© 2016 Administration Intelligence AG
Administration Intelligence AGRechtsanwalt Frank Linneberg
Die neue E-Vergabeplattform des zentralen
Beschaffungsdienstleisters BBG
Seite 2© 2016 Administration Intelligence AG -
Ihr Referent
Frank Linneberg
Jurist (Univ.); zugelassener Rechtsanwalt
Senior Consultant – Fachliche Beratung (Einkauf/Beschaffung) bei der AI AG seit 2007
Beratungsschwerpunkte u.a.
Vergaberechtliche Rechtsberatung allgemein –insb. vergaberechtliche Lösungen und deren digitale Umsetzung
Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und den vorhandenen Anwendungen
Seite 4© 2016 Administration Intelligence AG -
Administration Intelligence AG: Unternehmensprofil
FOKUS
Rechtssichere und integrierte Abwicklungaller Prozesse der digitalen Vergabe
ZIELGRUPPEN
Öffentliche Auftraggeber auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Sektorenauftraggeber, Sozialversicherer und Hochschulen sowie industrielle Auftraggeber
PARTNER
SAP, Governikus KG, Vergabe24, CSC Deutschland Solutions, Q_PERIOR AG, IBM, T-Systems Multimedia Solutions, prego services, GISA GmbH, Schnittstelle Bau, rku.it, INFORA GmbH, G & W Software
VISION
Elektronische Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge. Individuell anpassbar an die jeweiligen Bedürfnisse.
Lösungsanbieter für integrierte E-Vergabelösungen
2000GRÜNDUNGSJAHR
ca. 150MITARBEITER (Prof. Thome Gruppe)
13.12.2016
© 2
016
Ad
min
istr
atio
n I
nte
llige
nce
AG
7
Unsere Kunden (Auszug)
Länder
Land Hessen
Freie Hansestadt Bremen
Freistaat Sachsen
Kommunen
StadtFrankfurt/Main
LandeshauptstadtDüsseldorf
Weitere Kunden
Sozialversicherungsträger Bundesministerien und Bundesagenturen
Deutscher Bundestag
LandeshauptstadtDresden
13.12.2016
© 2
016
Ad
min
istr
atio
n I
nte
llige
nce
AG
8
Über 100.000 Bieter unserer Kundennutzen das AI BIETERCOCKPIT zur
elektronischen Bearbeitung und Abgabe der Angebotsunterlagen.
Mehr als 60 Kunden, mit mehr als 8.000 Mitarbeitern, nutzen den
AI VERGABEMANAGER zur Abwicklung elektronischer Vergabeverfahren.
Mehr als 30 Kunden, nutzen eine eigene AI VERGABEPLATTFORM, für dieelektronische Bereitstellung der Vergabeunter-unterlagen und der Bieterkommunikation.
13.12.2016
© 2
016
Ad
min
istr
atio
n I
nte
llige
nce
AG
9
Referenzen
Bundesagentur für Arbeit
Ansprechpartner: Astrid Widmann
Projektbeginn: 2006
Mitarbeiter: > 250
Ausschreibungen/Jahr: > 2.000
Land Baden-Württemberg
Ansprechpartner: Josef Horn
Projektbeginn: 2007
Mitarbeiter: > 200
Ausschreibungen/Jahr: > 6.000
Bundesamt für Ausrüstung, Informations-technik und Nutzung der Bundeswehr
Ansprechpartner: Torsten Mischker
Projektbeginn: 2003
Mitarbeiter: > 1.000
Ausschreibungen/Jahr: > 18.000
Deutsche Rentenversicherung Bund
Ansprechpartner: Julia Jaedicke-Pawlitz
Projektbeginn: 2007
Mitarbeiter: > 200
Ausschreibungen/Jahr: > 2.000
13.12.2016
© 2
016
Ad
min
istr
atio
n I
nte
llige
nce
AG
11
Elektronischen Vergabe (Ablauf)
Vergabeplattform UnternehmenVergabestelle
Bekanntmachung
Vergabeunterlagen
Nachrichten
Angebot
senden
Bekanntmachung
Vergabeunterlagen
Nachrichten
Angebote
empfangen
Seite 13© 2016 Administration Intelligence AG -
eVergabe – mit dem AI VERGABEMANAGER
Seite 14© 2016 Administration Intelligence AG -
eVergabe in Deutschland und Österreich
Seite 15© 2016 Administration Intelligence AG -
Was ist xVergabe
Seite 16© 2016 Administration Intelligence AG -
Ziel der xVergabe
Seite 18© 2016 Administration Intelligence AG -
BBG Vergabeplattform
Seite 19© 2016 Administration Intelligence AG -
Bietercockpit - Bekanntmachung
Seite 20© 2016 Administration Intelligence AG -
Bietercockpit - Nachrichtenübersicht
Seite 21© 2016 Administration Intelligence AG -
Bietercockpit - Vergabeunterlagen
Seite 22© 2016 Administration Intelligence AG -
Bietercockpit - Angebotserstellung
Seite 23© 2016 Administration Intelligence AG -
Einmalige Registratur
Nach der Registrierung können alle Unterlagen heruntergeladen und offline bearbeitet werden
Die Leistungsbeschreibung kann einfach per Mail an Lieferanten und Nachunternehmer versendet werden
Nachrichtenfunktion: Bei einem Austausch von Unterlagen werden alle Bieter direkt informiert
Bieterfragen werden zentral gestellt und die Beantwortung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der Plattform mit der Folge, dass alle Bieter gleichzeitig erreicht werden
Bei der Abgabe eines digitalen Angebotes werden die Bieter „von der Plattform geführt“, es wird jeder Schritt angezeigt
Vorteile für die Bieter
Seite 24© 2016 Administration Intelligence AG -
Höchste Sicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Zeit- und Kostenersparnis
Vorschaufunktion
Für den Bieter kostenlos
Postweg/Anfahrtsweg entfällt
Flexibilität – Möglichkeit d. Angebotsänderung bis zum Abgabetermin
Rechtssicherheit – auch durch die digitale Unterschrift
Transparenz
Geringeres Ausschlussrisiko
Größeres Vertriebsgebiet
Vorteile für die Bieter
Seite 25© 2016 Administration Intelligence AG -
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
WÜRZBURG| BERLIN l ESSEN | WIEN
Administration Intelligence AG
Telefon:
Mobil:
E-Mail:
Internet: www.ai-ag.de
Rechtsanwalt
Frank Linneberg
Steinbachtal 2b
97082 Würzburg
+49 (0)931/88061421
+49 (0)152/57954167