INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE TANTOYUCA
TALLER DE INFORMATICA 1
CATEDRATICO: M.C.M MANUEL HERNANDEZ HERNANDEZ
CREAR BASE DE DATOS:
INTEGRANTES DE EQUIPO:
OLIVIA CRUZ CRUZ
CLAUDIA ESTELA MAGNO FERNANDEZ
TOMÁS SANTIAGO SANTIAGO
¿Cómo crear una base de datos en Excel?
• La base de datos es un conjunto de datos que se encuentran colocados por fila o columna. Para esto se explicara la forma de como se crea una base de datos.
• Abrir un archivo de Excel
• Comenzar a crear el formulario
• Llenar cada uno de los campos con los datos que se requiere en este caso se escribe los datos que hay en un banco.
• Dar formato de tabla
• Colocar el color de la columna los títulos las celdas en color azul y las celdas de datos de color amarillo.
Después darle en opción de aceptar y quedara así al estar seleccionada esta celda indicando una pequeña fecha.
• en la celda de bancos el espacio en sin dato se le coloca la validación de datos que en este caso tenemos una lista de bancos que son 5:
• Después de que la tabla de formulario ya esta realizada se abren otras 5 hojas de Excel la primera hoja se le pone el nombre de formulario, la segunda hoja bancos, fechas, cajeros, clientes y los datos generales.
• Como se muestra en la imagen:
• Ahora a partir del formulario se tomaran los datos empezando por copiar los encabezados en la hoja de bancos solo se necesitan N° CONTROL, BANCOS, N° CAJA y ID CAJERO se seleccionan.
• Copiar
• Pasar a la hoja de bancos dar clic derecho en cualquier celda
• Pegado especial
• Aparecerá una tabla y selecciona en transponer
• Dar aceptar y automáticamente se acomodan por fila.
Sucesivamente se realiza lo mismo con los demás encabezados para la hoja de fechas solo seleccionar los encabezados FECHA, PRESTAMO e INTERES.
Para la hoja de cajeros seleccionar ID CAJERO, CAJERO e ID CLIENTE
Para la hoja de clientes se selecciona ID CLIENTE, CLIENTE y PRESTAMO.
La ultima hoja con el nombre datos se selecciona del formulario todos los encabezados y se copia y en la hoja de datos seleccionada una celda clic derecho pegado especial opción de transponerdar en aceptar
Selecciona la celda de N° CONTROL, en las demás tablas las celdas que se encuentran debajo del primer encabezad deben estar seleccionados para poder hacer la grabación de macros
• En el formulario se comienza a realizar macros
• Barra de opción de desarrollador o programador
• Opción grabar macro
• Nombre de la macro: “ALMACENAR”
• Dar aceptar
Ahora comenzar a copiar la celda C4 y pegar en la hoja de bancos selecciona la celda B5 clic derechoopción de insertar celdas copiadasseleccionar en el apartado insertar datos a copiar la segunda opción y dar aceptar
• Al dar aceptar la macro comienza a grabar todo lo que se va realizando y cualquier paso incorrecto que se realice la macro lo graba. Es muy importante no equivocarse al estar copiando las celdas donde van colocados los datos.
• Hacer los mismo para todas las demás tablas, seleccionando en el formulario la celda que se necesita y pegar en la tabla que corresponde. Hasta quedar así las tablas solo con color sin ningún dato. Porque después se van a ir insertando los datos.
• Se da doble clic en los espacios sin llenar para borrar lo que se haya agregado por si solo después se debe detener la grabación seleccionando la barra de desarrollador o programador.
Lo que encerrado en rojo es porque ya muestra que la grabación ya fue detenida
Ahora lo que sigue es agregar un cuadro donde diga “grabar”Seleccionar la opción de almacenar y dar aceptar.Aparecerá un pequeño cuadro y escribirle GRABAR.Dar clic en cualquier parte de la celda para q al posicionar el buscador aparezca una mano.
• Llenar la tabla con los datos que se necesitan en los campos vacíos y dar clic en GRABAR.
• Las tablas quedaran de esta manera:
• En el formulario se deben seguir agregando datos hasta a completar los datos que se requieran.
Agregar filtros a la tabla seleccionando la opción de ordenar y filtrar