Langkah Utama Pengelolaan
Publikasi
Kontrol dan ImplementasiTinjauan Prosedur
Definisi Sistem, Pemberian Kode, Dokumentasi Program, Petunjuk Operasi, Prosedur Program, Pengujian Program, Pelaporan Aktivitas, Prosedur Personil.
STANDARISASI
Elemen-Elemen Pengelolaan
1. Keputusan Kebijaksanaan
Pengarahan dari Pimpinan Prosedur dan Standar Lokal Komunikasi Pengawasan Metode Perencanaan
Elemen-Elemen Pengelolaan
2. PegawaiKebutuhan Staff Rekrutmen PelatihanRekrutmen dan pelatihan direncanakan dengan sangat cermat karena memakan waktu yang lama dan dapat mempengaruhi rencana implementasi.
Elemen-Elemen Pengelolaan
3. Sistem Analis Penelitian
- Menerima penjelasan singkat mengenai suatu tugas dari pimpinan
- Merencanakan studi dari sistem yang ada- Mewancarai semua staff yang berhubungan dengan tugas tersebut
- Mendokumentasikan Prosedur
Desain dan Analisis
Elemen-Elemen Pengelolaan
Memberikan gambaran dari sistem baru yang diusulkan atau sistem hasil modifikasi dari model lama dan menuliskan Definisi Sistem yang baru kemudian menyerahkannya kepada pimpinan.
Definisi Sistem berisi :- Gambaran lengkap dari sistem yang
diusulkan.
Elemen-Elemen Pengelolaan
- Semua informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan berkaitan dengan sistem baru.- Spesifikasi program.
- Prosedur administrasi dan informasi operasi.
- Prosedur implementasi.
Elemen-Elemen Pengelolaan
Implementasi- Latihan dan persiapan staff.- Konversi file.- Pengujian program/sistem.- Perubahan prosedur.- Freeze date, diijinkan jika tidak
mengubah desain sistem hingga implementasi lengkap.
Elemen-Elemen Pengelolaan
4. PemrogramanMelakukan sutau rencana untuk pelaksanaan standar dan prosedur dengan melakukan aktivitas utama :- Flowcharting.- Pengkodean.- Dokumentasi program- Prosedur pengujian program
Elemen-Elemen Pengelolaan
5. Perencanaan Ruang KomputerMeliputi 3 bagian utama : Layout peralatan dalam ruang
komputer. Kebutuhan fisik. Ruang kantor bagi personil
Pengolahan Data.
Elemen-Elemen Pengelolaan
Jadwal Instalasi mempertimbangkan : - Structural alteration, apakah
komputer akan ditempatkan pada gedung baru atau gedung hasil modifikasi. - Persiapan tempat.
- Instalasi mesin.- Adanya staff.- Akomodasi untuk peralatan dan staff.- Pengujian peralatan.
Elemen-Elemen Pengelolaan
6. Kontrol Ruang KomputerProsedur standar bagian ruang komputer : Work assembly. Kontrol pekerjaan. Persiapan Data. Kontrol kualitas. Pemeliharaan dan penggunaan
mesin.
Elemen-Elemen Pengelolaan
7. Perpustakaan TeknisSemua referensi yang berkaitan dengan hal bersifat teknis dan disediakan secepat mungkin untuk memudahkan perbaikan dan pengembangan. Perpustakaan ini berisi master copy seluruh dokumentasi secara lengkap.