PROJET CIGUE APPLICATION DE GESTION DES UTILISATEURS ET DES ACCES â DOCUMENTATION UTILISATEURS
CENTRE INFORMATIQUE DE LâĂTAT
REFERENCE Projet Cigue â Application de gestion des Utilisateurs â Documentation utilisateurs
RESPONSABLE CIE â Cellule de compĂ©tences
DATE 27/06/2008
VERSION 8.3.1
STATUT PremiĂšre version.
DOCUMENT Cigue - Application de gestion des utilisateurs - Doc utilisateurs 8.3.1.doc
OBJET Documentation utilisateurs pour lâapplication de gestion des utilisateurs et des accĂšs.
SOMMAIRE
1. DESCRIPTION DE LâAPPLICATION 3 1.1. BUT DE LâAPPLICATION 3 1.2. ACTEURS 3 1.3. DEFINITIONS 3
2. ACCEDER A LâAPPLICATION 4 2.1. ACTIVATION DâACCES 4
2.1.1. ERREUR : TYPE DE CERTIFICAT 5 2.1.2. ERREUR : LâATTRIBUT ORGANIZATIONAL UNIT (OU) DU CERTIFICAT 6
2.2. CONNEXION 7 2.3. DECONNEXION 7
3. GERER LES UTILISATEURS DE VOTRE SOCIETE 7 3.1. LISTE DES UTILISATEURS 7 3.2. CREER UN UTILISATEUR 9 3.3. MODIFIER UN UTILISATEUR 12 3.4. SUPPRIMER UN UTILISATEUR 14 3.5. RENVOYER LE CODE DâACCES DâUN UTILISATEUR 15 3.6. BLOQUER UN UTILISATEUR 17 3.7. DEBLOQUER UN UTILISATEUR 19
4. GERER LES ACCES DES UTILISATEURS DE VOTRE SOCIETE 21 4.1. LISTE DES ACCES 21
4.1.1. LISTE DES ACCES PAR APPLICATION 21 4.1.2. LISTE DES ACCES PAR UTILISATEUR 23
4.2. CREER UN ACCES 24 4.3. MODIFIER UN ACCES 28 4.4. SUPPRIMER UN ACCES 30 4.5. GERER LES GROUPEMENTS 31
4.5.1. CREER UN GROUPEMENT 31 4.5.2. MODIFIER UN GROUPEMENT 32 4.5.3. SUPPRIMER UN GROUPEMENT 33
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 3 sur 34 27/06/2008
1. Description de lâapplication
1.1. But de lâapplication
Lâapplication de gestion des utilisateurs et des accĂšs est une application dont le but est dâoffrir aux sociĂ©tĂ©s la possibilitĂ© de gĂ©rer elles-mĂȘmes leurs utilisateurs et leurs accĂšs aux diffĂ©rentes applications de lâĂ©tat et de sâauthentifier Ă lâaide de certificats professionnels.
1.2. Acteurs
Les diffĂ©rents acteurs de lâapplication sont : - le gestionnaire principal : il est dĂ©fini par convention pour une sociĂ©tĂ© sur une application de lâĂ©tat. Il
possĂšde le droit de dĂ©finir et gĂ©rer des utilisateurs pour sa sociĂ©tĂ© et des accĂšs aux applications de lâĂ©tat pour lesquelles il est gestionnaire principal.
- Le gestionnaire : il est dĂ©fini par le gestionnaire principal ou par un autre gestionnaire. Il possĂšde le droit de dĂ©finir et gĂ©rer des utilisateurs pour sa sociĂ©tĂ© et des accĂšs aux applications de lâĂ©tat pour lesquelles il est gestionnaire. Il ne peut ni crĂ©er, ni supprimer de gestionnaire principal.
1.3. DĂ©finitions
Un accÚs désigne un lien entre un utilisateur et une application, il est unique pour une application et un utilisateur et possÚde les caractéristiques suivantes :
- un type dâutilisateur (Utilisateur pour utilisateur simple, Gestionnaire Principal ou Gestionnaire sâil possĂšde le droit de gĂ©rer des utilisateurs sur lâapplication),
- un profil, qui dĂ©finira ses droits sur lâapplication cible, - un groupement.
Un groupement dĂ©signe un ensemble dâutilisateurs dĂ©fini sur une application. Il existe 2 types de groupement :
- les groupements par dĂ©faut : ils sont dĂ©finis et gĂ©rĂ©s par lâapplication, ils ne peuvent en consĂ©quence ĂȘtre modifiĂ©s ou supprimĂ©s.
- Les groupements sociĂ©tĂ© : ils sont dĂ©finis uniquement pour la sociĂ©tĂ© sur lâapplication, ils peuvent ĂȘtre crĂ©Ă©s, modifiĂ©s ou supprimĂ©s de façon libre.
Le choix dâun groupement est obligatoire lors de la crĂ©ation dâun accĂšs, toutefois il est possible quâune application ne gĂšre pas les groupements, auquel cas le choix du groupement nâapparaitra pas, et le groupement sera signalĂ© comme â Non gĂ©rĂ© â dans les diffĂ©rentes listes dâaccĂšs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 4 sur 34 27/06/2008
2. AccĂ©der Ă lâapplication
2.1. Activation dâaccĂšs
AprĂšs avoir effectuĂ© les dĂ©marches nĂ©cessaires auprĂšs : - de lâadministration responsable pour lâapplication dans le cas du gestionnaire principal de la sociĂ©tĂ©, - dâun gestionnaire dans le cas dâun utilisateur de la sociĂ©tĂ©.
Vous recevrez un e-mail de ce type dĂ©crivant la dĂ©marche quâil faudra suivre :
Mail dâactivation dâaccĂšs
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 5 sur 34 27/06/2008
2.1.1. Erreur : type de certificat Si vous essayez dâactiver votre accĂšs Ă partir dâun certificat privĂ©, le message suivant apparaĂźt :
Le systĂšme ne gĂšre pas les certificats privĂ©s. Si vous vous ĂȘtes trompĂ© de certificat :
- contactez votre gestionnaire principal pour quâil vous renvoie un nouveau mail dâactivation - puis recommencez la procĂ©dure dâactivation avec le bon certificat.
Sinon : - procurez-vous un autre certificat avec la bonne valeur pour lâattribut Organizational Unit - contactez votre gestionnaire principal pour quâil vous renvoie un nouveau mail dâactivation - puis recommencez la procĂ©dure dâactivation.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 6 sur 34 27/06/2008
2.1.2. Erreur : lâattribut Organizational Unit (OU) du certificat Si lâattribut Organizational Unit (OU) de votre certificat fourni ne correspond pas Ă la valeur attendue, vous ne pourrez pas activer votre accĂšs. Le message suivant apparaĂźt :
En fonction du paramĂ©trage des applications, certaines personnes pourraient ĂȘtre alertĂ©es par email de ce problĂšme. Si vous vous ĂȘtes trompĂ© de certificat :
- contactez votre gestionnaire principal pour quâil vous renvoie un nouveau mail dâactivation - puis recommencez la procĂ©dure dâactivation avec le bon certificat.
Sinon : - procurez-vous un autre certificat avec la bonne valeur pour lâattribut Organizational Unit - contactez votre gestionnaire principal pour quâil vous renvoie un nouveau mail dâactivation - puis recommencez la procĂ©dure dâactivation.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 7 sur 34 27/06/2008
2.2. Connexion
InsĂ©rez votre certificat dans le lecteur, puis ouvrez votre navigateur et accĂ©dez Ă lâadresse qui vous a Ă©tĂ© communiquĂ©e par le responsable de lâapplication. La page de connexion standard apparait alors. Cliquez sur le lien « Cliquez ici pour vous connecter avec votre certificat Luxtrust » pour accĂ©der Ă lâapplication. Si vous rencontrez des problĂšmes avec cette procĂ©dure, merci de contacter le gestionnaire principal de votre sociĂ©tĂ© ou le responsable de lâapplication si vous ĂȘtes le gestionnaire principal.
2.3. DĂ©connexion
Pour se dĂ©connecter de lâapplication, cliquer sur le lien « [DĂ©connexion] ». La page de connexion Ă lâapplication est alors affichĂ©e.
3. Gérer les utilisateurs de votre société
3.1. Liste des utilisateurs
La liste des utilisateurs dĂ©finis pour la sociĂ©tĂ© de lâutilisateur connectĂ© est accessible par le lien « [Gestion utilisateurs] », et se prĂ©sente comme suit :
Liste des utilisateurs La flĂšche rouge dans lâentĂȘte du tableau principal dĂ©signe le tri actif. Celui-ci peut ĂȘtre modifiĂ© en cliquant directement sur la flĂšche dĂ©signant le tri souhaitĂ©.
tri actif
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 8 sur 34 27/06/2008
Pour chaque utilisateur dĂ©fini, un lien sur son nom permet dâouvrir une fenĂȘtre pop-up de dĂ©tail :
DĂ©tail dâun utilisateur
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 9 sur 34 27/06/2008
3.2. Créer un utilisateur
A partir de la liste des utilisateurs, cliquer sur le bouton « Ajouter utilisateur », une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
CrĂ©ation dâun utilisateur
Saisir :
- le numĂ©ro du certificat de lâutilisateur (les 12 chiffres se trouvant sur la carte de son certificat Luxtrust),
- le nom de lâutilisateur, - le prĂ©nom de lâutilisateur, - lâe-mail de lâutilisateur.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 10 sur 34 27/06/2008
Si aucune erreur ne survient, lâutilisateur est crĂ©Ă© et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation de crĂ©ation dâun utilisateur Lâutilisateur ainsi crĂ©Ă© est en Ă©tat « En cours », un e-mail dâactivation dâaccĂšs lui a Ă©tĂ© envoyĂ© (repris ci-dessous) et son Ă©tat Ă©voluera en Ă©tat « ActivĂ© » lorsque celui-ci aura validĂ© son enregistrement.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 11 sur 34 27/06/2008
Mail dâactivation dâaccĂšs
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 12 sur 34 27/06/2008
3.3. Modifier un utilisateur
Pour ĂȘtre modifiable, un utilisateur doit : - ne pas ĂȘtre en Ă©tat « BloquĂ© » - ne pas ĂȘtre gestionnaire principal dâune application (exceptĂ© sâil sâagit de lâutilisateur connectĂ© lui
mĂȘme) A partir de la liste des utilisateurs, cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Modification dâun utilisateur Si lâutilisateur est en Ă©tat « ActivĂ© », ou si lâutilisateur en cours de modification est celui de lâutilisateur connectĂ©, seul son e-mail peut ĂȘtre modifiĂ©, sinon les donnĂ©es modifiables sont :
- le numĂ©ro de certificat de lâutilisateur, - le nom de lâutilisateur, - le prĂ©nom de lâutilisateur, - lâe-mail de lâutilisateur.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs. Si aucune erreur ne survient, lâutilisateur est modifiĂ© et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 13 sur 34 27/06/2008
Confirmation de modification dâun utilisateur Si le numĂ©ro de certificat ou lâe-mail dâun utilisateur en Ă©tat « En cours » est modifiĂ©, alors un nouvel e-mail dâactivation accĂšs est envoyĂ©.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 14 sur 34 27/06/2008
3.4. Supprimer un utilisateur
La suppression dâun utilisateur implique la suppression de lâensemble de ses accĂšs, y compris aux applications dont lâutilisateur connectĂ© nâest pas gestionnaire. Pour ĂȘtre supprimable, un utilisateur doit :
- ĂȘtre en Ă©tat « En cours » ou en Ă©tat « Non activĂ© », - ĂȘtre en Ă©tat « BloquĂ© », - ne pas ĂȘtre gestionnaire principal dâune application, - ne pas ĂȘtre lâutilisateur effectuant lâopĂ©ration.
A partir de la liste des utilisateurs, cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Suppression dâun utilisateur Cliquer sur le bouton « Supprimer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs. Si aucune erreur ne survient, lâutilisateur est supprimĂ©, la fenĂȘtre pop-up se ferme et la liste des utilisateurs est remise Ă jour.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 15 sur 34 27/06/2008
3.5. Renvoyer le code dâaccĂšs dâun utilisateur
Le renvoi du code dâaccĂšs est utile dans les cas suivants : - lâutilisateur a perdu ou nâa pas reçu lâe-mail dâenregistrement, - lâutilisateur ne sâest pas enregistrĂ© Ă temps et la limite de validitĂ© du code dâaccĂšs a Ă©tĂ© dĂ©passĂ©e
(lâutilisateur est passĂ© en Ă©tat « Non activĂ© »). Pour pouvoir renvoyer le code dâaccĂšs dâun utilisateur, ce dernier doit :
- ĂȘtre en Ă©tat « En cours » ou en Ă©tat « Non activĂ© », - ne pas ĂȘtre gestionnaire principal dâune application.
A partir de la liste des utilisateurs, cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Renvoyer le code dâun utilisateur Cliquer sur le bouton « Renvoyer code dâaccĂšs ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 16 sur 34 27/06/2008
Si aucune erreur ne survient, un nouvel e-mail dâaccĂšs contenant un nouveau code dâactivation est renvoyĂ© Ă lâutilisateur, son Ă©tat passe à « En cours » et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation de renvoi du code dâun utilisateur
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 17 sur 34 27/06/2008
3.6. Bloquer un utilisateur
Pour ĂȘtre blocable, un utilisateur doit : - ne pas ĂȘtre dĂ©jĂ bloquĂ©, - ne pas ĂȘtre gestionnaire principal dâune application, - ne pas ĂȘtre lâutilisateur effectuant lâopĂ©ration.
Un utilisateur bloquĂ© ne perd aucun droit dâaccĂšs, mais il ne pourra plus se connecter Ă aucune application. A partir de la liste des utilisateurs, cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Bloquer un utilisateur Cliquer sur le bouton « Bloquer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 18 sur 34 27/06/2008
Si aucune erreur ne survient, lâutilisateur passe en Ă©tat « BloquĂ© » et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation du blocage dâun utilisateur
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 19 sur 34 27/06/2008
3.7. DĂ©bloquer un utilisateur
Un utilisateur dĂ©bloquĂ© rĂ©cupĂšre la possibilitĂ© de se connecter Ă toutes les applications auxquelles il a un accĂšs. Pour ĂȘtre dĂ©blocable, un utilisateur doit :
- ĂȘtre en Ă©tat « BloquĂ© ». A partir de la liste des utilisateurs, cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
DĂ©bloquer un utilisateur Cliquer sur le bouton « DĂ©bloquer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 20 sur 34 27/06/2008
Si aucune erreur ne survient, lâutilisateur est dĂ©bloquĂ© et son Ă©tat sera le suivant : - « En cours » sâil nâa jamais Ă©tĂ© activĂ© et que son code dâactivation est toujours valide, - « Non ActivĂ© » sâil nâa jamais Ă©tĂ© activĂ© et que son code dâactivation nâest plus valide, - « ActivĂ© » sâil a dĂ©jĂ Ă©tĂ© activĂ©.
La page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation du dĂ©blocage dâun utilisateur
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 21 sur 34 27/06/2008
4. Gérer les accÚs des utilisateurs de votre société
4.1. Liste des accĂšs
La liste des accĂšs est accessible par le lien « [Gestion accĂšs] ». Elle peut ĂȘtre prĂ©sentĂ©e par utilisateur ou par application. La liste des accĂšs est restreinte aux applications pour lesquelles lâutilisateur connectĂ© est gestionnaire principal ou gestionnaire.
4.1.1. Liste des accÚs par application La liste des accÚs par application est accessible par le lien « [Vue accÚs par application] » et se présente comme suit :
Liste des accĂšs par application La liste dĂ©roulante « Mes applications » permet de filtrer les accĂšs selon lâapplication sĂ©lectionnĂ©e. La flĂšche rouge dans lâentĂȘte du tableau principal dĂ©signe le tri actif. Celui-ci peut ĂȘtre modifiĂ© en cliquant directement sur la flĂšche dĂ©signant le tri souhaitĂ©.
Liste dâapplicationstri actif
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 22 sur 34 27/06/2008
Pour chaque accĂšs dĂ©fini, un lien sur son nom permet dâouvrir une fenĂȘtre pop-up de dĂ©tail :
DĂ©tail dâun accĂšs
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 23 sur 34 27/06/2008
4.1.2. Liste des accÚs par utilisateur La liste des accÚs par application est accessible par le lien « [Vue accÚs par utilisateur] » et se présente comme suit :
Liste des accĂšs par utilisateur La liste dĂ©roulante « Mes utilisateurs » permet de filtrer les accĂšs selon lâutilisateur sĂ©lectionnĂ©. La flĂšche rouge dans lâentĂȘte du tableau principal dĂ©signe le tri actif, et celui-ci peut ĂȘtre modifiĂ© en cliquant directement sur la flĂšche dĂ©signant le tri souhaitĂ©.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 24 sur 34 27/06/2008
4.2. Créer un accÚs
Il nâest possible de crĂ©er un accĂšs que pour des utilisateurs ayant Ă©tĂ© prĂ©alablement crĂ©Ă©s puis activĂ©s. La crĂ©ation dâun accĂšs peut ĂȘtre initiĂ©e de 2 façons :
- A partir de la vue des accĂšs par application : 1. SĂ©lectionner tout dâabord Ă lâaide de la liste dĂ©roulante « Mes applications », lâapplication
courante. 2. Puis Ă lâaide de la liste dĂ©roulante de droite, sĂ©lectionner lâutilisateur pour lequel un accĂšs doit
ĂȘtre crĂ©Ă©. 3. Enfin cliquer sur le bouton « Ajouter accĂšs à ». Si la liste dĂ©roulante de droite et le bouton sont
invisibles, cela signifie quâil nây a aucun utilisateur pour lequel il soit possible de crĂ©er un accĂšs pour lâapplication sĂ©lectionnĂ©e.
- A partir de la vue des accĂšs par utilisateur : 1. SĂ©lectionner tout dâabord Ă lâaide de la liste dĂ©roulante « Mes utilisateurs », lâutilisateur courant. 2. Puis Ă lâaide de la liste dĂ©roulante de droite, sĂ©lectionner lâapplication sur laquelle un accĂšs doit
lui ĂȘtre crĂ©Ă©. 3. Enfin cliquer sur le bouton « Ajouter accĂšs à ». Si la liste dĂ©roulante de droite et le bouton sont
invisibles, cela signifie quâil nây a aucune application pour laquelle il soit possible de donner accĂšs Ă lâutilisateur sĂ©lectionnĂ©.
1
1
2
2
3
3
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 25 sur 34 27/06/2008
Dans les 2 cas, une fenĂȘtre pop-up identique sâouvre :
CrĂ©ation dâun accĂšs Saisir :
- le type dâutilisateur de lâutilisateur sur lâapplication (Gestionnaire ou simple utilisateur), - le profil de lâutilisateur pour lâapplication, - le groupement auquel est associĂ© lâutilisateur pour cette application.
Si lâapplication sur laquelle lâaccĂšs est crĂ©Ă© ne gĂšre pas les groupements dâutilisateurs, alors la sĂ©lection du groupement nâapparaĂźt pas. Cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 26 sur 34 27/06/2008
Si aucune erreur ne survient, lâaccĂšs est crĂ©Ă©, un e-mail (repris ci-aprĂšs) lui indiquant quâil a dĂ©sormais accĂšs Ă lâapplication lui sera envoyĂ© et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation de crĂ©ation dâun accĂšs
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 27 sur 34 27/06/2008
e-mail dâaccĂšs
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 28 sur 34 27/06/2008
4.3. Modifier un accĂšs
Pour ĂȘtre modifiable, un accĂšs ne pas concerner un utilisateur en Ă©tat « BloquĂ© ». A partir de la liste des accĂšs par application ou par utilisateur, cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Modification dâun accĂšs Les donnĂ©es modifiables sont :
- le type dâutilisateur de lâutilisateur sur lâapplication (exceptĂ© pour un gestionnaire principal ou il est non modifiable),
- le profil de lâutilisateur pour lâapplication, - le groupement auquel est associĂ© lâutilisateur pour cette application (si lâapplication gĂšre les
groupements). Cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 29 sur 34 27/06/2008
Si aucune erreur ne survient, lâaccĂšs est modifiĂ© et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation de modification dâun accĂšs
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 30 sur 34 27/06/2008
4.4. Supprimer un accĂšs
Pour ĂȘtre supprimable, un accĂšs doit : - ne pas concerner un utilisateur en Ă©tat « BloquĂ© », - ne pas concerner le gestionnaire principal de lâapplication.
A partir de la liste des accĂšs par application ou par utilisateur, cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Suppression dâun accĂšs Cliquer sur le bouton « Supprimer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs. Si aucune erreur ne survient, lâaccĂšs est supprimĂ©, la fenĂȘtre pop-up se ferme et la page de liste des accĂšs est mise Ă jour.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 31 sur 34 27/06/2008
4.5. GĂ©rer les groupements
4.5.1. CrĂ©er un groupement CrĂ©er un groupement est possible lors dâune crĂ©ation ou dâune modification dâaccĂšs. Pour crĂ©er un groupement, cliquer sur lâicĂŽne Ă droite de la liste dĂ©roulante des groupements, une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
CrĂ©ation dâun groupement Saisir :
- le nom du groupement - un commentaire décrivant le groupement
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs. Si aucune erreur ne survient, le groupement est crĂ©Ă© et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation de crĂ©ation dâun groupement
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 32 sur 34 27/06/2008
4.5.2. Modifier un groupement Modifier un groupement est possible lors dâune crĂ©ation ou dâune modification dâaccĂšs. Pour modifier un groupement, sĂ©lectionner le groupement Ă modifier Ă lâaide de la liste dĂ©roulante puis cliquer sur lâicĂŽne , une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Modification dâun groupement Si le groupement sĂ©lectionnĂ© est un groupement par dĂ©faut, il est alors ni modifiable, ni supprimable et la page suivante est ouverte avec un message en rouge le signalant :
Modification dâun groupement par dĂ©faut Si le groupement est un groupement sociĂ©tĂ©, les donnĂ©es suivantes sont modifiables :
- le nom du groupement, - le commentaire décrivant le groupement.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs.
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 33 sur 34 27/06/2008
Si aucune erreur ne survient, le groupement est modifiĂ© et la page suivante sâaffiche avec en vert un message de confirmation :
Confirmation de modification dâun groupement
4.5.3. Supprimer un groupement Supprimer un groupement est possible lors dâune crĂ©ation ou dâune modification dâaccĂšs. Pour supprimer un groupement, sĂ©lectionner le groupement Ă supprimer Ă lâaide de la liste dĂ©roulante puis cliquer sur lâicĂŽne
, une fenĂȘtre pop-up sâouvre :
Suppression dâun groupement Si le groupement sĂ©lectionnĂ© est un groupement par dĂ©faut, il est alors ni modifiable, ni supprimable et la page suivante est ouverte avec un message en rouge le signalant :
Documentation utilisateur Projet Cigue - Gestion des Utilisateurs
CC Page 34 sur 34 27/06/2008
Suppression dâun groupement par dĂ©faut Si le groupement est un groupement sociĂ©tĂ©, le groupement est supprimable dans le seul cas ou le nombre dâutilisateurs y Ă©tant rattachĂ© est Ă©gal Ă 0. Cliquer sur le bouton « Supprimer ». Si une erreur se produit, la mĂȘme page est rĂ©affichĂ©e, avec un ou plusieurs messages en rouge dĂ©taillant la nature des erreurs. Si aucune erreur ne survient, le groupement est supprimĂ©, la fenĂȘtre pop-up se ferme et la page de crĂ©ation ou de modification dâaccĂšs est mise Ă jour, le groupement supprimĂ© ne figurant plus dans la liste dĂ©roulante.