Sekolah TinggiPariwisataBandung2 0 1 1
Event Sebagai Atraksi Pariwisata by Tri Riki Meinal
Dimanakah kita?
Event Owner
Event Manager
Event Worker
Aspek Non Teknis (out of control)
• Kultur,Budaya, Kebiasaan• Tipe pengunjung dalam event itu• Daya beli• Waktu berlibur• Gandrung, Trend, Happening• Cuaca• Norms,value• Acceptance
Aspek teknis (Under control)
• Ide• Tema\Konsep• Target audience...siapa?• Objective...tujuan akhir dari event tsb• Siapa sponsor/stakeholder yang bisa diajak kerjasama• Venue,akses,ambience• Budget• Timing of publication• Kepanitiaan• Perencanaan pre-during-after event
Perbedaan
Trend Gandrung Happening
smartphone Blackberry PC Tablet
Di dunia pariwisata
Trend Gandrung Happening
Green Tourism Fixie Bike
Car Free Day (CFD)
Kaitan non teknis dan teknis
Kultur,Budaya, Kebiasaan
Norms,valueAcceptance ,Gandrung, trend, happening
•Ide•Tema•Target audience...siapa?•Siapa sponsor/stakeholder yang bisa diajak kerjasama
Tipe pengunjung dalam event itu,
Daya beli,Waktu
berlibur,Cuaca
•Objective...tujuan akhir dari event tsb• Timing of publication•Venue,akses,ambience•Kepanitiaan•Perencanaan pre-during-after event
Jenis-Jenis Event• Gathering• Bazaar• Competition• Exhibition• Fair• Festival• Carnaval• Showbiz• Ceremony• Meet & Greet• Launching product• Charity
Kunci sukses event sebagai atraksi pariwisata
• Unik• Memberikan pengalaman menyenangkan yang
baru• Menyentuh sisi lepas dari stress dan rutinitas• Bisa menjadi model baru atau trendsetter• Memenuhi target, objective, keinginan dari
stakeholder/sponsor/tenant.• Made brand new for venue or organization• Timing yang tepat
Bagaimana suatu saat disebut sebgai sebuah event?
• Unsur kerumunan (crowd)• Unsur pelepas tekanan,hiburan, keluar dari
rutinitas• Unsur hidangan :
kuliner,hiburan,pertunjukan,permainan...• Unsur publikasi : destinasi, eksistensi,
diffirensiasi, religi.(dasar pemikiran dari Festalogy.....)
Festalogy
ilmu pengetahuan yang mempelajari cara manusia berpesta di dunia dengan kaitan budaya, teknis, ilmu pemasaran dan seni untuk semua jenis acara, gelaran,festival,karnaval,pameran dan lain-lain baik yang diadakan secara rutin maupun tidak, sebagai suatu kajian ilmiah untuk perkembangan model berbagai pesta di masa depan.(Tri Riki Meinal, 2007)
Festalogy/Pestalogi
Tourism
ManagementSociology
Antrophology
engineering
art
Roots of party
Unformal
Personal
Traditional
Kendurian
Keakraban
Small
Birthday
Instant
Wedding
Conceptual
Exhibition
Organized
Meeting
Gathering
Scientifi
c
Formal
Modern
Authority
The Roots
Divisium
Familia
Ordo
Class
Genre
Species
Roots of party
Langkah mudah membuat sebuah event bagi sebuah destinasi
IdeTema Analisa lingkungan
Bersambung....
Mengajak stakeholder untuk berpartisipasi
Lakukan dengan tetap mengacu kepada babak Pre-during-post event
......lanjutan
Beberapa fakta bahwa sebuah event dapat menjadi atraksi pariwisata
• Pernikahan Royal Wedding Kate & William• FIFA World Cup • Festival film Cannes• Jakarta Fair• Olympic Games• Moto GP• Ibadah Haji
Apa kontribusi event terhadap sebuah destinasi wisata
• Meningkatkan : pengujung, pembelian tiket, penjualan marchandise, ....
• Memberikan kesan baru terhadap destinasi tersebut
• Memberikan pembedaan dengan kompetitor• Menggerakan ekonomi sekitar tempat
destinasi• Calendar of event sebagai aset pemerintah
Tools of event
• Kontrak• Lay out ..\WGB\Anna & Satria 4 juni 2011\Lay out with catering Samudra alternative.pdf
• Run down• ID of committe• Informasi dan resgistrasi• Tiga area raja : Pusat atraksi, pengunjung, panitia• Sebaran publikasi• Security and first aid
Beberapa referensi
Allen, Judy, 2009, Event planning : the ultimate guide to successful meetings, corporate events, fund-raising galas, conferences, conventions, incentives and other special events 2nd ed Canada, John Wiley & Sons.
Getz , Donalds Phd,2010,Event Tourism Pathways to Competitive Advantage, a presentation hand out in Christchurch New Zealand.
Goldbaltt, Joe Dr, 2002, Special Events ; twenty first century global event management 3rd ed, New York, John Wiley & Sons.
Terima Kasih
Salam Festalogyeverybody cheers everybody happy