ALLIANCE FRANCAISE ITALIE
Stage de professionnalisation
Intervention S. Troise
Montecatini, 5 décembre
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Un outil de professionnalisation
Une boîte à outils est accessible à tous les représentants des AF (Directeurs, CA…) sur le site de la Fondation Alliance Française :
fondation-alliancefr.org
Mot de passe : ALLIANCEFR
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Qui sont les interlocuteurs des Alliances Françaises d’Italie ?
• La Fondation Alliance Française
• La Déléguée Générale de l’Alliance française en Italie
• La Fédération des Alliances Françaises d’Italie
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Fondation Alliance Française
Ses objectifs :
• Fédérer et animer le réseau mondial.
• Fournir expertise, formation et accueil.
• Offrir une alternative culturelle à la mondialisation.
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La Déléguée générale
• Un agent du SCAC
• Ayant reçu un mandat de la Fondation
• Pour coordonner, animer et professionnaliser le réseau italien des AF
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La Fédération
• Une association ayant un CA + Bureau et un budget propre
• Chargée d’animer le réseau
• En relation étroite avec la Déléguée
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Gérer une AF aujourd’huiquestions statutaires
Des statuts types qui garantissent une bonne gouvernance de l’association et doivent préserver le jeu démocratique:
- Durée limite des mandats
- Bénévolat du CA
- Distinction et répartition des rôles
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Gérer une AF aujourd’huigestion des biens
• Assurer, entretenir, faire respecter les règles de sécurité et inventorier
• Biens immobiliers (les bâtiments) et mobiliers
• L’inventaire des biens mobiliers (hors objets de consommation et fonds des médiathèques)
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Gérer une AF aujourd’huigestion des ressources humaines
• Se fait conformément à la législation sociale du pays (lois locales du travail)
• Seul le président a la responsabilité de signer des contrats de travail (réglementation)
• L’accueil de stagiaires français
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Gérer une AF aujourd’huigestion financière
L’exercice comptable d’une AF suit les étapes classiques de toute comptabilité :
• En amont, préparer un budget prévisionnel
• Tout au long de l’année, une comptabilité au quotidien
• En aval, établir un bilan, un compte de résultat et une annexe
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Gérer une AF aujourd’huigestion de l’information
• Pas de système unique mais un système unifié (commun à l’archivage papier, informatique et messagerie électronique)
• Quel classement ? Thématique ? Chronologique ? Mixte ?
• Archivage Papier / Archivage informatique / archivage outlook
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Gérer une AF aujourd’huigestion de l’information
• Créer des bases de données pour communiquer
• Base de données et listes de diffusion
• Excel et le publipostage
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Gérer une AF aujourd’huiparticularités italiennes
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