UNIVERSITATEA TEFAN CEL MARE SUCEAVA
ProfesorStudent
Cuprins
2Capitolul 1. Prezentarea general a societii CONFECIA S.C.M. Botoani
21.1. Scurt istoric i obiectul de activitate
31.2. Structura organizatoric i funcional
41.3. Organizarea compartimentului resurse-umane
41.4. Organizarea compartimentului financiar-contabil
6Capitolul 2. Reflectarea n contabilitate a decontrilor cu personalul,
6cu asigurrile i protecia social
62.1. Sistemul purttorilor primari de informaii privind drepturile de personal, asigurri i protecie social
82.2. Aplicaie privind contabilitatea decontrilor cu personalul, asigurrile i protecia social
92.3. Reflectarea n contabilitate a drepturilor salariale aferente personalului din cadrul ntreprinderii CONFECIA SCM Botoani
12Concluzii
Capitolul 1. Prezentarea general a societii CONFECIA S.C.M. Botoani
Pentru atingerea obiectivelor n domeniul calitii CONFECIA S.C.M. Botoani s-a organizat astfel nct toi factorii care pot afecta calitatea produselor i serviciilor sale s fie inui sub control pentru a asigura reducerea, eliminarea i mai ales, prevenirea deficienelor de calitate.
1.1. Scurt istoric i obiectul de activitate
CONFECIA S.C.M. Botoani funcioneaz ca o organizaie economic autonom, n sistemul cooperativei meteugreti din anul 1968. Este nregistrat la registrul comerului sub nr. C 07/33/2005, cod fiscal RO 609764. Sediul societii se afl n localitatea Botoani, b-dul Mihai Eminescu nr.26. n conformitate cu documentele de nfiinare, CONFECIA S.C.M. Botoani are ca principal obiect de activitate:
fabricarea articolelor de mbrcminte exterioar (exclusiv lenjerie de corp) n producie de serie (CAEN: 1413);
lucrri la comand i prestri servicii ctre populaie de confecii femei, brbai i copii;
nchirierea i subnchirierea bunurilor imobiliare proprii sau nchiriate (CAEN: 6820);
fabricarea de pulovere, veste i articole similare tricotate sau croetate (CAEN: 1439).
n sectoarele de serie se lucreaz n sistem lohn, iar n cadrul seciilor de croitorie,comand i
tricotaje se execut produse destinate pieei interne. Principalele piee de desfacere pentru produsele executate n sistem lohn sunt: Italia, Belgia.
CONFECIA S.C.M. Botoani deine un cmin de locuine care se nchiriaz, iar spaiile neutilizate sunt nchiriate de asemenea altor societi.
n ultimii ani s-au fcut investiii constnd n modernizarea sectoarelor de producie, nlocuindu-se utilajele vechi cu utilaje noi, moderne i performante care au condus simitor la creterea calitii produselor executate.
1.2. Structura organizatoric i funcional
Structura organizatoric a firmei CONFECIA S.C.M. Botoani este evideniat printr-o organigram de tip ierarhic. Fiecare dintre cei nscrii n cadrul oganigramei au atribuii i responsabiliti bine definite care contribuie la o mai bun conducere a firmei i o mai mare eficien n desfurarea activitilor acesteia astfel nct se evit suprapunerile ntre ndatorrile diferitelor persoane care ar putea genera n unele situaii haos. n baza statutului aprobat i adoptat de conducerea societii i pe baza organigramei, exist o corelaie bine determinat ntre toate compartimentele societii i totodat se determin o structur funcional i un sistem de relaii bine definit, astfel:
Directorul General al unitii, este subordonat Adunrii Generale a Acionarilor, asigurnd conducerea curent a acesteia, ndeplinind hotrrile Adunrii, ale Consiliului de Administraie i ale Comisiei de Cenzori n limitele activitii sociale. El coordoneaz activitatea directorilor executivi pe funciuni, a consilierilor tehnici i economici, precum i a unor compartimente de importan strategic pentru unitate.
Compartimentul Producie este direct subordonat Directorului General, rspunznd de activitatea tehnic, tehnologic i de organizare a produciei. n strns legtur cu acesta activeaz compartimentul Aprovizionare-Desfacere care asigur aprovizionarea cu materii prime, materiale auxiliare, utilaje i piese de schimb, necesare bunei desfurri a proceselor de producie, ct i desfacerea mrfurilor conform contractelor ncheiate.
n cadrul CONFECIA SCM Botoani funcioneaz compartimentul pentru Protecia Muncii i Prevenirea i stingerea incendiilor care activeaz conform legislaiei n vigoare n vederea prevenirii accidentelor de munc i boli profesionale. n seciile de producie se realizeaz producia propriu-zis conform proceselor tehnologice specifice fiecrui produs n parte. Compartimentele Contabilitate i Oficiul de calcul, Juridic, Resurse umane i Secretariat realizeaz lucrrile specifice fiecrui compartiment n parte. Consiliul de Administraie este organul de conducere i gestionare a societii CONFECIA SCM care conduce activitatea acesteia n adunrile generale i rspunde n faa acestora pentru activitatea desfurat.
Tot acest sistem organizatoric i funcional care exist n cadrul SC CONFECIA SCM Botoani arat c unitatea are o baz structural bine dezvoltat, care permite s concureze att pe piaa intern ct i pe cea extern, datorit gamei diversificate de produse, servicii i activiti pe care unitatea le presteaz, fcnd astfel fa celor mai buni specialiti n domeniu.
1.3. Organizarea compartimentului resurse-umane
Rolul compartimentului de resurse umane a evoluat spre acela al unui mediator al climatului necesar performanei, eficienei i atingerii rezultatelor optime. Astfel, personalul din cadrul acestui departament gestioneaz i rspunde n acelai timp de evidenele la zi a datelor privind angajarea, transferuri, pensionri, concedieri, promovri, sanciuni disciplinare. De asemenea, acetia administreaz carnetele de munc, dosarele de personal, rspund de respectarea legislaiei i corectitudinea informaiilor, ntocmesc periodic situaiile statistice i raportrile privind evidena de personal i salarizarea personalului, propun necesarul de for de munc n funcie de volumul de lucrri, iar dup consultarea factorilor de conducere, acetia ntocmesc programul anual de concedii de odihn, l supun aprobrii i emit decizii.
Aadar, compartimentul de resurse umane rspunde de administrarea personalului, n numr de 86 plus 2 colaboratori. Acetia sunt angajai prin contracte individuale de munc pe perioad nedeterminat, cu excepia celor 2 colaboratori care au ncheiat un contract cu timp de munc parial.
Cei 86 de angajai sunt structurai astfel:
- muncitori direct productivi 64 persoane;
- muncitori indirect productivi 8 persoane;
- muncitori deservire general 10 persoane;
- personal de conducere i administraie 2 persoane;
- personal tehnic i de cercetare 2 persoane.
1.4. Organizarea compartimentului financiar-contabil
Avnd n vedere complexitatea structurii ntreprinderii CONFECIA SCM, trebuie menionat faptul c departamentul finaciar contabil este construit n aa fel nct s acopere nevoile ntregii ntreprinderi.
Acest departament, n cadrul cruia se exercit funcia financiar-contabil a firmei, condus de contabilul ef, are n structur alte 2 compartimente, respectiv compartimentul juridic i contabilitate.
Astfel, compartimentul juridic desfoar activiti precum:
reprezint interesele firmei CONFECIA SCM n faa instanelor judectoreti, a organelor de justiie i n raporturile cu persoanele fizice i juridice pe baza delegaiei de autoritate date de conducere;
se ntocmesc statele de funcii ale ntreprinderii, contractele cu partenerii interni i externi;
redacteaz opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc activitatea firmei;
ine evidena i informeaz departamentele din cadrul firmei n legtur cu actele normative nou aprute n Monitorul Oficial al Romniei, n sfera lor de activitate;
ndeplinete i alte atribuii cu caracter juridic n limita competenei, stabilite de ctre conducerea ntreprinderii.
Personalul din cadrul compartimentului contabilitate, alturi de contabilul ef asigur i rspund de buna organizare i desfurare a activitii financiare a unitii n conformitate cu dispoziiile legale. Acetia particip la orice aciune ntreprins n cadrul unitii economice avnd drept scop creterea eficienei activitii economice. Se asigur controlul preventiv financiar n conformitate cu dispoziiile legale.
Participarea la organizarea sistemului informaional al unitii economice, urmrind folosirea ct mai eficient a datelor contabilitii, organizarea analizei periodice a utilizrii mijloacelor circulante i propunerea de msuri mpreun cu conductorii celorlalte compartimente, pentru readucerea n circuitul economic a stocurilor disponibile, supranormative, fr micare sau cu micare lent, precum i alte msuri pentru prevenirea unor imobilizri de fonduri, pentru accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante reprezint unele dintre atribuiile personalului n cadrul compartimentului contabilitate.
Organizarea i inerea la zi a evidenei contabile sintetice i analitice pentru toate bunurile i valorile ntreprinderii, plata drepturile de salarizare, concediilor de odihn sau de alt natur ale personalului, organizarea inventarierii patrimoniului, n condiiile legii evideniaz alte atribuii i rspunderi ale persoanelor care i desfoar activitatea n cadrul compartimentului financiar-contabil. Trebuie menionat faptul c acetia rspund de ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil, de organizare a contabilitii, conform Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat.
Capitolul 2. Reflectarea n contabilitate a decontrilor cu personalul, cu asigurrile i protecia social2.1. Sistemul purttorilor primari de informaii privind drepturile de personal, asigurri i protecie social
n dosarul personal al fiecrui angajat din cadrul SC CONFECIA SCM Botoani se regsesc nregistrrile corespunztoare formrii iniiale i instruirile ulterioare (copii dup diplome-certificate obinute, calificri, autorizri, etc.).
Fiecare salariat semneaz convenia individual de munc, care se ncheie n scris i cuprinde clauze privind drepturile i obligaiile prevzute de lege i de convenia colectiv de munc. Atribuiile i responsabilitie necesare fiecrei activiti sunt cuprinse n Fia postului. Aceasta nu intr n categoria documentelor ce trebuie depuse n evidena insperctoratelor teritoriale de munc, potrivit Legii nr. 130/1999, modificat i completat, privind unele msuri de protecie a persoanelor ncadrate n munc, dar trebuie prezentat de angajator la solicitarea inspectorului de munc.
Cel mai complet dintre documentele primare care stau la baza stabilirii salariilor pentru fiecare angajat n parte i utilizat de SC CONFECIA SCM Botoani este statul de salarii. Acesta servete ca document pentru calculul veniturilor salariale cuvenite angajailor, a contribuiilor obligatorii ale angajatului, impozitului pe veniturile salariale i a reinerilor din veniturile salariale nete. De asemenea, reprezint documentul justificativ de nregistrare n contabilitate a decontrilor cu angajaii. Se ntocmete n 2 exemplare, lunar i circul la compartimentul contabilitate pentru nregistrarea plii i la biroul de resurse umane. Se arhiveaz un exemplar la compartimentul contabilitate, iar cel de-al doilea la biroul resurse umane.
S.C CONFECIA SCM Botoani are obligaia depunerii fiei fiscale conform formularului 210 Fia fiscal privind impozitul pe veniturile din salarii, cod 14.13.01.13/1 aprobat prin Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.2293 din 3 decembrie 2007 pentru aprobarea modelului i coninutului Fiei fiscale privind impozitul pe veniturile din salarii (M.O. nr.866 din 18 decembrie 2007).
Angajatorul editeaz fia fiscal n format hrtie, n 2 exemplare:
un exemplar semnat i tampilat se pstreaz de ctre S.C. CONFECIA S.C.M.
un exemplar se nmneaz angajatului.
Astfel, fia fiscal se utilizeaz la declararea venitului brut, venitului baz de calcul i a impozitului pe veniturile din salarii, calculat i reinut de angajator. Aceasta circul:
n format electronic, la organul fiscal competent, nsoit de borderoul centralizator;
n format hrtie, n 2 exemplare listate, semnate i tampilate potrivit legii.
Conform anexei nr.3, termenul de depunere a fielor fiscale este pn n ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul fiscal expirat.
Lunar, pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei la care se refer, pentru obligaiile reprezentnd contribuii sociale reinute de la asigurai, contribuia angajatorului la Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale, angajatorul are obligaia s depun formularul 102 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor speciale, cod 14.13.01.40. Declaraia se completeaz cu ajutorul programului de asisten (DECLMF), elaborat de Agenia Naional de Administrare Fiscal. Formularul se depune n format hrtie, semnat i tampilat conform legii, cu codificarea informaiei prin cod de bare, conform prevederilor O.M.E.F. nr.125/2008. Trebuie menionat de asemenea faptul c obligaiile fiscale datorate bugetelor asigurrilor sociale i fondurilor speciale, se pltesc n contul unic 55.02 Disponibil al bugetelor asigurrilor sociale i fondurilor speciale n curs de distribuire.
Asigurarea evidenei nominale a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat (BASS) se realizeaz pe baza Declaraiei privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat. Potrivit legii, Declaraia nominal se depune lunar, la data stabilit de casa teritorial de pensii n a crei raz i are sediul angajatorul, dar nu mai trziu de data de 25 a lunii urmtoare celei pentru care se datoreaz contribuia de asigurri sociale.
2.2. Aplicaie privind contabilitatea decontrilor cu personalul, asigurrile i protecia social
n vederea stabilirii drepturilor salariale aferente lunii aprilie angajatului Popescu Vasile, se cunosc urmtoarele: este persoan angajat cu contract individual de munc; grad de ncadrare n munc - condiii normale; persoane n ntreinere - 2 persoane; ITM-ul completeaz n cartea de munc; are o vechime n unitate de 12 ani; cod CAEN societate - 1413. De asemenea, n luna aprilie, se calculeaz i se nregistreaz drepturile salariale aferente colaboratorului.
Calculul drepturilor salariale se prezint n tabelul nr. 1
Tabelul nr. 1 Calculul salariului
Calculul drepturilor salariale aferente lui Popescu Vasile
1. Salariu de baz
Lei
1500,00
2. Zile lucrate
Nr.
22,00
3. Salariu realizat
Lei
1500,00
4. Ore suplimentare
Nr.
24,00
5. Cuvenit pentru ore suplimentare:
or
lei
orar
Tarif
/
82
,
8
170
1500
_
=
=
24 ore * 8,82 lei/or = 211,68
Lei
211,68
6. Spor vechime
%
15,00
7. Cuvenit pentru spor vechime:
1500 * 15% = 225
Lei
225,00
8. VENIT BRUT (3+5+7)
Lei
1936,68
9. Contribuia la asigurrile sociale
10,5% * 1936,68 = 203,4
Lei
203,4
10. Contribuia la fondul de omaj
0,5% * 1936,68 = 9,68
Lei
9,68
11. Contribuia la asigurrile sociale de sntate
5,5% * 1936,68 = 106,5
Lei
106,5
12. VENIT NET (8-9-10-11)
Lei
1617,1
13. Deducere personal
(
)
[
]
25
,
239
2000
/
1000
68
,
1936
1
*
450
=
-
-
Lei
239,25
14. VENIT BAZ (12-13)
RON
1377,89
15. Impozit pe salariu
16% * 1377,89 = 220, 46
RON
220,46
16. SALAR NET (8-9-10-11-15)
RON
1396, 68
17. Avans acordat
RON
200,00
18. Restul de plat (16-17)
RON
1196,68
Calculul drepturilor salariale aferente colaboratorului
19. VENIT BRUT
RON
1200,00
20. Contribuia la asigurrile sociale de sntate
5,5% * 1200 = 66
RON
66,00
21. VENIT IMPOZABIL (19-20)
RON
1134,00
22. Impozit pe salariu
16% * 1134 = 181,44
RON
181,44
23. Rest de plat (21-22)
RON
952,56
2.3. Reflectarea n contabilitate a drepturilor salariale aferente personalului din cadrul ntreprinderii CONFECIA SCM Botoani
REGISTRU-JURNAL
Nr. Crt.
Data nreg
Doc (fel,nr.,data)
Explicaii
Simbol cont
Sume
Debit
Credit
Debitor
Creditor
1
2
3
4
5
6
7
8
1
24.05
OP 432
Ridicarea de la banc a sumei de 2000 RON
581
5121
28000
28000
2
24.05
FV 767438
Depunerea n cas a banilor ridicai de la banc
5311
581
28000
28000
3
25.05
SP 4
nregistrarea statului de salariu
641
421
95200
95200
4
25.05
SP 4
Reinerea avansurilor
421
425
39500
39500
5
25.05
SP 4
Neridicarea la termen a chenzinei a II-a
421
426
26455
26455
6
25.05
Centralizator
nregistrarea centralizatorului listelor de ajutoare materiale
431
423
1000
1000
7
25.05
DP 20
Se achit suma datorat angajatului Popescu Valentina
4281
5311
100
100
8
25.05
Centralizator
Tichete de mas acordate salariailor
642
5328
13553
13553
9
25.05
Centralizator
nregistrarea sumelor datorate de personal reprezentnd chirii
4282
7588
2700
2700
10
25.05
SP 4
nregistrarea contribuiilor personalului
421
%
4312
4372
4314.01
444.01
4282
29245
9044
476
6188
10837
2700
11
25.05
SP 4
Contribuia societii la asigurrile sociale
(20,8% *95200)
6451
4311
18564
18564
12
25.05
SP 4
Contribuia societii la fondul de omaj
(0,5%*95200)
6452
4371
476
476
13
25.05
SP 4
Contribuia societii la asigurrile sociale de sntate
(5,5%*95200)
6453
4313.01
5236
5236
De reportat:
283269
283269
Nr. Crt.
Data nreg
Doc (fel,nr.,data)
Explicaii
Simbol cont
Sume
Debit
Credit
Debitor
Creditor
Report:
283269
283269
13
25.05
SP 4
Contribuia societii la asigurrile sociale de sntate (5,5%*95200)
6453
4313.01
5236
5236
14
25.05
SP 4
Contribuia angajatorului pentru concedii medicale i indemnizaii
(0,85%*95200)
6453
4315
810
810
15
25.05
Stat salariu
Contribuia pentru accidente de munc i boli profesionale
(0,505 %*95200 )
6458
4381
481
481
16
25.05
Stat salariu
Contribuia societii la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale (0,25% * 95200)
635
447.01
238
238
17
25.05
Stat salariu
Obligaia unitii ctre Inspectoratul Teritorial de Munc pentru cri de munc (0,75%*95200)
635
447.075
714
714
18
25.05
Stat salariu
nregistrarea veniturilor brute aferente colaboratorului
621
401
1200
1200
19
25.05
Stat salariu
Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate (5,5%*1200)
6453
4313.02
66
66
20
25.05
Stat salariu
Contribuia colaboratorului la asigurrile sociale de sntate
401
4314.02
66
66
21
25.05
Stat salariu
nregistrare impozit
401
444.02
179
179
22
25.05
Stat salariu
Plata obligaiilor fiscale prin banc
%
4311
4312
4313.01
4313.02
4314.01
4314.02
4315
4371
4372
4381
444.01
444.02
447.01
447.075
5121
18564
9044
5236
66
6188
78
810
952
478
481
10837
179
238
714
53384
De reportat:
62386
62386
Nr. Crt.
Data nreg
Doc (fel,nr.,data)
Explicaii
Simbol cont
Sume
Debit
Credit
Debitor
Creditor
Report:
62386
62386
23
30.05
Stat salariu
Achitarea salariului
426
5311
26455
26455
24
30.05
Stat salariu
Achitare colaborator
401
5311
942
942
TOTAL:
89783
89783
Concluzii
CONFECIA SCM Botoani deine o secie de croitorie la comand pentru brbai i femei n care lucreaz 7 persoane i o secie de tricotaje care execut produse de tricot tip PNA att la comand, ct i n producie de serie cu un numr de 3 persoane. Tot n cadrul CONFECIA SCM lucreaz 8 salariai indireci productivi care se ocup cu problemele administrative, de organizare i coordonare i asigur buna funcionare a utilajelor i echipamentelor din unitate.
Salariul este, de cele mai multe ori, o surs de conflict n organizaii, fapt pentru care managementul firmei CONFECIA SCM Botoani i acord o importan deosebit. Remunerarea este un element esenial care contribuie la atragerea, meninerea i motivarea angajailor i care, n corelaie cu celelalte activiti de conducere a resurselor umane, contribuie la ndeplinirea politicilor organizaiei.
Salariul a fost i rmne n continuare un sistem universal de msur a statutului individului n organizaie. Aceasta este structurat n aa fel nct fiecare post semnific o poziie n cadrul firmei i un anumit statut. Acest lucru se vede n importana care se acord chiar i celor mai mici diferene ntre nivelurile veniturilor angajailor. Cu ct acesta nsumeaz mai multe elemente venituri bneti i materiale, recompense cu att att capt mai multe semnificaii ce fac s i sporeasc importana. Definirea i mbuntirea statutului din acest punct de vedere a intrat n tradiie, devenind deja o valoare universal n Botoani. Dovad, modul n care organizaiile din Botoani i concep plata pentru fiecare post. Chiar dac managerii de vrf ai societii CONFECIA S.C.M. se strduiesc s asigure angajailor un climat social deosebit, dar nu va plti la acelai nivel cu celelalte organizaii pentru posturi similare, societatea va ntmpina mari dificulti la angajare i, dup aceea, n reinerea personalului pe termen lung n organizaie. Acelai post, pltit mai bine n alte companii din Botoani, dar nu numai, va fi vnat cu prima ocazie de angajat. Dac ntreprinderea creeaz un post unic, de intrare i asigur instruire special pentru un nivel superior, influena asupra pieei muncii, n exteriorul organizaiei, va fi minim.
BIROU RESURSE UMANE
Prin contract de lohn se nelege operaiunea comercial prin care o societate, denumit beneficiar, pune la dispoziia unei societi, denumit executant, materii prime ori semifabricate, n vederea prelucrrii lor conform cerinelor beneficiarului. Operaiunea se face, deci, n interesul beneficiarului, care n final i ridic produsele prelucrate, dar i n interesul executantului, care ncaseaz contravaloarea manoperei efectuate. n cazul de fa, CONFECIA S.C.M. Botoani este executantul, iar firmele din Italia i Belgia sunt beneficiarii.
Grigorie-Lcri,N., Depunerea declaraiilor fiscale reglementri noi, n vigoare ncepnd cu 1 ianuarie 2008, n revista Tribuna Economic, nr. 9/5 martie 2008, pp.40-41
Plata contribuiilor fiscale n contul unic, n revista Controlul Economic Financiar, nr. 1,editat de Tribuna Economic, 2008, p.56
***Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.125 din 15 ianuarie 2008 privind depunerea declaraiilor fiscale cu codificarea informaiei prin cod de bare, n M.O. nr. 71/ 30 ianuarie 2008
PAGE
1