Como fazer umaapresentação científica
Pedro Vasconcelos
DCC/FCUP
2011
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 1 / 61
Baseado nos slides deOlivier Danvy, BRICS, University of Aarhus,
Denmark.
Texto redigido em conformidade como novo acordo ortográfico em vigor.
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Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Motivação
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Motivação
Atenção: isto pode acontecer-lhe!
Você pode ter de fazer uma apresentação:• técnica (seminário, conferência, reunião de
trabalho);• entrevista de emprego;• outras (aulas, oral, defesa de dissertação. . . ).
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Motivação
Nesta apresentação
Algumas sugestões sobre como preparar e fazerapresentações com a ênfase nas apresentaçõestécnicas.
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Motivação
Objetivos
Não se pretende:• ser categórico;• ser engraçado.
Pretende-se o efeito duma vacina:• tornar-vos conscientes de alguns erros comuns;• tornar-vos alérgicos a eles.
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Motivação
Uma apresentação
Você é o orador.
Tem uma audiência.
Quer transmitir informação.
Pode usar vários meios:• a sua voz;• a sua linguagem corporal;• um quadro (branco/negro/eletrónico);• slides (transparências/computador).
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Motivação
Informação e audiência
A informação é desconhecida da audiência:• apresentação em conferência ou seminário;• reunião de trabalho;• aulas.
A informação é conhecida da audiência:• exame oral;• defesa de dissertação.
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Motivação
Porquê apresentar bem?
Em geral: se vale a pena fazer, então vale a penafazer bem feito.
Neste caso: fazer justiça ao tópico que vaiapresentar.
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Motivação
Porquê apresentar bem? (cont.)
A apreciação da qualidade do seu trabalho seráfortemente influenciada pela sua apresentação.
O que é bem compreendido é dito com clareza.(Boileau, poeta e crítico françês, séc. XVII–XVIII)
Corolário: o que se exprime de forma confusa estámal compreendido.
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Motivação
Porquê apresentar bem? (cont.)
Não desperdiçar o tempo da audiência.
Economia:• N pessoas × salário médio por hora• despesas de deslocação, salas, etc.
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Motivação
Etapas
• Preparação.• Antes de começar a apresentação.• Durante a apresentação.• Depois da apresentação.
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Preparação da apresentação
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Preparação da apresentação
Qual a mensagem?
Refletir sobre qual é a sua mensagem:• Uma tese.• Uma refutação.• Um teorema ou corolário.• Uma experiência (implementação, benchmarks).• Uma exposição pedagógica.
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Preparação da apresentação
Regra de ouro
Ter sempre presente:• qual a mensagem que quer passar;• o que quer que a audência recorde depois da
apresentação.
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Preparação da apresentação
Como expor
Usar slides durante a sua exposição oral.
Complementar com:• quadro branco;• demonstração passiva (filme);• demonstração interativa (mais arriscado).
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Preparação da apresentação
Para que servem os slides
Objetivos:• Suportar a exposição oral.• Guiar a ordem de exposição.• Lembrar tópicos a focar.
Os slides não devem incluir todo o conteúdo daapresentação.
Colabore com os seus slides e não lute contra eles!
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Preparação da apresentação
Como escrever slides
Não escrever sem ter uma visão global.
Perigos:• visão atómica e linear;• preocupações de formatação visual
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Preparação da apresentação
Como escrever slides (cont.)
Conceber os slides como tiras de banda desenhada.
Vantagens:• Visão de conjunto (1 ou 2 páginas);• Evita encher demasiado cada slide.
Regra básica: 1 slide ≈ 1 − 2 minutos.
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Preparação da apresentação
Planear uma apresentação
A apresentação:• não deve refletir a ordem cronológica da
investigação/implementação/etc.• deve re-organizar os conceitos numa ordem
lógica e pedagógica (adequada à audiência, àduração da apresentação, etc.).
Não tenha medo de omitir detalhes e remeter para oartigo/livro/etc.
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Preparação da apresentação
Técnicas macroscópicas
• Slides simples e informativos.• Ter um plano geral claro.• Usar um mapa do percurso:
• já estivemos ali;• agora estamos aqui;• vamos para ali.
• Repetir o mapa durante a apresentação (parasituar a audência).
• Exceto no plano, evitar referências a slidesfuturos.
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Preparação da apresentação
Técnicas microscópicas
• Cada slide deve ter um título.• Uma boa imagem vale 1000 palavras.• Numerar cada slide e indicar o total.• Colocar o local e a data em cada slide
(mostra que não são reutilizados).
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Preparação da apresentação
Técnicas avançadas
• Apresentação incremental (overlays).• Slides secretos (antecipando perguntas).
Recomendação: utilizar sempre que apropriado.
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Preparação da apresentação
Técnicas avançadas (cont.)
• Filmes ou animações.• Efeitos sonoros.• Piadas.
Recomendação: não utilizar (deixar para osprofissionais).
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Preparação da apresentação
Erros comuns
• Fontes demasiado pequenas.• Cores invisíveis, contraste baixo (por ex.: laranja
sobre fundo branco).• Associar significado às cores (daltónicos, cópias
a p&b).• Frases demasiado longas (estilo literário).• Diagramas demasiado densos.• Slides demasiado cheios.
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Preparação da apresentação
Importante
Não esquecer: verificar sempre a ortografia dosslides.
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Conduzir a apresentação
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Conduzir a apresentação
No(s) dia(s) anterior(es)
Familiarizar-se com o tema(por ex.: fazendo a apresentação em frente aoespelho).
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Conduzir a apresentação
Antes da apresentação
No dia:• Vestir roupa confortável.• Não beber bebidas gaseificadas.
Combinar com o moderador:• a duração da apresentação;• os sinais: 5’, 1’ e fim.
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Conduzir a apresentação
Conduzir a apresentação
• Assumir uma postura direita.• Olhar a audiência de frente.• Falar alto e pausadamente.• Sorrir e exprimir agrado em estar ali.
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Conduzir a apresentação
Como falar
• Falar alto e lentamente.• Falar para a audiência (e não para si próprio).• Não esforçar a voz:
• mais baixa nos homens (para inspirar confiança);• mais alta nas mulheres (para inspirar piedade).
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Conduzir a apresentação
Iniciar a apresentação
1 Desligar o screensaver e todos os pop-ups.2 Mostrar o slide de abertura (título, autor, data).3 Usar um ponteiro para indicar e avançar os
slides.4 Instalar microfone e testar a voz (se aplicável).5 Passar ao slide de abertura.
Importante: mostrar os slides em ecrã completo.
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Conduzir a apresentação
Slide de abertura
Dar contexto à apresentação:• Título.• Autor(es).• Instituição.• Local e data.
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Conduzir a apresentação
Testar a voz
Evitar: “Conseguem ouvir-me?”;Melhor: “Este trabalho foi desenvolvido na . . . , em
colaboração com . . . e . . . ”.
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Conduzir a apresentação
Desenvolver a apresentação
• Usar um plano anotado da apresentação.• Fazer-se entender.• Ser sucinto mas não apressado.• Simplificar e omitir detalhes.
Lembre-se: a maioria das pessoas não conseguereter mais de 5 coisas novas.
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Conduzir a apresentação
Conferência científica
Apresentação curta (15–25 mins):• Objetivo: fazer com que a audiência leia o
artigo.• Para quem já leu: chamar atenção de algum
ponto importante.• Se o artigo tem vários pontos só pode focar um
deles.
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Conduzir a apresentação
Defesa de dissertação
Apresentação mais longa (30–45 mins):• O júri leu a sua tese/relatório.• Objetivo: demonstrar o seu conhecimento.• Deve apresentar:
• Motivação e objetivos.• Metologia usada.• Resultados/contribuições.• Trabalho futuro.
• Deve estar preparado para responder aquestões (mais à frente).
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Conduzir a apresentação
Concluir a apresentação
• Anunciar o final (com um slide “Conclusão”).• Resumir o contexto do trabalho (e com isso a
sua relevância).• Resumir resultados/contribuições
(especialmente numa defesa).• Abrir perspetivas (trabalho futuro).
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Conduzir a apresentação
O que pode correr mal
• Interferência pessoal.• Interferência externa.
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Conduzir a apresentação
Interferência pessoal
• Falta de fôlego(pare para respirar; tem tempo para isso).
• Lapso de memória(use os slides; imprima e anote as margens).
• Má pronúncia(fale devagar; use os slides)
• Tosse, espirros(evite o microfone).
• Alergia, gripe, ressaca, etc.(aguentar, trocar com outro orador ou cancelar).
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Conduzir a apresentação
Interferência externa
• Interrupções (com questões).• Acabarem-se os slides.• Acabar-se o tempo.
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Conduzir a apresentação
Interrupções
Regra de ouro: repetir sempre a pergunta.• para si próprio (dá tempo para pensar);• para o interpelador (para garantir que
percebemos a sua pergunta);• para o resto da audiência (que não ouviu a
pergunta).
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Conduzir a apresentação
Interrupções (cont.)
Pode:• responder imediatamente (mas não se desvie
demasiado);• dizer “boa questão; espere apenas 2 slides”;• dizer “boa questão; eu vou responder no final”;• mostrar um slide secreto (se antecipou essa
questão).
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Conduzir a apresentação
Acabarem-se os slides
Não é um desastre: apresentações curtas são bemvistas.
O que fazer:• concluir calmamente e resumir o ponto principal
(mas sem repetir a apresentação).• dizer “obrigado; há algumas questões?”.
Não fazer um comentário pessoal (“acho que estoua ficar sem slides”) — causa má impressão.
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 45 / 61
Conduzir a apresentação
Acabar-se o tempo
Regra de ouro: deve sempre concluir corretamente.
O que fazer:• terminar o ponto em causa rapidamente;• dizer “para o restante, vejam o artigo; vou saltar
para a conclusão”;• mostrar o slide de conclusão e concluir
corretamente.
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 46 / 61
Após a apresentação
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Após a apresentação
Após a apresentação
• Responder a perguntas.• E se não há perguntas?
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Após a apresentação
Responder a perguntas
Regra de ouro (de novo): repetir sempre a pergunta.
Permite ganhar tempo para identificar a natureza daquestão:Técnica dar uma resposta técnica.
Amigável usar para reforçar a sua tese.Desafiadora responder com frontalidade.
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Após a apresentação
Exemplo 1
P. Não teria sido mais simples usarco-indução?
R1. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não, eu tentei e foimais simples usar indução.
R2. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não sei, não tentei.Acho que valerá a pena investigar.
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 50 / 61
Após a apresentação
Exemplo 1
P. Não teria sido mais simples usarco-indução?
R1. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não, eu tentei e foimais simples usar indução.
R2. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não sei, não tentei.Acho que valerá a pena investigar.
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 50 / 61
Após a apresentação
Exemplo 1
P. Não teria sido mais simples usarco-indução?
R1. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não, eu tentei e foimais simples usar indução.
R2. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não sei, não tentei.Acho que valerá a pena investigar.
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 50 / 61
Após a apresentação
Exemplo 2
P. Essa estrutura não é uma mónada?
R1. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não, não é, porque não satisfaz asegunda lei monádica.
R2. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não sei. O que é uma mónada?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 51 / 61
Após a apresentação
Exemplo 2
P. Essa estrutura não é uma mónada?
R1. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não, não é, porque não satisfaz asegunda lei monádica.
R2. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não sei. O que é uma mónada?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 51 / 61
Após a apresentação
Exemplo 2
P. Essa estrutura não é uma mónada?
R1. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não, não é, porque não satisfaz asegunda lei monádica.
R2. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não sei. O que é uma mónada?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 51 / 61
Após a apresentação
Exemplo 3
P. O seu teorema principal não é umcorolário do teorema de Erdös?
R. A pergunta é: “O teorema principal é umcorolário do teorema de Erdös?”.Boa questão. A qual teorema de Erdös serefere?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 52 / 61
Após a apresentação
Exemplo 3
P. O seu teorema principal não é umcorolário do teorema de Erdös?
R. A pergunta é: “O teorema principal é umcorolário do teorema de Erdös?”.Boa questão. A qual teorema de Erdös serefere?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 52 / 61
Após a apresentação
Exemplo 4
P. Este resultado não é já muito bemconhecido?
R. A questão é se este resultado não é jáconhecido.Tanto quanto sei, não, não é conhecido.Poderia indicar-me alguma referênciabibliográfica?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 53 / 61
Após a apresentação
Exemplo 4
P. Este resultado não é já muito bemconhecido?
R. A questão é se este resultado não é jáconhecido.Tanto quanto sei, não, não é conhecido.Poderia indicar-me alguma referênciabibliográfica?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 53 / 61
Após a apresentação
Exemplo 5
P. Blah, blah, blah. Blah, blah, blah, blah,blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah, blahblah, blah. . .
R. Penso que a questão é: “Blah blah?”(seguido de uma resposta adequada).
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 54 / 61
Após a apresentação
Exemplo 5
P. Blah, blah, blah. Blah, blah, blah, blah,blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah, blahblah, blah. . .
R. Penso que a questão é: “Blah blah?”(seguido de uma resposta adequada).
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 54 / 61
Após a apresentação
Exemplo 6
P. Não gostei da sua abordagem porqueblah, blah, blah, blah, blah, blah, blah,blah, blah, blah, blah, blah blah, blah. . .
R. Desculpe, qual era a sua questão?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 55 / 61
Após a apresentação
Exemplo 6
P. Não gostei da sua abordagem porqueblah, blah, blah, blah, blah, blah, blah,blah, blah, blah, blah, blah blah, blah. . .
R. Desculpe, qual era a sua questão?
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 55 / 61
Após a apresentação
Cuidados nas respostas
• Certificar-se que compreendeu todos os termostécnicos na pergunta.
• Evite usar calão.• Em inglês: cuidado com frases idiomáticas
(verifique o seu significado).
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 56 / 61
Após a apresentação
Cuidados nas respostas (cont.)
• Se lhe perguntarem “O que é X?” não responda“X é quando. . . ”.
• Numa defesa de tese: não começar a responderdizendo “Eu sabia que ia fazer essa pergunta.”
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 57 / 61
Após a apresentação
Se não há perguntas
Se tiver uma demonstração no computador, podepropor usar o tempo restante para a fazer.
Termine agradecendo a audiência e arrume osslides/computador.
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 58 / 61
Conclusão
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 59 / 61
Conclusão
Conclusão
Apenas sugestões, pode adaptá-las às suasnecessidades.
Em qualquer caso, lembre-se de:1 escrever slides sucintos;2 usar um tamanho de letra grande;3 respirar durante a apresentação;4 repetir sempre as perguntas.
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 60 / 61