AIESEC en Ecuador
BUDDY PROGRAM
El programa Buddy es una forma eficaz de
garantizar que la integración y acoplamiento en el
nuevo ambiente del trainee sea con éxito a través
de la ayuda del buddy.
Link de Aplicación:
http://bit.ly/13p3eTH
• En que consiste?
– Persona ecuatoriana que acompaña al extranjero durante su estadía en el país.
• Condiciones?
– No hay condiciones específicas, simplemente que el buddy tenga tiempo para el trainee, sea proactivo, conozca la ciudad y tenga buena actitud. Que tenga una mente abierta e interés en distintas culturas.
Estrategia de
Promoción
Campaña de Promoción
Buddy Program
Registro de Aplicantes en
PODIO
Contactar Aplicantes
Entrevista a Aplicantes
del Programa
Correo de Aceptación al
Programa
Introducción al Programa y
AIESEC
Presentación Trainee –
Buddy
XP Tracking Showcasing
Encuesta de Satisfacción
Análisis de Resultados
FLOW Y SINERGIA DEL PROGRAMA
MKT - TM
MKT
MKT
TM - ICX
TLP TM – TLP ICX
TM
TLP TM
ICX
TLP TM MKT
TM
TM – MKT - ICX
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Introducción al Programa y AIESEC
Correo de Aceptación al Programa
Entrevista a Aplicantes del Programa
Contactar Aplicantes
Registro de Aplicantes en PODIO
Campaña de Promoción Buddy Program
Estrategia de Promoción
24 Horas
48 Horas
48 Horas
48 Horas
• Estrategias para Consecución de Buddies
– Hacer promoción dentro y fuera del comité.
– Utilizar showcasing de experiencias para llamar atención.
– Referidos dentro del comité.
– Eventos (global village, ferias, foros)
– Promoción en universidades, centros de idiomas, etc.
– Sinergia con TM y OGX, para que los aplicantes a nuestros programas también puedan ser buddies.
ESTRATEGIAS
• Realizar showcasing de las experiencias para
tener casos de calidad.
• Tomar fotos, videos, testimonios de buddies y
trainees contando la experiencia.
• Utilizar showcasing como método de publicidad.
SHOWCASING
ESTRUCTURAS
*Depende de los proyectos por LC.
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
ICX
TLP Buddy Proyecto 1
TLP Buddy Proyecto 2
TLP Buddy Proyecto 3
LCVP TM
TEAM LEADER BUDDY PROGRAM
El Team Leader Buddy, es la persona encargada de selecciona, revisar y supervisar la
experiencia del grupo de buddies del proyecto asignado. Esta persona tendrá de 10 a 15
buddies asignados.
Esta coordinación tiene el propósito de entregar un mejor Delivery a los trainees y con eso
desarrollar una mejor calidad en los intercambios entrantes para AIESEC en Ecuador.
Ayuda a los trainees a integrarse más
fácil y más rápido en el nuevo ambiente
El objetivo es ofrecer prácticas de calidad a través de
una buena relación y consistente entre
los trainees y los miembros de AIESEC
Facilitar las relaciones directas para los trainees
para comunicar sus necesidades e
inconvenientes.
RESPONSABILIDAD DEL TLP
- Organizar con sus buddies el calendario de llegada de los trainees.
- Asegurar que todos sus buddies tenga comunicación con sus
trainees antes de su llegada.
- Realizar una lista de contacto de emergencia de los buddies
- Asegurarse del ciclo de LEAD de los trainees suceda en las fechas
nacionales.
- Informar a los buddies sobre actividades de AIESEC y Programa
de Recepción.
- Informe generar semanal de los buddies
- Realizar entrevistas para los buddies externos.
BENEFICIOS DEL BUDDY
• Experiencia multicultural
• Contacto global (ampliar red de contactos)
• Aprender sobre una nueva cultura.
• Engagement with AIESEC (Posibles Nuevos
Miembros)
• Fortalecer la tolerancia y aceptación por distintas
culturas.
• Acompañar al extranjero durante su intercambio.
• Salir los fines de semana
• Explicar sobre transporte, movilidad, sectores de la
ciudad.
• Integrarlo en actividades de su familia.
• Ayudar en problemas que tenga relacionado con la ciudad.
• Asegurarse de que el trainee se sienta acompañado durante
su intercambio.
RESPONSABILIDADES DEL BUDDY
• Encuestas de satisfacción durante y después de la
experiencia.
• Showcasing de la experiencia.
• Constante comunicación con el buddy y con el trainee
para alinear expectativas y solucionar posibles
situaciones.
• Cumplir con lo prometido (trainee y buddy).
• Asignación de buddy con anterioridad para informar
tanto al trainee como al host con tiempo.
• Bases de datos.
SEGUIMIENTO
• Dar información sobre buddy al trainee antes de su
llegada (expectativas)
• Estar pendiente de la satisfacción del buddy y trainee.
• Alinear expectativas con el buddy (Actividades?
Salidas? Responsabilidades?)
• Tener base de datos de las buddies para futuro.
• Hacer entrenamientos sobre las funciones y
responsabilidades del buddy.
PARA TENER EN CUENTA
Cualquier duda contactanos:
Adriana Ferraez - MCVP TM 14.15
Juan Sebastián Villalobos – MCVP ICX 14.15