Ausschreibung“WeiterentwicklungMarkenauftrittKREATIVESSACHSEN”DerLandesverbandderKultur-undKreativwirtschaftSachsene.V.schreibtdieWeiterentwicklungdesMarkenauftrittsunddieGestaltungsowieUmsetzungvonKommunikationsmittelnfürdasProjektKREATIVESSACHSEN–SächsischesZentrumfürKultur-undKreativwirtschaftaus.WeitereInformationenzuKREATIVESSACHSEN–SächsischesZentrumfürKultur-undKreativwirtschaftfindenSiehier:www.kreatives-sachsen.deHintergrundKultur-undKreativwirtschaftinSachsenDieKultur-undKreativwirtschaftinSachsenisteinederbedeutendstenWirtschaftsbranchendesFreistaates.IhreWachstumspotenzialebezüglichdesUmsatzes,derBeschäftigungundBruttowertschöpfungsindvielfachuntersuchtundbelegtworden.InSachsengibtesüber11.000Unternehmen,dieaufgrundihrerunternehmerischenTätigkeitderBranchezugeordnetwerden.ÜberdiereinwirtschaftlichenIndikatorenhinausgiltdieKultur-undKreativwirtschaftimHinblicksowohlaufandereBranchenalsauchaufgesellschaftlicheEntwicklungenalsInnovationsmotorundZukunftstreiber.AllerdingswerdendiesePotentialebislangnichtausreichendgenutzt.WasdieBranchegegenüberanderenWirtschaftszweigeneinzigartigmacht,sindihrebesonderenCharakteristika.DerbesondershoheAnteilanSoloselbständigenundKleinstunternehmenbedingtflexibleundinnovativeArbeitsformen.DieBranchenakteurInnensindzumeisthochqualifiziert,szeneorientiertundintrinsischmotiviert.Siearbeitenoftinterdisziplinär,projektorientiertundintemporärenKonstellationen.DabeisinddieAkteurInnenderKultur-undKreativwirtschaftmeistinnovativeSpezialistInnenundNischenanbieterInnen.DieBranchegiltalsVorreiterzukunftsorientierterArbeits-undGeschäftsmodelle.InSachsenzeichnetsichdieBranchedurcheinhohesMaßanSelbstorganisationaus;hierwurdedieersteteilmarktübergreifendeInteressenvertretungbundesweitbereits2010gegründet.DiesebeispielloseRückkopplungindieunternehmerischeSzeneistzugleichGewährfürdieRelevanzundWirksamkeitderArbeitvonKREATIVESSACHSEN.KREATIVESSACHSEN–SächsischesZentrumfürKultur-undKreativwirtschaftDasSächsischeZentrumfürKultur-undKreativwirtschaftistdeutschlandweitdieerstelandesweiteFördereinrichtungfürKultur-undKreativschaffende,dievonVerbändenKultur-undKreativschaffenderselbstgetragenwird.EswirdmitfinanziertausSteuermittelnaufGrundlagedesvondenAbgeordnetendesSächsischenLandtagsbeschlossenenHaushaltes.DasSächsischeStaatsministeriumfürWirtschaft,ArbeitundVerkehrfördert,mitfreundlicherUnterstützungdesSächsischenStaatsministeriumsfürWissenschaftund

Sächsisches Zentrum für Kultur- und Kreativwirtschaft Zietenstraße 2a 09130 Chemnitz T +49 (0) 371 26 75 83 46 kontakt@kreatives-sachsen.de Träger: Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. Vereinsregister Dresden VR 8385 Chemnitz, 12. Januar 2018

Kunst,imZeitraum2017-2021Beratungs-,Vernetzung-undInternationalisierungsaktivitätenfürKultur-undKreativschaffende.ZielgruppenDieHauptzielgruppevonKREATIVESSACHSENsindKultur-undKreativschaffendeinSachsen.DarüberhinausarbeitetKREATIVESSACHSENengmitAkteurInnenausWirtschafts-undKulturförderung,Stadt-undRegionalentwicklung,Fördereinrichtungen,KammernundHochschulenmitkünstlerischemProfil,sowiedenStädten,KommunenundLandkreiseninSachsenzusammen.SelbstverständnisKREATIVESSACHSENfungiertals:

● Kooperationspartner○ AktivitätenergänzendzubestehendenStrukturenundFörderangebotenaufkommunalerund

Landesebene○ SynergieeffektedurchgemeinsameOrganisationvonVernetzungs-und

Fortbildungsveranstaltungen● Ansprechpartner

○ Wissensaustausch,RechercheundEvaluation○ FunktioneinerOne-Stop-AgencyfürdieKultur-undKreativwirtschaft○ AnsprechpartnerfürKultur-undKreativschaffende,MultiplikatorenausKommunen,

Landkreisen,Gemeinden,Förderinstitutionen● Katalysator

○ UnterstützungbestehenderNetzwerkinitiativen○ VernetzungbestehenderMaßnahmen,Kommunikationnachaußen

● Transferstelle○ VerweisstrukturanbestehendeFörderangebote○ SchnittstellezwischenAkteursebeneundadministrativerEbene○ WechselseitigerWissenstransferzwischenBranche,MultiplikatorInnen,Förderinstitutionen,

NetzwerkenundHochschulenIndiesemSinneistKreativesSachsenalseineDachmarkegemeinsamerAktivitätenderverschiedenstenAkteurInnen,VerbändeundInstitutionenzuverstehen,welcheimRahmendesProjektesunddarüberhinausaktivwerden.DasAuftretenderMarkesowiediezuentwickelndenKommunikationsmaterialienmüssendiesemAnspruchgerechtwerden.EinentsprechendesKommunikationskonzeptwurdeerarbeitetundkannaufNachfragealleninteressiertenBieterInnenzurVerfügunggestelltwerden.AufgabenstellungDieStärkungderMarkeKREATIVESSACHSENstehtimVordergrundallerBestrebungen.HierfürentwickelnSieeinkonzeptionellesDesigneinesCorporateDesignundeineLeitidee,dievisuelleKlammerfüralleKommunikationsmittel.EssollsowohldiegrafischeDarstellungalsauchdieTexter-Leistungbeinhalten.DieWort-BildmarkeKREATIVESSACHSENunddiebestehendeHausschriftistbeizubehaltenundalsAusgangspunktfürdenAuftragzuverwenden. LeistungsbeschreibungImRahmendiesesAuftrageserbringenSiefolgendeLeistungenbzw.erstellenanknüpfendeKommunikationsmittel:

● EntwicklungundFestlegungeinereinheitlichenBildsprache(Bildkonzept)● GestaltungundErstellungvonSchlüsselelementenfürKREATIVESSACHSEN,resultierenddaraussollen

folgendeWerkedemGestaltungskonzeptfolgen:○ Geschäftsausstattunginkl.VisitenkartenundNamensschilderfüralleMitarbeiterInnen,

Briefbogen,Erst-undFolgeseite(zzgl.Word-Vorlage),Rechnungsvorlage(Word-Vorlage),VorlagePressemitteilung,PPT-Vorlage(max.5Folien),Firmenstempel

○ Printmedien:BasisgestaltungfürCitycard,Plakat,Informations-Werbe-Eventflyer,Rollup,VorlagefürNamensschilder(fürVA-TeilnehmerInnen),Aufkleber,Buttons

○ IdeenfürGive-aways,Dekoration/AusgestaltungfürVeranstaltungen(Leitsystemetc.)○ VorschlagLogo-EinbindungdesTrägers(LandesverbandderKultur-undKreativwirtschaft

Sachsene.V.(u.a.fürWebsite,PrintmedienundVeranstaltungen)○ OrganigrammdesProjektesundseinerTrägerstruktur○ Header-VorlagenfürFacebook,Youtube,Twitter,Xing,LinkedIn

■ zzgl.BildreihefürVeranstaltungen■ zzgl.BildreihefürPosting

○ Newsletter-VorlagefürMailchimp○ VisualisierungdesFormats#flächenglühenumregelmäßigeAkteurs-Portraitsonlinezu

kommunizieren(Website,SocialMedia,Newsletter)○ ErstellungeinerSachsenkartediedieArbeitvonKREATIVESSACHSENimFreistaatdarstellt

undverortet○ ErstellungeinesIconsjeTeilmarktderKultur-undKreativwirtschaft(12),sowieFestlegung

desUmgangsmitInformationsgrafiken(Diagrammen,Tabellenetc.)undIcons○ Optional:ErstellungeinesDesignManual○ Überlassungder“Designwerke”bzw.digitalenVorlagenzurNutzunginkl.Nutzungsrechten

ZuzüglicherarbeitenSie,inAbstimmungmitunseremEntwickler,dasScreendesignfürca.zehnUnterseitenfüreinesichmomentanimAufbaubefindendeWebsite.BitteachtenSiehierbeiaufeinresponsiveDesign.ImFallederAuftragserteilungstellenwirIhnen:

● dieGrundzügedesKommunikationskonzeptsdesSächsischenZentrumsfürKultur-undKreativwirtschaft

● dieGrundzügedesNewsletters-KonzeptesdesSächsischenZentrumsfürKultur-undKreativwirtschaft● dasMarkenhandbuchdesFreistaatesSachsen● dasSignetdesFreistaatesSachsenklassischundschlicht● dasLogoKREATIVESSACHSEN,sowiedasMarkenblattzurVerfügung.

GrundsätzefürdasAusschreibungsverfahrenAblaufdesAusschreibungsverfahrensundVerfahrensart AngebotDasAngebotsollteindeutscherSpracheverfasstsein.DieAusschreibungerfolgtineinemzweistufigenVerfahren.1.Phase–Angebotsabgabe:IhrAngebotsolltesoweitausgearbeitetsein,dassklarerkennbarundbewertbarist,wiewesentlicheInhaltederLeistungsbeschreibung,möglichstnachKostenpositiongegliedert,umgesetztwerdensollen.Bestandteilehierfürkönnenu.a.sein:Projektorganisation,Projektablaufplanung(Aufgaben,Meilensteine,Verantwortlichkeiten),Personalaufwand,Referenzprojekteetc.Essolltenmind.dreiCorporateDesign-EntwicklungenalsReferenzendienen.ZudiesemZeitpunktderBewerbungwirdnochkeininhaltlichesKonzeptgefordert.BittelegenSiejedochineinemMediumIhrerWahl(Video,Foto,Text,Präsentation,etc.)einekurzeArbeitsprobevor,ausderIhrVerständnisderMarkeKreativesSachsenhervorgeht.DasAngebotmussmiteinerUnterschriftversehensein.DieAbgabevonAngebotenistbiseinschließlich05.02.2018,23.59UhrperE-Mailaneinkauf@kreatives-sachsenmöglich.DasAngebotmusseineBindefristbismindestens03.04.2018ausweisen.AusdenEinreichungender1.PhasewerdenfünfAnbieterInneneingeladenanderzweitenAusschreibungsphaseinFormeinerPräsentationteilzunehmen.

2.Phase–Pitch:AndieserStellepräsentierendieAnbieterInnenineinemkurzenPitchKonzept/Idee-EntwicklunginerstenAnsätzen(KurzkonzeptistschriftlicheinzureichenalsTischvorlage).DerPitchwirdmit500,00EURzzgl.MwStvergütet.TeilnehmerInnen,diedenZuschlagnichterhalten,behaltendieNutzungs-bzw.WeiterverwertungsrechtefürdievonIhneneingereichtenIdeen.Kosten,diedenTeilnehmerInnenimZusammenhangmitdemWettbewerbentstehen,werdennichterstattet. VerfahrensartFreihändigeVergabeZuschlagskriterienFürdieAusschreibungsphasenwerdenfolgendeZuschlagskriterienzugrundegelegt.HiergiltdaswirtschaftlichgünstigsteAngebotinBezugauf1.Phase 2.Phase Kriterium Gewichtung Bemerkung

1-Preis 40% FürdieAngebotswertungwirdeinePunkteskalavon0bis80Punktenfestgelegt.80PunkteerhältdasAngebotmitderniedrigstenAngebotssumme.AlleweiterenAngebotebekommenimVerhältniszumgünstigstenAngebotentsprechendprozentualwenigerPunkte.0PunkteerhaltendieAngebote,diediedoppelteAngebotssummeundmehrinBezugaufdasniedrigsteAngebothaben.

2-Zielgruppen-verständnis

20% FürdieAngebotsbewertungwirdeinePunkteskalavon0bis20Punktenfestgelegt.DiePunktevergabeinnerhalbdesZuschlagskriteriumserfolgtanhandfolgenderBewertungsmatrix0Punkte=AngebotgehtnichtaufdieZielgruppenein10Punkte=AngebotzeigtgrundsätzlichesVerständnisfürdieZielgruppen20Punkte=AngebotzeigteinherausragendesunddezidiertesVerständnisfürdieZielgruppen

3-QualitätdesAngebots

20% FürdieAngebotsbewertungwirdeinePunkteskalavon0bis60Punktenfestgelegt.DiePunktevergabeinnerhalbdesZuschlagskriteriumserfolgtanhandfolgenderBewertungsmatrix

Teilbewertungs-kriterium

0Punkte 10Punkte 20Punkte

StrukturundAufbau Angebotistnichtstrukturiert,nichtodernurschwer

AngebotistinseinemAufbaumitAbstrichennutzbarund

AngebotundAufbausindsehrgut,nachvollziehbarundleicht

verständlich insgesamtverständlich

verständlich

DarstellungZeitplanundAblauf

Unüber-sichtlicherAufbau,Arbeitsschritt-abfolgeunklar/unlo-gisch

Übersicht-licherVerfahrens-ablaufmitKompro-missen

Gutdefinierter,klarverständlicherAufbau,strukturierteArbeitsweise

Referenzen:Vorlagemind.dreiauftrags-spezifischerDesign-EntwicklungenArbeitsprobe

KeinevollständigeVorlage

VorgelegteReferenzenentsprechenteilweisedenthema-tischenVorgabenArbeitsprobevorhanden

VorgelegteReferenzenentsprecheninvollemUmfangderthematischenVorgabeArbeitsprobevorhanden

4-Präsentation 20% FürdieAngebotsbewertungwirdeinePunkteskalavon0bis30Punktenfestgelegt.DiePunktevergabeinnerhalbdesZuschlagskriteriumserfolgtanhandfolgenderBewertungsmatrix:0Punkte=unprofessionellePräsentationdesAngebots10Punkte=ausreichendprofessionellePräsentationdesAngebots20Punkte=sehrprofessionellePräsentationdesAngebots

FormderEinreichungBittesendenSieunsIhrAngebotfürdieobenbeschriebenenLeistungen(PDF-Format)ausschließlichinelektronischerFormaneinkauf@kreatives-sachsen.deRückfragensindbis19.01.2018ebenfallsausschließlichaneinkauf@kreatives-sachsen.dezustellen.DaAntwortenaufRückfragenauchfürandereAnbieterInnenrelevantseinkönnen,werdendieFragenundAntworteninanonymisierterFormnachdem19.01.2018analleangefragtenDienstleisterInnenperE-Mailweitergeleitet.ZeithorizontAusschreibung:12.01.20181.Phase–Angebotsabgabe:05.02.2018,23:59Uhr2.Phase–Pitch:19.03.–23.3.2018Auftragsvergabe:03.04.2018Umsetzung:bisEndeMai2018BietergemeinschaftenBietergemeinschaftenhabenmitihremAngeboteinevonallenMitgliedernrechtsverbindlichunterschriebeneErklärungabzugeben.InderErklärungsindalleMitgliederderBietergemeinschaftaufzuführenundbevollmächtigteVertreterInnenzubenennen.AlleMitgliederderBietergemeinschafthaftenalsGesamtschuldner.

AngabenzurVergabevonUnteraufträgenEskönnenUnteraufträgevergebenwerden.IndiesemFallsinddieUnterauftragnehmerInnenmitProfilunddeminhaltlichenUmfangdesentsprechendenUnterauftragszubeschreiben.KonditionenEswirdeinWerksvertragaufBruttofestpreisbasisangestrebt.DasAngebotsollsämtlichePreisbestandteileeinschließlichPersonal-,Reise-,Sach-,Produktions-undNebenkostenbeinhalten.PreisefürLizenzenkönnenseparatausgewiesenwerden.Vergütung DieZahlungerfolgtnachRechnungslegungdurchdenAuftragnehmer–undunbeschadetdetailliertererVereinbarungenimnochzuschließendenVertrag–nachÜbergabeundAbnahmedesGesamtprojektes.EineVereinbarungvonAbschlagszahlungennacherbrachterTeilleistungistmöglich.DerausgewählteAnbieterüberträgtKreativesSachsennachAbnahmedesGesamtprojektesdiezeitlich,räumlichundsachlichuneingeschränkten,ausschließlichenNutzungsrechteandemausgewähltenEntwurfinklusivedesRechtszurBearbeitungundUmgestaltung.Eswirdfernergarantiert,dassder/dieAuftagrnehmerInimBesitzdervollenUrheberrechtestehtunddenAuftraggebervonAnsprüchenDritterfreistellt.EineweitereBeauftragunglässtsichausdemZuschlagimRahmendesWettbewerbsnichtableiten. Anforderungsprofil

● EinschlägigeErfahrungeninderErstellungvonCorporateDesigns● KenntnissedersächsischenKultur-undKreativwirtschaftsszene● ZuverlässigkeitundPünktlichkeit

ErforderlicheNachweiseundErklärungen

● KurzdarstellungdesUnternehmensmitBeschreibungdesLeistungsspektrums● mindestens3ReferenzenübervergleichbareLeistungenausdenletztendreiGeschäftsjahren.Der

UmfangderDarstellungderjeweiligenReferenzsollteeineSeitenichtüberschreiten.BittenennenSieunsjeweilseinenAnsprechpartnermitTelefonnummerundE-MailadresseindenentsprechendenReferenzunternehmen.WirbehaltenunsdasRechtvor,RückfragenandenAnsprechpartnerzustellen.

● Anlage1ZusätzlicheVertragsbedingungMindestentgelt● Anlage2Unbedenklichkeitserklärung● Anlage3Ausschlusskriterien● Anlage4ErklärungnachdemArbeitnehmer-Entsendegesetzbzw.Mindestlohngesetz● Anlage5ErklärungBietergemeinschaft(fallszutreffend)● Anlage6VerpflichtungserklärungNachunternehmer(fallszutreffend)

KontaktfürRückfragenKreativesSachsen-SächsischesZentrumfürKultur-undKreativwirtschafteinkauf@kreatives-sachsen.deDasSächsischeZentrumfürKultur-undKreativwirtschaftwirdmitfinanziertausSteuermittelnaufGrundlagedesvondenAbgeordnetendesSächsischenLandtagsbeschlossenenHaushaltes.