang
TAMAT
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
95/104
95
10.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 10.2 PEMBELIAN
Subaktiviti 10.2.4 PEMBELIANMuka surat
ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Terima permohonan pembelian
2 Sediakan borang pesanan (LO)
3 Sahkan pesanan tempahan (LO)
4Terima borang pesanan dan hantarkepada pembekal
5Pastikan barang/ alatan diterimadengan pesanan
6 Rekod dalam daftar stok.
7 Cop tarikh terima pada invois
8 Rekod dalam daftar bil
9 Simpan salinan Baucer dalam fail
10Catatkan siri stok pada barang/alatan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
96/104
96
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja2. Perintah Am
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
2.
14.0 Norma Kerja PembelianBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Terima permohonan pembelian
2 Minggu
2 Sediakan borang pesanan (LO)
3 Sahkan pesanan tempahan (LO)
4Terima borang pesanan dan hantar kepadapembekal
5 Pastikan barang/ alatan diterima dengan pesanan
6 Rekod dalam daftar stok.
7 Cop tarikh terima pada invois
8 Rekod dalam daftar bil
9 Simpan salinan Baucer dalam fail
10 Catatkan siri stok pada barang/ alatan
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
97/104
97
8.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 PEMBAYARAN
Subaktiviti 8.2.4 PEMBAYARANMuka surat
ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Diminta PT membuatbayaran
Pengetua
2. Memastikan invois/bil dansalinan borang pesanantempahan diterima dan
jumlah yang betul
PT
3. Pastikan peruntukan
mencukupi
PT
4. Menyediakan baucerbayaran dalam 2 salianan
PT
5. Tulis cek berpalang untukpembayaran dan cop sudahbayar pada bil/ dokumenberkenaan
PT
6. Dapatkan tanda tanganpenandatangan cek.
Pengetua
7. Merekodkan pembayarandalam Buku Tunai danpastikan ruang butiranadalah betul
PT
8. Menghantar cek dan salinanbaucer kepada pembekal
PT
9. Merekodkan pembayarndalam daftar Bil
PT
10.Simpan salinan Baucerdalam fail
PT
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
98/104
98
9.0 Carta Aliran Kerja PengetuaAktiviti 9.2 PEMBAYARAN
Subaktiviti 9.2.4 PEMBAYARANMuka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
Pengetua
MULA
MULA
Minta PT buat bayaran
Terima dokumen dari pembekal
Pastikan peruntukan cukup
Luluskan pembayaran
Sediakan boucaer
Luluskan pembayaran
Sediakan cek berpalang
Dpatkan tanda tangan dari penanda tangan cek
Rekod pembayaran dalam buku tunai
Rekod pembayaran dalam daftar bil
Sinmpan baucer dalam fail
TAMAT
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
99/104
99
10.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 10.2 PEMBAYARAN
Subaktiviti 10.2.4 PEMBAYARANMuka surat
ini
1/1
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Diminta PT membuat bayaran
2Memastikan invois/bil dan salinanborang pesanan tempahan diterimadan jumlah yang betul
3 Pastikan peruntukan mencukupi
4Menyediakan baucer bayaran dalam2 salianan
5Tulis cek berpalang untukpembayaran dan cop sudah bayarpada bil/ dokumen berkenaan
6
Dapatkan tanda tangan
penandatangan cek.
7Merekodkan pembayaran dalamBuku Tunai dan pastikan ruangbutiran adalah betul
8Menghantar cek dan salinan baucerkepada pembekal
9Merekodkan pembayarn dalam
daftar Bil
10 Simpan salinan Baucer dalam fail
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
100/104
100
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja3. Perintah Am Bab C Perkara 14
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
14.0 Norma Kerja PembayaranBil Jenis kerja
Masa yangdiambil
1 Diminta PT membuat bayaran
1 Minggu
2Memastikan invois/bil dan salinan borangpesanan tempahan diterima dan jumlah yang
betul3 Pastikan peruntukan mencukupi
4 Menyediakan baucer bayaran dalam 2 salianan
5Tulis cek berpalang untuk pembayaran dan copsudah bayar pada bil/ dokumen berkenaan
6 Dapatkan tanda tangan penandatangan cek.
7Merekodkan pembayaran dalam Buku Tunai danpastikan ruang butiran adalah betul
8
Menghantar cek dan salinan baucer kepada
pembekal
9 Merekodkan pembayarn dalam daftar Bil
10 Simpan salinan Baucer dalam fail
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
101/104
101
15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh(6) bulan;
Nama Pegawai : ABD RAZAK BIN IBRAHIMJawatan : PENGETUA
Bil Nama JawatankuasaKekerapanMesyuaratSetahun
Jenis Keanggotaan
1 Jawatan Pengurusan Jabatan 48 Ahli Tetap
2 Jawatankuasa Penyelarasan Jabatan12
Ahli Tetap3 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Jabatan 48 Pengerusi
4 Jawatankuasa Kurikulum Negeri 3 Wakil Kualiti
5 Jawatankuasa Kewangan Negeri 12 Wakil Kualiti
6 Jawatankuasa Perkembangan Staff Jabatan 6 Wakil Kualiti
7 Jawatankuasa Permuafakatan Jabatan 2 Wakil Kualiti
8 Jawatankuasa Keutuhan Jabatan 2 Wakil Kualiti
9 Jawatankuasa Ketua Unit Sektor Perkhimatan 24 Ahli
10Jawatankuasa Pemantauan P&P Sains &Matematik Dalam Bahasa Inggeris
2Ahli
11 Jawatankuasa Pemantauan Sekolah Bestari 2 Ahli
12 Jawatankuasa Penyelidikan Jabatan 6 Setiausaha
13 Jawatankuasa Pelaksanaan MS ISO 12 Setiausaha
16.0 Senarai Tugas Harian Fail MejaFAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
102/104
102
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borangyang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan : PENGETUATarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
2.0 Senarai Tugas PengetuaFAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
103/104
103
Bertanggungjawab Kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan PengarahPendidikan Dan Pegawai Pendidikan Daerah Di Dalam Merancang,Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke AtasPerkara-Perkara Berikut:
I. PENGURUSAN KURIKULUM DAN KOKURIKULUM
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulumserta memastikan pelaksanaannya selaras dengan FalsafahPendidikan Kebangsaan
2. Mengajar sebilangan waktu mengikut Pekeliling 3/67 1982 (Pindaan)
II. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
3. Bertanggungjawab dalam hal Pengurusan, Pentadbiran danKewangan Sekolah.
4. Memastikan pelaksanaan pembangunan diri dan sahsiah pelajar.
III. BIDANG UMUM
5. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
6. Menjalankan tugas khas yang diarahkan oleh Pengarah PelajaranNegeri dan Pegawai Pelajaran Daerah
FAIL MEJA
Pengetua
7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm
104/104
Recommended