Programa de Excelência em Gestão no MEJRepasse da Imersão
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Você trabalha em uma empresa júnior que está comprometida
com o desenvolvimento do MEJ Nacional
Objetivo Geral do Projeto
Formar universitários com conhecimentos de Excelência em Gestão e método gerencial, aumentando a competitividade das empresas juniores Brasileiras e potencializando a geração de resultados do Movimento Empresa Junior na Sociedade.
Objetivos Específicos do Projeto
Capacitar os universitários participantes do Movimento Empresa Junior
nos fundamentos do Modelo de Excelência em Gestão – MEG e Método
gerencial;
Criar um uma cultura de Excelência dentro do Movimento através do
reconhecimento de organizações com alta pontuação nos critérios do
MEG;
Qualificar as práticas de gestão das instâncias do MEJ;
Aumentar a sinergia entre as instâncias do Movimento Empresa Júnior,
construindo um marco em relação ao trabalho em rede.
Entregas do Projeto1. Programa de Disseminação
de MEG no MEJ
Práticas de capacitação de pessoas em excelência e conhecimento gerencial
Práticas de assessoria a EJs - conforme níveis de
maturidade
Práticas de suporte a gestão das Federações - conforme
nível das Federações
2. Ferramenta de Gerenciamento de Projetos e de
Indicadores
Funcionalidades essenciais
3. Prêmio de Excelência
Sistema de avaliação de gestão - indicadores de
práticas e resultados
Categorias de reconhecimento conforme
maturidade de gestão
Processo de auditoria
Momentos de reconhecimento - quais e
como
Benefícios para as referências
Imersão para construção do Projeto
Participação no Congresso Internacional de Qualidade do PGQP – Maior do Mundo na área
Workshop Guilherme Souto, HP
Workshop André Reichelt, INDG
Workshop Diego von Söhsten, NGS TI
Workshop Rafael Goelzer, MPE Nacional
Definições da Imersão
Conhecimento: Disseminação de MEG no MEJ
Disseminação de MEG no MEJ
Portal do Conhecimento
Ajustes do Banco de Prática atual, incluindo possibilidade de localizar prática por perspectiva ou indicador do MEG;
Mentores de Conhecimento – Experts de Mercado com conhecimento de MEJ que irão responder bimensalmente perguntas dos empresários juniores enviadas pelo Portal do Conhecimento;
Identificação de temas críticos de conhecimento para produção entre as empresas juniores, conforme categorias: Estratégia, Pessoas, Administrativo Financeiro, Gestão, Gestão da Informação, Gestão de Projetos, Marketing e Comunicação Modelo de Excelência em Gestão.
Disseminação de MEG no MEJ
Embaixadores do MEG
Seleção de lideranças nacionais do MEJ para disseminação do MEG em suas regiões
Participação e realização de atividades
Curso Presencial de Formação de Embaixadores
Coaching / mentoring em empresas seniores
Visitas técnicas em empresas seniores
Comunidade virtual no Portal do Conhecimento
Programações especiais em eventos do MEJ
Método da cumbuca
Disseminação de MEG no MEJ
Eventos
Reformulação edital de cases
Fornecer metodologias inovadoras de rodada de discussão
Rodadas de discussão virtual pós evento
Benchmarking de Mercado de programações científicas de eventos
Sugestão de temas conforme resultados do MEJ na região
Disseminação de MEG no MEJ
Práticas de Assessoria a EJs
Estratégia de suporte conforme maturidade de gestão
Critérios
Resultados
Práticas gerenciais
Clusters
1 - Alto resultado, alta prática
2 - Alto resultado, baixa prática
3 - Baixo resultado, alta prática
4 - Baixo resultado, baixa prática
Disseminação de MEG no MEJ
Práticas de Assessoria a EJs
Estratégia de suporte conforme maturidade de gestão
1 - Alto resultado, alta prática
Trabalhar inovação, suporte por consultoria de mercado
2 - Alto resultado, baixa prática
Trabalhar cultura gerencial, práticas gerenciais
3 - Baixo resultado, alta prática
Trabalhar foco em mercado
4 - Baixo resultado, baixa prática
Trabalhar práticas gerencial e cultura gerencial
Disseminação de MEG no MEJ
Processo de suporte integrado – Brasil Júnior e Federações
BJ - Mapeia processos gerenciais e operacionais críticos em EJs e Federações
Rede - Desenvolve documentos de apoio com boas práticas
BJ - Compila e dissemina documentos (Portal do Conhecimento)
BJ - Orienta federações a auxiliarem EJs nos processo gerenciais
Federações - Orientam EJs com material de apoio da Rede, disseminado pela BJ
BJ - Fornece ferramenta para federação gerenciarem suporte – em Intranet Federações
Ferramenta de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Projetos
Lições aprendidas
Lembretes de prazos e entregas
Sistematizar métodos de controle - lembretes
Disponibilizar andamento do projeto ao cliente
Controle de prazos e entregas para usuário
Integração da comunicação do projeto
Recursos do Projeto
Acesso do cliente
Espaço de Documentos de planejamentos do projeto
Acesso sigiloso a documentos críticos
Ferramenta de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Indicadores
Painel de indicadores geral, compilando dados de Brasil Júnior, Federações, Empresas Juniores – Dashboard do MEJ Nacional
Integração com SMD - Não duplicidade de informação
Exportação para Excel
Relatório geral trimestral
Comentários, observações e aprendizados de indicadores
Comparativos com clusters
Banco de indicadores - por federação
Atualização rápida / Flexível para mudança
Ferramenta de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Indicadores
Base histórica - Armazenar histórico de inputs e resultados
Botão "Share" - do painel, do indicador, compartilhar com outras EJs
Dashboard / painel de gestão a vista
Compartilhar só com grupo de usuários específicos
Evidências - Biblioteca de documentos / links do local
Imprimir
Prêmio de Excelência
Prêmio de Excelência
Sistema de avaliação de indicadores
Grupo 1 de EJ e Federações - Prêmio MPE, 100 pontos
Grupo 2 de EJs e Federações - Compromisso com a Excelência, 250 pontos
Grupo 3 de EJs e Federações - Rumo a Excelência, 500 pontos
Grupo 4 de EJs e Federações - Classe mundial, 750 pontos - repassar para programas regionais de qualidade
Prêmio de Excelência
Sistema de avaliação de indicadores
Possibilidade de indicadores complementares
Cases e participação em Eventos
Alinhamento com estratégia MEJ
Parcerias
Relacionamento IES
Gestão de informação
Impacto na Sociedade
Gerenciamento de Projetos (aderência)
Formação de empreendedores
Prêmio de Excelência
Sistema de avaliação de indicadores
Possibilidade de indicadores complementares
Sustentabilidade
Relacionamento com universidade
Gestão e desempenho colaborativo
Contribuição para as instâncias
Quantidade / qualidade de projetos
Desenvolvimento Social
Disseminação de conhecimento
Valor da marca
Pós-Juniores
Encaminhamentos do projeto
Prazos de Entregas do Projeto 1. Programa de Disseminação de MEG no MEJ
Práticas de capacitação de pessoas em excelência e conhecimento gerencial
Adaptação do Portal do Conhecimento: 06/08
Mapeamento de conhecimento necessários: 28/07
Início da produção de conhecimento com a Rede: JEWC
Proposta de Conhecimento através de eventos: 30/08
Apresentação do Programa de Embaixadores: 30/08
Prazos de Entregas do Projeto 2. Ferramenta avançada de Gerenciamento de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Projetos
Definição de Requisitos: 18/07
Protótipo e teste em EJs participantes: Setembro e Outubro
Publicação para a rede: Novembro
Ferramenta de Indicadores
Definição de Requisitos: 18/07
Protótipo e teste em EJs participantes: Setembro e outubro
Publicação para a rede: Novembro
Prazos de Entregas do Projeto 3. Prêmio de Excelência
Conjunto de indicadores, processo de diagnóstico, auditoria e benefícios
Benchmarking com PGQP: 30/07
Validação com EJs participantes: JEWC
Validação com a Rede – EJs e articuladores: até 25/08
Publicação final do conjunto de indicadores: 30/08
Próximos momentos
Próximos momentos
Benchmarking PGQP: 30/08
Publicação de informações na Intranet: 26/08
Reunião virtual para planejamento atividades JEWC: Pré-agenda 02/08, 20hs
Apresentação do projeto ao Prof. Falconi no JEWC (pré-agendado)
Apresentação de formato de produção de conhecimento em rede no JEWC
“Tem que sonhar com uma cota de utopia que as coisas acontecem”
Jorge Gerdau