5.2 SISTEMA NUMRICO
5.2 SISTEMA NUMRICO
El archivo numrico consiste en la ordenacin de documentos de
acuerdo con nmerosde cdigo, que pueden ser asignados por el
empleado del archivo o puede formar parte del mismo documento, como
el nmero que aparece en un cheque o en una facturaLos sistemas
numricos son INDIRECTOS, es decir, que primero se requiere buscar
en un catlogo auxiliar o ndice de tarjetas para poder localizar
rpidamente el documento.
VENTAJAS1. Permiten una rpida identificacin en secuencia de los
documentos. Una vez que han sido codificados numricamente son
fciles de archivar y encontrar.2. Permiten una expansin
conveniente, porque los nmeros no tienen lmite.
3. Existe permanente y amplia oportunidad para hacer las
referencias necesarias y localizar con rapidez el documento, ya que
sta es la finalidad de un buen sistema de archivo.
