Selamat Sejahtera
Pusat Sumber
Fail Kuasa Fail Kuasa PSSPSS
Ke Arah PengurusanPusat Sumber Sekolah
Yang Efektif
DIFINASI
Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
Faik Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.
APAKAH PERLUNYA FAIL KUASA ?
Pertukaran guru tidak menjejaskan pengurusan PSS
Penyelaras baru dapat terus menyambung kerja dengan merujuk Fail Kuasa
Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan
Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan PSS.
BAHAGIAN / BAB DALAM FAIL KUASA
terdapat 14 bahagian / bab disimpan dalam `ring file’ lengkap dengan tarikh
kuatkuasa prosedur dijalankan mudah membuat penyemakan
semula - setahun sekali atau mengikut keperluan
PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA
Penyelaras PSS merangka dasar atau
polisi yang penting dalam pengurusan
PSS Dasar ini dibawa ke mesyuarat AJK
Induk PSS AJK Induk mengambil keputusan
menerima dasar yang dibuat Lengkapkan Borang Penguatkuasa Fail
Kuasa mengikut bab (lampiran A -hijau)
Lampiran A
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________
Disediakan oleh, Disahkan oleh,……………………. ………………………..Penyelaras PSS Pengetua /Guru BesarTarikh: ……………….. Tarikh: ……………….
APAKAH BUTIRAN YANG PATUT ADA DALAM FAIL KUASA ?
Muka surat Judul Pengenalan kepada Fail Kuasa Isi Kandungan Fail Kuasa (Bab) Kandungan dan Pindaan mengikut bab
PENYUSUNAN KANDUNGAN FAIL KUASA
Setiap Bab dinamakan mengikut Tajuk Utama
Kandungan Bab berkenaan Borang kuatkuasa Bab Borang Pindaan di akhir setiap Bab
berkenaan mengikut bilangan (jika berkenaan) - Lampiran B
* Borang Lampiran B ini dicadangkan berwarna merah jambu (pink )
Lampiran B
BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS Pindaan : Bil ___/____ Bab : __________________________________
Bil Perkara Tarikh Tarikh Kuatkuasa mansuh
Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada _____________________
Disediakan oleh, Disahkan oleh,Penyelaras PSS Pengetua/GB
ISI KANDUNGAN FAIL KUASA
BAB 1 : PENGENALAN
1.1 Pendahuluan /Definisi
1.2 Konsep PSS
1.3 Tujuan
1.3 Isi Kandungan
1.4 Prosedur Pindaan
ISI KNDUNGAN FAIL KUASA BAB 2 : MATLAMAT PSS
2.1 Sejarah PSS 2.2 Lokasi PSS ( Pelan ) 2.3 Visi 2.4 Misi
2.5 Piagam 2.6 Matlamat 2.7 Objektif 2.8 Fungsi & Peranan
BAB 3 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.1 Jawatankuasa Induk PSS * Struktur Organisasi dan
senarai tugas 3.2 Jawatankuasa Kerja PSS * Struktur Organisasi dan
senarai tugas * Masukkan senarai nama AJK
BAB 4 : PENGAWAS PSS
4.1 Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi )
4.2 Kriteria Pemilihan (Borang kebenaran dan surat
lantikan )
4.3 Senarai Tugas
4.4 Jadual tugas
BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBERSEKOLAH
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan Penggunaan alat / ruang ( bilik )
5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alatan
BAB 6 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS
6.1 Pengurusan sistem fail
6.2 Format Rekod-rekod
penggunaan, pinjaman, pemulangan
6.3 Rancangan Tahunan PSS
6.4 Laporan Tahunan
6.6 Fail Meja ( FM )
6.7 Rancangan Pembangunan PSS
6.8 Dokumentasi
BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PSS
7.1 Dasar Pemilihan Buku & Bukan Buku7.2 Prosedur koleksi Buku & Bukan Buku ( jenis, nisbah, bahasa dll )7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan
Bahan7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan
Bahan7.5 Pemeliharaan dan pemuliharaan
Koleksi PSS
BAB 8 : KEWANGAN PSS
8.1 Punca Kewangan
8.2 Anggaran Pendapatan
8.3 Anggaran Perbelanjaan
8.4 Laporan Kewangan
8.5 Prosedur Kewangan
BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PSS
9.1 Pengelasan
9.2 Proses Teknik - carta aliran
9.3 Rekod-Rekod Perolehan
9.4 Katalog
9.5 Lokasi Penyusunan Bahan
BAB 10 : AKTIVITI PSS
10.1 Mesyuarat10.2 Kursus / Bengkel / seminar10.3 Pertandingan 10.4 Perkembangan Staf10.5 Minggu PSS10.6 Promosi PSS10.7 Aktiviti Galakguna PSS 10.8 Program Bacaan
10.9 Sosial / Kebajikan
BAB 11 : STOK INVENTORI PSS
11.1 Pengurusan Kew 312 ,313 31411.2 Penyelenggaraan bahan11.3 Semakan Stok11.4 Daftar Pergerakan Harta
Modal
BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS
12.1 Sistem Sirkulasi12.2 Peraturan12.3 Kad Keahlian 12.4 Pinjaman Berkelompok
BAB 13 : PERKHIDMATAN PSS
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
- Perpustakaan
- APD / BBM
- Rujukan Am
- Percetakan / Penerbitan
13..2 Waktu Perkhidmatan
BAB 14 : AUTOMASI PSS
14.1 Sistem yang digunakan14.2 Menu Utama14.3 Proses Kerja14.5 Peraturan
Bab ini dimasukkan jika berkenaan sahaja
LAMPIRAN NOTA
ISIKAN SEMUA NOTA, BAHAN KURSUS, BORANG-BORANG
YANG DIGUNAKAN SEBAGAI PANDUAN
DALAM MENJALANKAN PENGURUSAN PSS
PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN kaji bahagian yang perlu dipinda sediakan draf pindaan berkenaan bentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk
kelulusan setelah lulus, isikan Borang Pindaan dapatkan tandatangan pengesahan GB tarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari
tarikh kelulusan mesyuarat AJ Induk
SELESAISELESAI
TERIMA KASIHTERIMA KASIHRAS/06