BewOZentrales Bewerberverfahren Online
Pilotprojekt in den Landkreisen Göppingen, Heidenheim und Ostalb
Informationen für Bewerberinnen und Bewerbern
an Beruflichen Gymnasien und Berufskollegs (BG/BK)
1. Informationen zum Bewerberverfahren Online (BewO)
2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge
3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016
4. BewO – Schritt-für-Schritt-Anleitung
5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps
6. Ansprechpartner bei Fragen und Problemen
7. Aufnahmetag an der neuen beruflichen Schule
Inhalte
1. Informationen zum Bewerberverfahren Online (BewO)
Vereinfachung des Anmeldeverfahrens und der Schulplatzvergabe:
• Online-Bewerbung und Online-Information über den aktuellen Stand der
Bewerbung (von „daheim“)
• Bewerbung für mehrere Bildungsgänge (z.B. Profile) an unterschiedlichen
Schulen in einem Aufnahmeantrag
• Angabe mehrerer „Wunsch-Schulplätze“ mit Prioritätenangabe
• Aufnahme an Beruflicher Schule noch vor den Sommerferien am
zentralen Aufnahmetag (26. Juli 2015 um 10 Uhr)
2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge
Landkreis Ostalb Landkreis Göppingen Landkreis Heidenheim
Aalen:• Technische Schule• Kaufmännische Schule• Justus-v.-Liebig-Schule
Göppingen: • Kaufmännische Schule• Gewerbliche Schule• Justus-v.-Liebig-Schule
Heidenheim:• Technische Schule• Kaufmännische Schule• Maria-v.-Linden-Schule
Schwäbisch-Gmünd:• Kaufmännische Schule• Gewerbliche Schule• Agnes-v.-Hohenstaufen-
Schule
Geislingen:• Kaufmännische Schule• Gewerbliche Schule • Emil-v.-Behring-Schule
Ellwangen:• Gewerbliche, Hauswirt-
schaftliche und Kauf-männische Schule
2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge
• Welche Bildungsgänge sind betroffen?
alle 3-jährigen Beruflichen Gymnasien (WG, TG, BTG, AG, EG,
SGG) mit den jeweiligen Profilen
alle Berufskollegs (BKs) (Ausnahmen: praxisintegrierte
Erzieherinnen- und Erzieherausbildung „PIA“ und Duale Berufskollegs der
gewerblichen und kaufmännischen Richtung)
3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016
ab 15.Januar
• Registrierung unter www.schule-in-bw.de, Online-Eingabe der Bewerbungsdaten und Ausdruck des ausgefüllten Aufnahmeantrags
bis 1. März
• Abgabe des von den Erziehungsberechtigten unterschriebenen Aufnahmeantrags und zusätzlich erforderlicher Anmeldeunterlagen bei der Schule der ersten Priorität (und ggf. weiteren auf dem Aufnahmeantrag angegebenen Schulen)
20. März /15. April
• Benachrichtigung per E-Mail über die vorläufige Zusage eines Schulplatzes, eines Nachrückplatzes oder eine (vorläufige) Absage
• Schriftliche Rückmeldung (bis 15. April) an die zuständige Schule, falls keine weitere Teilnahme am gesamten Verfahren gewünscht wird.
3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016
bis 19. Juli
• Abgabe des Abschlusszeugnisses oder des Notenauszugs der Gymnasien an der zuständigen Beruflichen Schule sowie an weiteren Schulen, die im ausgedruckten Aufnahmeantrag angekreuzt sind.
25. Juli
• Benachrichtigung per E-Mail über endgültige Zusage eines Schulplatzes, eines Nachrückplatzes oder endgültige Absage
• Hinweis: Die zuständige Schule wird online angezeigt ab 23.7.
26. /27. Juli
• Aufnahmetag an Beruflicher Schule (Dienstag, 26. Juli, 10 Uhr) mit verbindlicher Anmeldung (persönlich oder durch Vertreter/in)
• Information der Nachrücker/innen (telefonisch oder per E-Mail)• Aufnahmetag für Nachrücker/innen (Mittwoch, 27. Juli)
4. BewO – Die Registrierung
Benutzerdaten bestätigen durch Link in E-Mail
4. BewO – Die Anmeldung
Benutzung am PC oder mobilen Endgerät
4. BewO – Grunddaten eingeben
4. BewO – Vorbildung eingeben
4. BewO – Noten eingeben
Fachbezeichnungen abhängig von Abgabeschulart und gewählten Fächern
4. BewO – Angabe der „Wunsch-Schulplätze“ mit Prioritäten
Vorgehensweise:1. Eingabe der Suchbegriffe (Ort,
Schulname, Bildungsgang,…)2. eines
Bewerbungsziels3. ggf. Änderung der
Wunschliste (Löschen , Reihenfolge ändern )
4. BewO – Beispiel einer Prioritätenliste
Online: Aufnahmeantrag:
4. BewO – Daten prüfen und Aufnahmeantrag drucken
4. BewO – Der Aufnahmeantrag
4. BewO – Der Aufnahmeantrag
• Automatische Speicherung der Bewerberdaten im Online-Modul
nach jedem Schritt, so dass eine schrittweise Erfassung der Daten
möglich ist
• Online-Änderung der Bewerberdaten ist nur bis zum endgültigen
Absenden der Bewerbung möglich (danach persönlich bei der
zuständigen Schule)
• Erziehungsberechtigte müssen Aufnahmeantrag unterschreiben
• Abgabe des Aufnahmeantrags und der notwendigen Unterlagen
an der Schule erster Priorität ist für Teilnahme am Bewerbungs-
verfahren zwingend
• Versand von Informationen zum Stand der Bewerbung und der Schul-
platzvergabe erfolgt an die angegebene, persönliche E-Mail-Adresse
des Bewerbers / der Bewerberin
5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps
5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps• Änderung der Prioritäten
• vor dem 1. März online möglich, nur solange die Bewerbung noch nicht abgeschickt wurde
• nach dem 1. März bis spätestens 19. Juli durch Bewerber/in bzw. Erziehungsberechtigte nur persönlich an einer der Schulen, an der eine Bewerbung erfolgte, möglich
• Nach Benachrichtigung über einen vorläufigen Schulplatz
schriftliche Rückmeldung bis 15. April, falls keine weitere Teilnahme
am Verfahren gewünscht wird.
• Anwesenheit am Aufnahmetag ist notwendig (persönlich oder durch
Vertreter/in)
• Werden die Aufnahmevoraussetzungen für kein gewünschtes
Bildungsziel erfüllt, versendet die Schule erster Priorität im März bzw.
im Juli eine vorläufige oder endgültige Absage
6. Ansprechpartner bei Fragen und Problemen
Die für Sie zuständige Schule wird während des kompletten
Bewerbungszeitraums von März bis Juli online angezeigt.
• Bis zur Vergabe des vorläufigen Schulplatzes im März:
Zuständige Schule ist die „Prio1-Schule“.
• Nach der Vergabe des vorläufigen Schulplatzes im März:
Zuständige Schule ist die Schule, an der Sie einen
vorläufigen Schulplatz erhalten haben.
• Kein vorläufiger Schulplatz im März: Zuständige Schule
ist die „Prio1-Schule“.
• Nach Prioritätenänderung: Zuständige Schule ist
weiterhin die Schule, an der Sie einen vorläufigen
Schulplatz erhalten haben.
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7. Aufnahmetag an der neuen beruflichen Schule
Informationen zur Aufnahme und zur Organisation dieses Aufnahmetages können der Webseite entnommen werden.
Aufnahmetag: 26. Juli 2016
Uhrzeit: 10 Uhr
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