Co.L.E.A. – CONO SUR Coordinadora Latinoamericana de Estudiantes de Arquitectura
Reunión Extraordinaria Co.L.E.A. – Cono Sur San Pedro de Atacama – Chile 31 de Enero al 05 de Febrero de 2016
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MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE Co.L.E.A. – CONO SUR
1. Objetivos generales del manual
2. ¿Qué es CoLEA?
2.1. Objetivo General
2.2. Objetivos Específicos
3. Proyectos CoLEA
3.1. ELEA
3.2. CICAU
4. Comisión Estrategia / Contenido
4.1. Del Ciclo Temático
4.2. De las Temáticas
4.3. De los Ejes Temáticos
4.4. De las Actividades
4.5. Esquema de funcionamiento Cíclico - Evolutivo
5. Comisión Recursos / Finanzas
5.1 Fondos CoLEA
5.2. Bienes CoLEA
5.3. Sobrecuota de acreditación en proyectos CoLEA
5.4. Deuda de Países
6. Comisión Red de Comunicación / Difusión
6.1. Difusión dentro de los Proyectos Co.L.E.A. – Cono Sur:
7. Comisión de Infraestructura
8. Manual del delegado Co.L.E.A.
8.1. Objetivo del Delegado
8.2. Responsabilidades
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9. Manual de Reuniones
9.1. Sobre el orden de las reuniones
9.2. De la primera reunión anual
9.3. De la segunda reunión anual
9.4. Sobre las responsabilidades del país anfitrión de la reunión
9.5. Alojamiento y espacios de trabajo
9.6. Sobre las responsabilidades de Co.L.E.A.
9.7. De actividades complementarias a la reunión en sí
10. Manual Sede de Archivos
10.1. Objetivos generales del Manual
10.2. Documentos generados en Reuniones CoLEA presenciales
10.3. Orden general de Ficheros seccionados anualmente
10.4. Libros de reuniones Co.L.E.A – Cono Sur presenciales
10.5. Orden recomendado para el comienzo de una Reunión Co.L.E.A – Cono Sur
10.6. Redacción de Actas Informes en Reunión Co.L.E.A – Cono Sur
11. Anexo Esquema de funcionamiento de CoLEA
12. Anexo Esquema Cronograma SEC ELEA y CICAU (vinculados temáticamente)
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1. Objetivos generales del manual
El objetivo general de este manual es ordenar el trabajo y así mismo lograr un mejor
funcionamiento de la Co.L.E.A. – Cono Sur.
Funcionará como guía de consulta permanente para el delegado de CoLEA.
Este manual funciona a modo de recomendación, en caso de aplicar otro método de
funcionamiento se deberá anexar a este manual.
2. ¿Qué es Co.L.E.A.?
Es la Coordinadora Latinoamericana de Estudiantes de Arquitectura, que congrega a los países
miembros de Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay, a través de sus organizaciones
representantes. En continua apertura a generar lazos con distintas organizaciones estudiantiles.
El proceso que genera en un estudiante involucrarse en la disciplina de la arquitectura, desata la
necesidad de conocernos y reconocernos a nivel latinoamericano como integrantes de una
realidad compartida y diversa; reconocer los diferentes contextos físicos, sociales, culturales e
históricos de nuestros países vecinos nos lleva a entender la conformación de sus ciudades y
diferentes idiosincrasias que se ven reflejadas en su arquitectura.
La CoLEA nace en el año 1992, en Córdoba, Argentina, surgió la inquietud en un grupo de
estudiantes de arquitectura de congregar distintos estudiantes latinoamericanos, con el fin de
crear una instancia de conversación, discusión y análisis de las diferentes realidades en torno a
la educación y ejecución de esta profesión, además de informarse de los distintos modos de
estudio y enfoques del quehacer arquitectónico que puedan ser orientados a recuperar y
preservar su identidad, repensando el modo de hacer arquitectura para y con la gente.
Así a través del compromiso común y trabajo conjunto elaboraremos instancias de
congregación de los estudiantes que tiendan a compartir y analizar problemáticas comunes
sobre las que tendremos que idear soluciones como profesionales.
Visión:
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La arquitectura involucra una visión multidisciplinaria, esto implica que el estudiante debe
aprender no solo el conocimiento teórico sino de distintas realidades, nutrirse y culturizarse
desde la experiencia; de ahí la relevancia de viajar y compartir con gente de distintos países,
empaparse de los diferentes lugares y su gente.
2.1. Objetivo General
Asumir nuestras culturas para generar soluciones originales; establecer contacto entre
estudiantes de las distintas facultades de arquitectura de Latinoamérica y comprender la
arquitectura de estos países a través del quehacer de sus estudiantes, de sus visiones, sus
métodos de estudio, su crítica, su proceso proyectual, etc. Ello nos conlleva a conocer e
intercambiar puntos de vistas sobre ideas, soluciones y reacciones comunes a problemáticas
similares complementando así el conocimiento académico recibido en cada una nuestras
facultades.
2.2. Objetivos Específicos
- Congregar, coordinar y representar a todos los estudiantes de arquitectura de la región,
imprimiendo unidad en su acción, velando por los intereses comunes.
- Consolidarnos como región reconociendo nuestra identidad en una realidad latinoamericana
colectiva preservando sus intereses y valores.
- Contribuir y luchar por una sociedad sin exclusiones políticas, económicas, sociales y de
ningún otro tipo.
- Promover la integración de los estudiantes de arquitectura, respetando y valorando la
diversidad cultural de la región.
- Estimular la participación activa y democrática de los estudiantes en la interpretación y
comunicación de la realidad, promoviendo una red de relaciones abierta a toda corriente
cultural, a toda expresión del saber y a todos los problemas del continente y del mundo.
- Fomentar el trabajo en conjunto, con espíritu de mutua comprensión, respeto y solidaridad.
- Establecer vínculos permanentes entre los integrantes, instituciones y organismos del ámbito
estudiantil, académico y profesional, así como con otras organizaciones que persiguen objetivos
afines a la Co.L.E.A. – Cono Sur.
- Incentivar e implementar políticas de extensión e investigación basadas en un proceso
proyectual participativo de los distintos sectores.
- Vincular la formación arquitectónica con las problemáticas de las sociedades latinoamericanas.
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- Lograr el desarrollo de actividades académicas, sociales y culturales.
3. Proyectos Co.L.E.A.
Cada proyecto de la Coordinadora deberá establecer su funcionamiento mediante un
reglamento y demás documentos que considere necesario. De manera de lograr una mejor
concreción del mismo a través del tiempo.
3.1. E.L.E.A. – Encuentro Latinoamericano de Estudiantes de Arquitectura
Un ELEA, es una posibilidad de establecer vínculos temáticos con estudiantes de Arquitectura
de Latinoamérica, a través de un Encuentro rotativo, que se realiza anualmente en un país
latinoamericano perteneciente a la CoLEA Cono Sur.
Se concretiza año tras año en Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay, a través del trabajo
conjunto abordando distintas problemáticas urbanas y de índole arquitectónica, con el fin de
dejar un legado y generar una crítica hacia la ciudad latinoamericana.
El ELEA acepta a todos los estudiantes de Arquitectura, sin importar su sexo, religión, ideales,
raza y principalmente año de enseñanza universitaria. Es tan importante la visión del estudiante
iniciado, como del titulado.
Duración: El ELEA se estructura en un período de 7 días, donde se contempla el primer día de
recepción de participantes que se alojan en la ciudad ELEA y una presentación del Encuentro a
través del lugar y su temática.
Así mismo se establece que como evento anual se realice durante el segundo semestre y
aproximadamente durante el mes de Octubre.
3.2. C.I.C.A.U. – Congreso de Iniciación Científica en Arquitectura y Urbanismo
El CICAU se conforma como un Congreso de alto contenido académico que busca brindar a los
estudiantes un acercamiento hacia la investigación, la producción científica de conocimiento,
para consolidar el aprendizaje teórico y la práctica de la arquitectura y el urbanismo,
coincidente con las necesidades sociales, territoriales, ambientales, etc.
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Busca recoger, ampliar y profundizar los horizontes de la formación académica y de la
investigación científica en su ámbito de estudio, a través del análisis de nuestros sistemas
educativos.
Apela a generar espacios de aprendizaje de las herramientas y metodologías para la iniciación
en la investigación y desarrollo de la misma.
Se incorpora en el congreso la visión y participación interdisciplinaria, reconociendo la
importancia del conocimiento holístico y sus múltiples potencialidades. Así como también
contribuir en el acercamiento profesional hacia las gestiones públicas o privadas y brindar las
herramientas para lograr incidir favorablemente en la realización de proyectos en el medio.
El CICAU se concibe como proyecto integrador ya que tendrá una diversidad de visiones sobre
la temática, más allá del lugar donde se ejecute.
El CICAU acepta a todos los estudiantes universitarios y profesionales en general para lograr un
espacio propicio de abertura mental proactiva de estudiantes críticos, cuestionándose y
creando.
. Duración: El congreso se estructura en un período de 4 días, este tiempo se considera
prudente tomando de referencia la duración de distintos seminarios y congresos.
Así mismo se establece que como evento anual se realice durante el primer semestre y
aproximadamente durante Marzo o Abril, de esta manera se distanciarían prudentemente los
dos eventos de la Coordinadora.
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4. COMISIÓN ESTRATEGIA / CONTENIDO
La Comisión de Estrategia y Contenido de Co.L.E.A. debe responder en su actividad a los
Artículos 16° y 17° del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.
Deberá evaluar durante Reuniones Ordinarias y por Cyber Reuniones los informes presentados
por las comisiones organizadoras de los distintos proyectos, Comisión CICAU, Com.Org ELEA,
etc.
4.1. Del Ciclo Temático
El contenido de los proyectos de la Coordinadora se estructura mediante una base de
investigación teórica y conceptual que se denomina Ciclo Temático. Cada Ciclo propone una
temática de ciclo.
La Comisión de Contenido Co.L.E.A. debe proponer y desarrollar el Ciclo Temático.
El propósito de establecer un ciclo es entender como un tema general toma forma distinta al
adaptarse a una realidad local, permitiendo al estudiante generar distintas visiones con respecto
a un tema común según el contexto.
Por lo tanto la duración de un Ciclo Temático corresponde al ciclo físico rotativo de países
miembros de la Coordinadora que realizan el ELEA, considerando también que es el primer
proyecto de la Coordinadora y el más consolidado a través del tiempo.
Así mismo se establece la posibilidad de que los diferentes países estudien el ciclo desde sus
contextos particulares, contribuyendo a la investigación latinoamericana sobre el mismo.
Se sugiere que todos los proyectos CoLEA se desarrollen temáticamente vinculados al Ciclo
vigente.
Se establece que los proyectos ELEA y CICAU se desarrollen a partir del ciclo temático vigente,
a modo de lograr un desarrollo profundizado sobre el mismo desde la temática de cada
proyecto y contribuir así a una investigación en evolución sobre el Ciclo.
De esta manera se enfatiza la producción del Ciclo en construcción continua y se evitaría
generar una sucesión de ciclos y temáticas indiferentes.
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4.1.1. Reseña de los Ciclos
Desde el inicio de los Encuentros los tres primeros ciclos establecen una relación correlativa
entre uno y otro, perdiéndose esta continuidad en el cuarto y proponiéndose retomar la
continuidad en el quinto.
. Primer Ciclo (1990 – 1995): “El Punto”, propone el estudio del individuo como un “punto”
que se mueve dentro de la ciudad latinoamericana.
. Segundo Ciclo (1996 – 2000): “La línea”, propone el estudio de la relación y conexión
que se genera entre los “puntos” en las distintas ciudades, configurando una red de
contactos.
. Tercer Ciclo (2001 – 2006): “La Mancha”, Estudia como las “líneas” se multiplican
llegando a formar una “mancha” que se puede apreciar como una urbe, con una
forma definida.
. Cuarto Ciclo (2007 – 2010): “La ciudad como laboratorio urbano”
. Quinto Ciclo (2011 – 2016): “Bordes”: Retomando el concepto de la mancha urbana,
como una superposición de relaciones que forman el tejido urbano, se plantea la
postura de analizar los bordes que determinan la forma de esta mancha. Así nace la
temática de este ciclo: Los Bordes.
Estos bordes, límites, filos o líneas divisorias, pueden tener un carácter físico, concreto,
o bien puede ser virtual, intangible, dependiendo de la realidad a la cual nos
enfrentamos, y en cada punto tangencial, podemos entender la contraposición de
situaciones distintas que se encuentran o se distancian, debilitando o potenciando
estos límites.
. Sexto Ciclo (2016-2020?): “El Origen”: A partir de la visión retrospectiva se propone una
búsqueda investigativa para alcanzar soluciones arquitectónicas y urbanísticas
comprometidas y responsables para con el medio y la sociedad.
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4.1.2. Ciclo Actual El Origen
Al inicio, el ser humano solventa su sobrevivencia con el apoyo original de la tierra como
material, del cielo como orientador, del agua como generador de ciclos, de su flora como
refugio. La naturaleza como herramienta y alimento para nacer, habitar, crear y asentar en ella
su legado próximo descendiente.
Así es que comenzamos a analizar El origen desde la perspectiva resiliente de una sociedad en
crecimiento, y cómo desde la retrovisión nos permitimos pensar una sociedad más inclusiva,
igualitaria y sostenible en Latinoamérica y el mundo.
La retrospección hacia el origen permite reconocer cuales fueron las técnicas idóneas para
sobrevivir de la mejor manera ante un territorio y su condición en muchos casos extrema. Así
mismo el ser humano lograría construir un refugio, un asentamiento, un pueblo, una ciudad, un
contexto sociocultural.
Por otra parte considerar la emergencia del habitar de este continente en constante mutación,
que desde su naturaleza indómita y a partir de la influencia negativa del hombre, ha
ocasionado catástrofes naturales, ante las cuales hasta nuestros días no hemos sido capaces de
responder eficiente, responsable y respetuosamente.
La aceptación de las cualidades actuales de estos emplazamientos, permite construir una
armonía perdida sin imponer una caótica existencial que atente contra los avances identitarios,
tecnológicos y logísticos existentes a la fecha, y así avanzar por sobre un resentimiento
heredado, que muchas veces solo se ha cerrado a una crítica desmedida, y que ha descartado
de lleno la posibilidad de avanzar en dirección a un bienestar, no solo propio, sino que también
ambiental y social.
Actualmente Latinoamérica se compone principalmente por una serie de emplazamientos
estructurados originalmente desde una lógica europea, que queda inscrita segregando y
subordinando implantaciones anteriores de quienes originariamente habitaban esos lugares, las
iglesias católicas emergen por sobre fundaciones incaicas, por ejemplo. Desde esa conquista
arrebatadora, se generan mutaciones culturales que luego se adaptan e incorporan a la vida
social, el mestizaje se torna una característica propia regional. Y como la historia es
consecuencia directa del presente, con el transcurso del tiempo llegamos a encontrarnos frente
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a una serie de fuertes problemáticas: sociales, que han conducido a problemas urbanos dentro
de la ciudad, como la segregación, la falta de equidad en la distribución de los servicios,
espacios públicos y áreas verdes; el imperante crecimiento del uso del vehículo motorizado
particular, por sobre el uso de un sistema de transporte público; problemas medioambientales,
a raíz de una completa falta de prolijidad por el cuidado del medio, dentro y fuera de las
ciudades, contaminando ríos, mares y lagos, destruyendo ecosistemas ricos en flora y fauna
endémica, y también al terreno fértil rural y/o próximo a las urbanizaciones existentes.
Por otra parte, el aire que respiramos a diario, deteriorado por la falta de control y fiscalización
efectiva en los parámetros de emisiones tóxicas, los problemas de deforestación en la amazonia
y la inserción de especies externas, en estos y otros suelos, que terminan deteriorándolo de
forma permanente, lo que impulsa a la industria a formular una serie de maniobras
científicotécnicas que generan aún más contaminación y daño a su entorno y sus habitantes.
Sobre el paisaje, la falta de control, real, sobre el cuidado de nuestro entorno, nuevamente
dentro y fuera de las ciudades.
No dejar nunca de lado a estos pueblos originarios, que existen y continúan habitando y
desarrollándose con lógicas originales manteniendo el legado de sus ancestros y que cada vez
más se ven amenazados de perder su espacio y su lugar por ser equiparados por una sociedad
que ha consensuado intrínsecamente el privilegiar el desarrollo financiero, por sobre la
prevalencia de las costumbres propias.
Así mismo necesitamos comprender la existencia de demanda de ocupación territorial a
consecuencia del implacable crecimiento demográfico que existe, por un lado, por la
prolongación de la expectativa de vida en la sociedad (en base a los avances científicos
medicinales existentes) y cómo el crecimiento económico-industrial es requerido para sustentar
todo esto.
4.2. De las Temáticas
Se proponen temáticas específicas para cada proyecto de CoLEA en relación al ciclo temático
establecido.
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4.2.1. Temáticas CICAU y ELEA
Se plantea trabajar el proyecto CICAU y el proyecto ELEA de una forma complementaria.
Esto es, definir el Congreso como el puntapié inicial de desarrollo e investigación de una misma
temática que se retomará en la concepción del Encuentro.
Por lo tanto, el CICAU aportaría inicialmente una profundización teórica sobre la temática y el
ELEA consiguiente se nutrirá de la experiencia anterior focalizándose hacia la aplicación de la
temática en el contexto donde se implanta, “lugarización” de la temática, ya que es un proyecto
que involucra intrínsecamente al lugar donde se desarrolla, por lo tanto desenvuelve una
interpretación local sobre la temática. El CICAU como proyecto integrador tendrá una
diversidad de visiones sobre la temática, más allá del lugar donde se ejecute.
El CICAU y el ELEA se enmarcarían bajo el mismo título temático, pudiendo incorporar un
subtítulo temático si se considera necesario.
Esta forma de organizar el trabajo resulta eficiente y provechosa, le aporta una base mucho
más sólida al Encuentro y a la búsqueda de un lazo latinoamericano en función de la rotación
de sedes en la cual se desarrollan los proyectos.
Creemos que este desarrollo evolutivo y casi simultáneo de los dos proyectos promueve una
vinculación entre los lugares sede de ELEAs más intensa.
. Ejemplo: el CICAU Montevideo 2016 será un congreso introductorio que acompaña el inicio
del nuevo ciclo temático “El Origen” abocado a la investigación sobre una temática en común
con la del ELEA Chile 2017 “Habitar el Origen”. Esta misma temática para el ELEA a su vez
incorporará la investigación particular para el lugar de desarrollo del Encuentro definiendo un
tipo de origen local, ya que el encuentro connota un trabajo práctico-vivencial.
4.2.2. Continuidad Cíclica con respecto a las Temáticas
Desde la concepción del nuevo ciclo temático se sugieren una serie de temáticas a seguir
dentro del ciclo que son: Habitar, Patrimonio y Sostenibilidad. Se adjunta el esquema explicativo.
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En esta instancia se plantean temáticas mucho más precisas, con mayor especificidad que las
temáticas anteriores, lo que se cree permite trabajar mejor la propuesta evolutiva y de intrínseca
interrelación entre los proyectos Co.L.E.A.
Siguiendo esta lógica podemos apelar a la continuidad cíclica de los eventos y esperar que el
lanzamiento del CICAU 2017 trabaje la temática del ELEA Uruguay 2018 y así sucesivamente.
Esto implica que el CICAU 2017 comenzaría a investigar una nueva temática, “Patrimonio y
Origen” que será la consecuencia evolutiva de la misma temática del ELEA Uruguay 2018 y en
CICAU 2018 partiría la temática Sostenibilidad y Origen.
Esta forma de trabajo implica una transferencia constante de información de un evento al otro y
en el funcionamiento internacional, haciéndose indispensable la materialización escrita de la
información. Se debería aplicar un plan estructurador del trabajo que sea funcional y responda
a una organización logística del mismo, que aporte una buena operatividad cíclica de la
actividad dentro de la Coordinadora.
4.3. De los Ejes Temáticos
Cada Temática puede responder a un acercamiento más específico clasificado en ejes
temáticos. La comisión de contenido abocada al proyecto propondrá los ejes temáticos que
considere necesarios y se desarrollen según la temática general del mismo.
4.3.1. CICAU
La Comisión CICAU propone que el Congreso continúe desarrollando el eje temático de:
“Iniciación Científica, Complementación en la Formación”, ya que resulta un eje transversal a la
temática. Aportándole el carácter intrínseco de los fundamentos propios del Congreso, como lo
son la investigación en el proceso académico, la interdisciplinariedad y la inserción laboral
desde gestiones público o privadas, parte del proceso de formación científica del estudiante y
futuro profesional.
4.4. De las Actividades
Cada proyecto se estructurará en base a diversas actividades relacionadas con la temática del
mismo. Estas serán propuestas por la comisión organizadora del evento.
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4.4.1. ELEA (7 días)
Las actividades que se mencionan son las que han estructurado el ELEA en el tiempo. Sin
embargo, la Com.Org local tiene la capacidad de incorporar nuevas actividades o modificar el
formato de algunas siempre y cuando no perjudiquen el contenido académico del encuentro.
. Caminata Inicial
En esta instancia se realiza un recorrido en carácter de masa crítica donde se produce un
acercamiento al lugar y a la temática del encuentro.
. Talleres
Las actividades fuertes dentro del Encuentro son los Talleres. Estos tienen principalmente un
enfoque vivencial y práctico, las propuestas durante los años han sido de talleres urbanos,
talleres sociales, etc.
. Talleres alternativos
Los talleres alternativos se realizan a través de un llamado internacional donde cada
organización miembro de la coordinadora ejecuta un llamado interno en su país. Así mismo se
abre el llamado de talleristas alternativos a países extra CoLEA. Se estructura la cantidad de
talleres priorizando 2 por país miembro. (Ver llamado a talleristas alternativos).
. Conferencias
Las conferencias deben responder a la temática del Encuentro y se han estructurado a través de
una convocatoria donde cada organización miembro debe brindar un conferencista local. Para
esto se difunde el llamado dentro de cada país. (Ver convocatoria a conferencistas)
. Tertulias
Surge la propuesta de tertulias a partir del ELEA Montevideo 2013, donde se proponen talleres
que apuntan a determinadas temáticas y se sugiere que permanezcan a través de los
encuentros. Durante el ELEA Encarnación 2014 se retoma esta propuesta y se enmarca en el
formato de Tertulias incorporando la tertulia de inserción laboral, muy bien recibida por los
participantes.
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Es de gran importancia mantener estas tertulias en continuidad ya que afrontan temas de los
cuales nos debemos ocupar como movimiento crítico estudiantil que se reúne en un mismo
lugar durante el mismo tiempo. Las tertulias en continuidad son:
Tertulia CoLEA: Aquí se tratan temas referentes a la Coordinadora Latinoamericana,
aproximando a los estudiantes a la actividad de CoLEA y haciéndolos partícipes de las
decisiones y temas CoLEA que se discutan.
Tertulia Movimiento Estudiantil: En esta tertulia se apela a las organizaciones miembro a
convocar delegados participantes de movimientos estudiantiles de su país que estén a cargo de
dicha actividad, presentando las distintas realidades.
. Tertulia de Inserción Laboral: Surge para brindar al estudiante las herramientas para insertarse
en el medio laboral a través de ejemplos prácticos sobre la profesión.
. Concurso CICAU
En el Concurso CICAU participan estudiantes de arquitectura por medio de una investigación
propia. Se estructura según el llamado y sus bases correspondientes. A partir de la
incorporación de la Comisión CICAU, el concurso será organizado por la misma dentro del
Encuentro.
. Plenaria final: Aquí se presenta la Asamblea del ELEA como órgano de CoLEA, donde se
realizan las conclusiones del encuentro, se presentan los nuevos proyectos y se discute
junto con los estudiantes sobre las temáticas y actividad de la Coordinadora.
4.4.2. CICAU (4 dias)
El Congreso debe desarrollar sus actividades de acuerdo a la temática del mismo y a partir de
los fundamentos académicos que se plantea la Comisión CICAU.
En su primer formato la Comisión CICAU plantea las siguientes actividades:
. Conferencias: de alto nivel académico que respondan a la temática del congreso. Se
invita a profesionales de vasta trayectoria en el medio. Se considera positivo
incorporar la interdisciplinariedad, convocando a profesionales en diversas disciplinas.
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. Ponencias: Se realiza un llamado estudiantil a expositores. (Ver bases). También se invita
expositores profesionales.
. Talleres: Los talleres se estructuran aportando a los participantes la exploración en la
investigación, donde se presenten distintas metodologías, no así la realización de un
taller solamente proyectual.
. Plenaria de talleres: la plenaria de talleres se realiza el último día donde se exponen los
trabajos y se aportan conclusiones.
. Plenaria final: En esta instancia se realizan las conclusiones del Congreso, se presentan
los nuevos proyectos y se discute junto con los estudiantes sobre las temáticas y
actividad de la Coordinadora y de la Comisión CICAU.
4.5. Esquema de funcionamiento Cícliclo – Evolutivo (sugerencia)
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5. COMISIÓN RECURSOS/ FINANZAS
La Comisión de Recursos y Finanzas de Co.L.E.A. debe responder en su actividad al Artículo 12°
del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.
Deberá evaluar durante Reuniones Ordinarias y por Cyber Reuniones los informes presentados
por las comisiones organizadoras de los distintos proyectos, Comisión CICAU, Com.Org ELEA,
etc.
Con el fin de promover el mejor funcionamiento de la Coordinadora en cuanto a la
administración general, se plantea generar este manual de Recursos CoLEA, buscando ordenar
y controlar el uso y administración de movimientos financieros, desembolsos, deudas país,
supervisión del patrimonio CoLEA, destino de los fondos, etc.
Se realizará en cada reunión ordinaria un acta por cada uno de estos puntos a tratar, hablando
del estado de los mismos, con detalles respectivos: Fondos CoLEA, Bienes CoLEA, Sobrecuota
de Acreditación en proyectos CoLEA, Deuda de Países.
5.1. Fondos CoLEA
CoLEA es una organización sin fines de lucro. La Coordinadora genera ingresos teniendo
definido el uso de los mismos. Los gastos a realizar por la Coordinadora deben ser aprobados
en Reunión presencial por los miembros finanzas de cada país.
5.2. Bienes CoLEA
Son aquellas herramientas de uso de la Coordinadora para su mejor funcionamiento tanto en
reuniones como en encuentros y congresos.
5.3. Sobrecuota de acreditación en proyectos CoLEA
Se entiende por sobrecuota el adicional en dólares, al valor de la inscripción de los proyectos
CoLEA, estipulado por la ComOrg o Comisión CICAU y la CoLEA en conjunto, según evento.
En cuanto al ELEA: Esta sobrecuota tiene por objetivo el financiamiento de los gastos operativos
de cada país en relación a CoLEA y el pago de deuda país si las hubiere.
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5.4. Deuda de países
Históricamente las deudas de países se han generado por préstamos de CoLEA a las ComOrgs
de los Encuentros Latinoamericanos para suplir gastos del mismo encuentro, como también por
la falta de pago de acreditaciones que se asumieron por cada país y el mismo no alcanzó a
cubrir los cupos.
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6. COMISIÓN RED DE COMUNICACIÓN / DIFUSIÓN
La Comisión de Comunicación y Difusión de Co.L.E.A. debe responder en su actividad a los
Artículos 13°, 14° y 15° del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.
Deberá evaluar durante Reuniones Ordinarias y por Cyber Reuniones los informes presentados
por las comisiones organizadoras de los distintos proyectos, Comisión CICAU, Com.Org ELEA,
etc
6.1. Difusión dentro de los Proyectos Co.L.E.A. – Cono Sur:
La difusión dentro de los proyectos realizados o a realizar dentro de la Co.L.E.A. – Cono Sur
será de importancia ya que mediante la Difusión es que las personas a las que van dirigido
estos proyectos pueden participar e integrarse.
Por ende esta es una parte fundamental en la Co.L.E.A. – Cono Sur dicha difusión debería
realizarse de forma de lograr la mayor repercusión y para esto debemos buscar las plataformas
más utilizadas por los participantes.
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7. COMISIÓN INFRAESTRUCTURA
La Comisión Infraestructura de Co.L.E.A. debe responder en su actividad a los Artículos 13°, 14°
y 18° del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.
Deberá evaluar durante Reuniones Ordinarias y por Cyber Reuniones los informes presentados
por las comisiones organizadoras de los distintos proyectos, Comisión CICAU, Com.Org ELEA,
etc
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8. MANUAL DE DELEGADOS DE LA CO.L.E.A. – Cono Sur
El presente manual, define los objetivos y las responsabilidades que tienen los delegados ante la
Co.L.E.A. Cono sur.
8.1. Objetivo del Delegado
Es la persona que representara a su coordinadora nacional con la capacidad de actuar ante las
diversas actividades desarrolladas por la Co.L.E.A.
8.2.Responsabilidades
8.2.1. Responsabilidad con Co.L.E.A.
- Deberá estar informado de todos los temas relacionados con la Coordinadora
Latinoamericana.
- Asistir a las 2 reuniones anuales de Co.L.E.A. y de manera puntual sino justificar su
atraso o ausencia.
- Ser proactivo y apático en reuniones de Co.L.E.A.
- Estar presente en las Cyber reuniones. De no asistir deberá justificarse ante su
coordinadora nacional y luego leer la Cyber enviada acatando todo lo consensuado
en la misma.
8.2.2. Responsabilidad en E.L.E.A.
- Ser proactivo y ayudar en todo lo necesario antes y durante del encuentro.
- Deberá apoyar y ayudar a la comisión organizadora local (Com.Org) para que el
encuentro se desarrolle favorablemente.
- Deberá preocuparse tanto del ingreso como del egreso de sus participantes.
- Deberá encargarse de que toda su delegación lea y firme la carta de responsabilidad
que desliga a las instituciones organizadoras por posibles acciones graves de los
participantes.
- Asistir cuando se les llame a reuniones durante los encuentros, ya que es de suma
importancia el proporcionar ayuda en lo que sea posible y, asimismo, tener
información sobre los distintos temas que allí se trabajen.
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- Estar completamente disponible tanto para las comisiones Organizadoras de los
encuentro (Com.Org) como para Co.L.E.A. mientras dure el encuentro.
- En el caso de que algún participante tenga algún altercado durante el encuentro, el
delegado deberá resolver esto de la forma más oportuna posible. Si el caso excede el
poder de resolución del delegado, este deberá concurrir a la Com.Org.
- El comportamiento de un delegado debe ser acorde a la situación y el lugar
recurrente además de reflejar su responsabilidad y compromiso a su delegación con el
ejemplo. Hay que dejar en claro que el delegado es el representante de un país y
colectivo de estudiantes.
Este manual es a modo de recomendación, será de ayuda a los delegados en el correcto
desempeño de la labor, cualquier cambio o agregado a este manual deberá dejarse en actas.
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9. MANUAL DE LAS REUNIONES Co.L.E.A.
9.1. Sobre el orden de las reuniones
Se establece que en relación a las actividades Co.L.E.A. Cono Sur, que se desarrollen durante el
año, saldrá el país que deberá albergar la reunión Co.L.E.A.. Estas serán dos por año, y
dependerá de la cede que alberge el C.I.C.A.U. como el E.L.E.A. uno por cada semestre del año
respectivamente.
9.2. De la primera reunión anual
Esta reunión estará determinada por la realización del evento C.I.C.A.U. Por lo tanto para esta
reunión Co.L.E.A. el país anfitrión será el mismo de la realización de este evento, de manera de
afrontar las problemáticas más próximas a la realización del encuentro. Se dispone de esta
fecha durante el mes de febrero, ya que es un periodo del año, caracterizado por periodo de
vacaciones, permitiendo así viajar a los asistentes de dicha reunión con más libertad.
9.3. De la segunda reunión anual
Esta será realizada en el mes de agosto, fecha próxima a la realización del evento E.L.E.A.
donde el país sede de la reunión, será el anfitrión de este evento. Al igual que C.I.C.A.U. esta
reunión tendrá como objetivo primordial, la resolución de problemáticas próximas a la
realización del evento E.L.E.A.
9.4. Sobre las responsabilidades del país anfitrión de la reunión
El país anfitrión tendrá la obligación de disponer de las condiciones mínimas que se necesitan
para realizar una reunión Co.L.E.A. Se deberá avisar a la Co.L.E.A. con el tiempo necesario la
sede de la reunión, de modo de que estos compren sus pasajes con antelación, para evitar
alzas en los precios. Además se deberá disponer de un cronograma de problemáticas a
abordar durante la reunión, la cual será discutida con antelación mediante ciber. A continuación
se describen las condiciones mínimas de infraestructura para la realización de las reuniones.
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9.5. Alojamiento y espacios de trabajo.
El país anfitrión de la reunión tendrá la responsabilidad de conseguir o gestionar, la
infraestructura adecuada para contener este tipo de reuniones. Esta debe contar con las
condiciones mínimas de habitabilidad de los participantes, durante el periodo de días en que
esta se realice, que son:
9.5.1. Lugar para realizar la reunión en sí.
Lugar donde serán llevadas a cabo las discusiones de los temas a abordar y serán presentadas
las exposiciones y puntos de vista de cada país asistente. Este lugar deberá contar con:
- Conexión a WI-FI.
- 1 proyector
- Mesas y sillas para trabajar cómodamente.
- Puntos de electricidad suficientes, ya sean enchufes, alargadores o zapatillas, para dar
cabida a las conexiones de los computadores de los participantes.
- Servicios sanitarios adecuados.
Este tipo de lugares puede ser resuelto gestionando, universidades, colegios, institutos, sedes
comunales, viviendas con espacio adecuado suficiente, etc.
9.5.2. Lugar para brindar alojo a los participantes.
Este lugar será el que brinde descanso a los participantes, deberá ser un lugar pre existentes,
como salas de clases, etc. Deberá contar con camas suficientes para cada participante, o si no
fuera esto posible, contar con espacio suficiente para que cada participante pueda colocar su
colchoneta y su saco de dormir. Si las condiciones del lugar así lo permiten, se puede contar
con sitios de camping, para la instalación de carpas, siempre y cuando se informe con
antelación a los participantes, para que estos se preparen con lo necesario para asistir a la
reunión.
Este lugar también deberá contar con duchas y sanitarios necesarios, para atender las
necesidades de cada participante, además de contar con electricidad para cargar equipos
celulares, conectar computadores, etc.
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9.5.3. Recomendaciones.
Es ideal pensar que los espacios de trabajo, estén vinculados a espacios para cocinar, ocupando
estos lugares para la realización de desayunos, almuerzos y cenas, de manera de no cambiar a
la gente de lugar, evitando perdida innecesaria de tiempo, y expandiendo ciertas discusiones
durante estos periodos de alimentación.
Se deberá prever por parte de la organización local la participación de 4 miembros por país,
estableciendo este como cupo máximo de participantes a las reuniones CoLEA, en el caso de
que una comisión país exceda este cupo se deberá hablar previamente con la Comisión
organizadora local de la reunión.
También se debe considerar la organización de la alimentación, organizando las comidas por
horarios, además de considerar un menú variado. Acá se puede comprar con antelación por el
país anfitrión alimentos no perecibles, como sopas, café, té, harina, fideos, puré, arroz,
conservas, etc. y durante el funcionamiento de la reunión, comprar vegetales, carnes, etc. Esto
ayudara a la conservación misma de los alimentos, los cuales idealmente pueden ser
almacenados en un refrigerador, o si no se contara con esto irlos comprando día por día.
Además de esto se deberá contar con cubiertos, platos, vasos y tazas, ya sean desechables por
el valor de adquisición o facilitadas por alguien de la organización local. Otras cosas a
considerar son hervidores, termos, hoyas, cuchillos de cocina, recipientes para ensaladas, etc.
Por último se deben de adquirir por parte de la organización local, bolsas de basura, productos
de limpieza de cocina y baños, papel higiénico, etc.
9.6. Sobre las responsabilidades de Co.L.E.A.
Sera responsabilidad de los países integrantes de la Co.L.E.A. Cono Sur, dar aviso de los
asistentes de cada delegación a la reunión próxima a realizar, de manera de considerar
presupuestos por personas asistentes. Esto deberá hacerse llegar con antelación a la
coordinadora del país anfitrión, para que estos tengan el tiempo necesario para la planificación
de la reunión.
9.7. De actividades complementarias a la reunión en sí
Sera absoluta responsabilidad del país anfitrión, avisar de la realización de actividades
complementarias a la reunión, ya sean salidas a terrenos, reconocimientos territoriales, etc. El
presupuesto y la gestión de estas actividades serán cubiertas por la organización local, a menos
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que están sean propuestas en una ciber Co.L.E.A. y se llegue a algún acuerdo en común, en el
financiamiento de estas actividades.
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10. MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA SEDE ARCHIVO Co.L.E.A. – Cono Sur
10.1. Objetivos generales del Manual
El objetivo general de este manual es mantener el orden y así mismo lograr un mejor
funcionamiento de la Sede Archivo Co.L.E.A – Cono Sur de la Organización miembro Sede del
momentos. Este manual es una recomendación, en caso de aplicar otro método de
funcionamiento se deberá adjuntar a este manual.
10.2. Documentos generados en Reuniones CoLEA presenciales
Cada país deberá como rige el Reglamento de Funcionamiento de las reuniones Co.L.E.A. –
Cono Sur en funcionamiento desde la Reunión Extra Co.L.E.A. – Cono Sur Realizada en
Santiago de Chile (Chile) de fecha Mayo 2014 guiarse y cumplir con los Estatutos generales del
Cap. 4 Art. 68º, Cap. 5 Art. 69º - 71º.
Los documentos generados deberán estar guardados en buenas condiciones dentro de folios y
estos dentro de carpetas. Terminado dicho año el mismo se deberá encuadernar y guardar
como registro archivo.
Además dichos documentos una vez finalizadas las reuniones Co.L.E.A – Cono Sur se deberá
digitalizar todos los documentos para así tener un mayor respaldo de los mismo ante cualquier
imprevisto.
a. El respaldo de los documentos será mediante escaneo en formato (.Pdf, .Gif, Png,
Jpeg, etc), es de vital importancia una buena resolución en legibilidad del documento.
b. Los documentos digitalizados deberán ser subidos a la nube (Internet, servidor y/u
otra plataforma de respaldo de archivos que asegure la continuidad de los mismo en
la Internet) de forma tal que sea fácil y privado el acceso de todos los miembros de
Co.L.E.A – Cono Sur.
c. Respaldar los documentos en la Plataforma Drive (Gmail) y deberá ser compartida con
las cuentas oficiales de los países miembros de la Co.L.E.A. – Cono Sur.
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Así mismo estos archivos deberán estar a disposición ya que tendrán que estar a la mano ante
cualquier consulta o solicitud de cualquier Integrante o Comisión dentro de la Co.L.E.A Cono
Sur lo requiera.
10.3. Orden general de Ficheros seccionados anualmente
Estos ficheros contendrán los archivos del año correspondiente según lo indicara el
seccionador, y serán a su vez ordenados cronológicamente. Ej.: 2014, 2015, 2016,…
10.4. Libros de reuniones Co.L.E.A – Cono Sur presenciales
Los libros generados en reuniones Co.L.E.A – Cono Sur deben de ser generados por año, con el
contenido de las dos reuniones anuales ordenadas según su fecha correspondiente. Ej.: libros
de Reunión 2014 contiene a la XLV Reunión Co.L.E.A. Cono sur Santiago de Chile – Chile, y a la
XLVI Reunión Co.L.E.A. Cono sur Encarnación – Paraguay.
10.4.1. En dicho caso que en el mismo año se realice una reunión Extra Co.L.E.A. su
contenido deberá también ser archivado en el mismo libro. Ej.: El libro de reuniones
2014 alberga además de las reuniones presenciales a la Reunión Extra Co.L.E.A de
Mayo del 2014.
10.4.2. Contenido de las Reuniones Co.L.E.A:
10.4.2.1. Índice de los contenidos tratados en cada reunión.
10.4.2.2. Actas oficiales de la reunión (No fotocopias). Ej.: Acta de
representatividad, Acta plenaria inicial – situación país, Actas temas Co.L.E.A,
Actas de evaluación de los proyectos Co.L.E.A. (según las diferentes comisiones),
Actas propuestas nuevos proyectos Co.L.E.A, etc.
10.4.2.3. Se adjuntan informes S.E.C. presentados en dichas reuniones asi como
otros documentos de importancia presentados en dicha reunión.
10.4.3. Informes S.E.C.
10.4.3.1. El recibimiento de informes S.E.C. a través de correo electrónico, Skype
o/u otra plataforma se deberá imprimir y guardar en una carpeta exclusiva
ubicada según la fecha.
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10.5. Orden recomendado para el comienzo de una Reunión Co.L.E.A – Cono Sur
10.5.1 Acta de Representatividad
Es el documento que certifica la participación de las delegaciones en las Reuniones Co.L.E.A. –
Cono Sur, donde fue realizada la misma y se adjuntan las cartas de representatividad de cada
país. Dicha acta lleva el nombre de los países miembros de la Co.L.E.A. – Cono Sur y los
delegados de los mismos.
Así mismo cada país deberá traer su carta de representatividad de su Universidad, Facultad o
Escuela, firmada por un delegado dentro del Centro de estudiantes de su Facultad.
10.5.2. Acta Plenaria Inicial – Situación País
Es el documento que da inicio a las Reuniones Co.L.E.A. – Cono Sur y se presentan los
delegados de las organizaciones miembros y se discute la distribución temática de los puntos a
tratar durante la reunión.
10.5.3. Acta Sede Archivo
Es el documento que certifica el país miembro de la Co.L.E.A. – Cono Sur responsable de la
Sede Archivo y/o no traspaso de la misma.
10.5.4 Acta Bienes Co.L.E.A.
Es el documento que certifica los bienes físicos y monetarios de Co.L.E.A. – Cono Sur al
momento.
10.5.5 Acta Deuda País
Es el documento que muestra las deudas o no deudas de los países miembro de la Co.L.E.A. -
Cono Sur así como el desglose por parte de los delegados de Finanzas de los países miembros
de la Co.L.E.A – Cono Sur.
10.5.6 Acta Financiamiento Reunión Co.L.E.A.
Es el documento donde certifica el pago por parte de la Sede Financiera de Co.L.E.A. – Cono
Sur la devolución de los costos generados de dicha reunión.
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10.5.7 Acta Traspaso de Cuenta Virtuales
Es el documento que certifica el traspaso de las cuentas virtuales (Facebook, Outlook, etc)
10.5.8 Acta Pagina Web Co.L.E.A
Es el documento que certifica la revisión de los temas Pagina Web Co.L.E.A. (Presupuesto,
Diseño, Contenido).
10.5.9 Acta Plan Redes Co.L.E.A. y Organizaciones Miembro
Es el documento donde se certifican los avances hasta el momento en el Plan Redes Co.L.E.A. Y
Organizaciones Miembros.
10.5.10 Acta Próxima Reunión Co.L.E.A.
Es el documento que certifica el lugar y la fecha donde se realizara la Próxima Reunión Co.L.E.A.
10.5.11 Acta Convocatoria Reunión Extraordinaria
Es el documento que certifica el lugar y la fecha donde se realizara la Próxima Reunión Extra -
Co.L.E.A.
10.5.12 Acta Funcionamiento Co.L.E.A
Es el documento que certifica los avances de los proyectos Co.L.E.A. Hasta el momento
(C.I.C.A.U., ELEA).
10.5.13 Acta Anexo. Cronogramas Eventuales
Es el documento que certifica el cronograma de organización de la Reunión Co.L.E.A.
10.5.14 Acta Informe Contenido C.I.C.A.U. (Presente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde la comisión Contenidos del
presente año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se
deberá al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así
dejar registro.
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10.5.15 Acta Informe Difusión C.I.C.A.U. (Presente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde la comisión Difusión del
presente año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se
deberá al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así
dejar registro.
10.5.16 Acta Informe Finanzas C.I.C.A.U. (Presente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde la comisión Finanzas del
presente año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se
deberá al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así
dejar registro.
10.5.17 Acta Informe Contenido E.L.E.A. (Presente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde la comisión Contenidos del
presente año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se
deberá al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así
dejar registro.
10.5.18 Acta Informe Difusión E.L.E.A. (Presente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde la comisión Difusión del presente
año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá
al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar
registro.
10.5.19 Acta Informe Finanzas E.L.E.A. (Presente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde la comisión Finanzas del presente
año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá
al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar
registro.
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10.5.20. Acta Informe Avances E.L.E.A. (Siguiente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde los avances presentados hasta el
momento según el cronograma pactado, del siguiente año del evento. Esta evaluación será
realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe dejar espacio para
que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.
10.5.21. Acta Informe Avances C.I.C.A.U. (Siguiente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde los avances presentados hasta
el momento según el cronograma pactado, del siguiente año del evento. Esta evaluación será
realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe dejar espacio para
que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.
10.5.22. Acta Presentación E.L.E.A. (Sub Siguiente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde los avances presentados hasta el
momento según el cronograma pactado, del pasado siguiente año del evento. Esta evaluación
será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe dejar espacio
para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.
10.5.23. Acta Presentación C.I.C.A.U. (Sub Siguiente Año)
Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde los avances presentados hasta
el momento según el cronograma pactado, del pasado siguiente año del evento. Esta
evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe
dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.
10.6. Redacción de Actas Informes en Reunión Co.L.E.A – Cono Sur
10.6.1. Las actas informes serán elaboradas después de la presentación por parte de la
comisión país organizadora de los proyectos tanto como los E.L.E.A. y/u C.I.C.A.U.
10.6.2. Esta evaluación se hará por comisiones y estas comisiones serán las elaboradoras
de dichas Actas de evaluación.
10.6.3. A la hora de comenzar el acta se deberá dejar claro cada uno de los integrantes
participes en esta evaluación, así como también firmar el documento al termino del
Acta.
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10.6.4. El acta se compondrá de puntos donde se evaluará la Organización de la temática
general, las actividades a realizarse, la organización de los recursos humanos,
funcionamiento entre comisiones.
Sera de importancia el tener estas recomendaciones ya pactadas antes que dé comienzo cada
Reunión Co.L.E.A. – Cono sur de modo que los países representantes tengan presentes desde el
comienzo el trabajo a realizar esto mejorara el rendimiento y la producción del trabajo.
Se deberá a la hora de realizar las actas dejar al final de estas un espacio para que los
delegados de la Co.L.E.A. – Cono sur la firmen, si están de acuerdo con los escritos esta firma
puede ser de Rubrica simplificada.
En los balances entregados por Finanzas de Co.L.E.A. – Cono Sur esta deberá ser firmada
mediante Rubrica completa.
Se deberá dejar pactado en Actas los cambios o revisiones realizados en este manual.