ORDRE DU JOUR Rappel du fonctionnement du LFS, Bilan de la rentrée et des activités de l’exercice passé, Rapport Moral du Président, Présentation du Chef d’Établissement, Rapport sur les comptes clos le 31 décembre 2014, Bilan de la création du dispositif Gain en 2014/2015, Présentation du Budget 2015, Proposition di comité de gestion de création d’un « comité
stratégique », Renouvellement de certains membres et élection de nouveaux
membres au Comité de Gestion. 2 questions écrites transmises au CDG par M. Robin Saby 2 propositions de résolutions transmises au CDG par M. Sebastien
Lizé
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ORDRE DU JOUR: RÉSOLUTIONS MISES AU VOTE
ORDRE DU JOUR – AG ORDINAIRE :
Approbation du procès verbal de l’Assemblée Générale du 6 mars 2014,(résolution 1)
Approbation des comptes clos le 31 décembre 2014 tels qu’arrêtés par le Comité de Gestion et certifiés par le commissaire aux comptes. (résolution 2)
Présentation et approbation de la reconduction du Dispositif GAIN pour l’année scolaire 2015/2016 (résolution 3)
Approbation du budget 2015 (résolution 4) Renouvellement et élection de membres du Comité de Gestion. (résolution 5)
ORDRE DU JOUR – AG EXTRAORDINAIRE :
Proposition du CDG de création d’un « comité stratégique » (résolution 6) Proposition de résolution de M. Lize: « CDG Elargi » (résolution 6 bis) Proposition de résolution de M. Lize: « Pole de compétence » (résolution 6 ter) Pouvoir au secrétaire général suite aux propositions ci‐dessus (résolution 7)
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COMMENTAIRES RÈGLEMENTAIRES
Quorum – AGO/AGE : Statuts: Présence:
Secrétaire Général : M. François PERRUCHOT‐TRIBOULET
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APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE L’AG DU 6 MARS 2014
Le projet de procès verbal de l’AG du 6 Mars 2014 vous a été envoyé paremail le 4 mars 2015 en même temps que la convocation à l’AG de cetteannée. Il était également disponible sur le site internet de l’établissementdepuis cette date.
RÉSOLUTION 1
1ère Résolution
APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 6 MARS 2014
L’Assemblée Générale décide d’approuver le procès verbal de l’assemblée générale mixte du 6 mars 2014, tel qu’il vient de lui
être présenté.
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L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ÉLÈVES ESTGESTIONNAIREAssociation de droit français – loi 1901
créée en 1995 à but non lucratif statuts : dernière mise à jour en
mars 2010
Assemblée des parents est l’organe souverain
délègue la gestion quotidienne aux membres élus réunis dans un Comité de Gestion
Autorisation de Shanghai Municipal Education Commission
obtenue le 22 avril 1996 notre tutelle de supervision en
Chine (Shanghai) Renouvelée chaque année
Gestionnaire de l’établissement Admissions Finances RH Services généraux IT Achats Communication
Infrastructures Propriétaire du foncier et des
bâtiments à Qingpu locataire à Pudong
Responsabilité et représentation actes de gestion Shanghai Education Commission
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RELATIONS AVEC LA COMMISSION D’ÉDUCATIONDE LA VILLE DE SHANGHAI
Autorisation d'existence de l’école française délivrée le 22 avril 1996
Renouvellement annuel soumis à validation : Visas de travail des personnels étrangers, Visas de résidence des élèves et de leurs parents Eléments pédagogiques Stabilité juridique et financière
Audits financiers et de contrôle interne opéré annuellement (dans les écoles internationales de Shanghai)
Réunions d’information régulières à l’attention des écoles internationales
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 10
CONVENTION AVEC L’AEFE
Conventionnement Premier conventionnement: pour le primaire en 1997 Pour le secondaire voté en AG en 2007 puis signé avec l’AEFE
le 29 juin 2007 Renouvelé en novembre 2011
Pilotage structurel et qualitatif Expertise en matière d’enseignement et de pilotage Formation des personnels, évaluation qualitative (inspection), validation, certification
Relations financières 7 postes d’expatriés (direction et enseignement) sans coût pour l’Etablissement 29 postes de « Résidents » en 2014:
10 postes de résidents au primaire (prise en charge LFS: 54% (ISVL 100%)), 19 postes de résidents au secondaire (prise en charge LFS à 100%), Aide aux familles françaises pour la scolarisation (bourses)
Contribution financière versée par le LFS à l’AEFE (6% des frais d’écolage et d’inscription)
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 11
COMITÉ DE GESTION
Jens Ewert
Président
Irène Thalamy
VP/ RH
May Morin
Trésorier
Ela Roussellet
Suivi Pudong
François Perruchot‐Triboulet
Secrétaire Général
Daniel Lapp
VP / Construction
Theary Dok Mercier
Sponsor/ Comm.
Dominique Piolle
Suivi Pudong/ Comm.
Composition 6 à 8 Membres élus – bénévoles Membres de droit et/ou invités:
Consul Général, Attaché Universitaire, Chef d’Établissement, Directeur des Opérations, Responsables du primaire et secondaire, Directeur Financier et Directeur des Ressources humaines
Rôles Permettre aux acteurs d’assurer
un enseignement de qualité Gérer l’établissement : Finances,
Ressources humaines (employeur), Infrastructures, Communication
Participer à la définition des orientations stratégiques du LFS
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 12
Comment ca marche? Réunions mensuelles formelles: Agenda standard (sauf exception),
Généralement séances débutent à 18h30 et se terminent vers 23h. Réunions mensuelles complémentaires ad‐hoc, parfois en Conférence
téléphonique (2 par mois en moyenne) Autres réunions spécifiques: Commissions RH, Commissions de
Concertation, COCO, Euroboard, accueil de visiteurs, représentation de l’établissement, consulat, commission d’attribution des bourses, etc..
En 2014/15 jusqu’à présent 11 réunions formelles du Comité de Gestion (séances plénières) 8 réunions informelles, ca. 12 réunions téléphoniques Soit environ > 160h/ personne – donc ca. 1.300 heures de bénévolat
au total pour l’établissement. Sans compter les nombreux « extras »!
UN GRAND MERCI À TOUS LES BÉNÉVOLES DU COMITÉ DE GESTION
COMITÉ DE GESTION: COMMENT CA MARCHE?
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Merci à tous ceux qui d’une manière ou d’une autre donnent de leur temps pour le LFS et nos enfants
BDA: Bureau des Activité Parents délégués Parents élus au Conseil d’école Parents élus au Conseil d’établissement Parents participant aux journées « métier » Parents participant aux préparation aux entretiens Parents participant aux évènements sportifs (triathlon, natation, etc…) Groupe 63 Etc…
UN GRAND MERCI À TOUS LES BÉNÉVOLES
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Francois Perruchot‐Triboulet Secrétaire General de l’Association Membre du Comité RH et Com. De
Concertation 8 ans au CDG L’avocat du CDG et a géré les
questions réglementaires et avec le Président les relations institutionelles(Consulat, AEFE etc..)
Disponible et compétent
UN GRAND MERCI !!!!
Daniel Lapp Vice‐Président et Euroboard member 7 ans “Monsieur Construction” du LFS Pilote notamment des projets Piscine
(EC4), et Batiments & Bilbliotheque (EC5) et finalement CoCo Yangpu
Gestion des infrastructures avec DSS Le Mr “Bon‐Sens & Franc Parler” dans
notre CDG . Habite à proximité du LFS et toujours
super‐disponible : de tous les membresdu CDG, c’est probablement lui qui a fait le plus d’heures de présence dansl’établissement !
EFFECTIFS 2014/15: 1556 ÉLÈVES
Le secondaire représente plus de 50% des effectifs
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BILAN 2014
Meilleurs moments 2014
Rapport moral du Président
Bilan du Chef d’Établissement
Ressources humaines
Services généraux – Infrastructures
ASC
Présentation des comptes 2014
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RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Présentation du Rapport Moral Annuelpar M. Jens Ewert,
Président du Comité de Gestion
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 20
BILAN DU CHEF D’ÉTABLISSEMENT
Présentation du Bilan de Rentréepar M. Eric Véteau,Chef d’Etablissement
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DNB - RÉSULTATS 2014DNB
2014 2013 2012Nbre candidats 110 134 113Nbre Admis 1er groupe 110 129 109Refusés 0 5 4% Admis 100% 96.30% 96.50%
Mentions2014 2013 2012
TB 44 40% 44 33% 32 28%B 32 29% 42 31% 43 38%AB 24 22% 32 24% 25 22%Sans mention 10 9% 11 8% 9 8%% mention 91% 88% 88%
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DNB - RÉSULTATS CC/DNB BLANC/EXAMEN
DNB 2014DNB Blanc
Contrôle Continu Examen Ecart Ex/cc
Maths 12.8 14.0 13.6 ‐0.5Français 11.2 12.6 12.4 ‐0.2Hist‐géo 13.7 15.7 14.8 ‐0.9Hist des Arts 15.14Moyenne 12.6 14.1 13.6 ‐0.5
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BACCALAURÉAT - RÉSULTATS 2014BACCALAUREAT 2014
Shanghai 2014
NbreCdats %
MentionsAdmis
Total mention
s
2d groupe refusés
TB B AB
S 41 100% 26 63% 8 20% 6 15% 1 2% 40 98% 0 0% 0 0%
ES 38 97% 12 32% 8 21% 9 24% 8 21% 29 76% 2 5% 1 3%
L 7 100% 2 29% 1 14% 1 14% 3 43% 4 57% 1 14% 0 0%
2014 86 99% 40 47% 17 20% 16 19% 12 14% 73 85% 3 3% 1 1%
BAC success rate
2014 99% (Area 98.6% France 90,9%. )
2013 99%
2012 100%
2011 100%
2010 100%
Les taux de réussite au Bac en série générale en France en 2014
• ES : 89,7% (‐1,7 point)• L : 90% (‐0,9 point)• S : 91,9% (‐0,6 point)
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 25
Baccalauréat 2014
Etablissements NbreCdats
% Réussite
MentionsAdmis TOTAL
MENTIONSTB B AB
Singapour 89 99 42 47% 30 33% 9 10% 7 8% 82 90%Shanghai 86 99 40 47% 18 21% 15 17% 12 13% 73 85%Hong Kong 71 100 28 40% 15 21% 18 25% 10 14% 61 86%Beijing 46 99 17 37% 13 28% 7 15% 8 17% 37 80%
RÉSULTATS BACCALAURÉAT - 2014
Résultats ‐ Comparaison Bac/bac Blanc/Contr ContinuBac blanc Contr.Continu Bac. Ecart Ex/CC
ES 11.9 14.3 14.0 0.3S 14.4 15.5 16.2 0.7L 11.8 12.5 13.4 0.9
Moyenne 12.7 14.1 14.5 0.6
BACCALAURÉAT - RÉSULTATS 2014
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 26
OÙ VONT NOS DIPLÔMÉS?
1er prix au Concours Général de Lycée en Chinois 2ème année consécutive
70% France – 30% Monde
LES ADMISSIONS - COMPARAISONS
Etablissement Nbre Eleves
CPGE
IEP L1 Dauphine Médecine EcolesIngénieurs
EcolesCommerce BTS DUT
MANEcole
ArtEcole Archi Autres Total
France EtrangerL S EC Total AA HT
SHANGHAI 86 1 10 4 15 0 11 6 5 7 1 1 3 1 2 0 2 69 32
HONG KONG 71 0 5 3 8 2 6 5 2 3 1 0 1 0 1 0 0 37 39
PEKIN 48 1 6 0 7 1 12 1 2 4 1 3 0 0 2 2 0 42 10
SINGAPOUR 87 1 7 3 11 2 3 4 7 4 0 2 0 0 0 1 1 46 49
TOTAL 206 2 18 6 26 5 21 10 11 11 2 5 1 0 3 3 1 125 98
Pourcentages 1% 9% 3% 13% 2% 10% 5% 5% 5% 1% 2% 0% 0% 1% 1% 0% 61% 48%
Anglo-Saxon EuropePays
d'origine TotalEtab USA Canada GB NZ Australie Irlande Total Suisse Allemagne Espagne Pays-
Bas Belgique Total
SHANGHAI 3 10 12 1 26 1 1 2 4 32
HONG KONG 2 10 17 29 1 1 1 2 5 5 39
PEKIN 5 2 7 1 1 2 1 10
SINGAPOUR 21 12 1 34 4 5 2 11 4 49
Total 2 36 31 0 1 0 70 5 1 6 1 5 18 10 98
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LANGUAGE CERTIFICATIONNombre de candidats aux certifications externes ALLEMAND ANGLAIS CHINOIS ESPAGNOL
2009‐2010 0 56 6 02010‐2011 0 82 5 02011‐2012 0 177 10 82012‐2013 0 328 76 122013‐2014 17 402 268 38
ANGLAIS YLE CM2 KET 6eme PET 5eme IGCSE ESLIGCSE
Language & Literature
IELTS 1ere ‐TERMINALE Total
2009‐2010 0 0 0 18 18 20 562010‐2011 0 0 0 28 23 31 822011‐2012 75 0 0 31 25 46 1772012‐2013 81 72 55 42 26 52 3282013‐2014 68 76 82 51 33 92 402
LFS Centre d’examen Cambridge (depuis 2013) ‐ 19 examinateurs homologués parmi nos enseignants
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 30
LANGUAGE CERTIFICATION
CHINOIS HSK 1 HSK 2 HSK 3 HSK 4 HSK 5 HSK 6 Total
2009‐2010 0 0 0 0 0 5 52010‐2011 0 9 22 9 7 11 582011‐2012 0 11 22 16 13 9 712012‐2013 0 24 38 24 18 6 1102013‐2014 9 106 83 38 22 16 274
IGCSE 2de 2012‐2013 2013‐2014A+ 1 9A 7 17B 20 15C 0 8D 15 1E 1 1
ABS 246 51
IGCSE Langue et Littérature ‐ Section internationale Américaine ‐ 2nde
2012‐2013 2013‐2014A+ 0 1A 8 10B+ 10 10B 5 5C+ 1 5C 1 2D 0 0E 0 0
25 33
LFS partenariat avec HBE – passage HSK au Lycée tous les 2 mois
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 31
RENTRÉE 2014 - EFFECTIFS
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Kindergarten
Elementary
Secondary
Total
2003 Total: 529
students
2014 Total: 1556
students
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 33
NOMBRE D’ÉLÈVES/NIVEAU
Q PPS 42 23 19
193MS 54 25 29GS 97 45 52Maternelle 93 100CP 110 57 53
583CE1 123 63 60CE2 121 64 57CM1 121 67 54CM2 108 71 37Elementaire 322 261PRIMAIRE 415 361 7766e 115 77 38
4795e 128 95 334e 106 88 183e 130 100 30College 360 119
2nd 98 98 03111er 108 108 0
Term 105 105 0Lycée 311 0
SECONDAIRE 671 119 790LFS 1086 480 1566
2012‐2013 2013‐2014 2014‐15Maternelle 22 23 22Elémentaire 19 20 19Collège 20 21 21Lycée 20 20 20
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 34
ÉTAT DE L’INFORMATIQUE PÉDAGOGIQUE 2014
Pronote secondaire + primaire et infirmerie Déploiement d’une solution Cloud Microsoft pour le partage des documents Amélioration de la sécurité internet avec un service Firewall
PUDONG Ordinateurs Tablettes TOTAL
Primaire 100 55275
Secondaire 104 16
QINGPU Ordinateurs Tablettes TOTAL
Primaire 147 90683
Secondaire 356 90
TBI
7
TBI
19
9
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 35
ÉQUIPEMENT ADDITIONNEL 2015
Equipement Primaire : Maternelle équipement par classe : 5 Ordi, TBI (dédié/partagé) Elémentaire équipement par classe : 5 iPads, 5 Ordi, TBI (dédié/partagé)
Equipement Collège et Lycée : Chariot d’ordinateurs, d’iPads et TBI (Dédie/partagé). Tous les secondes équipés d’un ordi/tablette individuelTaux d’équipement moyen par élève
Pudong : 0.9 équipement par élève Qingpu : 1 équipement par élève
PUDONG Ordinateurs Tablettes TOTAL
Primaire 3553
Secondaire 18
QINGPU Ordinateurs Tablettes TOTAL
Primaire194
Secondaire 194
TBI
4
TBI
2
10
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 36
PROJET D’ÉTABLISSEMENT PRIORITÉS ANNÉE 2
Axe 1 – Développer la maîtrise du français et enrichir les sections linguistiques Primaire : réflexion sur l’organisation des classes Secondaire : Poursuite du développement des sections linguistiques/mise en place des
progressions Développement des enseignements d’options au Lycée (Arts et sport)
Axe 2 – Rechercher l’excellence à tous les niveaux Développer l’estime de soi, la reconnaissance, la valorisation (Community service) Devoirs et progressions communes
Axe 3 – Construire et accompagner le parcours de réussite de chaque élève Renforcer/améliorer la prise en compte des élèves handicapés Systématiser les diagnostics linguistiques et formaliser les projets des élèves Association des anciens élèves et suivi des bacheliers
Axe 4 – Offrir un environnement de haute qualité et ouvert sur le pays d’accueil Développer l’éco‐responsabilité et les initiatives solidaires Communication : valeur, vision, devise du LFS Collaboration LFS‐DSS Echanges et partenariats avec des écoles chinoises
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 37
PRIMAIRE
Simulation et préparation d’une nouvelle organisation des cursus au CIII avec toutes les sections dans chaque classe.
Création de la section « EURO » en cycle III Gestion des absences sous Pronote Montée section internationale chinois (SIC) CM2 Pudong Mise en place d’une « étude en anglais » à Pudong Création et installation du GAIN dispositif d’accueil des
élèves en situation de handicap Développement certifications langues en CM2 en chinois
YCT et en anglais YLE
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 38
SECONDAIRE
Ouverture : sections Bilangue en 5ème , Européenne en 5ème et 4ème , DNL maths en Terminale Euro Travail des équipes : progression harmonisée, concertation renforcée, devoir commun… Préparation Sciences Po, entretien de motivation Forum des formations (+ 50 établissements présents – plus important des lycées d’Asie) et Salon des métiers (17 avril 2015) Renforcement des tutorats d’élèves par adultes : 25 élèves Accompagnement des élèves en difficulté dans le cadre des Comités de suivi hebdomadaires Poursuite du développement des activités culturelles et sportives : cycle de conférences, (Chine Contemporaine, Etienne Klein, Cédric Villani…) CVL : très actif et moteur de la vie lycéenne avec la MDL Model UN : 4 conférences MUN Shanghai, SIMUN Singapour… Habitat for Humanity : Campus Chapter (le 2d en Chine), 1er gala le 7 février 2015
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 39
COMPÉTITIONS SPORTIVES Plus de 200 matchs de championnat joués sur Shanghai, Suzhou et Nanjing cette
année tout sport confondu Participation à 9 coupes d’Asie et 1 coupe du monde :
Coupe d’Asie U15 de Rugby à Singapour (vice‐champion d’Asie) Coupe d’Asie U18 de Futsal à Ho chi Minh (champion d’Asie) Coupe d’Asie de Badminton à Jakarta (médailles dans différentes catégories Coupe d’Asie U13, U15, U18 de Football à Bangkok (à venir) Coupe d’Asie U18 de Rugby à Hongkong (à venir) Coupe d’Asie de natation au LFS (à venir) Coupe d’Asie d’athlétisme à Singapour (à venir) Coupe du Mékong (multisports) à Phnom Penh Coupe d’Asie U11 de Rugby au LFS Coupe du monde U11 de football féminin au Québec.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 40
DEPART PROVISEURProcessus recrutement‐transition Poste publié en février site AEFE Entretiens en cours à Paris Proposition candidat : fin mars, début avril Venue candidat Shanghai : courant avril – Entretien CdG + passation
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 41
Bilan/Remerciements Equipes mobilisées et efficaces Projet d’établissement partagé, dynamique et mis en œuvre Parcours linguistiques enrichis et mis en place pour chaque élève Résultats en progression constante : CC, examens, admissions Pilotage et organisation des services efficients + de compétitions, de projets et d’initiatives des élèves
= des élèves qui réussissent, heureux d’être au LFS, biens dans leur tête et dans leur corps• Grand merci aux membres du Comité de gestion pour leur engagement et pour la confiance que
certains m’ont accordé• Grand merci aux équipes sans qui rien n’est possible et en qui j’ai toute confiance pour la suite
GOOO LFS !!!
POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
Dédiée à la mise en œuvre des orientations stratégiques du Comité de Gestion et des objectifs pédagogiques du LFS
Garantissant l’attractivité de notre établissement au sein du réseau AEFE et parmi les écoles internationales tout en jouant un rôle actif au sein des réseaux inter‐établissements
Permettant de recruter des personnels compétents, de les fidéliser et de les accompagner dans leur parcours au LFS
Tenant compte de la dimension multiculturelle du LFS en l’animant dans le cadre d’un climat social sain et respectueux
Facilitant l’intégration dans le pays d’accueil à travers des conditions d’emploi de qualité
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 43
ÉVOLUTION DES EFFECTIFS
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200 182
66
37
8
181
65
36
6
183
60
34
5
170
52
26
5
2014 2013 2012 2011
Effectifs totaux
2006 130
2008 182
2010 222
2012 282
2014 293
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 44
RÉPARTITION DES EFFECTIFS PAR TYPE DE CONTRAT
7
30
58
146
52AEFE EXPATRIESAEFE RESIDENTSFESCOLOCAL CHINELOCAL INTERNATIONAL
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 45
Maintien d’un dialogue social constructif Livret de l’employé, commissions de concertation, réunions ad hoc
Consolidation des processus de suivi des personnels Suivi professionnel des enseignants, entretiens annuels des non enseignants
Réactivité accrue sur les recrutements Meilleur ciblage des profils, constitution de viviers, centralisation de processus
Renforcement des actions de formation en complément du plan régional de l’AEFE Formation interne, adaptation de l’offre aux non francophones
Poursuite de la professionnalisation des politiques et des fonctionnements RH Homogénéisation des pratiques, suivi des dossiers, optimisation des outils
Construction d’un budget RH 2015 maitrisé en lien avec la structure pédagogique En baisse de 5% par rapport au budget 2014 et de 2,5% par rapport au réel
2014
ACTIONS RH MENÉES EN 2014-2015
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 46
Selon l'art. 21, le projet de budget doit comprendre « Les dépenses de fonctionnement y compris les besoins en personnel et matériel selon les recommandations du Chef d'Etablissement, etc»Au vu de la dénomination du poste de COO, qui a été présenté lors des conseil d'école ou d'établissement, comme membre représentant le comité de gestion, considérant que ce poste n'existe pas dans les lycées français, ni dans ceux de la région Asie de l'AEFE, nous posons les questions suivantes:
1. Sur quel attribut et définition de poste, cet emploi a‐t‐il été créé, à Shanghai et pas ailleurs?2. Au vu de l'organigramme du lycée, pourquoi ne rapporte‐t‐il pas au chef d'établissement comme cela doit être, afin de laisser Mr le Proviseur, maitre de la gestion quotidienne du lycée, comme prévu à la fois par nos statuts et les recommandations de l'AEFE?3. Quel est son coût et sa justification économique, car si ce poste est créé, quelles sont les économies que l'on est en droit d'attendre?
QUESTION ÉCRITE NO.1 - DE M. SABY
47Lycée Francais de Shanghai - AG 2015
EXTRAITS DE LA RECHERCHE : PROFIL RECHERCHÉ :Sous la délégation de responsabilité organisée par le Comité de Gestion, et en concertation étroite avec le Chef d’Etablissement, Le/la Directeur/trice des Opérations organise, coordonne et gère les équipes administratives dans les activités suivantes : Finances et comptabilité, Ressources humaines, Administration générale, IT, Communication, Inscriptions, Activités et services annexes (Activités Sportives et Culturelles, bus, cantine,…).
DIMENSION DU POSTE1630 élèves en février 2014 de la Maternelle au Lycée, en très forte croissance depuis 15 ans. 2 campus éloignés de 50 kms, 300 salariés dont 70 parascolaires et profils administratifs, Reporting : une dizaine de personnes en reporting direct20‐25% de rotation des équipes administrative et enseignante annuellement, Budget annuel = 25 Millions d’Euros
PROFIL10 ans d’expérience de gestion d’entités opérationnelles,de préférence dans un environnement multiculturel, à forte dimension RH / Management / Contrôle de gestion
COMPÉTENCES ET APTITUDESQualité de communication (parents, enseignants, autorités locales,…) – Rigueur ‐ Esprit d’analyse ‐ Capacité à traiter et résoudre les problèmes ‐ Pragmatisme et sens du consensusRésistance au stress
PROFIL DE POSTE – DIRECTEUR DES OPERATIONS
49Lycée Francais de Shanghai - AG 2015
MISSIONSLe/la Directeur/trice des Opérations est le garant du bon fonctionnement du lycée, dans ses aspects financiers, matériels, et humains, et s’assure avec les équipes de conditions d’enseignement optimales.Il/elle coordonne le projet de construction du nouveau campus, ainsi que toute activité de croissance et de développement.Conformément aux directives communes du Chef d’Etablissementet du Comité de Gestion, le/la Directeur/trice des Opérations fait appliquer l’ensemble des mesures de sécurité conformément à la législation chinoise et aux règles s’appliquant aux écoles françaises du réseau AEFE.Il/elle s’assure de la conformité et de la justesse des comptes, du respect du budget défini par l’assemblée des parents élèves et de l’application des procédures en vigueur.Il/elle est l’interlocuteur privilégié des partenaires de la DSS (école allemande), et rend compte mensuellement au Comité de Gestion.Il/elle représente le Comité de Gestion, à sa demande, dans toute réunion interne et externe (vis‐à‐vis des autorités locales).Il/elle est l’interlocuteur privilégié du Chef d’Etablissement au quotidien pour représenter le Comité de Gestion, notamment dans toute action engageant les ressources de l’association afin de mettre les moyens nécessaires à disposition de l’équipe pédagogique.
Le poste qualifié de « COO » à Shanghai existe dans la plupart des grands lycées français. A Singapour : « Directeur Exécutif », à Hong Kong : « Executive Director »,
même dans de plus petits établissements: Phnom Penh, Jakarta… Le COO est le représentant du Comité de Gestion au sein de l’établissement.
Dans ce cadre il travaille très étroitement avec notre proviseur. Reportant au CDG, et donc à travers lui, à vous les parents, le COO n’en
est pas moins au service du proviseur et des équipes pédagogiques. La bonne gouvernance du LFS est toujours un sujet de vigilance pour le
Comité de gestion: Participation aux Séminaires sur la Gouvernance des établissements
(AEFE): Shanghai en 2012, Singapour en 2014. Le COO et des représentant du CDG ont participé à ces deux séminaires. Le coordinateur de l’AEFE sur ces sujets sur la zone Asie est actuellement notre proviseur, Eric Veteau.
QUESTION NO. 1 - RÉPONSES
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QUESTION 1 - RÉPONSECES PRÉCISIONS ÉTANT APPORTÉES, LES RÉPONSES AUX QUESTIONS POSÉES SONT LES SUIVANTES :
1) Sur quel attribut et définition de poste, cet emploi a‐t‐il été créé, à Shanghai et pas ailleurs?• Ce poste a été créé par l’employeur, le Comité de Gestion, après qu’ait été reconnu le besoin d’étoffer la direction de
l’établissement et faire face à de nouveaux challenges administratifs et financiers notamment• La définition de poste a été établie par le CDG en concertation avec le Proviseur et la DRH du LFS.
2) Au vu de l'organigramme du lycée, pourquoi ne rapporte‐t‐il pas au chef d'établissement comme cela doit être, afin de laisser M. le Proviseur, maitre de la gestion quotidienne du lycée, comme prévu à la fois par nos statuts et les recommandations de l'AEFE?
• L’organigramme est le même – en substance ‐ depuis plusieurs années. Nous vous invitons à vous reporter à la page « organigramme » sur notre site internet.
• Le proviseur est le Chef d’Etablissement. Le COO rend compte au Comité de Gestion et il est au service du Chef d’Etablissement, tout comme le proviseur qui rend compte à l’AEFE est aussi au service de l’établissement.Convention du 1er nov. 2011« Le directeur administratif et financier de l’établissement est recruté par l’organisme gestionnaire, après avis du chef d’établissement. Il a bien entendu des relations spécifiques avec l’organisme gestionnaire auprès de qui il rapporte. Comme tous les personnels exerçant dans l’établissement, il rend également compte au chef d’établissement qui reste son interlocuteur légitime et prioritaire dans le cadre de la gestion quotidienne et la mise en œuvre de la politique générale définie par l’organisme gestionnaire ».
3) Quel est son cout et sa justification économique, car si ce poste est créé, quelles sont les économies que l'on est en droit d'attendre?
• Le cout correspond au salaire et primes éventuelles perçues par le COO tels que proposés par la Commission RH et validés par le comité de gestion.
• La création du poste répond aux besoins de professionnalisation de l’équipe dirigeante. Elle s’est accompagnée d’efforts également sur d’autres postes: Directeur Financier, Directeur des ressources humaines notamment.
• Aucun des 293 emplois du LFS n’a été créé pour faire des économies. Tous les employés du LFS sont avant tout au service du projet d’établissement.
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EXTRAIT CONVENTION
La convention signée avec l’AEFE en 2011 précise dans les dispositions particulières =>
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Installation de purificateurs et nouveaux filtres pour l’assainissement de l’air (cout total: 1.6 millions de RMB)
Nouveau linoleum: cantine et piazza Changement du revêtement du sol du
terrain de basketball extérieur Changement et amélioration du
système de vidéo‐surveillance Séparation de grandes salles de classe
en petites salles (langues, GAIN) et nouvelle salle des maitres
TRAVAUX ENTREPRIS SUR LES CAMPUS
CAMPUS DE QINGPU
CAMPUS DE PUDONG Location d’espaces supplémentaires au 4ème pour regrouper les
services administratifs et créer une grande salle des maitres Agrandissement et aménagement de la cuisine et de la cantine Espace attente/accueil visiteur réaménagé (bus, ASC,
inscription) Rénovation (peinture) de l’accueil et des cages d’escalier Aménagement de l’entrée avec Gold Apple (western gate)
TRAVAUX ENTREPRIS SUR LES CAMPUS
LA QUALITÉ DE L’AIR AU LFS
Janvier – mars 2014: Étude Technique Qualité de l’Air réalisée à titre gracieux par Bureau Veritas
Mesures quotidiennes de la concentration en PM 2.5 à differentsendroits sur les deux campus
Il en ressort: Qualité de l’air toujours très bonne dans les espaces sportifs intérieurs à Qingpu. Qualité de l’air à l’intérieur globalement satisfaisante Des progrès possibles dans les salles ayant des accès directs vers l’extérieur: cantine, piazza, salles de maternelle
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LA QUALITÉ DE L’AIR AU LFS
LES MESURES PRISES Équipement des 2 campus:
purificateurs mobiles sur Pudong installés dans toutes les salles système de purification de l’air intégré au plafond surl’Eurocampus
Amélioration des filtres utilisés en entrée d’air
Installation de portes automatiques et de rideaux d’air aux entrées de l’Eurocampus (piazza et cantine)
Modification de notre protocole «Qualité de l’Air» (en commun avec DSS).
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ASC 2014 - 2015Un choix de plus de 85 activités sportives et culturelles encadrées par 102 intervenants (37 personnels écoles et 65 extérieurs et sociétés)!
Qingpu Pudong
Qingpu
GS/ Primaire
Collège
Lycée
Pudong
GS/Primaire
Collège
Total: 1108 inscrits
782
326
Plus de 70 % des élèves participent à une ASC!
100 élèves de plus que l’année dernière !
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ASC 2014 - 2015
Participation à plus de 200 évènements sportifs sur l’année: dans le cadre des ligues des écoles internationales pour les sports de compétition : CISSA, SISAC et SSL ainsi qu’à la League privée de football SIYSL.
Organisation de 10 voyages sportifs et compétitions dans le cadre des manifestations patronnées par l’AEFE (championnats du monde ou d’Asie des lycées francais de l’étranger)
Le développement du pole compétition porte déjà ses fruits, le LFS est:
Champion d’Asie de Futsal U18 Vice Champion de Rugby U15
8 médailles lors de la Coupe d’Asie de Badminton
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IDENTITÉ VISUELLE1. Analyse et positionnement (de sept. à nov. 2014)
Prise en compte de tous les éléments, influence des évènements passés au LFS, évolution de l’image du LFS, importance de la communauté française, les valeurs et le positionnement du LFS3 workshops avec l’agence pour impliquer toutes les parties prenantes, élaboration d’un questionnaire avec a) le comité de gestion/ direction b) Avec les élèves délégués de Qingpu ( Comité de vie lycéenne, délégués) et c) avec les élèves délégués de Pudong ( collège)
2. Création et développement (de nov. à janv. 2015) Suite aux 3 workshops, et à l’ensemble des éléments obtenus en amont : 3 propositions de création/ directions soumises au comité de gestion/direction qui en
retiendra 2 Choix du comité de gestion / direction pour 2 propositions Puis les 2 propositions soumises par referendum , vote en ligne aux élèves, aux parents et
au personnel
3. Analyse des résultats, Test et validation (mars 2015)
4. Déploiement sur tous les supports de communication (mars 2015) : Objectif rentree 2015/16
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IDENTITÉ VISUELLE: RÉSULTATS!
Avec 1214 votes au total, le logo 2 remporte 83% des votes contre 17% pour le logo 1
Le nouveau logo du LFS, reprend deux éléments phares de la France et de la Chine avec la Tour Eiffel de Paris et la Pearl Tower de Shanghai. Les couleurs de la France, le bleu, blanc et rouge ont également été retenues pour ce logo.
4394 58
8
473
377
140
21
Elèves Parents Staff Autres
Résultats des votesLogo 1 Logo 2
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NOUVEAU SITE INTERNET
Boîte texte pour les annoncesimportantes
News: Évènements / À venir: annonces
Liens rapides
Optimisation du temps de chargement
NOUVEAU SITE INTERNET Page dédiée aux évènements passés
visibles en scroll infini
Archives des évènementspassés par
mois
AUDITS DE LA COMMISSION D’ÉDUCATION AU PRINTEMPS 2014 ET DES COMMISSAIRES AUX COMPTES À LA CLÔTURE 2014
Commissaires aux comptes (Cabinet SBASF membre du réseau RSM)
Opinion sans réserve, comptes conformes au référentiel et présentant une image juste de la situation financière de l’établissement
Commission d’Éducation de Shanghai
Points d’amélioration soulevés en 2013: Les états financiers et les pièces justificatives doivent être en chinois => Plan
d’action lancé avant le prochain audit de la commission d’éducation (mai 2015). Inventaire des immobilisations hors équipements IT => nos éléments
immobilisés ont été répertoriés fin 2014.
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LES INVESTISSEMENTS 2014 ONT ÉTÉ DE 7,8 MRMB
Les principales variations 2014 par rapport au budget sont :‐ 2M de projets en 2014 reportés en 2015 par l’Eurobaord , dont :‐ 0,4M pour le toit Terrace (QingPu) ‐ 0,4M pour l'aménagement de la piscine (QingPu) ‐ 0,7M pour des aménagements sportifs (QingPu) ‐ 0,5M Schelters (entrée, terrain de Hand) (QingPu)
‐ 0,3M de projet IT non réalisé ( taux d'équipement similaire a PuDong et QingPu)‐ 1,2M d'aménagements ont été réalisés à Pudong (Cantine et réception, aménagement du 4eme
étage et espace élève au 5eme étage.)
BUDGET 2014 RÉEL 2014Qingpu Pudong LFS Qingpu Pudong LFS
Investissements pédagogiques 147 800 0 147 800 41 771 29 308 71 079
Amenagements 380 000 24 800 404 800 396 602 396 697 793 299
Qualité de l 'air 1 300 000 700 000 2 000 000 1 074 243 519 147 1 593 390
Travaux 3 975 000 0 3 975 000 658 650 1 278 505 1 937 155
Yangpu 0 0 0 25 000 0 25 000
Sous total hors IT 5 802 800 724 800 6 527 600 2 196 266 2 223 657 4 419 923
Informatique 2 538 200 1 087 800 3 626 000 2 664 133 710 212 3 374 345
TOTAL 8 341 000 1 812 600 10 153 600 4 860 399 2 933 869 7 794 268
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DÉPENSES / RECETTES 2014Données en milliers de
RMB
DEPENSESCOMPTE FINANCIER audité
2014
BUDGET
2014RECETTES
COMPTE FINANCIER audité
2014
BUDGET
2014
Charges de personnel 109 026 110 981Subventions d'exploitation 115 0
Charges de personnel local 95 968 98 121Autres subventions d'exploitation 115 0Charges de personnel AEFE 13 058 12 861
Autres charges 81 659 82 328Ressources 193 865 192 767
Achats 7 795 12 091Frais de scolarité 169 755 171 197Location, assurance, entretien,… 12 274 13 461Frais d'inscription 8 366 6 450Stés service, transport, autres 30 931 32 374Transport 9 756 9 909Contribution réseau AEFE 7 791 7 954Autres produits 5 989 5 212
Exoneration de frais de scolarité 4 780 3 992Autres recettes 1 953 583Charges financières 6 108 0Produits financiers 1 541 583Charges exceptionnelles 94 0Produits exceptionnels 412 0
Dotations aux amortissements et provisions 11 887 12 457
Reprises sur amortissements et provisions 0 0
Impôt 3 992 2 640
DEPENSES 194 677 195 950 RECETTES 195 933 193 350Surplus 1 256 0 Perte 0 2 599
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DÉPENSES / RECETTES PAR CAMPUS
Pour 2014
Le surplus à Qingpu est en ligne avec le budget 2014
Pudong présente un résultat quasi a l’équilibre
MRMB Campus Qingpu Campus Pudong
Revenus Dépenses Net avant Impot Revenus Dépenses Net avant
Impot
2009 101.5 89.1 12.3 11.0 14.5 ( 3.5)2010 99.7 90.4 9.4 18.9 20.1 ( 1.3)2011 109.6 101.7 7.9 33.5 32.6 0.9 2012 121.9 114.2 7.7 47.8 50.1 ( 2.3)2013 131.2 126.7 4.5 59.3 59.3 ( 0.0)2014 135.7 129.7 5.9 58.7 59.4 ( 0.7)
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 73
BILAN AU 31 DÉCEMBRE 2014
Données en milliers de RMB
ACTIFCOMPTE
FINANCIER audité 2014
COMPTE FINANCIER
audité 2013
PASSIFCOMPTE
FINANCIER audité 2014
COMPTE FINANCIER
audité 2013
IMMOBILISATIONS 89 508 93 364Reserves 89 706 88 451Immobilisation incorporelles 10 916 11 203Résultat précédent 88 451 88 845Immobilisations corporelles 78 465 82 159Résultat de l'exercice 1 256 -395En cours 127 2
Charges a repartir sur plusieurs exercices 4 077 4 347Dettes Long Terme 63 733 61 416Frais de construction 63 733 61 416
ACTIF CIRCULANT 227 550 221 920Emprunt 0 0Créances d'exploitation 79 119 32 119Autres creances 2 468 2 350Charges payees d'avance 1 434 3 585Dettes Court Terme 167 696 169 765
Fournisseurs 11 406 13 803Frais de scolarité constatés d'avance 98 101 106 133Impôts et taxes 5 077 5 899
Liquidité 144 529 183 867Autres 7 069 8 423Provisions 46 044 35 507
TOTAL ACTIF 321 135 319 631 TOTAL PASSIF 321 135 319 631
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 74
2014 EN RÉSUMÉ
Des recettes inférieures au budget compte tenu des effectifs moindres à la rentrée de 2014, et
Des dépenses maîtrisées grâce à un plan d’économie en adéquation avec la baisse des recettes
Permettent d’aboutir à : Un résultat positif après impôt Une situation financière saine sans endettement, Une trésorerie positive à 144.5 MRMB, dont 63.7 MRMB de dépôts de
construction, permettant de prévoir l’avenir
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 75
RÉSOLUTION 2
2ème Résolution
EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2014
Après avoir pris connaissance (i) du rapport moral du Président, (ii) du rapport du Comité de Gestion sur sa gestion au cours de l’année 2014 et pris note des informations données par le Chef d’Etablissement, l’assemblée
générale décide :• l’approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2014,
• le surplus apparaissant dans ces comptes, qui s’élève à 1 255 776 RMB, est affectée statutairement au poste report à nouveau. Par conséquent au 31 décembre 2014 les réserves s’élèvent à 89 706 315 RMB,• de donner quitus de leur gestion aux membres du Comité de Gestion pour
l’année 2014.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 76
RAPPEL : POURQUOI UN EUROCAMPUS II ?
Mieux accueillir toutes les familles francophones sur Shanghai Avoir au LFS Yangpu des infrastructures similaires à celles de
l’Eurocampus I : Théâtre, terrains de sports, piscine et bibliothèque…)
Construire des infrastructures respectueuses de l’environnement (eco‐friendly, qualité de l’air, …) et de la santé de nos élèves
Ouverture Septembre 2017 avec transfert des locaux de Pudong Création d’une capacité d’accueil totale de 2000 élèves (contre
1630 aujourd’hui) Ouverture du Lycée au Yangpu (offre complète de la maternelle
à la terminale)
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 78
DESCRIPTION DU PROJET : PARTNERSHIPFRANCO-ALLEMAND La Deutsche Schule Shanghai (DSS) s’est joint à ce projet de
nouveau campus.
L’Eurocampus de Qingpu est un succès de coopération avec la DSS
La mutualisation de nos expériences en matière de construction mais aussi des couts de fonctionnement permettent de réaliser des économies d’échelles (Transport scolaire, Restauration, entretien & Gardiennage)
Partage des risques financiers avec la DSS
Un projet commun Franco – Allemand est plus attractif pour les Districts, les Planning Bureaux et la Commission d’éducation de Shanghai ( SMEC )
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 79
EN RESUMÉ LE PROJET
Hypothèses générales du projet et modèle financier Croissance des effectifs limité à 3% puis à 1% / an Coût total des 300 MRMB dont 100 MRMB pour le terrain Financement
100 MRMB en fonds propres 50 MRMB en subventions et aides (AEFE/ Entreprises) 20 MRMB en dépot de construction (cf. réglement financier) 130 MRMB en endettement bancaire
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 81
LES TEMPS FORTS DU PROJET 2012-2014
2012 ‐2013
Mai2013
Oct.2013
Mai2014
Juin2014
Nov.2014
DSS rejointle projet
12 sites potentielsidentifiés
Première visiteYangpu
Présentation en Assemblée plénière du projet
d’Invest du Yangpu + visites sur site
Consultation électronique des membres : 95,7 % Oui
Appel d’offres: Architectes
Signature MOUavec Autoritesde Yangpu
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 82
LES TEMPS FORTS DU PROJET 2012-2015
Dec.2014
Jan2015
Fév.2015
Mars2015
Avril2015
Mai / Juin2015
Présentation pre‐design architectesConférence DSS & LFS
Recherche active de mécénat entreprises Shanghai
Signature transfert droits d’usage du terrain
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 83
Soumission de la demande de subvention AEFE
CoCo Yangpu : Appel d’OffreProgrammiste
Dossiers NPO Qingpu et NPO Yangpu
CoCoYangpu
CHANGEMENTS DE STRUCTURE
SHMEC
Licence (s)
AP‐LFSParents Association under French
law
General assembly of Parents Association
Board ‘’Comitéde Gestion ‘’8 members
Current structure
QingPuCampus
Pudong Campus
Head ofschool
Yangpu – NPO (2) under Chinese law
New Structure
QingPu – NPO (1)under Chinese law
Board ‘’Comitéde Gestion ‘’8 members
Head ofschool
General assembly of Parents Association
AP‐LFSParents Association under French
law
COMPLEXITÉ FINANCIÈRE
Étape 1 : Création de NPO 1 (Qingpu)
• Séparation comptable en deux entités: • L’Association en France• Le NPO Qingpu en Chine.
• Certains modes de fonctionnement misen place il y a 10 ou 20 ans ne sont plus autorisés
• Réglements des frais de scolarité en€uro en France
• Paiement de certaines charges en€uro vers la France
Étape 2: Création de NPO 2 (Yangpu)
• Achat du terrain : probablement une“contribution” en capital à NPO 2 par NPO 1 (les ressources sontactuellement toutes dans le futur“NPO 1”)
• Séparation stricte des revenus et depenses entre les campus
• Complexification significative du mode opératoire
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 85
COMPLEXITÉ FISCALE Coût d’investissement
Dépendant des délais de mise en place de NPO#2 : S’il y a apport du terrain ‐> “Land Transfer Tax” entre Qingpu NPO et Yangpu NPO
Coût de financementAvec la constitution – forcée – de NPO #2 : nous (vision Association) aurons un cout Impôt sur les Sociétés: les pertes d’une entité ne seront pas déductibles par l’autre.
Coût opératoireS’il y a location du terrain: alors NPO 1 aura des revenus fonciers taxables ?
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 86
POINTS JURIDIQUES
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Nous allons devoir créer 2 structures juridiques de droit Chinois (NPO 1 et NPO 2)
NPO 1 (Qingpu) va devenir “investisseur” de NPO 2 Instances de Gouvernance: Direction Générale x 2 et un Board of
Directors x 2 Convention AEFE : va rester au niveau de “Association” afin de
couvrir les 2 campus. Nous avons engagé des consultations juridiques pour aboutir au
plus tard début Avril. Il est vraisemblable que ces modifications de structure
entraineront des modifications techniques des statuts: les parents seront consultés en AGE.
MISE EN PLACE DU COCO YANGPU
Mise en place d’un Comité de Construction Yangpu:
3 représentants de DSS : Detlef Ernst (ex‐Eurocampus 1), Frank Schroeder )Euroboard member ‐ construction), et Norbert Pinno , COO
3 représentants du LFS : Jean‐Marc Belot (Ex‐Eurocampus1), Daniel Lapp (Euroboard member ‐ Construction), bientôt remplacé par Elsa Roussellet), Denis Lazat COO
Le CoCo Yangpu prépare des recommandations pour les décisions prises par l’Euroboard Yangpu (EB II)
Comme pour l’Euroboard 1, les décisions EB II sont validées en CDG
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 88
YANGPU : ÉTUDES EN COURS
Pollution des sols : SIP Études ponctuelles sur le terrain Pas de problème majeur (ni dans le sol, ni dans la nappe phréatique) Pollution aux hydrocarbures légerement supérieure aux normes en vigueurs due à des déchets qui serontenlevés avant l’achat du terrain
Expert Programmation : Virtuarch A déjà travaillé sur presque toutes les phases de l’EC Mission conjointe pour LFS et DSS
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 89
PROCHAINES ÉTAPES CONJOINTES DSS
02/2015 03/2015 04/2015 05/2015 06/2015 07/2015 08/2015 09/2015 10/2015
Rédaction des Spécifications (White Book)
Workshop Utilisateurs LFS & DSS
Ajustement du projet architecturale & Choix de l’architecte
Appel d’Offre & Choix :
1‐ Geologicalsurvey
2‐ Client Représentative
3‐ Construction Management Project Company
Dépôt et instruction du permis de construire
12/2015 02/2016
Début du chantier
Appel d’Offre :Jianli
General ContractorSub Contractors
Achat du
Terrain
Création NPO LFS Qingpu Création NPO DSS Qingpu Création NPO LFS Yangpu
Création NPO DSS Yangpu
07/2017
Livraison du
chantier
09/2017
Ouverture
Yangpu
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YANGPU : OBJECTIFS
Nous sommes toujours dans le cadre des hypothèses présentées en Mai 2014
Ouverture Septembre 2017
Campus de qualité
Campus en propriétaire pour pérenniser l’offre éducative Francophone sur Shanghai
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GAINGroupe d'Accompagnement et d'INtégration
La vocation de ce dispositif est :
De permettre la scolarisation des enfants en situation de handicap (loi de 2005)
De prévenir et de réduire les difficultés d'apprentissages ou relationnelles que les enfants rencontrent à l'école.
D’apporter un éclairage et une aide spécifique aux maîtres et aux parents.
D’accompagner et de piloter la mise en place du PPS (Projet Personnalisé de Scolarisation) qui définit les temps d’accueil au sein du GAIN et dans la classe ordinaire.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 93
RÉSEAU D’AIDE
2 psychologues scolaire1 enseignante spécialisée
(maître E)
GAIN
GAIN
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 94
CLASSE ORDINAIRE
Les enseignantsL’aide personnalisée
SALLE DU GAIN
1 enseignante spécialisée (maître D)1 AVS‐CO
GAIN: LE DISPOSITIF ACTUELLEMENT
1 salle , 1 enseignant spécialisé – maitre D recrutée en Novembre 2014 ‐ 1 AVS‐CO (collective)
Capacité d’accueil maximum : 12 élèves, 1er élève accueilli en novembre 2014 , 4 élèves accueillis actuellement.
Structure totalement adaptée aux élèves qu’elle accueille. Satisfaction des familles et des personnels.
Des familles concernées n’ont pas rejoint le dispositif pour des raisons essentiellement financières
L’équilibre financier ne sera pas atteint cette année
L’année prochaine GAIN dispositif d’accueil obligatoire si inscription d’un enfant en situation
de handicap au LFS à la rentrée 2015 Une dizaine d’élèves potentiellement accueillis à la rentrée 2015
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 95
GAIN
Coût estimé pour une année scolaire : 750,000RMB, Personnel ( 1 AVS, 1 enseignant) Autres dépenses liées au personnel (visa, allocations,…) Dépenses pédagogiques
Recettes estimées pour une année scolaire : 200,000 à 250,000RMB
Un déficit estimé probable de l’ordre de 500,000 RMB
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 96
RÉSOLUTION 3
3ème Résolution
PROPOSITION DE MAINTIEN DU DISPOSITIF GAIN POUR L’ANNÉE SCOLAIRE 2015/2016
Après avoir pris connaissance de la présentation du Chef d’Etablissement et du comité de gestion sur la mise en place d’un dispositif GAIN à titre expérimental pendant l’année
scolaire 2014/2015, l’assemblée générale décide d’approuver le maintien du dispositif GAIN.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 97
HYPOTHÈSES RETENUES POUR LE BUDGET 2015
Un effectif global stable à 1 552 élèves à la rentrée de septembre, dont 473 à Pudong et 1 079 à Qingpu.
Des augmentations des charges opérationnelles limitées
Une rationalisation des frais de scolarité, avec une hausse moyenne limitée à l’inflation
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 99
A la rentrée de septembre 2015, le nombre d’élèves reste identique sur les 2 campus : 1 075 / 482
La structure de classe est similaire Le poids relatif primaire / secondaire reste le même Le taux de renouvellement considéré est de 21% (vs 22% au réel à la rentrée de
septembre 2014)
Qingpu Pudong Total Rentrée de janv. 2015
Maternelle 90 110 200 183
Élémentaire 318 254 572 580
Collège 341 118 459 479
Lycée 326 326 312
Total 1 075 482 1 557 1 554
STRUCTURE PRÉVISIONNELLE RENTRÉE 2015 STABLE PAR RAPPORT À AUJOURD’HUI
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LES CHARGES OPÉRATIONNELLES 2015
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En milliers de RMBBudget Réalisé Variation Budget
20152015 2014 vs
réalisé 2014Achats 9 767 7 795 1 972Location, maintenance et assurances,… 13 625 12 274 1 351Sociétés de service, Transport,… 34 321 30 931 3 390Charges de personnel 105 162 109 026 ‐3 864Contribution réseau AEFE 7 715 7 791 ‐77Amortissementsdes immobilisations 11 956 11 887 69Total charges opérationnelles 182 545 179 455 3 090
LES ACHATS ET SERVICES EXTÉRIEURS ÉVOLUENT EN LIEN AVEC L’INFLATION ET LES PROJETS DE L’ÉTABLISSEMENT
En milliers de RMB Budget Réalisé Ecart 2015 2014Achats 9 767 7 795 1 972
dont pédagogiques 5760 4933 827
Locations, maintenance, assurances 13 625 12 274 1 351dont maintenance 4500 3751 749
locations 7931 7549 382
Sociétés de service, Transport,… 34 321 30 931 3 390dont Cantine 10651 9968 683
Transport 11125 10607 518Sécurité et nettoyage 3399 3081 318
Total charges 57 713 51 000 6 713
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LES MOYENS HUMAINS REPRÉSENTENT 60% DE NOTRE BUDGET
En 2015, les charges de personnel et autres dépenses liées, devraient atteindre 108 MRMB, en baisse de 2.5% par rapport à 2014.
Dans une logique d'adaptation des charges de personnel avec l'évolution constatée des effectifs élèves
L’adaptation de la structure, porte essentiellement sur : Une optimisation des groupes d’élèves Une rationalisation des heures de coordination Un effort de localisation des ressources
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LES INVESTISSEMENTS 2015 SONT BUDGÉTÉS À HAUTEUR DE 5,5 M RMB
Budget 2015 RÉEL 2014Qingpu Pudong LFS Qingpu Pudong LFS
Investissements pédagogiques 117 6 123 42 29 71
Aménagements 729 288 1 017 397 397 793Qualité de l 'air 0 0 0 1 074 519 1 593Travaux 2 140 0 2 140 659 1 279 1 937Yangpu 0 0 0 25 0 25Sous total hors IT 2 986 294 3 280 2 196 2 224 4 420Informatique 1 600 686 2 285 2 664 710 3 374TOTAL 4 586 979 5 565 4 860 2 934 7 794
Les investissements Eurocampus sont budgétés à hauteur de 2 140 K rmb pour 2015 0,2M: Vérification de la structure (tous les 10 ans) / 0,4M: Toit Terrace / 0,6M:
rénovation des accès / 0,2M rénovation des murs extérieurs / 0,3Mclimatisation et / 0,3M rénovation intérieur.
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LE BUDGET D’INVESTISSEMENTS IT S’ÉLÈVE À 2,3 M RMB EN 2015 VS 3,6 M RMB EN 2014
En milliers de RMB
Primaire Secondaire Admin Budget 2015 2014 B
Matériel 326 1,484 140 1,950 2,773
Logiciel 11 44 280 335 853
Total 337 1,528 420 2,285 3,626
Les investissements prévus en matériel sont essentiellement à destination des élèves : 1M: ordinateurs pour les classes et pour les secondes 0,5M: tableau interactif 0,1M: serveur PronoteLes projets logiciel concernent : Remplacement du logiciel d'admission
En 2014, 1M a été consacre au renouvellement des ordinateurs de professeurs (remplacement tous les 4‐5 ans).
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 105
PROPOSITION DE TARIFS 2015/2016
Les analyses analytiques menées depuis 2013 avaient conduit a une première rationalisation des tarifs 2014/2015 qui tenaient compte :
des investissements majeurs des sections bilingues (définition des programmes et des outils, formation des enseignants, équipements…) nécessitant une facturation au cout de l’époque
de la taille critique atteinte par ces sections accueillant de plus en plus d’élèves
des analyses de coûts par section montrant un amortissement de ce surcout
de la volonté affichée du Projet d’établissement de permettre aux élèves d’évoluer d’une section à une autre
des efforts réalisés pour limiter l’augmentation des charges en 2015
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 106
PROPOSITION DE TARIFS 2015/2016
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 107
La poursuite de ces analyses conduit aujourd’hui à une proposition de tarifs pour 2015/2016 avec: Une uniformisation aboutie des sections linguistiques à 10 500 RMB,
Un ajustement à la hausse du tarif du cursus général de 7,3%, auparavant déficitaire,
Une simplification de nos tarifs qui permettent d’évoluer d’une section a une autre.
Une augmentation moyenne pondérée néanmoins limitée a 2,5%
Tarifs 2015/2016 (hors Cantine) Aug. 2014-2015
Aug. 2013-2014
RappelMoyenne sur
2 ansMaternelleSection générale ¥73 500 7% 5% 6%Section internationale chinois ¥84 000 6% 5% 5%Section bilingue anglais‐français ¥84 000 -2% -8% -5%
ElémentaireSection générale ¥73 500 7% 3% 5%Section internationale chinois ¥84 000 6% 3% 4%Section euro anglais ¥84 000
Section bilingue anglais‐français ¥84 000 -2% -10% -6%
CollègeSection générale ¥103 000 7% 0% 4%Section bilangue anglais‐chinois ¥103 000 7% 0% 4%Section orientale chinois ¥113 500 7% 0% 3%Section internationale chinois ¥113 500 7% 0% 3%Section européenne anglais ¥113 500 0% n/a 0%Section internationale américain ¥113 500 0% -9% -4%
LycéeSection générale ¥121 700 3% 0% 1%Section européenne anglais ¥132 200 2% 0% 1%Section internationale chinois ¥132 200 2% 7% 5%Section internationale américain ¥132 200 2% 3% 3%
Pour être comparable d’une année sur l’autre ces tarifs sont présentés hors cantine (6,300RMB pour 2015/2016).
COMPARATIF DES FRAIS DE SCOLARITÉ AVEC LES ÉCOLES DE SHANGHAI
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
Frais de scolarité 2014/2015
LFS
Rainbow BIS
WISS
Concordia
Britanica
SAS
YCIS
SCIS
Wellington
Dulwich
BISS
DSS 14%SAS 21%YCIS 5%BISS 13%Dulwich 12%
Variation des frais de scolarité sur 2 ans
Le cout moyen de la scolarité en section linguistique au LFS (moyenne calculée : hors cantine, transport et section générale) s’élève a 101,620 RMB.
La moyenne des couts des autres écoles internationales de Shanghai est 172,069RMB Le LFS a augmente ses tarifs en moyenne de 4% sur 2 ans Source : site internet des écoles
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ÉVOLUTION TARIFS BUS LFS 2009 - 2015
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LFS Bus fees / year 2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012 2012‐2013 2013‐2014 2014‐2015
Frais de transport ¥7 200 ¥7 500 ¥7 800 ¥8 200 ¥8 700 ¥9 000
% Augmentation 4,2% 4,0% 5,1% 6,1% 3,4%
En dépit d’une augmentation sensible des tarifs depuis 2009, les tarifs de bus du LFS restent les plus attractifs comparés à ceux des autres écoles internationales de Shanghai.
Tarifs Bus YCIS CONCORDIA SAS DULWICH DSS LFS SCIS
Trajet aller/retour base annuelleen RMB
32 000 13 500 12 700 13 500 9 500 9 000 incl.
Tarif 1 one way possible Oui No Non Oui Non Non ‐
Tarif différencié si paiement annuel ou par term Non Non Non oui Non Non ‐
Tarif différencié vers Pudong / Puxi Non Non Non oui Non Non ‐
Comparaison avec les autres écoles internationales
FRANÇAIS LANGUE ETRANGÈRE (FLE) ET FRANÇAIS LANGUE DE SCOLARITÉ (FLSCO)
Un dispositif de soutien en langue française. 100 élèves concernés (langues maternelles : mandarin, mais
aussi italien, anglais, vietnamien…) 1h à 6h par semaine, par élève 6 enseignants (3 Qingpu / 3 Pudong). 5.2 équivalents temps
plein Coût total: 2,500,000 RMB (inclut dans les frais de scolarité)
Le Comité de Gestion a envisagé de facturer les nouvelles familles notamment et une réflexion est engagée sur ce sujet.
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MODIFICATIONS AU RÉGLEMENT FINANCIER
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Les propositions de tarifs et de budget que nous venons de faires’accompagneront des modifications suivantes du règlement financier:
Nouveau barème de frais de scolarité pour 2015/2016 (cf page 108)
Tarif des bus : 9,700 RMB (pour l’année)
Droits de première inscription: 16,700RMB
Frais de dépôt de construction pour les nouveaux admis:Pour les familles: 30,000 RMB Pour les entreprises: 75,000 RMB
Les conditions éventuelles de facturation du dispositif GAIN
COMPTE DE RÉSULTAT PRÉVISIONNEL 2015Données en milliers de RMB
DEPENSESBUDGET
2015
COMPTE FINANCIER
2014RECETTES
BUDGET
2015
COMPTE FINANCIER
2014
Charges de personnel 105 162 109 026Subventions d'exploitation 0 115
Charges de personnel local 90 406 95 968Autres subventions d'exploitation 0 115Charges de personnel AEFE 14 756 13 058
Autres charges 82 320 81 659Ressources 187 043 195 817
Achats 9 767 7 795Frais de scolarité 163 496 169 755Location, assurance, entretien,… 13 625 12 274Frais d'inscription 6 492 8 366Stés service, transport, autres 34 321 30 931Transport 10 088 9 756Contribution réseau AEFE 7 715 7 791Autres produits 6 533 5 989
Exoneration de frais de scolarité 4 936 4 780Produits de gestion courante 0 0Charges financières 0 6 108Produits financiers 435 1 541Charges exeptionnelles 0 94Produits exceptionnels 0 412
Dotations aux amortissements et provisions 11 956 11 887
Reprises sur amortissements et provisions 0 0
Impôt 675 3 992
DEPENSES 188 156 194 677 RECETTES 187 043 195 933Surplus 0 1 256 Perte 1 113 0
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FINANCEMENT 2015 (HORS ACQUISITION DU TERRAIN DU YANGPU)
RÉEL 2014 BUDGET 2015
Trésorerie 1er Janvier 183.9 144.5
Emplois -7.7 -5.6Investissements -7.7 -5.6
Ressources -31.6 19.6
Résultat 1.3 -1.1Amortissements et Provisions 11.8 12.0Autofinancement 13 11
Emprunts 0 0Dépôts construction 2 6Variation Besoin Fonds de Roulement -47 4
Net variation Trésorerie -39.3 14.0Solde Trésorerie 31 Décembre 144.5 158.5
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 114
BILAN PRÉVISIONNEL 2015 (HORS ACQUISITION DU TERRAIN DU YANGPU)
ACTIFBUDGET
2015
COMPTE FINANCIE
R 2014
PASSIFBUDGET
2015
COMPTE FINANCIE
R 2014
IMMOBILISATIONS 84 960 89 508Reserves 88 594 89 706Immobilisation incorporelles 10 817 10 916Résultat précédent 89 706 88 451Immobilisations corporelles 74 118 78 465Résultat de l'exercice -1 113 1 256En cours 25 127
Charges a repartir sur plusieurs exercices 2 233 4 077Dettes Long Terme 69 729 63 733
Frais de construction 69 729 63 733ACTIF CIRCULANT 243 317 227 551Emprunt 0 0Créances d'exploitation 80 990 79 119Autres creances 2 296 2 468Charges payees d'avance 1 500 1 434Dettes Court Terme 172 188 167 696
Fournisseurs 12 605 11 406Frais de scolarité constatés d'avance 101 678 98 101Impôts et taxes 1 675 5 077
Liquidité 158 532 144 529Autres 7 104 7 069Provisions 49 127 46 044
TOTAL ACTIF 330 510 321 135 TOTAL PASSIF 330 510 321 135
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 115
EN RÉSUMÉ
Un budget à l’équilibre avant impôt, en déficit après impôt avec une prévision d’effectifs stable.
Des investissements projetés permettant d’utiliser au mieux les campus arrivés au point d’accueil maximal
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 116
RÉSOLUTION 4
4ème Résolution
APPROBATION DU BUDGET 2015
Après avoir pris connaissance (i) du rapport moral du Président, (ii) du rapport du Comité de Gestion, (iii) des explications
communiquées par le Trésorier et (iv) des observations du Chef d’Etablissement, l’assemblée générale décide d’approuver le
budget 2015 (recettes, dépenses, bilan et financement) tel qu’il lui a été présenté.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 117
PROJETS DE RÉSOLUTIONS
Résolution no. 6: Proposition du Comité de GestionRésolution no. 6 bis et no. 6 Ter: Propositions Alternative de M. LIZE (parent et candidat au CDG)
PROPOSITION DE CRÉATION D’UN “COMITÉ STRATÉGIQUE”PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
Pourquoi ? Quel rôle ? Qui ? Comment ?
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 120
COMITÉ STRATÉGIQUE: POURQUOI?PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
Plan/vision à 3 ou 5 ans souhaité par l’AEFE Mars 2014: Mission de l’AEFE a Shanghai : Conférenced’Orientation Stratégique (COS)
Pour renforcer nos relations avec les autorités chinoises Pour renforcer nos relations avec les entreprises
70 % de nos revenus viennent des entreprises Parce que c’est une de vos attentes à vous les parents
Cf: Etude de Roland Berger (automne 2013) Pour s’entourer de compétences exceptionnelles ou
simplement non disponibles au sein du comité de gestion
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 121
TOP TEN – ENTREPRISES CONTRIBUTRICES
63
44
3629
28
21
21
2016 16
Effectifs entreprise 2014‐15
PSA
Michelin
L'Oréal
Auchan
Air Liquide
St‐Gobain
Carrefour
Faurecia
Schneider
Alstom
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 122
64 % des frais de scolarité payés par les entreprises contre 36% pour les particuliers
10 entreprises prennent en charge la scolarité de 294 élèves, soit 19 % des nos effectifs totaux.
Ces dix entreprises représentent pour nous un chiffre d’affaire de 29 Millions de RMB (16.5%)
COMITÉ STRATÉGIQUE: QUI?PROPOSTION DU COMITÉ DE GESTION
Des personnalités résidentes à Shanghai (et qui s’inscrivent dans la durée)
Des compétences spécifiques Des besoins de lobbying / networking Des personnalités, ès qualités, mais salariés d’entreprises Des individus possédant des qualités relationnelles / autorités
chinoises en général ou shanghaiennes en particulier
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 123
COMITÉ STRATÉGIQUE: COMMENT?PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
4 a 6 membres élus pour 3 ans Partage /Echanges faciles et flexibles avec le Comité de Gestion et le Proviseur Modalités :
Réunions trimestrielles Échanges réguliers et lorsque nécessaire avec le comité de gestion Rendant compte le cas écheant à l’assemblée des parents
Dans le cadre de son mandat, le Comité Stratégique a pour mission de rendre un avis sur des points faisant l’objet d’un ordre du jour (éventuellement accompagné de toute documentation ou support nécessaire) sur les sujets suivants :
Axes directeurs (grandes orientations) et Budget Politique d’investissements Perspectives Sujets de crise
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 124
COMITÉ STRATÉGIQUE: RÉSOLUTION 6PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
6ème Résolution
CRÉATION D’UN « COMITÉ STRATÉGIQUE »
Après avoir pris connaissance des explications communiquéespar le Président et le Secrétaire Général et toutes réponses ayantété apportées aux questions posées, l’assemblée généraledécide d’approuver la création d’un Comité Stratégique.
L’assemblée Générale Extraordinaire se réunissant auxconditions de quorum et votant à la majorité requise décide demodifier les Statuts de l’Association et d’insérer un article 29nouveau au Chapitre VI‐ Compétences Particulières des statutsde l’Association rédigé comme suit :
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 125
MODIFICATION DES STATUTS – NOUVEL ARTICLE 29PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
NOUVEL ARTICLE 29 DES STATUTS DU LFS
ARTICLE 29‐ COMITÉ STRATÉGIQUEUn Comité Stratégique est constitué qui dialoguera avec le Comité de Gestion.
29.1 DésignationLes membres du Comité Stratégique sont désignés par un vote du Comité de Gestion mais ratifiés par l’Assemblée Générale Ordinaire parmi : Des personnalités ayant des compétences financières/audit Des personnalités du monde Economique/de la Communauté francophone Des personnalités choisies parmi les entreprises dont des enfants sont scolarisés au
Lycée Français de Shanghai.
Pour être éligibles, les candidats, qui n’ont pas besoin d’être Membres Actifs, doivent respecter les conditions suivantes : Ne pas faire partie du personnel et corps professoral du Lycée, ne pas être salarié ou
fournisseur régulier du Lycée, Ne pas être conjoint d’un enseignant ou de toute autre personne exerçant des activités
rémunérées et/ou régulières au Lycée, Ne pas être délégué de Parents d’Elèves,
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 126
MODIFICATION DES STATUTS – NOUVEL ARTICLE 29PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
29.2 Durée du mandat d’un membre du Comité Stratégique
Les membres du Comité Stratégique sont élus pour trois ans.La qualité de membre du Comité Stratégique se perd : par la démission, par le non paiement des frais de scolarité de l’entreprise employant, le cas
échéant, le Membre, par la révocation par le Comité de Gestion, par l ’exclusion.
Le Comité Stratégique peut, en effet, décider d’exclure un des membres qui n’aurait pas assisté aux réunions plus de trois fois consécutives.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 127
MODIFICATION DES STATUTS – NOUVEL ARTICLE 29PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
29.3 Composition du Comité Stratégique
Le Comité Stratégique est composé de 4 à 6 membres qui disposent d’une voix consultative et se répartissent les fonctions suivantes :
La Présidence, La Vice‐présidence
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MODIFICATION DES STATUTS – NOUVEL ARTICLE 29PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
29.4 Missions du Comité Stratégique
Le Comité Stratégique est bénévole. Il ne peut, en aucun cas, percevoir de rémunération pour l’accomplissement de sa mission.Le Comité Stratégique est mandaté, pour l’accomplissement de sa mission, par le Comité de Gestion.
Dans le cadre de son mandat, le Comité Stratégique a pour mission de rendre un avis sur des points faisant l’objet d’unordre du jour (éventuellement accompagné de toute documentation ou support nécessaire) sur les sujets suivants :
Axes directeurs (grandes orientations) et Budget Politique d’investissements Perspectives Sujets de crise
Sont exclus: : les sujets pédagogiques, la gestion opérationnelle quotidienne (administratif, recrutements …)
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 129
MODIFICATION DES STATUTS – NOUVEL ARTICLE 29PROPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
29.5 Délibérations du Comité Stratégique
Le Comité Stratégique se réunira au moins trimestriellement et chaque fois que nécessaire en présence de : des Parents élus du Comité de Gestion du Chef d’Etablissement du COO et des autres personnels de direction ou du consulat sur invitation en fonction des
sujets.
Il ne peut valablement rendre un avis que si la moitié au moins des membres sont présents ou représentés.Chaque membre du Comité Stratégique ne peut être titulaire que d’une seule procuration.Le Comité Stratégique rend des avis consultatifs et peut poser des questions au Comité de Gestion.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 130
RÉSOLUTION 6 BIS PROPOSITION DE M. LIZE
Il est proposé à l’assemblée générale ordinaire d’adopter la résolution suivante :« L’assemblée générale décide de demander au comité de gestion de se conformer aux recommandations des articles I.1.3 et au paragraphe I.3 de l’art. I.3.1 du « Guide AEFE du bon usage de la convention » en organisant, au plus tard dans les deux mois suivant la prochaine rentrée 2015, un Comité de Gestion élargi, puis de partager avec l’assemblée générale les résultats de ce Comité qui aura travaillé sur l’adoption d’un plan triennal détaillant les orientations stratégiques choisies, en liaison avec le projet de zone AEFE et le plan d’établissement du lycée, et qui servira à l’élaboration du budget présenté lors de la prochaine assemblée de l’association. »
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 131
PROPOSITION ALTERNATIVE : COMITE ELARGI
PROPOSITION ALTERNATIVE DE M. LIZEOrganisation d’un conseil élargi et présentation lors de l’assemblée générale de 2016, d’unplan triennal.Le « Guide AEFE du bon usage de la convention », présenté au Conseil d’administration de l’AEFE du27/11/2012 et daté du 17/12/2012, disponible sur le site de l’AEFE par le lien suivant :http://www.aefe.fr/sites/default/files/asset/file/guide‐bon‐usage‐convention‐aefe‐fr_0.pdf prévoit les recommandations suivantes :‐ l’article I.1.3‐ le partenariat :« …. Afin d’assurer une meilleure concertation quant aux grandes orientations et à l’évolution de l’établissement, l’Agence préconise que le conseil d’administration* soit réuni annuellement en formation élargie à l’ensemble des composantes de la communauté scolaire, représentants de la société civile, des entreprises, des services économiques de l’ambassade de France ainsi que des conseillers à l’assemblée des Français de l’Etranger (AFE).Ce conseil élargi se réunira au moins une fois par an, avant l’élaboration du budget annuel, … Ce serait également l’occasion d’expliciter les choix stratégiques de l’établissement. Le projet d’établissement, l’état de la concurrence locale, et si elle a été élaborée, la conférence d’orientation stratégique triennale, devront être portés à sa connaissance. »‐ le paragraphe I.3 de l’art. I.3.1 Un cadre pluri annuel :« Le dialogue de gestion doit s’inscrire dans un cadre pluriannuel.Une véritable relation de partenariat entre l’Agence et les organismes gestionnaires suppose une vision àmoyen terme à laquelle doit contribuer le conseil d’administration élargi.…‐ l’élaboration du plan de développement nécessite une vision prospective.…L’Agence encourage les établissements à s’inscrire dans une démarche de conférence d’orientation stratégique en vue d’aboutir á une meilleure visibilité sur les choix à opérer et les conditions d’affection des moyens à mettre en oeuvre au cours des trois prochaines années.‐ C’est un projet partagé. Ce plan permet d’éviter le pilotage à vue.‐ …‐ Il assure une continuité stratégique au‐delà du changement des acteurs….En outre, le document AEFE, intitulé « Guide de gestion et de gouvernance », daté de septembre 2014 s’inscrit dans la continuité du « Guide de la convention » selon le mot de la directeur de l’AEFE, Hélène Farnaud‐Defromont. Document disponible sur internet par le lien suivant :http://www.aefe.fr/sites/default/files/asset/file/guide‐de‐gestion‐gouvernance‐hd‐2014‐11.pdfDans ce contexte
SUITE À RÉSOLUTION 6: RÉSOLUTION 7
7ème Résolution
POUVOIRS
L’assemblée générale donne en conséquence tous pouvoirs au Secrétaire Général afin d’accomplir les formalités légales
subséquentes à la modification statutaire décidée ci‐dessus.
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 133
PROPOSITION DE RÉSOLUTION 6 BISÉLÉMENTS DE RÉPONSE - PROPOSITION DE M. LIZE
ÉLÉMENTS DE RÉPONSE par Comité de Gestion : GUIDE DU BON USAGE DE LA CONVENTION
Article I.1.3 2ème paragraphe: “L’Agence préconise que, dans les établissements à gestion NON PARENTALE, des représentants des parents d’élèves soient associés (en réunion plénières et en
commissions) aux travaux du conseil d’administration”
Nous sommes un établissement à GESTION PARENTALE.
Le CG est justement composé de parents élus.
L’attaché Universitaire et le Consul Général sont statutairement membres de droit.
LE Comité de Gestion EST DÉJÀ ÉLARGI (17 personnes autour de la table)
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PROPOSITION DE RÉSOLUTION 6 BISÉLÉMENTS DE RÉPONSE - PROPOSITION DE M. LIZE
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 135
Chef Etablissement
Association Parents d’élèves
Comité Gestion
COMMISSION EDUCATION SHANGHAI AEFE
Convention 2007 : CONVENTIONNEMENT VOTE 2007 EN AGNouvelle convention signée le 1er Nov. 2011
Projet d’Etablissement Conférence d’Orientation Stratégique
ÉLÉMENTS DE RÉPONSE par Comité de Gestion :
RÉSOLUTION 6 TER - PROPOSITION ALTERNATIVE DE M. LIZE
A défaut d’adoption de la Résolution 6 présentée par le Comité de Gestion, il est proposé à l’assemblée générale ordinaire l’adoption de la résolution suivante présentée par M. Lize :
PROPOSITION ALTERNATIVE
« L’assemblée générale décide de demander au comité de gestion de créer dans un délai de six semaines après la rentrée scolaire, un pôle de compétences dont la forme, les missions, la communication, l’organisation et le fonctionnement sont laissés à l’appréciation du comité de gestion. Un représentant du Pôle de Compétences assistera à chaque réunion du Comité de gestion à titre consultatif et sans droit de vote.Le comité de gestion en rendra compte à l’assemblée et évaluera la nécessité de faire passer une résolution en assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Le comité de gestion demeure en tout état de cause le seul organe mandataire et décisionnaire pour la gestion quotidienne de l’association. »
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Création d’un Pôle de Compétences, Conseil Consultatif : Alternative à la résolution N°6« Création d’un Comité Stratégique »
La vie du lycée demande une réflexion sur les orientations stratégiques et les ressources qui doivent y être associées. L’association reconnait devoir faire appel à des compétences diverses et variées qui peuvent évoluer avec le temps. Le comité de gestion pourrait ainsi bénéficier de la richesse des expériences et compétences diverses de ses membres en créant un pôle de compétences qui aidera à la fois à la définitionde la stratégie et à son exécution.En outre, ce Pôle de Compétences permettrait à la fois de réaliser des économies de couts, etde trouver des idées et des conseils.Il serait laissé à l’appréciation du comité de gestion, la définition de la forme, des missions, dela communication et les modalités de son fonctionnement (comprenant le choix de ces membres hors Comité de gestion). Le comité de gestion ferait ensuite une communication àl’assemblée et évaluerait la nécessité de faire passer une résolution en assemblée générale oupas.Un représentant du Pôle de Compétences assistera à chaque réunion du Comité de gestion àtitre consultatif et sans droit de vote.Le comité de gestion reste en tout état de cause le seul organe mandataire et décisionnairepour la gestion quotidienne de l’association.
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PROPOSITION DE CRÉATION DE PÔLE DE COMPÉTENCES (RES. 6 TER) - PROPOSITION DE M. LIZE
PROPOSITION DE M. LIZE
PROPOSITION DE RÉSOLUTION 6 TER ÉLÉMENTS DE RÉPONSE - PROPOSITION DE M. LIZE
ÉLÉMENTS DE RÉPONSE DU Comité de Gestion: Pôle de compétences / Comité stratégique Dénomination : RAS Légitimité / Assemblée de nomination ou / Comité de Gestion Choix CG = Légitimité AG Pas de nécessité d’AGE mais partage – communication et légitimité vis‐à‐vis des
tiers Disponibilités et rôles
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Proposition CG: Comité Stratégique8 membres tel qu’actuellement au CGNavette : Conseil de Surveillance / BicamérismePrincipes expliqués : art nouveau statuts
Pas d’implication pédagogique ou la gestion quotidienne
Prop. Alternative : Pôle de Compétences
Comité à 9 membres
Gestion quotidienne « gestion des coûts par exemple »
Règles laissées au CG
SUITE À RÉSOLUTION 6: RÉSOLUTION 7
7ème Résolution
POUVOIRS
L’assemblée générale donne en conséquence tous pouvoirs au Secrétaire Général afin d’accomplir les formalités légales
subséquentes à la modification statutaire décidée ci‐dessus.
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COMPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
Rappel: le Comité de Gestion est composé de 8 membres éluspour des mandats de 2 ans: 4 sont renouvellés chaque année.
Aujourd’hui les mandats des membres suivants sont soumisau vote:
Theary Dok ‐Mercier Daniel Lapp Francois Perruchot‐Triboulet Irène Thalamy
2 membres ne se représentent pas: Daniel Lapp Francois Perruchot‐Triboulet
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Autre point, la convocation ne parle que de 3 postes soumis au vote de l’assemblée générale, alors que selon les mandats arrives a terme et les démissions (pour cause de départs d’enfants de l’établissement), il y a en fait 4 postes a pourvoir. Les membres du Comite de Gestion sortant qui veulent se représenter, doivent soumettre de nouveau leur candidature devant l’assemblée des parents d’élèves. Il s’agit de respecter la bonne forme du processus, comme pour tout les autres candidats et ceci, aussi, pour le bon déroulement de l’AG, en évitant tout risque de discussion en nullité sur un vote, voir même sur l’ensemble l’élection du comité.
Nous concédons que la phrase des annexes de la convocation qui porte sur le nombre de postes à pourvoir est mal formulée. Il s’agit bien de 4 postes, comme nous l’avons indiqué d’ailleurs sur le document présentant les candidatures.
QUESTION 2 – DE M. SABY
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COMPOSITION DU COMITÉ DE GESTION
Nous avons aujourd’hui 8 candidats pour 4 postes :
Theary DOK‐MERCIER (Candidate sortante) Camille GARNIER‐MULLER Sébastien LIZE Bernard PORA Robin SABY Philippe SNEL Irène THALAMY (Candidate sortante) Caroline VINCELOT
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THEARY DOK-MERCIERFrançaise, en Chine depuis 24 ans. Mariée, trois enfants au LFS depuis 1999 dont un en 2nde. Les deux ainés étudient aujourd’hui en France après avoir fait toute leur scolarité au LFS.
MBA HEC. Langues : français, anglais, chinois, cambodgien.
Toute ma carrière, en Chine et en Asie a été consacrée à la fonction Achats et Négociation :projet et construction d’usines, achats opérationnels, achats généraux, sourcing de fournisseurs
Très investie au sein du LFS depuis sa création (membre du comité de gestion du LFS en 2001 et 2002 (ancien site) et de 2008 à mars 2014. Les membres du CDG m’ont fait l’ honneur de me rappeler et m’ont cooptée au mois d’octobre 2014. J’ai focalisé mon action au développement des filières linguistiques, à l’excellence de l’enseignement et à la recherche de sponsoring auprès des sociétés françaises, notamment pour le campus de Pudong .
Je me présente pour : continuer à me consacrer à la mission cruciale de recherche de subventions auprès des sociétés à Shanghai dans le cadre du projet de Yangpu, contribuer à maintenir un haut niveau d’exigence pour l’ enseignement en général et les langues –dont le chinois ‐ en particulier, maintenir une communication efficace et constructive avec nos partenaires, la direction, les autorités locales, les parents et les enseignants.
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CAMILLE GARNIER46 ans, mariée, 4 enfants. A Shanghai depuis août 2012. Diplômée d’HEC 1990 – Capes d’allemand 2012 Trilingue Français – Anglais – Allemand. 4 enfants dont 3 au LFS : Terminale S Euro, 1ere L OIB et 5ème SIA . Je souhaite mettre au service de l’ensemble des parents du LFS une triple expertise : Une grande expérience en marketing, dont je pense qu’elle peut être utile au moment
où le lycée se prépare à ouvrir un nouveau campus et augmenter sa capacité d’accueil. J’ai travaillé plus de 10 ans dans le marketing de biens de grande consommation, notamment
chez Danone, avec une solide expérience de la gestion de projets – y compris à l’échelle européenne
Titulaire de la chaire « Produits de Grande Consommation » en école de commerce pendant 5 ans (ESSEC).
Une sérieuse expérience de l’enseignement et des métiers de l’éducation qui me passionnent. Coordonnatrice d’enseignements à l’ESSEC Recrutement et suivi pédagogique d’étudiants Lien avec l’ensemble du corps professoral et les intervenants du monde de l’entreprise CAPES (Allemand) en 2012
Un background totalement bi‐culturel Franco‐Allemand qui peut être utile dans un environnement comme l’Eurocampus où les bonnes relations avec nos partenaires de DSS sont essentielles.
Enfin je m’implique depuis plus de 12 ans dans différentes actions de bénévolat. Je serais enchantée de pouvoir mettre mon énergie au service du Lycée Français de Shanghai, des enfants d’abord, mais aussi des parents et des enseignants.
SEBASTIEN LIZÉFrançais. Européen de cœur pour avoir vécu et travaillé en France, Allemagne et Belgique, avant la Chine. En Chine depuis 25 ans, de formation Eco, Droit à la Sorbonne. MBA de Louvain et IMD. Passage à l'école du Louvre aussi.Multilingue: français, anglais, allemand. Ma première année en Chine fut dédiée à apprendre le chinois et être capable de travailler en chinois, ce que je fais tous les jours depuis.
Après avoir été expatrié plus de 15 ans pour des sociétés multinationales de grandes tailles et dans des postes de direction générale Chine et Asie, je suis manager de transition pour des sociétés internationales et chinoises. J'ai quatre enfants, deux (22 et 21 ans) en études à Paris et deux filles (9 et 6 ans) au Lycée en primaire.
Mon apport dans le comité de gestion sera: ma volonté d'avoir un Lycée qui continue sa recherche de l'excellence, dans un contexte multilingue et
multiculturel ; partager mon expérience de l'éducation trilingue (français, chinois, anglais), faite en totalité dans des écoles
internationales en Chine. (YCIS, Lycée Beijing, Lycée Shanghai), pour mes deux enfants ainés ; participer activement à la gestion du projet immobilier : je viens de finir l’organisation financière et
administrative d’un projet de construction d’une usine pharmaceutique pour un client allemand, près de Shanghai. J'ai participé a d'autres projets dans le passé aussi.
Avoir une équipe de gestion, qui fédère les compétences de ses membres et des parents volontaires, qui dialogue en continu avec les administrations, les enseignants et surtout les parents, pour préparer l’avenir. Le but est d'offrir un Lycée ouvert, offrant une éducation multilingue dans un parcours qui est personnel et adapté, et où les enfants peuvent pleinement s'épanouir dans un environnement multiculturel.
Je suis aussi au conseil d'école depuis le début de l'année scolaire, conseil dont je démissionne pour être candidat.
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Chers parents,Avec l’assemblée générale du 18 mars, je vous donne l’opportunité de m’élire au sein du CG pour vous représenter, pour vous servir et vous rendre compte des actions qui intéressent notre quotidien de parents. C’est aussi avec plaisir que je m’investirai dans les grands projets en cours qui j’en suis convaincu contribueront à pérenniser et améliorer l’éducation de nos enfants ; je pense à la construction du nouveau campus de Yangpu, à la digitalisation de l’enseignement, à l’internationalisation et l’enseignement des langues et des cultures, à l’amélioration de la qualité des repas de la cantine de Pudong …. Je suis papa de trois enfants scolarisés au LFS sur le site de Pudong. Avec mon épouse, Annabelle, voilà déjà 10 ans que nous sommes en Chine dont quatre années passées à Lianyungang dans le Jiangsu, quatre années à Wuhan dans le Hubei et depuis deux ans installés à Shanghai. Dix années portées par mon activité professionnelle d’ingénieur mais aussi par une extraordinaire et passionnante aventure associative à Wuhan où, avec une équipe bénévole merveilleuse, avec l’aide du CNED, de l’association AGIR, de l’AEFE et des autorités locales, j’ai eu le plaisir de fonder et présider l’école Internationale Française (EFIW). Aujourd’hui le campus EFIW est un atout et un symbole pour la communauté Française de Wuhan. Il a une capacité d’accueil de 300 élèves, du primaire au lycée et est homologué AEFE. Dès notre arrivé à Shanghai, c’est avec plaisir que je me suis investi dans la vie scolaire du LFS Pudong en tant que délégué de classe et représentant au conseil d’établissement l’année dernière et au conseil d’école cette année. Cela m’a permis de mieux connaitre les équipes pédagogiques et de direction, de me familiariser avec le fonctionnement des instances et d’écouter les attentes des parents. Je suis convaincu qu’il reste encore beaucoup à faire et avec votre soutien et votre confiance je suis prêt à m’investir à nouveau dans cette tâche.En espérant pouvoir contribuer au futur du LFS,Je vous adresse mes meilleurs vœux pour cette nouvelle année Chinoise.
BERNARD PORA
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Présent en Chine depuis 22 ans, titulaire d’une maitrise de Chinois et d’un master2 en agromarketing(V&S), j’ai commencé ma carrière auprès du Service Culturel de l’ambassade de France à Pékin. A l’époque, Attaché Linguistique en charge du sud de la Chine. J’ai eu, entre autres, le privilège d’enseigner le Français (FLE) auprès de l’Université Sun Yat‐sen et l’Institut Lingnan de Canton. Seul représentant du Service Culturel sur place, le soutien à l’Ecole Française de Canton faisait aussi partie de mes responsabilités. Par la suite, tout au long de ma carrière professionnelle dans les entreprises et groupes tels que Rémy‐Cointreau et Metro Cash & Carry, je me suis toujours efforcé de défendre et promouvoir les produits et la culture française. Aujourd’hui, papa de 2 petits garçons scolarisés à l’école de Qingpu, en maternelle et en primaire, je me suis rapproché de mon premier métier, celui de l’ éducation. Pour cette raison et compte tenu de l’expérience acquise depuis, je présente ma candidature au Comité de gestion, pour offrir à l’école mes compétences en temps que formateur, négociateur, manager et acheteur. Si j’ étais élu, mon intérêt se porterait plus particulièrement sur :
La continuation de la recherche d'une offre linguistique internationale de qualité en rapport avec les nouveaux enjeux mondiaux et respectant complètement le conventionnement avec l’AEFE.
Le désenclavement du campus de Qingpu pour le rendre plus accessible et plus ouvert à la communauté francophile de Shanghai et une communication plus large au niveau local pour placer l’Ecole Française parmi les choix privilégiés des familles francophiles et internationales vivant ici,
L’implication plus importante des parents d’élèves à la vie de l’école en facilitant leurs apports de compétences professionnelles auprès de l’encadrement et le rapprochement avec les parents d’élèves de l’école allemande pour développer des synergies maximisant les occasions d’échanges franco‐allemands,
Le rapprochement des entreprises françaises et internationales avec le lycée et ses élèves à travers le partenariat et le mécénat et La recherche de l’optimisation permanente des couts d’achats, en fournitures et prestataires de services.
ROBIN SABY
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Papa de Thomas (17 ans, première ES/SIC), Martin (14 ans, troisième SIC), Simon (12 ans, cinquième SIC) et Julie (7 ans, CE1 SIC);
Marié (et très heureux de l’être depuis bientôt 20 ans) à Carine Bossicard (assistante en psychologie);
Avocat au Barreau de Bruxelles depuis 1997; China foreign registered lawyer 2006;
Etabli en Chine comme avocat étranger indépendant depuis 2005 (De Wolf & Partners);
Conseille essentiellement de sociétés européennes dans le cadre de l’établissement et du développement de leurs activités en Chine; conseil régulier des autorités consulaires et commerciales Belges, Luxembourgeoises et Néerlandaises en Chine;
Président du Conseil d’Administration (2010‐2014) et actuellement administrateur de la Chambre de Commerce Benelux à Shanghai (Bencham);
Président (1994‐2003) du Conseil d’Administration de AFS Programmes Interculturels en Belgique Francophone, association sans but lucratif;
Parle couramment: Français, Néerlandais, Anglais; bonne compréhension Allemand, Mandarin;
PHILIPPE SNEL
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 149
IRENE THALAMYEn Chine depuis 22 ans ; Bilingue en chinoisMariée, 2 enfants franco‐chinoises ayant fait toute leur scolarité au LFSMaster en Administration des Entreprises et Commerce ; Executive CoachProfession : RH VP Asie
Membre depuis 8 ans du Comité de Gestion du LFS, focalisée sur :
La mise en place et le développement de la fonction Ressources Humaines du LFS. (293 salariés) afin d’assurer un enseignement d’excellence et de créer un cadre motivant pour ceux qui y travaillent.
La mise en place d’une organisation administrative professionnelle, adaptée à la croissance du LFS et répondant au plus près aux besoins de la pédagogie (raison d’être du LFS)
Le développement d’un enseignement visant le bilinguisme en anglais et en chinois et la connaissance de la Chine et de l’Asie.
Le coaching de l’équipe dirigeante. La prise en compte de l’évolution sociale des familles « clientes » du LFS
Je me représente cette année pour :
poursuivre ces missions et accompagner la nouvelle étape de croissance du LFS (Yangpu) aider à l’intégration des nouveaux arrivants au CDG assurer une passation des sujets portes jusqu’à ce jour
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 150
9 ans à Shanghai, 3 enfants dont 1 encore au LFS et 2 bacheliers LFS.
7 ans au Conseil D’établissement, 2 ans au Conseil d’Ecole, 6 au Conseil du Second Degré.
Membre du Comité de pilotage du Projet d’Etablissement 2013‐16.
Création de l’Association des Anciens Elèves du LFS. Grand attachement au LFS , remerciements au CG. Volonté de favoriser la communication entre les différentes
instances du LFS et avec la DSS et les écoles chinoises. Projets qui me tiennent à coeur : nouveau
campus, enseignement du chinois, consolidation du français
CAROLINE VINCELOT
Lycée Francais de Shanghai - AG 2015 151